Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương tại CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM).
ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM) SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG 1.1 LịCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH ACE (VIETNAM) - Công ty ACE thành lập năm 1987, Công ty môi trường hàng đầu Thái Lan cấp chứng nhận ISO 9001 năm 2000 Đến xây dựng nhà máy sáu nước giới, có Việt Nam Khi thành lập Cơng Ty có văn phòng đại diện với 30 người lao động - Tên gọi : CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM) - Văn phịng: 26/38 Nguyễn Minh Hịang, Phường 12, Quận Tân Bình - Tel: 08.38112857 ~ 59 - Fax: 08.38429192 - Nhà máy: Lô 60D, Đường B, KCX Linh Trung KCN Linh Trung III , Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh - Tel: 066.3897362 ~ 63 ~ 64 - Fax: 066.3897365 - Website: http://www.aceco-th.com - Vốn điều lệ: 20.500.000.000 đ (hai mươi tỷ năm trăm triệu đồng) - Qua nhiều năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng, Công ty tin tưởng tư vấn, thiết kế lắp đặt cho khách hàng hệ thống hút bụi, xử lý khói, khí thải, xử lý mùi hóa chất với hiệu cao chi phí hợp lý Với phương châm không ngừng nâng cao phục vụ khách hàng chất lượng, giá thời gian Chính tập địan ACE chúng tơi xây dựng nhà máy Tây Ninh nhằm đạt mục tiêu - Bên cạnh sản phẩm môi trường, Công ty ACE sản xuất cung cấp sản phẩm khác như: Bồn chứa hóa chất FRP (Composite), ống phụ kiện đường ống van, tê, cút, bích,…….bằng vật liệu FRP, quạt hút SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG composite, lọai bơm hóa chất, thiết bị đo, kiểm tra,………Chúng tơi tin phần đáp ứng nhu cầu đa dạng Quý Công ty -Bộ máy quản lý Cơng ty theo hình thức tập trung, chức gọn nhẹ chuyên sâu 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc điều hành kinh doanh Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng Phòng kế toán Phòng kĩ thuật điện Phân xưởng sản xuất 1.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Giám đốc: - Gíam đốc người lãnh đạo cao cấu tổ chức công ty, điều hành hoạt động công ty theo điều lệ, sách, mục tiêu, quy chế SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG công ty tuân thủ qui định pháp luật, quyền phân cơng ủy quyền cho phó giám đốc, định bổ nhiệm, phân cơng tác trưởng, phó phòng - Hoạch định mục tiêu thời kỳ để thực sách cơng ty, định hội đồng quản trị đảm bảo phát triển cơng ty - Chủ trì họp ,phê duyệt thủ tục ban hành - Xây dựng triển khai kế hoạch hoạt động thực mục tiêu hội đồng quản trị phê duyệt Tổ chức cấu máy điều hành hoạt động công ty có hiệu theo sách mục tiêu cuả hội đồng đề - Xây dựng, củng cố phát triển thương hiệu - Thực văn hội đồng quản trị đề - Dưới Giám đốc phó Giám đốc: Phó Giám đốc điều hành kinh doanh: - Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trưởng văn phòng phương hướng kinh doanh phát triển thị trường Phó Giám đốc sản xuất: - Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý giám sát đại lý Công Ty, nguồn vốn gửi điểm Công ty Phịng kế tốn nghiệp vụ: - Phản ánh qua sổ sách kế tốn thơng tin hoạt động kinh doanh – tài - Tổ chức báo cáo thuế, thu chi toán loại - Tham mưu cho giám đốc chiến lược quản trị tài - Chịu trách nhiệm toán đơn vị, ghi sổ sách kế tốn, hạch tốn đầy đủ, xác - Kiểm tra, phân tích tình hình quản ký sử dụng tài cơng ty theo qui định Nhà Nước công ty SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng khơng kế hoạch, sai mục đích Phòng nghiệp vụ kinh doanh: - Lập kế hoạch xúc tiến hoạt động tiếp thị ,bán hàng cung ứng nguyên vật liệu, vật tư, bao bì tổ chức quản lý kho Nhiệm vụ: kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa, điều động sản xuất giao nhận hàng hóa Phịng quản lý sản xuất: - Tổ chức thực sản xuất từ nguyên vât liệu đến thành phẩm Phòng kỹ thuật: - Tổ chức quản lý hoạt động giám sát chất lượng sản phẩm phòng ngừa mối nguy hại đến sản phẩm Phòng điện: - Tổ chức vận hành sữa chữa ,bảo trì tồn hệ thống máy móc thiết bị điện, sở hạ tầng cơng ty - Chính nhờ sư động sáng tạo máy quản lý nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng việc mà Cơng ty có phát triển đáng kể: Các khoản trích năm 2009 so với năm 2010 Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu Lợi nhuận 5.268.740.870 249.352.010 5.780.426.000 313.060.980 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ 511.685.130 9,712% 63.708.970 SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 25,55% Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG - Doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ quý năm 2009 so với quý năm 2010 tăng từ 5.268.740.870 đồng lên 5.780.426.000 đồng với khoảng chênh lệch 511.685.130 đồng(tăng 9,712%), Lợi Nhuận sau thuế tăng với khoảng chênh lệch là 63.708.970 đồng (tăng 25,55%)tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Qua ta thấy Cơng Ty ngày lớn mạnh làm ăn có lãi, tạo niềm tin cho cán công nhân viên, giúp họ hăng say công việc tạo nhiều lợi nhuận cho Công ty sống họ ngày nâng cao 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC TRONG CÔNG TY : 1.3.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty cơng ty TNHH ACE (VIET NAM) bao gồm: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế tốn Cơng nợ Kế tốn tiền lương Kế toán Thuế SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Kế toán Dự án Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG 1.3.2 chức nhiệm vụ: Bộ máy cơng ty gồm có: người Mỗi người giữ chức nhiệm vụ khác Kế toán trưởng -Có nhiệm vụ tổ chức tồn hệ thống kế tốn cơng ty,thống kê thơng tin kinh tế , đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài đơn vị , làm tham mưu cho Giám Đốc tổ chức hoạt động kinh doanh , tổ chức hân tích hoạt động kinh tế , tham gia nghiên cứu cải tiến hoàn hành chế độ hạch toán kinh tế -Khi báo cáo thiết lập xong Trưởng phịng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích giải thích kết kinh doanh ,đồng thởi chịu trách nhiệm số liệu ghi chép Bảng toán , phận điều chịu sư lãnh đạo kế toán trưởng Kế toán tổng hợp -Lập chứng từ thu chi sổ sách kế toán chi tiết theo chuẩn mực kế toán kiểm tra theo dõi hạch toán nhân viên phần, báo cáo liên kế toán tổng hợp ghi chép vào cuối tháng Thủ quỹ SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG -Theo dõi việc xuất nhập thương mại công ty kỳ, trực tiếp thu chi tiền gởi ngân hàng , tiến hành thu ci tiền mặt.căn vào phiếu thu, phiếu chi,phiếu tạm ứng phiếu kiểm tra định kì theo quy định Kế tốn cơng nợ -Theo dõi tình hình kí kết hợp đồng mua bán, tình hình kí kết với người mua ,phân tích khả tốn cơng ty với đối tác ,theo dõi khoản phải thu nợ phải trả Kế toán tiền lương -Theo dõi khoản lương , hạch toán lương ,thanh toán khoản lương Kế tốn thuế -Viết hóa đơn GTGT ,lập báo cáo thuế , theo dõi thuế thu nhập doanh nghiệp,nộp thuế cho quan thu Kế toán dự án -Phối hợp với hòng kinh doanh phòng thiết kế , tiếp thị nghiên cứu thị trường xây dựng phương án cho thuê mặt , kiểm tra kiểm soát khoản chi phí xây dựng chất lượng trang thiết bị xây dựng , vật cung ứng theo dự toán Yêu cầu xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình vào thời điểm cụ thể Theo dõi khoản thu từ hợp dồng kinh tế , hợp tác kinh doanh xúc tiến thương mại SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG Sơ đồ kế toán nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật kí đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi : Ghi ngày Ghi cuối tháng, định kì SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.4.THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN: 1.4.1 Thuận lợi: - Doanh nghiệp có sở vật chất kĩ thuật tốt - Bộ máy công ty gọn nhẹ chặt chẽ phù hợp với quy mơ địa bàn hoạt động, từ tạo điều kiện nắm vững thị trường mua bán đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người xã hội - Có đội ngũ giàu kinh nghiệm tâm huyết với nghề, công nhân viên ngày nâng cao trình độ tay nghề phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty địi hỏi xã hội 1.4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty gặp nhiều khó khăn -Hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2009-2010 gặp khó khăn tình hình khủng hoảng kinh tế thị trường -Mặt khác chế độ pháp luật nước ta chưa thuận lợi, hạn chế nhiều mặt kinh tế -Do tiền lương tăng nên dẫn đến ảnh hưởng đến chi phí tiền lương Doanh nghiệp SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 10 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG - Công ty hiện áp dụng hình thức trả lươn theo thời gian và được áp dụng phổ biến cho tất cả các nhân viên công ty - Lương theo thời gian được tính theo công thức sau: Lương tháng = lương bản = các khoản phụ cấp – các khoản khấu trừ Trong đó: Lương mức lương bản = x bản ngày công chuẩn Các khoản + ngày + lễ ngày công x ngày công chuẩn ngày thực tế phụ cấp lương = phụ cấp ngày công phép phụ cấp + thực tế trách nhiệm - Phụ cấp lương và phụ cấp trách nhiệm công ty quy định theo từng người Các khoản khấu trừ = BH + thuế TNCN Quá trình tính lương và trợ cấp BHXH Bước 1: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ về tình hình sử dụng thời gian lao động , kết quả lao động ( các chứng từ : bản chấm công , phiếu xác nhận công việc hoàn SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 39 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG thành …., )các chế độ tiền lương tiền thưởng , phương pháp hình thức tính lương tại công ty bộ phận tính lương sẽ tính lương cụ thể cho ừng người , từng bộ phận và lập bảng toán tiền lương Bước 2: Căn cứ vào phiếu nghĩ hưởng BHXH , biên bản điều tra tai nạn lao động, … kế toán sẽ lập bảng toán BHXH Bước 3: Căn cứ vào biên bản thủ quỹ sẽ tiến hành chi lương cho từng người Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh theo bảng phân bổ tiền lương và BHXH Cụ thể tính lương cho nhân viên: Nguyễn Công Trường Trần Hoài Thanh Nhân viên Nguyễn Công Trường Cơng ty quy định 26 ngày cơng tháng Ơng Nguyễn Công Trường làm đủ số ngày công là 26 ngày: 2.600.000 * 26 = 26 Lương bản= 2.600.000 600.000 * 26 Các khoản phụ cấp = + 600.000 = 1.200.000 26 Các khoản khấu trừ = 2.600.000 * 8.5% = 221.000 Mức lương = 2.600.000 + 1.200.000 – 221.000 =3.579.000 Thưởng lễ : 100.000 Lương được lãnh = 3.579.000 + 100.000 = 3.679.000 Nhân viên Trần Hoài Thanh SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 40 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG Làm được 20 ngày công thiếu ngày 2.600.000 * 20 Lương bản= = 2.000.000 26 600.000 * 20 Các khoản phụ cấp = + 600.000 = 1.061.538 26 Các khoản khấu trừ = 2.000.000 * 8.5% = 170.000 Mức lương = 2.000.000 + 1.061.538 – 170.000 = 2.891.538 Thưởng lễ : 100.000 Lương được lãnh = 2.891.538 + 100.000 = 2.991.538 CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG Tháng năm 2010 S HỌ VÀ TÊN Chức Mức Thành vụ T Ngày làm lương Phụ cấp tiền Các Tổng Tạm ứng Thưởng khoản cộng Thanh toán lễ T Nguyễn Công Trường NV việc 24 2.600.00 2.600.000 1.200.000 khấu trừ 221.000 3.579.000 100.000 3.679.000 Trần Hoài Thanh NV 20 2.600.000 2.000.000 1.061.538 170.000 2.891.538 100.000 2.991.538 Phạm Thị Ngọc LT 24 2.200.000 2.200.000 1.200.000 187.000 3.213.000 100.000 3.313.000 Võ Hồng Quân LT 24 2.200.000 2.200.000 1.200.000 187.000 3.213.000 100.000 3.313.000 Nguyễn Cẩm Nhung KT 24 1.800.000 1.800.000 1.200.000 153.000 2.847.000 100.000 2.947.000 Tổng cộng 16.243.538 Tổng lương phải toán 3/2010 : 11.650.000 vnđ Tây Ninh, ngày 31 tháng năm 2010 Bằng chữ: mười sáu triệu hai trăm bốn mươi ba ngàn năm trăm ba mươi tám đồng Giám đốc Người lập SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Thủ quỹ Trang 41 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN Tháng 03/2010 STT Chi phí Lương vả các khoản phải trả 622 627 641 642 Tổng Các khoản phụ cấp cộng BHXH BHYT BHTN Thuế Tổng số TNCN Lương Các khoản khấu trừ toán cộng 30.657.630 20.487.770 52.532.400 3.151.944 787.986 525.324 4.465.254 864.735 47.202.411 48.370.820 35.669.380 84.040.200 5.042.412 1.260.603 840.402 7.143.417 2.291.523 74.605.260 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Trần Thị Kim Chi Kế toán trưởng Nguyễn Thị Mai SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 42 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 3/2010 Tổng STT Chi 622 627 641 642 334 Tổng Cộng có KPCĐ BHXH CÓ 338 BHYT BHTN Cộng có phụ cấp phí CÓ 334 Các khoản TK 334 3382 3383 3384 3388 338 30.657.630 21.874.770 52.532.400 1.050.648 8.405.184 1.575.972 1.050.648 12.082.452 64.614.852 48.370.820 35.669.380 84.040.200 1.680.804 13.446.432 8.194.356 2.521.206 2.048.589 1.680.804 1.365.726 19.329.246 11.608.671 103.369.446 11.608.671 Lương cộng cộng Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Trần Thị Kim Chi Kế toán trưởng Nguyễn Thị Mai SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 43 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG 3.4.2 Chứng từ sử dụng và các trình tự lưu chuyển chứng từ: 3.4.2.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng toán lương - Bảng kê tổng hợp, trợ cấp việc ,BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ,… - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 3.4.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ: Bảng toán BHXH bảng chấm công phòng hành chính – nhân sự Bảng toán lương Phòng kế toán Bút toán tổng hợp 3.4.2.3Phương pháp và trình tự ghi chép: Trước tiên, nhân viên ở bộ phận kế toán phải yhu thập , kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương “bảng chấm công” xem có đúng quy định hợp lệ hay không , “bảng chấm công phải đầy đủ chữ kí của người chấm công phụ trách đơn vị SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 44 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG 3.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 3.5.1 một số nghiệp vụ tại công ty: a) Ngày 16/03 chi tiền mặt tạm ứng cho công nhân viên: Nợ TK 334 : 50.000.000 Có TK 111 : 50.000.000 b)Ngày 29/03 tính lương cho toàn công ty: Nợ TK 627 : 52.532.400 Nợ TK 642 : 84.040.200 Có TK 334 : 136.572.600 c)Ngày 29/03 trích BHXH ,BHYT,BHTN,KPCĐ: Nợ TK 627 : 12.082.452 Nợ TK 642 : 19.329.246 Nợ TK 334 : 11.608.671 Có TK 338 : 43.020.369 d) Ngày 29/03 khấu trừ thuế TNCN vào lương CNV: Nợ TK 334 : 3.156.258 Có TK 3335 : 3.156.258 e) Ngày 30/03 chi tiền mặt toán cho nhân viên: Nợ TK 334 : 142.586.200 SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 45 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG Nợ TK 111: 142.586.200 3.5.2 Sổ sách kế toán tổng hợp: CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Trang : 01 Đã ghi Chứng từ Diễn giải Số 16/03 SC TK Ngày PC623 Số hiệu Số phát sinh Nợ 30/03 Khấu trừ thuế TNCN chi toán lương 84.040.200 334 v 627 12.082.452 642 19.329.246 334 11.608.671 338 v 334 3335 v 334 v PC 530 29/03 642 v Btttl 52.532.400 v Các khoản trích theo lương 627 v 29/03 v v Bpbtl 111 v tính lương phải trả 334 v 29/03 v v Bpbtl chi tạm ứng lương Có 50.000.000 111 50.000.000 136.572.600 43.020.369 3.156.258 3.156.258 142.586.200 142.586.200 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Trần Thị Kim Chi Nguyễn Thị Mai SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 46 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) SỔ CÁI Tên tài khoản : phải trả cho người lao động Số hiệu : 334 Đvt : đồng Chứng từ Trang TK NKC Số Diễn giải đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ PC623 16/03 Chi tạm ứng lương 01 111 50.000.000 Bpbtl 29/03 Tính lương phải trả 01 627 52.532.400 01 642 84.040.200 Bpbtl 29/03 Trích BHXH tháng 03 01 338 11.608.671 Btttl 29/03 Khấy trừ thuế TNCN 01 3335 3.156.258 PC530 30/03 Chi lương 01 111 142.586.200 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Trần Thị Kim Chi Kế toán trưởng Nguyễn Thị Mai CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 47 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG SỔ CÁI Tên TK :Các khoản phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 Đvt : đồng Chứng từ Trang TK NKC Số Diễn giải đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Bpbtl 29/03 Trích BH tháng 03 01 627 12.082.452 01 642 19.329.246 01 334 11.608.671 01 338 43.020.369 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Trần Thị Kim Chi SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Mai Trang 48 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG CHƯƠNG IV : MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) 4.1.MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM) SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 49 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG Qua phân tích các chỉ tiêu ta thấy tình hình hoạt động của công ty TNHH ACE (VIỆT NAM) chưa được tốt, sau là một số biện pháp : 4.1.1Sử dụng nguồn nhân lực : -Việc sử dụng lao động gắn liền với sản xuất, việc sử dụng lao động hiệu quả làm tăng nâng suất sản xuất, tiết kiệm chi phí….từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận góp phần phát triển công ty đồng thời cải thiện được cuộc sống của người lao động -Từ thành lập công ty đến công ty đã không ngừng gia tăng số lượng công nhân, với một lực lượng lao động thế công ty cần phải tổ chức phân công, quản lý một cách tốt nhất ở tất cả các khâu : lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo phát triển, trì trquản lý tốt hệ thống thông tin và dịch vụ về nguồn nhân lực Doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc: -Khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết nhu cầu của họ -Xác định quá trình nảy sinh việc quản lý nguồn nhân lực -Xây dựng các kế hoạch đào tạo cho các nhóm và các cá nhân nhằm cung cấp kỹ cho các công việc hiện tại vừa tạo sở cho sự tăng trưởng tương lai 4.1.2 Nâng cao khả sinh lời của công ty : -Để tăng lợi nhuận công ty không ngừng đề những biện pháp tiết kiệm chi phí tăng doanh thu một cách hợp lý và có hiệu quả, tăng cường giới thiệu , tạo trang wed, mở rộng quan hệ với nhiều đối tác… SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 50 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG 4.2.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ: 4.2.1 nhận xét: - Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển các công ty xí nghiệp muốn vươn lên nhất thiết phải đạt được hiệu quả kinh doanh, cam kết đem lại cuộc sống tiện nghi và hiện đại cho người với phương châm “đầu tư hôm sinh lời ngày mai” để ngày càng đứng vững và tăng thêm uy tín, công ty xây dựng cho mình các kế hoạch giảm bớt chi phí hoạt động kinh doanh vẫn đảm bảo chất lượng và tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tăng cường vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh - Bộ máy kế toán sử dụng tại công ty rất tốt , phân công đúng nhiệm vụ và đúng hình thức kinh doanh - Các nhân viên làm việc có hiệu quả, có trách nhiệm và có tinh thần đoàn kết - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian một cách hài hòa, phù hợp với đặt điểm của công ty - Tổ chức và sử dụng lao động một cách hợp lý ở các bộ phận tổ chức - Việc tổ chức tính toán tiền lương một cách chặt chẽ từ phòng ban - Phân công lao động hợp lý theo trình độ chuyên môn của mỗi người Hệ thống sổ sách được mở rất rỏ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra và dễ đối chiếu 4.2.2 kiến nghị : SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 51 ĐỀ TÀI THỰC TẬP GVHD:TS NGUYỄN THỊ HƯƠNG - Lý thuyết là nền tản cho công việc thực tế của chúng ta môi trường và thực tế quy mô hoạt động của từng công ty khác nên việc áp dụng lý thuyết một cách máy móc vào thực tế là việc rất khó áp dụng cụ thể như: ● Công ty đã không sử dụng bảng phân bổ tiền lương và tất cả chi phí điều đưa vào kết quả hoạt động kinh doanh kì ● Định kì hàng tháng, hàng quý dựa vào kết quả lao động của mỗi người mà công ty có hình thức khuyến khích thưởng , tăng lương - Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em nhận thấy công tác tiền lương ờ đơn vị công ty làm khá tốt Tiền lương được xác định sở khoa học sáng tạo cùng với chế độ tiền lương nhà nước quy định được công ty sử dụng một cách linh hoạt một đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu quả kinh doanh , đảm bảo thu nhập cho nhân viên toàn công ty Có vậy người lao động mới hưởng được thành quả mình làm một cách xứng đáng Chúng ta tin rằng công TNHH ACE (VIỆT NAM) đã và sẽ không ngừng vươn lên tương lai khẳng định vị trí của mình thị trường và ngoài nước SVTT : NGUYỄN THỊ THANH TRÚC - KTO1A3 Trang 52 ... TY : 1.3.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Bộ máy kế tốn công ty công ty TNHH ACE (VIET NAM) bao gồm: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế tốn Cơng nợ Kế tốn tiền lương Kế tốn Thuế SVTT : NGUYỄN... nợ: - Các khoản tiền lương , tiền công tiền thưởng , BHXH khoản khác trả, ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền lương công nhân viên - Các khoản tiền công ứng trước,... chịu sư lãnh đạo kế toán trưởng Kế toán tổng hợp -Lập chứng từ thu chi sổ sách kế toán chi tiết theo chuẩn mực kế toán kiểm tra theo dõi hạch toán nhân viên phần, báo cáo liên kế toán tổng hợp
