Đang tải... (xem toàn văn)
Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Công ty XNK các sản phẩm cơ khí MECANTIMEX
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U Nguyễn Huy TuÊn “Mở cửa hội nhập với bên ngoài, phát huy lợi đất nước, tranh thủ vốn kỹ thuật đại, trình độ quản lý tiên tiến quốc gia trước” xu thời đại, chiến lược phát triển kinh tế hầu hết quốc gia đặc biệt nước phát triển Việt Nam Trong chiến lược đó, hoạt động xuất coi tác nhân liên kết kinh tế quốc gia với kinh tế giới, đòn bẩy kinh tế đất nước động lực trình mở cửa hội nhập Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập hoạt động chế thị trường đầy cạnh tranh khốc liệt, có doanh nghiệp có đủ sức mạnh tồn phát triển, cạnh tranh vượt ngồi phạm vi khơng gian quốc gia, phải đối mặt với hàng loạt Công ty nước lĩnh vực Quy luật khắc nghiệt bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng nâng cao đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh xuất Cơng ty xuất nhập sản phẩm khí- MECANIMEX doanh nghiệp Nhà nước có chức xuất nhập sản phẩm khí, hàng hố cho ngành cơng nghiệp nặng ngành khác kinh tế quốc dân Trong gần 20 năm hoạt động, trước thử thách cạnh tranh khốc liệt thị trường nước nước, Công ty đứng vững thu nhiều kết khả quan Tuy vậy, để tiếp tục phát triển thời gian tới, Công ty cần phải phấn đấu khơng ngừng để ngày hồn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan đơn vị kinh doanh sản xuất xuất nhập kinh tế thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất thời đại mới, với nghiên cứu thực tế thời gian thực ti Cụng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun Huy Tn MECANIMEX, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng hố Cơng ty xuất nhập sản phẩm khí –MECANIMEX” Đề tài nhằm mục đích trình bày vai trị hoạt động xuất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, sở phân tích q trình thực hoạt động kinh doanh xuất Cơng ty MECANIMEX để tìm ưu điểm số mặt tồn cần khắc phục từ đề xuất số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất Công ty Phạm vi nghiên cứu hoạt động nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh xuất hàng hố Cơng ty Các hoạt động có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ hoạt động có tính độc lập tương đối Phương pháp nghiên cứu sử dụng trình xây dựng đề tài phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh phân tích kinh tế, kết hợp với lý thuyết kinh tế số quan sát thu thập thực tế để sâu phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty MECANIMEX Kết cấu đề tài gồm ba chương: CHƯƠNG I: VAI TRÒ, NỘI DUNG VÀ NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA TY MECANIMEX CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHU CA CễNG TY MECANIMEX Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Huy Tn CHƯƠNG I VAI TRỊ, NỘI DUNG VÀ NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA XUẤT KHẨU HÀNG HỐ Khái niệm Năm 1826 tác giả thuộc trường phái chủ nghĩa trọng thương Anh Thomat Man (1571- 1641) Đã phát biểu: “ Thương mại hịn đá thử vàng với phồn vinh quốc gia, nước phát triển bn bán với nước ngồi” Chủ nghĩa trọng thương cho rằng: “ Xuất khẳu có lợi cho bên gây thiệt hại cho bên kia, dân tộc làm giàu cách hi sinh lợi ích cho dân tộc kia” Một số tác giả khác lại cho rằng: “Xuất nhập mở rộng hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ khỏi phạm vi biên giới” Ngày nay, xuất hiểu việc bán hàng hoá cung cấp dịch vụ cho nước sở dùng tiền tệ làm phương tiện toán Tiền tệ phải ngoại tệ bên hai bên Vai trò xuất hàng hoá kinh tế mở 2.1 Xuất tạo doanh thu lợi nhuận đảm bảo qúa trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, yêu cầu đặt doanh nghiệp kinh doanh phải có thu bù chi đảm bảo có lãi Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động xuất coi tảng để doanh nghiệp thu hồi vốn tìm kiếm lợi nhuận Chỉ có xuất hàng hố doanh nghiệp có doanh thu, cú li nhun Khon thu nhp Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn lại doanh nghiệp tiếp tục đầu tư cho thương vụ kinh doanh hay nói cách khác, chu kỳ kinh doanh lại bắt đầu Như vậy, xét qúa trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hoạt động xuất mà thực chất hoạt động bán hàng doanh nghiệp khâu cuối trình kinh doanh, khâu tạo doanh thu lợi nhuận khâu định cho trình tái sản xuất kinh doanh 2.2 Xuất phát huy tính động tự chủ kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động kinh doanh xuất hàng hố là: - Mơi trường kinh doanh ln biến động có nhiều lực lượng cạnh tranh nhiều quốc gia khác - Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất hàng hoá phức tạp, có liên quan ảnh hưởng lớn lẫn - Hoạt động xuất hàng hoá chịu ảnh hưởng lớn từ biến động thị trường tài giới Vì vậy, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngồi việc nghiên cứu kỹ thị trường hàng hố kinh doanh cịn phải nghiên cứu kỹ thị trường tài chính, phải có kế hoạch dự phịng nhằm đối phó với biến động tài bất thường xảy Từ thực tế khách quan vậy, hoạt động xuất hàng hố nhân tố kích thích doanh nghiệp thương mại tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất phải phát huy cao độ tính động tự chủ kinh doanh Nó địi hỏi doanh nghiệp thương mại phải ln thích nghi với biến động môi trường kinh doanh, vận dụng cách sáng tạo phương pháp kinh doanh, nghệ thut kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngun Huy Tn 2.3 Xuất hàng hố tạo hội liên doanh liên kết kinh tế với nước nhằm thu hút vốn, khoa học - công nghệ trình độ quản lý Đẩy mạnh xuất hàng hố có vai trị mở rộng mối quan hệ làm ăn hợp tác kinh tế doanh nghiệp với tổ chức kinh tế ngồi nước, nâng cao uy tín doanh nghiệp với tổ chức kinh tế nước ngoài, nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường quốc tế Điều sở thuận lợi cho phép doanh nghiệp tăng cường quan hệ liên doanh liên kết với đối tác nước nhằm thu hút vốn, khoa học - cơng nghệ đại trình độ quản lý tiên tiến 2.4 Xuất hàng hoá có vai trị kích thích đổi trang thiết bị trình độ quản lý doanh nghiệp thương mại Hoạt động xuất hoạt động hướng thị trường giới, thị trường đầy rẫy cạnh tranh liệt Để tồn phát triển, mặt doanh nghiệp thương mại phải tìm kiếm nguồn hàng có phẩm chất cao, có giá cạnh tranh, mặt khác thân doanh nghiệp phải có hệ thống trang thiết bị đại phải có trình độ quản lý khoa học tiên tiến Xuất phát từ yêu cầu khách quan đặt doanh nghiệp thương mại phải đầu tư đổi trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất đặc biệt thiết bị bảo quản vận chuyển hàng hoá, thiết bị thu thập xử lý thông tin, phải đổi phương thức quản lý phù hợp với phát triển thị trường quốc tế 2.5 Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động Đối với doanh nghiệp thương mại dù hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hay chuyên doanh xuất hoạt động xuất hàng hố hoạt động chủ yếu đảm bảo cơng ăn việc làm cho người lao động doanh nghiệp Không thế, với việc triển khai mở rộng thị trng tiờu thu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngun Huy Tn hàng hố, mở rộng mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp hoạt động xuất thu hút hàng ngàn lao động, tạo thu nhập nâng cao đời sống cho họ Đây không lợi ích doanh nghiệp mà cịn làm lợi cho xã hội hoàn cảnh đất nước ta II HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP Các hình thức xuất hàng hố 1.1.Xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp hình thức đơn vị kinh doanh quốc tế đặt mua sản phẩm đơn vị nước Sau xuất sản phẩm nước với danh nghĩa Các bước tiến hành: - Ký hợp đồng nội, mua trả tiền hàng cho Công ty - Ký hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng với bên nước ngồi Ưu điểm hình thức là: Lợi nhuận mà công ty kinh doanh xuất nhận thường cao hình thức khác Cơng ty đứng với vai trị người bán trực tiếp Tuy nhiên, hình thức địi hỏi Cơng ty phải có lượng vốn lớn ứng trước để mua hàng, đặc biệt trường hợp hợp đồng có giá trị lớn Ngồi loại hình xuất thường có rủi ro lớn như: Hàng chất lượng, sai qui cách phẩm chất dẫn đến không xuất bị khiếu nại toán chậm, đơn vị sản xuất gặp khó khăn, thiên tai mùa Nên ký hợp đồng xong khơng có hàng để xuất, trượt giá đồng tiền, lãi xuất ngân hàng thay đổi 1.2 Xuất gia cơng: Theo hình thức này, Cơng ty đứng nhập hàng hóa bán thành phẩm cho xí nghiệp gia cơng, sau thu hồi thành phẩm bán li cho bờn nc ngoi Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Huy Tn Cơng ty hưởng phần trăm phí ủy thác gia cơng, phí thỏa thuận trước với xí nghiệp nước Các bước tiến hành: - Ký hợp đồng ủy thác với đơn vị nước - Ký hợp đồng gia công với nước ngoài, nhập nguyên liệu - Giao nguyên liệu gia công ( Định mức thỏa thuận gián tiếp đơn vị sản xuất nước với bên nước ngoài) - Thanh tốn phí gia cơng cho đơn vị sản xuất ( bên nước ngồi trả) hưởng phí gia cơng ủy thác Ưu điểm hình thức bỏ vốn vào kinh doanh, rủi ro ít, tốn đảm bảo đầu chắn Tuy nhiên đòi hỏi phải làm nhiều thủ tục nhập xuất, cán kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ để giám sát trình gia cơng 1.3 Xuất ủy thác: Cơng ty đứng với vai trò người trung gian xuất làm thay cho đơn vị sản xuất ( bên có hàng) thủ tục cần thiết để xuất hàng hưởng phần trăm phí ủy thác tùy theo giá trị hàng xuất thỏa thuận Các bước tiến hành: - Ký hợp đồng xuất ngoại với khách hàng nước - Ký hợp đồng xuất uỷ thác với đơn vị (trong nước) có hàng xuất - Khách hàng nước mở L/C - Thuê tàu biển (nếu xuất theo giá CFR CIF) đăng ký tàu (nếu xuất theo giá FOB) - Làm thủ tục hải quan - Xin chứng nhận xuất xứ (C/O) - Liên hệ với hãng tàu để lm n (B/L) theo L/C Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn - Lập chứng từ toán ngoại gửi ngân hàng: - Khi nhận tiền Ngân hàng làm biên lý hợp đồng xuất uỷ thác Ưu điểm hình thức là: Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, người đứng xuất người chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng Tuy hưởng phí nhận tiền nhanh, cần thủ tục tương đối tin cậy Với hình thức vấn đề đặt Công ty nhận uỷ thác khẳ thông hiểu thủ tục văn bản, sách liên quan đến hoạt động xuất uỷ thác 1.4 Buôn bán đối lưu: Đây phương thức giao dịch mà xuất kết hợp với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua, lượng hàng hóa trao đổi có giá trị tương đương Hình thức xuất khơng phải nhằm mục đích thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu lượng hàng hóa có giá trị tương đương 1.5 Tái xuất khẩu: Tái xuất việc xuất sang nước thứ ba hàng hoá mà trước nhập chưa qua hoạt động chế biến Chủ thể tham gia hoạt động tái xuất phải có từ ba quốc gia trở lên là: nước xuất khẩu, nước nhập nước tái xuất Hàng hố thẳng từ nước xuất sang nước nhập (gọi chuyển khẩu), từ nước xuất sang nước tái xuất sau tới nước nhập (gọi tái xuất theo nghĩa nó) Nước tái xuất trả tiền cho nước xuất thu tiền từ nước nhập Ưu điểm hình thức doanh nghiệp thu lợi nhuận cao mà tổ chức xuất Trong trường hợp thực toán với nước nhập trả chậm nước xuất nước tái xuất thu thêm khoản lợi vic chim dng Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Huy Tn Nhược điểm tái xuất địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán xuất cao, phải có nhạy bén tình hình thị trường, giá có hiểu biết cặn kẽ hợp đồng mua bán ngoại thương 1.6 Xuất chỗ: Đây hình thức kinh doanh phổ biến rộng rãi Đặc điểm loại hình hàng hố khơng qua biên giới quốc gia mà đến tay khách hàng nước ngồi nước xuất Do khơng thiết phải có hợp đồng phụ trợ hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, thủ tục hải quan Hiện nay, số lượng khách hàng lu lịch nước ngày nhiều Đây hội cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ để thu ngoại tệ Nếu tận dụng phương thức xuất doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí chi phí lại, ăn để tìm hiểu thị trường, độ rủi ro thấp nhiều mơi trường kinh doanh hồn tồn quen thuộc Sản phẩm đến với người sử dụng nên doanh nghiệp biết kết hoạt động mà tiến hành Xuất chỗ hình thức quốc gia đặc biệt nước có tiềm du lịch khai thác thu kết đáng kể, hình thức giảm bớt nhiều khâu trung gian, doanh lợi lớn nguồn vốn thu hồi nhanh Nội dung hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa: Hoạt động xuất hàng hóa phải trải qua nhiều cơng đoạn, đoạn có mối liên hệ mật thiết hữu với Ở khâu đòi hỏi nhà xuất phải thực cách xác, thận trọng, vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt nghiệp vụ ứng với khâu, cơng đoạn Tùy theo hình thức xuất khác mà số bước thực cách thức tiến hành có nét đặc trưng riờng Song thụng thng ni dung ca Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn hoạt đơng kinh doanh xuất hàng hóa bao gồm: Nghiên cứu thị trường; lập phương án kinh doanh; triển khai thực phương án kinh doanh đánh giá hiệu việc thực phương án kinh doanh 2.1 Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường việc làm cần thiết doanh nghiệp bắt đầu tham gia vào hoạt động kinh doanh Việc nghiên cứu thị trường tốt tạo thuận lợi cho doanh nghiệp việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh mấu chốt cho thành công kinh doanh doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu thị trường thực chất q trình thu thập thơng tin thị trường Tổng hợp so sánh, phân tích đánh giá số liệu để rút kết luận Những kết kuận sở để xây dựng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mục đích hoạt động nghiên cứu thị trường phải trả lời số câu hỏi sau: - Xuất mặt hàng vào thị trường có triển vọng sản phẩm ? - Khả bán (dung lượng thị trường đó) ? - Sự biến động giá hàng hóa thị trường ? - Đối tác giao dịch ai? Khả tài chính, khả toán họ nào? - Sử dụng phương pháp giao dịch phù hợp nhất, đem lại hiệu kinh tế cao ? Về mặt phương pháp luận để nghiên cứu thị trường người ta có phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu bàn phương pháp nghiên cứu trường 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn + Về mặt hàng xuất khẩu: măt hàng xuất chủ lực từ loại hàng năm 2001, tăng lên loại mặt hàng vào năm 2002 loại mặt hàng vào năm 2010 - Định hướng xuất Cơng ty Trong năm gần đây, Chính phủ có nhiều cải cách sách, thủ tục hành nhằm tạo điều kiện thu hút đầu tư nước vào Việt nam Đồng thời ban hành nhiều Bộ luật để điều chỉnh hoạt động loại hình doanh nghiệp nhằm tạo sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp nước doanh nghiệp xuất + Công ty MECANIMEX tranh thủ tiềm sẵn có vốn để tập trung đầu tư cho hoạt động thu mua hàng xuất khẩu, tìm kiếm mặt hàng có chất lượng tốt, giá trị kinh tế cao, có giá cạnh tranh thị trường quốc tế + Thiết lập cấu mặt hàng hợp lý, kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng đáng tin cậy, giảm tỷ trọng mặt hàng sơ chế, sản phẩm thô Thiết lập mối quan hệ làm ăn bền vững lâu dài với đơn vị sản xuất cung cấp hàng hố cho Cơng ty + Chủ trương lấy thị trường Châu Á- Thái Bình Dương thị trường Nga, Anh làm nòng cốt Từ mở rộng kinh doanh sang thị trường khác, tiến hành liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước để tiêu thụ hàng xuất + Phát huy nguồn lực người, tiếp tục mở rộng lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, trình độ ngoại ngữ, trình độ vi tính cho cán nhân viên Công ty Coi đầu tư vào nhân tố người tảng thành công Công ty hoạt động kinh doanh xut khu giai on ti 69 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn II - MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ - MECANIMEX 1- Tổ chức nghiên cứu thị trường, bước tiến tới làm chủ thị trường: Trong điều kiện kinh doanh nay, thị trường yếu tố sống cịn hoạt động Cơng ty Bởi lẽ nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, tính chất thời vụ thị trường kim nam cho hoạt động xuất Công ty vào thị trường Nghiên cứu thị trường tốt điều kiện tiền đề quan trọng cho hiệu hoạt động kinh doanh xuất Trước hết ta tìm hiểu khả nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường thực chất hoạt động điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm sản phẩm, kể phương pháp thực mục tiêu Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường coi tảng thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển Xuất phát từ thực tế Công ty thực hoạt động nghiên cứu thị trường sau: + Thiết lập văn phòng đại diện nước ngồi: Trong năm qua Cơng ty thường không tiếp xúc trực tiếp với thị trường xuất Cơng ty Vì Cơng ty thiếu nhiều thông tin giá cả, thị hiếu thông số khác thị trường biết sơ qua nhờ phương tiện thông tin đại chúng Văn phịng đại diện nước ngồi thực nhiệm vụ thường xuyên cung cấp thông tin thị trường, tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Và dự báo biến đổi bao gồm hội rủi ro tương lai thị trường, để Cơng ty có xử lý xác, điều chỉnh kịp thời việc tiêu thụ hàng hoỏ 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy TuÊn Về tổ chức thực hiện: Trong điều kiện tài eo hẹp nay, trước hết Cơng ty phải có lựa chọn đắn nước để đặt văn phịng đại diện cho có hiêụ nhất, Singapo, Nhật Trong trình thực hiện, điều đáng ý lực cán cử làm đại diện Đòi hỏi người phải có trình độ chun mơn kinh nghiệm nghiên cứu thị trường, giỏi ngoại ngữ, có đạo đức tốt trung thành với Công ty Về số lượng cử khơng địi hỏi nhiều để giảm chi phí hoạt động với số lượng biết quan hệ tốt với cơng ty nước ngồi đảm bảo hiệu văn phịng Tránh tình trạng cử cán thiếu khả nghiệp vụ, yếu ngoại ngữ nước làm hạn chế hiệu qủa văn phòng đại diện, chí cịn làm ảnh hưởng xấu đến uy tín Công ty Mặt khác, Công ty phải thường xuyên giám sát hoạt động văn phịng có hình thức thưởng phạt hợp lý kích thích hoạt động văn phòng thật hiệu - Nội dung hoạt động: Công ty cần quy định rõ nội dung hoạt động văn phòng nhiệm vụ cán Cán văn phịng có nhiệm vụ thường xun tiếp cận nắm thay đổi nhu cầu thị trường tình hình đối thủ cạnh tranh, sách giá pháp luật nước sở ảnh hưởng trực tiếp đến hàng nhập vào thị trường Cơng ty Từng kỳ phải có báo cáo tình hình gửi Cơng ty bao gồm số thống kê phân tích dự báo để Ban lãnh đạo Cơng ty theo sát tình hình thị trường Ngồi cán phụ trách văn phịng cịn thay mặt Cơng ty đàm phán, giao dịch, chào hàng, giới thiệu mặt hàng xuất Cơng ty đối vơí thị trường sở nước lân cận làm tiền đề cho Cụng ty ký kt hp ng 71 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn 2- Tổ chức quảng cáo giới thiệu mặt Công ty thị trường nước ngồi Thơng tin quảng cáo vơ cần thiết nhằm giới thiệu sản phẩm Công ty tới người tiêu dùng tới doanh nhiệp sản xuất, đồng thời tiếp thị với họ khả Công ty để nhận đơn đặt hàng lớn Đặc biệt hoạt động xuất thị trường nước ngồi - nơi Cơng ty khơng thực tiếp xúc với ngưịi tiêu dùng Marketing xuất phải sử dụng công cụ để sản xuất hàng hố Cơng ty cần áp dụng marketing chiến lược sản phẩm bao gồm biên pháp sau: + Xuất catalogie: catalogie phải giới thiệu toàn nội dung: chức nhiệm vụ Công ty, mẫu hàng xuất in thành tranh ảnh Từng mẫu hàng phải có thích rõ ràng Catalogie phải trình bày hấp dẫn, lôi khách hàng, dẫn người mua đến thái độ muốn mua đến định mua hàng + Trong thời đại bùng nổ thông tin khoa học kỹ thuật nay, Công ty nên tham gia vào mạng TM điện tử Đó hệ thống catalogie doanh nghiệp sản phẩm Việt Nam Trung tâm xuất (VCCI) + Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo mặt hàng xuất Công ty qua phuơng tiện thơng tin đại chúng, tích cực công tác tham gia triển lãm bán giới thiệu sản phẩm Tuy nhiên, để thu hiệu cao hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm, Công ty cần thực nghiêm chỉnh yêu cầu sau: + Xác định mục đích quảng cáo: tiến hành chương trình quảng c Cơng ty phải xác định mục đích cho hoạt động Mục đích quảng cáo tìm thị trường cho loại hàng hố mới, tăng thị phần cho hàng hố có 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn mặt thị trường, làm tăng khối lượng hàng hoá bán ra, thúc đẩy tiêu thụ hàng hố + Dự kiến ngân sách tài cho quảng cáo: Đây công việc quan trọng cần thiết thức tiến hành chương trình quảng cáo Cơng ty đánh giá tính thực chương trình quảng cáo tính tốn chi phí phải bỏ để thực Một chương trình quảng cáo có tính thực phải hợp với khả tài Cơng ty, ngựơc lại chương trình khơng có tính thực + Đánh giá hoạt động quảng cáo: sau tiến hành quảng cáo, Công ty phải thực việc đánh giá kết hoạt động quảng cáo đem lại Phương pháp phổ thông sử dụng để đánh giá hiệu hoạt động quảng cáo dựa vào việc so sánh chi phí quảng cáo bỏ với kết việc quảng cáo đem lại Nội dung phân tích, đánh giá hiệu quảng cáo cần tập trung vào khối lượng sản phẩm bán ra, lợi nhụân thu được,số lượng giá trị hợp đồng đặt hàng trước sau quảng cáo Tóm lại, quảng cáo giới thiệu sản phẩm cơng việc địi hỏi cơng phu, tốn Thực tế năm qua, đa số hàng hoá xuất MECANIMEX xuất dạng nguyên liệu thô sản phẩm sơ chế Điều làm giảm đáng kể hiệu kinh doanh Cơng ty, gây khơng khó khăn cho Công ty việc cạnh tranh chất lượng hàng hoá thị trường Để hạn chế nhược điểm này, Công ty lên tiến hành lên doanh liên kết với doanh nghiệp để tổ chức sản xuất, chế biến gia cơng sản phẩm hàng hố Mở rộng đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu: Đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ ngoại thương, đa dạng mặt hàng xuất lợi đặc trưng Việc mở rộng mặt hàng công 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn vic khơng dễ dàng, địi hỏi tính thời nhanh chóng địi hỏi thận trọng, sáng suốt Do Cơng ty cần xem xét xuất mơt mặt hàng mới, là: + Nhu cầu mặt hàng thị trường, số lượng ? + Đặc điểm mặt hàng đó: đặc tính kỹ thuật, chủng loại,đặc điểm tiêu thụ + Những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng với số lượng bao nhiêu? + Chính sách Nhà nước tương lai với mặt hàng + Những bạn hàng đáng tin cậy, sẵn sàng mua mặt hàng Cơng tác tạo nguồn hàng: Công ty cần quan tâm mặt hàng xuất đa dạng hố cơng tác thu mua tạo nguồn hàng xuất Bởi kinh doanh xuất vấn đề tạo nguồn hàng quan trọng Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh cho phép công ty thực hợp đồng xuất thuận tiên đảm bảo uy tín khách hàng Muốn làm tốt công tác Công ty cần: Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng Cơng ty coi trọng Bởi qua đáp ứng yêu cầu hàng hoá cách thức mua Công ty Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần vào đặc điểm kinh doanh mình, tình hình thị trường, yêu cầu khách hàng Công ty chủ yếu khai thác hai nguồn hàng chính: - Nguồn hàng thu mua qua đại lý - Nguồn hàng từ tổng Công ty, công ty lĩnh vực điện, khí Nguồn hàng thu mua qua đại lý có đặc điểm động phù hợp với việc thực hợp đồng với lô hàng nhỏ Nguồn hàng thường m 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy TuÊn bảo số lượng, thời gian giao hàng, giá tương đối Tuy nhiên chất lượng hàng hoá thường biến động thất thường Nguồn hàng từ đơn vị sản xuất, chế biến thường có đặc điểm đảm bảo số lượng Tuy nhiên, giá thị trường cao nguồn hàng đại lý việc ký hợp đồng mua hàng thường gắn liền với nhiều điều kiện phía nguồn hàng đưa phù hợp với hợp đồng có khối lượng lớn, thời gian giao hàng dài Nguồn hàng từ Tổng Cơng ty: Là hàng hố thường có chất lượng đảm bảo, giá ưu tiên số lượng lại phụ thuộc vào phân phối Tổng Công ty Vì nên thất thường Nhằm tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động có nguồn hàng đảm bảo số lượng, chất lượng, mẫu mã, tăng cường khai thác nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có đầu tư liên doanh liên kết với đơn vị, sở sản xuất, tổng Công ty cách đáng Để nâng cao hiệu cơng tác tạo nguồn hàng, Công ty cần trọng vấn đề sau: - Lựa chọn nguồn hàng hợp lý, có khả tài lực sản xuất, đảm bảo uy tín thực đầy đủ hợp đồng mua hàng ký kết - Tăng cường việc đầu tư sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt bổ sung thêm phương tiện vận chuyển, thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá - Nâng cao hiệu cơng tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hố Muốn cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán thu mua, nâng cao trách nhiệm tạo điều kiện cho người mua hoàn thành tốt nhiệm vụ - Thiết lập mạng lưới thu mua hàng lưu động, thuận tiện, tránh tình trạng thu mua qua trung gian vừa bị giá cao vừa khó kiểm sốt chất lượng, đồng 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn thi gây ổn định đầu vào Công ty Bố trí kho hàng hợp lý Các đầu mối thu mua phải thiết lập vùng nguyên liệu trực tiếp đặt hàng với sở Như giảm giá thành thu mua, tăng lợi nhuận, doanh thu - Tăng cường liên doanh liên kết với xí nghiệp ngồi nước (các sở sản xuất, chế biến ) để có nguồn hàng ổn định tạo sở cho việc đầu tư chiều sâu, đổi thiết bị máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường xuất Tuy nhiên để đảm bảo cho nguồn hàng ổn định Cơng ty phải có đầu tương đối ổn định Hai việc cần tiến hành song song để hỗ trợ cho điều kiện để mặt phát triển Trong cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, thời điểm có nhiều cơng ty tham gia kinh doanh xuất loại mặt hàng đòi hỏi Cơng ty phải định hướng cho mặt hàng chiến lược mà Cơng ty có khả cạnh tranh Những mặt hàng mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh có hiệu mặt hàng mà Cơng ty có khả cung ứng thị trường giới có nhu cầu - Giải nguồn vốn hiệu sử dụng vốn Vốn công ty vấn đề xúc Các doanh nghiệp Việt Nam nằm tình trạng thiếu vốn trầm trọng gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động xuất nói riêng Đó yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất Công ty So với quy mô hoạt động vị công ty xuất khẩu, nguồn vốn Cơng ty MECANIMEX cịn hạn chế Hiện tại, nguồn vốn hoạt động Công ty dựa vào nguồn chủ yếu: vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vốn liên doanh liên kết vay vốn Do để giải vấn đề tồn này, Công ty phải kết hợp huy động vốn từ nhiều nguồn khác – nguồn huy động nc 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tn từ phía nước ngồi Cơng ty cần tận dụng việc khai thác đa dạng hoá nguồn vốn thông qua nguồn vốn sau: - Đẩy mạnh liên doanh liên kết với sở sản xuất, chế biến có tiềm lực tài - Quan hệ chặt chẽ với tổ chức tín dụng, tận dụng điều kiện vay vốn lãi suất ưu đãi tổ chức - Thực mua chịu giãn thời gian toán khoản nợ đến hạn cuả Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cần liên tục phân tích hiệu kinh doanh theo quý, kỳ Qua việc phân tích hiệu kinh doanh xuất số biện pháp quản lý, chi phí, vốn, lợi nhuận cách chi tiêu hiệu khác nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty là: - Tiếp tục phát huy thành công mà Công ty đạt đựơc năm qua làm tiền đề, động lực cho cách tiêu hiệu khách vận động theo xu hướng tích cực đảm bảo cho tồn hoạt động xuất Cơng ty có hiệu - Nâng cao tỷ lệ vốn tiền tổng tài sản để tạo điều kiệu hoạt động trao đổi Công ty diễn nhanh chóng, linh hoạt Đồng thời có khả hỗ trợ cho hoạt động khách giúp đỡ người sản xuất đảm bảo cho nguồn thu - Đẩy mạnh tiến độ thực hoạt động xuất khẩu, thực toán thời hạn, tránh để tình trạng chiếm dụng vốn - Có biện pháp giảm chi phí bất hợp lý, hạn chế khoản chi phí khơng cần thiết gây lãng phí doanh nghiệp, đặc biệt phí giao dịch v 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy TuÊn lại chiếm tỷ lệ lớn đồng thời nâng cao suất lao động, quy mô sản xuất, kinh doanh nhằm giảm tối đa chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm - Tranh thủ điều kiện tín dụng mà bạn hàng dành cho Cơng ty cách hợp đồng có trả trước tiền mặt, thúc đẩy thực cách hợp đồng gia công - Giải dứt điểm công nợ cịn tồn đọng Tích cực giảm khoản thu vốn tồn đọng tay khách hàng Muốn vậy, trước ký kết hợp đồng, Cơng ty phải nắm rõ tình tài khách hàng để tránh rủi ro xảy từ khoản tiền - Tăng vòng quay hàng tồn kho, giảm đến mức phù hợp mức tồn kho, để lại lượng phòng trường hợp thị trường có đột biến Việc giảm đựơc chi phí lưu kho bảo quản hàng hố, tiết kiệm chi phí cho cơng ty - Tiếp tục thực chế khoán cách nghiêm chỉnh hạn chế tổn thất, tăng nhanh vòng quay vốn, có biện pháp ưu tiên cho phương án có hiệu quả, vòng quay nhanh Trên số giải pháp vốn Công ty, nhiên để thực Công ty cần kết hợp cách phù hợp với thị trường khả 5- Nâng cao hiệu làm việc cán công nhân viên Công ty Để hoạt động kinh doanh xuất ngày thu hiệu cao, Cơng ty phải có đội ngũ kinh doanh giỏi, người yếu tố quan trọng định thành công hay thất bạy hoạt động kinh doanh: yêu cầu cán nhân viên phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, có đầu óc t tt, 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngun Huy Tn linh hoạt, phải thơng thạo ngoại ngữ, đọc thông, viết thạo hiểu rõ nội dung chào hàng, thư hỏi giá, nội dung hợp đồng, làm hợp đồng Hơn năm tới dự đốn quy mơ hoạt động xuất Cơng ty tăng lên Do đó, nâng cao trình độ cán công nhân viên Công ty trở thành yêu cầu khách quan đựơc ưu tiên thực từ Nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên, Công ty nên tổ chức hội thảo khoa học có tham gia nhiều cán công nhân viên Công ty với chuyên gia lĩnh vực ngoại thương lĩnh vực có liên quan Nâng cao chất lượng, cải tién mẫu mã sản phẩm Một nguyên nhân làm cho giá trị xuất hành hoá Cơng ty cịn nhỏ chất lượng giá hàng hoá chư đủ sức cạnh tranh thị trường giới, làm giảm đáng kể hiệu kinh doanh Công ty Để khắc phục hạn chế Công ty cần nghiên cứu nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường cách đỏi trang thiết bị sản xuất, liên doanh liên kết với đơn vị khác để tổ chức sản xuất, chế biến sản phẩm III - NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT Ở CẤP QUẢN LÝ VĨ MÔ Để khuyến khích hoạt động kinh doanh xuất khẩu, Nhà nước nên cớ biện pháp hỗ trợ tài chính, tín dụng, miễn giảm thuế xuất mặt hàng lĩnh vực cần thiết, trợ giá số hàng xuất khẩu, giúp đỡ nhà sản xuất kinh doanh khoa học kỹ thuật thông tin thị trường, tạo điều kiện để người làm công tác XNK làm tốt cơng việc tiếp thị, trực tiếp tìm bạn hàng thị trường tiêu thụ, phát huy vai trò Bộ Cơng nghiệp nặng Phịng thương mại cơng nghiệp tổ chức làm dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Cải tiến công tác thông tin kinh tế thông tin thị trường đối tác, mặt phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, mặt khác để đáp ứng nhu cầu giới kinh doanh nước hàng xuất Việt Nam Khuyn khớch 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NguyÔn Huy TuÊn xuất phải dựa sở tiếp tục mở rộng quyền tự chủ tài chính, tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xuất hàng hố Phát triển mạnh hình thức quan hệ trực tiếp lành mạnh người sản xuất người kinh doanh hàng xuất khẩu, chống độc quyền, ép giá, bước hình thành Hiệp hội xuất hàng hoá ngành hàng tham gia Hiệp hội xuất Quốc tế Để khuyến khích xuất mạnh nữa, cần tiếp tục đổi chế quản lý, thu hẹp phạm vi mặt hàng quản lý hạn ngạch, xử lý kịp thời tỷ giá hối đoái theo hương khuyến khích xuất điều tiết nhập hợp lý, thành lập khu chế xuất khu Công nghiệp, có điều kiện đặc biệt khuyến khích để thu hút vốn kỹ thuật từ bên ngoài, tăng nhanh lực quản lý hàng xuất cho kinh tế quốc dân Phải xây dựng chiến lược hàng hoá xuất khẩu, tạo mặt hàng chủ lực, giải đồng biện pháp từ vốn đầu tư thuộc nhiều nguồn đến chế sách Nhà nước, từ sản xuất khai thác đến chế biến, tiêu thụ tạo bạn hàng ổn định thị trường Thế giới Một mặt tìm cách đẩy mạnh mặt hàng xuất thực sách thay hàng nhập mà nước có khả sản xuất Nhà nước có sách rõ ràng cơng khai quy định việc bảo hộ sản xuất nước để doanh nghiệp n tâm sản xuất kinh doanh Chính sách bảo hộ mậu dịch thông qua công cụ biện pháp thuế quan, phi thuế quan qui định tiêu chuẩn, kỹ thuật sử dụng chưa hiệu việc điều tiết hoạt động XNK Vì vậy, Nhà nước cần có biện pháp đắn để giải tình trạng Cụ thể: - Thuế suất: Mặc dù nhà nước thực sách cắt giảm thuế suất măt hàng xuất khẩu, so với số quốc gia khu vc, t l thu sut 80 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Huy Tn cịn cao, gánh nặng hàng hoá xuất Bên cạnh đó, việc miễn giảm thuế suất cịn thể phân biệt đối xử doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Để cơng cụ thuế thực địn bẩy kích thích hoạt động xuất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, Nhà nước nên: * Tiến hành cắt giảm tỷ lệ thuế suất cao cho phù hợp với điều kiện thực tế nay, tỷ lệ thuế suất nên nhỏ với tỷ lệ thuế suất cao quốc gia khu vực * Việc miễn giảm thuế suất đánh vào mặt hàng xuất phải xây dựng nguyên tắc: hàng hoá xuất điều tiết theo chế thống phải đối xử bình đẳng khơng kể hàng hố sản xuất từ doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp nước * Đối với số mặt hàng mang tính chủ lực Việt Nam, Nhà nước nên áp dụng thuế xuất 0% Tỷ lệ điều chỉnh tăng lên loại hàng hố có vị vững vàng thị trường - Hoạt động trợ giúp vốn Hiện nay, hầu hết doang nghiệp xuất nhập Việt Nam thiếu vốn để đầu tư phát triển kinh doanh, phát triển thị trường Đây vấn đề mà để giải bên cạnh cố gắng thân kinh doanh Nhà nước cần phải có biện pháp hỗ trợ, biện pháp hỗ trợ từ phía Nhà nước gồm: * Hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất hoạt động xuất doanh nghiệp thương mại * Giảm tỷ lệ lãi xuất tín dụng ngân hàng, giảm quy định điều kiện cho vay vốn ngân hàng để tạo thuận lợi cho cỏc doanh nghiờp c vay 81 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn * Ban hành cá sách khuyến khích hoạt động liên doanh liên kết kinh tế doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước - Hoạt động hỗ trợ nghiên cứu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại Việt Nam nay, công tác nghiên cứu thị trường yếu Nguyên nhân thân doanh nghiệp không đủ khả kinh phí, phương tiện kỹ thuật trình độ chuyên môn công tác nghiên cứu thị trường thị trường nước Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh xuất có đầy đủ thông tin cần thiết thị trường, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ như: * Thành lập trung tâm nghiên cứu thị trường giới Các trung tâm có nhiệm vụ thu nhập, xử lý, phân tích dự báo biến động diễn thị trường giới, có nhiệm vụ cung cấp thông tin tư vấn thị trường cho doanh nghiệp * Thiết lập hệ thống thông tin hai chiều quan quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp xuất nhập Đảm bảo hệ thống thơng tin ln thơng xuất xác - Hoạt động hỗ trợ đào tạo cán quản lý Cán quản lý kinh doanh trình độ, lực nghiệp vụ họ nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao, doanh nghiệp liên tục đầu tư vào việc đào tạo nâng cao trình độ cán quản lý Mặc dù vậy, Nhà nước cần có quan tâm hỗ trợ doanh nghiệp việc đào tạo cán quản lý Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp thông qua số phương pháp sau: 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn * Mở trung tâm đào tạo cán quản lý cho doanh nghiệp Trong đó, Nhà nước hỗ trợ từ 40% đến 50% kinh phí, cịn lại doanh nghiệp tham gia đóng góp * Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thương mại cử cán học tập nghiên cứu nước * Tiến hành mở hội thảo, thực đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực quản trị kinh doanh, nghiệp vụ ngoại thương, marketing nhằm nghiên cứu phổ biến cho doanh nghiệp * Chính sách tỷ giá Đối với doanh nghiệp xuất sách tỷ giá đóng vai trị vơ quan trọng, ảnh hưởng tới đầu đầu vào doanh nghiệp xuất Nếu tăng giảm tỷ giá gây tác động thuận lợi lẫn bất lợi cho hoạt động xuất Nếu chủ động tăng tỷ giá phải điều chỉnh từ từ theo thay đổi thị trường tiền tệ quốc tế phù hợp với phát triển ổn định kinh tế vĩ mơ có lợi cho sản xuất 83 ... HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA TY MECANIMEX CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY MECANIMEX... MECANIMEX, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng hố Cơng ty xuất nhập sản phẩm khí –MECANIMEX” Đề tài nhằm mục đích trình bày vai trị hoạt động xuất hoạt động kinh doanh... Cơng ty 4.2 Kết thực hoạt động xuất nhập Công ty năm gần Hoạt động xuất nhập Công ty xuất nhập uỷ thác tự doanh Trong xuất nhập uỷ thác chiếm tỷ trọng lớn Qua thấy ưu điểm Công ty hoạt động xuất
