Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 3 trình bày các nội dung sau: Giới thiệu Microsoft Excel 2010, thao tác với bảng tính, hàm trong Excel, chèn các đối tượng vào bảng tính, xử lý dữ liệu, in và định dạng trang in, các chức năng khác, bài tập Excel. Đây là tài liệu học tập và giảng dạy dành cho sinh viên ngành tham khảo.
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP HCM xcel.2010 III: Chương III Excel I Giới thiệu Microsoft Excel 2010 II Thao tác với bảng tính III Hàm Excel IV Chèn đối tượng vào bảng tính V Xử lý liệu VI In định dạng trang in VII Các chức khác 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.1 Giới thiệu Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel phần mềm - chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực v Bảng tính Excel bao gồm nhiều Cell tạo cột hàng v Hiện Excel sử dụng rộng rãi môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ công việc tính tốn từ thơng dụng phức tạp chương trình kế tốn Excel v 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.2 Khởi động Excel ü ü ü B1 Từ hình (cửa sổ) Windows nhấp chuột nút Start góc bên trái B2 Di chuyển chuột lên đến chữ All Programs, di chuyển chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng Excel để khởi động Hoặc Start -> Run, gõ Excel nhấn Enter 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.3 Thoát khỏi chương trình EXCEL v Thao tác: Nhấp chuột vào nút góc bên phải để khỏi Excel Hoặc Excel cách nhấn file tab chọn Exit 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 v Note: Các khái niệm - Worksheet: Còn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ -làm Workbook: Trong Excel, workbook việc với liệu, gọi bảng tính Mộtmột worksheet chứa (cell), cáclàm tập tin mànhiều trênơ bạn việctổ chức thành cột dòng Worksheet (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lưu trữ chứa workbook Một Worksheet chứa 16,384 cộtmỗi 1,048,576 dòngcó (phiên cũ chứa liệu Vì workbook thể chứa nhiều 256 cột 65,536 dòng) sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.4 Các thành phần cửa sổ Excel Cấu trúc bảng tính v 17.179.869.184 cell 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 Note: Các khái niệm - Chart sheet: Cũng sheet workbook, v chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị - Sheet tabs: Tên sheet thể tab đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.4 Các thành phần cửa sổ Excel • Title bar • Quick Access Toolbar • Group Ribbon • Name box • Formula bar • Sheet Tab • Status Bar 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 I.4 Các thành phần cửa sổQuick Excel Tuỳ chỉnh Access Toolbar I II Là công cụ cho phép truy cập nhanh chức thường sử dụng tuỳ chọn xếp chức 05:04:31 PM Microsoft Excel 2010 10 VI.3 In tính Name: Chọn tên máy in v Print range: chọn trang cần in v.All để in hết tất trang v.Page(s) để in từ trang (From) đến trang(To) v.Number of copies: Số v 05:04:47 PM Microsoft Excel 2010 137 VI.3 In tính Print what: v.Selection: In ô đối tượng chọn v.Active Sheet(s): In sheet hành v.Entire workbook: In tất sheet v.List: Chỉ in danh sách chọn sheet v 05:04:47 PM Microsoft Excel 2010 138 VII CÁC CHỨC NĂNG KHÁC VII.1 Thiết lập Freeze Panes I v v v Thiết lập vùng cố định bảng tính lăn cuộn (Scroll Bar) Bước 1: chọn vị trí góc đánh dấu cố định (bắt đầu từ dòng phía cột bên trái ô chọn cố định) Bước 2: chọn tab View nhóm Window lệnh Freeze Panes 05:04:47 PM Microsoft Excel 2010 139 VII.1 Thiết lập Freeze Panes 05:04:47 PM Microsoft Excel 2010 140 VII.1 Thiết lập Freeze Panes - Freeze Panes: thiết lập cố định vị trí I chọn bước II III IV - Freeze Top Row: cố định dòng đầu Freeze First Column: cố định cột đầu - Lưu ý: Mỗi bảng tính (sheet) có vị trí Freeze Panes Muốn bỏ hay thay đổi sang vị trí khác ta chọn tab View nhóm Window lệnh Unfreeze Panes 05:04:47 PM Microsoft Excel 2010 141 VII.2 Kiểm tra đánh giá - Trong q trình lập cơng thức tính tốn với cơng thức bảng tính đặc biệt cơng thức phức tạp có I nhiều phép tốn sử dụng nhiều hàm Do cần kiểm tra việc thực tính tốn Excel cơng thức có với ý đồ người dùng hay không cách thủ công phức tạp Nhưng với chức kiểm tra đánh giá cơng thức Excel (Evaluate Formula) việc đơn giản nhiều v Thao tác thực hiện: v Chọn công thức cần kiểm tra, đánh giá v Chọn tab Formulas nhóm Formula Auditing Microsoft Excel 2010 05:04:48 PM Evaluate 142 lệnh Formula: VII.2 Kiểm tra đánh giá công thức Thao tác thực v v v 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 hiện: Chọn công thức cần kiểm tra, đánh giá Chọn tab Formulas nhóm Formula Auditing lệnh Evaluate Formula: 143 VII.3 Sao chép đặc biệt v • v v Trong q trình chép, đơi cần chép số chọn lọc mà khơng phải tồn nội dung gốc Khi thay dùng lệnh Paste ta sử dụng lệnh Paste Special Các bước thực hiện: Bước 1: chọn vùng cần chép, lệnh Copy Bước 2: chọn vị trí cần chép đến, chọn tab Home nhóm Clipboard lệnh Paste Paste Special… 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 144 VII.3 Sao chép đặc biệt 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 145 VII.3 Sao chép đặc biệt Tùy chọn dán Ý nghĩa All Formulas Values Comments Validation Dán giá trị định dạng vùng nguồn Dán giá trị công thức, không định dạng Chỉ dán giá trị kết công thức, không định dạng Chỉ dán vào định dạng, bỏ qua tất giá trị công thức Chỉ dán vào thích, bỏ qua tất giá trị công thức Chỉ dán vào qui định xác thực liệu cho vùng đích All except borders Columns widths Formulas and number formats Values and number formats Dán vào thứ loại bỏ khung viền Chỉ dán vào thông tin quy định độ rộng cột Dán vào giá trị, công thức định dạng gốc số, định dạng khác bị loại bỏ Dán vào giá trị, kết công thức định dạng gốc số Formats 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 146 VII.3 Sao chép đặc biệt Tính tốn None Add Subtract Multiply Divide Skip blanks Transpose Paste Link 05:04:48 PM Ý nghĩa Không kèm theo việc tính tốn liệu dán vào Cơng giá trị vùng nguồn vào ô tương ứng vùng đích Các mang giá trị vùng đích trừ tương ứng vùng nguồn Các mang giá trị vùng đích nhân với ô tương ứng vùng nguồn Các mang giá trị vùng đích chia cho ô tương ứng vùng nguồn Không dán đè rỗng vùng nguồn vào có giá trị vùng đích Dán vào đảo dòng thành cột ngược lại Dán vàoMicrosoft tham chiếu ô đích đến nguồn Excel 2010 147 VII.3 Định dạng theo điều kiện (Conditional Conditional Formatting công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho nhiều bảng Formatting) tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị ô v hay giá trị cơng thức v Ví dụ bạn tạo cho định dạng chữ in đậm màu xanh giá trị lớn 100 Khi giá trị ô thoả điều kiện định dạng bạn tạo ứng với điều kiện áp dụng cho Nếu giá trị ô không thoả điều kiện bạn tạo định dạng áp dụng định dạng mặc định (default formatting) 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 148 VII.3 Bảo vệ bảng tính Conditional Formatting công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng choTrong q trình làm việc với bảng tính, đơi cần phải bảo vệ an toàn cho công thức, liệu, định dạng, cấu trúc bảng tính,… mà khơng muốn người dùng khác xem, thay đổi hay xóa v Chức bảo vệ bảng tính (Protect Sheet) Excel giúp thực đòi hỏi cách linh hoạt I Các bước thực hiện: v Bước 1: Chọn toàn bảng tính v Bước 1: Đánh dấu liệu cơng thức Excel 2010 05:04:48 PM tính cần Microsoft 149 công thức bảng bảo vệ hay che dấu v VII.3 Bảo vệ bảng tính 05:04:48 PM Microsoft Excel 2010 150 VII.3 Bảo vệ bảng tính Bước 3: Nhập vào Password bảo vệ (nếu cần) v Bước 4: Chọn tác vụ cho phép người dùng thực bảng tính v Bước 5: Nhấn OK Microsoft Excelđể 2010 hoàn tất, 05:04:49 PM 151ngay lập v ... II.1.2:Tạo tập tin I N) - Chọn File tab New Blank Document - click quick access toolbar (Ctrl + II.1 .3: Mở tập tin có sẵn - Chọn lệnh File Open Ctrl + O - Mục look in: chọn thư mục chứa tập tin muốn... 05:04 :34 vùng PM Ví dụ A1 =3, B1=6 Kết quả: FALSE Ví dụ A1 =3, B1=6 Kết quả: So sánh Trả giá trị ô =B1:B6 A3:D3 Microsoft Excel 2010 27 II.6 Lập công thức Excel II.6.2 Các loại địa Cell (khối) - Địa... cảnh theo đối tượng 05:04 :32 PM Microsoft Excel 2010 11 II Thao tác với bảng tính II.1 Các thao tác với tập tin II.1.1 Lưu tập tin I II - Chọn lệnh file save Ctrl + S - Hoặc nhấn lệnh save quick