bạn có cần thuyết trình tự tin hơn

7 21 0
  • Loading ...
1/7 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 02/08/2019, 22:43

Chương 15 Trí nhớ siêu phàm thuyết trình Trước vào bàn luận cụ thể cách ghi nhớ nội dung giảng, muốn nhấn mạnh ba điều quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, mồ hôi nước mắt Điều thứ nhất: Có vơ số chủ đề hay ho mà bạn muốn bàn luận như: kinh doanh có sức thuyết phục, thực tế thú vị, giai thoại vui,… Xu hướng tự nhiên bạn đề cập tất vấn đề Cho dù bạn thuyết trình loại sản phẩm tốt công ty, hay giảng giải cho sinh viên dãy núi lửa kỳ diệu Hawaii người nghe khơng thích thú phải nghe điều Họ muốn nghe vấn đề có liên quan đến mà thơi Đây lý họ gọi thính giả mục tiêu A Điều thứ hai: Các thuyết trình, thông báo hay phát biểu kinh doanh nên nói ngắn gọn vài phút, khơng nên q 15 phút Chỉ sau phút người nghe ngừng suy nghĩ giảng bạn bắt đầu mơ tưởng đến cảm giác sảng khoái với tách cà phê Các buổi học giảng nên diễn vòng 45 phút Mọi khả tập trung tiếp thu giảng sinh viên số khơng sau 45 phút Bạn nhận rằng, dù bạn có cố gắng khiến họ hứng thú động tác nhào lộn đẹp mắt họ chẳng thấy thích thú đâu Do đó, suy nghĩ lập kế hoạch trước Vấn đề mà bạn muốn truyền đạt gì? Đưa 3-4 ý giúp bạn đạt mục đích thuyết trinh/bài giảng tạo ấn tượng mà bạn muốn Điều thứ ba: Trước viết xếp thông tin muốn truyền đạt, bạn cần biết người nghe nhớ điều sau: -Những bạn nói bắt đầu giảng (phần mở đầu) -Những bạn nói kết thúc giảng (phần kết luận) -Cách bạn thuyết trình vấn đề Như tơi nói, bạn nên giới thiệu vấn đề mà bạn muốn thuyết trình điểm mạnh Kết thúc thuyết trình, bạn nhắc lại điều nói phần giới thiệu (dùng y nguyên từ ngữ đó!) Trong phần thân bài, bạn nên nói đến vấn đề lại Trong hầu hết trường hợp điểm thứ ba có mấu chốt định Vấn đề nằm cách mà bạn thuyết trình khơng phải nội dung Chúng ta thường nhanh chóng quên vừa nghe kể lại nhớ rõ người đứng trước mặt Chúng ta nhớ họ cho dù thuyết trình họ có ấn tượng hay không Hãy cố gắng nhớ lại cách mà bạn cảm nhận phản ứng bạn tình cờ gặp doanh nhân tiếng, giảng viên ấn tượng hay giáo viên khiến bạn kinh ngạc Khơng nghi ngờ gì, bạn nhớ họ gặp Họ để lại ấn tượng khơng thể qn tính cách trội Chỉ cần nhìn thấy họ bạn biết bạn đứng trước người có quyền lực mạnh mẽ Họ mang đến thông điệp tin cậy lòng tự trọng lớn lao Nói chung, diện họ vơ ấn tượng Họ có dạng khơng thể qn được, in sâu vào tâm trí bạn Điều mà tơi ln ngạc nhiên chuyên gia, giảng viên am hiểu đầy kinh nghiệm, hay người bán hàng có sản phẩm tuyệt vời lại che giấu tính nhút nhát Những người thường nói nhỏ nhìn người nghe Đơn giản họ không ý thức thể không tốt thông điệp mà họ truyền đạt! Trong trường hợp vậy, bạn nhận thấy bối rối đứng trước người nghe sử dụng phương pháp giúp bạn thư giãn lấy lại tự tin trước thuyết trình Cuối chương này, tơi cho bạn phương pháp đặc biệt, phương pháp “hành động diễn tả thiện ý chủ chốt trí óc” nhắc nhở bạn thực “hành động diễn tả thiện ý” đặc biệt giảng Những hành động thiện ý bao gồm lên cao giọng trường hợp cụ thể, mỉm cười, im lặng vài giây, kể câu chuyện vui,… Cách ghi nhớ thứ mà bạn muốn nói… Trước hết khuyên bạn đừng bao giờ, chắn đừng bao giờ, cố gắng học thuộc lòng diễn thuyết bạn Nếu bạn làm có hai khả xảy ra: bạn quên từ kết tất Một vấn đề khác bạn gặp phải, bạn sợ quên từ định đó, điều dẫn đến tình trạng “thống trí nhớ” Tình trạng ảnh hưởng tới trí nhớ tổng thể bạn Cách tốt giúp bạn ghi nhớ giảng, phát biểu, học, thuyết trình kinh doanh hay diễn thuyết sử dụng từ ngữ then chốt Nói cụ thể bạn nên áp dụng phương pháp sử dụng hình ảnh then chốt Chúng ta học cách ghi nhớ tài liệu cách sử dụng hình ảnh then chốt móc treo hay liên kết Chúng ta tận dụng hình ảnh để ghi nhớ ý tưởng, quan điểm, cụm từ hay điểm mà muốn nói tới Thậm chí dùng cách để ghi nhớ câu quan trọng, cần xác từ Khi sử dụng hình ảnh then chốt này, quên điều cụ thể khơng phải cố gắng nhớ chúng! Chúng ta thoải mái nói ta muốn mà chịu áp lực hay chịu trách nhiệm nói từ cụ thể đó! Phương pháp tương tự phương pháp Roman Room Bạn học cách biến từ ngữ, ý tưởng thành hình ảnh cụ thể, dễ nhớ dễ minh họa Chúng ta treo từ móc treo khác tập tin đầu Và phòng nhà tập tin Bây nâng cấp phương pháp Roman Room học phương pháp phức tạp Nhưng trước tiên, quay lại thời La Mã cổ đại Bạn chuẩn bị thuyết trình ngắn, cụ thể thuyết trình bán hàng doanh nhân người La Mã dựa theo nguyên tắc học Eillious Maximous Gaitous đại diện bán hàng cho Microuos Softous Microuos Softous sản xuất sản phẩm tinh vi để phục vụ cho đấu trường Sản phẩm cơng ty cánh cửa biểu diễn lớn kiểm soát số lượng đấu sĩ sư tử vào đấu trường (Cánh cửa tự động đóng lại số họ cố gắng trốn thốt) Tên “Cửa MCXLLLV” Mục đích thay cổng gỗ to lớn nặng nề sử dụng đấu trường từ trước đến thời điểm Billious Gaitous chuẩn bị tham gia bỏ thầu Hội đồng Bảo trợ Văn hóa Giải trí thành phố Rome thơng báo Sáu cơng ty chào hàng dịch vụ cho bỏ thầu Rủi ro kết bỏ thầu cao Bước chuẩn bị Billious đợt bán hàng xây dựng thông điệp mà ông khao khát thực Billious chọn cấp độ bán hàng cao biến chúng thành hình ảnh then chốt đơn lẻ Thơng điệp là: “Sự kết thúc cổng gỗ - tương lai thuộc cánh MCXLLLV” Hình ảnh then chốt là: Một cổng gỗ Điểm bán hàng thứ I: Cửa MCXLLLV mở theo chiều ngang Điều tạo lối vào vũ đài ấn tượng hiệu Tất đấu trường sử dụng cổng gỗ nặng, mở theo chiều dọc Cánh cửa sành điệu mở theo chiều ngang mẻ ấn tượng (nó bao gồm rèm cửa màu đỏ kéo lên trên) Hình ảnh then chốt: Chiếc rèm cửa màu đỏ Điểm bán hàng thứ II: Việc mở cánh cổng trở nên đơn giản Khơng cần phải có mười nô lệ lực lưỡng để mở cánh cổng Chỉ cần hai người đàn ơng dễ dàng mở cánh cửa MCXLLLV Do tiết kiệm nhiều cho ngân sách nhân Hình ảnh then chốt: Mười nô lệ khỏe mạnh Điểm mạnh thứ III: Cừa MCXLLLV rẻ cánh cổng gỗ! Giá 1.900 RD (tiền đơ-la La Mã) Phần tiền chiết khấu xuống 1.500 RD tặng cho Hội đồng Bảo trợ Văn hóa Giải trí thành phố Rome Với mức giá này, gói hàng bao gồm cửa lớn hình vng, kích thước 26x32 foot vuông, rèm cửa xatanh màu đỏ, phụ kiện khác phần thưởng đặc bniệt sư tử nặng hai tấn, cáu kỉnh nhạy cảm! Hình ảnh then chốt: hai đồng tiền lớn (giá quầy giá chiết khấu) Billious vừa hồn thành việc viết kế hoạch điểm mạnh bán hàng anh Billous thoải mái tiếp tục với điều mà chau chuốt thật kỹ lưỡng vài phút lại: Anh ta muốn miêu tả tiểu sử sơ lược công ty Microuos Softous Tiểu sử sơ lược bao gồm cấu tổ chức, doanh thu bán hàng, vốn,… Hình ảnh then chốt: logo cơng ty Dòng sản phẩm cơng ty: Hình ảnh then chốt: Một dây màu đen với sáu đốm màu trắcng (thể cho sáu sản phẩm) Danh sách khách hàng: gồm có Đại hý trường La Mã Caligula, Trung tâm Đại hội Verona, Napoli YMCA Trung tâm Thương mại Venice Hình ảnh then chốt: bốn khách hàng Chúng ta điểm lại hình ảnh then chốt lần nữa: cánh cổng gỗ (Sự kết thúc cổng gỗ - tương lai thuộc cánh cửa MCXLLLV), rèm cửa màu đỏ (mở theo chiều ngang, trái lại việc theo chiều dọc thông thường), mười nô lệ khỏe mạnh (không cần đến họ nữa), hai đồng tiền (giá quầy giá chiết khấu), logo công ty (tiểu sử sơ lược công ty Microus Softous), dây màu đen với sáu đốm trắng (dòng sản phẩm cơng ty) bốn khách hàng (khách hàng công ty) Chúng ta có hai lựa chọn cho bước Một mở tập tin đầu, phòng định trước, treo hình ảnh then chốt lên móc treo cố định/ đồ dùng Lựa chọn thứ hai dựa phương pháp tiến Phương pháp Lecture Hall Có thứ tốt trí tưởng tượng thực tế Phương pháp Lecture Hall thực phương pháp Roman Room thay việc liên kết hình ảnh/từ ngữ then chốt với phòng trí tưởng tượng chúng ta, treo hình ảnh vào phòng trước mắt – nơi thuyết trình Phương pháp áp dụng trường hợp bạn biết trước bạn giảng đâu Đó phòng học mà bạn giảng dạy trước đó, phòng họp cơng ty thính phòng mà bạn ngồi,… Chẳng hạn, bạn biết bạn thuyết trình phòng họp cơng ty vào nhìn xung quanh Tìm kiếm đồ vật mà bạn treo lên hình ảnh thuyết trình Đứng vào vị trí mà bạn đứng thuyết trình nhìn lướt qua phòng theo chiều kim đồng hồ hay ngược lại Khi bạn đứng vị trí đó, lấy danh sách hình ảnh then chốt “treo” ý tưởng lên đồ vật phòng Hãy đưa người bạn chúng ta, Billious Gaitous, vượt thời gian để đến với phòng họp đại cơng ty Anh ta nhìn thấy xung quanh mình? Cửa vào, lọ hoa, hình ti vi, tranh, giá sách, bảng vẽ… Anh ta kết nối chủ đề thuyết trình với cửa vào mà nhìn thấy trước mặt – cổng gỗ (rất đơn giản, phải không?) Cạnh cửa lọ hoa lớn Anh ta hình dung phủ lên lọ hoa rèm cửa màu đỏ Hình ảnh nhắc nhở nhớ đến cấp độ bán hàng Anh ta tiếp tục tưởng tuọng nâng tủ lên đặt bên cạnh lọ hoa với giúp đỡ mười nô lệ khỏe mạnh cố gắng giữ cho tủ không bị đổ Anh ta lại gắn hai đồng tiền khổng lồ với hai cạnh hình ti vi Những đồng tiền trơng giống tai tròn chuột Mickey… Sử dụng phương pháp này, bạn tiếp tục treo hình ảnh then chốt lên đồ vật phòng mà bạn nhìn thấy trước mặt! Trong thuyết trình, bạn việc nhìn quanh phòng Tơi đảm bảo bạn nhìn vào đồ vật phòng, chắn hình ảnh then chốt lên tâm trí bạn Chúng ta phải làm thuyết trình bị thay đổi phút cuối, diễn phòng khác? Khơng có vấn đề biết đến phương pháp truyền thống Roman Room mà Một ngày trước buổi thuyết trình Trong tâm trí Billous Gaitous, hình ảnh then chốt cho thuyết trình gắn với đồ vật phòng họp (hay phòng khác mà chọn) Anh ta nhìn lướt qua phòng để đảm bảo hình ảnh then chốt kết nối với đồ vật cách rõ nét sống động Anh ta nhìn thấy tủ hình ảnh then chốt lại khơng tâm trí Anh ta bắt đầu kiểm tra lý lý giải tượng tăng cường liên kết liên tưởng Rồi định hình ảnh người nô lệ khiêng tủ cách bị động cần phải thay đổi Vì vậy, họ nâng lên hạ xuống tủ không trung Anh ta nhìn thấy mồ cánh tay họ nỗ lực lớn mà họ dồn vào trò vui Bây giờ, liên kết liên tưởng trở nên chặt chẽ hiệu Anh ta ôn lại thuyết trình lần Lần này, “dạo chơi” phòng họp tưởng tượng, nói thật to với Rồi lại làm lại lần lần tính thời gian trình bày cho chủ đề tổng thời gian tất chủ đề cần thuyết trình Anh ta nói cách tự nhiên trơi chảy trước thính giả tưởng tượng Anh ta sử dụng từ ngữ mà khơng bị lúng túng với từ ngữ cứng nhắc định rõ Buổi sáng ngày thuyết trình Billious luyện tập lại lần cuối Một phút trước thuyết trình, vào phòng họp, cảm thấy bồn chồn, lo lắng Các thành viên Hội đồng Bảo trợ Văn hóa Giải trí thành phố Rome nhìn chằm chằm vào Bỗng nhiên nhìn thấy Hồng đế Caligula, nỗi lo lắng lớn mình, ngồi cuối bàn Còn ngạc nhiên Billious nhìn thấy ngựa Caligula bên cạnh ông ta Anh ta nhìn Caligula tự nhủ: “Tại lại phải chuẩn bị tất điều chứ? Vị hồng đế mang theo ngựa ơng ta tới nghe thuyết trình mình… Còn điều tồi tệ nữa?” Anh ta cảm thấy sẵn sàng tâm “hạ gục họ” thuyết trình bán hàng Bắt chước Billious Gaitous bắt đầu dạo chơi phòng họp tưởng tượng Anh ta nhìn vào cánh cửa phòng nhớ đến cổng gỗ, hình ảnh then chốt Với tự tin dáng vẻ đầy quyền uy, bắt đầu thuyết trình: “Thưa Hồng đế đáng kính, tồn thể cơng nhân thành phố Rome yêu quý, hân hạnh thông báo với bạn rằng, cổng gỗ bị loại bỏ - tương lai thuộc cửa MCXLLLV” Anh ta tạm dừng nhìn phía người nghe – người ấn tượng với thuyết trình anh Rồi nhìn phía lọ hoa bên cạnh cửa vào Thật ngạc nhiên có kéo rèm màu đỏ mà trước phủ lên lọ hoa Anh ta nhấn mạnh vào kết quan trọng mẻ xảy đấu sĩ sư tử tiến vào đấu trường sau màu đỏ kéo sang ngang Điều khiến người nghe ấn tượng Anh ta chuyển sang chủ đề kết nối với tủ Lúc nhìn thấy người nơ lệ nâng tủ lên khơng trung Anh ta khiến người nghe ngạc nhiên nói: “Mười nơ lệ khỏe mạnh thuê với giá cao khơng cần thiết nữa” Các thành viên hội đồng thật bị sốc Anh ta nhìn thấy hai tai hình ti vi Đây hai đồng tiền lớn Billious tiếp tục: “Tất thứ có giá 1.900 RD Tuy nhiên, Microuos Softous coi bạn khách hàng quan trọng, nên muốn cung cấp cho bạn gói hàng đặc biệt, với giá 1.500 RD, bao gồm: Một cửa hình vng kích thước 26x32 foot vuông, rèm cửa xa-tanh màu đỏ, phụ kiện khác, bảo hành mười năm với phần quà khuyến mại đặc biệt sư tử châu Phi nặng hai Con sư tử ghét đấu sĩ, sau bị bỏ đói trở nên hăng tợn.” Anh ta lại ngừng lại Các thành viên hội đồng bị thu hút trước ngạc nhiên Họ tràn ngập niềm thích thú Con ngựa Caligula bất tỉnh nghe xong câu chuyện sư tử Gatious tiếp tục đường đến với vinh quang Khi kết thúc phát biểu, anh nhận tràng pháo tay tán thưởng lớn Caligula đặt gói hàng gồm hai mươi cửa MCXLLLV để phục vụ cho đấu trường trung tâm thành Rome Nhiệm vụ hồn thành Điệu thuyết trình Khơng có khác biệt lớn diễn viên rạp hát người thuyết trình Họ biểu diễn trước khán giả Họ phải cho khán giả hiểu họ nhân vật họ Và họ làm điều thông qua diễn xuất Họ cần nhớ thời điểm xác phải lên giọng, mỉm cười, dừng lại, di chuyển bắt chéo tay Diễn viên sử dụng hành vi cường điệu; đặc biệt giọng nói, cử động tay, điệu cười hoang dã trái tim mềm yếu Người thuyết trình diễn viên Nếu họ không làm thật tẻ nhạt Nhưng trái ngược với diễn viên rạp hát, người thuyết trình phải cố gắng khơng diễn xuất q phóng đại Khi thuyết trình dường q ấn tượng, bị coi giả tạo, người thuyết trình bị coi không thật không đáng tin cậy Mark Twain nói ơng phải dành ba tiếng để chuẩn bị cho giảng vòng 10 phút Mọi thay đổi giọng nói, cử chỉ, di chuyển ông chuẩn bị kỹ Như vừa nói, khơng cần phải có kế hoạch tỉ mỉ khơng cần phải nhớ từ ngữ cụ thể hay điệu bộ, cử Tuy nhiên, diễn viên có khiếu bẩm sinh cần dùng đến giúp đỡ móc treo Lấy ví dụ bạn muốn cất cao giọng để ngụy trang cho lý lẽ “yếu” khác thường Bạn trường hợp mà bạn nghĩ cần thiết phải tạm ngừng phút sau câu nói đầy ý nghĩa (loại cần phải “tiêu hóa”) Nghĩ đến bạn muốn gật đầu đồng ý, kể câu chuyện cười hay kết luận cho ý kiến câu hỏi có mục đích Để ghi nhớ điệu thể vậy, bạn thêm vào phần hình ảnh then chốt “những điệu then chốt” Chẳng hạn Billious muốn ghi nhớ việc kết luận mức độ giảm chi phí người nơ lệ câu hỏi hỏi: “Chỉ cần hai người làm cho cánh cửa hoạt động, thật ngạc nhiên phải không bạn?” Để ghi nhớ điều này, tạo thêm chìa khóa, hình ảnh Anh ta hình dung câu hỏi lớn có mục đích liên kết với đồ vật mà kết nối với người nô lệ Anh ta tưởng tượng có câu hỏi có mục đích màu đen khắc mặt tủ (tủ làm gỗ gụ màu đen) Các câu hỏi thật khơng thích hợp đồ vật cổ kính Rồi thuyết trình, gặp hình ảnh này, nhìn thấy nơ lệ nâng tủ Và từ đó, nhìn thấy câu hỏi khắc tủ Điều nhắc nhở anh phải nhấn mạnh điểm đáng lưu ý Bạn tạo hình ảnh then chốt đa dạng Đó hình ảnh miêu tả điệu cụ thể như: Loa phóng thanh: nhắc bạn cần lên giọng Bóng đèn: nhắc bạn phải biểu mặt rằng: “Đây ý tưởng tuyệt vời.” Biểu STOP khổng lồ: nhắc bạn dừng lại vài giây… Biểu tượng mặt cười màu vàng: nhắc bạn mỉm cười hay kể câu chuyện vui liên quan đến chủ đề nói Bạn dễ dàng thêm điệu then chốt vào hình ảnh then chốt Khi bạn chuẩn bị thuyết trình, viết tờ giấy tất hình ảnh điệu then chốt mà bạn muốn Có lẽ bạn dự khả ghi nhớ số lượng lớn từ ngữ then chốt, bạn sợ não bạn “quản lý” hết chúng Đừng lo lắng! kết thúc thuyết trình, bạn ngạc nhiên bạn nhớ tất liên kết cách dễ dàng Khơng vậy, não bạn có khả “tiếp thu” nhiều hình hình ảnh then chốt nữa! ... mềm yếu Người thuyết trình diễn viên Nếu họ không làm thật tẻ nhạt Nhưng trái ngược với diễn viên rạp hát, người thuyết trình phải cố gắng khơng diễn xuất q phóng đại Khi thuyết trình dường q... khác tập tin đầu Và phòng nhà tập tin Bây nâng cấp phương pháp Roman Room học phương pháp phức tạp Nhưng trước tiên, quay lại thời La Mã cổ đại Bạn chuẩn bị thuyết trình ngắn, cụ thể thuyết trình. .. diễn phòng khác? Khơng có vấn đề biết đến phương pháp truyền thống Roman Room mà Một ngày trước buổi thuyết trình Trong tâm trí Billous Gaitous, hình ảnh then chốt cho thuyết trình gắn với đồ
- Xem thêm -

Xem thêm: bạn có cần thuyết trình tự tin hơn , bạn có cần thuyết trình tự tin hơn

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn