Đang tải... (xem toàn văn)
Để đảm bảo an ninh trong quá trình vận chuyển. Các sự cố an ninh sẽ được thông tinbáo cáo kịp thời về các đơn vị liên quan.(Bộ phận xuất nhập khẩu, Ban giám đốc nhà máy, đơn vị vận tải, cơ quan chức năng, hải quan và Khách hàng) Ensure the security during transportation. All the incidents of transportation regarding to the goods will be transferred reported on time to relevant parties (factory BOM, transportation supplier, local authority, Custom and Buyer)
DEPT CSR - CTPAT NO REVISED ON SE.2.06 02 May 2015 Biên soạn Prepared by PROCEDURE OF REPORT TO MANAGEMENT/AUTHORITY OF TRANSPORT PROBLEM PREPARED BY PAGE Kiểm tra Reviewed by CSR TEAM 1/2 Duyệt Approved by QUI TRÌNH THƠNG BÁO BAN LÃNH ĐẠO, NHÀ CHỨC TRÁCH NHỮNG SỰ CỐ AN NINH VẬN CHUYỂN I II MỤC ĐÍCH/ PURPOSE - Để đảm bảo an ninh trình vận chuyển Các cố an ninh thông tin/báo cáo kịp thời đơn vị liên quan.(Bộ phận xuất nhập khẩu, Ban giám đốc nhà máy, đơn vị vận tải, quan chức năng, hải quan Khách hàng) - Ensure the security during transportation All the incidents of transportation regarding to the goods will be transferred/ reported on time to relevant parties (factory BOM, transportation supplier, local authority, Custom and Buyer) QUY TRÌNH/ PROCEDURE TÀI XẾ DRIVER Ms Minh (Minh Hung Co.) DT/Hand phone: 0913 822 024 Mr Long (Son Lam Co,) DT/Hand phone: 0903631214 Phối Hợp Cùng Giải Quyết Vấn Đề Theo Hướng Dẫn Của Cơ Quan Chức Năng Mr Minh/Mr Việt Co-ordinate To Trưởng BP Xuất DT/Hand phone: 0903 Solve Problems Nhập 329 562 According To Nobland Vietnam Mr Viet Authorized DT/Hand phone :Chief 0908 Import-Export Agency' s 042149 Guideline Page of Ms Linh (Sai Gon Co.) Hand phone: 0903 731 209 Container - Nhà máy ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận tải Các đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm hoàn tồn an ninh hàng hóa đường cảng thủ tục thông quan Factory has service contract with transportation supplier By this contract, the transportation suppliers are totally responsible for good securing on the way and custom procedure - Tài xế huấn luyện để nắm yêu cầu an ninh ví dụ cách kiểm tra seal phương tiện đường vận chuyển để đảm bảo an ninh đường vận chuyển Drivers are required to be trained the security awareness on the way such how to check seal and mean of transport to ensure to find out the incident/ unusual or suspicious activity on the way and how to report in case of incident happen - Khi có cố đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm báo cáo văn cho nhà máy Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm liên lạc báo cáo quan chức điều tra làm rõ Cùng phối hợp với quan chức để tìm nguyên nhân Báo cáo cho nhà máy kết luận điều tra When incident unusual or suspicious activity found, transportation is responsible for reporting by written document to shipping managers Transportation supplier has to contact the local authority to investigate Supporting is in need to help local authority to get reason - Khi nhận thông tin từ quan vận chuyển nhân viên xuất nhập chịu trách nhiệm báo cáo cho Ban Giám Đốc nhà máy cố Sẵn sàng cung cấp thông tin phối hợp với quan chức việc làm rõ nguyên nhân tìm hướng giải When getting information from transport supplier, shipping manager will conduct reporting to BOM - Các cố báo cáo chi tiết cho khách hàng cụ thể All incident/ unusual or suspicious activity will be transferred to HQ to report Buyers - Biên báo cáo cố phải bao gồm: The minutes is included: Sự cố gì/ How to detect the unusual or suspicious activity Thời gian địa điểm xả cố/ Where and when was this identified? Người báo cáo/ Who report the issue? Sự cố điều tra xử lý nào/ How was the situation resolved? Page of ... on the way and how to report in case of incident happen - Khi có cố đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm báo cáo văn cho nhà máy Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm liên lạc báo cáo quan chức điều... nhập chịu trách nhiệm báo cáo cho Ban Giám Đốc nhà máy cố Sẵn sàng cung cấp thông tin phối hợp với quan chức việc làm rõ nguyên nhân tìm hướng giải When getting information from transport supplier,...- Nhà máy ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận tải Các đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm hồn tồn an ninh hàng hóa đường cảng thủ tục thông quan Factory has service contract with transportation