Đang tải... (xem toàn văn)
Thuyết trình là gì, để làm tốt một bài thuyết trình, những lưu ý khi làm slide thuyết trình nhằm giúp các bạn giải đáp những thắc mắc trên, mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình dưới đây. Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn.
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Cấu trúc Thuyết trình là gì? Để làm tốt một bài thuyết trình Những lưu ý khi làm slide thuyết trình 1.1. Thuyết trình là gì? Là một cơng cụ giao tiếp với những đặc điểm riêng 1.2. Đặc điểm của thuyết trình Vai trò của người thuyết trình được xác định từ trước Đòi hỏi sự chuẩn bị, đầu tư và sự tư duy Được kết hợp với các cơng cụ hỗ trợ về hình ảnh Mỗi cuộc thuyết trình đều có những mục tiêu rõ ràng, được xác định thời hạn và có cấu trúc hợp lý 2. Để làm tốt một bài thuyết trìnhước buổi thuyết trình 2.1. Tr 2.2. Trong buổi thuyết trình 2.3. Sau buổi thuyết trình 2.1. Trước buổi thuyết trình * Hoạch định và tổ chức + Phân tích và hiểu rõ đối tượng nghe xác định mục tiêu thuyết trình + Tìm kiếm thơng tin, ý tưởng và vật liệu liên quan + Sắp xếp các thơng tin, ý tưởng, vật liệu, ấn định địa điểm 2.1. Trước buổi thuyết trình (tt) * Tập luyện + Giọng nói + Cử chỉ + Sử dụng các thiết bị phụ trợ 2.2. Trong buổi thuyết trình Tạo ấn tượng * Đừng đến muộn * Ăn mặc nghiêm chỉnh và phù hợp Tạo phong cách * Trên màn hình thuyết trình đừng ghi hết tất cả nội dung bạn muốn trình bày lên đó * Gạch đầu dòng các ý ngắn gọn để người xem có thể nắm nội dung bạn đang trình bày 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Nói năng lưu lốt Tránh phát ra các từ "à, ờ, ừm" Đừng đút tay vào túi quần khi nói Tắt chng hoặc tắt hẳn ĐTDĐ 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Kết cấu bài thuyết trình Phần giới thiệu Phần nội dung chính Phần tóm tắt hay kết luận Sau khi kết thúc phần thuyết trình Hỏi người nghe: "Có ai muốn hỏi gì về vấn đề tơi vừa trình bày khơng?" 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Phân cơng rõ trách nhiệm từng thành viên: * Cần có một trưởng nhóm * Từng thành viên phải được chia nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo họ nắm vững những nội dung mà họ phải thuyết trình 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình * Ngơn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây khó hiểu, nhàm chán * Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính. Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm sốt tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian của người trình bày kế tiếp cũng như người nghe * Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng một vấn đề. * Nét mặt tươi vui, những nụ cười giúp tự tin và lấy thiện cảm với người nghe 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Đừng qn giới thiệu đề tài của bài thuyết trình cũng như phần tóm tắt hay kết luận * Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi được đặt ra và phân cơng trả lời dựa trên nội dung của từng thành viên phụ trách. 2.3. Sau buổi thuyết trình Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe Nhìn nhận đánh giá của người nghe sau buổi thuyết trình Cung cấp cho người nghe một số tài liệu, nguồn tham khảo liên quan đến chủ đề vừa được trình bày 3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trình Về thiết kế: * Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa * Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ Về văn bản: Một chủ đề được trình bày trên một slide Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật Mỗi slide khơng nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoảng 5 – 7 dòng) 3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trình Về font chữ: * Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ * Tránh dùng nhiều q font chữ trong 1 báo cáo * Tiêu đề nên để chữ lớn hơn 36 point * Đầu mục lớn nên để chữ lớn hơn 32 point * Các mục còn lại nên để cỡ lớn hơn 24 point * Khơng nên dùng tất cả bằng chữ hoa 3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trình Về nội dung Nên có slide giới thiệu qua tồn bộ nội dung của báo cáo Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần khơng để q dài hay q ngắn so với các phần khác trong bài Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh h ọa Về th ời gian phải hợp lý, liên quan đ ến vấn đề cần nói ới tốc độ Nên trình bày báo cáo v và giải thích được.trung bình 1 slide/phút. Xin cảm ơn!!! ... cấu trúc hợp lý 2. Để làm tốt một bài thuyết trình ớc buổi thuyết trình 2.1. Tr 2.2. Trong buổi thuyết trình 2.3. Sau buổi thuyết trình 2.1. Trước buổi thuyết trình * Hoạch định và tổ chức...Cấu trúc Thuyết trình là gì? Để làm tốt một bài thuyết trình Những lưu ý khi làm slide thuyết trình 1.1. Thuyết trình là gì? Là một cơng cụ giao tiếp với ... giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính. Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm sốt tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian