Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …….oOo…… Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày…….tháng……năm…… QUI ĐỊNH Chế độ báo cáo nội - Căn nhu cầu theo dõi tình hình hoạt động Cơng ty Nhằm thống hệ thống báo cáo tồn Cơng ty Tổng Giám đốc Công ty quy định chế độ nội dung báo cáo tồn Cơng ty sau: I – CÁC HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG BÁO CÁO: Báo cáo ngày: Được thực trước 10 sáng ngày, báo cáo đơn vị cho Tổng Giám đốc gồm: 1.1 Phòng Kế tốn: • Tình hình tồn quỹ Cơng ty ngân hàng • Tình hình thu chi, cơng nợ tức ngày 1.2 Phòng Kế hoạch: • Báo cáo thống kê tình hình sản xuất ngày • Tình hình nhận đơn hàng giao hàng 1.3 Phòng Tổ chức Hành chánh: • Báo cáo nhân hàng ngày • Tình hình đột xuất ngày 1.4Xí nghiệp may: • Tình hình thực kế hoạch sản xuất ngày • Tình hình đột xuất ngày 1.5Phòng QLCL: • Tổng hợp chất lượng ngày, cố chất lượng lớn phát sinh • Tình hình đột xuất ngày Báo cáo tuần: Được thực trước 10 sáng ngày thứ bảy, báo cáo đơn vị cho Tổng Giám đốc gồm: 2.1 Phòng Kế tốn: • Báo cáo tiền về, cơng nợ • Các chi tiêu lớn tuần • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Báo cáo tình hình lý hợp đồng • Kế hoạch làm việc cho tuần tới Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 2.2 Phòng TCHC: • Biến động nhân lớn tuần • Tình hình đào tạo nhân viên • Tình hình thực quy định an toàn lao động vệ sinh lao động • Tình hình an ninh nhà máy, thực kỷ luật, vi phạm… • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới 2.3 Phòng KHKHXNK: • Báo cáo tóm tắt tình hình sản xuất, nhận đơn hàng, giao hàng tuần • Báo cáo tình hình tốn ngun phụ liệu đơn hàng • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới 2.4 Xí nghiệp may • Tình hình sản xuất đơn hàng tuần • Tình hình sử dụng máy móc thiết bị • Công việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới 2.5 Phòng QLCL: • Tình hình chất lượng đơn hàng tuần • Tình hình chất lượng sản phẩm giao hàng • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới 2.6 Xưởng dệt: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng tuần • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới 2.7 Nhà máy nhuộm: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng tuần • Cơng việc thực tuần, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới Báo cáo tháng: (thực từ ngày 1-5 tháng sau – kèm theo báo cáo tuần thứ tư) 3.1 Phòng Kế tốn: • Tình hình cơng nợ tháng, khoản cơng nợ khó đòi, đề xuất biện pháp xử lý Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 • • • • • • • • • Báo cáo tiền về, công nợ Các chi tiêu lớn tháng: văn phòng cơng ty, chi vật tư, máy móc Kế kinh doanh đơn vị (trước ngày 15 tháng sau) Tình hình luân chuyển tiền tháng dự kiến tháng tới Tình hình tồn kho lý đơn hàng, hợp đồng Báo cáo chất lượng tháng Công việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt Những kiến nghị cho việc thực công việc Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau 3.2 Phòng TCHC: • Cơng tác hành chánh nhân tháng • Tình hình tăng giảm lao động, ngun nhân giải pháp • Tình hình đào tạo tháng • Tình hình thực quy định an tồn lao động vệ sinh lao động • Tình hình an ninh nhà máy, thực kỷ luật, vi phạm… • Các quy định lao động tháng • Báo cáo chất lượng tháng • Tình hình thực Audit khách hàng • Cơng việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau 3.3 Phòng KHKHXNK: • Báo cáo tóm tắt tình hình sản xuất, nhận đơn hàng, giao hàng tháng • Dự kiến đơn hàng tháng sau • Báo cáo chất lượng tháng • Tình hình khiếu nại khách hàng • Tình hình giao hàng nhà cung ứng • Tình hình xuất nhập lo hàng, thuế XNK • Tình hình lý đơn hàng lý hợp đồng • Cơng việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, cơng việc trọng điểm tháng sau 3.4 Xí nghiệp may • Tình hình sản xuất đơn hàng tháng • Kế hoạch sản xuất tháng tới • Báo cáo chất lượng tháng • Tình hình sử dụng máy móc thiết bị, cơng nghệ máy móc • Công việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực công việc Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau 3.5 Phòng QLCL: • Tình hình chất lượng đơn hàng tháng • Tình hình chất lượng sản phẩm giao hàng • Thống kê phân tích tình hình chất lượng Cơng ty • Báo cáo chất lượng tháng • Cơng việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau 3.6 Xưởng dệt: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng tháng • Báo cáo chất lượng tháng • Công việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau 3.7 Nhà máy nhuộm: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng tháng • Báo cáo chất lượng tháng • Cơng việc thực tuần 4, kết so với kế hoạch đề ra, giải trình lý đạt, chưa đạt • Những kiến nghị cho việc thực cơng việc • Kế hoạch làm việc cho tuần tới, công việc trọng điểm tháng sau Báo cáo quý Thực từ ngày 1-15 tháng sau: 4.1 Phòng Kế tốn: • Tình hình cơng nợ q, khoản cơng nợ khó đòi, đề xuất biện pháp xử lý • Kế kinh doanh đơn vị (trước ngày 15 tháng đầu quý sau) • Tình hình ln chuyển tiền q dự kiến q tới • Những trọng tâm cơng việc q sau 4.2 Phòng TCHC: • Tình hình tăng giảm lao động, nguyên nhân giải pháp • Trọng điểm q sau 4.3 Phòng KHKHXNK: • Báo cáo tóm tắt tình hình sản xuất, nhận đơn hàng, giao hàng quý • Dự kiến đơn hàng q sau • Tình hình lý đơn hàng lý hợp đồng 4.4 Xí nghiệp may Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 • • Tình hình sản xuất đơn hàng quý Tình hình sử dụng máy móc thiết bị, cơng nghệ máy móc 4.5 Phòng QLCL: 4.6 Xưởng dệt: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng quý • Trọng tâm cơng việc q sau 4.7 Nhà máy nhuộm: • Tình hình sản xuất chất lượng đơn hàng q • Trọng tâm cơng việc q sau Báo cáo sáu tháng: Thực trước ngày tháng năm ngày tháng năm sau Báo cáo sáu tháng đầu năm bao gồm báo cáo quý II báo cáo sáu tháng cuối năm báo gồm quý IV năm 5.1 Phòng Kế tốn: • Tình hình cơng nợ sáu tháng, khoản cơng nợ khó đòi, đề xuất biện pháp xử lý Thống kê phân tích tình hình cơng nợ khách hàng • Bảng cân đối kế tốn sáu tháng • Kế kinh doanh đơn vị (trước ngày 15 tháng đầu quý sau) • Tình hình luân chuyển tiền quý dự kiến sáu tháng • Những trọng tâm cơng việc sáu tháng 5.2 Phòng TCHC: • Tình hình tăng giảm lao động, nguyên nhân giải pháp • Trọng điểm sáu tháng 5.3 Phòng KHKHXNK: • Báo cáo tóm tắt tình hình sản xuất, nhận đơn hàng, giao hàng quý • Dự kiến đơn hàng sáu tháng • Tình hình lý đơn hàng lý hợp đồng 5.4 Xí nghiệp may • Tình hình sử dụng máy móc thiết bị, cơng nghệ máy móc 5.5 Phòng QLCL: 5.6 Xưởng dệt: • Trọng tâm cơng việc sáu tháng 5.7 Nhà máy nhuộm: Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 • Trọng tâm cơng việc sáu tháng Báo cáo năm: Lập báo cáo trước ngày 20 tháng năm sau 6.1 Phòng Kế tốn: • Bảng cân đối kế tốn • Bảng lưu chuyển tiền tệ • Bảng kế kinh doanh • Kế kiểm kê tài sản • Dự tốn ngân sách cho năm sau • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6.2 Phòng TCHC: • Tình hình tăng giảm lao động, ngun nhân giải pháp • Tình hình đào tạo năm • Tình hình thực an tồn lao động, vệ sinh lao động năm • Tình hình vi phạm kỹ luật, khen thưởng năm • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6.3 Phòng KHKHXNK: • Dự kiến đơn hàng năm sau • Báo cáo doanh thu, sản lượng năm • Báo cáo tình hình theo dõi, giám sát nhà cung ứng năm • Báo cáo khiếu nại khách hàng năm • Dự tốn doanh thu cho năm sau • Báo cáo tình hình nghiên cứu thị trường năm • Báo cáo mức thoả mãn khách hàng năm • Tình hình lý đơn hàng lý hợp đồng • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6.4 Xí nghiệp may • Tình hình sử dụng máy móc thiết bị, cơng nghệ máy móc • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6.5 Phòng QLCL: • Tình hình chất lượng hàng năm • Phân tích thống kê tình hình chất lượng năm • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 6.6 Xưởng dệt: • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6.7 Nhà máy nhuộm: • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm II – TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Phòng Tổ chức Hành chánh chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, thực quy định Quy định báo cáo theo yêu cầu thực 15 ngày sau kể từ ngày ký Đơn vị khơng thực bị nhắc nhở phê bình ghi vào thành tích đơn vị Nơi nhận: Văn thư “lưu” Www.vctel.com/www.vanchung.vn TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ... Vân Chung Địa chỉ: 15 7 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5 375 995 Fax: 04 5 376 006 2.2 Phòng TCHC: • Biến động nhân lớn tuần • Tình hình đào tạo nhân viên • Tình hình thực quy định an tồn lao... công việc sáu tháng 5 .7 Nhà máy nhuộm: Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 15 7 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5 375 995 Fax: 04 5 376 006 • Trọng tâm cơng... Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 15 7 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5 375 995 Fax: 04 5 376 006 6.6 Xưởng dệt: • Trọng điểm năm sau • Báo cáo chất lượng năm 6 .7 Nhà máy nhuộm: • Trọng điểm