Sở GD - ĐT BắC Kạn Tr ờng PTDT Nội Trú Ba bể Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc Ba Bể, ngày 25 tháng 8 năm 2010 quy chế làm việc NĂM HọC 2010-2011 I/ NHIệM Vụ TừNG Bộ PHậN 1. Hiệu trởng: Phụ trách chung; thực hiện chức năng thủ trởng đơn vị, tổ chức bộ máy nhà trờng, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học, phân công, quản lý, đánh giá giáo viên, nhân viên; quản lý hành chính, tài chính đúng luật và điều lệ trờng Trung học. 2. P. Hiệu trởng: Phụ trách chuyên môn, lao động, Đoàn Đội, Chữ thập đỏ, Khuyến học, các phong trào. Thực hiện và chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng và cùng với hiệu tr- ởng chị trách nhiệm trớc cấp trên về phần việc đợc giao; điều hành nhà trờng khi đợc ủy quyền, thờng xuyên báo cáo, trao đổi với hiệu trởng. 3. Tổ trởng chuyên môn: Thực hiện chức năng nhiệm vụ quy định trong điều lệ trờng Trung học và luật GD; chỉ đạo mọi hoạt động của từng thành viên trong tổ, xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của tổ viên, báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch của tổ với hiệu trởng trong cuộc họp hàng tháng. 4. Tổ văn phòng (Hành chính): XD kế hoạch hoạt động của tổ, giúp hiệu trởng quản lý hồ sơ, sổ sách, tài chính, tài sản, quản lý và giải quyết những thủ tục hành chính do Hiệu trởng phân công. Nấu ăn, quản lý học sinh, bảo quản tài sản của trờng của tổ chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng vầ công việc đợc giao. Báo cáo định kỳ và đột xuất với hiệu trởng về công việc của tổ. 5. Th ký hội đồng: Giúp hiệu trởng điều hành khi đợc ủy quyền; thống kê, xử lý thông tin, ghi biên bản các cuộc họp, cùng hiệu trởng chịu trách nhiệm trớc cấp trên về những nhiệm vụ đợc giao. II/ NHIệM Vụ Cụ THể CủA TừNG Bộ PHậN, TừNG Cá NHÂN. 1. Giáo viên: Thực hiện theo nhiệm vụ, quền hạn của giáo viên (đã quy định tại điều lệ trờng trung học và luật giáo dục) gồm có: Chức năng nhiệm vụ, quyền của giáo viên và giáo viên chủ nhiệm, GV TPT Đội (GV TPT Đội, BCH Đoàn ngoài luật GD và điều lệ trờng TrH cần thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ quy định tại điều lệ Đoàn, Đội và cùng ban văn thể tổ chức tốt các cuộc thi) 2. Giáo vụ: Thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của giáo vụ đã quy định. - Phụ trách về ăn, ở, lao động, vệ sinh, sinh hoạt nội trú. Quản lý hành chính (cán bộ GV, HS nghỉ dạy, nghỉ học ). - Quản lý kết quả học tập của HS, hồ sơ sổ sách, sổ điểm, sổ đầu bài của năm học hiện hành, theo dõi tiết học, phấn viết, làm thời khóa biểu, lịch báo giảng, lịch trực, hoàn thành thủ tục, hồ sơ HS chuyển đi chuyển đến, thống kê, tổng hợp, kiểm định GD. 3. Ytế : Bảo vệ sức khỏe học sinh. Vệ sinh môi trờng kết hợp với đồng giáo vụ làm công tác vệ sinh lao động, lu nghiệm các mẫu thực phẩm, kiểm tra chất lựng bữa ăn và điều kiện VSATTP (Có đầy đủ hồ sơ sổ sách theo dõi sức khỏe hs theo quy định). 1 4. Bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ cơ sở vật chất tài sản, an ninh, sửa chữa những tài sản đơn giản: nh giờng, bàn ghế, điện, nớc, mái ngói h hỏng nhẹ, mở cửa phòng học, cổng trờng, giải quyết những sự vụ ngời ngoài vào gây mất trật tự trong nhà trờng, chuẩn bị tăng âm loa đài, cùng văn th, giáo vụ chuẩn bị hội trờng phục vụ hội họp. 5. Th viện: Thực hiện chức năng nhiệm vụ th viện đã quy định. Quản lý sách giáo khoa, sách tham khảo, vở viết, truyện, báo, có hồ sơ, sổ sách theo dõi và có báo cáo định kỳ. 6. Thiết bị: Phụ trách thiết bị theo quy định, chuẩn bị thiết bị đồ dùng dạy học, bảo quản, xếp đặt thiết bị gọn gàng, có hồ sơ sổ sách đầy đủ, báo cáo định kỳ 7. Thủ quỹ, Thủ kho, văn th: Quản lý ngân sách hiện có trong két, cấp phát lơng, thu chi tiền mặt, nhập kho xuất kho, đúng đủ theo quy định. Văn th, nhận gửi công văn đi, đến và vào sổ, phát bằng và quản lý bằng hồ sơ những năm trớc. Mở đóng cửa Phòng Hội đồng, hiệu trởng, hiệu phó, làm vệ sinh các phòng làm việc khu sân nhà hiệu bộ, tiếp khách, chuẩn bị CSVC cho hội họp . 8. Kế toán: Phụ trách quản lý mảng tài chính, chế độ chính sách, tài sản theo quy định tài chính, bảo hiểm. Hoàn thiện mọi hồ sơ thủ tục liên quan đến ngân sách 9. CNTT: Quản lý máy, các phần mềm Emits, Pmits quản lý kỹ thuật máy vi tính, photocoppy, cùng th ký, giáo vụ làm thống kê tổng hợp, làm văn bản, và hỗ trợ giáo viên ứng dụng CNTT trong giảng dạy và trong làm đề bài kiểm tra. 10. Tổ văn phòng: - Tổ trởng: Có kế hoạch hoạt động của tổ, điều hành tổ viên thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, công khai thực đơn và thu chi h ng ngày, thực hiện 10 nguyên tắc trong chế biến thực phẩm. Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về những việc đợc giao. - Tổ phó: Giúp tổ trởng quản lý điều hành tổ, phụ trách những đồng chí làm công tác văn phòng (văn th giáo vụ, CNTT ) chịu trách nhiệm tr ớc hiệu trởng về những công việc đợc giao. - Tiếp phẩm: Mua đầy đủ thức ăn hàng ngày đảm bảo vệ sinh an toàn có nguồn gốc và có hợp đồng đúng quy định. - Thủ kho: Xuất kho đúng, đủ, khách quan công khai. - Nhà bếp: Nấu ăn phải đảm bảo ăn chín, uống sôi, an toàn thực phẩm, chế biến đảm bảo đủ dinh dỡng khẩu phần thức ăn cho học sinh. Bảo quản đồ đạc dụng cụ chế biến, quyét, lau bàn, rửa xoong nồi, bát đĩa và đồ dùng nhà bếp, vệ sinh sạch sẽ. Nếu xảy ra ngộ độc thức ăn vệ sinh an toàn thực phẩm kiểm tra không đạt yêu cầu tổ chịu trách nhiệm./. Ghi chú: Các tổ chức đoàn thể: Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Đội TNTP Hồ Chí Minh, Hội Chữ thập đỏ, H. Khuyến học hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ quy định của từng tổ chức. BGH nhà trờng P.Hiệu trởng Nguyễn Xuân Huyên 2 . quản tài sản của trờng của tổ chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng vầ công việc đợc giao. Báo cáo định kỳ và đột xuất với hiệu trởng về công việc của tổ. 5 hoạch hoạt động chung của tổ, theo dõi việc thực hiện kế hoạch của tổ viên, báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch của tổ với hiệu trởng trong cuộc họp