Đang tải... (xem toàn văn)
Thủ thuật Word - Dos
THU THUấT WORD - DOS 1 http://ebooks.vdcmedia.com MUC LUC THU THUấT WORD .3 1. File Sau Cuõng ỷỳồc Mỳó Trỷỳỏc Tiùn .3 2. Mửồt Lờỡn Nỷọa .3 3. Thay ửới Chỷọ In Thỷỳõng .4 4. Mỳó Nhiùỡu File ửỡng Thỳõi .4 5. SHIFT - F5 4 6. Duõng Cỳọ Chỷọ Daồng Phờn Sửở 4 7. Chuyùớn Trang Nhanh Trong Word 5 8. Thu Coõn Mửồt Trang 5 9. In ấận Nhanh Hỳn .6 10. AutoFormat .6 11. Caỏch Gựổn ửởi Tỷỳồng WordArt .7 12. Kyỏ Tỷồ ựồc Biùồt .8 13. Taồo Mửồt Nuỏt Riùng .8 14. ỷõng Duõng Lùồnh "Goto" .9 15. Bao Chỷọ Xung Quanh Anh 9 16. Thay ửới Thanh Cửng Cuồ Toolbar .9 17. Maỏy Tủnh (Calculator) cuóa Windows .10 THU THUấT DOS 11 1. Chuyùớn Nhanh ùởn Thỷ Muồc Cuõng Cờởp 11 2. Bựổt Maõn Hũnh Dỷõng Laồi 11 3. ờỡy uó Vùỡ UNDELETE .12 TH THÅT WORD - DOS 2 http://ebooks.vdcmedia.com 4. Xoấ Nhanh Cấc File .tmp .13 5. Cêåp Nhêåt Nhận Ngây / Giúâ 14 6. Scandisk Nhanh Hún .14 7. Gổi Lẩi Lïånh DOS 14 8. Bđ Mêåt Ca DIRCMD .15 9. Chẩy Tûâng Bûúác .15 10. Thûåc Hiïån Lïånh Mưåt Cấch Chổn Lûåa 16 11. Vư Hiïåu Hốa 1 Hóåc Nhiïìu Dông Lïånh .16 12. Xoấ Têåp Tin Cố Thåc Tđnh Hïå Thưëng, ÊÍn, Chó Àổc 17 TH THÅT WORD - DOS 3 http://ebooks.vdcmedia.com TH THÅT WORD 1. FILE SAU CNG ÀÛÚÅC MÚÃ TRÛÚÁC TIÏN Bẩn cố mën Word tûå àưång múã file mâ bẩn bẩn àậ lâm viïåc lêìn trûúác, khi khúãi àưång lẩi Word khưng? Macro sau àêy sệ lâm àûúåc àiïìu nây. Chổn Tools \ Macro vâ gộ Autoexec vâo mc Macro Name rưìi nhêën Create. Giûäa cấc dông Sub MAIN vâ End Sub hậy viïët dông filelist 1 rưìi nhêën <Ctrl> + W àïí lûu macro. Khi khúãi àưång lẩi Word, file àûúåc múã sau cng sệ àûúåc nẩp tûå àưång. 2. MƯÅT LÊÌN NÛÄA Mën lùåp lẩi thao tấc vûâa lâm hậy nhêën F4, Alt - Enter, hóåc Ctrl + Y. Mën thûåc hiïån Undo hậy nhêën Ctrl + Z hay Alt + Backspace. Vâ nïëu bẩn vêỵn côn do dûå, nhêën Alt + Shift + Backspace àïí redo bêët cûá thao tấc nâo vûâa undo. TH THÅT WORD - DOS 4 http://ebooks.vdcmedia.com 3. THAY ÀƯÍI CHÛÄ IN THÛÚÂNG Khi mën thay àưíi tûâ chûä in sang chûä thûúâng hay ngûúåc lẩi, bẩn àûâng gộ lẩi nố. Hậy chổn àoẩn vùn bẫn mën thay àưíi, giûä phđm Shift rưìi nhêën F3. Nïëu àoẩn vùn bẫn trïn bùỉt àêìu bùçng chûä in thò lêìn nhêìn àêìu tiïn sệ thay àưíi chng thânh chûä thûúâng, lêìn thûá hai sệ àưíi thânh chûä in. 4. MÚÃ NHIÏÌU FILE ÀƯÌNG THÚÂI Àïí múã mưåt lc nhiïìu file trong Word bẩn hậy chổn File > Open sau àố giûä phđm Ctrl, bêëm vâo cấc file bẩn cêìn múã rưìi nhêën OK. 5. SHIFT - F5 Nïëu bẩn cố mưåt tâi liïåu dâi, khi múã ra bẩn mën quay trúã lẩi võ trđ mâ bẩn àang lâm viïåc lêìn sau cng, hậy nhêën Shift - F5. 6. DNG CÚÄ CHÛÄ DẨNG PHÊN SƯË Rêët đt ngûúâi biïët rùçng cấc chûúng trònh xûã lđ vùn bẫn ca Windows cố thïí dng cúä chûä dẩng phên sưë. Vđ d, nïëu cúä chûä 10 TH THÅT WORD - DOS 5 http://ebooks.vdcmedia.com point quấ lúán côn 9 point thò quấ nhỗ, bẩn phẫi dng cúä 9.5 point. Àiïìu nây àùåc biïåt hûäu dng nïëu bẩn àang cưë co hóåc giận mưåt khưëi vùn bẫn cho vûâa vúái mưåt diïån tđch trong bẫng biïíu. Chó cêìn chổn khưëi vùn bẫn àố, nhêën vâo Font size trïn thânh cưng c toolbar rưìi gộ cúä chûä thêåp phên vâo. Lûu , Word chó chêëp nhêån nhûäng cúä lễ 1/2 côn WordPerfect cố thïí chêëp nhêån lễ cúä 1/10. 7. CHUÍN TRANG NHANH TRONG WORD Word àûa ra phûúng phấp nhanh àïí chuín giûäa cấc trang trong vùn bẫn nhiïìu trang. Bêëm àp vâo sưë trang trïn dẫi trẩng thấi ca Word bỗ qua loẩt thûåc àún Edit / Go to / Page vâ hiïín thõ ngay hưåp thoẩi Go To (túái trang nâo). 8. THU CÔN MƯÅT TRANG Nïëu bẩn cố mưåt tâi liïåu dâi hún mưåt trang nhûng bẩn lẩi mën in trïn mưåt trang, bẩn àûâng mêët cưng vâo viïåc àõnh lïì, àưíi font chûä, àõnh trang. Hậy chổn File > Print Preview rưìi nhêën nt Shrink to fit. Word sệ lâm nhûäng àiïìu cêìn thiïët àïí tâi liïåu ca bẩn vûâa khđt trïn mưåt trang. Àưëi vúái nhûäng tâi liïåu dâi hún, Word sệ giẫm sưë trang àïën mûác tưëi thiïíu. TH THÅT WORD - DOS 6 http://ebooks.vdcmedia.com 9. IN ÊËN NHANH HÚN Nïëu Word in chêåm nhû ra, thò nhûäng àïì nghõ sau àêy sệ tùng tưëc àưå cho nố: - Vâo Tools > Options > Print rưìi chổn khung Draft Output nhûng àûâng chổn Background Printing. - Vâo Tools > Options > View rưìi chổn Picture Placeholders. - Phẫi àẫm bẫo rùçng file AUTOEXECT.BAT phẫi cố dông SETTEMP= trỗ àïën mưåt thû mưåt húåp lïå vúái tưëi thiïíu 8MB àơa côn trưëng. - Dng cấc font cố sùén ca mấy in. Mën xem chng, nhêën vâo menu font trïn thanh cưng c, cấc font mấy in phưí biïën nhû Courier vâ Helvetica úã bïn phẫi hònh tûúång mấy in. (Hậy cêín thêån vò Word cng àấnh dêëu cấc font Adobe Type I cố cng hònh tûúång vúái cấc font khấc.) 10. AUTOFORMAT AutoFormat cố thïí trang trđ kiïíu chûä, àõnh dẩng àoẩn vùn bẫn vâ nhûäng trònh bây khấc cho mưåt àoẩn vùn bẫn mâ bẩn khưng phẫi can thiïåp ngoẩi trûâ sûå chp nhêån hay bấc bỗ nố. Ngay cẫ khi bẩn khưng tin cêåy vâo phêìn mïìm sệ thiïët kïë theo mën ca bẩn. AutoFormat cố thïí lâ mưåt cưng c l tûúãng khi phẫi trang trđ cho mưåt vùn bẫn dâi vúái nhiïìu kiïíu chûä vâ tiïu à khấc nhau. Chó cêìn chổn Format > AutoFormat, Word sệ àiïím qua tâi liïåu rưìi àõnh kiïíu cho cấc dông tiïu àïì, kiïíu chûä. Thêåm chđ sau nây bẩn chổn àïí bấc bỗ cấc thiïët kïë ca nố, nhûng Word sệ gip bẩn khưng phẫi lo lùỉng khi àõnh dẩng cho cấc thânh phêìn khấc nhau. TH THÅT WORD - DOS 7 http://ebooks.vdcmedia.com 11. CẤCH GÙỈN ÀƯËI TÛÚÅNG WORDART Microsoft WordArt àûúåc gùỉn trong Microsoft Office, cho phếp bẩn chên cấc thåc tđnh file font vâo cấc chûúng trònh ca mònh. Bẩn cố thïí thïm cấc àưëi tûúång vâo Word, Excel, PowerPoint . vâ bêët k chûúng trònh nâo khấc. Àïí chên mưåt àưëi tûúång WordArt vâo chûúng trònh ca bẩn, hậy lâm nhû sau: Chổn Insert > Object. (Bûúác nây cố thïí thay àưíi tûâ chûúng trònh nây sang chûúng trònh khấc; cố thïí bẩn mën thûã Edit hóåc Insert Object) Tu thåc vâo version ca bẩn, chổn Create New, rưìi chổn Microsoft WordArt vâ nhêën OK. Nhêåp vùn bẫn ca bẩn. (Lûu rùçng thanh cưng c vâ menu lâ ca WordArt). Nhêåp lïn danh sấch drop-down thûá nhêët (Plain Text) vâ chổn mưåt dông vùn bẫn. Bẩn sệ nhòn thêëy cấc hiïåu quẫ khấc nhau nây trïn vùn bẫn ca mònh khi bẩn lâm viïåc. Chổn Format > Stratch to Frame (Hóåc dng cưng c thûá bẫy úã bïn phẫi trïn thanh cưng c WordArt, sao cho vùn bẫn sệ vûâa vâo khung ca nố nïëu bẩn àõnh lẩi kđch thûúác cho nố nhû trong chûúng trònh ca bẩn). Chổn Format / Shadow vâ chổn dẩng bống vâ mâu (ty chổn). (Hóåc bẩn cố thïí nhêëp lïn phđm thûá hai úã bïn phẫi trïn thanh cưng c ca WordArt). Chổn Format / Border (hóåc nhêëp lïn phđm àêìu tiïn bïn phẫi trïn thanh cưng c ca WordArt) àïí chổn mưåt mâu àûúâng viïìn vâ àưå àêåm ca vùn bẫn. Àïí xoay hóåc kếo giận vùn bẫn ra, chổn Format / Rotation vâ Effect. (Hóåc nhêëp lïn phđm thûá tû úã bïn phẫi trïn thanh cưng c ca WordArt). TH THÅT WORD - DOS 8 http://ebooks.vdcmedia.com Àïí tư mâu vùn bẫn hóåc thïm vâo mưåt mêỵu mâu, chổn Format / Shading. (Hóåc nhêëp lïn phđm thûá ba úã bïn phẫi trïn thanh cưng c ca WordArt). Àïí trúã lẩi chûúng trònh ca mònh, chó cêìn nhêëp hai lêìn lïn vng trưëng ca mân hònh. Àïí sûãa àưíi mưåt àưëi tûúång WordArt, nhêëp hai lêìn lïn nố. 12. K TÛÅ ÀÙÅC BIÏÅT Word cố nhûäng phđm tùỉt cho rêët nhiïìu k tûå àùåc biïåt, vđ d gộ <Alt>-<Ctrl>-<C> àïí àûúåc #C#. Mën biïët danh sấch cấc phđm tùỉt gộ nây hậy chổn Insert.Symbol sau àố chổn Special Characters. Nïn nhúá rùçng nhûäng phđm tùỉt nây sệ khưng tẩo ra nhûäng k tûå mong mën trong mưåt sưë font chûä. Bẩn cng cố thïí chên k tûå àùåc biïåt bùçng cấch chổn mc Symbols, chổn k tûå rưìi nhêën nt Insert. 13. TẨO MƯÅT NT RIÏNG Trong mưåt cưng viïåc riïng biïåt, nïëu bẩn phẫi lùåp ài lùåp lẩi mưåt thao tấc, bẩn nïn tẩo mưåt icon cho chûác nùng nây. Hậy chổn Tools > Customize > Toolbars vâ trong mc Categories hậy chổn cưng c bẩn mën (vđ d nhû Format cho icon Style àïí àõnh dẩng àoẩn vùn bẫn). Bêëm vâo biïíu tûúång bẩn mën vâ kếo nố vâo cûãa sưí ca tâi liïåu. Bêy giúâ, nố cố thïí phc v bẩn nhû cấc icon khấc trïn thanh cưng c. Àïí loẩi bỗ icon nây ài bẩn chó cêìn bêëm vâo khung àiïìu khiïín (Control box) úã gốc trïn trấi ca nố. TH THÅT WORD - DOS 9 http://ebooks.vdcmedia.com 14. ÀÛÂNG DNG LÏÅNH "GOTO" Bẩn cố thïí àấnh dêëu mưåt võ trđ trong vùn bẫn bùçng chûác nùng Bookmark. Hậy xấc àõnh võ trđ con trỗ rưìi chổn Edit > Bookmark rưìi nhêën Enter. Mën tòm túái võ trđ àậ àấnh dêëu, thay vò phẫi dng lïånh Edit > Goto > Bookmark, hậy thûã nhêën Ctrl - Shift - F5 hay Edit > Bookmark. Bẩn sệ thêëy khung hưåi thoẩi Bookmark sệ khưng rùỉc rưëi bùçng khung hưåi thoẩi Goto. 15. BAO CHÛÄ XUNG QUANH ẪNH Àïí vùn bẫn bao quanh mưåt ẫnh, hậy chổn Insert > Picture. Chổn mưåt hònh ẫnh rưìi bêëm OK. Nhêën vâo bûác ẫnh, thay àưíi kđch thûúác ca nố rưìi kếo nố àïën võ trđ mong mën. Nhêën lêìn nûäa vâo bûác ẫnh àïí chùỉc chùỉn lâ àậ chổn nố, sau àố vâo menu Insert > Frame. Nïëu Word hỗi bẩn cố mën chuín sang chïë àưå Page Layout Viet hay khưng thò hậy chổn Yes. Thïë lâ vùn bẫn sệ bổc quanh khung nây. Cëi cng lẩi kếo bûác ẫnh àïën àng võ trđ nïëu cêìn. 16. THAY ÀƯÍI THANH CƯNG C TOOLBAR Bẩn mën thanh cưng c nùçm phđa dûúái mân hònh hóåc bïn phẫi khưng? Hậy nhêën vâo mưåt võ trđ khưng cố nt nâo trïn thanh cưng c, rưìi kếo cẫ thanh ài. Bẩn cố thïí thay àưíi hònh dẩng ca nố nïëu thđch. TH THÅT WORD - DOS 10 http://ebooks.vdcmedia.com Khi bẩn àưíi , chó viïåc nhêën àp vâo mưåt võ trđ khưng cố nt trïn thanh lâ nố trúã vïì võ trđ ban àêìu. 17. MẤY TĐNH (CALCULATOR) CA WINDOWS Àêy lâ mểo nhỗ khi dng Calculator. Bẩn cố thïí bêëm Enter hóåc nhêën vâo dêëu bùçng àïí thûåc hiïån phếp tđnh cëi mưåt lêìn nûäa. Vđ d bẩn cưång 3 vâo 8 (3+8=11). Nhêën vâo dêëu bùçng lêìn nûäa sệ tđnh ra 19 (cưång 8 mưåt lêìn nûäa). Bêëm ba ln sệ tđnh ra 37. Mưåt vđ d khấc, thïm 5422 vâo 6539 vâ sau àố chia 3: (5422+6529)/3 = 3983,66. Bêëm Enter lêìn nûäa, mấy tđnh sệ chia tiïëp cho 3 vâ bẩn nhêån àûúåc 1327,88. . Àổc..............17 TH THÅT WORD - DOS 3 http://ebooks.vdcmedia.com TH THÅT WORD 1. FILE SAU CNG ÀÛÚÅC MÚÃ TRÛÚÁC TIÏN Bẩn cố mën Word tûå àưång múã file mâ. phên vâo. Lûu , Word chó chêëp nhêån nhûäng cúä lễ 1/2 côn WordPerfect cố thïí chêëp nhêån lễ cúä 1/10. 7. CHUÍN TRANG NHANH TRONG WORD Word àûa ra phûúng