KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa CON NGƯỜI S NHẤT LÀ Nói trước đám đông Độ cao Côn trùng & sâu bọ Khó khăn tài Nước sâu Bệnh tật Chết Bay Cô đơn 10 Chó Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Thuyết trình hiệu • Chuẩn bò cho thuyết trình • Soạn nội dung thuyết trình • Thực thuyết trình hiệu Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa • Xác đònh mục đích thuyết trình • Tìm hiểu cử tọa bạn Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa SOẠN NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa n i a r B ! ! ! g n i m d r n o i t M s ! ! ! g n i p p a m Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa KỸ THUẬT BƯỚC • Bước 1: Giới thiệu • Bước 2: Đònh nội dung • Bước 3: Thân • Bước 4: Kết luận Kỹ thuật bước công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp diễn giả triển khai thuyết trình chất lượng lượng thời gian ngắn Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa BƯỚC 1: GIỚI THIỆU GIỚI THIỆU • Đặt vấn đề Một đến hai câu Nêu bật chủ đề • Đònh mục đích thuyết trình Tỏ rõ thái độ, quan điểm Đào tạo giảng viên • Đề nghò (nếu có) Nguyễn Văn Hóa Eye contact!!! Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa • Smile : Mỉm cười • Open gesture : Cởi mở • Forward Leaning : Hướng tới trước • Touch : Tiếp xúc • Eye contacts : Mắt nhìn • Node : Gật đầu Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa NHỮNG CỬ CHỈ NÊN TRÁNH • Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ đốt ngón tay • Gõ bút xuống bàn, nhòp chân • Bứt, giật gấu áo • Nhún vai • Đi qua lại hăng hái • Gãi • Mắm môi, liếm môi, cắn môi • Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay • Ngoáy mũi • Sờ cằm • Nghòch đồ vật túi quần áo, đồ trang sức Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa GIỌNG NÓI • Đa số không nghó đến giọng nói • Cơ hoành & quản • Độ cao giọng: cao, vừa, thấp, đơn điệu? • Âm lượng • Tốc độ nói, tạm ngừng, im lặng Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG • • • • • • • Nắm thật rõ vấn đề trình bày Thực tập khả trình bày (video taped) Sử dụng kỹ thuật thích hợp Nhớ tên thính giả Thiết lập tin cậy từ thính giả Sử dụng “mắt” để thiết lập mối quan hệ Dự đoán trước câu hỏi vấn đề phát sinh Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG • • • • • Kiểm tra thiết bị sử dụng Thu thập thông tin từ thính giả Kiểm sốt bề ngồi bạn Thả lỏng để bạn không căng thẳng Sử dụng phong cách riêng bạn, cố thân mật nhóm đồng ý Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG • Hãy ln nghĩ thính giả “phe ta” khơng phải “phe địch” • Hãy tự giới thiệu trước nhóm • Hãy tạo ấn tượng thật sâu đậm phút • Hãy ln tưởng tượng có khả hùng biện thật tuyệt vời Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Đặt câu hỏi • Câu hỏi mở • Câu hỏi đóng • Câu hỏi thăm dò y để thính giả có thời gian suy ngh Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Giải câu hỏi cách hiệu • Chuẩn bị cẩn thận câu hỏi • Dự đốn trước câu hỏi xảy • Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn mạnh để thật hiểu câu hỏi • Ln cảm ơn người đặt câu hỏi • Trả lời cách ngắn gọn & tập trung vào điểm Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Giải câu hỏi cách hiệu • Trả lời tất thính giả (trong khoảng thời gian cho phép) • Nếu bạn khơng có câu trả lời, đừng giả vờ có • Đừng để thính giả làm chủ diễn đàn • Hãy nói: “Đây câu hỏi cuối cùng” để đóng lại phần hỏi đáp Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Mọi người thường lầm tưởng rằng: • Hùng biện bẩm sinh, không tập • Những nhà diễn thuyết tài ba không bò lúng túng trước đám đông • Người nói giỏi không cần cầm giấy • Người nói giỏi không cần thực hành • Tôi không nói hay Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Phương pháp nâng cao hiệu trình bày • Càng ngắn gọn tốt • Tìm hiểu trước khán giả & mong muốn họ • Nên sử dụng dụng cụ nghe nhìn • Nên tôn trọng giấc • Báo thời gian dự kiến trình bày, thời gian giải đáp thắc mắc • Khi không trả lời câu hỏi – chấp nhận Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa Phương pháp nâng cao hiệu trình bày • Ăn mặc thích nghi • Dùng từ đơn giản tốt • Khôi hài phải phù hợp, không nên công kích • Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi • Thực tập, thực tập thực tập nhiều Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa