Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Phần I: WINDOW CHƯƠNG : TỔNG QUAN I Lịch sử máy tính: Lịch sử máy tính, lâu lịch sử phần mềm máy tính máy tính đại, bao gồm lịch sử phương pháp nhằm ý định (sử dụng) cho bút mực, cho biểu đồ, mô có hay khơng có trợ giúp bảng tính Các máy tính học:    Abacus: Bàn tính gẩy, cơng cụ tính tốn đời sớm Theo nhiều tài liệu đời Trung Quốc Năm 1642: Pascal chế tạo máy tính học đầu tiên, thực phép cộng phép trừ cách nhấp phím số Năm 1823, Babbage – GS ĐH Cambridge – Anh công bố cơng trình "máy tính sai phân", sau ơng phát triển thành máy tính đa năng, tiền thân máy tính số đại ngày nay, máy đọc lệnh từ bìa đục lỗ thi hành chúng (Ada người trợ lý giúp ông thực lệnh này) Các máy tính đèn điện tử:  Năm 1946: Eckert, Mauchli cộng - trường KT điện tử-ĐH Pennylvania - Mỹ cho đời máy tính điện tử cỡ lớn (ENIAC-Electronic Nummerical Intgrator and Calculator) Chiếc máy tính có 18000 bóng ĐT, chiếm DT: 167 m2, tiêu thụ điện 140 KW/h Các máy tính đại:  Thứ ngày 12 tháng 08, 1981, IBM cho cơng bố máy tính cá nhân IBM PC đầu tiên, công nghệ sản xuất máy tính cá nhân khơng ngừng phát triển liên tục Các hệ IBM PC thường gắn với hệ CPU Intel  II Khái niệm tin học máy tính : Khái niệm Tin họcTin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp, q trình xử lý thơng tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật mà chủ yếu máy tính điện tử Vai trò Tin học:Ngày Tin học ứng dụng rộng rài lĩnh vực:thương mại điện tử, phần mềm quản lý, kế tốn,… Sơ đồ xử lý thơng tin : DỮ LIỆU  BỘ NHẬP  BỘ XỬ LY  BỢ X́T  THƠNG TIN Bàn phím CPU (CU, ALU) Màn hình Đĩa từ Bộ nhớ ( Ram,Rom) Máy in Chuột Đĩa từ Máy quét ảnh Fax Webcam Hệ nhị phân có chữ số gọi bit.Tổ hợp bit gọi byte Byte gọi đơn vị thông tin bản.Các bội số byte:1KB (Kilobyte) = 210 Bytes = 1024 Bytes.1MB (Megabyt e) = 210 KB = 1024 KB.1GB (Gigabyte)= 210 MB = 1024 MB III Câc thănh phần mây tnh : Đơn vị xử lý trung tâm: (Central Processing Unit - CPU): - CPU ví não máy tính CPU có hai chức chính: + Điều khiển Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng + Tính toán * Bộ điều khiển nhập xuất: Nhằm giải mã lệnh tạo tín hiệu điều khiển phận máy tính Điều phối hoạt động thiết bị nhập xuất, nhận kiện xử lý kiện, hiển thị thông tin lưu trữ thông tin * Bộ số học Logic: Thực phép toán số học logic điều khiển chuyển sang Bộ nhớ: a Bộ nhớ ROM (Read Only Memory): Là nhớ hãng sản xuất tạo ra, ta sử dụng mà thêm hay xố, ROM gọi nhớ chết ROM có tác dụng dùng để khởi động máy, kiểm tra cấu hình máy, tạo giao tiếp ban đầu phần cứng mềm hệ thống (Hệ điều hành) b Bộ nhớ RAM (Random Access Memory): Thông tin RAM hình thành trình truy cập người dùng máy tính, tức chứa liệu làm việc Khi tắt máy, RAM khác ROM thơng tin tất Có thể ghi, đọc hay xố RAM trìnhlàm việc Các thiết bị ngoại vi : a Thiết bị nhập: + Bàn phím (Key Board) + Máy quét (Scaner) + Chuột (Mouse) b Thiết bị xuất: + Màn hình (Monitor) + Máy in (Printer) c Thiết bị lưu trữ : Thiết bị lưu trữ thông dụng đĩa từ, đĩa từ làm từ chất dẻo (đĩa mềm), hay kim loại (đĩa cứng) mà có phủ lớp vật liệu có khả nhiễm từ Đĩa từ chứa thông tin đường tròn đồng tâm gọi Track, track chia thành nhiều Sector (cung) + Đĩa cứng (HardDisk): Là đĩa lắp cố định máy tính, đĩa cứng thường có dung lượng lớn nhiều so với đĩa mềm, có nhiều loại đĩa cứng khác với dung lượng lưu trữ khác Tốc độ truy cập đến đĩa cứng nhanh nhiều lần so với đĩa mềm Đĩa cứng có tên quy định C, D, E + Đĩa mềm (Diskette): đĩa mềm thường có lớp vỏ bọc hình vng bên ngồi, có loại đĩa mềm: loại đường kính 3,5 inches loại đường kính 5,25 inches Một số đĩa mềm thường sử dụng nay: Đường kính Bytes / Sector Sector / Track Track Head Dung lượng 1/4 inches 512 40 360 KB 1/4 inches 512 15 80 1.2 MB 1/2 inches 512 80 720 KB 1/2 inches 512 18 80 1.44 MB Vậy dung lượng đĩa phụ thuộc vào : - Số Bytes Sector - Số Sector Track - Số Track mặt đĩa (Head) - Số mặt đĩa sử dụng IV Chương trnh phần mềm: Ngôn ngữ máy: Ngôn ngữ máy dựa hệ đếm nhị phân (hệ đếm có hai giá trị 1) Máy “hiểu” hai giá trị On hay Off Đại diện cho tượng điện cao On tức có giá trị Off đại diện cho tượng điện thấp hay tức có giá trị Dựa nguyên tắc đó, mà ta tạo ngôn ngữ máy Các lệnh điều khiển máy chứa chuỗi thị có giá trị hay Ngôn ngữ Assembler: Đây ngôn ngữ cấp thấp, dùng để dịch chương trình viết chữ viết sang ngơn ngữ máy (ký hiệu ngôn ngữ máy chữ viết) Ngôn ngữ bậc cao: Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Ngơn ngữ bậc cao ngơn ngữ dùng để tạo phần mềm cho máy câu lệnh gần với ngôn ngữ người dễ dàng sử dụng nhiều so vớingôn ngữ cấp thấp Ví dụ: Pascal, Foxpro, C, C++, v.v Các chương trình ứng dụng: - Các trình xử lý văn bản: VRES, BKED, (Việt Nam), WordPerfect, WordStart, Microsoft Word, v.v - Các chương trình xử lý bảng tính: Lotus, Quattro, Excel, v.v - Các chương trình xử lý đồ hoạ: AutoCAD, Corel Draw, 3D Studio, Xara3D v.v - Chế điện tử: Trình bày in, thường dùng nhà in ấn Ví dụ: Ventura, PageMaker,.v.v V Câc ứng dụng tin học: Giải toán khoa học Giải tốn quản lí Tự động hóa điều khiển Truyền thơng , cơng tác văn pḥng Trí tuệ nhân tạo Giáo dục Giải trí Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng CHƯƠNG : HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOW I Tổng quan Windows: Giới thiệu : 1.1 Những đặc điểm bật Windows : Windows phiên (Version) hệ điều hành sau Windows ’95 Hầu hết tính hữu dụng Windows làm cho hệ thống máy tính hoạt động nhanh hiệu nhiều so với phiên trước Những đặc điểm mạnh gồm: - FAT32: Nếu có ổ đĩa cứng lớn GB, Windows ’98 dễ dàng quản lý mà khơng cần phải có Partition đặc biệt - Kiểm sốt nguồn điện: Windows có khả kiểm sốt nguồn điện máy tính để tự động tắt mở theo định người dùng - Có tích hợp trình duyệt Internet (Internet Explorer - IE 4.0) - Màn hình động: Màn hình hiển thị dạng Web thực - Hỗ trợ DVD: DVD sản phẩm lưu trữ liệu đại, giống CDROM khả lưu trữ lớn Windows truy xuất DVD CD 1.2 Những tiện ích Windows : - TV Viewer: Nếu máy tính có cài thêm thiết bị bắt truyền hình (TV Tuner Card) dùng Windows để xem truyền hình - Improved Accessibility Options: Có thể tạo vùng phóng lớn đối tượng làm việc - Disk Defragmenter: Thuộc trình cơng cụ hệ thống (System Tools) giúp tăng tốc độ xử lý đĩa cách tổ chức, xếp liệu đĩa cách tối ưu Windows nâng cấp để tự động dồn chương trình thường dùng phía cung (sector) đĩa cứng - DriveSpace 3: Dùng để nén liệu ổ đĩa Tất nhiên, sau nén ổ đĩa, máy chạy chậm Các yêu cầu cấu hình máy để cài đặt Windows : 2.1 Cấu hình tối thiểu: để cài đặt sử dụng Windows , cần phải có cấu hình tối thiểu sau: - CPU 80486DX-66MHz - VGA Card (sử dụng cho hình) - 16 Mb RAM - Ơ đĩa cứng (HDD) trống 540 Mb 2.2 Cấu hình đề nghị: Muốn khai thác tối đa tính mạnh Windows , nên sử dụng máy có cấu sau cao hơn: - CPU Pentium 166MHz - 32 Mb RAM - Ô đĩa cứng (HDD) 2,1 Gb - - Mb RAM VGA Card Sơ lược hình Windows : 3.1 Khởi động khỏi Windows : Sau cài đặt Windows , bật máy Windows tự động nạp chạy Nếu muốn khới động vào MS – DOS, sau khởi động, ấn phím F8 chọn Command Prompt Để thoát khỏi Windows , thực theo bước sau: - Lưu thoát khỏi (exit) tất chương trình chạy - Click nút Start chọn Shut Down ấn phím “U“ - Trong hộp thoại Shut Down, có mục chọn: + Shut Down: Thoát khỏi Windows + Restart: Khởi động lại máy + Restart in MSDOS mode: Khởi động từ dấu nhắc DOS - Chọn Shut Down click OK - Và đợi tắt máy sau thấy thông báo “It’s now save to turn off your computer” Ghi chú: Bạn không nên tắt máy (ấn Power) chưa thoát khỏi Windows 3.2 Các thao tác với chuột (Mouse): Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Đối tượng làm việc Windows cửa sổ biểu tuợng nên chuột thiết bị thiếu Windows Thơng thường, chuột có hai phím bấm: phím trái phím phải, biểu tượng chuột hiển thị hình gọi trỏ chuột (Mouse Pointer) Các thao tác với chuột: - Click: Nhắp chuột trái - Double Click: Nhắp chuột trái hai lần liên tiếp - Right Click: Nhắp chuột phải - Click and Drag: Nhắp chuột trái đối tượng, giữ kéo đi, gọi rê chuột 3.3 Các thao tác với cửa sổ: a Mở cửa sổ: Các trinh ứng dụng Windows thường mở cửa sổ Có nhiều cách khác để khới động ứng dụng: - Click nút Start chọn chương trình cần mở - Click biểu tượng hình (Desktop) - Từ cửa sổ My Computer, Click hay Double click (tuỳ theo hình động hay khơng) để chuyển đến thư mục chứa chương trình cần khởi động (*.exe, ) - Từ trinh duyệt Windows Explorer, double click chương trình cần mở (tập tin *.exe) - Click biểu tượng công cụ (ToolBar) b Đóng cửa sổ: Windows cho phép mở lúc nhiều cửa sổ chương trình, nhiên, số có cửa sổ gọi hành, tức làm việc cửa sổ Số cửa sổ mở nhiều tốc độ truy cập chậm Để đóng cửa sổ, chọn phương pháp sau: - Click nút Close góc phải cửa sổ - Double Click biểu tượng cửa sổ góc trái - Click biểu tượng cửa sổ góc trái chọn Close - Chọn menu File / Exit - Ấn tổ hợp phím Ctrl - F4 Alt - F4 c Phóng lớn (Maximize), phục hồi (Restore) thu nhỏ (Minimize) cửa sổ: - Để phóng lớn cửa sổ, chọn nút Maximize , để phục hồi, chọn nút Restore, để thu nhỏ, chọn nút Minimize góc phải cửa sổ - Click biểu tượng trái cửa sổ, chọn Maximize, Restore hay Minimize - Ấn tổ hợp phím Alt - SpaceBar, ấn chọn phím “X”, “R” “N” ký tự gạch chân tương ứng với lệnh menu Sau thu nhỏ, cửa sổ chương trình tạm trữ TaskBar, muốn phục hồi phóng lớn, right click biểu tượng TaskBar chọn Restore Maximize d Săp xếp cửa sổ: Để xếp cửa sổ mở desktop, right click vùng trống TaskBar, chọn: - Cascade Windows: Xếp kiểu mái ngói - Undo Cascade: thơi xếp theo mái ngói - Tile Windows Horizontally: xếp ngang - Tile Windows Vertically: xếp dọc - Undo Tile Windows: xếp Sắp xếp kiểu Cascade Windows Sắp xếp theo kiểu Tile Windows Horizontally Sắp xếp theo kiểu Tile Windows Vertically e Chuyển đổi cửa sổ làm việc: Tuy ta chạy nhiều chương trình lúc, thời điểm làm việc với chương trình Thơng thường, tiêu đề cửa sổ làm việc (Selected) có màu đậm cửa sổ khác Chọn cách sau để chuyển đổi cửa sổ làm việc - Click biểu tượng chuơng trình TaskBar - Click điểm cửa sổ muốn chọn - Ấn giữ phím Alt, gõ tiếp phím Tab chương trình cần mở đóng khung phần lựa chọn f Thiết lập hình động (Active), hình dạng Windows ’95 (Classic): Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Màn hình Active Windows ’98 thể giống trang Web Khi áp trỏ chuột đến biểu tượng, biểu tượng chọn sáng lên ta cần click để kích hoạt thay double click Windows ’95 (Classic) Để thiết lập hình Active, ta thực sau: - Chọn Start / Settings / Folder Options - Trong hộp thoại Folder Options, chọn tab General click Web style, click OK Trường hợp bạn khơng muốn sử dụng hình Active, mà sử dụng hình dạng classic Windows, thực sau: - Chọn Start / Settings / Folder Options - Trong hộp thoại Folder Options, chọn tab General click Classic style, click OK g Các thành phần Start menu: - Shut Down: Thoát - Log Off: Thoát khỏi mạng - Run: Chạy chương trình - Settings: Thiết lập cấu hình - Documents: Danh sách 15 tập tin mở sau - Programs: Chứa chương trình ứng dụng hay nhóm chương trình ứng dụng II Lăm việc với Windows: Taskbar Start Menu: 1.1 Thiết lập thuộc tính cho Taskbar: Thanh Taskbar gồm thuộc tính sau: - Always on top: Luôn hiển thị cửa sổ khác có - Auto hide: Tự động ẩn không làm việc với tác vụ (và hiển thị đưa trỏ chuột đến) - Shows small icon in Start menu: Hiển thị menu tác vụ với tỷ lệ nhỏ - Show clock: Hiển thị đồng hồ góc phải tác vụ Để thiết lập thuộc tính cho Taskbar, click Start / Settings / Taskbar & Start Menu right click vùng trống Taskbar chọn Properties 1.2 Thêm, xoá công cụ Taskbar: Right click vùng trống Taskbar, chọn Toolbars: - Address: Hiển thị công cụ để nhập địa website - Links: Kết nối đến Website Microsoft - Desktop: Hiển thị biểu tượng Desktop lên Taskbar - Quick Launch: Hiển thị ứng dụng với Internet - New Toolbar: Tạo công cụ cách đến thư mục chứa chương trình Ngồi ra, bạn kéo biểu tượng chương trình đặt lên Taskbar right click chọn Delete muốn xoá biểu tượng Toolbar 1.3 Thêm, xố chương trình Program Menu: Để thêm xoá biểu tượng Program Menu, click Start / Settings / Taskbar & Start Menu chọn tab Start Menu Programs - Thêm: Chọn Add, click Browse double click để dẫn đến tập tin cần tạo lối tắt (Shotcut) - Xoá: Chọn Remove chọn tên chương trình (Shotcut) cần xố Ngồi ra, right click Shotcut cần xố menu mở chọn Delete 1.4 Documents menu: 15 tập tin ta mở sau hiển thị Documents menu Để mở lại tập tin này, cần chọn Start / Document chọn tập tin cần mở Thanh Taskbar Để xoá Shotcut Documents Menu, click Start / Settings / Taskbar & Start Menu chọn tab Start Menu Programs, click Clear Nền hình (Background): 2.1 Thay đổi hình: Để thay đổi hình, right click vùng trống hình chọn Properties Trong tab Background, click danh mục hiển thị bên để chọn hình ảnh Ngồi ra, chọn tập tin ảnh khác để làm hình cách click Browse dẫn đến tập tin ảnh Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Đối với Windows ’98, bạn tạo cho hình trang Web cách ứng sử tương tự trang Web bình thường Để tạo cho hình trang Web, thực sau: - Right click Desktop, chọn Properties - Trong tab Background, click nút Browse dẫn đến trang Web Lưu ý: Các tập tin thuộc loại Web thường có phần mở rộng htm html.Ngồi ra, duyệt trang Web, thấy thích ta right click vùng trống trang Web chọn Set as wallpaper trang Web nạp thành hình 2.2 Màn hình tạm nghỉ (Screen saver): Để bảo vệ hình, hệ thống tự kích hoạt chạy chương trình tạm nghỉ ta có thiết lập mục Screen saver Phương pháp thiết lập hình tạm nghỉ sau: - Right click vùng trống hình chọn Properties - Click chọn tab Screen saver - Trong danh mục Screen saver, chọn mục - Trong mục Wait, chọn số phút mà Windows kích hoạt chạy chương trình Screen saver sau người dùng khơng chạm vào chuột hay bàn phím - click Apply OK Ngồi ra, Windows ’98 có chức tự tắt hình sau khoản thời gian mà người dùng thiết lập người dùng không động đến máy Thiết lập sau: - click Start / Settings / Control Panel Chọn Power Management - Trong tab Power Schemes, mục Turn off monitor chọn khoản thời gian click Aplly OK Nếu không muốn sử dụng chức này, mục Turn off monitor, chọn Never 2.3 Độ phân giải (Resolution) hình: Độ phân giải cao ảnh hiển thị sắc nét, rõ ràng Để thay đổi độ phân giải hình, thực sau: - Right click vùng trống hình, chọn Properties click chọn tab Settings - Trong mục Color, thường có chế độ màu (tuỳ theo Card hình) cho hình: 16 colors, 256 colors, High colors (16 bit) True color (24 bit), thông thường ta nên chọn High colors (16 bit) - Trong mục Screen area, chọn tỷ lệ: 640 by 480 pixels, 600 by 800 pixels, 2.4 Chế độ hiển thị cửa sổ: Chế độ hiển thị mặc định cửa sổ trắng, khung xám, Font MS Sans Serif (western) Tuy nhiên, ta thay đổi hình thức hiển thị cửa sổ, cách thực sau: - Right click vùng trống Desktop, chọn Properties / Appearance - Trong danh mục Schemes, chọn hình thức hiển thị click Apply OK 2.5 Sử dụng cửa sổ theo chủ đề (Desktop Themes): Ta thiết lập hình, chế độ hình tạm nghỉ số hình thức hiển thị kèm theo chủ đề có sẵn Windows ’98 Cách thiết lập sau: - Click Start / Setting / Control Panel - Trong cửa sổ Control Panel, chọn Desktop Theme - Trong danh mục Themes, chọn chủ đề hiển thị click Apply OK - Nếu muốn trở chế độ mặc định, chọn Windows Default 2.6 Quản lý biểu tượng Desktop: a Tạo biểu tượng (Shotcut) Desktop: Các biểu tượng hình lối tắt (Shotcut) dẫn đến tập tin chương trình để tiện sử dụng khơng phải tập tin nên ta tạo xố mà khơng ảnh hưởng đến tập tin đĩa Để tạo Shotcut Desktop, thực bước sau: - Right click Desktop chọn New / Shotcut - Tiếp theo, click Browse dẫn đến tập tin chương trình cần tạo lối tắt - Chọn tập tin, click Open / Next - Tiếp theo, đổi tên cho Shotcut cần click Finish a Săp xếp biểu tượng Desktop: Right click Desktop, chọn Arrange Icon chọn cách xếp sau: - by Name: xếp theo tên (tăng dần) Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng - by Type: xếp theo kiểu tập tin - by Size: xếp theo độ lớn tập tin (tăng dần) - by Date: xếp theo thời gian tạo lập, sử dụng (tăng dần) III Window Explorer: Cửa sổ Windows Explorer tổ chức sau: Chức nút lệnh Toolbar cứa sổ Windows Explorer: Back Trở lại thao tác kế trước Forward Trở lại thao tác kế sau Up Trở thư mục cha Cut Cắt đối tượng chọn đưa vào nhớ tạm Copy Sao chép đối tượng chọn vào nhớ tạm Past Đưa đối tượng nhớ tạm vị trí chọn Undo Vơ hiệu hoá thao tác vừa làm Delete Xoá đối tượng chọn Properties Xem thuộc tính đối tượng View Chọn hình thức hiển thị cho khung bên phải Quản lý thư mục tập tin: 3.1 Tạo thư mục tìm kiếm tập tin: a Tạo thư mục: - Double click ổ đĩa thư mục cần tạo thư mục bên - Right click khoảng trống cửa sổ My Computer hay khung phải Windows Explorer chọn New / Folder - Nhập tên thư mục (cho phép tối đa 255 ký tự) < Enter > b Tìm kiếm tập tin: - Right click ổ đĩa thư mục cần tìm kiếm tập tin - Gõ tên tập tin cần tìm vào khung Named, sử dụng ký tự đại diện “ * “, “? “ để tìm kiếm nhiều tập tin, click nút Find now để bắt đầu tìm, kết tìm kiếm hiển thị cửa sổ bên 3.2 Sao chép thư mục tập tin: Để chép, ta phải chọn đối tượng cần chép thao tác theo cách sau: - Right click đối tượng cần chép chọn Copy - Right click ổ đĩa thư mục đích chọn Past để chép - Giữ Ctrl đồng thời click & kéo thả đến đích - Click đối tượng cần chép, ấn Ctrl - C - Click ổ đĩa thư mục đích ấn Ctrl - V - Sau chọn đối tượng, click biểu tượng Copy chọn menu Edit / Copy - Chọn ổ đĩa thư mục đích ấn Ctrl - V chọn menu Edit / Past Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng 3.3 Đổi tên, di chuyển xoá thư mục, tập tin: a Đổi tên (Rename): Để đổi tên thư mục tập tin, right click đối tượng chọn Rename, gõ tên < Enter > b Di chuyển (Move): 1- Click & drag đối tượng đến ổ đĩa thư mục đích 2- Right click đối tượng, chọn Cut, right click đối tượng đích chọn Past c Xoá (Delete): 1- Right click đối tượng, chọn Delete 2- Click chọn đối tượng ấn phím Delete 3- Click chọn đối tượng, chọn menu File / Delete click biểu tượng xoá Ghi chú: Khi xoá, đồng thời ấn Shift tập tin khơng thể phục hồi được, ngược lại, bạn phục hồi đối tượng xoá từ “thùng rác” (Recycle Bin) 3.4 Phục hồi loại bỏ đối tượng Recycle Bin: Như ta biết, xố đối tượng mà khơng ấn đồng thời phím Shift đối tượng tự động đặt vào Recycle Bin a Phục hồi đối tượng Recycle Bin: - Double click biểu tượng Recycle Bin Desktop, click biểu tượng Recycle Bin Windows Explorer, right click đối tượng cần phục hồi chọn Restore b Loại bỏ đối tượng Recycle Bin: - Double click biểu tượng Recycle Bin Desktop, right click đối tượng cần phục hồi chọn Delete xác nhận Yes c Phục hồi tất đối tượng Recycle Bin: - Right click biểu tượng Recycle Bin Desktop, biểu tượng Recycle Bin Windows Explorer chọn Restore d Loại bỏ tất đối tượng Recycle Bin: - Right click biểu tượng Recycle Bin Desktop, biểu tượng Recycle Bin Windows Explorer chọn Delete xác nhận Yes 3.5 Xem, thay đổi thuộc tính (Attributes) cho thư mục tập tin: Trong trình duyệt thư mục tập tin, bạn không thấy thư mục tập tin mà tồn đối tượng có thuộc tính ẩn (Hidden) Để hiển thị thư mục tập tin ẩn, bạn thực sau: - Click Start / Settings / Folder Options cửa sổ Windows Explorer, chọn menu View / Folder Options - Trong hộp thoại Folder Options, chọn tab View kích chọn tuỳ chọn Show all files, click OK Để xem thiết lập thuộc tính cho thư mục tập tin, right click đối tượng chọn Properties Hộp thoại Properties hiển thị sau: Trong phần Atrributes, gồm có thuộc tính sau: - Read- only: Chỉ đọc - Archive: Lưu trữ - Hidden: ẩn - System: Hệ thống Trang Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Phần II : MICROSOFT WORD CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD I Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn bản: Giới thiệu: Microsoft Word, biết đến với tên khác Winword, công cụ soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngồi có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngơn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng Các phiên Word thường lưu tên tập tin với đuôi doc hay docx Word 2007 Hầu hết phiên Word mở tập tin văn thô (.txt) làm việc với định dạng khác, chẳng hạn xử lý siêu văn (.html), thiết kế trang web Lịch sử phát triển Phát hành Phiên 11.1983 Word 1.0 1989 Word for Windows 1991 Word for Windows 2.0 Word 2.0 trở nên phổ biển người sử dụng trước có Word 6.0 Word for Windows Word 6.0 dùng cho DOS Windows Phiên dùng phổ biển suốt thời gian với ứng dụng khác ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên 4.3 Word 6.0 for DOS cuối Word dành cho MS-DOS Số tên phiên ứng với phiên WordPerfect thời phiên Word dùng cho DOS 1995 Word 95 hay Word 7.0 Cùng với đời Windows 95, phiên 32bit hệ điều hành Windows, Microsoft cho phát hành Word 95, biết đến với tên Word 7.0 Về bản, Word 7.0 giống Word 6.0, hỗ trợ chế độ 32-bit Windows 95, mà điển hình hỗ trợ tên tập tin dài (long filename), MS-DOS hỗ trợ tên tập tin dài đến ký tự cho phần tên, ký tự cho phần mở rộng, gọi tắt 8.3 1997 Word 97 Đây phiên phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Microsoft Office 97 1999 Word 2000 2001 Word XP 1993 Chú thích Phiên Word chạy hệ điều hành MS-DOS Phiên Microsoft Word chạy Windows Đi kèm với phần mềm Microsoft Office 2000 Đi kèm với phần mềm Microsoft Office XP Còn gọi Word 2002 Trang 10 mục số dấu hoa thị (Bullets and Numbering), cách dùng hộp thoại Font công cụ Formatting Nếu NSD chọn kiểu trình bày có chứa văn từ hộp thoại New Slide NSD bắt đầu việc nhập định dạng văn Nếu muốn thêm hộp văn riêng mình, NSD chọn menu Insert/ Text Box Click nút Text Box Drawing, sau vẽ Text Box Slide để sử dụng b Định dạng văn NSD áp dụng định dạng cho văn PowerPoint tương tự Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn (trái, giữa, phải), tạo mục số dấu hoa thị (Bullets and Numbering), … Ngồi ra, NSD thực định dạng khác sau: • Đổi Font mặc định cho Slide Chức cho phép đổi Font chữ mặc định hành Slide Khi tạo trình bày việc sử dụng mẫu thiết kế chuẩn, Slide gán trước cho Font chữ định PowerPoint cho phép đổi Font chữ theo ý muốn người dùng Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Replace Font, xuất hộp hội thoại: + Replace: Font đạng sử dụng + With: Chọn Font - Click Replace để thay - Click Close để đóng hộp thoại • Thay đổi khoảng cách dòng, đoạn Chức cho phép thay đổi khoảng cách mặc định dòng, đoạn Theo mặc định, khoảng cách dòng dòng Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Line Spacing, xuất hộp hội thoại: + Line Spacing: khoảng cách dòng, giá trị (Lines) + Before paragraph: khoảng cách so với đoạn phía trên, (Lines) + After paragraph: khoảng cách so với đoạn phía dưới, (Lines) • Tạo thụt dòng cho mục văn Chức cho phép thay đổi cấp độ đầu mục số đoạn văn textbox MS PowerPoint cung cấp cấp độ thụt dòng textbox Cách thực hiện: - Di chuyển trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp độ thụt dòng - Nhấn phím Tab để thụt dòng cấp Tiếp tục nhấn Tab để thụt dòng thêm, cần Nếu muốn giảm cấp độ thụt dòng, nhấn tổ hợp phím Shift + Tab Ngồi dùng nút cơng cụ Promote dòng Demote để thay đổi cấp độ thụt 57 Thêm đối tượng khác vào Slide a Tạo bảng biểu Chức cho phép tạo bảng biểu (Table) để nhập liệu tương tự bảng biểu Word Cách thực hiện: thực theo cách sau: Cách 1: - Chọn nút New Slide công cụ chuẩn chọn Insert/ New Slide - Chọn loại Slide có chứa Table - Click OK - Một AutoShape xuất Slide, D_Click vào biểu tượng bảng để tạo bảng - Thực thao tác bảng tương tự Word Cách 2: - Vào menu Insert/ Table, xuất hộp thoại: - Chọn số hàng, số cột - Click OK Cách 3: - Click vào nút công cụ Insert Table công cụ Standard - Chọn số hàng, số cột - Click chọn để chèn bảng Ghi chú: + Thực thao tác bảng tương tự Word + Nếu Word Excel có chứa bảng giống bảng cần tạo PowerPoint, NSD chép bảng qua PowerPoint b Chèn biểu đồ Chức cho phép chèn biểu đồ vào trình diễn Cách thực hiện: tương tự trên, NSD thực theo cách sau: - Chọn loại Slide có chứa biểu đồ hộp thoại New Slide - Vào menu Insert/ Chart - Click vào nút công cụ Insert Chart công cụ Standard - Sao chép biểu đồ từ Word hoặcExcel sang Tiến hành thực theo bước tương tự Word c Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide Chức thực tương tự Word d Định dạng cách trình bày nội dung Slide Cách trình bày nội dung cách xếp thành phần Slide như: tiêu đề, danh sách, bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh, … Khi tạo Slide mới, NSD chọn kiểu trình bày Slide hộp thoại New Slide giới thiệu NSD thay đổi cách trình bày Slide cho phù hợp với nội dung sau: Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Silde Layout Common Task/ Silde Layout - Chọn cách trình bày Slide - Click Apply Reapply e Định dạng Slide theo mẫu thiết kế sẵn PowerPoint cung cấp nhiều mẫu chuẩn, mẫu định dạng sẵn số thuộc tính màu nền, font chữ, …Khi tạo trình diễn sử dụng Design Template, NSD chọn trình bày Slide theo mẫu có sẵn NSD thay đổi mẫu chọn định dạng Slide theo mẫu NSD sử dụng trình diễn trống (Blank Presentation) Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Apply Design Template Common Task/ Apply Design Template - Chọn mẫu trình bày - Click Apply f Thay đổi sơ đồ màu Slide Chức cho phép NSD thay đổi màu cho đối tượng Slide Cách thực hiện: - Vào menu Format/ Slide Color Scheme Hộp thoại Color Scheme hình 10: - Lớp Standard: chọn sơ đồ màu có sẵn - Lớp Custom: thay đổi màu cho đối tượng Slide (Hình 11) - Apply to All: áp dụng cho tất Slide trình diễn - Apply: áp dụng cho Slide hành 58 Làm việc với Slide Master Slide Master nơi qui định tất định dạng, kiểu dáng Slide trình bày Khi thay đổi thuộc tính Slide Master thay đổi có hiệu lực với tất Slide trình diễn Khi sử dụng Slide Master, ta tạo trình diễn với kiểu dáng có tính qn cao Định dạng thuộc tính Slide Master giống định dạng Slide thông thường Các thao tác thường thực là: + Định dạng Style cho đối tượng văn (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách dòng, đoạn, … + Thay đổi kích thước vị trí đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, đánh số trang, …) + Thay đổi màu nền, màu cho đối tượng Slide a Thay đổi thuộc tính Slide Master Cách thực hiện: − Vào menu View/ Master/ Slide Master, xuất cửa sổ sau: Hình 12: Thay đổi thuộc tính Slide Master − Click vào hộp Title Area for AutoLayouts để thay đổi thuộc tính cho tiêu đề − Click vào hộp Object Area for AutoLayouts để thay đổi thuộc tính cho danh sách đánh dấu đầu mục − Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Area để thay đổi thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang − Click Close cơng cụ Master để trở chế độ bình thường b Định dạng Header Footer Chức dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang cho Slide chế độ định dạng Slide Master Cách thực hiện: − Vào menu View/ Header and Footer, xuất hộp hội thoại hình 13: − Tiến hành thay đổi thuộc tính cho đối tượng chế độ Slide (lớp Slide) chế độ Notes Page (lớp Notes and Handouts) ; Date and Time: thêm ngày vào Slide Notes Page ~ Update automatically: tự động cập nhật ngày lúc trình diễn Chọn định dạng ngày từ hộp kê thả ~ Fixed: nhập ngày cố định, ngày không thay đổi ; Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide ; Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page ; Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide Notes Page ; Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page − Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hành − Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất Slide c Định dạng màu cho Slide Master − Vào menu Format/ Background, xuất hộp hội thoại hình 14: − Chọn màu sử dụng hiệu ứng cho Slide (mẫu nền, hình ảnh, …) − Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hành − Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất Slide Hình 14: Định dạng màu d Định dạng sơ đồ màu cho Slide Master Chức cho phép NSD thay đổi màu cho đối tượng Slide Master, vào menu Format/ Slide Color Scheme thực tương tự định dạng cho Slide thường (đã giới thiệu trên) e Định dạng cho Title Master Title Master cho phép định dạng thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide trình diễn) Nếu chỉnh sửa Slide Master trước, NSD không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề NSD chọn Font chữ lớn hơn, thêm vào hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, … Cách thực hiện: − Vào menu View/ Master/ Title Master, xuất cửa sổ sau: − Tiến hành thay đối thuộc tính cho đối tượng với Slide Master Chú ý: Nếu NSD tạo trình diễn trình diễn trống (Blank Presentation), NSD phải thêm Title Master cách vào menu Insert/ New Title Master nhấn tổ hợp phím Ctrl + M 59 Thao tác slide Trong phần làm quen với thao tác Slide thường sử dụng tạo trình diễn a Thêm Slide Chức cho phép thêm Slide vào trình diễn Cách thực hiện: − Vào menu Insert/ New Slide Click vào nút cơng cụ Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + M vào Common Task/ New Slide − Chọn cách trình bày Slide từ cửa sổ New Slide Click OK Chú ý: NSD tạo Slide giống Slide hành cách vào menu Insert/ Duplicate Slide b Xoá bỏ Slide Chức cho phép xố bỏ Slide khơng sử dụng trình diễn Cách thực hiện: NSD thực theo cách sau: − Vào menu Edit/ Delete Slide − Chọn Slide cần xoá khung Outline chế độ Slide Sorter, nhấn phím Delete c Sao chép Slide Chức cho phép chép Slide trình diễn Cách thực hiện: − Chọn Slide cần chép khung Outline chế độ Slide Sorter − Vào menu Edit/ Copy Click vào nút hợp phím Ctrl + C R_Click/ Copy Standard nhấn tổ − Click chọn vị trí dán Slide − Vào menu Edit/ Paste Click vào nút hợp phím Ctrl + V R_Click/ Paste Standard nhấn tổ d Sắp xếp lại Slide Chức cho phép xếp lại Slide trình diễn cho với trình tự nội dung Cách thực hiện: − Chọn Slide cần thay đổi vị trí khung Outline chế độ Slide Sorter − Vào menu Edit/ Cut Click vào nút phím Ctrl + X Standard nhấn tổ hợp − Click chọn vị trí cho Slide − Vào menu Edit/ Paste Click vào nút hợp phím Ctrl + V Standard nhấn tổ Chú ý: NSD thực nhanh thao tác Drag chuột sau: chọn Slide cần thay đổi vị trí khung Outline chế độ Slide Sorter, dùng chuột Drag tới vị trí e Ẩn Slide Chức cho phép ẩn Slide chế độ trình diễn (Slide Show) khơng xóa hẳn Slide khỏi trình diễn hành Cách thực hiện: + Chọn Slide muốn ẩn + Chọn Slide Show/ Hide Slide Chú ý: muốn lại Slide này, chọn Slide Show/ Hide Slide lần CHƯƠNG 12 : HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN I Tạo hiệu ứng cho đối tượng Tạo hiệu ứng hoạt hình a Các hiệu ứng hoạt hình Để phần trình diễn trở nên sinh động, PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình để để thực hoạt cảnh trình diễn Hoạt cảnh cách dùng để minh họa khái niệm ý tưởng cách trực quan dễ hiểu, dùng để nhấn mạnh thông qua hiệu ứng gây ý Ví dụ: tạo hoạt cảnh để hướng dẫn người xem hiểu bước tiến trình Ta nhấn mạnh xuất hay biến đối tượng hiệu ứng gây ấn tượng Một hoạt cảnh đơn giản dãy Text Box định xuất theo thứ tự theo thời gian người báo cáo Ở mức độ phức tạp hơn, ta làm cho ảnh chuyển động để diễn tả chất trình NSD tùy biến hiệu ứng hoạt hình theo nhiều cách khác như: tạo liên kết Slide, mở tập tin ứng dụng khác, khởi động chương trình ứng dụng, mở trang Web, … b Cách tạo hiệu ứng hoạt hình Chức cho phép tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide Có nhiều hiệu ứng chọn để gán cho đối tượng Slide Cách thực hiện: − Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng, Text Box đối tượng đồ họa − Cách 1: sử dụng hiệu ứng có sẵn + Vào menu Slide Show/ Preset Animation + Chọn hiệu ứng từ menu Chú ý: để chọn hiệu ứng khác bỏ hiệu ứng , thực lại lệnh lần − Cách 2: tự tạo hiệu ứng + Vào menu Slide Show/ Custom Animation, xuất hộp hội thoại: Lớp Effects: + Lần lượt chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng danh sách Check to animate slide objects + Entry animation and sound: cho phép chọn loại hiệu ứng hướng hiệu ứng Chọn No Effect không sử dụng hiệu ứng o 1: chọn hiệu ứng, hiệu ứng o 2: chọn hướng xuất phát đối tượng hiệu ứng diễn o 3: chọn âm có hiệu ứng, khơng có âm + Introduce text: cách ký tự xuất hiện: tất (All at once), từ, (By Word) hay ký tự (By Letter) + Grouped by: qui định đối tượng xuất theo nhóm + After animation: hành động sau hiệu ứng kết thúc o Color: màu văn sau hiệu ứng kết thúc o Don’t Dim: xóa bỏ hết hiệu ứng mục After animation o Hide After Animation: đối tượng ẩn sau hiệu ứng kết thúc o Hide on Next Mouse Click: đối tượng bị ẩn Click chuột Lớp Order & Timing: + Animation order: cho phép thay đổi thứ tự xuất đối tượng Slide cách: chọn đối tượng muốn thay đổi thứ tự, nhấn vào mũi tên Move để di chuyển vị trí đối tượng + Start animation: cho phép đối tượng bắt đầu xuất o On mouse click: đối tượng xuất Click chuột o Automatically: sau giây đối tượng tự động xuất Lớp Chart Effects: cho phép chọn hiệu ứng cho biểu đồ Lớp Multimedia Settings: cho phép thay đổi thuộc tính đồ hoạ âm + Click Preview lúc muốn xem thử hiệu ứng + Click OK để kết thúc c Cửa sổ Animation Preview Chức cho phép ta thử xem kết hiệu ứng sau ta gán hiệu ứng cho đối tượng Chọn Slide Show/ Animation Preview Click vào nút Animation Effects, cửa sổ Animation Preview xuất hình sau: 60 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide Chức cho phép tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide chế độ Slide Show Cách thực hiện: − Vào menu Slide Show/ Slide Transition, xuất hộp hội thoại: + Effect: cho phép chọn hiệu ứng từ hộp kê thả tốc độ thi hành hiệu ứng chậm (Slow), trung bình (Medium), hay nhanh (Fast) + Advance: cho phép chọn tùy chọn nâng cao o On mouse click: hiệu ứng xảy Click chuột o Automatically after: sau giây đối tượng tự động xảy + Sound: cho phép tạo âm thi hành hiệu ứng − Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hành − Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất Slide 61 Thiết lập hành động cho đối tượng Chức cho phép NSD gắn thao tác chuột vào đối tượng PowerPoint (hộp văn bản, đối tượng đồ hoạ, nút hành động, …), NSD chuyển sang Slide khác, mở tập tin ứng dụng khác, khởi động chương trình ứng dụng, mở trang Web, … cách Click chuột đơn giản cần đưa trỏ chuột “đi” ngang qua đối tượng chọn Cách thực hiện: − Chọn đối tượng muốn gán hành động − Vào menu Slide Show/ Action Settings, hộp thoại xuất hình 19: − Chọn đặt hành động thi hành Click chuột lên đối tượng (lớp Mouse Click) trỏ chuột “đi” ngang qua đối tượng (lớp Mouse over) + Hyperlink to: chọn Slide tập tin liên kết từ hộp kê thả Khi hành động thi hành, PowerPoint chuyển đến Slide mở tập tin + Run program: khởi động chương trình ứng dụng hành động thi hành + Play sound: chọn âm hành động thi hành + Click OK để hoàn thành 62 Tạo nút hành động Chức cho phép NSD gắn thao tác vào nút lệnh cụ thể Nút hành động đối tượng xác định trước, gán vào thao tác thông qua tùy chọn trog hộp thoại Action Settings Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show/ Action Buttons, đưa trỏ chuột vào tiêu đề kéo khỏi menu, ta có cơng cụ Actions Buttons hình bên - Chọn nút từ công cụ Actions, kéo chuột để vẽ nút lệnh vào Slide Khi xuất hộp hội thoại Action Settings hình 19 - Thực tương tự thiết lập tác động cho đối tượng nêu 63 Các gợii ý thiết kế trình diễn − Sử dụng màu chữ màu tương phản để chữ dễ đọc − Dùng mệnh đề câu ngắn gọn theo ý − Tránh đưa nhiều văn hình ảnh Slide Thính giả cần phải tập trung nghe vấn đề trình bày tập trung vào Slide − Sử dụng cỡ chữ đủ lớn để người ngồi xa đọc Nên sử dụng cỡ chữ 24-point lớn − Khơng nên sử dụng q nhiều chữ hoa khó đọc chữ thường Chỉ sử dụng chữ hoa trường hợp muốn nhấn mạnh nội dung − Sử dụng định dạng văn đơn giản, tránh sử dụng nhiều định dạng đậm, nghiêng, gạch dưới, cỡ chữ lớn, … để nhấn mạnh câu Không nên sử dụng nhiều Font chữ khác Slide − Sử dụng hiệu ứng cho đối tượng hiệu ứng chuyển trang đơn giản Quá nhiều hiệu ứng làm cho người dùng tập trung vào vấn đề trình bày II Trình diễn slide Sau hồn tất việc tạo Slide trình diễn, NSD phải duyệt lại tất thơng tin, hình ảnh, âm thanh, … mà NSD trình bày trước thính giả, đồng thời NSD phải xây dựng kịch việc sử dụng kỹ thuật thích hợp để thể nội dung cách có hiệu Thiết kế trình diễn Chức cho phép NSD thay đổi tùy chọn cho buổi trình diễn Cách thực hiện: − Vào menu Slide Show/ Set Up Show, hộp thoại Set Up Show sau: Tùy chọn Show type: cách thực trình diễn + Presented by a speaker (full screen): cho phép thực trình diễn chế độ tồn hình + Browsed by an individual (window): cho phép trình diễn chế độ hình bình thường, tự điều khiển việc trình diễn PowerPoint theo nhu cầu riêng + Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực trình diễn chế độ tồn hình, diễn cách tự động, lặp lặp lại + Loop continuously until ‘Esc’: cho phép trình diễn lặp lặp lại liên tục đến nhấn phím Esc, tùy chọn mặc định sử dụng chế độ Browsed at a kiosk + Show without narration: cho phép tắt phần thuyết minh kèm + Show without animation: cho phép tắt hiệu ứng Tùy chọn Slide: chọn Slide cho buổi trình diễn + All: trình diễn tất Slide + From … To …: trình diễn nhóm Slide liên tục + Custom show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng Tùy chọn Advanced Slides: tùy chọn nâng cao + Manually: chế độ chuyển trang thủ công (nhấn phím Click chuột để qua Slide khác) + Using timings, if present: chế độ chuyển trang tự động (sau khoảng thời gian đó) Thiết kế phương án trình diễn riêng Chức cho phép NSD tạo trình diễn tùy biến để phục vụ đối tưọng khán giả khác nhau, mục đích khác mà khơng cần phải tạo nhiều trình diễn có nội dung tương tự Ngoài ra, việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung nhanh chóng xác Ví dụ: NSD cần tạo trình diễn cho nhóm đối tượng khác Trong đó, Slide đầu sử dụng chung cho nhóm, nhóm có thêm Slide riêng Như vậy, NSD cần thiết kế trình diễn với 15 Slide sử dụng cho nhóm thay phải thiết kế trình diễn riêng phải dùng tới 27 Slide Cách thực hiện: − Vào menu Slide Show/ Custom Show, hộp thoại Custom Show hình 23.2: + New: tạo phương án trình diễn + Edit: chỉnh sửa phương án trình diễn chọn + Remove: xố bỏ phương án trình diễn chọn + Copy: chép phương án trình diễn chọn Khi chọn New Edit xuất hộp thoại Define Custom Show hình 24.3 cho phép tạo chỉnh sửa phương án trình diễn NSD thêm (Add), hay loại bỏ (Remove) Slide phương án xếp lại thứ tự Slide 64 Thực buổi trình diễn Để kiểm tra lại thực trình diễn thức, NSD vào menu View/ Slide Show Slide Show/ View Show nhấn phím F5 Click chuột vào nút Slide Show cuối hình Trình diễn hiển thị theo cách NSD chọn thiết kế trình diễn (Slide Show/ Set Up Show) Các thao tác trình trình diễn + Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống chuột trái + Trở trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái phím mũi tên lên + Đến Slide bất kỳ: gõ số thứ tự Slide nhấn Enter + Kết thúc trình diễn: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ tổ hợp phím Ctrl + Break + Để giấu trỏ nút lệnh góc trái bên dưới: nhấn phím A phím ‘=’ + Bật/ tắt chế độ bơi đen tồn hình: nhấn phím B phím ‘.’ + Bật/ tắt chế độ làm trắng tồn hình: nhấn phím W phím ‘,’ + Sử dụng menu lệnh: chế độ trình diễn, NSD Click chọn nút lệnh góc trái bên R_Click lên hình chọn lệnh menu sau: Next: chuyển tới Slide kế Previous: Slide trước Go: chọn cách chuyển Slide Slide Navigator: hiển thị hộp thoại cho phép chọn Slide chuyển tới By Title: liệt kê Slide trình diễn cho phép chọn Slide chuyển tới Custom Show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng Previous Viewed: Slide xem trước End Show: kết thúc buổi trình diễn