ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUỲNH NGỌC TÌNH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIA LAI TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 ĐÀ NẴNG – NĂM 2019 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS TS NGUYỄN CƠNG PHƢƠNG Phản biện 1: PGS TS ĐỒN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS TS TRẦN PHƢỚC Luận văn đƣợc bảo vệ Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Địa điểm: Phòng họp ., Nhà – Hội trƣờng bảo vệ luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng vào tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn : Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài Nghị định số 43/2006/NĐ-CP, quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập, có trƣờng Cao đẳng nghề Gia Lai Tuy nhiên, chế sách vận dụng lĩnh vực đào tạo nghề quy định nhiều năm chƣa đƣợc sửa đổi, chƣa làm rõ trách nhiệm chia sẻ kinh phí đào tạo nhà nƣớc, xã hội ngƣời học Để khắc phục vấn đề này, đầu năm 2015, Chính phủ tiếp tục ban hành Nghị định 16/2015/NĐ-CP, quy định quyền tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập xác định rõ lộ trình thực chế tự chủ đơn vị Do để chủ động khoản chi tiêu đơn vị, đơn vị phải lập dự toán cho khoản chi tiêu Dựa vào dự tốn ngân sách nhà nƣớc cấp kinh phí cho đơn vị Chính cơng tác kế tốn khơng quan trọng đơn vị mà quan trọng công tác cấp phát ngân sách nhà nƣớc Trong trình hoạt động đơn vị phải chấp hành luật ngân sách tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế tốn hành nghiệp nhà nƣớc ban hành Việc tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức quản lý Thực tốt công tác quản lý, đơn vị đƣa định đắn hơn, nhằm tăng nguồn thu, giảm chi, sử dụng có hiệu tài sản, đem lại hiệu q trình đào tạo tạo mơi trƣờng hoạt động hiệu quả, giảm gánh nặng ngân sách Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai đƣợc thức thành lập vào tháng 10 năm 1976 Trải qua 40 năm thành lập phát triển, đến nay, trƣờng đơn vị hàng năm đào tạo hàng trăm sinh viên ngành kỹ thuật phục vụ cho nghiệp xây dựng phát triển tỉnh Gia Lai nói riêng nƣớc nói chung Trƣờng năm qua bƣớc đƣợc hồn thiện nhƣng số bất cập, hạn chế cơng tác kế tốn, triển khai áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tƣ 107/2017, chƣa xây dựng đƣợc quy chế quản lý tài sản đơn vị theo Nghị định 52/2009/NĐ-CP Chính phủ áp dung chế độ kế tốn hành nghiệp nên triển khai thực Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai nhiều vƣớng mắc Vì lý trên, tác giả định chọn đề tài Hồn thiện cơng tác kế toán Trường cao đẳng nghề Gia Lai làm để tài luận văn nghiên cứu luận văn Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu luận văn phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế toán trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai, tồn yếu cơng tác kế tốn; sở đó, đƣa giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm tn thủ quy định pháp lý đáp ứng yêu cầu quản lý nhà trƣờng 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Phạm vi nghiên cứu: Tại trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết công tác kế toán đơn vị nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.1.1 Định nghĩa đơn vị nghiệp Ninh Thị Thúy Ngân (2012) “đơn vị nghiệp Nhà nước thành lập để thực nhiệm vụ quản lý hành chính, đảm bảo an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế xã hội Các đơn vị Nhà nước cấp kinh phí hoạt động theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp” 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp Thứ nhất: Hoạt động đơn vị nghiệp công lập không nhằm mục đích lợi nhuận mục đích chủ yếu để phục vụ cộng đồng Thứ hai: Tạo sản phẩm, dịch vụ mang lại lợi ích chung, lâu dài bền vững cho tồn xã hội Thứ ba: Ln gắn liền bị chi phối chƣơng trình phát triển kinh tế - xã hội Nhà nƣớc 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp Căn vào mức độ tự chủ tài Theo quy định Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định nguyên tắc, quy định chung chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, vào mức độ tự đảm bảo chi hoạt động từ nguồn thu nghiệp, đơn vị nghiệp đƣợc chia thành: - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm kinh phí cho hoạt động thƣờng xuyên: - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm phần kinh phí hoạt động thƣờng xuyên: - Đơn vị nghiệp cơng Nhà nƣớc bảo đảm tồn chi phí hoạt động: 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.2.1 Nguồn kinh phí hoạt động Kinh phí NSNN cấp, nguồn thu nghiệp, nguồn viện trợ 1.2.2 Quy trình ngân sách Việc quản lý tài đơn vị nghiệp đƣợc thực theo quy trình: Lập dự tốn  Chấp hành dự toán  Quyết toán NSNN 1.2.3 Cơ chế tài áp dụng cho đơn vị nghiệp Cơ chế tài đơn vị nghiệp công lập thực theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 14/02/2015, quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập 1.3 NHU CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ Đối với hoạt động nghiệp Đối với hoạt động kinh doanh, dịch vụ Quản lý cần biết thông tin nguồn kinh phí dành cho hoạt động kinh doanh, dịch vụ 1.4 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN LÝ TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.4.1 Khái quát nội dung cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn bao gồm nội dung sau: Tổ chức công tác chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tổ chức sổ kế toán sử dụng đơn vị a Công tác chứng từ : Cơng tác chứng từ kế tốn đƣợc hiểu việc tổ chức ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển lƣu trữ tất loại chứng từ kế toán sử dụng đơn vị nhằm đảm bảo tính xác thơng tin, kiểm tra thơng tin phục vụ cho ghi sổ kế tốn tổng hợp kế toán b Hệ thống tài khoản kế tốn Theo tác giả Ngơ Thị Thu Hồng, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán xây dựng tài khoản ghi đơn, ghi kép để hệ thống hóa chứng từ kế toán, theo thời gian theo đối tƣợng cụ thể, nhằm mục đích kiểm sốt, quản lý đối tƣợng hạch toán kế toán Báo cáo tài phản ảnh tổng qt tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, kết hoạt động tài chính, dòng tiền đơn vị c Hệ thống sổ kế tốn Sổ kế tốn hình thức nhật kí chung Sổ kế tốn hình thức nhật kí – sổ Sổ kế tốn hình thức chứng từ - ghi sổ d Báo cáo tốn ngân sách báo cáo tài Báo cáo tốn ngân sách dùng để phản ảnh tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách nhà nƣớc 1.4.2 Đặc điểm kế tốn số nội dung chủ yếu a Kế toán thu ngân sách, thu phí thu viện trợ tài trợ Kế toán theo dõi, hạch toán rõ ràng, tách biệt loại kinh phí, nguồn vốn, theo mục đích sử dụng nguồn hình thành Mỗi nguồn kinh phí đƣợc kế toán theo dõi tài khoản thu phù hợp TK 511- Thu hoạt động ngân sách nhà nƣớc cấp, TK 512 – Thu viện trợ, vay nợ nƣớc ngồi, TK 514 –Thu phí đƣợc khấu trừ để lại b Kế toán chi hoạt động, chi từ nguồn tài trợ, viện trợ Kế toán mở sổ chi tiết sử dụng kinh phí theo hoạt động, nguồn kinh phí Cuối kỳ kế tốn, phải thực đối chiếu tình hình sử dụng loại kinh phí Kế toán sử dụng tài khoản để phản ánh chi kinh phí theo nguồn, gồm TK 611, 612, 614 c Kế toán tài sản cố định Kế toán theo mở sổ dõi chi tiết tài sản nguyên giá, nguồn hình thành, số lƣợng phận sử dụng, tài sản sử dụng cho hoạt động d Kế tốn vật tư, hàng hóa Kế tốn phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình xuất – nhập – tồn số lƣợng, giá trị giá trị thu hồi (nếu có) loại vật tƣ hàng hóa e Kế tốn thu chi hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với loại, phải thể chi tiết loại sản phẩm dịch vụ, mục đich cụ thể nội dung khoản chi Để theo dõi thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản TK 531; TK 642 f Báo cáo tốn, báo cáo tài báo cáo quản lý nội Báo cáo tốn kinh phí ngân sách nhà nƣớc đơn vị đƣợc thực lập đầy đủ, biểu mẫu, tuân thủ thời gian theo quy định thông tƣ hƣớng dẫn 107/201/TT-BTC Bộ tài Báo cáo nội dung để phản ánh cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết theo yêu cầu quản trị nội để điều hành hoạt động đơn vị có hiệu 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIA LAI 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 2.1.1 Đặc điểm hoạt động Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai thức đƣợc thành lập vào tháng 2/1992, sau 03 lần nhập tách tỉnh Gia Lai Kon Tum Trƣớc đó, Cao đẳng nghề Gia Lai trƣờng CNKT điện, trƣờng CNKT Xây dựng Sau tách tỉnh Gia Lai, Kon Tum trƣờng cao đẳng nghề đời Lúc đầu, trƣờng trung cấp nghề Gia Lai sau định đầu tƣ xây dựng nâng lên thành Cao đẳng nghề Gia Lai vào tháng 10 năm 2012 Hiện nay, Trƣờng thực nhiệm vụ đào tạo công nhân kỹ thuật, phục vụ cho nghiệp phát triển tỉnh Gia Lai nói riêng nƣớc nói chung 2.1.2 Tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai đƣợc tổ chức nhƣ sau: Ban Giám hiệu: Ban giám hiệu gồm 01 Hiệu trƣởng 01 Hiệu phó Các phòng chức năng: Gồm 05 phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính; Phòng đào tạo; Phòng kế tốn tài chính; Phòng cơng tác học sinh sinh viên;; Phòng sản xuất dịch vụ - giới thiệu việc làm Khoa chuyên môn 11 Gồm khoa Và trung tâm: trung tâm tin học trung tâm đào tạo lái xe 2.1.3 Đặc điểm hoạt động tài đơn vị a Cơ chế tài áp dụng Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai đơn vị nghiệp cơng lập có thu, tự đảm bảo phần chi phí hoạt động Hiệu trƣởng Nhà trƣờng ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật định việc thực tồn hoạt động tài kế tốn đơn vị thực cơng khai tài theo quy định * Tự chủ khoản thu, mức thu * Tự chủ sử dụng nguồn tài Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai quản lý tài theo hƣớng tự chủ đơn vị thể qua số nội dung nhƣ: Cơ chế tiền lƣơng, tiền công áp dụng (theo nghị định 204/2004/CP ngày 14/12/2004 phủ) Chế độ tốn phép áp dụng (Theo thông tƣ 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011): năm cho nghỉ phép năm cán cơng nhân viên nhà trƣờng khơng nghỉ phép đƣợc tốn tiền phép cho năm vào thời điểm cuối năm tài Thu nhập tăng thêm: b Nguồn kinh phí hoạt động Nguồn ngân sách nhà nƣớc cấp hàng năm: gồm Chi thƣờng xuyên chi không thƣờng xuyên Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nguồn kinh phí năm 2018 Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai 12 Đơn vị: đồng Nội dung Số tiền Kinh phí NSNN cấp 23.986.662.000 Nguồn kinh phí thƣờng xun 14.819.282.000 Nguồn kinh phí khơng thƣờng xuyên 9.167.380.000 Nguồn thu nghiệp 1.549.198.320 Thu hợp đồng đào tạo 676.650.000 Thu lệ phí sát hạch 392.340.000 Thu khác đơn vị 230.128.320 Thu doanh nghiệp hỗ trợ đào tạo 250.080.000 Tổng cộng 25.535.860.000 c Quy trình ngân sách Quy trình ngân sách Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai gồm theo ba bƣớc sau Lập dự toán ngân sách Chấp hành dự toán ngân sách Theo kết khảo sát, dự toán thu, chi NSNN đƣợc Sở tài tỉnh Gia Lai giao nội dung dự toán đƣợc xây dựng, trƣờng tổ chức thực dự toán theo quy định khoản thu khoản chi: Quyết toán thu – chi ngân sách 13 Các nội dung xét duyệt tốn thực theo Thơng tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ tài Kết thúc năm ngân sách, kế toán tiến hành tổng hợp lập báo cáo toán năm 2.2 NHẬN DIỆN NHU CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ * Thông tin hoạt động thu * Thông tin chi kinh phí * Thơng tin tài sản * Nhu cầu thông tin tổng hợp 2.3 KHÁI QT NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIA LAI 2.3.1 Công tác chứng từ Tại Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai phòng kế tốn tài phận lập chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán mà Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai sử dụng theo biểu mẫu chứng từ kế tốn thơng tƣ 107/2017/TT-BTC Về kiểm tra chứng từ: Về phân loại xếp chứng từ: Công tác bảo quản lƣu trữ chứng từ kế toán: 2.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán Việc vận dụng tài khoản kế tốn đƣợc dựa theo Thơng tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài 14 2.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán Tại Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ gốc, vào chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn Chƣơng trình phần mềm chạy đồng thời kết xuất số liệu chuyển sang sổ kết toán chi tiết, sổ báo cáo tổng hợp có liên quan 2.3.4 Báo cáo tốn báo cáo tài Hiện tại, cơng tác lập báo cáo tài báo cáo toán ngân sách Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai thực vào cuối năm tài mà chƣa thực lập báo cáo tài hàng quí theo qui định Phần mềm kế toán ứng dụng đơn vị cho phép việc lập hầu hết báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách theo quy định chế độ kế toán hành, việc lập báo cáo tài báo cáo tốn cần thơng qua thao tác in ấn sau thực song việc xử lý liệu điều chỉnh, kết chuyển 2.4 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN 2.4.1 Kế tốn hoạt động chun mơn nghiệp vụ a Kế tốn khoản thu Các khoản thu trƣờng bao gồm thu ngân sách nhà nƣớc cấp gồm thu thƣờng xuyên không thƣờng xuyên, thu viện trợ, tài trợ từ cá nhân, tổ chức Khi ngân sách nhà nƣớc cấp kinh phí kế tốn nhà Trƣờng sử dụng TK 511-Thu hoạt động ngân sách nhà nƣớc cấp để ghi có (trong chi tiết hoạt động thƣờng xuyên hoạt động không 15 thƣờng xuyên), đồng thời ghi Nợ TK 008-Dự toán chi hoạt động, để theo dõi nguồn ngân sách nhà nƣớc cấp Sử dụng TK 514 – Thu phí đƣợc khấu trừ để lại ghi Có, để hoạch tốn thu học phí, thu nghiệp hoạt động liên kết đào tạo, thu hợp tác với doanh nghiệp thực tập sản xuất Ngoài ghi đơn TK 014 ghi Nợ để theo dõi nguồn b Kế toán chi Tại Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai chủ yếu chi hoạt động nhƣ: Khi phát sinh hoạt động liên quan đến chi thƣờng xun chi khơng thƣờng xun kế tốn sử dụng TK 611 ghi Nợ đồng thời ghi Có TK 008-dự toán chi để ghi vào sổ kế toán theo dõi chi tiết nguồn Kế toán trƣờng Sử dụng TK 614 – Chi hoạt động thu phí, ghi Nợ để hoạch toán khoản chi cho hoạt động chi nghiệp nhƣ: Chi thu học phí, chi hoạt động liên kết đào tạo, chi phí cho hoạt động liên kết với doanh nghiệp thực tập sản xuất Ngồi ghi đơn TK 014 ghi Có để theo dõi nguồn d Kế toán tài sản Kế toán tài sản khoản nhƣ mua sắm trang thiết bị TSCĐ, sửa chữa tài sản Khi có biến động tài sản đơn vị nhƣ đầu tƣ, tiếp nhận TSCĐ kế toán hạch toán tăng nguyên giá tài khoản 211, 213, giá trị hao mòn TK 214 kết chuyển nguồn tƣơng ứng e Kế tốn vật tư, hàng hóa 16 Tại Trƣờng, có nghiệp vụ liên quan đến cơng cụ dụng cụ (CCDC), vật tƣ hàng hóa, kế tốn tính hết vào chi phí mà khơng tiến hành phân bổ cho phận, kỳ sử dụng, không tiến hành nhập kho Ghi Nợ TK 611, 614, ghi Có TK 111, 112… 2.4.2 Lập cơng bố báo cáo tài chính, báo cáo nội * Báo cáo tài chính: Tại Trƣờng, việc lập báo cáo tài đƣợc dựa quy định Chế độ kế tốn HCSN ban hành theo Thơng tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Về tổ chức lập báo cáo tài chính: Về thời gian lập báo cáo tài chính: * Báo cáo nội 2.5 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA ĐƠN VỊ 2.5.1 Ưu điểm * Công tác chứng từ, tài khoản, sổ kế toán Trƣờng tuân thủ tốt chế độ chứng từ kế toán, biểu mẫu theo hƣớng dẫn Bộ Tài Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung kết hợp với ứng dụng phần mềm kế tốn máy tính * Cơng tác kế tốn nội dung Trƣờng mở sổ (TK 511, TK 512, TK 514) theo dõi hạch toán đủ tất nguồn thu, nhà trƣờng, tất số liệu sổ thể khoản thu điều có chứng từ, bảng kê kèm 17 theo để minh chứng Ngồi kế tốn mở sổ (TK 611, TK 612, TK 614, TK 642) thực ghi chép phản ảnh khoản chi hoạt động trƣờng chi tiết đầy đủ, thuận lợi cho việc tra cứu, đối chiếu khoản chi so sánh với số liệu khoản chi, mục với dự tốn đƣợc lập * Cơng tác lập báo cáo tài chính, báo cáo nội Các báo cáo tài đƣợc lập đầy đủ theo quy định 2.5.2 Hạn chế * Công tác chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn Các loại chứng từ chƣa đầy đủ, thiếu chứng từ đặc thù việc quản lý vật tƣ chun dụng: Kế tốn khơng lập phiếu nhập, xuất kho mà có biên bàn giao vật tƣ hàng hóa, cơng cụ dụng cụ., nhiều chứng từ kế tốn khơng ghi ngày, bỏ trống để kế điền sau Trƣờng khơng hạch tốn mở theo dõi tài khoản chi tiết vật tƣ hàng hóa (TK 152), tài khoản cơng cụ dụng cụ (TK 153), sổ chi tiết vật tƣ hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, kế toán chƣa mở sổ theo dõi TK 642-Chi phí quản lý chung * Cơng tác kế toán nội dung chủ yếu Kế toán khoản thu Trƣờng mở sổ theo dõi đầy đủ nguồn thu, nhiên khoản thu học phí đƣợc đƣợc thủ quỹ thu ngày làm bảng kê gửi phòng kế tốn nên có chậm trễ chênh lệch đối chiếu giữ thủ quỹ với kế toán Chƣa mở sổ theo dõi chi tiết nguồn 18 Kế toán chi Trƣờng chƣa mở sổ theo dõi hạch toán chi tiết khoản chi phát sinh cho hoạt động, tốn khoản chi có nhiều khoản, nhiều mục khơng thực theo dự tốn nhƣ: Chi tiếp khách, chi tốn cơng tác phí, chi tốn tiền sửa chữa nhà xƣởng… Vẫn số nghiệp vụ chi sai nguồn, nhầm lẫn chi hoạt động chi nghiệp ảnh hƣởng đến đánh giá ban lãnh đạo nhà Trƣờng Kế toán tài sản cố định Trƣờng chƣa xây dựng quy chế quản lý tài sản theo quy định Nghị định số 52/2009/NĐ-CP Chính Phủ Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai chƣa có phần mềm theo dõi tài sản cố định riêng phù hợp với yêu cầu quản lý, công tác quản lý tài sản Trƣờng lỏng lẻo chƣa theo dõi đƣợc tài sản nguồn đầu tƣ, dự án Nhƣ nguồn dự án đầu tƣ nghề trọng điểm, nguồn viện trợ, nguồn vốn ODA Thực đeo thẻ tài sản không đầy đủ nên nhiều tài sản không xác định đƣợc năm đƣa vào hoạt động lẫn lộn năm Công tác kiểm kê tài sản cuối kỳ chƣa làm kỹ làm qua loa đại khái, chƣa quy trách nhiệm đƣợc cá nhân, phận, làm rõ nguyên nhân tài sản bị hƣ hỏng Kế tốn vật tƣ, hàng hóa Trƣờng khơng mở sổ theo dõi chi tiết vật tƣ, hàng hóa cơng cụ dụng cụ nên việc tính thẳng vào chi phí làm sai lệch chi phí 19 thiết bị công cụ, dụng cụ đƣợc sử dụng nhiều kỳ Đây kẽ hở làm mác, thất vật tƣ, thiết bị công cụ dụng cụ nhà Trƣờng * Cơng tác lập báo cáo tài chính, báo cáo nội Báo cáo tài sơ sài, chƣa quan tâm đến việc lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ dẫn đến ảnh hƣởng hoạt động quản lý thƣờng thiếu hụt tiền vào thời điểm cuối năm tài Báo cáo quản trị nội chƣa đƣợc trọng công tác thu thập cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhà trƣờng không đƣợc thực thƣờng xuyên, chi thực ban lãnh đạo yêu cầu Kết luận chƣơng Chƣơng tác giả sâu tìm hiểu phản ánh thực trạng cơng tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Để phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn Trƣờng tác giả nghiên cứu, trải nghiệm tìm hiểu phần hành cụ thể, nội dung chủ yếu nhƣ: Cơng tác tổ chức chứng từ kế tốn, hệ thống khoản sử dụng Trƣờng, hệ thống sổ sách kế toán nhà trƣờng áp dụng, đồng thời sâu thực phần hành kế toán cụ thể nhƣ: kế toán thu, kế toán chi, kế toán tài sản cố định, kế toán hàng tồn kho, lập báo cáo tốn, báo cáo tài báo cáo nội Trên cở sở đánh giá ƣu điểm hạn chế cơng tác kế tốn Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Với nội dung chƣơng sở, tảng quan trọng để đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai chƣơng luận văn 20 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIA LAI 3.1 HOÀN THIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.1.1 Vận dụng chứng từ kế tốn Thứ nhất, hồn thiện tổ chức lập chứng từ: Thứ hai, hoàn thiện khâu kiểm tra chứng từ: 3.1.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai cần mở thêm TK 152 - Nguyên liệu vật liệu, TK 153 - Công cụ dụng cụ để theo dõi vật tƣ thiết bị công cụ dụng cụ mua nhập kho Mở thêm TK 642 - Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ 3.1.3 Vận dụng sổ kế toán Trƣờng cần mở thêm sổ TK 152 - Nguyên liệu vật liệu, TK 153 - Cơng cụ dụng cụ, TK 642 - Chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, để theo dõi vật tƣ thiết bị công cụ dụng cụ mua nhập kho, theo dõi hạch toán khoản chi quản lý chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trƣờng 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi Trƣờng cần phải tổ chức thiết kế phần mềm thu học phí liên thơng nội bộ, kế tốn cần nhập liệu xác theo thời điểm nộp tiền tránh việc nhầm lẫn, sai sót gây ảnh hƣởng đến ngƣời học 21 Kế toán cần phải mở sổ chi tiết theo dõi nguồn thu (Theo dõi thu học phí lớp, hợp đồng liên kết…) để có sở thơng tin phân tích đánh giá theo yêu cầu quản lý Kế toán cần phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản chi theo mục, tiểu mục, theo hoạt động giúp lãnh đạo nhà trƣờng kiểm soát nguồn chi, bám sát dự tốn chi theo kinh phí đƣợc duyệt 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Lãnh đạo nhà Trƣờng cần phải ban hành quy chế sử dụng quản lý tài sản, để có giao tài sản cho phận phòng ban quy trách nhiệm cho ngƣời quản lý sử dụng tài sản xảy mác, hƣ hỏng Trƣờng tiến hành rà soát, kiểm tra cấp mã thẻ tài sản đầy đủ, sau phân loại, xếp tài sản theo khoa, phòng ban theo dự án đầu tƣ, theo nguồn đầu tƣ để dễ dàng sử dụng, quản lý truy xuất nguồn gốc tài sản 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁO CÁO QUYẾT TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO NỘI BỘ Lãnh đạo nhà trƣờng cần phải quan tâm bồi dƣỡng nhân viên kế tốn để có kỹ lập, phân tích sử dụng số liệu báo cáo toán ngân sách, báo cáo tài Trƣờng cần phải nâng cao kỹ phân tích số liệu tổng hợp báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Khi thấy luồng tiền vào kế tốn Trƣờng phải tăng cƣờng công tác thu, 22 không để công nợ tạm ứng nhiều dẫn đến thiếu hụt tiền vào thời điểm cuối năm tài Trƣờng cần phải quan tâm đến công tác thu thập, phân tích xử thơng tin báo cáo nội để quản lý thu, chi, theo dõi hợp đồng, công nợ nhằm cung cấp thơng tin tài nội trƣờng, nhƣ cơng tác dự tốn, dự báo trƣớc tình hình hoạt động trƣờng nhƣ lãi lỗ hoạt động 23 Kết luận chƣơng Trên sở phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai, chƣơng luận văn này, tác giả cần thiết giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn Trƣờng Trong tập trung vào nhóm giải pháp nhƣ: Hồn thiện cơng tác chứng từ kế tốn, hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn, hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn, hồn thiện cơng tác quản lý tài sản, hồn thiện cơng tác kế tốn thu chi, hồn thiện cơng tác lập báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề đƣa dựa vào tình hình thực tế tồn vƣớng mắc đơn vị có vận dụng sách quản lý kinh tế tài pháp luật hành có liên quan 24 KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý góp phần quan trọng việc cung cấp thơng tin kinh tế tài kịp thời hiệu cho trình định quản lý Việc xây dựng, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tăng cƣờng quản lý mặt tài để nâng cao hiệu hoạt động đơn vị, hoàn thành tiêu cấp giao phó Qua nâng cao chất lƣợng việc tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp Ngồi ra, có vai trò quan trọng cơng đổi cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng giúp nâng cao hiệu hoạt động Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Qua nghiên cứu, tác giả thực nội dung sau: Thứ nhất, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Thứ hai, luận văn tiến hành khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trƣờng Cao đẳng nghề Gia Lai, thực trạng hoạt động nhƣ khả vận dụng thực tiễn, với nhận định, đánh giá ƣu nhƣợc điểm cơng tác tổ chức kế tốn trƣờng Thứ ba, luận văn đƣa số giải pháp cụ thể phù hợp với đặc điểm hoạt động phƣơng hƣớng phát triển trƣờng nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán trƣờng ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIA LAI 2.3.1 Công tác chứng từ Tại Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai phòng kế tốn tài phận lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán mà Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai. .. trạng công tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ... giá ƣu điểm hạn chế công tác kế toán Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai Với nội dung chƣơng sở, tảng quan trọng để đƣa giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn Trƣờng cao đẳng nghề Gia Lai chƣơng luận văn