 Các công cụ trợ giúp soạn thảo §18. CÁC CÔNG CỤ TR GIÚP SOẠN THẢO I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:  Kiến thức: + Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế. + Hiểu được ý nghóa của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word. + Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.  Kỹ năng: Thực hiện được tìm kiếm và thay thế một từ hay một câu. II. CHUẨN BỊ:  Giáo viên: Giáo án, SGK, sổ điểm.  Học sinh: Xem trước bài ở nhà.  Phương pháp: Trao đổi, thảo luận, vấn đáp. III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. n đònh lớp: Kiểm tra sỉ số, ghi tên học sinh vắng (2 phút ) 2. Kiểm tra bài cũ:  Hãy trình bày thao tác đònh dạng danh sách liệt kê ?  Để in vb ta thực hiện thao tác gì ? 3. Nội dung: Trong soạn thảo văn bản ngoài việc trình bày vb, Word có thể thực hiện một số chức năng tự động trong quá trình soạn thảo, giúp ta soạn thảo vb nhanh chóng hơn, để nắm được nội dung này; hôm nay cô sẽ giới thiệu cho các em cùng biết thông qua bài 18. HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG Thông thường để tìm kiếm hoặc thay thế một nội dung nào đó của văn bản nhiều trang thì thời gian thực hiện sẽ ntn ? Trong quá trình STVB, ta có thể tìm kiếm được vò trí của một từ ( cụm từ ) và có thể thay thế chúng thành một từ hoặc một cụm từ khác mà không phải mất nhiều thời gian. Treo bảng hộp thoại tìm kiếm và thay thế Tổng hợp và ghi nội dung chính trên bảng GV nên cho HS biết - Mất nhiều thời gian. - Có thể bỏ sót nội dung tìm kiếm hoặc thay thế. Thảo luận và trình bày các bước tìm kiếm. Học sinh quan sát và trả lời. Ghi nội dung chính trong SGK. Thảo luận và trình bày các bước thay thế. 1. Tìm kiếm và thay thế : a. Tìm kiếm: thực hiện theo các bước sau:  Chọn Edit  Find…. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, xuất hiện hộp thoại Find and Replace  Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what.  Nháy chuột vào nút Find Next b. Thay thế: thực hiện theo các bước sau: Tuần: Tiết: Ngày soạn:  Các công cụ trợ giúp soạn thảo HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG rằng chỉ nên dùng lựa chọn “ Replace All” khi đã chắc chắn tất cả các thay thế là đúng. Nếu không có sự chắc chắn này thì tốt hơn là để máy dừng lại ở từng cụm từ được tìm thấy và người dùng quyết đònh có thay thế hay không? Trong quá trình thay thế sẽ phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường. Trong văn bản có một số cụm từ lặp đi lặp lại nhiều lần, muốn tăng tốc độ soạn thảo thì người dùng phải làm thế nào? Phân tích cho HS hiểu ý nghóa của việc gõ tắt. Gõ tắt: cho phép người Trả lời và ghi chép các bước thay thế từ hoặc cụm từ. VD: Cần thay thế sapa thành SaPa  chỉ gặp các từ sapa sẽ thay thế còn gặp từ Sapa sẽ không thay thế. Viết tắt cụm từ đó để tăng tốc quá trình STVB.  Chọn Edit  Replace… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, xuất hiện hộp thoại Find and Replace  Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with  Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo ( nếu có)  Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy ( nháy vào Replace All nếu muốn thay thế tự dộng tất cả các cụm từ tìm thấy ) bằng cụm từ thay thế.  Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại. c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế : Nháy chuột vào nút để thiết đặt một số tuỳ chọn thường dùng như :  Match case: phân biệt chữ hoa, chữ thường.  Find whole words only: từ cần tìm là một từ nguyên vẹn. 2. Gõ tắt và sửa lỗi: Vào Tools  AutoCorrect Options….để mở hộp thoại AutoCorrect.  Replace: gõ vào kí tự tương ứng.  With: tương ứng với nội dung thay thế.  Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi vào danh sách:  Gõ từ viết tắt vào cột Replace cà  Các công cụ trợ giúp soạn thảo HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp. Sửa lỗi: Hstvb tự động sửa các lỗi chính tả khi người gõ văn bản cụm từ đầy đủ vào ô With  Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.  Xoá những đầu mục không dùng:  Chọn đầu mục cần xoá  Nháy chuột vào nút Delete. 4.Củng cố:  Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào ?  Cho học sinh thảo luận về thao tác Replace và cách dùng AutoCorrect 5. Dặn dò: Về học bài và xem trước bài thực hành số 8 trang 122, 123. Bài học kinh nghiệm: . Replace và cách dùng AutoCorrect 5. Dặn dò: Về học bài và xem trước bài thực hành số 8 trang 122, 1 23. Bài học kinh nghiệm: . được nội dung này; hôm nay cô sẽ giới thiệu cho các em cùng biết thông qua bài 18. HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG Thông thường để tìm kiếm