Trung Tâm Thông Tin T Liệu TP Cần Thơ Chi Nhánh Tin Học Hoà Bình ************ Sổ Tay Trong tin học văn phòng Biên soạn: Trờng Quốc Chiến Cần Thơ tháng 01/2004 Tài liệu sử dụng nội bộ Phím tắt trong Windows Chơng trình NC (Norton Commander) TT phím tắt Chức năng 1. ALT + F1 Mở với bảng bên trái 2. ALT + F2 Mở bảng bên phải 3. ALT + F7 Tìm kiếm nhanh một tập tin 4. Ctrl + O Bật tắt 2 bảng (Phải-Trái) 5. Ctrl + F1 - F2 ẩn, hiện cửa sổ phải, trái 6. Ctrl + F3 Trình bày cửa sổ theo phần tên tập tin 7. Ctrl + F4 Trình bày cửa sổ theo phần tên đuôi mở rộng 8. Ctrl + F5 Trình bày cửa sổ theo phần thời gian tạo tập tin 9. F1 Gọi phần hớng dẫn 10. F2 Gọi Menu lệnh 11. F3 Trình bày chế độ hiển thị màn hình 12. F4 Hiệu chỉnh nội dung tập tin 13. F5 Nén tập tin 14. F6 Đổi tên, di chuyển th mục, tập tin 15. F7 Tạo mới th mục 16. F8 Xoá th mục, tập tin 17. F9 Sử dụng Menu lựa chọn 18. F10 Thoát khỏi NC Phím tắt trong WinWord TT phím tắt Chức năng 1. :( 2. :) 3. --> 4. <-- 5. ==> 6. <== 7. <=> 8. Qua trái qua phải 01 ký tự 9. Lên trên, xuống dới 01 dòng 10. ALT + Về khung hay đối tợng trớc đó 11. ALT + Tới khung hay đối tợng sau 12. ALT + Chữ cái Gọi menu lệnh của lệnh có ký tự đầu tơng ứng 13. ALT + Click Chọn nguyên cột đang chứa con trỏ 14. ALT + End Về ô cuối cùng của hàng trong bảng tính 15. ALT + Enter Copy nội dung vừa thực hiện 16. ALT + ESC Trở về cửa sổ ứng dụng trớc đó 01 cấp 17. ALT + F4 Đóng chơng trình ứng dụng 18. ALT + F5 Thu nhỏ (Minimaze) cửa sổ ứng dụng 19. ALT + F6 Chuyển sang cửa sổ mới 20. ALT + F8 Gọi hộp thoại Macros 21. ALT + F9 Chuyển đổi mã field 22. ALT + F10 Phóng to (Maximaze) cửa sổ ứng dụng 1 Các Phím tắt trong Windows Các Phím tắt trong Word 23. ALT + F11 Chuyển sang cửa sổ ứng dụng Visual Basic, TT phím tắt Chức năng 24. ALT + Home Về ô đầu tiên trên hàng ( trong Table ) 25. ALT + Power Tắt màn hình, mất hiệu ứng của chuột 26. ALT + PgDn Về ô cuối cùng trên cột 27. ALT + PgUp Về ô đầu tiên trên cột 28. ALT + Shift + D Chèn 01 field code ngày tháng 29. ALT + Shift + E Hiệu đính Database File 30. ALT + Shift + F Chèn 01 field Merge 31. ALT + Shift + F9 Thực hiện động tác trên field 32. ALT + Shift + I Đánh dấu mục trích dẫn 33. ALT + Shift + K Xem th kết quả trộn in 34. ALT + Shift + M Thực hiện trộn in 35. ALT + Shift + N Thực hiện trộn 36. ALT + Shift + O Đánh dấu mục lục 37. ALT + Shift + P Chèn field code số trang 38. ALT + Shift + T Đánh dấu mục và chỉ mục 39. ALT + Shift + X Đánh dấu chỉ mục 40. Backspase Xoá lui 01 lý tự 41. Ctrl + Backspase Xoá lui 01 chữ 42. Ctrl + Qua trái, qua phải 01 ký tự 43. Ctrl + Lên trên một đoạn 44. Ctrl + Xuống dới một đoạn 45. Ctrl + = Đánh cớc số ( Chỉ số dới ) 46. Ctrl + [ Giảm 01 Size chữ ( Point ) 47. Ctrl + ] Tăng 01 Size chữ ( Point ) 48. Ctrl + 0 ( Zero) Thêm, bỏ một hàng trớc đoạn 49. Ctrl + 1 Khoảng cách giữa các dòng bằng 01 dòng TT phím tắt Chức năng 50. Ctrl + 2 Khoảng cách giữa các dòng bằng 02 dòng 51. Ctrl + 5 Khoảng cách giữa các dòng bằng 1,5 dòng 52. Ctrl + A Chọn toàn văn bản/ tập tin 53. Ctrl + ALT + A Vị trí ghi lời bình ( Annotation ) 54. Ctrl + ALT + C Ký hiệu bản quyền â 55. Ctrl + ALT + E Mục chú cuối tài liệu Endnote 56. Ctrl + ALT + = Thêm 01 lệnh vào menu 57. Ctrl + ALT + F Mục chú cuối trang ( Footnote ) 58. Ctrl + ALT + I Hiển thị chế độ Print Preview 59. Ctrl+ALT+ Minus Bỏ 01 lệnh ra khỏi menu 60. Ctrl + ALT + O Hiển thị chế độ Outline 61. Ctrl + ALT + N Hiển thị chế độ Normal 62. Ctrl + ALT + P Hiển thị chế độ Page layout 63. Ctrl+ALT+Numplus Gán 01 động tác cho 01 phím 64. Ctrl+ ALT + Period Ký hiệu dấu chấm lững 65. Ctrl + ALT + PgUp Lên 01 trang 66. Ctrl + ALT + PgDn Xuống 01 trang 67. Ctrl + ALT + R Ký hiệu cầu chứng đ 68. Ctrl + ALT + S Phân đôi cửa sổ 69. Ctrl + ALT + U Cập nhật Auto Format 70. Ctrl + ALT + V Chèn 01 Autotext 71. Ctrl + ALT + Z Chuyển đổi chế độ đánh chữ Việt - Chữ Anh 72. Ctrl + B In đậm 73. Ctrl + C Copy ( Cắt ) 2 3 4 Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word 74. Ctrl + D Gọi hộp thoại font 75. Ctrl + E Canh giữa TT phím tắt Chức năng 76. Ctrl + End Về cuối tài liệu 77. Ctrl + Enter Ngắt trang bắt buộc 78. Ctrl + F Tìm kiếm ( find ) 79. Ctrl + F2 Hiển thị chế độ Print Preview 80. Ctrl + F4 Đóng tập tin đang làm việc 81. Ctrl + F5 Phục hồi kích thớc cửa sổ 82. Ctrl + F6 Qua cửa sổ tài liệu kế tiếp 83. Ctrl + F7 Dời cửa sổ 84. Ctrl + F8 Thay đổi kích thớc cửa sổ 85. Ctrl + F9 Chèn 01 field code 86. Ctrl + F10 Cực đại hoá cửa sổ 87. Ctrl + F12 Mở tài liệu 88. Ctrl + G Kích hoạt hộp thoại Go to 89. Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế 90. Ctrl + home Về đầu tài liệu 91. Ctrl + I In nghiêng 92. Ctrl + J Canh đều hai biên văn bản 93. Ctrl + K Dịnh dạng tự động 94. Ctrl + L Canh trái 95. Ctrl + M Đẩy mốc trái qua 01 nấc 96. Ctrl + N Mở tài liệu mới 97. Ctrl + O Mở tài liệu trên đĩa từ 98. Ctrl + P Gọi lệnh in 99. Ctrl + PgDn Xuống đáy màn hình 100. Ctrl + PgUp Lên đỉnh màn hình 101. Ctrl + Q Bỏ định dạng đoạn TT phím tắt Chức năng 102. Ctrl + R Canh phải 103. Ctrl + S Lu (Save) tài liệu 104. Ctrl + Shift + Chọn về đầu từ 105. Ctrl + Shift + Chọn về cuối từ 106. Ctrl + Shift + Chọn về cuối dòng 107. Ctrl + Shift + > < Giảm/tăng 2 size chữ ( Point ) 108. Ctrl + Shift + = Số mũ 109. Ctrl + Shift + A Chữ hoa 110. Ctrl + Shift + B Chữ in đậm 111. Ctrl + Shift + D Gạch dới nét đôi 112. Ctrl + Shift + End Chọn đến cuối tài liệu 113. Ctrl + Shift + Enter Ngắt dòng/ đoạn bắt buộc 114. Ctrl + Shift + F Đổi kiểu Font chữ 115. Ctrl + Shift + F5 Gọi hộp thoại Boookmark 116. Ctrl + Shift + F6 Về cửa sổ tài liệu kế trớc 117. Ctrl + Shift + F8 Chọn khối hình hộp 118. Ctrl + Shift + F9 Xả trị liên kết của field 119. Ctrl + Shift + F11 Mở khoá field 120. Ctrl + Shift + F12 Gọi hộp thoại in 121. Ctrl + Shift + K Chữ thờng thành chữ hoa nhỏ 122. Ctrl + Shift + L Đánh hoa thị đầu dòng 123. Ctrl + Shift + P Đổi cở chữ 124. Ctrl + Shift + Q Chọn font chữ Hy Lạp 125. Ctrl + Shift + S áp dụng phong cách soạn thảo Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word 126. Ctrl + Shift + W Gạch dới mỗi nét đơn 127. Ctrl + Shift + Z Bỏ định dạng văn bản TT phím tắt Chức năng 128. Ctrl + T Qui định điểm mốc của Tab trong cell 129. Ctrl + Tab Nhảy móc Tab trong cell 130. Ctrl + U In gạch chân 131. Ctrl + V Dán Clipboard vào điểm chèn 132. Ctrl + W Đóng tài liệu đang xử lý 133. Ctrl + X Cắt phần chọn vào Clipboard 134. Ctrl + Y Lập lại lệnh vừa ban hành 135. Ctrl + Z (Undo) Xoá bỏ lệnh vừa ban hành 136. Delete Xoá 01 ký tự bên phải dấu nhấy 137. End Hết 01 đoạn ngay trong Cell 138. Enter Kết thúc 01 đoạn 139. ESC Bỏ lệnh gọi menu 140. F1 Trợ giúp 141. F2 Dời không qua Clipboard 142. F6 Chuyển qua Panel kế tiếp 143. F7 Kiểm tra từ vựng 144. F8 Tăng cấp từ, câu, đoạn, tài liệu 145. F8 + Ký tự Đến ký tụ chỉ định gần nhất 146. F9 Tính trị cho File đang chọn 147. F10 hoặc ALT Kích hoạt thanh Menu ngang 148. F11 Đổi File kế tiếp 149. F12 Lu tài liệu với 01 tên khác ( Save As ) 150. PgUp Lên trên 01 mành hình 151. PgDn Xuống dới 01 màn hình 152. Shift + Thêm 01 ký tự về bên phải 153. Shift + Thên 01 ý tự về bên trái TT phím tắt Chức năng 154. Shift + Xuống 01 dòng 155. Shift + Lên 01 dòng 156. Shift + Alt + Z Chuyển chế độ đánh chữ tiếng Việt/Anh 157. Shift + End Chọn đến cuối dòng của văn bản 158. Shift + Enter Xuống dòng cha hết đoạn 159. Shift + F1 Trợ giúp theo ngữ cảnh 160. Shift + F2 Sao chép văn bản thông qua Clipboard 161. Shift + F3 Đổi thờng, hoa nghiêm chỉnh 162. Shift + F5 Về vị trí hiệu đính trớc 163. Shift + F6 Trở về phân vùng kế trớc 164. Shift + F7 Tra tìm từ đồng vfa phản nghĩa 165. Shift + F8 Lùi cấp từ, câu, đoạn, tài liệu 166. Shift + F9 Chuyển đổi mã Filed và trị 167. Shift + F10 Hiện Menu di động 168. Shift + F11 Trở lại File trớc 169. Shift + Home Chọn ngợc về đầu dòng 170. Shift + Tab Về Cell bên trái 171. TAB Qua cell kế tiếp bên phải 8 5 6 7 Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word Phím tắt trong Excel TT phím tắt Chức năng 1. Qua trái, qua phải 01 cell 2. Lên trên, xuống dới 01 cell 3. F1 Trợ giúp 4. F2 Hiệu chỉnh dòng nhập dữ liệu 5. F3 Cung cấp tên các khối 6. F4 Xác định địa chỉ tơng đối, tuyệt đối 7. F5 Nhảy đến 01 ô tuỳ ý 8. F6 Qua phần cửa sổ kế tiếp 9. F7 Tìm tiếp lần tìm bởi Shift + F5 10. F8 Tắt mở chế độ Extend 11. F9 Tính lại giá trị 12. F10 Tắt mở Menu 13. F11 Mở 01 đồ thị mới 14. F12 Lu ( Save ) với tên mới 15. ALT + Chữ Cái Gọi menu lệnh của lệnh có ký tự đầu tơng ứng 16. F1 Vẽ đồ thị 17. ALT + F2 Lu ( Save ) với tên mới 18. ALT + F4 Đóng cửâ sổ ứng dụng 19. ALT + F8 Gọi hộp thoại Macro 20. ALT + F11 Chuyển sang cửa sổ ứng dụng Visual Basic, 21. Alt +Enter Xuống dòng trong cell 22. Ctrl + Đến cột cuối cùng ( IV ) của cửa sổ Sheet 23. Ctrl + Về cột đầu tiên ( cột A ) của cửa sổ Sheet 24. Ctrl + Đến hàng cuối cùng (65.536) của Sheet 25. Ctrl + Về hàng đầu tiên ( Hàng 1 ) của Sheet 26. Ctrl + 1 Gọi hộp thoại định dạng Cell TT phím tắt Chức năng 27. Ctrl + 2 In đậm 28. Ctrl + A Chọn toàn văn bản/ tập tin 29. Ctrl + B In đậm 30. Ctrl + C Copy ( Cắt ) 31. Ctrl + End Đến ô cuối cùng của vùng bảng tính 32. Ctrl + F Tìm đến một ký tự trong bảng tính 33. Ctrl + F2 Tắt mở thông tin liên hệ đến cell 34. Ctrl + F3 Đặt tên cho 01 khối 35. Ctrl + F5 Phục hồi kích thớc cửa sổ 36. Ctrl + F6 Qua phần cửa sổ bảng tính kế tiếp 37. Ctrl + F7 Di chuyển khung cửa sổ 38. Ctrl + F8 Thay đổi kích cở khung cửa sổ 39. Ctrl + F9 Thu nhỏ khung cửa sổ 40. Ctrl + F10 Phóng to khung cửa sổ 41. Ctrl + F11 Mở 01 Macro mới 42. Ctrl + F12 Mở và đọc bảng tính từ đĩa vào bảng tính 43. Ctrl + G Kích hoạt hộp thoại Go to 44. Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế 45. Ctrl + Home Về ô đầu tiên của vùng bảng tính 46. Ctrl + I In nghiêng 47. Ctrl + N Mở mới trang tài liệu 48. Ctrl + O Mở lại tài liệu trên đĩa từ 49. Ctrl + P Gọi lệnh in 50. Ctrl + Page Up Trở về từng Sheet 51. Ctrl + Page Down Mở đến từng Sheet 52. Ctrl + Shift + F3 Chỉ định tên cho nhiều cell 9 Các Phím tắt trong Excel Các Phím tắt trong Excel 10 TT phím tắt Chức năng 53. Ctrl + Shift + F6 Về cửa sổ của bảng tính 54. Ctrl + Shift + F12 Gọi lệnh in 55. Ctrl + U In gạch chân 56. Ctrl + V Dán Clipboard vào điểm chèn 57. Ctrl + Z Phục hồi ( Undo ) 58. Shift + F1 Trợ giúp theo ngữ cảnh 59. Shift + F2 Nhập/ sửa ghi chú 60. Shift + F3 Hiện danh sách các hàm Excel 61. Shift + F5 Dò 01 cell có giá trị chỉ định 62. Shift + F6 Trở về phần cửa sổ trớc đó 63. Shift + F7 Tìm lùi, lần tìm bởi Shift + F5 64. Shift + F8 Tắt mở chế độ ADD 65. Shift + F9 Tính lại giá trị toàn bảng 66. Shift + F10 Kích hoạt Popup ngắn ( nh Click ) 67. Shift + F11 Mở 01 bảng tính mới 68. Shift + F12 Lu trữ với tên đã chọn 69. Shift + Tab Về Cell bên trái 70. TAB Qua cell kế tiếp bên phải 11 Chúc Bạn Thành Công Các Phím tắt trong Excel . kế tiếp bên phải 8 5 6 7 Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word Các Phím tắt trong Word Phím tắt trong Excel TT phím tắt Chức năng 1. Qua trái,. tên cho nhiều cell 9 Các Phím tắt trong Excel Các Phím tắt trong Excel 10 TT phím tắt Chức năng 53. Ctrl + Shift + F6 Về cửa sổ của bảng tính 54. Ctrl +