Đang tải... (xem toàn văn)
Giới thiệu về phần mền Microsoft project, ứng dụng phần mềm Microsoft project,... là những nội dung chính trong bài viết Phần mềm Microsoft project trong việc lập tiến độ thi công theo phương pháp sơ đồ mạng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết để nắm băt nội dung chi tiết.
Phần mềm Microsoft project việc lập tiến độ thi công theo phương pháp sơ đồ mạng ThS Dương Văn Bá - Trường Đại học Thủy lợi Tóm tắt ứng dụng phần mềm Microsoft Project để giải toán sơ đồ mạng nghiên cứu từ năm cuối thập kỷ 70 kỷ 20, đến năm gần áp dụng rộng rãi có ứng dụng có hiệu vào lập tiến độ thi công công trình đặc biệt công trình thủy lợi Tác giả ứng dụng công nghệ vào lập tiến độ thi công Công trình đầu mối hệ thống thuỷ lợi Đầm Bài suối Bằng thuộc xã Phú Ninh huyện Kỳ Sơn cách thị xã Hoà Bình 20 km phía Bắc Đặt vấn đề Ngay từ năm cuối kỷ 20, ngành tin học có bước tiến vượt bậc, công nghệ thông tin xâm nhập vào tất lĩnh vực khoa học kỹ thuật, có ngành xây dựng tổ chức thi công xây dựng Với trợ giúp đắc lực máy tính điện tử, hệ điều hành phát triển liên tục ngày hoàn hảo ngôn ngữ lập trình, chuyên gia kỹ thuật tin học xây dựng chương trình, phần mềm ứng dụng rộng rãi lĩnh vực Công cụ máy tính chương trình, phần mềm ứng dụng trợ giúp giải nhiều vấn đề phức tạp khoa học kỹ thuật giúp cho người sử dụng thực khối lượng tính toán đồ sộ thời gian ngắn với độ xác cao ứng dụng phần mềm Microsoft Project để giải toán sơ đồ mạng nghiên cứu từ năm cuối thập kỷ 70 kỷ 20, đến năm gần áp dụng rộng rãi có phần mềm ứng dụng có hiệu Việc ứng dụng phần mềm máy tính điện tử để giải toán lớn: Lập kế hoạch tiến độ xây dựng thực theo hai híng sau: * Híng thø nhÊt: X©y dùng thuật toán lập trình để giải toán cụ thể sơ đồ mạng, toán sau: - Thuật toán tính thông số thời gian sơ đồ mạng - Tính dự trữ công việc - Tìm đường găng Sau giải phần tổng thể toán phân phối tài nguyên, toán thời gian giá thành dự án xây dựng * Hướng thứ hai: Sử dụng phần mềm sẵn có để giải toán: Lập kế hoạch tiến độ xây dựng Trong khuôn khổ báo tác giả muốn giới thiệu việc ứng dụng phần mềm Microsoft Project việc lập điều khiển tiến độ thi công II Giới thiệu phần mềm Microsoft Project: Microsoft Project công cụ mạnh để quản lý dự án, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thi công, phân công nhiệm vụ hợp lý để đạt thời gian quy định Ngoài Microsoft Project giúp cho việc quản lý dự án Email, Internet với mục đích làm cho Ban quản lý dự án xây dựng liên lạc với đơn vị thi công nhiều nơi để nắm tình hình kịp thời giải tình hng bÊt ngê cã thĨ xÈy ra, còng nh ph©n bổ công việc hợp lý Chức : Một số chức thường sử dụng quản lý dự án như: - Chức Calendar: Trình bày bảng công việc theo dạng lịch, với công việc thể theo ngày theo tuần - Chức Gantt Chart: thể thông tin kế hoạch theo dạng ký tự đồ thị - Chức Pert Chart: thể tác vụ thành phần liên quan đến công việc theo dạng sơ đồ khối - Chức Task Usage: thể dự án xây dựng với nguồn tài nguyên gán với chúng kết thành nhóm - Chức Tracking Gantt: thể tỷ lệ công việc hoàn thành so với kế hoạch - Chức Resource Graph: thể thông tin theo dạng hình ảnh phân bổ công việc giá thành tài nguyên theo thời gian tính - Chức Resource Sheet: trình bày thông tin công việc theo dạng bảng tính - Chức Resource Usage: trình bày dự toán công việc gán vào công trình kết nhóm theo chúng Trình tự cài đặt dự án phần mềm Microsoft Project: 2.1 Cung cấp thông tin tóm lược dự án: Khởi động phần mềm, đặt file lệnh File New, hình hiển thị hộp thoại Summary Info Dùng hộp thoại để ghi thông tin dự án: - Tên dự án - Tên công ty thực dự án - Tên giám đốc người điều hành dự ¸n - C¸c ghi chó vỊ dù ¸n - Ngµy bắt đầu thực dự án 2.3 Nhập công việc vào dự án: Trong phần bên trái Gantt Chart bảng Gantt chứa: tên, thời gian công việc, đồ thị Gantt bao gồm đường ngang biểu diễn chiều dài công việc Có thể nhập công việc vào PERT chart hay Task Sheet Gantt Chart hay Task Form Khi tạo dự án mới, Microsoft Project hiển thị vùng nhìn ngầm định, hộp hội thoại Preferences Khởi đầu vùng nhìn Task Entry gồm: Gantt Chart Task Entry Trường chọn bắt đầu ghi tên công việc vào dự án Microsoft Project sử dụng ngày để làm ngày bắt đầu cho dự án ngày bắt đầu cho công việc dự án Cũng nhập công việc từ View nhìn từ Task Sheet, bắt đầu đưa bảng Entry để nhập công việc sở Bảng Entry bao gồm trường sau: - Chỉ số thứ tự (ID) - Tên công việc (Task name) - Thời gian công việc (Duration) - Ngày bắt đầu (Start) - Ngày kết thúc (Finish) - Các công việc đứng trước (Predecessors) - Tên tài nguyên sử dụng (Resource Names) 2.3 Nhập tài nguyên cho công việc: Tài nguyên xây dựng công nhân, thiết bị, máy móc, vật liệu sử dụng để hoàn thành công việc dự án Khi nhập loại tài nguyên, Microsoft Project ghi vào vùng tài nguyên (Resource pool) Vùng tài nguyên vùng chứa tài nguyên sử dụng không cho dự án đó, mà cho nhiều dự án làm việc Nhập tài nguyên số cách sau: - Khi bắt đầu phần mềm Microsoft Project, vùng nhìn Task Entry Đây vùng nhìn kết hợp Gantt Chart Task Form Gantt Chart ghi công việc, Task Form để nhập tài nguyên ổn định cho công việc Nếu có loại tài nguyên vùng tài nguyên có Microsoft Project hỏi có muốn thêm tài nguyên vào vùng tài nguyên hay không Nếu muốn nhập thêm tài nguyên phần mềm hiển thị hộp hội thoại: Resource Edit Form để nhập tài nguyên - Nhập tài nguyên vùng nhìn Resource Sheet, bắt đầu đưa bảng Entry Các bước thực hiện: * Trong trường tên: Ghi tên tài nguyên * Nếu muốn nhóm tài nguyên, khai tên nhóm tài nguyên trường Group * Trong Max unit khai số đơn vị tài nguyên sử dụng (mức tối đa tài nguyên) * Ghi thông tin vào trường khác cần Sau nhập tài nguyên cho công việc, thiết lập mối quan hệ công việc 2.4 Mối quan hệ công việc Khi nhập công việc, Microsoft Project hiểu tất công việc ngày xuất bên lề trái Gantt Chart Điều không sát với thực tế thi công, ta phải thiết lập mối quan hệ công việc để phần mềm tự động tính ngày bắt đầu công việc, với giả thiết ngày nghỉ công việc Trong Microsoft Project có lo¹i quan hƯ phơ thc sau: - FS ( Finish- To Start) : ngày kết thúc công việc trước xác định ngày bắt đầu công việc sau - FF ( Finish- To – Finish) : ngµy kết thúc công việc trước xác định ngày kết thóc cđa c«ng viƯc sau - SF (Start - To Finish) : ngày bắt đầu công việc trước xác định ngày kết thúc công việc sau - SS (Start - To Start) : ngày bắt đầu công việc trước xác định ngày bắt đầu công việc sau Từ mối quan hệ này, Microsoft Project tự động tính thời gian xếp thứ tự công việc lập sơ đồ mạng hiển thị dạng Gantt Chart hay PERT Chart 2.5 Thời gian dự án Thời gian công việc khoảng thời gian từ bắt đầu kÕt thóc c«ng viƯc Microsoft Project cã thĨ tÝnh toán lại thời gian công việc sở khối lượng công việc số đơn vị tài nguyên định ấn định cho Nếu muốn thời gian cố định, tức tài nguyên phải thay đổi, phải ghi thời gian biểu cố định Task Form Thời gian hoàn thành dự án thời gian kÕt thóc cđa c«ng viƯc ci cïng 2.6 In vẽ tư liệu: Microsoft Project cho phép in vẽ tư liệu dự án theo cách: - Có thể in View nhìn Gantt Chart, Pert Chart, Task Sheet, Resource Sheet, Resource Graph vµ Resource usage - Cã thĨ in mÉu báo cáo gồm: + Báo cáo công việc + Báo cáo công việc tài nguyên + Sử dụng lọc để gửi thông tin công việc hay tài nguyên riêng biệt + Báo cáo lịch làm việc hàng tháng in tháng trang với lịch làm việc công việc đánh dấu + Báo cáo lịch khác Khi in View nhìn báo cáo Microsoft Project sử dụng máy in máy vẽ Công việc in điều khiển phần mềm, in máy in hay máy vẽ cung cấp chương trình Window * Điều khiển việc phân trang: - Microsoft Project tự động phân chia dự án thành trang in view nhìn hay báo cáo, phân trang cách sử dơng lƯnh: Set page Break, Remove Break vµ Remove All page Break Menu Fomat trang muốn phân trang để in - Để kiểm tra trang in trước in ta chọn Multi - page để nhìn khái quát toàn báo biểu - Sau có thĨ quan s¸t kü tõng trang mét khung quan sát toàn hình - Chọn nút Page Setup để thay đổi đặc tính trang báo biểu Hãy thay tất cần thiết chọn OK - Chọn nút Print để gửi tài liệu cần in đến máy in Để bắt đầu in chọn nút OK, máy in tất bảng biểu cần thiết Để có tiến độ xây dựng thường in dạng: + Gantt Chart: Sơ đồ ngang + PERT Chart : Sơ đồ mạng MPM + Resource Graph: Biểu đồ nhân lực III ứng dụng Theo kế hoạch tổng tiến độ, cống Đầm Bài phải thi công xong năm thi công thứ để tận dụng làm công trình dẫn dòng cho mùa khô năm thi công thứ hai cụm công trình đầu mối hồ chứa Đầm Bài Dự kiến cống tiến hành thi công xong trước ngày 31/7/2003 a Vị trí công trình Công trình đầu mối hệ thống thuỷ lợi Phú Cường dự kiến xây dựng suối Bằng thuộc xã Phú Ninh huyện Kỳ Sơn cách thị xã Hoà Bình 20 km phía Bắc, tạo nên hồ Đầm Bài b Nhiệm vụ công trình: Công trình xây dựng với nhiệm vụ tưới cho 563 đất canh tác vùng Phú Cường bao gồm xã Hợp Thành, Hợp Thịnh Phú Ninh, nằm bờ phải sông Đà chạy dọc theo bờ sông Đà chừng 3km nằm phía Bắc hạ lưu thuỷ điện Hoà Bình c Kết tính toán ứng dụng phần mềm Mircrosoft Project để tính toán cho hai phương án thi công cống khác (phương án I phương án II) để lựa chọn phương án tốt hai phương án đưa ra, sở nguồn tài nguyên nhân công (NC) Còn đơn giá để tính chi phí thi công phương án lấy giả định nhằm làm sở tính toán, so sánh lựa chọn phương án ( đơn giá thực tế) Kế hoạch tiến độ thi công cống Đầm Bài thể khung nhìn sơ đồ mạng sơ đồ mạng ngang Theo phương án I có thời gian thi công 151 ngày với bảng biểu kèm theo Thời gian khởi công 3/2/2003 thời gian kết thúc 28/7/2003 Phương án cho ta biểu đồ nhân lực có chiều hướng giảm dần giai đoạn cuối, tức giai đoạn đầu thi công với cường độ cao hơn, giai đoạn sau có cường độ thấp Trên biểu đồ tích luỹ giá phương án I, nhận thấy xuất đường cong låi, chøng tá vèn thùc tÕ bá ®Ĩ thi công thời kỳ đầu lớn thời kỳ sau Điều dễ dẫn đến công trình bị ứ đọng vốn nhiều Phương án II có thời gian thi công 167 ngày, ứng với ngày khởi công 3/2/2003 kết thúc ngày 31/7/2003, đảm bảo khống chế tiến độ theo dự kiến Theo phương án tiến độ thi công cống kéo dài phương án I 16 ngày, biểu đồ nhân lực tương đối phù hợp (có chiều hướng tăng lên sau), có nghĩa cường độ thi công tăng dần vào cuối kỳ thi công công trình Đường tích luỹ giá thực tế thi công phương án xuất đường cong lõm, điều làm giảm thiệt hại ứ đọng vốn công trình so với phương án I Kết cụ thể thể bảng biểu sơ ®å sau: IV KÕt ln PhÇn mỊm MØcosoft Project phần mềm có nhiều ưu việt lập tiến độ thi công quản lý dự án xây dựng Hiện phần mềm triển khai ứng dụng Việt Nam Tuy nhiên việc ứng dụng phần mềm đòi hỏi nhà quản lý dự án cần phải thấu hiểu thêm chức phần mềm đặc biệt chức quản lý mặt tài dự án xây dựng Hy vọng thời gian tới tác giả sâu vào phần mềm liên kết với phần mềm sẵn có Việt Nam để ứng dụng vào quản lý dự án xây dựng ë ViÖt nam Summary Applying Microsoft project for establishment of construction schedule following network diagram Msc Duong Van Ba – Water Resources University Applying Microsoft Project for establishment of construction schedule folloiwng network diagram is studied in the end 70th years, but in the present time the application of this method illustrates some succesful results in construction of hydraulic works The Author present the application of this technology in establisment of construction schedule of construction Dam Bai hydraulic structure in Phu Ninh village of Ky Son dicstrict of Hoa Binh province ... thi công, ta phải thi t lập mối quan hệ công việc để phần mềm tự động tính ngày bắt đầu công việc, với giả thi t ngày nghỉ công việc Trong Microsoft Project cã lo¹i quan hƯ phơ thc sau: - FS... thực tế) Kế hoạch tiến độ thi công cống Đầm Bài thể khung nhìn sơ đồ mạng sơ đồ mạng ngang Theo phương án I có thời gian thi công 151 ngày với bảng biểu kèm theo Thời gian khởi công 3/2/2003 thời... cho công việc, thi t lập mối quan hệ công việc 2.4 Mối quan hệ công việc Khi nhập công việc, Microsoft Project hiểu tất công việc ngày xuất bên lề trái Gantt Chart Điều không sát với thực tế thi