Sử Dụng PowerPoint ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Mục đích: 1 Học viên biết cách tạo slide để trình diễn 2 Biết cách sử dụng các khuôn mẫu (template), hiệu ứng hoạt hoạ trong việc trình bày các slide Chương 1: Làm quen với PowerPoint 1 Khởi động, kết thúc chương trình PowerPoint 2 Giới thiệu màn hình làm việc 3 Sử dụng thực đơn và thanh công cụ 4 Sử dụng hộp thoại Options để tuỳ biến PowerPoint Chương 2 : Tạo và trình diễn slide 1 Tạo mới, lưu trữ slide 2 Nhập nội dung cho slide 3 Nhân bản slide 4 Trình diễn slide Chương 3: Tùy biến slide 1 Định dạng chữ 2 Thay đổi khuôn mẫu 3 Sử dụng wordArt 4 Chèn bảng, hình ảnh, hình vẽ,… 5 Vẽ các đối tượng đồ hoạ Chương 4: Các hiệu ứng đặc biệt trình diễn slide 1 Sử dụng hoạt hoạ 2 Tạo nút nhấn tương tác 1 2 Chương I Làm quen với PowerPoint I.1 Khởi động, kết thúc chương trình Powerpoint I.1.1 Khởi động Để khởi động PowerPoint bạn thực hiện 1 Click nút Start 2 Chọn mục Programs 3 Click Microsoft PowerPoint I.1.2 Kết thúc Để kết thúc chương trình PowerPoint, bạn thực hiện các bước sau: 1 Click thực đơn File trên thực đơn 2 Chọn mục Exit ở cuối trình đơn, click chuột Hoặc ban click chuột vào nút X ở góc trên bên phải của màn hình làm việc I.2 Màn hình làm việc 3 Thực đơn Các thanh công cụ I.3 Sử dụng thực đơn và thanh cồng cụ I.3.1 Thực đơn Thực đơn Chức năng File Quản lý file: Tạo mới, lưu file, mở file, in ấn… Edit Thao tác hiệu chỉnh slide: Copy, cut, paste, tìm kiếm, thay thế View Tuỳ biến các khung nhìn Insert Chèn thêm slide, các đối tượng, hình ảnh, âm thanh Format Hiệu chỉnh khuôn dạng slide Tools Một số tiện ích Slide Show Các chức năng hỗ trỡ trình diễn slide Window Tuỳ biến, quản lý các cửa sổ làm việc Help Các tài liệu hướng dẫn sử dụng Một số chức năng cơ bản thường sử dụng: Chức năng Nhiệm vụ File|New… Tạo file mới, chương trình sẽ có hộp thoại cho phép bạn lựa chọn các kiểu mẫu slide File|Open… Mở một file đã có sẵn trong máy, chương trình co hộp thoại cho phép bạn lựa chọn file để mở File|Save Lưu file bạn đang thao tác, nếu file chưa được đặt tên chương trình hiện hộp thoại yêu cầu bạn nhập tên File|Save as Lưu file bạn đang thao tác với một tên file mới Edit| Cut Cắt đối tượng bạn lựa chọn ,lưu vào clipboard Edit|Copy Tạo ra một phiên bản mới của đối tượng mà bạn chọn lựa trong clipboard Edit|Patse Dán đối tượng có trong clipboard vào slide của bạn Edit|Find… Tìm kiếm văn bản View|Normal Xem ở chế độ bình thường View|Slide sorter Cho phép bạn xem toàn bộ các slide theo thứ tự trình diễn Insert|New Slide Chèn thêm slide mới, cho phép bạn chọn 4 nhiều kiểu trình bày Insert|Duplicate Cho phép bạn nhân bản slide Format|Font Cho phép bạn định dạng font chữ Format|Alignment Cho phép bạn căn chỉnh vị trí của các đối tượng Format|Apply design template Áp dụng các kiểu mẫu vào slide bạn tạo ra Tools|Options Cung cấp một số tuỳ chọn cho phép bạn thay đổi diện mạo của powerpoint Slide Show| View Show Trình bày các slide Custom Animation Tuỳ biến các hiệu ứng cho các đối tượng Action button Tạo các nút tương tác 5 I.3.2 Thanh công cụ Thanh công cụ chứa các nút lệnh cho phép bạn truy cập nhanh đến một số chức năng. Theo ngầm định, màn hình làm việc của PowerPoint hiển thị các thanh công cụ Standard, Formatting và thanh công cụ Drawing. Thanh công cụ Standard tương tự như trong các ứng dụng Office khác có chứa các công cụ đa mục đích. Thanh công cụ Formatting cho phép bạn nhanh chóng truy cập font chữ và danh sách định dạng. Thanh công cụ Drawing giúp bạn chèn chữ, hình ảnh và các hiệu ứng đặc biệt cho slide. Ngoài ra còn một số thanh công cụ hữu ích khác: Animation Effects Thêm chuyển động và âm thanh vào các đổi tượng được chọn trong slide Picture Điều chỉnh số lượng các tuỳ chọn định dạng cho hình ảnh được chọn như độ sáng, độ sáng Reviewing Thêm các ghi chú và gửi thư WordArt Xây dựng các chữ nghệ thuật có hiệu ứng đặc biệt I.3.3 Sử dụng hộp thoại options để tuỳ biến slide Để thay đổi diện mạo PowerPoint và cách nó làm việc bạn sử dụng hộp thoại options như hình dưới đây. Để hiển thị hộp thoại này bạn chọn Options từ thực đơn Tools 6 Khối View được sử dụng để điều khiển sự xuất hiện của hộp thoại khi bạn khởi động PowerPoint cũng như các phần tử khác trên giao diện như thanh trạng thái và thước đo. Khối General để điều khiển kích cỡ của danh sách các tập tin mới được sử dụng gần đây trong thực đơn file. Cho phép bạn thay đổi tên người dùng xuất hiện trong các ghi chú… Khối Edit để điều khiển các tính năng điều chỉnh như kỹ thuật kéo và thả và số lượng lớn nhất các lần phục hồi. Khối Save để gán định dạng tập tin ngầm định cho các màn trình diễn PowerPoint và khoảng thời gian của tính năng AutoRecover Chương II Tạo và trình diễn slide II.1 Tạo mới, lưu trữ slide II.1.1 Tạo mới Bạn tạo mới slide bằng cách chọn File|New hay click nút ngoài cùng bên trái trên thanh công cụ Standard. Chương trình PowerPoint sẽ hiển thị hộp thoại New Slide để bạn lựa chọn kiểu mẫu slide. Có rất nhiều kiểu mẫu để bạn chọn, bạn có thể chọn bất cứ kiểu mẫu nào mà phù hợp với vấn đề bạn cần trình bày. Sau khi chọn được kiểu mẫu, bạn click OK để chọn mẫu đó. Khi đó màn hình làm việc của PowerPoint sẽ cho phép bạn nhập nội dung vào slide II.1.2 Lưu trữ Bạn lưu trữ file bằng cách: 7 1 Chọn File| Save hay click nút có hình đĩa mềm trên thanh công cụ để bật hộp thoại Save As 2 Bạn chọn thư mục lưu trữ file này trong combo Save in 3 Nhập tên file vào ô File Name 4 Click nút Save II.2 Nhập nội dung Bạn nhập nội dung vào slide như theo chỉ dẫn trên màn hình. Để nhập tiêu đề bạn thực hiện: 1 Click vào ô text Click to add title 2 Nhập tiêu đề Để nhập nội dung, bạn click vào ô text Click to add text, nhập văn bản bạn muốn trình bày. Ví dụ hình dưới đây là slide đã được nhập nội dung Bạn click nút có hình đĩa mềm trên thanh công cụ một lần nữa để lưu lại nội dung bạn vừa thay đổi. 8 II.3 Nhân bản slide, chèn slide mới II.3.1 Nhân bản slide Để tạo ra một slide có nội dung giống hệt như slide bạn vừa tạo bạn chọn lệnh Duplicate Slide từ thực đơn Insert. II.3.2 Chèn thêm slide Bạn thực hiện theo các bước sau: 1 Bạn chọn lệnh Insert |New Slide để chèn thêm slide, khi đó hộp thoại cho phép bạn chọn kiểu slide hiển thị để bạn chọn kiểu slide mà bạn muốn. 2 Chọn kiểu slide mà bạn muốn, click OK. Khi đó bạn đã có thêm một slide mới được chèn thêm tiếp sau slide bạn đã tạo trước đó. Đồng thời chương trình hiển thị slide mới này cho phép bạn có thể nhập văn bản cần trình bày. II.3.3 Thay đổi trật tự trình bày các slide Tại panel bên trái của màn hình làm việc (trong chế độ View| Normal) như hình trên, liệt kê trật tự trình bày của các slide. Để thay đổi bạn thực hiện các bước sau: 1 Click số slide mà bạn muốn thay đổi trật tự. 2 Dữ phím trái chuột kéo đến vị trí mới mà bạn muốn. Trong hình trên slide Làm quen … đã được chuyển xuống vị trí thứ hai 9 II.3.4 Trình diễn slide Để trình diễn slide bạn thực hiện: 1 Click F5 để trình diễn slide 10 [...]... thêm những hình vẽ lấy từ th viện Clip Art sao cho slide thêm sinh động Cần lu ý tránh làm các slide quá chi tiết hoặc loè loẹt, sẽ làm phân tán sự chú ý của ngời nghe Sau đó lu lại trình diễn trong file có thê là MAYTINH rồi đóng Powerpint Hình 20.21 Bài 2 Mở Powerpoint rồi gọi lại trình diễn MAYTINH để bổ sung tiếp các slide (xem hình 20.21) Thiết kế slide Sơ đồ chức năng của MTĐT, nguyên lý Von Neumann,... trúc của MTĐT, bộ nhớ trong, bộ nhớ ngoài, thiết bị vào, thiết bị ra, CPU và chu trình lệnh Tăng cờng tính mỹ thuật bằng nhiều hình vẽ sinh động, có thể lấy từ Clip Art 22 Ghi bài trình diễn trong tệp với tên khác là BAIGIANG Bài 3 In ra Note Master và Handout Master để làm tài liệu Bài 4 Làm kỹ xảo trình bày (animation) cho slide BAIGIANG nói trên 23 ... macro, Object action, Play sound 4 Sau khi bn chn mt hnh ng no ú, combo tng ng c kớch hot, bn chn cỏc tham s phự hp 5 Click nỳt Ok 21 thực hành Bài 1 Làm quen với phần mềm Powerpoint Mở powerpoint từ menu Start hoặc từ Office Bar Hãy quan sát các thành phần trên màn hình làm việc của Powerpoint: Thanh tiêu đê, thanh thực đơn, thanh công cụ, thanh định dạng, thanh trạng thái, vùng làm việc Chọn chế . biết cách tạo slide để trình diễn 2 Biết cách sử dụng các khuôn mẫu (template), hiệu ứng hoạt hoạ trong việc trình bày các slide Chương 1: Làm quen với. với text bằng cách chọn trong combo Introduce text. 5 Sau khi lựa chọn được cách trình bày các đối tượng trên slide bạn có thể xem trước bằng cách click nút