Giáo án Tin Học 12 Trờng THPT Lê Hồng Phong Tuần : 22 Ngày soạn :11/01/2009 Tiết : 30 Ngày giảng:15/01/2009 Bi 9. BO CO V KT XUT BO CO I. MC TIấU CA BI 1. Kin thc - Thy c li ớch trong cụng vic qun lớ. - Bit cỏc thao tỏc to bỏo cỏo n gin. - Bit cỏc bc to mu hi. 2. K nng - To c bỏo cỏo bng thut s. - Thc hin c lu tr v in bỏo cỏo. 3. Thỏi - Cn thc hin nghiờm tỳc cỏc v cú thỏi tt vi mụn hc. II. CHUN B CA GIO VIấN V HC SINH - GV: SGK, giỏo ỏn, STK (nu cú). - HS: SGK, chun b bi trc khi n lp. III. PHNG PHP DY HC - Thuyt trỡnh, hi ỏp, t vn , so sỏnh. IV. TIN TRèNH DY HC V CC HOT NG 1. n nh t chc: 1 phỳt. 2. Kim tra bi c: khụng 3. Bi mi * Hot ng 1. Gii thiu cho HS bit khỏi nim bỏo cỏo. Hot ng ca GV v HS Ni dung GV: Sau mi kỡ thi ta phi lm cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh cht lng kỡ thi hay bỏo cao mt tỡnh hỡnh no ú ca cụng ty v cụng vic. Vy bỏo cỏo l gỡ? HS: Suy ngh v tr li cõu hi. GV: Nhn xột v a ra khỏi nim bỏo cỏo. GV: Theo em nhng bn bỏo cỏo giỳp chỳng ta nhng iu gỡ? HS: Suy ngh v tr li. GV: a ra u im ca bỏo cỏo. 1. Khỏi nim Bỏo cỏo. - Bỏo cỏo: l i tng thun li khi cn tng hp v trỡnh by d liu in ra theo mt khuụn dng. Bỏo cỏo ly thụng tin t bng v mu hi. Vớ d: SGK/trang 70 - Bỏo cỏo cú nhng u im sau: + Th hin c so sỏnh, tng hp v tớnh tng theo nhúm cỏc tp hp d liu ln. + Trỡnh by vn bn (hoỏ n, n t Ngời soạn: Trịnh Hồng Hiếu Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong GV: Để tạo ra một báo cáo chúng ta phải trả lời các câu hỏi sau: + Báo cáo tạo ra để kết xuát thong tin gì? + Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? + Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào? GV: Để trả lời 03 câu hỏi trên chúng ta chuyển sang phand 2 nhỏ. hàng, nhãn thư…) theo mẫu quy định. - Để tạo báo cáo gồm có 2 cách. + C1: Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard) + C2: Phương pháp tự thiết kế (Design) * Hoạt động 2. Trình bày cách tạo báo cáo dùng thuật sĩ. Hoạt động của GV và HS Nội dung GV: Hướng dẫn các em thự hiện tạo một báo cáo thont qua một ví dụ cụ thể. Để từ đó HS có thêm nhận thức mới về cáhc thực hiện tạo báo cáo. HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu: - Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm) -Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN - Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ. B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào xuất hiện H58 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table này sang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H59 B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H60. B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) B4: Kích chọn xuất hiện H61, chọn AVG để tính điểm trung Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong bình của các HS trong TO sau đó chọn OK. B5: Để chọn cách trình bày report  kích Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện (H62) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H63) * Chú ý: Khi đang ở chế độ thiết kế cso thể nháy nút Preview để xem kết quả của báo cáo. Báo cáo chỉ có thể chỉnh sửa trong chế độ thiết kế để phù hợp với từng loại báo cáo. Hình 58 Hình 59 Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong Hình 60 Hình 61 Hình 62 Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong Hình 63 V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ - Về xem lại toàn bộ cách tạo báo cáo theo thuật sĩ. Trả lời tất cả các câu hoi trong SGK/ trang 74. - Chuẩn bị kiến thức để giờ sau học “bài tập và thực hành 8” Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu . 12 Trờng THPT Lê Hồng Phong Tuần : 22 Ngày soạn :11/01/20 09 Tiết : 30 Ngày giảng:15/01/20 09 Bi 9. BO CO V KT XUT BO CO I. MC TIấU CA BI 1. Kin thc - Thy. GV: Sau mi kỡ thi ta phi lm cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh cht lng kỡ thi hay bỏo cao mt tỡnh hỡnh no ú ca cụng ty v cụng vic. Vy bỏo cỏo l gỡ? HS: Suy ngh v