Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 1 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 2 TRƯỜNG HV KĨ THUẬT MẬT MÃ KHOA CNTT - BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM -------------- HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Giáo viên hướng dẫn: Nhóm sinh viên: Ngô Thị Hằng Lê Thị Thu Hiền Nguyễn Thị Thuý Nguyễn Thị Thu Thuỷ Hoàng Huyền Trang HÀ NỘI – 2008 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện MỤC LỤC Chương I: Mô tả bài toán nghiệp vụ……………………4 I. Khảo sát hiện trạng…………………………………………………………….4 II.Mô tả nghiệp vụ của hệ thống…………………………………………………4 1.Nhiệm vụ cơ bản 2.Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm 3.Quy trình xử lý……………………………………………………….5-6 III.Các hồ sơ,biểu mẫu: 1.Thẻ bạn đọc: 2.Phiếu thông tin sách dùng để nhập sách mới: 3.Phiếu mượn sách: 4.Phiếu trả sách: 5.Thống kê số lượng mượn sách: 6.Phiếu phạt: IV.Bảng phân tích xác định chức năng,tác nhân và hồ sơ: Chương II.Mô hình nghiệp vụ I.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh: II.Sơ đồ phân rã chức năng: III.Các chức năng lá: IV.Các hồ sơ sử dụng: V.Ma trận thực thể chức năng: Chương III. Phân tích mô hình khái niệm logic I.Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0: II.Mô hình dữ liệu vật lý mức 1. III.Mô hình dữ liệu vật lý mức 2 IV.Mô hình dữ liệu quan niệm E-R: 1. Bước 1: Liệt kê chính xác, chọn lọc thông tin 2. Bước 2: Xác định thực thể, thuộc tính 3.Bước 3: Xác định các mối quan hệ và thuộc tính 1. Bước 4&5: Vẽ biểu đồ và rút gọn: Chương 4: Thiết kế mô hình logic I 1. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 2. Biểu diễn các mối quan hệ: 3. Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu: 3 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện Chương I: Mô tả bài toán nghiệp vụ I. Khảo sát hiện trạng Trong khi trên thế giới do tác động của sự bùng nỗ thông tin và những thách thức của sự phát triển nhanh chóng công nghệ mới, đặc biệt là công nghệ thông tin, thư viện đại học nói riêng và ngành thông tin thư viện nói chung đang phát triển với một tốc độ nhanh chưa từng có thì Thư viện Việt nam chỉ mới khởi động một cách chậm chạp trong vài năm nay. Đòi hỏi phải có một thư viện hiện đại hơn,hoàn thiện hỏn để phục vụ nhu cầu của bạn đọc. Một thư viện hiện đại là nơi đáp ứng mọi nhu cầu thông tin của người sử dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất và là một thư viện gắn liền với công nghệ thông tin. Vì vậy trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay khi nói đến thư viện là người ta nói đến thư viện điện tử II. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 2. Nhiệm vụ cơ bản Một thư viện cần quản lý việc đăng ký, mượn và trả sách của các bạn đọc thư viện 3. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm - Cơ cấu của thư viện được tổ chức như sau: Trong đó gồm các bộ phận như sau: - Bộ phận quản lý bạn đọc thực hiện nhiệm vụ làm thẻ khi có bạn đọc đến đăng ký làm thẻ thư viện hoặc ra hạn thêm thời gian thẻ bạn đọc hoặc hủy những thẻ quá hạn sử dụng.Bộ phận này dùng một máy tính có kết nối mạng LAN để truy cập vào cơ sở dữ liệu để quản lý thẻ bạn đọc. - Bộ phận quản lý sách đảm nhiệm công việc nhập sách mới, phân loại, dán mã số sách (tạm gọi là ISBN)…….Bộ phận này dùng một máy tính nối mạng LAN để thực hiện công việc nhập sách mới vào cơ sở dữ liệu, cũng như hủy sách hết hạn. 4 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện - Bộ phận phòng mượn/trả đảm nhiệm công việc cho mượn, trả sách và tiến hành ghi phiếu phạt khi có sự vi phạm. Bộ phận này dùng một máy tính nối mạng LAN để thực hiện công việc này. - Bộ phận phòng đọc đảm nhiệm công việc phục vụ bạn đọc vào đọc sách tại phòng đọc,photo tài liệu nếu bạn đọc có yêu cầu…Tại bộ phận này có bố trí một số máy tính để thực hiện nhu cầu tìm kiếm đầu sách để đọc tại phòng đọc của bạn đọc. 3.Quy trình xử lý Qua điều tra khảo sát tại 1 thư viện (thư viện quốc gia), em thấy quy trình làm việc của thư viện như sau: - Đối với bạn đọc: Để trở thành độc giả của thư viện, thì bạn đọc phải đến bộ phận quản lý bạn đọc đăng ký. Tại đây bộ phận quản lý thẻ sẽ tiến hành chụp ảnh, lấy thông tin cá nhân cũng như địa chỉ và điện thoại của bạn đọc.Nếu bạn đọc trong độ tuổi quy định của thư viện (từ 15 đến 55 tuổi) thì Bộ phận quản lý thẻ sẽ gửi lại một phiếu hẹn ngày lấy thẻ. Sau đó một vài ngày bộ phận này sẽ tiến hành tổng hợp và in thẻ điện tử rồi gửi lại cho bạn đọc, trên đó có mã số thẻ chính là mã số bạn đọc để phân biệt các bạn đọc khác (mã số được máy đánh số tự động). Thẻ này có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày đăng ký. Một tháng trước ngày hết hạn thẻ, bộ phận này sẽ thông báo cho bạn đọc biết để đến gia hạn thêm thời gian. Ngoài ra khi bạn đọc có sự thay đổi về thông tin cá nhân như địa chỉ, số điện thoại ….thì bạn đọc đến đây để cập nhật thông tin bạn đọc. Mặt khác bộ phận quản lý bạn đọc cũng tiến hành cấm sử dụng thẻ trong một thời nếu bạn đọc vi phạm quy định của thư viện hoặc tiến hành hủy thẻ nếu bạn đọc sau một thời gian hết hạn thẻ không đến gia hạn thẻ. - Đối với thư viện: + Bộ phận quản lý sách sẽ có nhiệm vụ khi nhà xuất bản chuyển đầu sách mới đến thì sẽ tiến hành tiếp nhận và biên soạn, phân loại từng mục sách, dán mã số ISBN, điền thông tin sách vào phiếu như tên sách, tên tác giả, ngôn ngữ, tóm tắt nội dung, năm xuất bản, ngày nhập, số lượng nhập … và gửi cho người nhập liệu chính để nhập sách mới vào cơ sở dữ liệu. Mỗi đầu sách có thể có nhiều nhiều bản sao ( chính là số lượng sách ) và mỗi đầu sách đó thì đều có một trạng thái như số lượng còn trong kho , số lượng đã mượn, hoặc số lượng hủy cuốn sách do bạn đọc mượn quá thời gian quy định. Hàng tháng dựa vào các báo cáo do bộ phận phòng đọc, phòng mượn/trả thì bộ phận quản lý sách sẽ tiến hành lập danh mục những sách cần nhập thêm về do nhau cầu của bạn đọc nhiều hoặc đầu sách mới để gửi đến cho nhà xuất bản … Ngoài ra khi có sự thay đổi về thông tin sách thì sẽ tiến hành cập nhật lại thông tin sách 5 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện + Bộ phận phòng đọc: Khi một độc giả có nhu cầu đến đọc sách tại phòng đọc của thư viện (được đọc miễn phí) thì người quản lý phòng đọc sẽ tiến hành dùng máy quét để lưu kiểm tra tính đúng đắn thông tin của thẻ và thu thẻ. Khi độc giả về thì sẽ trả lại thẻ đó. Tại phòng đọc này thì cũng có bố trí một số máy tính để bạn đọc có thể tìm sách để đọc. + Bộ phận phòng mượn: Đây là bộ phận chính mà hệ thống quản lý thư viện của em đề cập tới nhiều nhất. Người đảm nhiệm bộ phận phòng mượn gọi là thủ thư. *Mượn sách: Khi cần mượn sách, bạn đọc có thể tra cứu thông tin của sách tại một máy PC ở phòng mượn để tìm hiểu thông tin về sách trước. Sau đó khi cần mượn sách bạn đọc điền vào phiếu mượn sách những quyển sách cần mượn, sau đó đưa cho thủ thư.Nếu sách đó vẫn còn trong thư viện thì thủ thư sẽ yêu cầu bạn đọc đưa thẻ bạn đọc của mình. Thủ thư sử dụng máy đọc thẻ từ để đọc thẻ từ và chương trình hiển thị thông tin về bạn đọc như: hình ảnh, tên, địa chỉ, điện thoại, và ngày hết hạn thẻ. Nếu thẻ nào gần sắp hết hạn hoặc đã hết hạn thì chương trình cũng sẽ cảnh báo thẻ đó. Ngoài ra, chương trình còn hiển thị thông tin về việc mượn trả sách của bạn đọc bao gồm: tên sách, ngày mượn. Những sách nào quá hạn mượn hay gần sắp đến hạn sẽ được đánh dấu để làm nổi bật thông tin cho thủ thư biết và nhắc nhở cho bạn đọc. Sau khi quét thẻ từ xong nếu không có vấn đề gì (như sách vẫn còn trong kho, bạn đọc đã trả hết sách đã mượn…) thì thủ thư sẽ đi lấy sách mà bạn đọc yêu cầu để cho mượn. Thủ thư sử dụng máy đọc mã vạch để đọc số ISBN của sách. Chương trình sẽ xuất hiện thông tin về ISBN, tựa sách, và thông tin tác giả. Nếu cuốn sách này có thể cho mượn thì cho mượn và cập nhật lại trạng thái của cuốn sách như trừ đi số lượng cuốn sách đó còn trong kho và tăng số lượng mà cuốn sách đó được mượn…Sau đó sẽ In Phiếu mượn sách đưa cho bạn đọc. * Trả sách: Khi bạn đọc cần trả sách thì sẽ đến quầy trả sách riêng .Tại đây thủ thư sẽ dùng máy đọc thẻ từ của bạn đọc.Khi đó chương trình sẽ hiện lên thông tin của bạn đọc như hình, tên, tuổi….và tất cả các cuốn sách mã bạn đọc đang mượn.Sau đó bạn đọc giả cuốn nào thì thủ thư kiểm tra tình trạng của sách đó , nếu không có vấn đề gì thì cho trả sách. Sau khi bạn đọc trả sách xong thì chương trình sẽ tự động cập nhật lại trạng thái của cuốn sách như tăng số lượng trong kho lên và giảm số lượng mượn đi….và In phiếu trả sách cho bạn đọc. * Xử lý vi phạm Khi bạn đọc mượn hay trả sách,trước tiên thủ thư kiểm tra thẻ. Nếu thẻ đã hết hạn thì ko cho mượn và yêu cầu bạn đọc làm lại thẻ mới.Trường hợp bạn đọc mượn thẻ 6 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện của người khác thì sẽ bị thu lại thẻ và tiến hành phạt. Quy định của thư viện là mỗi lần được mượn tối đa 5 cuốn, được mượn tối đa trong vòng 2 tuần.Nếu quá thời gian quy định trên mà bạn đọc chưa trả thì sẽ bị phạt 1000 đồng/1 cuốn/1 ngày. Khi trả sách thủ thư dùng máy đọc thẻ từ của bạn đọc,khi đó chương trình sẽ hiện lên thông tin cá nhân của bạn và mã của tất cả các quyển sách mà bạn đang mượn.Bạn đọc trả quyển nào thì thủ thư kiểm tra mã sách đó,tình trạng sách đó…Nếu bị hư hại,quá hạn, làm mất… thì phải tiến hành phạt hoặc đền sách cho thư viện. * Đăng ký chờ mượn sách: Khi bạn đọc muốn mượn một cuốn sách nhưng số lượng sách trong kho không còn do đã được mượn hết thì bạn đọc có thể đăng ký và chờ mượn sách với thủ thư. Khi cuốn sách được trả thì thủ thư sẽ thông báo cho bạn đọc đăng ký đầu tiên trong danh sách biết để đến mượn sách. III.Các hồ sơ,biểu mẫu: Dưới đây là mẫu của các loại giấy tờ liên quan đến hệ thống quản lý thư viện : 1.Thẻ bạn đọc: 7 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 2.Phiếu thông tin sách dùng để nhập sách mới: 3.Phiếu mượn sách: 8 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 4.Phiếu trả sách: 5.Thống kê số lượng mượn sách: 9 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 6.Phiếu phạt: phiếu phạt Mã số phiếu:……. Mã bạn đọc:…… Họ và tên:……… Giới tính:……… Ngày sinh:……… . Địa chỉ:………………………………………………………………. Số điện thoại liên lạc:……………… Nội dung phạt:…………………………………………………… ……………………………………………………. ……………………………………………………. Tổng số tiền phạt:……………… Ngày…tháng… năm… Bạn đọc Văn thư IV.Bảng phân tích xác định chức năng,tác nhân và hồ sơ: Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét 1.Tiếp nhận đăng ký bạn đọc Phòng = 2.In thẻ bạn đọc Bạn đọc Tác nhân 3.xử lý thẻ Phòng quản lý bạn đọc Tác nhân 4.cập nhật thông tin bạn đọc Phòng quản lý bạn đọc Tác nhân 5.Tiếp nhận sách Phòng quản lý sách Tác nhân 6.Nhập sách mới Nhà xuất bản = 7.Lập danh mục sách Phòng quản lý sách Tác nhân 8.Thanh lý sách Phiếu thống kê số lượng sách Hồ sơ dữ liệu 9.Cập nhật thông tin sách Phòng quản lý sách Tác nhân 10.Kiểm tra thẻ mượn phiếu mượn sách Hồ sơ dữ liệu 11.Báo cáo tình trạng sách trong phòng đọc Phòng đọc Tác nhân 12.Tiếp nhận yêu cầu phiếu mượn / trả sách Hồ sơ dữ liệu 10 [...]... : Hệ thống quản lý thư viện 3 Tacgia 4 Nxb 5 Ngonngu 6 7 8 Theloai muon Qtrinhmuon 9 Dangky 10 Dangnhap 11 Thaydoiquydi nh Ma_dgnl Loaidg Ma_tacgia Ten_tacgia Ma_nxb chính Ten_nxb Ma_ngonngu chính Ten_ngonngu Ma_theloai chính Ten_theloai isbn chính ma_cuonsach chính ma_docgia ngoại ngay_muon ngay_hethan Isbn chính Ma_cuonsach Ma_docgia Ngay_hethan Ngay_tra Tien_muon Tien_datra Tien_datcoc Ghichu Isbn... sotrangsach soluongsach tenTG theloaisach NXBsach giabiasach kvdesach kedasach ngandesach Kiểu dữ liệu int text(40) Number(3) Number(4) Text(30) Text(8) Text (10) Number(6) Text(8) Number(3) Number(3) Khóa Khoá chính Khoá ngoài Khoá ngoài Khoá ngoài Khoá ngoài 3 Bảng: PHIẾU MƯỢN SÁCH Tên thuộc tính msphieumuon maBD hotenBD ngaysinhBD gioitinhBD diachiBD SDT tiendatcoc ngayhentra Kiểu dữ liệu Text(8) int... lượng sách Tác giả sách Thể loại sách Tóm tắt nội dung sách Nhà xuất bản sách Giá bìa sách Khu vực để sách Kệ để sách Ngăn để sách MaSS Tensach Sotrangsach Soluongsach TenTG Theloaisach Noidungsach NXBsach Giabiasach Kvdesach Kedesach Ngandesach 3.Phiếu mượn sách Mã số phiếu mượn sách Mã số sách Mã bạn đọc sách Họ và tên bạn đọc Ngày sinh bạn đọc Giới tính bạn đọc Địa chỉ bạn đọc Số điện thoại liên... đọc và đáp ứng yêu cầu 5.Tiếp nhận sách:Nhà xuất bản cung cấp đầu sách,bộ phận quản lý tiếp nhận sách…… 6.xử lý sách:ghi đầu bìa.tên tác giả,tiền…… 7.lập danh sách sách:lên danh mục sách để các bộ phận theo dõi 8.thanh lý sách:kiểm tra,thanh lý những sách tồn kho,bi cũ nát 9.Tiếp nhận yêu cầu mượn/ trả:Nhận phiếu mựon /trả và đáp ứng lại yêu cầu bạn đọc 10.Đăng ký chờ mượn:Khi sách đã mượn hết thì phòng... Khóa Khoá chính Khoá ngoài 25 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 4 Bảng: PHIẾU TRẢ SÁCH Tên thuộc tính msphieutra maSS maBD hotenBD ngaysinhBD gioitinhBD diachiBD SDT tienconlai ngaymuon ngayhentra Kiểu dữ liệu Text(8) int int Text(20) Datetime(8) Text(4) Text(20) Number(10) Number(3) Date(8) Date(8) Khóa Khoá chính Khoá ngoài Khoá ngoài 5 Bảng: THỐNG KÊ TÌNH TRẠNG MƯỢN SÁCH Tên thuộc tính... DANH SÁCH CÁC THÔNG TIN Ma_tuasach smallint khóa chính Isbn smallint khóa chính Ma_cuonsach smallint khóa chính Tuasach char(63) Tacgia char(10) khóa ngoại Tomtat char(100) Ngonngu char(10) khóa ngoại Theloai char (10) khóa ngoại Nxb char(10) khóa ngoại Bia char(10) khóa ngoại Trangthai char(1) Namxb char(4) Ma_docgia char(10) khóa chính Ho char(15) Tenlot char(1) Ten char(15) Sonha char(15) Duong char(63)... NgaysinhBD GioitinhBD DiachiBD SDT Tiendatcoc Đánh dấu loại ở mỗi bước 1 2 3 17 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện Ngày hẹn trả sách Ngayhentra √ 4.Phiếu trả sách Mã phiếu trả sách Mã số sách Mã bạn đọc Họ và tên bạn đọc Ngày sinh bạn đọc Giới tính bạn đọc Địa chỉ bạn đọc Số điện thoại liên lạc Ngày mượn Tổng tiền còn lại Maphieutra MaSS... ngoại ngay_muon ngay_hethan Isbn chính Ma_cuonsach Ma_docgia Ngay_hethan Ngay_tra Tien_muon Tien_datra Tien_datcoc Ghichu Isbn Ma_docgia Ngay_dk Ghichu User Pass Soloaidg Tuoitoithieu Tuoitoida Thoihanthe char(10) char(10) char(10) char(50) khóa ngoại khóa ngoại khóa chính char(10) khóa char(50) char(10) khóa char(50) char(10) khóa smallint khóa char(10) khóa datetime datetime smallint khóa -Cho biết... chính datetime char(255) char(20) khóa chính -Một thể loại của sách char(8) char(2) -Một thể loại của sách char(2) char(2) char(2) 29 Phân tích thiết kế : Hệ thống quản lý thư viện 12 Bia 13 loaidg Soloaitheloai char(2) Kcnamxuatban char(2) Sosachmuontoida char(2) Songaymuontoida char(2) Mabia char(10) khóa chính Tenbia char(20) Maloai char(2) khóa chính Tenloai char(20) -Một thể loại của sách -Cho biết . sách Theloaisach √ Tóm tắt nội dung sách Noidungsach √ Nhà xuất bản sách NXBsach √ Giá bìa sách Giabiasach √ Khu vực để sách Kvdesach √ Kệ để sách Kedesach. bìa.tên tác giả,tiền…… 7.lập danh sách sách:lên danh mục sách để các bộ phận theo dõi 8.thanh lý sách:kiểm tra,thanh lý những sách tồn kho,bi cũ nát 9.Tiếp