Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Trịnh Huyền Thu SV: Trịnh Huyền Thu i Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU – CHỨNG TỪ vii DANH MỤC HÌNH ẢNH - SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Đối tượng mục đích nghiên cứu đề tài .3 Phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu luận văn Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .5 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng, nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng .5 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hàng bán trình bán hàng .6 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán chủ yếu 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng nước 1.2.2.2 Các phương thức toán .11 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 11 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.3.1.1.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 SV: Trịnh Huyền Thu ii Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2.3.1.2 Chứng từ số nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .14 1.2.3.2.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.2.3.2.2.Chứng từ trình tự kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.2.6 Sổ sách kế tốn sử dụng trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo tài 19 1.2.6.1 Sổ sách kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 1.2.6.2 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng BCTC 20 1.2.6.2.1.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .20 1.2.6.2.2.Thuyết minh BCTC 21 1.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phầm mềm kế toán .21 1.2.7.1 Tổ chức khai báo ban đầu 21 1.2.7.2 Tổ chức mã hóa đối tượng .21 1.2.7.3 Tổ chức cập nhật liệu 21 1.2.7.4 Sửa xử lý cuối kỳ, in liệu: 22 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ 23 2.1 Tổng quan Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 23 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 23 SV: Trịnh Huyền Thu iii Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính 2.1.2 Luận Văn Tốt Nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú .24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 24 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 24 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 28 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 30 2.1.5 Một số tiêu chủ yếu công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú từ năm 2016 tới năm 2018 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 32 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý hàng bán trình bán hàng công ty 32 2.2.2 Thủ tục, chứng từ bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú có sử dụng phần mềm kế toán G9 .34 2.2.2.1 Giới thiệu khái quát phần mềm kế toán G9 sử dụng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 34 2.2.2.1.1 Giao diện mơ tả khái qt phần mềm kế tốn G9 cơng ty sử dụng cơng tác kế tốn 35 2.2.2.1.2 Phương pháp mã hóa hàng hóa khai báo số đối tượng chủ yếu 36 2.2.2.2 Thủ tục, chứng từ bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 39 2.2.2.2.1 Phương thức bán buôn: .39 SV: Trịnh Huyền Thu iv Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 2.2.2.3 Phương thức bán lẻ 47 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 51 2.2.4 Kế toán chi tiết doanh thu giá vốn bán hàng 51 2.2.4.1 Doanh thu bán hàng .51 2.2.4.2 Kế toán chi tiết Giá vốn: 54 2.2.5 Kế toán tổng hợp doanh thu, giá vốn xác định kết kinh doanh 61 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp doanh thu, giá vốn 61 2.2.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.2.5.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 65 2.2.5.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.5.3 Kế toán xác định kết bán hàng .76 2.2.5.4 Trình bày thơng tin Báo cáo tài 83 2.2.5.5 Xuất báo cáo tài hỗ trợ kê khai .86 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 87 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ 91 3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 91 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 92 3.3 Nội dung ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú .93 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 SV: Trịnh Huyền Thu v Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT BH CP DT ĐG GTGT KTQT NKC NV TS PGS.TS SL TK TNHH TSCĐ TNDN VNĐ SV: Trịnh Huyền Thu Bán hàng Chi phí Doanh thu Đơn giá Giá trị gia tăng Kế tốn quản trị Nhật kí chung Nghiệp vụ Tiến sĩ Phó giáo sư, tiến sĩ Số lượng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Đồng Việt Nam vi Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU – CHỨNG TỪ Bảng 2.1: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 26 Chứng từ 2.1: Hóa đơn GTGT 0000743 .41 Chứng từ 2.2: Giấy báo có 44 Chứng từ 2.3: Phiếu thu 45 Chứng từ 2.4: Hóa đơn GTGT 0000749 .46 Chứng từ 2.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 47 Biểu số 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 131 49 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 5111 52 Chứng từ 2.6 Phiếu chi .65 Chứng từ 2.7 Hóa đơn GTGT 3971847 .66 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 6421 .69 Chứng từ 2.8 Hóa đơn GTGT số 0969445 71 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 6422 74 Biểu số 2.8 Sổ tài khoản 911 80 Biểu số 2.9: Sổ Nhật ký chung 82 SV: Trịnh Huyền Thu vii Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH - SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng .13 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ15 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .16 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn Chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 19 Sơ đồ 2.02: mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 28 Sơ đồ 2.03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính với phần mềm G9 .31 Hình 2.1: Cổng đăng nhập phần mềm .35 Hình 2.2: Giao diện 36 Hình 2.3: Loại vật tư, hàng hóa 37 Hình 2.4: Mã hóa hàng hóa Vòi đơn 37 Hình 2.5: Mã hóa khách hàng cơng ty cổ phần tồn thắng 38 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình bán hàng .39 Hình 2.6: Kế toán bán hàng 41 Hình 2.7: Hóa đơn bán hàng số 0000743 42 Hình 2.8: Kế tốn tiền gửi – Nộp tiền 44 Hình 2.9: Kế tốn tiền mặt 45 Hình 2.10: Phiếu thu tiền mặt .46 Hình 2.11: Kết xuất sổ chi tiết tài khoản .50 Hình 2.13: Kết xuất sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa tháng 10 năm 2018 53 Hình 2.14: Khai báo phương pháp tính giá vốn 54 Hình 2.15: Nhập kho phiếu nhập số 00114 ngày 10/10/2018 55 Hình 2.16: Tính giá xuất kho 56 Hình 2.17: Tính giá xuất kho VOI_08 VANVOINUOC .57 Hình 2.18: Sổ chi tiết Vòi đơn – VOI_08 60 SV: Trịnh Huyền Thu viii Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hình 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 70 Hình 2.22: Hóa đơn GTGT 0969445 73 Hình 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng tháng 10/2018 75 Hình 2.24: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh tháng 10/2018 76 Hình 2.25: Kết chuyển doanh thu .78 Hình 2.26: Kết chuyển giá vốn 78 Hình 2.27: chi phí quản lý kinh doanh kết chuyển cuối kỳ khác 79 Hình 2.28: Sổ Tk 911 – Xác định kết kinh doanh tháng 10/2018 81 Hình 2.29: báo cáo tài .84 Hình 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2018 85 Hình 2.31: Khóa sổ cuối kỳ 86 Hình 2.32: Xuất báo cáo tài phần mềm hỗ trợ kê khai 87 Hình 2.33: Sổ chi tiết xuất nhập tồn kẹp cân hai đầu to 88 Hình 2.34: Giao diện phần hành bán hàng (phần mềm kế toán G9) .89 Hình 2.35: Trích bảo hiểm xã hội phải nộp tháng 10 năm 2018 – Doanh nghiệp 90 SV: Trịnh Huyền Thu ix Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam nước phát triển, Đảng nhà nước ta xác định: “ Xây dựng đất nước ta thành đất nước công nghiệp có sở vật chất kỹ thuật đại, Cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ, phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất, đời sống vật chất tinh thần cao, an ninh quốc phòng vững chắc, dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh” Từ giai đoạn thực “Cơng nghiệp hóa, đại hóa” đến nay, đạt thành định trình hội nhập kinh tế khu vực giới như: trở thành thành viên thức tổ chức ASEAN, APEC, tham gia vào diễn đàn hợp tác kinh tế Á – ÂU (ASEM), kết nạp vào Tổ chức thương mại giới (WTO), gần vào đầu tháng 10/2015, Việt Nam ký Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương (TPP) với 11 quốc gia khác Tham gia hội nhập kinh tế khu vực, giới tạo cho kinh tế Việt Nam nhiều hội lớn, khơng thách thức, cạnh tranh Bối cảnh chiến tranh thương mại hai kinh tế lớn giới Mỹ Trung Quốc thức diễn vào tháng 07/2018 làm ảnh hưởng không nhỏ tới kinh tế Việt Nam, việc giảm thị phần xuất hàng hóa trở thành nước nhập siêu Trung Quốc hệ lụy từ chiến tranh Các doanh nghiệp nội địa phải chịu khó khăn áp lực lớn Để tránh quy luật cạnh tranh, lọc đào thải thị trường, “những doanh nghiệp yếu kém, không đủ sức cạnh tranh bị loại bỏ để thay những doanh nghiệp có ý tưởng kinh doanh chất lượng hơn”, doanh nghiệp phải động, sáng tạo trình kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn quan trọng kinh doanh có lãi Như vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, định kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ nhà nước Mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp “Tối đa hóa lợi nhuận” SV: Trịnh Huyền Thu Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hình 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2018  Khóa sổ kế toán cuối kỳ Cuối kỳ kế toán, sau thực tồn bút tốn kết chuyển kiểm tra sổ sách, báo cáo kế tốn hồn thiện, kế tốn tiến hành khóa sổ cuối kỳ Việc khóa sổ ỳ kế tốn cho phép khóa lại nghiệp vụ nhập liệu vào phần mềm trước ngày thực lệnh khóa SV: Trịnh Huyền Thu 87 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Để khóa sổ kế toán cuối kỳ phần mềm kế toán G9, thực sau: Hệ thống  Khóa sổ kỳ kế tốn (lựa chọn thời gian muốn khóa sổ)  Đồng ý Để chỉnh sửa nghiệp vụ bị khóa sổ, vào lại mục Hệ thống  Khóa sổ kỳ kế tốn nhập ngày khóa sổ thời điểm trước ngày phát sinh nghiệp vụ muốn sửa Ví dụ khóa sổ kế tốn tháng 10 năm 2018: Hệ thống  Khóa sổ kỳ kế tốn Hình 2.31: Khóa sổ cuối kỳ  Đồng ý  In báo cáo Quá trình in báo cáo thực tương tự trin sổ kế toán, sau kết xuất 2.2.4.5 Xuất báo cáo tài hỗ trợ kê khai Để kết xuất báo cáo tài từ phần mềm kế tốn G9 Hỗ trợ kê khai để nộp thuế, kế toán thực hiện: Sau kết xuất Báo cáo tài phần mềm trên, kế toán chọn “Cất”  Data  XML file bảng sau: SV: Trịnh Huyền Thu 88 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Chọn “đồng ý” Chọn “save” để lưu file Hình 2.32: Xuất báo cáo tài phần mềm hỗ trợ kê khai 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú Trên sở nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú, thân em có đánh sau:  Ưu điểm: Thứ nhất: Về hệ thống kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động kinh doanh công ty Sử dụng phần mềm SV: Trịnh Huyền Thu 89 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kế tốn G9 vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản, thuận tiện nhanh chóng Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập chung, gọn nhẹ, nhân viên đa phẩn trẻ tuổi, động kiêm nhiệm phần hành kế tốn Mơ hình kế tốn đảm bảo lãnh đạo thống Thứ hai: Công ty sử dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016, niên độ kế toán 01/01 đến ngày 31/12 phù hợp với quy định nhà nước, đảm bảo cung cấp thơng tin kinh tế tài cách kịp thời, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp định quản lý kịp thời, xác Thứ ba: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho,đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để xác định trị giá hàng xuất kho phù hợp giá mặt hàng Công ty kinh doanh tương đối ổn định Ví dụ mặt hàng vòi đơn tháng 10 năm 2018, có đơn giá 87.000 VNĐ, van vòi nước 61.000 VNĐ  Hạn chế Bên cạnh kết đạt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có hạn chế, tồn sau: Thứ 1: Trong giá vốn hàng bán bao gồm trị giá hàng mua,chi phí vận chuyển số chi phí khác tổn thất tài sản, dự phòng giảm giá hàng tồn kho phát sinh Tuy nhiên doanh nghiệp giá vốn hạch toán theo trị giá hàng mua mà thực tế doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho lâu ngày, phẩm chất lại khơng lập dự phòng để theo dõi hàng tồn kho Trích sổ chi tiết xuất nhập tồn kẹp cân hai đầu to năm 2018 SV: Trịnh Huyền Thu 90 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hình 2.33: Sổ chi tiết xuất nhập tồn kẹp cân hai đầu to Từ bảng thấy, Kẹp cân hai đầu to tồn 2000 từ cuối năm 2017, năm 2018 xuất 329 không nhập nào, số tồn cuối năm 2018 1.671 theo dõi tồn Và nhiều mặt hàng khác tồn kho tương tự Tuy nhiên theo báo cáo tài năm 2017 tháng 10 năm 2018 trích trên, ta thấy kế tốn doanh nghiệp khơng trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ 2: Về hệ thống kế toán máy Phần mềm kế toán G9 chưa đáp ứng đủ phần hành doanh nghiệp nên chưa tạo liên kết phần hành, buộc kế toán phải thực ứng dụng khác việc lập báo giá, đơn đặt hàng khách hàng khơng có phân hệ bán hàng mà phải theo dõi Excel lập Word Việc làm gia tăng khối lượng công việc kế tốn, đồng thời gây khó khăn quản lý đơn hàng Cụ thể ta thấy qua ảnh chụp giao diện phần hàng bán hàng phần mềm G9 dưới: SV: Trịnh Huyền Thu 91 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hình 2.34: Giao diện phần hành bán hàng (phần mềm kế toán G9) Thứ 3: Về kế toán quản trị, nhận thấy rằng, kế tốn tài phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp xảy ra, nhà quản trị doanh nghiệp để thực chức quản trị cần có thông tin cung cấp liên quan đến việc báo cáo hoạt động kinh tế phận, hoạt động doanh nghiệp khứ, tương lai Những thông tin cung cấp kế tốn quản trị Xong Cơng ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú lại chưa có phận kế tốn Thứ 4: Về vấn đề mã hóa vật tư hàng hóa: Cách mã hóa tên vật tư hàng hóa cơng ty chưa hợp lý, thống có phần dài dòng Nó chưa đủ gợi nhớ tới sản phẩm hàng hóa, khiến cho người tiếp xúc với công việc lâu quen sản phẩm Thứ 5: Việc hạch toán vào tài khoản chi phí có số hạch tốn chưa chất hạch tốn chi phí bảo hiểm, doanh nghiệp có chi trả lương cho phận kinh doanh xong lại khơng có hạch tốn chi phí bảo hiểm cho phận mà lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trích nghiệp vụ bảo hiểm xã hội công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú tháng 10 năm 2018: SV: Trịnh Huyền Thu 92 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Hình 2.35: Trích bảo hiểm xã hội phải nộp tháng 10 năm 2018 – Doanh nghiệp SV: Trịnh Huyền Thu 93 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú Việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Đáp ứng yêu cầu khn khổ pháp lý kế tốn: Cơng ty phải chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài Chính ban hành, chấp hành hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước - Hữu ích, có tính khả thi: Các kiến nghị đề cần phải cụ thể, hữu ích thực - Tiết kiệm hiệu quả: Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tối Đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ chi phí thấp có thể, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường Doanh nghiệp cần phải cân đối chi phí bỏ để có thơng tin với lợi ích mà thơng tin mang lại - Yêu cầu thống nhất: Đảm bảo kết hợp thực đề xuất cách thông nội dung, phương pháp xuyên xuốt máy kế tốn tồn cơng ty u cầu khơng thiết phải trì suốt trình hoạt động doanh nghiệp, nhiên thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý chấp nhận - Yêu cầu xác kịp thời: ố liệu kế tốn phải phản ánh xác kịp thời Đây điều cần thiết quan trọng quan chức thuế, ngân hàng, ban lãnh đạo công ty để họ đưa raphw[ng hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biết quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn SV: Trịnh Huyền Thu 94 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải tuân theo nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo nguyên tắc thích ứng Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp Các quy định mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp mình.Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn, cán quản lý trình độ phận xử lý thông tin Các kiến nghị đưa nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng phải phù hợp với trình độ quản lý, trình độ tin học cán đội ngũ nhân viên kế tốn, đảm bảo q trình hồn thiện đạt hiệu cao SV: Trịnh Huyền Thu 95 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính - Luận Văn Tốt Nghiệp Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết ban hàng cung cấp cho bán lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu để đáp ứng mục tiêu “tối đa hóa lợi nhuận” doanh nghiệp 3.3 Nội dung ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thương mại an phú cho phù hợp với chế độ nhà nước, với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học em xin đưa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Thứ 1: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Về phương diện kế tốn, làm cho cân đối kế tốn phản ánh xác giá trị thực tài sản mà doanh nghiệp có Về phương diện tài việc lập dự phòng làm giảm lợi nhuận năm báo cáo ngược lại tạo nguồn tài để bù đắp cho khoản thiệt hai xảy - Khi trích lập dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 2294 - Khi lập báo cáo số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập kỳ nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết Kế toán ghi: Nợ TK 2294 Có TK 632 - Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa xác định hỏng, hết hạn, phẩm chất…kế toán hạch toán: Nợ TK 2294 Nợ TK 632 SV: Trịnh Huyền Thu 96 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Có TK 156, 153… Thứ 2: Về hệ thống kế toán máy Đê giải vấn đề trước mắt việc quản lý báo giá đơn đặt hàng, công ty cần xây dựng sách giá hợp lý, thống phân loại theo nhóm khách hàng bán bn bán lẻ Quy định cụ thể chương trình thưởng, khuyến mại cho nhóm khách hàng ưu tiên Tiếp theo cơng ty nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán để đề nghị hỗ trợ, nâng cấp phần mềm cho phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh Công ty Hiện thị trường cho nhiều sản phẩm phần mềm kế toán ưu việt, khắc phục hạn chế phần mềm trước Khi phần mềm cũ không đáp ứng đủ u cầu, cơng ty chuyển đổi sang loại phần mềm kế toán khác mà giá thành tương tự phần mềm sử dụng misa Thứ 3: Đối với kế toán quản trị Đối với cơng tác kế tốn quản trị, để thực tốt cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua vào, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí quản lý kinh doanh, dự tốn kết kinh doanh cho kỳ Kế tốn viên khơng thực nghĩa vụ kế toán nhập liệu, in sổ sách mà phải tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo cho việc lựa chọn phương án kinh doanh Thứ 4: Về vấn đề mã hóa vật tư hàng hóa Việc mã hóa vật tư , hàng hóa cách khoa học, hợp lý quan trọng, chìa khóa để quản lý hàng tồn kho cách hiệu Công ty cần có quy tắc chung mã hóa vật tư, hàng hóa - Mã hóa chi tiết theo yêu cầu quản lý: Phân loại theo kích thước 10 lít, 50 lít Theo chất lượng than, cát, sắt nhựa - Mã hóa theo thói quen người sử dụng Có thể thấy máy lọc nước linh kiện có đặc điểm chung phân loại kích thước sử dụng cho máy 10 lít, 50 lít, nhà cung cấp phân loại chất lượng Cơng ty đặt quy tắc chung mã hóa vật tư, hàng hóa sau: SV: Trịnh Huyền Thu 97 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Mã vật tư, hàng hóa = Loại vật tư, hàng hóa + nhà sản xuất + đặc tính + số thứ tự (Qui định theo chất lượng hàng) Ví dụ: “Vòi kèm van hợp kim D14 ( vòi đơn) cho máy lọc nước RO” mã vòi cơng ty nhập Cơng ty TNHH sông hồng việt, chất liệu hợp kim, vòi đơn “Vòi đơn” cơng ty nhập Cơng ty Cổ Phần BRASLER Việt Nam lại có chất liệu đồng nguyên chất, loại vòi đơn Theo quy tắc mã hóa cơng ty đặt mã hai loại vòi sau + “Vòi kèm van hợp kim D14 ( vòi đơn) cho máy lọc nước RO”: VOI.SHV.IN_01 + “Vòi đơn”: VOI.BRS.Đ_01 Ở có nghĩa, dù mã hóa hàng hóa theo hình thức nào, cơng ty nên xây dựng quy định cụ thể mã hóa hàng hóa tất mã hàng phải mã hóa cách thống theo quy tắc Thứ 5: Về việc nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công tác kế tốn cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thương mại an phú ngồi việc hạch tốn cách xác cụ thể theo chế độ kế tốn hành điều quan trọng mang tính tồn diện triệt để phải nâng cao trình độ chuyên môn khả vận dung chế độ vào thực tế kế tốn viên có nhiều lí để cơng ty cần phải nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Chế độ kế toán nước ta chưa ổn định, thay đổi cách thường xuyên công việc kinh doanh ngày phát triển ngày đòi hỏi nhiều tham gia đội ngũ kế toán vào trình kinh doanh Trong hồn cảnh phòng kế tốn phải thực nhà quân sư chiến lược giúp cho công ty năm bắt thời phát triển khơng bị thua thiệt kinh doanh Khi kế tốn viên khơng người ghi chép, tính tốn cách đơn mà phải cung cấp thơng tin hữu ích Để nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn cơng ty em xin đề xuất số giải pháp sau: SV: Trịnh Huyền Thu 98 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp + Mỗi tháng tổ chức lần họp phòng để trao đổi vướng mắc cơng việc, khó khăn gặp phải thực cơng việc, từ đưa ý kiến giải chung phù hợp với quy định pháp luật + Thường xuyên cập nhật thông tư, chế độ kế tốn nhất, phổ biến cho tồn đội ngũ kế tốn cơng ty, trao đổi để vận dụng linh hoạt vào công việc thực tiễn Có thể mua sách, tìm hiểu internet cử cán tham gia buổi hướng dẫn quan thuế tổ chức + Học hỏi thêm cách thức vận hành cơng ty có mơ hình hoạt động tương tự, ngành nghề kinh doanh để áp dụng phù hợp vào doanh nghiệp + Bản thân kế tốn phải có ý thức việc nâng cao hiệu cơng việc, trình độ chun mơn Điều đồng nghĩa với việc Công ty phải tạo điều kiện tốt, chế độ tốt để nâng cao tình thần làm việc như: Tạo quỹ phát triển, quỹ khen thưởng, quy định khen thưởng cụ thể cá nhân có thành tích tốt, có cống hiến cho công ty Quan tâm tới chất lượng sống nhân viên tạo điều kiện cho họ yên tâm, cơng tác thực lực vào cơng việc Thứ 6: sách chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Ở cơng ty vấn đề quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu thị trường chưa quan tâm cách Ngay từ thành lập tới này, công ty quảng cáo hình ảnh lân truyền thơng thơng qua chương trình “hãy chọn giá đúng” Do đó, để đẩy mạnh tốc độ bán hàng, cơng ty cần thường xun xây dựng sách, chiến lược kinh doanh để mở rộng mạng lưới bán hàng, tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận Cơng ty đẩy mạnh sách thương mại hoạt động marketing như: tăng cường quản cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, để người tiêu dùng ý tới mặt hàng mà công ty kinh doanh Tìm hiểu thị trường để có hướng thay đổi phù hợp phải tính đến chi phí cho khoản chi phí bỏ nhỏ mang lại hiệu cao SV: Trịnh Huyền Thu 99 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói tổ chức hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Qua trình nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú, giúp đỡ hướng dẫn Thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hợi, Anh Chị Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty Em mong nhận xét, góp ý Thầy giáo Anh chị Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo truyền đạt, giảng dạy kiến thức cho em giảng đường, đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn Thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hợi anh chị phòng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Huyền Thu SV: Trịnh Huyền Thu 100 Lớp LC20.21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2015 Giáo trình Kế tốn tài chính, Chủ biên: GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Nhà xuất tài chính, 2013 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Chủ biên: TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng, Nhà xuất tài chính, 2011 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Chủ biên: GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Nhà xuất tài chính, 2010 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: TS Trương Thị Thủy Nhà xuất tài chính, 2013 Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tài liệu Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú SV: Trịnh Huyền Thu 101 Lớp LC20.21.03 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại an phú 87 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại An Phú  Mục đích nghiên cứu Với đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng, nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác