KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ. 2.1. Tổng quan về công ty cơ khí Ngô Gia Tự: 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:  Quá trình hình thành công ty: Tiền thân của công ty cơ khí Ngô Gia Tự (NGT) là hãng Aviat do tên chủ tư bản người Pháp thành lập vào năm 1920 tại Hàng Vôi ( nay là phố Tôn Đản),sau 1 thời gian được chuyển về 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngày 13/7/1968, nhà máy ô tô Ngô Gia Tự(NGT) được thành lập theo quyết định số 8081/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận tảI, nhằm mục đích thích ứng với những đổi mới của đất nước, của ngành giao thông vận tải. Sau 40năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã 4 lần đổi tên: Ngày đầu thành lập, công ty có tên gọi là nhà máy Ô tô Ngô Gia Tự. Đến ngày 15/12/1984 theo quyết số 2386/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận tải, công ty được đổi tên thành Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự. Sau đó theo quyết định số 598/QĐ/TCCB ngày 4/5/1993 với tên gọi Nhà máy Ngô Gia Tự và giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993, với các ngành nghề cơ khí sản xuất phụ tùng, phụ kiện của ngành giao thông , lắp ráp xe gắn máy. Và đến tháng 6/1996, Nhà máy Ngô Gia Tự được đổi tên thành: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải.  Quá trình phát triển của công ty: Lúc đầu thành lập, đó chỉ là 1 xưởng nhỏ, sau bao thăm trầm cùng bao tổ chức quản lý khác nhau, nó được mở rộng và phát triển dần lên thành 1 doanh nghiệp nhà nước có qui mô lớn như ngày nay. Hiện tại, công ty có những trụ sở và các phân xưởng sản xuất như sau: Trụ sở giao dịch và xưởng sửa chữa ô tô: 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội. 1 1 Trụ sở chính gồm những phòng ban đầu não của công ty và phân xưởng Neo, phân xưởng Bạc Bimêtal, phân xưởng cơ khí thiết bị công trình: Thuộc khu công nghệ Ngọc Hồi, CN2. Xí nghiệp taxi G và các dịch vụ vận tại khác: Có trụ sở ở 126 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội. Nhà máy lắp ráp ô tô, ở khu công nghiệp Phố Lối Hưng Yên, đang trong quá trình được xây dựng. Tạm thời trong mấy năm qua, phân xưởng lắp ráp ô tô khách vẫn được hoạt động ở địa điểm thuê của công ty V26. Qua nhiều năm hình thành và phát triển, công ty không ngừng phát triển lớn mạnh,là 1 Doanh nghiệp lớn phát triển bền vững, ổn định, mở rộng và phát triển về sản xuất, cũng như công tác tìm kiếm mở rộng thị trường, nâng cao được vị thế, uy tín dần dần hình thành thương hiệu công ty. Song song với đó là sự quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên(CBCNV). Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì thường xuyên năm sau cao hơn năm trước đó. Thu nhập của CBCNV ngày càng được nâng lên, đời sống ngày càng được cải thiện. Bằng sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của tập thể lãnh đạo và của toàn thể CBCNV công ty, trong những năm qua, đã mang lại cho công ty nhiều thành tích đáng khích lệ. 2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty:  Chức năng của công ty: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải với chức năng chủ yếu: Sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho ngành giao thông vận tải như Neo, tôn sóng, bulong đường sắt, nan can cầu, bạc Bimêtal, chi tiết xe máy, chi tiết ô tô,…Và mở rộng phát triển kinh doanh các mặt hàng đó. 2 2 Nhận các công trình xây dựng xưởng kết cấu thép. Lắp ráp ô tô khách, kinh doanh ô tô khách. Sửa chữa bảo dưỡng ô tô. Kinh doanh taxi G (taxi ga) và các dịch vụ vận tải khác. Ngoài ra,công ty còn cho thuê mặt bằng, văn phòng để tăng doanh thu hàng năm và để cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác các nguồn vật tư nhân lực tài nguyên của đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Liên doanh và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với quy định của pháp luật. Nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, xuất khẩu thành phẩm các loại phụ tùng ô tô.  Nhiệm vụ của công ty. Thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở chủ động và chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật. Tuân thủ quy định của nhà nước về quản lý hành chính, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng thương mại và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Thực hiện tốt công tác tìm kiếm phát triển thị trường, xây dựng thương hiệu cho các sản phẩm chủ đạo của công ty. Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả việc nâng cao chất lượng sản phẩm do công ty tự sản xuất, kinh doanh nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm. 3 3 2.1.3. Bộ máy tổ chức nhân sự của công ty. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là 1 doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn với bộ máy tổ chức quản lý được cơ cấu như sau : + Một Giám Đốc : Phụ trách chung và quyết định mọi công việc trong công ty. + Hai phó Giám Đốc : Một phó Giám Đốc Kinh doanh,phụ trách công việc kinh doanh của công ty. Một phó Giám Đốc Tài chính ,phụ trách về mặt tài chính của công ty. Bên cạnh đó còn có các phòng ban : • Phòng kỹ thuật : Gồm 10 người. Đây là phòng có chức năng tham mưu cho Giám Đốc về công tac kỹ thuật theo quy định, đưa những ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định,xây dựng và dự trữ các bản thiết kế. Xây dựng và quản lý các loại định mức vật tư, sửa chữa thiết bị. Xây dựng quy trình công nghệ kiểm tra chất lượng sản phẩm. • Phòng kế hoạch : Gồm 6 người. Có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu cho Giám Đốc phương án mở rộng sản xuất . Lên kế hoạch về công tác mua bán, cấp phát vật tư cho sản xuất, quản lý và điều hành sản xuất, quản lý hang hoá có hiệu quả. • Phòng Kinh doanh : Gồm 17 người. Phòng kinh doanh có trách nhiệm đảm bảo đầu vào, đầu ra cho việc sản xuất và bán sản phẩm kinh doanh của công ty. Cụ thể như cung ứng vật tư, nguyên vật liệu,….kịp thời, đúng qui cách và đảm bảo về mặt chất lượng. Tìm kiếm và phát triển thị trường, có trách nhiệm bán các sản phẩm kinh doanh của công ty. Xây dựng giá thành, giá bán sản phẩm. Đây là phòng đóng vai trò rất quan trong trong quá trình kinh doanh của công ty. • Phòng KCS : Gồm 9 người. 4 4 Đây là phòng có trách nhiệm về mặt chất lượng vật tư đầu vào và sản phẩm bán ra thị trường của công ty. Kiểm tra các bán thành phẩm của từng công đoạn sản xuất. • Phòng tổ chức Hành chính: Gồm 12 người. Tham mưu cho Giám Đốc về công tác tổ chức cán bộ, công tác lãnh đạo, tiền lương, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, chính trị nội bộ, công tác an toàn sản xuất, xây dựng định mức lao động, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, tổng hợp số liệu công ty, tham mưu về hành chính, quản lý số liệu, hồ sơ, văn phòng phẩm. • Phòng kế toán tài chính : Gồm 4 người. Tham mưu cho Giám Đốc về công tác tài chính và kế toán của công ty, phân tích hoạt động tài chính của công ty hàng năm hoặc từng thời kỳ. • Ban dịch vụ : Cung cấp dịch vụ cho các đơn vị bên ngoài. Ngoài ra còn có tổ chức công đoàn, bảo vệ cho quyền lợi của người lao động, Đang uỷ công ty, bảo vệ, phòng y tế,…nhằm đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động hiệu quả. • Cơ cấu tổ chức sản xuất: - Phân xưởng lắp ráp ô tô: Lắp ráp các loại xe khách 29 chỗ ngồi, 22 chỗ ngồi. - Ban neo: Sản xuất các loại neo dự ứng lực. - Xí nghiệp bạc Bimetal: Sản xuất các loại bạc nhíp phục vụ cho các việc sản xuất các loại phụ tùng ô tô. - Phân xưởng cơ khí thiết bị công trình: Làm giảI phân cách các loại tôn sóng, các phụ kiện kết cấu thép cũng như các sản phẩm cơ khí khác. - Phân xưởng cơ điện: Sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ chiếu sáng cho các phòng ban, phân xưởng toàn bộ công ty, chế thử các sản phẩm mới khi đưa vào sản xuất chính thức, đào tạo và bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật để cung cấp cho các đơn vị. 5 5 - Xí nghiệp ô tô xe máy: Nhiệm vụ là bảo dưỡng ô tô, xe máy. 6 6 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 Giám Đốc Phó GĐ Kinh doanh. Phó GĐ Tài chính Phòng KD Ban DVụ Phòng TCHC Phòng KT Phòng KCS Phòng KH Phòng TC-KT Phân xưởng LR ô tô PXưởng CK 7 7 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 TBCT Phân xưởng Neo Xí nghiệp Bạc Phân xưởng Cơ điện Dụng cụ 8 8 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 Bảng…: Cơ cấu lao động của công ty 2004-2006. Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Người Người Người Tổng lao động 220 326 385 Theo vai trò Lao động TT 64 78 116 Lao động GT 156 248 269 Theo trình độ Đại học 63 84 125 Cao đẳng 32 37 46 Trung cấp 125 205 214 Theo giới tính Nam 152 267 303 Nữ 68 59 82 Nguồn: phòng tổ chức hành chính. 9 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự 9 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 2.1.4. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.  Đặc điểm về cơ sở vật chất công nghệ: Cuối năm 2006 theo quyết định di dời trụ sở từ 16 Phan Chu Trinh – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội tới Khu công nghiệp Ngọc Hồi 2. NơI làm việc của cán bộ , công nhân viên trong công ty được xây dựng mới hoàn toàn. Riêng nhà máy lắp ráp ô tô, công ty đang đầu tư xây dựng tại Hưng Yên vẫn chưa hoàn thành. Do vậy, công ty đã thuê địa điểm tại kho V26 của quân đội nằm trên quốc lộ 1A cách khu công nghiệp Ngọc Hồi 1km. Tại 16 Phan Chu Trinh công ty vẫn còn 1 phân xưởng đại tu xe ô tô. Tại 126 Xuân Thuỷ - Cầu Giấy- Hà Nội, công ty đặt xí nghiệp Taxi G. Các phân xưởng đều được đầu tư đầy đủ về trang thiết bị, công nghệ sản xuất trong nước và dây chuyền công nghệ nhập khẩu. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn có kế hoạch bổ sung thêm các trang thiết bị, công nghệ mới.  Đặc điểm về cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh: Với nhiệm vụ được Bộ giao thông vận tảI giao cho theo quyết định thành lập quyết định số 1465 QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải đổi tên nhà máy thành “ Công ty cơ khí Ngô Gia Tự” như hiện nay, sản phẩm công ty sản xuất là phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành giao thông vận tảI; sửa chữa ô tô, xe máy; kinh doanh sản phẩm ô tô, xe máy, kinh doanh dịch vụ. Sản phẩm chính là phụ kiện, phụ tùng ô tô, phương tiện, công trình giao thông vận tảI, Tận dụng ưu thế này, công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh bằng việc lắp ráp ô tô cỡ trung. Sản phẩm ô tô lắp ráp chủ yếu là ô tô trở khách 29 chỗ ngồi mang số hiệu TK 29, và tới đây là xe khách 22 chỗ,… 10 10 [...]... tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị của công ty cơ khí Ngô Gia Tự: Do đặc điểm hàng hoá dự trữ của công ty là tương đối lớn với nhiều chủng loại khó xác định được giá mua thực tế của hàng hoá tại thời điểm hạch toán hàng tồn kho, cũng như khó phân định được những hàng hoá tồn kho đó thuộc lô nào Chính vì vậy, mà việc hạch toán hàng tồn kho bằng phương pháp tính theo giá. .. của công ty và đưa ra những quy định thích hợp nhất trong từng điều kiện và từng giai đoạn cụ thể trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.4 Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế Quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế là một công tác chiếm vị trí đặc biệt quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá của công ty Khi công ty xây dựng... và đánh giá công tác xây dựng định mức dự trữ vật tư, hàng hoá: Theo quan điểm của ban lãnh đạo công ty, công ty muốn xây dựng được định mức dự trữ vật tư hàng hoá hiệu quả, đồng thời tiết kiệm được những chi phí liên quan đến công tác dự trữ Muốn vậy thì trước hết công ty phải xây dựng tốt định mức sử dụng vật tư và lập chính xác kế hoạch xuất bán hàng của công ty Những hành động cụ thể của công ty. .. định giá mua bình quân gia quyền bằng công thức sau: - Giá bình quân gia quyền = Xác định giá trị hàng hoá tồn kho: - Giá trị hàng hoá tồn kho = Lượng hàng dự trữ x Giá mua bình quân gia quyền Với một số lượng vật tư, hàng hoá tồn kho tương đối lớn như ở công ty Trong khuân khổ của chuyên đề này, chúng ta không thể đi hạch toán chi tiết đầy đủ tất cả các loại vật tư, hàng hoá tồn kho của công ty, mà... hàng Tên vật tư ,hàng hoá nhập vào hàng hoá hàng hoá dự hoá dự trữ hoá dự trữ trữ Bare chasis Trán xe Cánh cửa lái Đèn sương mù Đèn pha Kính trước ô tô Ô tô khách HK29 Bạc B2 Nhìn chung, công tác hạch toán hàng tồn kho của công ty khá được coi trọng, công tác này đã giúp công ty luôn kiểm soát được nguồn vốn của mình Đồng thời đây cũng là hoạt động cần trong việc giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được... như tham gia các chương trình kỷ niệm các ngày lễ, tết, và tham gia tích cực vào các chương trình từ thiện như: ủng hộ đồng bào bị bão, lũ, tặng sổ bảo hiểm, tặng sổ tiết kiệm cho những gia đình thương binh, liệt sĩ 2.2.Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật: 2.2.1 Xây dựng hệ thống kho tàng đáp ứng nhu cầu của công tác bảo quản và bảo vệ hàng hoá của công ty: Do qui... tế và phương pháp tính theo lô là rất khó thực hiện Nên thực tế, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua bình quân gia quyền Đây là một phương pháp tương đối dễ thực 33 33 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 hiện, công ty dựa vào sổ sách nhập kho để tính giá mua bình quân gia quyền và giá trị hàng hoá dự trữ. .. hệ thống kho tàng của công ty được đầu tư xây dựng khá qui mô, phần lớn đáp ứng được nhu cầu dự trữ hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh, với chất lượng bảo quản hàng hoá tốt Đảm bảo nhu cầu dự trữ 18 18 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 bảo quản hàng hoá tránh thất thoát hư hỏng hàng hoá trong cả điều kiện khách quan và chủ quan Tuy nhiên,... hàng hoá thích hợp và tiện lợi nhất đối với công tác theo dõi và cấp phát hàng hoá - Đối với các loại vật tư có yêu cầu sắp xếp, bảo quản đặc biệt thì Phòng Kỹ thuật phảI có văn bản hướng dẫn cụ thể để thủ kho thực hiện …………………… Phương tiện chất xếp hàng hoá trong kho của công ty:  Những vật tư, hàng hoá có kích thước nhỏ và trung, thường sử dụng sức người là chủ yếu trong công tác chất xếp hàng hoá. .. hàng, đề nghị Công ty xuất hoá đơn được Giám đốc duyệt Phòng tài chính kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng theo qui định của Nhà nước (Mẫu số: GTKT- 3LL) thành 03 liên + Liên 1 (màu tím) : Lưu Phòng tài chính kế toán để theo dõi quản lý + Liên 2 (màu đỏ ) : Giao khách hàng + Liên 3 (màu xanh): Giao thủ kho để vào sổ trung gian theo dõi bán hàng Vào sổ xong giao lại Giám định vật tư nhập số liệu vào . KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ. 2.1. Tổng quan về công ty cơ khí Ngô Gia Tự: 2.1.1. Quá. lắp ráp xe gắn máy. Và đến tháng 6/1996, Nhà máy Ngô Gia Tự được đổi tên thành: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải.