TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA -VŨNG TÀU VIỆN QUẢN LÝ – KINH DOANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP PHÁT Trình độ đào tạo : Đại học Hệ đào tạo : Đại học quy Ngành : Kế tốn Chun ngành : Kế tốn tài Khố học : 2015 Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Hiệp Phát Giảng viên hướng dẫn : TH.S Phạm Thị Phượng Sinh viên thực : Đỗ Thị Hà Bà Rịa -Vũng Tàu, tháng 04 năm 2019 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty: Công ty TNHH Hiệp Phát Người nhận xét: Nhận xét sinh viên: Đỗ Thị Hà Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập: Về kiến thức chuyên môn: Về nhận thức thực tế khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Những vấn đề cần lưu ý: Vũng Tàu, ngày tháng năm 2019 GIÁM ĐỐC ii ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: TH.S Phạm Thị Phượng SV: Đỗ Thị Hà Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Vũng Tàu, ngày tháng Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) iii năm 2019 ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: SV: Đỗ Thị Hà Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về phương pháp: Đánh giá khác: Gợi ý khác: Kết quả: Đạt mức (hoặc không đạt) : Vũng Tàu, ngày tháng năm 2019 Giảng viên phản biện (Ký ghi rõ họ tên) iv MỤC LỤC Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình ảnh Danh mục từ cụm từ viết tắt LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: 2 Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng & phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài: gồm chương: CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Hiệp Phát 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Quá trình phát triển 1.4 Ngành nghề kinh doanh, khách hàng công ty 1.5 Quy trình kinh doanh cơng ty 1.6 Những máy móc sử dụng cơng ty: 11 1.7 Tổ chức máy quản lý: 12 1.7.1 Sơ đồ tổ chức phòng ban 12 1.7.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý quản lý 12 1.8 Tổ chức máy kế toán 14 1.8.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 14 1.8.2 Chức nhiệm vụ nhân viên phòng kế tốn 14 1.8.3 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 17 1.9 Sơ lược kết kinh doanh công ty năm gần đây: 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1: 23 CHƯƠNG 2.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT 24 2.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán: 24 2.1.1 Khái niệm 24 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán 24 2.1.3 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tương ứng 25 v 2.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: 25 2.2.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 26 2.2.3 Phân loại giá thành 27 2.2.4 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm: 27 2.2.5 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính 28 2.3 Xác định kỳ hạn tính giá thành vận dụng phương pháp tính giá thành 29 2.3.1 Xác định kỳ hạn tính giá thành 29 2.3.2 Vận dụng phương pháp tính giá thành 29 2.4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 32 2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu: 32 2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: 40 2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 45 2.4.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 50 2.4.6 Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 57 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP PHÁT 58 3.1 Kế toán chi phí sản xuất theo cơng trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường sạch” năm 2018 công ty TNHH Hiệp Phát 58 3.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 58 3.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng liệu trực tiếp: 65 3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: 83 3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 83 3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: 88 3.3 Kế tốn tính giá thành theo cơng trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường sạch” năm 2018 công ty TNHH Hiệp Phát 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 92 vi CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP PHÁT 93 4.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty 93 4.2 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Phát 93 4.2.1 Ưu điểm: 93 4.2.2 Nhược điểm 96 4.2.3 Nghề nghiệp thân 97 4.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hiệp Phát 97 4.3.1 Giáp pháp cơng tác kế tốn cơng ty 97 4.3.2 Giải pháp việc tin học hố văn phòng 98 4.3.3 Giải pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm chi phí 99 4.3.4 Giải pháp chi phí liên quan đến tài sản cố định 103 4.3.5 Giải pháp đảm bảo rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình 103 4.3.6 Giải pháp chiến lược kinh doanh 104 4.3.7 Một số góp ý để giúp em hồn thiện việc học 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4: 106 KẾT LUẬN CHUNG 107 Phụ lục Tài liệu tham khảo vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH   Sơ đồ báo cáo Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức phòng ban .12 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .17 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 39 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 44 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 49 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 56  Hình ảnh báo cáo Hình 1-1 Hình ảnh logo công ty TNHH Hiệp Phát Hình 1-2 Giao diện phần mềm kế tốn máy cơng ty sử dụng 19  Biểu đồ báo cáo Biểu đồ 1-1 Biểu đồ thể tình hình biến đổi doanh thu năm gần 21 Biểu đồ 1-2 Biểu đồ thể biến động lợi nhuận sau thuế năm gần 21 Biểu đồ 3-1 Biểu đồ thể chi phí nhân cơng cơng trình báo cáo 81 viii DANH MỤC TỪ VÀ CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT  BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CK Cuối kỳ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí DD Dở dang ĐK Đầu kỳ DV Dịch vụ ĐT Đầu tư GĐ Giám đốc GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐGKNB Hợp đồng giao khốn nội HTTĐ Hồn thành tương đương KD Kinh doanh KL Khối lượng KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NVL Ngun vật liệu PS Phát sinh QLDN Quản lí doanh nghiệp SDCK Số dư cuối kỳ SL Số lượng SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang SX Sản xuất ix SXDD Sản xuất dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định VT Vận tải XD Xây dựng XDCB Xây dựng x + Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô đơn vị, phản ánh cách chính xác, kịp thời tình hình biến động tài sản, chi phí phát sinh, kết trình sản xuất kinh doanh góp phần cung cấp thơng tin kịp thời cho việc đạo điều hành hoạt động sản xuất công ty + Hiện công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức phù hợp với tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế tốn cơng ty nhờ áp dụng hình thức nên dễ dàng chun mơn hố q trình hạch tốn, phận kế tốn ln tn thủ chặt chẽ chế độ, nguyên tắc luật kế toán, cập nhật áp dụng quy định tài chính mà Nhà nước ban hành Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hỗ trợ phần mềm kế toán nên giảm bớt thời gian công việc, đơn giản hố cơng việc cho nhân viên kế tốn, liệu nhập máy làm cho việc quản lý, theo dõi, tính tốn thực cách nhanh chóng chính xác, dễ tìm, dễ kiểm tra + Phương pháp khấu hao mà công ty áp dụng khấu hao đường thẳng, dễ tính toán Số tiền trích khấu hao tính vào giá thành ổn định Mặt khác việc quản lý, theo dõi, ghi chép phản ánh TSCĐ kịp thời, có kế hoạch đưa nhanh TSCĐ vào sản xuất giải lý TSCĐ khơng cần thiết khấu hao hết nhằm đảm bảo cho công việc sản xuất kinh doanh ngày phát triển + Nguyên vật liệu mua đưa trực tiếp cơng trình + Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ vào chi phí cách hợp lý, đầy đủ, chính xác kịp thời + Các khoản lương bản, phụ cấp lương dựa văn pháp lý quy chế trả lương công ty ban hành, hợp lý nhằm nâng cao mức thu nhập người lao động Các quyền lợi khác người lao động công ty thực đầy đủ theo Bộ Luật Lao Động như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, bảo hiểm tai nạn lao động… Luôn cập nhật thông tin chế độ tiền lương để đánh giá mức lương cho người lao động, chế độ trả lương, khen thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp thực theo quy định hành Nhà nước  Mối quan hệ đồng nghiệp công ty Tất nhân viên công ty TNHH Hiệp Phát ln xem gia đình Mọi người giúp đỡ việc, sống hòa thuận anh em, người 95 trước ln nhiệt tình bảo cho người đến sau Nhân viên cũ phải có trách nhiệm hướng dẫn tận tình chu đáo cho nhân viên Đặc biệt ban giám đốc theo dõi sát sao, quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất nhân viên công ty - Quy định công ty Xây dựng, nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, ngăn ngừa, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán nhân viên trở thành người tồn diện, có đủ trình độ, lực, phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết để hoàn thành tốt nhiệm vụ tổng cơng ty Xây dựng hình ảnh người cán dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm dũng cảm từ nhiệm khơng hồn thành nhiệm vụ, chấp nhận nơi đâu tổ chức điều động Xây dựng mối quan hệ hợp tác, tương trợ thành viên công ty dựa sở tin cậy, đồn kết tơn trọng lẫn Xây dựng hình ảnh uy tín cơng ty với ấn tượng tốt đẹp giá trị văn hóa đặc trưng công ty xã hội, cộng đồng, tạo nên lợi cạnh tranh quảng bá hình ảnh, thương hiệu cơng ty ở nước quốc tế Xây dựng ý thức tổ chức kỷ luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, môi trường làm việc có văn hóa với phong cách ứng xử giải công việc thống nhất, khoa học nhằm tạo hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên công ty 4.2.2 Nhược điểm Bên cạnh nhữn ưu điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp công ty số khó khăn sau: Về cơng tác quản lý chi phí: Do tượng cơng ty khốn gọn cho đội thi công nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm đội đảm nhiệm, công ty không trực tiếp đứng quản lý chi tiết cơng trình, qua chỗ hở cho đội thi cơng cơng trình lợi dụng vào để phục vụ lợi ích cá nhân Như việc mua sắm vật liệu không qua kho công ty mà nhập thẳng xuống cơng trình thi cơng nên có tượng nguyên vật liệu không dùng hết so với cơng ty khốn gọn cho đội Còn việc quản lý nhân cơng gặp nhiều khó khăn, cơng nhân trực tiếp thi công không ở biên chế mà có lương th ngồi Việc th ngồi dựa vào chứng từ thuê nên việc 96 trả lương không trung thực Việc trả lương cho nhân công th ngồi cơng ty chưa cập nhật đủ thơng tin quy định đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Nên xảy tượng tốn lương cho nhân cơng th ngồi (nhân cơng đủ điều kiện nộp thuế) mà không trích loại bảo hiểm theo quy định 4.2.3 Nghề nghiệp thân Với tính chất gay gắt thị trường, đấu tranh, cạnh tranh thị trường khắc nghiệt nay, thân em sinh viên trường, kiến thực thực tế hạn chế nhiều Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Phát em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân Tuy thời gian thực tế ngắn em kịp trang bị cho thân vốn kiến thức vững chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành để làm hành trang cho công việc tương lai 4.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hiệp Phát Hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác kế tốn cơng ty Tính đúng, tính đủ yếu tố quan trọng Việc tính đúng, tính đủ giúp cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý Do cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cần hoàn thiện Sau em xin trình bày số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 4.3.1 Giáp pháp cơng tác kế tốn cơng ty  Để khắc phục nhược điểm công tác kế tốn cơng ty nên tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán cách sử dụng phần mềm, biết cách thức vận hành, sử dụng tổng quan phần hành kế tốn chun biệt Điều hữu ích hoạt động kiểm soát độc lập lẫn nhân viên, có khả làm việc nhân viên vắng hay nghỉ phép, giúp cho công việc diễn liên tục hiệu quả, tránh lãng phí thời gian Bên cạnh nhân viên cần cấp trao quyền mức độ truy cập định phù hợp với chức quyền hạn  Tại cơng trường nên có nhân viên kế tốn hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, định kỳ đem chứng từ sổ sách chi tiết lên công ty đối chiếu lên sổ tổng hợp Chức nhiệm vụ nhân viên kế tốn cơng trình là: 97  Ghi chép tất nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng trường, tiến hành ghi sổ chi tiết, sổ tài khoản liên quan đến nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh Cuối ngày, gửi số liệu cơng ty (theo đường email hoạc fax) để kế tốn tổng hợp tiến hành ghi sổ tổng hợp lập BCTC  Được quyền yêu cầu thành viên liên quan cung cấp chứng từ, số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời để hoàn thành cơng tác ghi sổ…  Có quyền từ chối số liệu không hợp lệ thành viên có liên quan cung cấp  Kế tốn cơng trình có nhiệm vụ cung cấp chứng từ, số liệu cách chính xác, kịp thời đầy đủ để kế tốn cơng ty hồn thành cơng việc  Kế toán trưởng nên kiểm tra chéo số liệu báo cáo để đảm bảo chính xác phần mềm kế tốn, hạn chế sai sót, nên khoá sổ cuối kỳ kế toán để tránh nhập nhầm ngày nhân viên kế toán  Hiện kế tốn Việt Nam có thay đổi đưa vào áp dụng cho toàn doanh nghiệp Vì phận kế tốn cơng ty phải thường xuyên cập nhật thay đổi có điều chỉnh phù hợp với chế độ kế toán hành 4.3.2 Giải pháp việc tin học hố văn phòng Để nhân viên nắm bắt thơng tin kịp thời dễ dàng trao đổi trực tuyến, giúp công việc giải nhanh chóng, cơng ty nên thiết lập trang web nội bộ, phận IT- quản trị mạng cơng ty cần trọng hồn thiện phát triển Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ hệ thống vi tính lại vô quan trọng ảnh hưởng đến cơng tác phòng ban, đặc biệt cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh việc thừơng xuyên kiểm tra an ninh mạng, bào trì bảo dưỡng hệ thống máy tính cho tồn công ty, phận IT cần phải hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đơn vị sử dụng, cập nhật thông tin tổ chức khố huấn luyện hàng kỳ cho nhân viên có cải thiện Bên cạnh tiến hành lưu, bảo quản thơng tin số cho tồn cơng ty 98 4.3.3 Giải pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm chi phí: Giải pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Ngun vật liệu ln yếu tố đầu vào vô quan trọng để cấu nên sản phẩm Đặc biệt sản phẩm cơng ty xây dựng khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây lắp; việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng góp phần vào việc hạ giá thành xây lắp -Trong khâu thiết kế cần xác định đắn định mức nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế dựa vẽ kỹ thuật khảo sát tình hình giá nguyên vật liệu thị trường.Tuy nhiên công ty chưa xây dựng định mức ngun vật liệu cho cơng trình mà chủ yếu dựa vào vẽ kỹ thuật dựa kinh nghiệm cơng trình tương tự để mua nguyên vật liệu Điều mang cảm tính nhiều hơn, nên khơng kiểm sốt tối đa lượng ngun vật liệu cần dùng Nếu có bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu q trình thi cơng dựa vào để mua lượng nguyên vật liệu phù hợp cho giai đoạn thi công -Trong trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo u cầu cơng trình phải xác định khâu thi công cần mua nguyên vật liệu từ bên ngồi, khâu tận dụng nguồn ngun vật liệu dư thừa cơng trình khác để đảm bảo tiết kiệm chi phí Việc xây dựng mức nguyên vật liệu phải dựa sở đơn giá định mức mà Nhà nước ban hành phù hợp với thực tiễn Phải xây dựng hệ thống tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm hạ giá thành nguyên vật liệu thi công -Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu: +Lựa chọn nhà cung cấp hợp lý: Công ty cần mua nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành Điều thể việc công ty tiết kiệm khoản từ chiết khấu thương mại Vì đặc điểm kho nguyên vật liệu nhỏ chứa hết tất nguyên vật liệu cho cơng trình, mà chủ yếu thi cơng cơng trình mua từ bên ngồi xuất thẳng cho cơng trình Điều có thuận lợi giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển từ kho cơng trình Nhưng bên cạnh gây tình trạng 99 ngun vật liệu khơng cung cấp theo tiến độ cơng trình tình trạng khan nguyên vật liệu thị trường hay bên nhà cung cấp gặp vấn đề trình vận chuyển Xuất phát từ rủi ro cơng ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo thơng số kỹ thuật, giá phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật cung ứng kịp thời tới cơng trình cho kịp tiến độ Cơng ty nên chọn nhiều nhà cung ứng nguyên vật liệu thay mua hàng nhà cung cấp Đối với nguyên vật liệu chính cát, đá,… nên ký kết hợp đồng yêu cầu đảm bảo yêu cầu tiến độ cơng trình để tránh tình trạng hết nguyên vật liệu thi công dở dang Nếu bên nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu xử lý theo quy định hợp đồng Đối với nguyên vật liệu xi măng, thép, sơn, gạch men loại… cơng ty nên mua từ nhà sản xuất trực tiếp đại lý cấp để giảm việc chênh lệch giá, tận dụng giá gốc +Xác định thời điểm khối lượng nguyên vật liệu cần mua Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua cách hiệu làm giảm chi phí nguyên vật liệu trình giảm chi phí nguyên vật kiệu trình thi cơng Khối lượng ngun vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ q trình thi cơng liên tục nên có kho dự trữ tạm thời cơng trình dể dự trữ lượng ngun vật liệu đối phó với tình trạng biến động thị trường hay rủi ro nhà cung cấp nguyên vật liệu gây Khối lượng mua ít nhiều làm phát sinh chi phí Nếu mua ít không đủ để sử dụng làm lãng phí lực lao động máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất Nếu lượng mua nhiều so với nhu cầu sử dụng gây tình trạng ứ đọng vốn Xác định thời điểm mua nguyên vật liệu nhân tố góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp - Trong khâu sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành xây lắp thi cơng cơng trình ngồi trời nên chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố thiên nhiên nắng, mưa, gió,… Vì q trình thi cơng cơng trình phải quy định nghiêm ngặt cho cán công nhân việc sử dụng 100 bảo quản nguyên vật liệu Ví dụ nhận ngun vật liệu cơng nhân phải dọn bãi đổ cát, đá đường xe vận chuyển để tránh tình trạng xe vào khơng sát với vị trí thi công hay cát, đá bị đổ vị trí sình lầy Khi sử dụng phải cơng vận chuyển tay (xe đẩy), hay lường cát đá, dính bẩn khơng sử dụng Còn với xi măng, thép, sơn loại bên nhà ứng giao tới cần có người kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng sản phẩm tránh tình trạng họ cung cấp nhầm Và bảo quản kho tạm cơng trình nên xếp loại vật tư cụ thể để tráng tình trạng cơng nhân vào lấy khỏi thời gian tìm kiếm làm hư hỏng vơ ý chạm vơ ngun vật liệu khác q trình lấy Thực giải pháp giúp cho công ty tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm  Việc hao hụt nguyên vật liệu tưởng chừng nhỏ với khối lượng lớn gây việc lãng phí lớn Do trình giao nhận bảo quản nguyên vật liệu phải kiểm kê chặt chẽ, đảm bảo tối thiểu lượng nguyên vật kiệu bị hao hụt Giải pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Trong cơng ty, tính trả lương cho nhân công trực tiếp sản xuất theo theo hai cách theo thời gian công nhật chưa có lợi kinh tế khơng kiểm tra chất lượng công việc, chưa đáp ứng tiến độ thi công lớn Theo em nghĩ công ty nên thực phân bổ tùy theo trường hợp công việc cụ thể điều làm cho việc hạch toán chi phí tính giá thành cơng trình Nguồn lao động ở cơng trình lao động thời vụ th ngồi Vì tính chất thời vụ nên lao động nghỉ ngang chừng khiến cho lượng lao động công ty bị giảm sút chưa bổ sung kịp thời hay lao động sau thời gian tay nghề họ lên cao họ lại có ý định chuyển sang nơi có mức lương đãi ngộ hấp dẫn Do đó, để giữ lao động có tay nghề cao kinh nghiệm gắn bó với cơng ty khuyến khích tinh thần sáng tạo họ q trình làm việc cơng ty nên ký hợp đồng ngắn hạn lao động có tay nghề kinh nghiệm thay thuê theo thời vụ hàng tháng Điều làm cho họ có tinh thần phấn đấu nắm bắt yêu cầu người lao động ln muốn có công việc ổn định khoảng thời gian xác định thay cơng việc mang tính chất tạm bợ qua ngày Công ty 101 nên cập nhật quy định việc trích khoản theo lương nhân cơng th ngồi để tránh bị quan bảo hiểm phạt Giải pháp chi phí thuê máy thi cơng Trong tình trạng máy móc thiết bị nhanh bị cũ kỹ lạc hậu, vốn quay vòng cơng ty lại khơng đủ để đầu tư mua lúc tất máy móc thiết bị Cơng ty thường th máy móc bên ngồi, vấn đề đặt ở thuê để giảm chi phí thuê Đối với công trình lớn cần nhiều máy móc lúc ngồi sử dụng số máy móc thiết bị cơng ty có cơng ty cần phải th ngồi để cung cấp đủ lượng máy móc cơng trình để đảm bảo tiến độ thi công chất lượng Các đội thi cơng cần phải dựa vào tình trạng cụ thể công việc, dựa vào kế hoạch thi cơng duyệt từ xác định nên th máy móc cho phù hợp th theo hình thức thời gian hay theo ca Cụ thể, công việc làm máy ít, thời gian thi công ngắn biện pháp tốt thuê máy theo ca Ví dụ máy trộn bê tông, máy cắt bê tơng… Còn cơng việc làm máy nhiều, thời gian sử dụng dài nên thuê theo hình thức thời gian ví dụ máy thuân chuyển nguyên vật liệu,… Giải pháp làm giảm chi phí sản xuất chung Đối với công cụ dụng cụ, phụ tùng thay công ty phân bổ lần vào chi phí sản xuất chung Nếu giá trị vật dụng nhỏ có vật dụng có giá trị tương đối lớn sử dụng cho nhiều cơng trình hạch tốn cho lần cơng trình làm cho giá thành tăng lên nhiều, không chính xác Em nghĩ cơng ty nên hạch tốn phân bổ chi phí hợp lý để tính giá thành Chi phí sản xuất chung có khoản chi phí dịch vụ mua gồm: điện, nước, điện thoại làm yếu tó chi phí tăng lên Ta giảm chúng số cách:  Nâng cao ý thức tự giác người công nhân vận hành máy móc thiết bị, khơng để máy chạy không tải để tiết kiệm chi phí điện vô ích  Thay động điện có hiệu suất thấp  Định mức chi phí tiếp khách, hội họp  Kiểm duyệt hoá đơn cẩn thận trước ký duyệt chi 102 4.3.4 Giải pháp chi phí liên quan đến tài sản cố định Việc kiểm kê TSCĐ công ty chưa tiến hành cách thường xuyên theo tháng, kết thúc công trình, mà cơng ty thường kiểm kê vào cuối kỳ kế toán (quý, năm) dễ thất thoát, mát tài sản 4.3.5 Giải pháp đảm bảo rút ngắn tiến độ thi công công trình Tiến độ thi cơng tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín doanh nghiệp xây dựng thi cơng cơng trình Khi thi cơng cơng trình chủ đầu tư khơng muốn chất lượng cơng trình đảm bảo mà tiến độ thi cơng khơng chậm trễ, phải hồn thành cơng trình kế hoạch đề Để hạ giá thành xây lắp rút ngắn tiến độ thi công biện pháp đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp xây dựng Nếu cơng trình thi cơng thời hạn cơng ty bên chủ đầu tư tiến hành tốn thời hạn Thi cơng hạn giúp công ty giảm nhiều chi phí chi phí nhân công, chi phí quản lý điều hành, chi phí điện, nước Sử dụng biện pháp rút ngắn tiến độ đảm bảo tiết kiệm chi phí chất lượng cơng trình:  Tăng số nhân công lao động để rút ngắn thời gian thi cơng  Huy động thêm máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng  Áp dụng công nghệ để rút ngắn thời gian thi công Ví dụ dùng phụ gia kết đông nhanh co bê tơng,… Trên thực tế, q trình thi cơng có lúc phải đập làm lại Đó khâu thiết kế không yêu cầu kỹ thuật lao động chưa có tay nghề nên làm ẩu yêu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi cơng Để hạn chế điều cơng ty phải lựa chọn biện pháp thi công hợp lý nhất, phương pháp thi cơng có chi phí thấp nhát hoàn thành thời gian ngắn Nguyên nhân gián đoạn thi công:  Do điều kiện tự nhiên: mưa, gió, bão, lũ  Thiếu nguyên vật liệu  Ngừng thi công sửa chữa làm lại  Khơng th đủ lượng nhân cơng để hồn thành công việc theo kế hoạch 103 Mỗi nguyên nhân làm cho chi phí cơng trình tăng lên chính lãng phí Nếu cơng trình gián đoạn cơng ty nên nhanh chóng tìm nguyên nhân gây gián đoạn Nếu nguyên nhân công ty thiếu vốn đầu tư phục vụ cho thi cơng, thiếu vật tư phải nhanh chóng giải để tránh làm ảnh hưởng lâu dài đến tiến độ cơng trình chất lượng cơng trình Nếu ngun nhân điều kiện tự nhiên thời tiết xấu điều kiện địa phương nơi thi cơng cơng trình phải có biện pháp hành chế thấp thiệt hại việc gián đoạn gây Phương pháp tổ chức thi công công trường hợp lý phải dựa nguyên tắc sau:  Cơ giới hố đồng cơng tác xây lắp khối lượng cơng việc hồn thành  Khi thi cơng phải liên tục, khơng có thời gian dán đoạn có phải hạn chế ở mức tối thiểu  Khối lượng công tác thi công không ảnh hưởng ảnh hưởng ít đến khối lượng cơng tác lại  Trình tự cơng việc phải xếp hợp lý: phần thô, phần quan trọng phải tiến hành trước, phần phụ làm sau mang tính chất logic, khoa học Với cơng việc mang tính chất cơng việc sau phải thực công việc trước hồn thành, khơng để thời gian gián đoạn lâu 4.3.6 Giải pháp chiến lược kinh doanh Chiến lược thị trường: sở mục tiêu phương hướng mà công ty đề chiến lược thị trường có nhiệm vụ xác định cụ thể hoá hệ thống mục tiêu đề Hiện nay, công ty nhận cơng trình xây lắp xây lắp cơng cộng cầu đường, cơng trình xây dựng nhà máy xử lý rác thải, cơng trình phục vụ lợi ích cơng cộng trường học, chợ,… Công ty nên mở rộng thị trường mình, tìm kiếm thêm nhiều thị trường thay suy trì thị trường quen thuộc Ví dụ nhận thêm cơng trình nhà dân, khơng mang lại lợi nhuận cao đòi hỏi lượng vốn ít, thời gian thi cơng nhanh khách hàng nhanh chóng tốn Điều giúp cho công ty xoay vốn nhanh phục vụ cho cơng trình dài hạn khác 104 Chiến lược đấu thầu: đặc điểm kinh doanh ngành xây dựng công ty mà chiến lược đặc thù, bao gồm chiến lược sau: + Chiến lược đấu thầu dựa vào ưu giá: Nếu công ty thấy khơng có ưu mặt kỹ thuật, công nghệ so với nhà thầu khác lại có ưu tiềm tàng để cắt giảm số chi phí trình xây dựng như:  Tận dụng nguồn lao động chỗ nơi thi cơng cơng trình  Khai thác nguồn nguyên liệu với giá trị thấp gần địa điểm tiến hành cơng trình Để thực tốt chiến lược cơng ty cần có thêm số giải pháp:  Dự báo nhu cầu vật liệu, đầu tư xây dựng sở vật liệu theo khu vực công trình  Triệt để sử dụng lao động phổ thơng xã hội  Liên doanh liên kết với đối tác khác để có ưu thiết bị sở xây dựng tối ưu Sau xây dựng phương án thi công, lựa chọn phương án tối ưu, xác định giá chuẩn theo phương án chọn, công ty xét đến khả định giá bỏ thầu + Chiến lược đấu thầu dựa vào ưu kỹ thuật công nghệ: Chủ yếu dựa vào ưu kỹ thuật công nghệ, Chiến lược áp dụng kho cơng ty có ưu mặt cơng nghệ, trình độ đội ngũ lao động có máy móc thiết bị chun dùng khn khổ số dự án Cơng ty cần thực số giải pháp sau:  Đầu tư đại hố số máy móc chun dụng  Có chính sách đảm bảo kỹ thuật, chất lượng cơng trình để giữ uy tín  Có chính sách thu hút, phát triển đội ngũ kỹ thuật lành nghề 4.3.7 Một số góp ý để giúp em hồn thiện việc học  Thời gian thực tập giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời trình thực tập thực tế giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị  Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán trường 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4:  Trên số nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty suốt thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Phát Và số ý kiến góp ý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nếu khắc phục kịp thời tồn trên, với việc giảm thiểu chi phí khơng thật cần thiết, góp phần hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận công ty tạo lợi cạnh tranh thương trường, uy tín chỗ đứng công ty ngày vững 106 KẾT LUẬN CHUNG  Nhìn chung qua trình thực tập em thấy cơng ty TNHH Hiệp Phát ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng qui mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng Đối với dự án cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự tốn tối để giành thầu cơng trình Có thành tựu đóng góp khơng nhỏ hạch tốn kế tốn Trong thực tế máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Chính việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Trên tổng thể chứng từ ban đầu công ty khơng có khác nhiều so với lý thuyết, chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn nói chung công ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế tốn cải cách Cơng ty áp dụng thành cơng số phần hành hạch tốn kinh doanh máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung với yêu cầu quy định quản lý công ty pháp luật Tuy thời gian thực tập công ty không nhiều, em tích lũy kiến thức bổ ích cho thân, việc vận dụng kiến thức học từ môn học phân tích hoạt động kinh doanh, kế toán chi phí tính giá thành,…Tuy nhiên, thân em không tránh khỏi thiếu sót báo cáo Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu đặc biệt cô Phạm Thị Phượng Ban Giám Đốc công ty tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin kính chúc thầy cô, cô chú, anh chị dồi sức khoẻ, thành công nghiệp hạnh phúc! 107 PHỤ LỤC 1: - Hoá đơn GTGT số 0000013 ngày 10/04/2018 - Hoá đơn GTGT số 0001486 ngày 24/04/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000016 ngày 16/05/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000019 ngày 18/05/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000021 ngày 19/05/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000099 ngày 26/05/2018 - Hoá đơn GTGT số 0062954 ngày 12/06/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000310 ngày 30/06/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000478 ngày 30/07/2018 - Hoá đơn GTGT số 0062956 ngày 18/08/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000135 ngày 20/08/2018 - Hoá đơn GTGT số 0062958 ngày 10/09/2018 - Hoá đơn GTGT số 0062959 ngày 10/09/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000350 ngày 29/09/2018 - Hoá đơn GTGT số 0017732 ngày 12/10/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000446 ngày 30/10/2018 - Hoá đơn GTGT số 0000592 ngày 30/11/2018 - UNC ngày 30/07/2018 - UNC ngày 15/09/2018 - UNC ngày 26/09/2018 - UNC ngày 04/10/2018 - UNC ngày 13/10/2018 - UNC ngày 16/10/2018 - Bảng chấm công từ tháng 04 đến tháng 11 - Bảng toán lương từ tháng 04 đến tháng11 - Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627,154 - Sổ tài khoản 621, 622, 627,154 - Sổ nhật ký chung TÀI LIỆU THAM KHẢO:  Tài liệu, số liệu, bảng biểu chứng từ cấp từ phòng kế tốn phòng hành chính nhân Thông tin khái quát công ty trang web: http://www.thongtincongty.com/company/-cong-ty-tnhh-hiep-phat/ Thơng tin, tài liệu khác có liên quan dựa vào internet, sách, báo… Một số trang web : - www.ketoan.org - www.danketoan.com - www.tailieu.com - http://ketoanthienung.com/ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015-2016-2017 phòng kế tốn cung cấp Sách tham khảo: - Phân tích báo cáo tài chính – PGS TS Nguyễn Ngọc Quang - Giáo trình kế tốn tài chính - Giáo trình ngun lý kế tốn - Kế tốn chi phí – TS Đồn Ngọc Quế, PGS TS Phạm Văn Dược, TS Huỳnh Lợi ... thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Phát em chọn đề tài “ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT” Mục tiêu... 2018 công ty TNHH Hiệp Phát  Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hiệp Phát TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HIỆP PHÁT... năm 2018 công ty TNHH Hiệp Phát 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 92 vi CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT 93