Trờng Đại học S phạm Kỹ thuật HY Khoa Công nghệ thông tin ------------------ Bộ phần mềm Quản lý thi trắc nghiệm Test Pro VERSION 5.3 - Beta Tài liệu hớng dẫn sử dụng User s guide manual Hng yªn th¸ng 9/2007 2 3 Mục lục 1. Giới thiệu phần mềm .5 2. Cài đặt phần mềm 7 2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm 7 2.2 Cài đặt .7 3. Hớng dẫn sử dụng .9 3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi .9 3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn .11 3.3 Trộn đề thi 16 3.4 Sửa chữa câu hỏi .22 3.5 Thêm các môn mới, phần mới 23 3.6 Kết xuất câu hỏi ra word 23 4. đăng ký bản quyền 25 5. Liên lạc .26 6. Hình thức thanh toán 26 4 1. Giới thiệu phần mềm Bộ phần mềm quản lý và thi trắc nghiệm trực tuyến Test- Pro là một sản phẩm do nhóm Phát triển phần mềm thuộc bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ thông tin - Đại học S phạm Kỹ thuật Hng yên nghiên cứu từ năm 2006 và đợc nâng cấp thêm một số tính năng mới đáp ứng yêu cầu của các tr- ờng THPT và các trờng có tổ chức thi trắc nghiệm nhng không có máy tính điện tử. Phần mềm này đợc thiết kế với 2 mô-đun chính. Mô-đun 1 : Quản lý thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính điện tử (Phần TestOnline) và Mô-Đun 2: quản lý việc thi trắc nghiệm trên giấy (TestPro). Tài liệu này đợc biên soạn để hớng dẫn sử dụng Module 2 phần mềm cho trắc nghiệm trên giấy. Tiêu chí đặt ra cho bộ phần mềm là dễ sử dụng (ngời có một số kiến thức cơ bản về tin hoc đều có thể sử dụng đợc). Ngoài ra phần mềm phải đảm bảo việc biên soạn cũng nh trộn, in ấn đề phải thực sự nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt trong. Cho đến thời điểm hiện nay, so với một số phần mềm khác hiện có trên thị trờng thì bộ phần mềm Test-Pro có thể đợc xem là sản phẩm dễ sử dụng và hiệu quả. Sau rất nhiều nâng cấp, hiện nay TestPro đã có phiên bản mới nhất là TestPro 5.0, với một số tính năng nổi bật: 1. Soạn ngân hàng câu hỏi trực tiếp trên môi tr ờng MS Word. Điều này cũng có nghĩa là mọi thứ mà word làm đợc thì phần mềm cũng có thể làm đợc, và hơn nữa là bạn không mất công học sử dụng phần mềm khi đã quen với MS word. 2. Chế độ trộn đề thi cực kỳ linh hoạt, đảm bảo mọi nhu cầu của giáo viên. Bao gồm trộn đề thi ngẫu nhiên và tự chọn, đảm bảo thứ tự các câu hỏi là khác nhau và phơng án trả lời cho mỗi câu hỏi cũng khác nhau đối với mỗi đề thi. Điều này giúp hạn chế tối đa hiện tợng sao chép giữa các thí sinh với nhau. 5 3. In đề thi ra giấy với nhiều phiên bản sau khi trộn đề. 4. Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trực quan ngay trong phần mềm MS Word. 5. Kết xuất ngân hàng câu hỏi ra tệp MS word. Với tệp này ngời dùng có thể chia sẻ cho các giáo viên khác một cách dễ dàng. 6. Kết xuất đề thi ra Cơ sở dữ liệu để Test trực tuyến trên máy tính. (TestOnline). 7. Nhập từ ngân hàng câu hỏi có sẵn hoàn toàn tự động. Chức năng này rất hữu ích trong trờng hợp ngời dùng đã có sẵn một số câu hỏi trớc đó đã đợc lu trong một tệp văn bản MS Word và muốn thêm số câu hỏi này vào hệ thống phần mềm. Chức năng này cũng giúp cho nhà trờng hoặc nhiều giáo viên có thể sử dụng word để nhập ngân hàng câu hỏi mà không cần phải phần mềm TestPro. 8. Thực hiện trắc nghiệm trực tuyến trên môi trờng Web (Đối với TestOnline). Chức năng này giúp cho những đơn vị có máy vi tính có thể triển khai cho thí sinh thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính. Khi đó phần mềm sẽ tự động tính điểm và in ra ngay kết quả sau khi thi. 9. Quản lý kết quả thi trắc nghiệm trên môi trờng web (Đối với TestOnline). Khi tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính thì chức năng này sẽ giúp cho ngời quản trị có thể quản lý đợc toàn bộ các nội dung liên quan đến đề thi, môn thi, điểm thi của các thí sinh ở bất kỳ đâu trong mạng LAN. 10. Quản lý các môn học. Chức năng này giúp cho các đơn vị đào tạo có thể mở rộng thêm / bớt các môn học khác, đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng trờng. 6 2. Cài đặt phần mềm 2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm Để có thể chạy đợc phần mềm TestPro, máy tính cần có phần cứng tối thiểu là Pentium II, RAM 128, ổ cứng còn trống 100MB. Phần mềm : Cài đặt tối thiểu MS Office 2003 trở lên. Khuyến cáo ngời dùng nên cài MS Office 2003, vì phần mềm đ- ợc kiểm nghiệm tốt nhất trên bộ Office 2003 này. 2.2 Cài đặt Trình tự thực hiện nh sau: Bớc 1: Chạy file cài đặt có tên là TestPro5.2.EXE. Khi màn hình cài đặt hiện ra, chọn Next (Hình 1) và chờ ít giây. Bớc 2: Chọn th mục cài đặt sau đó click Next (Hình 2) Sau khi cài đặt xong, toàn bộ dữ liệu của phần mềm sẽ đợc lu mặc định vào th mục C:\TracNghiem. Hình 1: Chọn Next 7 H×nh 2 Chän th– môc cµi ®Æt. Bíc 3: Chän Finish ®Ó kÕt thóc qu¸ tr×nh cµi ®Æt. (H×nh 3) H×nh 3: Chän Finish ®Ó kÕt thóc cµi ®Æt 8 Chú ý: Nên vào trang web http://www.TestPro.com.vn thờng xuyên để download phiên bản mới nhất. 3. Hớng dẫn sử dụng 3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi B ớc1: Mở MS Word 2003 và Chọn menu Trac Nghiem (với Office 2007 thì chọn Add-ins sau đó chọn Trac nghiem). Nếu không hiện menu Trắc nghiệm thì đóng MS Word lại và chọn menu Start Programs UTEHY-Softwares Sửa chữa. Cửa sổ giao diện chính sẽ hiện ra nh hình 3 sau đây: Hình 4 Giao diện chính của ch ơng trình. B ớc 2: Nhập liệu Tại đây bạn chọn môn học cần nhập câu hỏi (Ví dụ nh môn Toán 12 PT và bất PT ở trên). Sau đó chọn nút Nhập thêm ngân hàng câu hỏi). Hệ thống sẽ mở một trang tài liệu trắng, trong đó có sẵn các ô để ngời dùng nhập câu hỏi nh sau: 9 Hình 5 Nhập thêm câu hỏi mới Màn hình nhập liệu sẽ có dạng nh sau: Hình 6 Cửa sổ nhập câu hỏi trực tiếp trong word Tại đây, ngời dùng nhập câu dẫn, các đáp án a,b,c,d và đáp án đúng vào các ô tơng ứng nh hình trên. Nội dung nhập có thể là chữ, số, hình ảnh, công thức v.v 10 [...]... trình duyệt đó, nếu muốn thêm câu nào vào bài thi thì chọn nút Thêm vào đề thi Tổng số câu thêm vào đề thi sẽ đợc hiển thị ngay trên form Sau khi chọn đủ số câu cần thi t, hãy nhấn nút Xong, Trộn đề thi Hệ thống sẽ tự động mở trang In đề để ngời dùng lựa chọn và Sinh đề Đáp án đúng của đề thi này cũng đợc phần mềm sinh ra tự động ở trang cuối cùng của đề thi Bảng đáp án đúng có dạng nh sau (Xem phần... cho mụn hc a lý 12 Cỏc bc tin hnh: 1 M file word cha ngõn hng cõu hi (theo ỳng nh dng ca TestPro Mi bng phi cha 2 ct Mi cõu phi t trờn 6 hng, bao gm cõu dn, phng ỏn a, phng ỏn b, phng ỏn c, phng ỏn d v ỏp ỏn Riờng ni dung ct bờn trỏi thỡ khụng quan trng, phn mm s khụng quan tõm n ni dung ú, m ch a vo ngi dựng d quan sỏt m thụi) 12 2 Vo menu TracNghiem v chn chc nng Nhp t ng t file word 3 Chn mụn hc... Ngời dùng duyệt từng câu hỏi và đa vào đề Đây là cách linh hoạt và thi t thực nhất Hớng dẫn sử dụng trộn đề theo chế độ 1: Bớc 1: Chọn menu Trac Nghiem trong MS Word: Từ cửa sổ chính nh H.4 Tại đó chọn chế độ Trộn đơn giản: Hình 9 Chế độ trộn đề đơn giản 16 Tại đây, bạn chọn môn học của các khối, số đề thi cần in và số câu hỏi trên mỗi đề Sau đó click chọn nút , hệ thống sẽ tự động sinh ra các đề theo... chn xong, click nỳt "Kt xut ra file" thc hin vic kt xut File ny sau ú cú th li c dựng chia s vi ngi khỏc hoc mỏy tớnh *** Lu ý: Trong một số trờng hợp, font chữ có thể hiển thị không đúng thì hãy vào phần Cấu hình hệ thống và thay đổi lại font, sau đó thực hiện lại 24 Vớ d nh di õy : Cõu 1 A) Bit i, I, I0 ln lt l cng tc thi, cng hiu dng, v biờn ca dũng in xoay chiu i qua mt in tr R trong thi gian... biến thi n theo hàm số bậc nhất đối với thời gian C Phơng trình li độ có dạng : x= Asin( t+ ) D Cả a, b và c đều sai (Đáp án đúng của câu này là B ) Với câu này, khi nhập đáp án đúng thì bạn sẽ nhập là b (hoặc B) Nhập b để hàm ý rằng câu này có đáp án đúng là b và khi hệ thống trộn đề thì không đợc phép đảo các phơng án Xin nhắc lại, nội dung nhập ở đây có thể là hình vẽ, công thức và bất kỳ dữ li u... sung thờm ngõn hng cõu hi cho mt mụn no ú, Vớ d nhp thờm cõu hi cho mụn a lý lp 11, thỡ s thc hin nh sau: 1 Chn mụn a lý 11 trong danh sỏch, sau ú click chn nỳt Nhp thờm ngõn hng cõu hi 14 2 Nhp ni ngõn hng cõu hi 3 Chn nỳt Lu ngõn hng cõu hi 15 3.3 Trộn đề thi Có 3 chế độ trộn đề để ngời dùng tùy chọn: Hình 8 - 3 chế độ trộn đề - Chế độ 1: Hệ thống sẽ tự động chọn ngẫu nhiên trong ngân hàng câu hỏi với... trang in Một đề thi sau khi sinh sẽ có dạng : 17 Hình 10 - Kết quả sau khi sinh đề Tại đây, ngời dùng có thể dễ dàng in ra máy in hoặc thêm một số chỉnh sửa theo nhu cầu và sở thích 18 Hớng dẫn sinh đề theo chế độ 2 Hình 11 Lấy mỗi phần một số câu để sinh đề Sau khi nhập số câu lấy ra từ mỗi phần, chọn nút In Đề Hớng dẫn sinh đề theo chế độ 3 19 Hình 12 Duyệt từng câu hỏi và thêm vào đề thi Tại đây,... tất cả các câu hỏi của môn học đó ra tệp word và bạn sửa đổi trực tiếp trong word Các bớc nh sau: Chạy chơng trình từ Menu của word (Chọn Trac Nghiem) Sau đó chọn môn học cần sửa ngân hàng câu hỏi và click nút: Sửa chữa ngân hàng câu hỏi 22 3.5 Thêm các môn mới, phần mới Có thể thêm các môn mới hoặc phần mới của một môn học nào đó bằng cách chọn mục Thêm môn Hình 15 Thêm môn học mới Ngoài ra, tại... đúng là b và khi hệ thống trộn đề thì không đợc phép đảo các phơng án Xin nhắc lại, nội dung nhập ở đây có thể là hình vẽ, công thức và bất kỳ dữ li u nào khác mà MS word chấp nhận Sau khi nhập xong, Click vào nút Lu ngân hàng câu hỏi ở trên để lu lại 3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn Trong trờng hợp ngời dùng trớc đó đã có sẵn ngân hàng câu hỏi trên tệp word thì phần mềm sẽ giúp nhập các câu hỏi... trong thi gian t Nhit lng ta ra trờn in tr c xỏc nh bng biu thc no sau õy?Hóy chn biu thc ỳng Q = RI 2 t B) Q = Ri 2 t C) 2 I0 Q=R t 4 D) ỏp ỏn Cõu 2 Q = R 2 It A Mt dũng in xoay chiu m biu thc cng tc thi l: i = 8 sin(100t + 3 ) , kt lun no sau õy l sai ? A) B) C) D) ỏp ỏn Cõu 3 Cng dũng in hiu dng bng 8A Tn s dũng in bng 50 Hz Biờn dũng in bng 8A Chu kỡ ca dũng in bng 0.02s A Mt dũng in xoay chiu . (Phần TestOnline) và Mô-Đun 2: quản lý việc thi trắc nghiệm trên giấy (TestPro). Tài li u này đợc biên soạn để hớng dẫn sử dụng Module 2 phần mềm cho trắc nghiệm. trờng có tổ chức thi trắc nghiệm nhng không có máy tính điện tử. Phần mềm này đợc thi t kế với 2 mô-đun chính. Mô-đun 1 : Quản lý thi trắc nghiệm trực tiếp