Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Phần 1 hệ soạn thảo microsoft word2000 I. tổng quan về MICROSOFT wORD 2000 1) Giới thiệu về Microsoft Word 2000: MICROSOFT WORD là một trong các chơng trình xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay chạy trên nền Windows với các u điểm sau hơn hẳn so với WINWORD 97 Hãng MICROSOFT đã tổng hợp các chơng trình ứng dụng cho văn phòng, quản lý, trong đó có MICROSOFT WORD vào một phần mềm MICROSOFT OFFICE. MICROSOFT WORD (còn gọi WIN WORD hoặc WORD) có nhiều phiên bản 4.0, 6.0,Word 97 hiện nay WORD 2000. MICROSOFT WORD 2000 có nhiều tính năng mới hơn MICROSOFT WORD 97 cụ thể nh trong bảng bạn thấy có thêm các thực đơn phụ, khi thêm hàng bớt hàng có nút công cụ thật tiện lợi .v.v . 2) Khởi động MICROSOFT WORD2000: Để khởi động MICROSOFT WORD, điều kiện là nó đã đợc cài đặt. Có nhiều cách khởi động MICROSOFT WORD 2000: Cách 1: Kích hoạt menu START Chọn programs Chọn MICROSOFT WORD Cách 2: Kích hoạt menu start Chọn documents Cách 3: Bấm đúp vào biểu tợng word trên thanh biểu tợng Cách 4: Bấm biểu tợng my Documents, chọn tài liệu muốn mở Cách 5: Kích hoạt mycomputer hoặc Windows Explorer, chọn tài liệu muốn mở 3)Màn hình microsof word: Sau khi khởi động, màn hình chính của MICROSOFT WORD xuất hiện nh hình sau: Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 3 Thanh tiêu đề Menu chínhMenu sổ xuống Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 4) Menu chính : Menu chính có các mục nh sau: file: các chức năng về file Edit: các chức năng về soạn thảo View: các chức năng xem insert: các chức năng chèn Format: các chức năng về hình thức hình dạng văn bản Tools: các chức năng về công cụ window: các chức năng về cửa sổ Help: các chức năng trợ giúp 5) Thanh công cụ chuẩn - Standard Tool Bar: - Mở một văn bản mới dựa trên khuôn mẫu Normal - Mở tài liệu đã có trên đĩa - Cất giữ văn bản đang soạn vào đĩa - In toàn bộ tài liệu ra máy in Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 4 Thanh trợt Thanh công cụ vẽ Thanh công cụ Phím nóng Thớc đo Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 - Xem văn bản trớc khi in - Kiểm tra chính tả đối với văn bản tiêng Anh - Cắt bỏ khối văn bản và lu nội dung đó vào Clipboard - Sao chép khối văn bản vào Clipboard - Sao chép khối văn bản từ Clipboard vào vị trí con trỏ tại văn bản - Chổi định dạng ký tự - Xoá bỏ một động tác soạn thảo hoặc định dạng trớc đó - Làm tiếp một động tác soạn thảo hoặc định dạng trớc đó - Chế độ định dạng tự động - Dùng Autotext - Chèn bảng biểu vào văn bản tại vị trí con trỏ - Chèn bảng tính EXCEL vào văn bản tại vị trí con trỏ - Định dạng văn bản dới dạng cột báo. - Khởi động chơng trình vẽ Microsoft Draw - Tắt bật hiển thị Tab hoặc Space - Thay đổi tỉ lệ hiển thị 6) Thanh công cụ định dạng - Format Tool Bar: - Hộp chọn khuôn mẫu - Style - Hộp chọn phông chữ - Font - Hộp chọn cỡ chữ - Size - Tắt bật in đậm - Bold - Tắt bật in nghiêng - Italic - Tắt bật in có gạch chân - Underline - Căn lề văn bản theo lề trái - Căn lề văn bản theo giữa - Căn lề văn bản theo lề phải - Căn lề văn bản theo 2 lề phải, trái - Đánh số thứ tự tự động cho các đoạn văn bản - Đặt dấu trớc mỗi đoạn văn bản - Di chuyển sang trái 1 Tab khối văn bản đã chọn - Di chuyển sang phải 1 Tab khối văn bản đã chọn - Hiển, ẩn thanh công cụ Boarders - Tạo văn bản lên kết Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 5 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 7) Kết thúc MICROSOFT WORD: Có nhiều cách đóng cửa sổ: *) Cách 1 : nhấp vào nút Close ổ góc phải trên cửa sổ *) Cách 2: nhấp đúp biểu tợng góc trái trên cửa sổ *) Cách 3: nhấp biểu tợng góc trái trên rồi chọn Close: *) Cách 4 : kéo Menu File xuống và chọn Exit (nếu là một ứng dụng): *) Cách 5: nhấp nút phải chuột lên nút đại diện cửa sổ ở thanh tác vụ và chọn Close. *) Cách 6 : ấn Alt+F4. II) các thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản 1) một vài kiến thức về văn bản: Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 6 Tiêu đề đầu trang Lề trên Lề phải Đoạn văn bản (Paragraph) Lề trái Hình ảnh Tiêu đề chân trang Lề dới Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 a) Cài đặt khổ giấy: Thao tác nh sau: Kích hoạt menu FILE Chọn PAGE SETUP Bấm vào Tab page size của hộp thoại PAGE SETUP : Các thông số của Page size là: Page Size: đây là một sách sách các cỡ giấy chuẩn cho ta lựa chọn. Width: Chiều rộng trang giấy Height: Chiều cao trang giấy Portrait: In đứng ( theo chiều dọc) Landscape: In ngang ( theo chiều ngang) b) Cài đặt khoảng cách lề và tiêu đề trên, dới: Thao tác nh sau: Kích hoạt menu FILE Chọn PAGE SETUP Bấm vào Tab MARGIN của hộp thoại PAGE SETUP : Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 7 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Các thông số của MARGINS là: Top: Lề trên Bottom: Lề dới Left: Lề trái Right: Lề phải Gutter: Khoảng cách lề cho việc đóng tập tài liệu Header: Tiêu đề trên Footer: Tiêu đề trên Mirror Margins: Làm lề đối xứng khi in 2 mặt 2) các thao tác về file văn bản: a) Mở file mới: Ta có các cách sau: Cách 1- Dùng menu: Kích hoạt menu FILE- chọn NEW ChọnNORMALchoTEMPLATE: Cách 2- Dùng phím nóng: CTRL+N Cách 3- Dùng biểu tợng: Bấm vào biểu tợng NEW Khi ta mở tài liệu mới thì hộp thoại NEW sẽ cho phép ta chọn các mẫu soạn thảo. Thông thờng ta chọn kiểu NORMAL đã có các thông số chuẩn, ta chỉ sửa đổi lại chút ít các thông số cho phù hợp với loại tài liệu ta định soạn thảo nh cài đặt khổ giấy, quy cách văn bản tài liệu. b) Mở file cũ: Ta có các cách sau: Cách 1- Dùng menu: Kích hoạt menu FILE Chọn OPEN Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 8 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Lựa chọn FILE cần mở trong hộp thoại OPEN: Cách 2- Dùng phím nóng: CTRL+O - Lựa chọn FILE cần mở trong hộp thoại OPEN Cách 3- Dùng biểu tợng: Bấm vào biểu tợng OPEN- ; Lựa chọn FILE cần mở trong hộp thoại OPEN c) Đóng tệp đang soạn thảo: Ta có các cách sau: Cách 1- Dùng menu: Kích hoạt menu FILE Chọn CLOSE Cách 2: Bấm nút trái chuột vào biểu tợng góc trái trên Chọn CLOSE Cách 3: Bấm đúp vào biểu tợng Cách 4: Bấm vào biểu tợng CLOSE ở dới d) Lu giữ nội dung tệp đang soạn thảo đã đặt tên: Ta có các cách sau: Cách 1: Dùng menu: -Kích hoạt menu FILE -ChọnSAVE Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 9 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Cách 2:Bấm nút trái chuột vào biểu tợng SAVE e) Lu giữ nội dung tệp với tên khác: Thao tác nh sau: Kích hoạt menu FILE Chọn SAVE AS Đánh tên mới vào hộp File Name và bấm OK trong hộp thoại SAVE AS 3) Thiết lập màn hình khi soạn thảo: Có 4 chế độ khác nhau để xem tài liệu trên cửa sổ màn hình khi soạn thảo.Thao tác nh sau: Kích hoạt menu VIEW. Chọn 1 trong 4 chế độ : Các chế độ VIEW là: Normal - Chế độ bình thờng: chế độ này có 1 số chi tiết đợc đơn giản hoá để tăng tốc độ truy xuất ( ví dụ nh không thấy số trang, không thực hiện đợc thao tác vẽ). Outline - Chế độ tổng quan: thờng dùng để xem những mục tiêu lớn của tài liệu, giấu đi các chi tiết nhỏ. Hoặc kích vào các biểu tợng ở góc trái dới. 4) Thao tác soạn thảo: a, Các thao tác đánh tiếng Việt:Cần chú ý muốn đánh tiếng thì phần mềm FONT tiếng Việt phải ở trạng thái bật ( ON ). Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 10 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Thao tác nhập văn bản từ bàn phím Ta gõ các phím theo th tự các chữ cái của văn bản cần soạn thảo Hết dòng thì máy tự xuống dòng khác Khi hết một đoạn (có thụt đầu dòng ) mới ấn phím Enter Word có hai chế độ gõ: Chế độ chèn (insert): ký tự đợc gõ vàosẽ đẩy ký tự sau con trỏ sang phải. Chế độ đè (OVER): ký tự mới chồng lên ký tự sau con trỏ Soá ký tự sai: dùng Back space dùng phím di chuyển con trỏ đến ký tự sai dùng phím DEL Các thao tác đánh chữ cái đặc biệt : đ = dd ô = oo â = aa - ă = aw - ơ = ow hoặc } - = uw hoặc { w = ww Các ký tự bỏ dấu: x = xx R = RR j = jj s = ss f = ff Các thao tác bỏ dấu: dấu / = s dấu \ = f dấu ? = r dấu . = j dấu ~ = x b) Các phím di chuyển: Di chuyển Phím Sang phải một ký tự Sang trái một ký tự Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 11 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Lên một hàng Xuống một dòng Về đầu hàng Về cuối hàng Về đầu tài liệu Về cuối tài liệu Lên một trang màn hình Xuống một trang màn hình Home End Ctrl + Home Ctrl + End Page Up Page Down c) Di chuyển dùng chuột: Đến nơi bất kỳ trong màn hình: di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đó, ấn nút trái chuột. Di chuyển lớn hơn màn hình - dùng Rule dọc: Muốn thay đổi một hàng thì bấm vào nút tam giác chỉ hớng. Muốn chuyển nhanh thì bấm và giữ nút trái chuột vào icon trợt kéo đi khi vị trí muốn di chuyển trên màn hình thì dùng lại. Di con trỏ đến vị trí đó bấm nút phải chuột. Trang giấy rộng hơn màn hình thì dùng Ruler ngang, các thao tác giống Rule dọc . Di chuyển nhanh tới 1 trang nào đấy: Kích hoạt menu EDIT- Chọn GOTO - Đánh số trang cần chuyển đến. Bấm GO TO Bấm CLOSE e) Tạo chỉ số trên, dới : Trong văn bản, rất hay có dạng chỉ số trên M n và dạng chỉ số dới M n . Muốn tạo chỉ số trên và dới , thao tác nh sau: Cách 1:- Bấm biểu tợng X 2 - : tạo chỉ số trên Bấm biểu tợng X 2 - : chỉ số dới Muốn trở lại bình thờng bấm biểu tợng tơng ứng lần nữa Cách 2: dùng bàn phím Bấm tổ hợp phím ctrl + Shift + dấu cộng: chỉ số trên Bấm tổ hợp phím ctrl + dấu bằng : chỉ số dới Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 12 [...]... Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 23 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Vào thực đơn TABLE, chọn SELECT ROW Đa con trỏ ra ngoài lề trái ứng với hàng muốn chọn rồi bấm phím trái chuột Chọn nhiều hàng: Chọn hàng đầu tiên sau đó rê chuột để chọn tiếp hàng khác Chọn một cột: Có thể dùng các cách sau: Rê chuột từ ô đầu đến ô cuối của cột Vào thực đơn TABLE, chọn SELECT COLUMN Đa con trỏ... sau: - Bấm chuột vào biểu tợng paste Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 13 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + V Hoặc Kích hoạt menu EDIT rồi chọn PASTE Cách 2 Ta có thể dùng cách sau: đánh dấu khối văn bản ,ấn giữ phím ctrl bấm giữ nút trái chuột khi chuột trỏ vào khối đã đánh dấu và đa con trỏ đến nơi cần copy rồi thả chuột c) Di chuyển khối văn bản Thao... Đại Học kĩ thuật công nghiệp 15 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 ctrl + Z Lặp lại lệnh vừa thực hiện trớc đó - REDO: Kích hoạt menu EDITrồi chọn REDO Bấm vào biểu tợng REDO ctrl + Y 8) Sử dụng phím Tab trong soạn thảo: PhímTab đợc sử dụng để di chuyển nhanh con trỏ đi một khoảng cách nhất định WORD có 4 loại điểm dừng: Điểm dừng TAB trái ( left ): khi đợc chọn thì ấn Tab thì con... di chuyển con trỏ đến đầu khối ; ấn giữ phím Shift và bấm các phím di chuyển Khi khối đợc đánh dấu nó sẽ đổi màu nh hình sau: Bỏ chọn bằng phím ESC hoặc bấm chuột ra ngoài vùng chọn b) Copy khối văn bản Thao tác nh sau: Đánh dấu khối văn bản cần sao chép Thực hiện một trong các phơng pháp sau: Cách 1 - Bấm vào biểu tợng copy Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +C Hoặc Kích hoạt menu EDIT rồi chọn copy di chuyển... ký tự đặc biệt nh sau: Đa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt Chọn menu INSERT Chọn mục Symbol Hộp thoại Symbol xuất hiện nh hình sau: Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 35 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Nếu trong hộp FONT cha phải là Symbol thì bấm chọn Symbol Chọn ký tự đặc biệt cần chèn Bấm nút INSERT Thao tác thêm ký tự trang trí nh sau: Đa con trỏ đến vị trí cần chèn... đợc gọi ra để cho phép ta tạo lập đối tợng theo ý muốn Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 36 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 a) Tạo các công thức toán học phức tạp: Ta chọn đối tợng Microsoft Equation trong hộp OBJECT nh hình sau: Hộp thoại tạo EQUATION xuất hiện nh hình sau: Ta chọn các cách đánh công thức toán học có trong EQUATION phù hợp yêu cầu của mình b) Chèn đối tợng mẫu... sau: Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 22 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Nếu ta ấn nút autu format thì hộp thoại TABLE format xuất hiện nh hình sau, cho phép ta chọn kiểu bảng mẫu: Ttrong hộp thoại này sẽ cho phép ta chọn nhiều hình thức lập bảng khác nhau nh số thứ tự, năm, tháng,.v.v nh hình sau: 2) Soạn thảo trong bảng: Sau khi khởi tạo bảng xong, thông thờng con trỏ nằm tại... Ctrl + X Kích hoạt menu EDIT rồi chọn cUT di chuyển con trỏ đến nơi để khối văn bản Thực hiện một trong các phơng pháp sau: Bấm chuột vào biểu tợng paste ấn tổ hợp phím Ctrl + V Kích hoạt menu EDIT rồi chọn PASTE Ta có thể dùng cách sau: Đánh dấu khối văn bản Bấm giữ nút trái chuột khi chuột trỏ vào khối đã đánh dấu, đa con trỏ đến nơi cần copy rồi thả chuột d) Xoá khối văn bản: -Đánh dấu khối... cụ - Chọn TABLE rồi chọn INSERT COLUMN.ta có kiểu chèn cột từ các phía d) Thao tác chèn thêm các ô: Chọn ô mà muốn chèn thêm ô mới vào kế sau đó Thực hiện nh sau: Chọn TABLE rồi chọn INSERT CELLS Chọn một trong các chức năng sau: Shift Cells Right: chèn thêm các ô mới vào bên trái các ô đợc chọn Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 24 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 Shift Cells... Xoá cả dòng.Delete Entity Column: Xoá cả cột h) Xoá nội dung các ô, hàng, cột: Thao tác nh sau: Đánh dấu các ô, hàng, cột cần xoá cần xoá nội dung Thực hiện một trong các phơng pháp sau: Bấm vào biểu tợng CUT ấn tổ hợp phím Ctrl + X Kích hoạt menu EDIT rồi chọn CUT ( hoặc chọn Clear ) Bấm phím DELETE Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 25 Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000 i) . đẩy ký tự sau con trỏ sang phải. Chế độ đè (OVER): ký tự mới chồng lên ký tự sau con trỏ Soá ký tự sai: dùng Back space dùng phím di chuyển con trỏ đến. máy in Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 4 Thanh trợt Thanh công cụ vẽ Thanh công cụ Phím nóng Thớc đo Sinh viên :Phạm Đức Bình Tự học Microsoft Word2000