MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 10 I HOÀN THIỆN CÁC ĐIỀU KIỆN TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM Hồn thiện việc bố trí sử dụng lao động: Do không xác định rõ bậc thợ công nhân không xác định mức độ phức tạp cơng việc, việc bố trí lao động chưa xác Việc bố trí lao động cơng việc có mức độ phức tạp khác chủ quan cán kỹ thuật Do vậy, để sử dụng đầy đủ có hiệu cao nguồn nhân lực phải bố trí sử dụng lao động cách hợp lý, xác định rõ bậc thợ công nhân mức độ phức tạp công việc để phân công người việc làm sở cho việc trả lương xác cơng Hồn thiện cơng tác định mức lao động: Định mức lao động giữ vị trí quan trọng, khơng sở tổ chức lao động khoa học mà cịn sở để trả lương xác, thực nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện Công ty May 10 xây dựng mức chưa kết hợp hai phương pháp khảo sát bấm thời gian tác nghiệp sản phẩm chụp ảnh ngày làm việc Vì mức sản lượng dựa vào bấm chưa xác Như vậy, để khắc phục nhược điểm Công ty, xin đưa số ý kiến sau: - Xây dựng mức phải kết hợp hai phương pháp để xây dựng mức tiêu chuẩn cách xác - Trong q trình bấm giờ, người cán định mức xác định thời gian tác nghiệp sản phẩm, phát ngun nhân khơng hồn thành mức cơng nhân sản xuất có thao tác, động tác chưa hợp lý việc tổ chức, phục vụ nơi làm việc chưa tốt Đồng thời tìm phương pháp làm việc tiên tiến để phổ biến rộng rãi công nhân - Chụp ảnh thời gian ngày làm việc giúp cán định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc ngày công nhân, phát loại thời gian lãng phí, tìm nguyên nhân đề biện pháp loại trừ để tính đựoc loại thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết ngày Chỉ kết hợp kết hai phương pháp mức lao động thực mang lại kết xác cao Người làm công tác định mức sau khảo sát thực tế nơi làm việc phương pháp bấm trực tiếp quan sát nhiều lần cho bước công việc, quan sát thao tác công nhân làm việc với nhịp độ làm việc trung bì phù hợp với chế độ làm việc dây chuyền Phương pháp cho phép Cơng ty tìm ngun nhân gây lãng phí hao phí thời gian làm việc, xác định loại thời gian định mức ca cách hợp lý: Thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi, thời gian tác nghiệp + Thời gian chuẩn kết: Bao gồm thời gian công nhân kiểm tra máy từ lúc ngồi vào làm việc, nhận nguyên vật liệu, vệ sinh máy trước về, nộp thành phẩm, hoá bán thành phẩm dở dang + Thời gian tác nghiệp: Bao gồm thời gian công nhân trực tiếp sử dụng máy may tác động trực tiếp vào bán thành phẩm may Đồng thời thực thao tác phối hợp chi tiết từ phần khác nhau, điều chỉnh máy + Thời gian phục vụ: Bao gồm xử lý đứt, xâu chỉ, cắt để làm rời phận bán thành phẩm khỏi nhà, chuyển bán thành phẩm cho người làm bước công việc tiếp theo, bơm dầu máy, lau máy, thay suốt + Thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết: Uống nước, vệ sinh cá nhân + Thời gian lãng phí: Bao gồm thời gian cơng nhân khơng làm sản phẩm bỏ máy, nói chuyện, chạy từ bàn máy sang bàn máy khác, làm cơng việc khơng phải mình, lãng phí tổ chức sản xuất khơng tốt gây ra: Mất điện, chờ sửa máy, chờ nguyên vật liệu, chờ bán thành phẩm Sau cán định mức lấy hao phí bình qn lần quan sát làm mức hao phí cho bước cơng việc tổng hợp lại tổng hao phí cho bước cơng việc tổng hao phí thời gian cho đơn vị sản phẩm Từ có mức sản lượng ngày sản xuất Qua khảo sát Công ty ta có bảng thời gian hao phí ca làm việc sau: BẢNG 6: Tên thời gian hao phí THỜI GIAN HAO PHÍ TRONG MỘT CA LÀM VIỆC Số lần Tổng thời gian cho 1lần (phút) lặp lại hao phí (phút) 5=3x4 Nhận nguyên vật liệu CK 3,5 3,5 Kiểm tra máy CK 5,6 5,6 Ký hiệu Thời gian hao phí Vệ sinh máy CK 3,3 3,3 Nộp thành phẩm CK4 4,0 4,0 Tổng CK 15,4 Cắt Tpv 1,2 10,8 Xâu Tpv 3,5 14 Thay suốt Tpv 6,9 6,9 Bơm dầu Tpv 1,8 1,8 Tổng PV 33,5 Vệ sinh cá nhân Tnc 4,35 8,7 Uống nước Tnc 2,1 6,3 Tổng NC Chờ vật liệu LP tc Nghỉ nói chuyện LP cn Tổng LP 15,0 14 28,0 Nhiều lần 34,5 62,5 Thông qua bảng với phân tích tính tốn thời gian hao phí khảo sát có kỹ thuật kết hợp tham khảo tài liệu tiêu chuẩn quy định thời gian hợp lý cho thao tác, ta xây dựng tiêu chuẩn thời gian hao phí cho loại theo bảng sau: BẢNG 7: BẢNG CÂN ĐỐI THỜI GIAN LÀM VIỆC THỰC TẾ DỰ TÍNH ĐỊNH MỨC Các loại thời Thời gian thực tế Thời gian dự tính định mức Thời gian tiết kiệm gian hao phí Phút % Phút % Phút TCK 15,4 3,2 12,9 2,7 2,5 Ttn 353,6 73,7 427,5 89,1 Tpv 33,5 7,0 24,6 5,1 Tnc 15 3,1 15 3,1 Tlp 62,5 13,0 Tổng 480 100 8,9 62,5 480 73,9 Do Công ty nên ý kết hợp hai phương pháp khảo sát chụp ảnh bấm xây dựng định mức lao động Chất lượng mức thể thơng qua tỷ lệ hồn thành mức hay hoàn thành vượt mức tỷ lệ hợp lý mà cịn đánh giá qua việc sử dụng thời gian lao động, hạn chế trường hợp mức đưa thấp, người công nhân vừa làm vừa chơi, không cần cố gắng nhiều mà đạt vượt mức Tiền lương họ nhận lớn giá trị sức lao động mà họ bỏ Xây dựng hệ thống định mức có khoa học để từ làm sở xác định đơn giá sản phẩm xác điều kiện quan trọng để thực cách có hiệu hình thức tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Song để tạo điều kiện cho người công nhân thực mức đề hay nói cách khác để mức xây dựng chứng tỏ chất lượng mức, cần hồn thiện cơng tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc, đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất cách xác, đầy đủ Hồn thiện cơng tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc: - Thiết kế nơi làm việc: Nơi làm việc phải thiết kế theo yêu cầu trình sản xuất trình lao động Nơi làm việc nơi làm việc chun mơn hố máy móc thiết bị cơng nhân - Bố trí nơi làm việc: Căn vào quy trình sản xuất nhằm thực sản xuất theo dây chuyền Vì mà khâu quy trình cơng nghệ phải bố trí liền tao thành dịng chảy liên tục, sản phẩm khâu nguyên liệu khâu Công ty cần đầu tư mua sắm số thiết bị chuyên dùng để khắc phục tình trạng thiếu máy móc, điều khơng ảnh hưởng đến suất lao động người công nhân mà ảnh hưởng đến việc sử dụng quản lý máy móc - Về ánh sáng: Vì đặc điểm khâu cơng việc ngành may địi hỏi ý mắt nên ánh sáng có vai trị quan trọng, Cơng ty cần có hệ thống chiếu sáng đầy đủ, nơi làm việc công nhân bố trí quạt trần để chống nóng - Phục vụ nơi làm việc: + Bộ phận phục vụ khí sửa chữa cần thường xuyên kiểm tra sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa hư hỏng máy móc phát sinh ca làm việc + Cơng nhân vệ sinh: Phân công phục vụ theo phận sản xuất quét dọn nhà xưởng, thu nhặt vải vụn ca làm việc để khơng gây bẩn, vướng víu nhà xưởng, lau bụi, lau nhà xưởng lúc cuối ca làm việc + Công ty nên trang bị thêm phương tiện vận tải, vận chuyển nhỏ Công ty để kịp thời vận chuyển nguyên vật liệu cho sản xuất Hồn thiện cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Để trả lương sát với việc làm hiệu kinh tế người lao động, công tác thống kê ghi chép ban đầu số liệu có vị trí quan trọng, có ghi chép đầy đủ, tỷ mỷ, xác thời gian lao động, sản lượng, chất lượng sản phẩm cá nhân tiến hành trả lương sản phẩm xác cơng Việc theo dõi, ghi chép phải giao cho người có trách nhiệm tổ trưởng tổ sản xuất phải tiến hành ngày, thường xuyên Trong chế thị trường nay, chất lượng sản phẩm yếu tố chủ yếu, quan trọng hàng đầu, định thành bại cạnh tranh Do vậy, công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải đặc biệt quan tâm sản phẩm công việc làm theo hình thức trả lương theo sản phẩm Hướng nâng cao hiệu công tác là: - Bộ phận kiểm tra KCS phải thông thạo mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm suy đoán tốt - Tách quyền lợi người kiểm tra KCS khỏi quyền lợi dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm cách khách quan - Hàng ngày cán phòng kỹ thuật sản xuất kinh doanh kết hợp tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu công đoạn sản xuất Khuyến khích với cá nhân, tổ có chất lượng sản phẩm cao phạt công nhân không đạt mức chất lượng - Công nhân KCS nên có tài liệu thống kê ghi chép tình hình vi phạm chất lượng lao động công nhân ca sản xuất Mỗi ngày kết hợp theo dõi thái độ chấp hành kỷ luật lao động, nội quy an tồn lao động, cuối tháng bình bầu cơng nhân tổ sản xuất để có hình thức phạt kịp thời Hoàn thiện cách xác định đơn giá: Cách tính đơn Cơng ty áp dụng phức tạp Vì thế, theo tơi Cơng ty nên áp dụng cách tính đơn giá sau mà số Công ty May khác áp dụng: ĐGj = LCBnj MSLj ĐGj: Đơn giá sản phẩm BCVj LCBnj: Mức lương cấp bậc công việc BCVj MSLj: Mức sản lượng BCVj Trong đó: MSLca = Ttn ca Ttn sp LCB ngày = LCB tháng 26 ngày công chế độ tháng LCB tháng = 144.000 x hệ số Đây cách xác định đơn giá tương đối xác bước khảo sát chụp ảnh - bấm thời gian làm việc xác Cải tiến cách trả lương phận quản lý, phục vụ: Cách chia lương phận quản lý phục vụ Công ty cịn giản đơn, chưa xét đến mức độ tích cực họ tháng Do đó, tổ quản lý phục vụ nên họp bình bầu cá nhân người lao động theo mức độ chấp hành an tồn nội quy kỷ luật lao động, ý thức cơng tác xếp loại A, B, C với hệ số chia lương tương ứng là: 1,1; 1,0; 0,9 Nhân hệ số với ngày công lao động người Từ tính cơng quy đổi theo loại B tổ Tính lương bình qn = Tổng lương tổ Số người Tính hệ số K: K = Tổng số tiền nhận Lương bình qn x Tổng ngày cơng quy Tiền lương công nhân = K x Ngày công quy đổi x lương cấp bậc công nhân BẢNG 8: CÁCH CHIA LƯƠNG THEO PHƯƠNG ÁN MỚI Đơn vị: Đồng Số Lương Loại CN1 211,68 A Ngày công Lương công nhân công TT TT CBCN Ngày quy đổi nhận 25 25 x 1,1 = 27,5 59,5 x 27,5 x 211,68 = 346.361 CN2 211,68 B 25 25 x = 25 59,5 x 25 x 211,68 = 314.874 CN3 233,28 A 24 24 x 1,1 = 26,4 59,5 x 26,4 x 233,28 = 366.436 CN4 233,28 B 24 24 x = 24 59,5 x 24 x 233,28 = 333.123 CN5 C 23 23 x 0,9 =20,7 59,5 x 20,7 x 211,68 = 211,68 260.715 CN6 233,68 B 24 24 x = 24 59,5 x 24 x 233,28 = 333.123 Tổng 1334,88 145 147, 1.954.371,6 1.954.371,6 K = - = 59,5 1334,88 x 147,6 Qua phần lương công nhân nhận tổ, ta thấy độ chênh lệch tiền lương công nhân tổ biểu rõ rệt theo tiền lương cấp bậc họ, số ngày làm thực tế tháng, thái độ lao động họ biểu rõ hao phí lao động cá nhân đảm bảo tính cơng phân phối tiền lương tổ Để thấy rõ ta xem bảng sau: BẢNG 9: SO SÁNH CÁCH CHIA LƯƠNG Lương chia theo cách cũ Lương chia theo cách CN1 336.960 346.361 CN2 336.960 314.874 CN3 323.481 366.436 CN4 323.481 333.123 CN5 310.003 260.715 CN6 323.481 333.123 1.954.371 1.954.371 * Hiệu việc hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty: Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Việc hồn thiện hệ thống cấp bậc cơng việc, thực phân cơng lao động theo trình độ lành nghề u cầu cơng việc góp phần khắc phục tình trạng lãng phí lao động Việc giảm biên chế phận gián tiếp, khuyến khích cán kinh doanh thực có hiệu làm cho công tác quản lý thêm phần sắc bén, tinh nhuệ Việc hồn thiện hình thức trả lương quán triệt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Thực gắn tiền lương với hao phí người lao động hiệu sử dụng lao động Điều kích thích người lao động hăng say làm việc để đạt hiệu cao kinh doanh Những biện pháp phương án tối ưu nhất, cần thiết Cơng ty nhằm đạt mục tiêu phát triển mạnh năm tới - thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước KẾT LUẬN Vai trò ý nghĩa công tác trả lương doanh nghiệp vô to lớn liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế Nhà nước - tập thể cá nhân Đề tài phần giải hài hồ loại lợi ích Trên sở lý luận thực trạng việc áp dụng hình thức trả lương Cơng ty, đề tài tìm tồn việc áp dụng hình thức trả lương cần thiết phải khắc phục Hướng khắc phục đưa biện pháp để Cơng ty hồn thiện cách trả lương cho cơng nhân tiền lương thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc Vì Cơng may 10 Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc để xuất tiêu dùng nước phạm vi báo cáo muốn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện hình thức chế độ trả lương Công ty Cuối xin chân thành cảm ơn thầy cô Viện Đại học mở Hà Nội cán Công ty May 10 giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Do thời gian tài liệu tham khảo có hạn, nên viết không tránh khỏi hạn chế Rất mong thầy cô giáo cán Cơng ty góp ý kiến Xin chân thành cám ơn! Người viết báo cáo TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kinh tế lao động tập I, II Giáo trình Tổ chức lao động khoa học XN tập I, II Đổi chế sách quản lý lao động - tiền lương kinh tế thị trường Việt Nam Tìm hiểu chế độ tiền lương Tạp chí Lao động - xã hội Tạp trí Cơng nghiệp Giáo trình Kinh tế cơng nghiệp Báo cáo Công ty May 10 ... thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc Vì Cơng may 10 Cơng ty chun sản xuất hàng may mặc để xuất tiêu dùng nước phạm vi báo cáo muốn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức chế độ trả lương. .. phần sắc bén, tinh nhuệ Việc hoàn thiện hình thức trả lương quán triệt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Thực gắn tiền lương với hao phí người lao động hiệu sử dụng lao động... Tổng lương tổ Số người Tính hệ số K: K = Tổng số tiền nhận Lương bình quân x Tổng ngày công quy Tiền lương công nhân = K x Ngày công quy đổi x lương cấp bậc công nhân BẢNG 8: CÁCH CHIA LƯƠNG