Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh Viên: Dương Đức Tuấn Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 -1 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III Giải Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 pháp nâng cao đổi phương tiện Vận Tải 1.Tạo nguồn vốn Nguồn vốn cơng ty hình thành từ: - Sự đóng góp cổ đơng cơng ty - Nguồn vốn huy động từ việc phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán - Vốn vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng ngồi nước Cơng ty muốn đẩy mạnh trình đổi phương tiện vận tải phải có nguồn vốn để mua phương tiện mới, nguồn vốn vay từ ngân hàng nhiều với lãi suất cao nên hàng năm công ty phải trả số tiền lãi nhiều Nguồn vốn huy động từ việc phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán chưa quy mô công ty chưa lớn, chưa nhận tín nhiệm nhà đầu tư Do nguồn vốn hình thành từ đóng góp cổ đơng cơng ty quan trọng nguồn vốn được cổ đơng đóng góp dựa trí đồng thuận với nhà lãnh đạo công ty tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, cơng ty làm ăn có lãi cuối năm công ty chia tiền cổ tức cho cổ đông dựa số tiền mà họ Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -2 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 đóng góp, cơng ty làm ăn khơng có lãi thua lỗ tất cổ đơng công ty chịu - Nếu nguồn vốn huy động từ đóng góp cổ đơng cơng ty để đẩy mạnh q trình đổi phương tiện vận tải thúc đẩy cán công nhân viên công ty làm việc hăng say có trách nhiệm phương tiện đầu tư mua sắm số tiền họ đóng góp - Đối với cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO nên trú trọng tới vấn đề huy động vốn từ đóng góp cổ đơng cơng ty để đẩy mạnh q trình đổi phương tiện vận chuyển Nâng cao lực quản lý cán công ty Đứng trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước đặc biệt nước ta thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO nước ta buộc phải mở cửa thị trường cho doanh nghiệp nước vào làm ăn với tiềm lực kinh tế mạnh, kinh nghiệm quản lý vận chuyển hàng hoá đội ngũ cán nhân viên với trình độ cao từ công ty không định hướng khó khăn việc cạnh tranh với họ Do để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp không cần trang thiết bị đại mà cịn phải có đội ngũ cán nhân viên đủ số lượng, mạnh chất lượng Năm bắt tầm quan trọng cơng ty trách nhiệm hữu hạn tiếp vận VINAFCO năm qua không ngừng đẩy mạnh công tác đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên công ty Nhưng kinh phí có hạn đặc điểm cơng việc đội ngũ lái xe công ty làm việc không giới hạn thời gian cố định nên cử số cán chủ chốt công ty học nâng cao nghiệp vụ Vì cơng ty cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán nhân viên quản lý để Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -3 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 nâng cao hiệu quản lý đông thời giảm thiểu số lượng thương vụ gây mất, gây hỏng lái xe công ty gây giảm số lượng xe công ty phải thuê công ty tư nhân để vận chuyển Qua thời gian thực tập công ty theo em việc đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán công ty nên thực hiện theo bước sau: - Tiến hành rà soát lại số lượng lao động quản lý để thông qua đánh giá lại lực, trình độ người để tiến hành phân loại cán mà công ty đề - Trong trình cử cán học phòng ban phải đảm bảo hiệu quản lý, yêu cầu đặt phải có kế hoạch hợp lý đơng thời phải xác định thời điểm phù hợp để đưa cán đào tạo - Lập kế hoạch lâu dài đào tạo cán nhân viên đưa vấn đề vào mục tiêu chién lược, chương trình thực cơng ty, đa dạng hố phương thức đào tạo Đào tạo đội ngũ lái xe Trong thời gian vừa qua đặc điẻm công ty vận tải nên lái xe công ty phải làm việc với thời gian không cố định nên việc xếp thời gian đưa đội ngũ lái xe công ty đưa đào tạo gặp nhiều khó khăn cơng ty khơng trú trọng tới việc đưa họ đào tạo Do số lái xe trước công ty tuyển lái xe vận tải nhẹ nên xe tải nhẹ cũ công ty muốn bán để nhập xe có trọng tải lớn đặc biệt xe vận tải container lái xe cũ khơng thể lái, điều gây cho cơng ty nhièu thiệt hại xe nhập không đưa vào khai thác làm cho công ty không đạt kế hoạch đặt Do theo em thời gian tới công ty cần - Rà sốt lại tồn lái xe cơng ty, liệt kê xem trình độ lái xe để có hướng đưa đào tạo Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -4 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 Với đội ngũ lái xe cần xếp họ làm việc cho họ để có thời gian đưa đào tạo mà không ảnh hưởng tới kế hoạch định - Cơng ty nên đào tạo đội ngũ lái xe lái tất loại xe cho dù xe vận tải nhẹ hay nặng, xe container, khâu tuyển dụng công ty nên tuyển lái xe lái tất loại xe vận tải để công ty nhập loại xe đưa vào khai thác - Bên cạnh việc đào tạo công ty cần thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nhằm mục đích nâng cao ý thức trách nhiệm họ 4.Xây dựng tiêu chuẩn cho cán Đối với tổ chức, công ty hay doanh nghiệp nào, cán quản lý đóng vai trị quan trọng sống cịn doanh nghiệp Vì địi hỏi cán quản lý khơng có chun mơn lực mà cịn phải có tư cách đạo đức tốt Xuất phát từ tầm quan trọng cán quản lý doanh nghiệp nên việc xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cấp lãnh đạo Công ty phải dựa tiêu chuẩn nghiệp vụ Nhà nước, đồng thời kết hợp với chủ trương, phương hướng phát triển ngành sở đánh giá thực trạng đội ngũ cán quản lý Công ty Từ sở đó, Cơng ty có tiêu chuẩn để xây dựng đội ngũ cán quản lý có chất lượng thông qua khâu đào tạo hay tuyển dụng nhân viên Đánh giá tổng quát, ban lãnh đạo cần có phẩm chất sau: - Thứ nhất, phải có phẩm chất trị, phải trung thành với Đảng, với Nhà nước, thực theo đường lối, sách Đảng Nhà nước Có khả ý chí làm giàu khn khổ pháp luật thông lệ thị trường Tôn trọng pháp luật thiết phải qua trường lãnh đạo từ thấp đến cao - Thứ hai: Phải có lực lãnh đạo tổ chức quản lý Đó phải có cách tổ chức điều hành máy, phải biết lãnh đạo có trọng tâm, nhạy cảm với Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -5 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 mới, có óc sáng tạo, có khả quan sát, biết tổ chức máy quản lý phù hợp, biết thưởng phạt nghiêm minh, biết phân công người, việc - Thứ ba: Về tư cách đạo đức, phải người có uy tín, sống cơng bằng, có thiện chí với người, phải trung thực khơng có biểu tham nhũng - Thứ tư: Phải có lực chun mơn nghiệp vụ, phải có trình độ học vấn định chun mơn, chun ngành, có nghiệp vụ quản lý, có trình độ giao tiếp xã hội Dựa vào tiêu chuẩn kể trên, xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cấp Công ty sau: - Đối với Ban giám đốc : + Trình độ học vấn: Phải người tốt nghiệp đại học, đại học chuyên ngành bản, đặc biệt ngành khí phải có cấp ngoại ngữ, tin học, lý luận trị Ngồi cần phải có trình độ giao tiếp xã hội + Trình độ lực lãnh đạo tổ chức quản lý: Phải người am hiểu sâu rộng lĩnh vực quản lý trình độ nghiệp vụ, có lực làm việc, lãnh đạo, huy có vai trị tổ chức tốt, có khả tập hợp, đoàn kết quần chúng, biết tổ chức máy quản lý phù hợp, biết thưởng phạt nghiêm minh, biết dùng người, giao việc người việc chuyên mơn + Phẩm chất trị: Phải người có phẩm chất trị tốt, trung thành với đường lối chủ trương Đảng Nhà nước, hết lòng tận tuỵ đưa Cơng ty ngày thêm phát triển, ngồi cần phải có trình độ lý luận trị cao + Về tư chất đạo đức: Ban giám đốc người có uy tín Cơng ty, yêu cầu phải gương cho cán cơng nhân viên chức, sống cơng có thiện chí với người phải trung thực đặc biệt khơng có biểu tham nhũng + Về thâm niên cơng tác: Phải có mười năm ngành khí, chế tạo máy, có sức khoẻ tuổi đời không 60 Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -6 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 - Đối với phận, phịng ban chức năng: + Về trình độ học vấn: Phải người có trình độ tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, nên biết ngoại ngữ, tin học + Về trình độ quản lý : Có lực tổ chức quản lý, điều hành cơng việc, có khả đồn kết tập hợp quần chúng, dám đoán chịu trách nhiệm trước định + Phẩm chất trị : trung thành với đường lối chủ trương Đảng Nhà nước, nắm rõ phương hướng phát triển Công ty , có trình độ lý luận từ trung cấp trở lên + Tư cách đạo đức: người có uy tín, u nghề, có ý thức thực tốt nhiệm vụ Thực tốt cơng tác này, đảm bảo cán nhân viên quản lý có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ, Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO phần thực tốt việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty 5.Cơ sở vật chất hạ tầng tốt Nói đến sở vật chất hạ tầng công ty vận tải người ta nói đến kho chứa hàng hoá, bãi tiếp nhận hàng hoá, hệ thống đường giao thông … Cơ sở hạ tầng công ty có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh công ty, sở vật chất hạ tầng không tốt công ty phải thêm chi phí để bảo quản hàng hố, hệ thống kho bãi công ty phải thuê kho chứa hàng cơng khác làm tăng chi phí đầu vào Với phát triển kinh tế lượng hàng hố cơng ty sản xuất ngày nhiều nên nhu cầu thuê kho bãi vận tải hàng hoá ngày tăng mà hệ thống kho bãi cơng ty có giới hạn ảnh hưởng trực tiếp tới kế hoạch mục tiêu công ty Ngược lại hệ thống kho bãi tốt cơng ty có tác động tích cực tới tình hình kinh doanh cơng ty, với hệ thống kho bãi hồn chỉnh khơng giúp cơng ty giảm chi phí đầu vào mà cịn tác động Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -7 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 tới tâm lý khách hàng, làm cho đối tác tin cậy vào công ty hệ thống kho bãi mặt công ty.Với hệ thống kho bãi nhiều lượng hàng hoá vận chuyển nhập kho tăng lên nhiều chi phí đầu vào giảm, lợi nhuận tăng lên cơng ty có nguồn vốn để mua sắm phương tiện vận chuyển Hệ thống kho bãi cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp tới q trình đẩy mạnh đổi phương tiện vận nên thời gian tới cơng ty cần có giải pháp như: - Công ty cần dành nguồn vốn định để xây thêm kho bãi hệ thống đường xá khu tiếp vận - Đẩy nhanh trình hồn thiện hệ thống kho bãi Lạng Sơn - Trong 5- 10 năm tới cần xây thêm kho tiếp vận hàng hoá tỉnh Hải Dương nơi trung Tâm trục tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh nên lượng hàng hoá vận chuyển qua rẩt lớn Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -8 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 Lời kết Ngay từ ngày đầu kể từ xuất trái đất người ln tìm tịi sáng tạo mới, phát minh công cụ vận dụng phát minh, tiến khoa học kĩ thuật vào sống để phục vụ cho sống Chính điều mà người ta coi đổi áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất kinh doanh quan trọng, đổi để tăng khả vận chuyển tăng sức cạnh tranh giúp công ty khơng bị thụt lại phía sau so với công ty khác Đối với Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO, thời gian qua có nhiều cố gắng việc đổi phuong tiện vận tải, đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, từ giúp Công ty đạt thành tựu to lớn, bước khẳng định vị trí thị trường ngồi nước, góp phần ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Tuy nhiên, thực tế, vấn đề đổi phương tiện vận tải số hạn chế cần khắc phục thời gian tới Trong thời gian thực tập Công ty, dẫn dắt cô giáo Nguyễn Thị Hồng Thuỷ cô phịng Kinh Doanh em hồn thành khố luận Song thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trình độ khả cịn hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô Công ty để khố luận hồn thiện Sinh Viên: Dương Đức Tuấn -9 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 Em xin chân thành cám ơn tiến sĩ Nguyễn Thị Hồng Thuỷ Ban lãnh đạo, phịng kinh doanh Cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO giúp em hoàn thành khoá luận Hà nội, tháng năm 2007 Sinh viên thực tập Dương Đức Tuấn Sinh Viên: Dương Đức Tuấn 10 -10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình khoa học quản lý tập I –TS Đoàn Thị Thu Hà- TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền nhà xuất khoa học kĩ thuật Hà Nội- 2005 Giáo trình khoa học quản lý tập II – Đoàn Thị Thu Hà- TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền nhà xuất khoa học kĩ thuật Hà Nội- 2002 Giáo trình quản lý kinh tế tập I – GS, TS Đỗ Hoàng Toàn- TS Mai Văn Bưu nhà xuất khoa học kĩ thuật- 2002 Giáo trình quản lý kinh tế tập II– GS, TS Đỗ Hoàng Toàn- TS Mai Văn Bưu nhà xuất khoa học kĩ thuật- 2001 Triết học Mác – Lênin tập I – Nhà xuất trị quốc gia Hà Nội – 1997 Bảng danh mục dịch vụ công ty TNHH tiếp vận VINAFCO- 2005 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần VINAFCO công ty TNHH tiếp vận VINAFCO Bảng cân đối kế toán công ty TNHH tiếp vận VINAFCOHà Nội 20012005 Bảng báo cáo tài cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO Hà Nội, 2001-2005 10 Bảng danh mục loại xe công ty TNHH tiếp vận VINAFCO Hà Nội- 2005 11 Bảng danh mục loại hàng hoá vận chuyển cơng thức tính giá vận chuyển loại hàng hố cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO Sinh Viên: Dương Đức Tuấn 11 -11 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh Viên: Dương Đức Tuấn 12 -12 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO Sinh Viên: Dương Đức Tuấn 13 -13 - ...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III Giải Khoa Quản Lý Kinh Tế K: 35 pháp nâng cao đổi phương tiện Vận Tải 1.Tạo nguồn vốn Nguồn vốn cơng ty hình thành từ: - Sự... ngồi nước Cơng ty muốn đẩy mạnh q trình đổi phương tiện vận tải phải có nguồn vốn để mua phương tiện mới, nguồn vốn vay từ ngân hàng nhiều với lãi suất cao nên hàng năm công ty phải trả số tiền... mạnh trình đổi phương tiện vận tải thúc đẩy cán công nhân viên cơng ty làm việc hăng say có trách nhiệm phương tiện đầu tư mua sắm số tiền họ đóng góp - Đối với cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO