COÂNG TY CP ABC - QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VẬT DỤNG XƯỞNG MÃ SỐ LẦN BAN HÀNH NGÀY BAN HÀNH TRANG SOẠN THẢO : QĐ05-1 : 01 : …/ …./2015 : 1/7 PHÊ DUYỆT QUY ĐỊNH LOGO QUẢN LÝ VẬT DỤNG Mã số: QĐ02 Trang: 2/7 MỤC ĐÍCH - Qui định cung cấp nguyên tắc quán tất vật dụng kim có mặt xưởng may nhận dạng quản lý chặt chẽ Tránh trường hợp vật dụng thất lạc rơi vào hàng hóa, gây nguy hiểm cho người tiêu dùng - Nhằm thỏa mã nhu cầu khách hàng việc quản lý vật dụng xưởng may PHẠM VI ÁP DỤNG Qui định áp dụng cho tất phận phận, phòng ban xí nghiệp thuộc xưởng Toray NỘI DUNG 3.1 QUI ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ KIM - Xí nghiệp phải phân cơng nhân viên chun trách việc quản lý kim cho tồn xí nghiệp Người quản lý phải lập bảng quản lý kim (B01-QĐ02) theo dõi việc cấp phát thu hồi cho chủng loại kim sử dụng tồn xí nghiệp 3.1.1 VỀ VIỆC QUẢN LÝ KIM MÁY: - Để việc quản lý kim chặt chẽ thuận lợi kim phân phối theo nhu cầu mã hàng, không phân phối theo định mức, người quản lý kim có trách nhiệm cập nhập hàng ngày 3.1.2 VỀ VIỆC QUẢN LÝ KIM KHÂU TAY: - Nhân viên đổi kim lập bảng theo dõi phân phối kim tay phân phối cho cơng đoạn có nhu cầu sử dụng kim tay Người nhận kim tay chuyền trưởng chuyền may, phụ trách phận/ tổ trưởng (nếu có nhu cầu) Các trường hợp khác phải có đồng ý Ban Giám đốc xí nghiệp phép cấp phát - Khi kim cấp phát đến phận, chuyền may sau sử dụng phải để vào vị trí “ cờ cắm kim”, khơng tự ý để sai vị trí ghim cổ áo, tà áo, vật dụng… - Kim tay cấp phát cho người/ vào đầu ca Cuối ca người nhận kim phải có trách nhiệm đem trả nơi cấp phát - Nhân viên cấp phát kim có trách nhiệm cho ký nhận thu hồi đầy đủ kết thúc ca làm việc Kết ghi nhận vào Danh sách cấp phát kim tay (B02-QĐ02) 3.1.3 KHI ĐỔI KIM (ÁP DỤNG CHO CẢ KIM TAY VÀ KIM MÁY): LOGO QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VẬT DỤNG Mã số: QĐ02 Trang: 3/7 - Người sử dụng kim phải có bổn phận giao nộp đầy đủ kim bị gãy - Người phân phối kim có trách nhiệm kiểm tra lần xem kim có đầy đủ khơng, đầy đủ dán vào bảng Quản lý kim cho công nhân ký nhận, ghi rõ ngày, mã hàng, công đoạn may cấp phát kim cho công nhân - Nếu kim gãy không thu hồi đầy đủ người sử dụng kim có trách nhiệm để riêng chi tiết bị kim gãy Báo cho quản lý, cờ đỏ, kỹ thuật, kcs công nhân ngồi xung quanh phạm vi bán kính 3m phối hợp tìm kiếm cách sử dụng nam châm máy dò kim để dò phần kim gãy Tiếp tục cho sản phẩm bị dính kim tất sản phẩm phạm vi 3m xung quanh qua máy dò kim lớn - Trong trường hợp tiến hành tìm kiếm rà kim khơng thu hồi đầy đủ kim gãy nhân viên cấp phát kim tiến hành ghi nhận lại đầy đủ thông tin: ngày, mã hàng, cỡ vóc, tên cơng đoạn may, chủng loại kim vào Sổ kim gãy khơng tìm thấy đầy đủ (B03-QĐ02) (có xác nhận chuyền trưởng sản xuất cơng nhân khơng tìm thấy đủ phần kim gãy) - Tất phần kim gãy lại thu hồi dán vào bảng quản lý kim ghi nhận đầy đủ thông tin: mã hàng, tên cơng đoạn, cỡ vóc, tên người sử dụng phải có phê duyệt Ban Giám Đốc xí nghiệp - Đối với trường hợp kim gãy thu hồi đầy đủ người sử dụng kim phải tác riêng chi tiết bị gẫy kim tiến hành báo cho quản lý cờ đỏ để đem chi tiết đưa qua máy rà kim lớn - Khi chuyển đổi mã hàng mới: + Khi chuyển đổi mã hàng máy không cần sử dụng chuyền, chuyền trưởng phải có trách nhiệm tháo kim trả nơi cấp phát trước chuyển trả kho + Đối với công nhân vận hành máy: tháo kim cũ máy sử dụng để đổi lấy kim (đối với mã hàng công đoạn cần đổi kim) Đối với vị trí cơng đoạn khơng có kim cũ để đổi Nhân viên cấp phát kim phép cho nhận có đồng ý Ban Giám Đốc xí nghiệp chuyền trưởng Chuyền trưởng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm số lượng kim nhận trường hợp này) + Đối với thợ điện: có nhu cầu nhận kim để chỉnh sửa máy trước chuyển vào chuyền Người quản lý kim tiến hành cấp phát ghi nhận vào Bảng quản lý kim (B01QĐ02) (có xác nhận tổ trưởng điện ban Giám Đốc xí nghiệp, tổ trưởng QUY ĐỊNH LOGO QUẢN LÝ VẬT DỤNG Mã số: QĐ02 Trang: 4/7 điện phải chịu trách nhiệm số kim mà phận nhận (đảm bảo dùng để chỉnh sửa máy) bảo tồn số kim vào chuyền Máy sau chỉnh (đã có kim) xắp vào kho vực “Máy chuẩn bị vào chuyền” kho điện phận vô phận không phép vào khu vực - Kết thúc ngày làm việc nhân viên quản lý kim phải lập báo cáo thống kê lại đầy đủ số lượng kim chủng loại, xác số lượng kim phân phối thu hồi, số lượng kim nhập vào tồn kết ghi vào (B04-QĐ02) 3.1.4 VIỆC NHẬN DẠNG KIM: - Đối với vị trí cấp phát kim xí nghiệp: + Tại vị trí cấp phát kim phải có bảng nhận dạng “Nơi đổi kim” + Kim đựng khay,lọ… nhận dạng rõ ràng, để nhận dạng Được để vào tủ khóa cẩn thận + Phải đảm bảo khay, lọ … đựng kim phải vệ sinh sẽ, không lẫn lộn nhiều thức vật dụng khác vào - Đối với kho vật tư: Thủ kho vật tư chịu trách nhiệm nhập kho kim VDKL nguy hiểm Sau chuyển giao thẳng cho nhân viên cấp phát kim xí nghiệp, khơng để tồn đọng kho Đảm bảo kim tập trung quản lý vị trí 3.2 QUI ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VẬT DỤNG KIM LOẠI NGUY HIỂM: A QUI ĐỊNH CHUNG (ÁP DỤNG TOÀN XƯỞNG): - Tất vật dụng kim loại nguy hiểm phải tập trung cấp phát vị trí nhân viên đổi kim xí nghiệp Khi cấp phát phải cho ký nhận cụ thể vào (B05-QĐ02) - Không sử dụng dao lam vật dụng tự chế, khơng có mục VDKL - Tất vật dụng kim loại nguy hiểm có cơng ty phải nhận dạng theo qui định (tên, mã số, phận sử dụng) Đối với vật dụng bấm chỉ, dùi… phải cột dây cố định vào người máy móc, thiết bị lúc làm việc - Người sử dụng VDKl phải biết số lượng VDKl sử dụng, cho mượn phải nắm số lượng kiểm tra thu ngày - Trường hợp phát thiếu nhân viên sử dụng vật dụng kim loại phải báo cho chuyền trưởng/phụ trách phận (trong ngày) tiến hành tìm kiếm xung quanh khu vực sản xuất chuyền may/bộ phận người vật dụng Tiến hành LOGO QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VẬT DỤNG Mã số: QĐ02 Trang: 5/7 thơng tin loa Nếu tiếp tục tìm kiếm khơng có chuyền trưởng/phụ trách phận tiến hành lập biên thất thoát vật dụng (B03-HD12) - Chuyền trưởng/phụ trách phận phải kiểm tra định kỳ kê khai vật dụng công nhân lần/1 tháng (theo mẫu báo cáo kiểm tra vật dụng kim loại định kỳ)(B08QĐ02) - Trưởng hợp loại VDKL nguy hiểm dùng chung cho chuyền may/bộ phận Chuyền trưởng, phụ trách phận có trách nhiệm nhận dạng rõ ràng qui định thức sử dụng cụ thể - Đối với vật dụng thông thường (ngoài danh sách vật dụng kim loại nguy hiểm) như: thước nhựa, máy tính, file tài liệu… dùng trình tác nghiệp hàng ngày cần phải có nhận dạng rõ ràng - Trường hợp VDKL nguy hiểm khơng sử dụng được, cần thay chuyền trưởng, phụ trách phận phải tập hợp lại để chuyển nhân viên cấp phát kim xí nghiệp để tiến hành thu gom hủy B ĐỐI VỚI CHUYỀN MAY: - Công nhân phép mang vào xí nghiệp sử dụng vật dụng sau: kéo cắt chỉ, cắt vải, suốt, dùi, bấm đinh ,chân vịt, nhíp, trục vít nhỏ, thước dây, viết bi cho (dùng cho chuyền mẫu quản lý) (tổng cộng có 12 loại thơng dụng) Ngồi số vật dụng kim loại phát sinh theo mã hàng phải đồng ý Giám Đốc xí nghiệp phép đưa vào sử dụng - Đối với chuyền may người cơng nhân phải có túi đựng vật dụng ghi rõ: Số thứ tự, tên công nhân, mã số, chuyền dán danh mục (B06-QĐ02) khớp với tên vật dụng kim loại đựng túi - Hàng ngày trước vào làm việc trước lúc công nhân phải tự kiểm tra lại vật dụng kim loại Đánh dấu vào danh sách sử dụng vật dụng kim loại chuyền (B07-QĐ02) có trách nhiệm treo túi theo số thứ tự bảng quản lý vật dụng kim loại C ĐỐI VỚI CÁC BỘ PHẬN PHỤC VỤ SẢN XUẤT: - Đối với phận thuộc khối phòng ban cơng ty/phục vụ sản xuất có phát sinh VDKL phận bắt buộc phải lập Danh mục VDKL sử dụng phận, việc quản lý QUY ĐỊNH LOGO QUẢN LÝ VẬT DỤNG Mã số: QĐ02 Trang: 6/7 theo qui trình Nhưng cuối ngày VDKL để vào thùng đựng vật dụng có nhận dạng danh mục khớp thùng, khóa lại cẩn thận trước - Trước làm việc trước lúc Phụ trách phận người ủy quyền phải tự kiểm tra lại vật dụng kim loại phận Đánh dấu vào danh sách sử dụng vật dụng kim loại phận.(B07-QĐ02) 3.3 XỬ LÝ KHI VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ KIM VÀ VẬT DỤNG KIM LOẠI NGUY HIỂM 3.3.1 Đối với trường hợp vi phạm vào mục 3.1 3.2 QĐ02-1 lập biên cắt thi đua tháng Đối với chuyền trưởng, phụ trách phận cắt bậc thi đua 3.3.2 Trường hợp phát kim VDKL nguy hiểm mua từ bên ngồi vào, tự chế Khơng có danh mục hình thức kỷ luật Tổng Giám Đốc định với hình thức cao buộc thơi việc LƯU HỒ SƠ: Mọi hồ sơ liên quan đến trình sử dụng kim VDKL nguy hiểm phải tập trung lưu nhân viên cấp phát kim xí nghiệp theo QT02 PHỤ LỤC: B01-QĐ02: Bảng quản lý kim B02-QĐ02: Danh sách cấp phát kim tay B03-QĐ02: Sổ kim gãy khơng tìm thấy đầy đủ B04-QĐ02: Mẫu nhập xuất tồn kim hàng ngày B05-QĐ02: Sổ cấp phát VDKL nguy hiểm B06-QĐ02: Danh mục VDKL B07-QĐ02: Danh sách kiểm tra VDKL hàng ngày B08-QĐ02: Báo cáo kiểm tra VDKL định kỳ ... nghiệp theo QT 02 PHỤ LỤC: B01-QĐ 02: Bảng quản lý kim B 02- QĐ 02: Danh sách cấp phát kim tay B03-QĐ 02: Sổ kim gãy không tìm thấy đầy đủ B04-QĐ 02: Mẫu nhập xuất tồn kim hàng ngày B05-QĐ 02: Sổ cấp phát... nhu cầu khách hàng việc quản lý vật dụng xưởng may PHẠM VI ÁP DỤNG Qui định áp dụng cho tất phận phận, phòng ban xí nghiệp thuộc xưởng Toray NOÄI DUNG 3.1 QUI ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ KIM - Xí nghiệp phải... để tồn đọng kho Đảm bảo kim tập trung quản lý vị trí 3 .2 QUI ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VẬT DỤNG KIM LOẠI NGUY HIỂM: A QUI ĐỊNH CHUNG (ÁP DỤNG TOÀN XƯỞNG): - Tất vật dụng kim loại nguy hiểm phải tập trung