TÀI LIỆU TẬP HUẤN CÔNG TÁC VĂN THƯ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1. Công tác văn phòng - Công tác văn phòng: làm công việc hành chính; giải quyết công văn giấy tờ, văn thư, lưu trữ, tổng hợp; công tác hậu cần cho hoạt động của cơ quan. - Chức năng của văn phòng: tổng hợp và tham mưu cho lãnh đạo; phục vụ và đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của cơ quan;. - Nhiệm vụ của văn phòng: xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch hoạt động của cơ quan; thu thập, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin; biên tập văn bản và quản lý văn bản; tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại và duy trì hoạt động hàng ngày của cơ quan; đảm bảo phục vụ hoạt động của cơ quan về cơ sở vật chất, kinh phí, vật tư, tài sản. 2. Công tác văn thư a) Nhiệm vụ công tác văn thư đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (Nghị đinh số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chớnh phủ về công tác văn thư). - Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quỏ trình hoạt động của các cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. - “Bản thảo văn bản” là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức; “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan, tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. "Bản chính văn bản" là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành. Bản chính có thể được làm thành nhiều bản và có giá trị như nhau. - “Bản sao y bản chính” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính; “Bản trích sao” là bản sao một phần nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính; “Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định. - Người đứng đầu cơ quan có trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư. - Các hình thức văn bản: văn bản quy phạm pháp luật; văn bản hành chính (nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, 2 biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công); văn bản chuyên ngành; văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội. - Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính bao gồm các thành phần sau: quốc hiệu; tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; số, ký hiệu của văn bản; địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung của văn bản; nội dung văn bản; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức; nơi nhận; dấu chỉ mức độ khẩn, mật (đối với những văn bản loại khẩn, mật). - Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Việc soạn thảo văn bản khác được quy định như sau: người đứng đầu cơ quan giao cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo; đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản; tổ chức tham khảo ý kiến; nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo; trinh duyệt bản thảo văn bản kèm theo tài liệu có liên quan. - Thể thức bản sao được quy định như sau: sao y bản chính hoặc trích sao, hoặc sao lục; tên cơ quan sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, thỏng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan sao văn bản; nơi nhận. Bản sao y bản chính, bản trích sao và bản sao lục được thực hiện theo đúng quy định có giá trị pháp lý như bản chính. - Quản lý và sử dụng con dấu: con dấu của cơ quan phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan; nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện những quy định sau: không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền; phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức; chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền; không được đóng dấu khống chỉ. - Những văn bản do cơ quan ban hành phải đóng dấu của cơ quan, những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị đó. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục. Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành. - Nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư bao gồm: xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công 3 tác văn thư; quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư; quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư; quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư; thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư; tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư; hợp tác quốc tế trong lĩnh vực văn thư. - Căn cứ khối lượng công việc, cơ quan bố trí người làm văn thư. Người được bố trí làm văn thư phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức văn thư theo quy định của pháp luật.Văn thư cơ quan có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị thực hiện việc quản lý văn bản đến, đi; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan; tham gia quản lý nhà nước về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác Văn thư, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia. Cụ thể là: + Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để lãnh đạo đơn vị phân công và chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết trong thời gian ngắn nhất. + Gửi công văn, tài liệu của đơn vị cho nơi nhận. Công văn trước khi gửi đi, nhân viên văn thư phải kiểm tra lại thể thức văn bản, nếu không đúng, nhân viên văn thư yêu cầu cá nhân, bộ phận soạn thảo văn bản phải làm lại. Mỗi công văn gửi đi, nhân viên văn thư phải lưu giữ 01 bản ("bản gốc văn bản") + Tiếp nhận công văn, tài liệu chuyển qua mạng đến đơn vị và chuyển công văn, tài liệu của đơn vị qua mạng đến nơi nhận theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, của Sở Giáo dục và Đào tạo. + Giúp Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến; tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký ban hành; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức. + Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ công văn đi, đến (bản lưu) của đơn vị một cách khoa học, vào sổ, lập danh mục, ghi số thứ tự . đúng quy định. + Quản lý con dấu, sử dụng con dấu, bảo quản con dấu tại cơ quan đơn vị; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị và pháp luật về việc quản lý, sử dụng con dấu. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống và mang con dấu ra ngoài cơ quan. b) Quản lý văn bản đi và đến tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân 4 dân (Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến) - Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có đóng các dấu độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay. - Văn bản, tài liệu mang bí mật nhà nước được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước. - Văn bản đi là tất cả các loại văn bản do cơ quan phát hành Văn bản đến là tất cả các loại văn bản (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng) và đơn, thư gửi đến cơ quan. - Đăng ký văn bản là việc ghi chép những thông tin cần thiết về văn bản như số, ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; tên loại và trích yếu nội dung; nơi nhận v.v . vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản trên máy vi tính. - Tiếp nhận văn bản đến: cán bộ văn thư tiếp nhận; phân loại (loại không bóc bi, loại do cán bộ văn thư bóc bì); bóc bì; đóng dấu và ghi số và ngày đến. (đối với bản Fax thì cần chụp lại trước khi đóng dấu “Đến”; đối với văn bản đến được chuyển phát qua mạng, có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”; dấu “Đến” được đóng vào khoảng giấy trống, dưới số, ký hiệu hoặc dưới trích yếu hoặc vào khoảng giấy trống phía dưới ngày, tháng, năm ban hành văn bản); đăng ký văn bản đến vào sổ hoặc trên máy vi tính; trình văn bản đến: kịp thời trình cho người đứng đầu cơ quan xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết; văn thư đăng ký bổ sung; chuyển giao cho các đơn vị hoặc cá nhân giải quyết - Giải quyết văn bản đến: các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải quyết kịp thời; người được giao trách nhiệm có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân giải quyết văn bản đến theo thời hạn đó được quy định; - Theo dõi văn bản đến: căn cứ quy định cụ thể của cơ quan, cán bộ văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về văn bản đến, văn bản đến đã được giải quyết; văn bản đến đã đến hạn nhưng chưa được giải quyết . để báo cáo cho người được giao trách nhiệm. - Xử lý văn bản đi: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản đi; ghi số và ngày, tháng văn bản đi; nhân bản theo đúng số lượng và thời gian quy định; đóng dấu cơ quan; trình bày bì và viết bì; vào bì và dán bì; chuyển phát văn bản đi; lưu văn bản đi. 5 TRÌNH BÀY VĂN BẢN Của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (Theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính Phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày) 1. Ghi ký hiệu các loại văn bản a) Ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật Số: /Năm ban hành văn bản/Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản. - Ví dụ: chỉ thị của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An Số: 15/2005/CT-UBND b) Ký hiệu của văn bản hành chính có tên (quyết định (cá biệt), thông báo, báo cáo, tờ trình, giấy mời, giấy chứng nhận, chương trình, kế hoạch, .) Số: /Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản. - Ví dụ 1: quyết định (bổ nhiệm, khen thưởng, thành lập ban chỉ đạo, .) của Hiệu trưởng Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng Số: 17/QĐ-THPTHKK - Ví dụ 2: tờ trình của Trường THCS Quang Trung Số: 19/TTr-THCSQT - Ví dụ 3: giấy mời của Trường Tiểu học Hưng Bình Số: 21/GM-THHB c) Ký hiệu của văn bản hành chính không có tên (công văn) Số: /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản-Tên viết tắt đơn vị soạn thảo. - Ví dụ 1: công văn của Trường Mầm non Hoa Sen do Tổ Hành chính soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo Số: 23/MNHS-HC - Ví dụ 2: công văn của Phòng Giáo dục và Đào tạo Đô Lương do bộ phận tiểu học soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo Số: 25/PGD&ĐT-TH 2. Trình bày các loại văn bản (Có các biểu mẫu kèm theo) 6 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Những dòng chưa có quy định viết tắt là mới bổ sung theo NĐ09) Stt Tên loại văn bản Chữ viết tắt Văn bản quy phạm pháp luật 1. Luật Lt 2. Pháp lệnh PL 3. Lệnh L 4. Nghị quyết NQ 5. Nghị quyết liên tịch NQLT 6. Nghị định NĐ 7. Quyết định QĐ 8. Chỉ thị CT 9. Thông tư TT 10. Thông tư liên tịch TTLT Văn bản hành chính 1. Nghi định (cá biệt) 2. Quyết định (cá biệt) QĐ 3. Chỉ thị CT 4. Quy chế 5. Quy định 6. Thông cáo TC 7. Thông báo TB 8. Hướng dẫn 9. Chương trình CTr 10. Kế hoạch KH 11. Phương án PA 12. Đề án ĐA 13. Dự án 14. Báo cáo BC 15. Biên bản BB 16. Tờ trình TTr 17. Hợp đồng HĐ 18. Công văn Coi là loại không tên 19. Công điện CĐ 20. Bản ghi nhớ 21. Bản cam kết 22. Bản thoả thuận 23. Giấy chứng nhận CN 24. Giấy uỷ quyền (trước là giấy uỷ nhiệm) 7 25. Giấy mời GM 26. Giấy giới thiệu GT 27. Giấy nghỉ phộp NP 28. Giấy đi đường ĐĐ 29. Giấy biên nhận hồ sơ BN 30. Phiếu gửi PG 31. Phiếu chuyển PC 32. Thư công Bản sao văn bản 1. Bản sao y bản chính SY 2. Bản trích sao TS 3. Bản sao lục SL 8 SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN 9 20-25 mm 30-35 mm 15-20 mm 2 3 5b 10a 10b 1 4 5a 9a 12 11 6 14 7a 7b 7c 8 8 9b 13 20-25 mm Ghi chú: Ô số : Thành phần thể thức văn bản 1 : Quốc hiệu 2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản 3 : Số, ký hiệu của văn bản 4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản 5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản 5b : Trích yếu nội dung công văn hành chính 6 : Nội dung văn bản 7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 8 : Dấu của cơ quan, tổ chức 9a, 9b : Nơi nhận 10a : Dấu chỉ mức độ mật 10b : Dấu chỉ mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn về dự thảo văn bản 13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành 14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 10 [...]... ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng) 1 Ghi ký hiệu các loại văn bản a) Ký hiệu của văn bản có tên Số: -Tên viết tắt loại văn bản/Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: chỉ thị của Tỉnh uỷ Nghệ An Số: 15-CT/TU b) Ký hiệu của văn bản không có tên (công văn) Số: -Viết tắt chữ công văn /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: công văn của Đảng uỷ xã... tiền thư ng ghi trong Quyết định này là 1.900.000 đồng) Điều 2 Các đồng chí phụ trác công tác đảng vụ, công tác tài chính, các chi bộ và đảng viên có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này TM ĐẢNG ỦY BÍ THƯ Nơi nhận: - Đảng uỷ CCQ.DCĐ (b/c); - Các Uỷ viên BCH ĐB; - Các chi bộ; 23 - Lưu Lê Văn Ngọ - Công văn (văn bản không có tên) ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT * Số: 124-CV/ĐU ĐẢNG... điểm dễ xẩy ra các hiện tượng tiêu cực II Những công việc đã tổ chức thực hiện: 1 Hình thức, biện pháp mới trong tuyên truyền, giáo dục nâng nhận thức về Nghị quyết Trung ương 6(2): - Cuối năm 2005, Ban Chỉ đạo đã có hai công văn đôn đốc thực hiện NQTW6(2) (Công văn số 2328/BCĐTW6(2) ngày 07/11/2005 và Công văn số 2524/BCĐTW6(2) ngày 09/12/2005) Hai công văn này đã nêu rõ những việc cần làm, những nội... thực hiện - ……… III Nhiệm vụ trọng tâm công tác quý 2 năm 2006: Tiếp tục triển khai thực hiện đầy đủ, có chất lượng các nội dung đã được cấp trên hướng dẫn và Chương trình công tác năm 2006 của Ban Chỉ đạo Sở tập trung chú ý vào một số vấn đề sau: - Thực hiện tốt việc công khai tài chính của cơ quan - Chỉ đạo các đơn vị trong toàn ngành thực hiện nghiêm công tác thi cử, hạn chế đến mức thấp nhất các... tạo nhiệm kỳ 2005-2010 và Chương trình công tác kiểm tra của Đảng uỷ nhiệm kỳ 2005-2010, Đảng uỷ xác định nội dung công tác kiểm tra năm 2007 cụ thể như sau: 1 Những nội dung trọng tâm kiểm tra: 2- Nội dung và chương trình kiểm tra cụ thể: TM ĐẢNG ỦY BÍ THƯ Nơi nhận: - Đảng uỷ CCQ.DCĐ; - Các Uỷ viên BCH ĐB; - Các chi bộ, UBKT; - Lưu Lê Văn Ngọ 22 - Quyết định (văn bản có tên) ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN... tra công tác thi tốt nghiệp THPT, BT.THPT khoá ngày 31/5 đến 02/6/2006 tại Vinh, Hưng Nguyên, Nghi Lộc, Cửa Lò và một số điểm thi khác khi cần thiết: 1 Ông Lê Tiến Hưng, Giám Đốc Sở, Trưởng đoàn 2 Ông Phạm Huy Đức, Phó Chánh Văn phòng, thành viên Điều 2 Các ông, bà có tên tại Điều 1 có nhiệm vụ trực tiếp làm việc với Ban Chỉ đạo và Kiểm tra các kỳ thi năm 2006 cấp huyện; thanh tra, kiểm tra công tác. .. GD&ĐT, Chủ tịch Hội đồng 02 Ông Trương Trung Sơn, Chủ tịch CĐGD N.An, P.Chủ tịch Hội đồng 03 Ông Lê Văn Ngọ, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên 04 Ông Đậu Văn Đình, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên 05 Bà Đinh Thị Lệ Thanh, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, Uỷ viên 06 Ông Phạm Huy Đức, Thư ng trực HĐ.TĐ-KT, Uỷ viên kiêm thư ký ……………… II Hội đồng xét tặng danh hiệu Nhà giáo nhân dân và Nhà giáo ưu tú lần thứ chín nói trên... tắt cơ quan ban hành văn bản - Ví dụ: công văn của Đảng uỷ xã Hữu Kiệm Số 23-CV/ĐU 2 Trình bày các loại văn bản (Có biểu mẫu kèm theo) 21 - Chương trình (văn bản có tên) ĐẢNG BỘ CCQ DCĐ NGHỆ AN ĐẢNG UỶ SỞ GD&ĐT * Số: 119-CTr/ĐU ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Vinh, ngày 02 tháng 02 năm 2007 CHƯƠNG TRÌNH Công tác kiểm tra năm 2007 của Đảng uỷ Sở Giáo dục và Đào tạo -Căn cứ Điều 30, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt... tập, kiểm tra lần 2 cho học sinh lớp 5 chưa được công nhận hoàn thành chương trình tiểu học, học sinh lớp 9 chưa được công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và việc ôn tập, thi tốt nghiệp lần 2 cho học sinh lớp 12 chưa được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, tốt nghiệp bổ túc trung học phổ thông trong lần thi thứ nhất năm 2007, Sở đã ban hành các văn bản sau: Nay Sở yêu cầu các đơn vị thực hiện... QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thư ng thành tích trong năm 2007 BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ SỞ GD&ĐT NGHỆ AN - Căn cứ Điều 34, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam (khóa X); - Căn cứ Quy định số 23-QĐ/TW ngày 31/10/2006 của bộ Chính trị quy định thi hành Điều lệ Đảng khóa X; - Căn cứ Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 27/12/2007 của Văn phòng Trung ương Đảng về mức tiền thư ng các hình thức khen thư ng tổ chức đảng và đảng . TÀI LIỆU TẬP HUẤN CÔNG TÁC VĂN THƯ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1. Công tác văn phòng - Công tác văn phòng: làm công việc hành chính; giải quyết công văn giấy. 2004 của Chớnh phủ về công tác văn thư) . - Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành