SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINH BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tin häc Dïng trong nhµ trêng (Tài liệu bồi dưỡng CC, VC ngành GD&ĐT Bắc Ninh - Lưu hành nội bộ) Th¸ng 6 n¨m 2007 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay công nghệ thông tin đã được áp dụng rộng rãi ở hầu hết ở các ngành, các lĩnh vực của đời sống xã hội. Thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và hội nhập không thể không ứng dụng công nghệ thông tin, do vậy các nhà quản lý giáo dục, các nhà giáo và nhân viên các trường học không thể không biết ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc của mình. Trước tình hình đó và thực tiễn ngành Giáo dục - Đào tạo hiện nay là: vốn Tiếng Anh còn hạn chế, ít có thể bố trí thời gian đi học các lớp tin học chính quy, nhưng lại có ưu điểm là trình độ học vấn lại khá cao nên có thể tự học được. Do vậy tôi viết cuốn tài liệu "Tin học dùng trong nhà trường" nhằm giúp các bạn tự học tin học một cách dễ dàng, áp dụng vào công việc của mình nhằm nâng cao hiệu quả công tác và hội nhập. Cuốn tài liệu này gồm 6 phần là: Những khái niệm cơ bản về tin học và hệ điều hành; phần mềm soạn thảo văn bản (Word); phần mềm tính toán, thống kê, quản lý dữ liệu (Excel); phần mềm để trình chiếu , hội thảo, soạn giáo án điện tử (PowerPoint); Internet và thư điện tử; phần mềm quản lý cán bộ. Tài liệu có một số đặc điểm sau đây: Thứ nhất là: Tài liệu này được lưu hành trong nội bộ ngành Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh. Thứ hai là: Khi xử lý một công việc nào đó đều có nhiều cách nhưng trong tài liệu này chúng tôi chỉ trình bày một cách. Các bạn có thể tham khảo cách khác và vận dụng cách nào phù hợp nhất với mình. Thứ ba là: Tài liệu rất ngắn gọn, chỉ hướng dẫn những vấn đề quan trọng nhất cho công việc của bạn. Bạn có thể tham khảo các tài liệu khác để làm phong phú hơn kiến thức của mình. Thứ tư là: Mỗi công việc đều được chỉ ra một quy trình từng bước để thực hiện, bước nào viết trước thì làm trước, bước nào viết sau thì làm sau mà không diễn giải hay giải thích dài dòng. Thứ năm là: Tài liệu được viết với Office 2003 nên máy của bạn cài Office 97, Office 2000, Office XP, … có thể hơi khác một chút nhưng sẽ tương đương. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng tài liệu được soạn lần đầu trong một thời gian ngắn nên không khỏi có những thiếu sót hoặc chưa đáp ứng được nhu cầu hiểu biết hoặc chưa đáp ứng yêu cầu công việc của bạn, mong các bạn thứ lỗi. Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các bạn để tài liệu hoàn chỉnh hơn, đáp ứng được yêu cầu của đông đảo các nhà quản lý giáo dục, các nhà giáo và nhân viên ngành Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh. Ý kiến đóng góp của các bạn xin gửi về địa chỉ: Nguyễn Đức Thành, Phòng Tổ chức - cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh hoặc các địa chỉ I-mail: nguyenducthanh.sogddt@bacninh.gov.vn hoặc hộp thư toàn cầu ducthanhbn@gmail.com hay ducthanhbn1@yahoo.com.vn. Xin trân trọng cám ơn. TÁC GIẢ Nguyễn Đức Thành Tin học dùng trong nhà tr ờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh Phn th nht: NHNG KHI NIM C BN V TIN HC, MY TNH, MY VI TNH, H IU HNH Chng I: TIN HC V MY VI TNH 1. Tin hc l gỡ? Tin hc l quỏ trỡnh nghiờn cu cỏc quỏ trỡnh cú tớnh cht thut toỏn nhm mụ t v bin i thụng tin. Cỏc quỏ trỡnh ny c nghiờn cu mt cỏch h thng v cỏc phng din: lý thuyt, phõn tớch, thit k, tớnh hiu qu, vic ci t v ng dng. Ta cú th chia cỏc kin thc tin hc thnh cỏc lnh vc sau: Thut toỏn v cu trỳc d liu; Kin trỳc mỏy tớnh, mng mỏy tớnh v h iu hnh; Lý thuyt lp trỡnh; C s d liu; Cụng ngh phn mm, . 2. Mỏy tớnh Mỏy tớnh l thit b lu tr v x lý thụng tin mt cỏch t ng theo mt chng trỡnh nh trc. Mỏy tớnh cú kh nng lu tr mt khi lng thụng tin rt ln trờn mt din tớch nh, tc x lý thụng tin rt nhanh v rt chớnh xỏc. Mỏy tớnh n nay ó tri qua 4 th h: Th h th nht (1950-1959) : Dựng ốn in t ó c thu nh. Th h th hai (1960-1963) : Dựng ốn bỏn dn. Th h th ba (1964-1974) : Dựng mch tớch hp (IC) Th h th t (1974 n nay) : Dựng cỏc mch tớch hp cc ln (cha hng ngn búng bỏn dn) 3. Mng mỏy tớnh Mng mỏy tớnh l h thng liờn kt nhiu mỏy tớnh li vi nhau, trong ú cú mt mỏy tớnh chớnh gi l mỏy ch (Server), cỏc mỏy khỏc gi l mỏy khỏch hay mỏy trm (Client). Cú cỏc loi mng sau: Mng cc b (LAN) : l mng trờn mt vựng a lý nh nh mt to nh, mt c quan. Mng din rng (WAN) : l mng trờn mt vựng rng hn nh mt tnh, mt thnh ph. Mng ton cu (INTERNET) : l mng mỏy tớnh ton cu c liờn kt vi nhau thụng qua tp chun chung cỏc giao thc gi l TCP/IP 3 Tin học dùng trong nhà tr ờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh 4. Mỏy vi tớnh 4.1. Mụ hỡnh t chc ca mỏy vi tớnh: 4.2. Thit b vo chun: Bn phớm (Keyboard) Bn phớm dựng a d liu vo mỏy tớnh, trờn bn phớm cú cỏc ch cỏi, s, mt s ký t c bit v mt s phớm quan trng sau: - Phớm Shift: thay i kiu ch thng hay ch hoa hoc gừ cỏc ký t trờn (i vi cỏc phớm cú hai ký t) - Phớm Caps lock: thit lp ch nhp ch hoa. - Phớm Home: a con tr v u dũng - Phớm End: a con tr v cui dũng - Phớm Page Down: v trang sau ca mn hỡnh - Phớm Page Up: V trang trc ca mn hỡnh - Phớm ,,, ln lt l: sang trỏi 1 ký t, lờn trờn 1 dũng, xung di 1 dũng, sang phi 1 ký t. - Phớm Enter (): xung dũng (ch dựng khi ht on vn bn) - Phớm Spacebar: chốn vo ký t trng (du cỏch gia cỏc t) - Phớm Delete: xoỏ ký t bờn phi con tr - Phớm Backspace (): Xoỏ ký t bờn trỏi con tr - Phớm Insert: i ch chốn thnh ch ố v ngc li - Phớm Num Lock: Bt/tt ch nhp phớm s bờn phi bn phớm - Phớm Print Screen: Chp ton b mn hỡnh 4.3. Thit b ra chun: Mn hỡnh (Monitor) N V X Lí TRUNG TM: - Khi tớnh toỏn s hc v logic - Khi iu khin B NH NGOI: - a cng, - a mm v a mm, - a CD v a CD. Thit b nhp: - Bn phớm, - Chut, - Scanner, -Bỳt quang, - . TB truyn tin: - Modem, -Cỏp truyn tin, - . Thit b xut: - Mn hỡnh, - Mỏy in, - Mỏy v, - Loa, - . 4 Tin học dùng trong nhà tr ờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh Mn hỡnh dựng hin vn bn v hỡnh nh, giỳp cho ngi giao tip vi mỏy tớnh c rừ rng. Mn hỡnh thụng dng hin nay l mn hỡnh Super VGA 4.4. Thit b truyn tin: Modem Khi truyn v nhn d liu gia cỏc mỏy tớnh khụng xa lm cú th ni trc tip qua dõy cỏp truyn tin; khi truyn v nhn d liu gia hai mỏy tớnh xa nhau ngi ta dựng in thoi v Modem lm cho tớn hiu s (Digital) ca mỏy tớnh thớch ng vi tớn hiu tng t (Analogue) ca in thoi. 4.5. B nh trong: B nh trong gm 2 phn ROM v RAM: ROM cha cỏc chng trỡnh c bn iu khin vic nhp, xut d liu do nh sn xut ci sn. õy l b nh ch c; RAM lu gi tm thi chng trỡnh, d liu ca ngi dựng (khi mt in thỡ thụng tin trong RAM s b mt). B nh RAM ca mỏy vi tớnh hin nay thng l 128MB, 256MB, 512MB. Dung lng b nh RAM nh hng n tc ca mỏy tớnh. 4.6. B nh ngoi: B nh ngoi bao gm a mm, a cng, a CD, - a mm: Dựng lu tr vn bn, d liu v chng trỡnh, nú c dựng chuyn thụng tin t mỏy ny qua mỏy khỏc. a mm thng dựng hin nay l loi a 3,5 Inch cú dung lng 1,44MB - a cng: l mt chng nhiu a cú cu trỳc v t chc nh a mm, c bo v trong mt hp kớn v thng c t trong mỏy vi tớnh. Dung lng a cng hin nay thng dựng l t 40GB n 250GB. (1GB = 1.024MB = 104.8576KB = 1.073.741.824 Byte hay 1 GB = 2 10 MB = 2 20 KB = 2 30 Byte) - a CD: Dung lng ca a CD l 700M, kớch thc 4,72 Inch. c v ghi a CD nh tia Laser 4.7. n v x lý trung tõm: (CPU) CPU l b phn quan trng nht ca mỏy vi tớnh, nú thc hin cỏc lnh ca cỏc chng trỡnh bờn trong b nh trong, iu khin v phi hp tt c cỏc b phn ca mỏy vi tớnh. Mi h mỏy vi tớnh ra i gn lin vi s ra i ca mt b CPU mi. CPU quyt nh cỏc thụng s quan trng ca mỏy vi tớnh nh tc x lý, dung lng ti a b nh chớnh. Tc x lý ca mỏy tớnh thụng thng hin nay t 1,7Ghz n 3,2Ghz. CPU cú hai khi chớnh l: khi tớnh toỏn (s hc v logic) v khi iu khin. 4.8. Phm mm: Phn mm l cỏc chng trỡnh c vit ra can thip vo mỏy tớnh, bt mỏy tớnh phi thc hin mt cụng vic no ú m con ngi yờu cu. Cú th chia phn mm thnh 3 loi: - Phn mm h thng: l nhng chng trỡnh khi ng h mỏy tớnh v to mụi trng con ngi s dng h mỏy tớnh tin li v hiu qu. Phn mm h thng quan trng nht l h iu hnh, cỏc h iu hnh thụng dng nht hin nay l MS-DOS, Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX, 5 Tin häc dïng trong nhµ tr êng Chñ biªn: NguyÔn §øc Thµnh - Sở GS&ĐT Bắc Ninh - Ngôn ngữ lập trình: dùng để lập trình - Phần mềm ứng dụng: là các chương trình dùng cho một công việc nhất định. Phần mềm ứng dụng có các hướng sau: Các hệ quản trị dữ liệu, các hệ soạn thảo văn bản, các phần mềm đồ hoạ, các phần mềm thiết kế trang Web, … Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS 1. Tệp (File) Tệp là tập hợp các mã 0 và 1 được lưu trữ trên đĩa từ, một văn bản, một tập hợp dữ liệu được mã hoá thành các mã 0 và 1 hay một chương trình máy tính dưới dạng mã máy được lưu trên đĩa thành một tệp. Một tệp có thể chứa một số Sector liên tiếp nhau hoặc không liên tiếp nhau trên đĩa, cuối tệp phải có dấu kết thúc tệp. Mỗi tệp có một tên riêng để phân biệt. Quy tắc đặt tên tệp: - Trong MS-DOS gồm ba phần: Phần chính không quá 8 ký tự, dấu chấm "." và phần mở rộng không quá ba ký tự, tên tệp không chứa dấu cách. - Trong Windows tên tệp và tên thư mục có thể dài 250 ký tự và có thể chứa dấu cách. Nhìn chung không nên có dấu cách vì một số phần mềm không đọc được. 2. Thư mục (Folder) Thư mục là hình thức phân vùng trên đĩa để việc lưu trữ các tệp được khoa học, hệ thống. Người sử dụng có thể phân vùng đĩa thành nhiều vùng khác nhau, mỗi vùng lưu trữ các tệp có tính chất chung nào đó gọi là các thư mục. Trong một thư mục có thể tạo các thư mục con của nó. Quy tắc đặt tên thư mục như quy tắc đặt tên tệp nhưng không có dấu chấm và phần mở rộng. Trong một thư mục không được có hai thư mục con trùng tên hoặc hai tệp trùng tên. 3. Đường dẫn (Path) Khi trên đĩa có nhiều thư mục thì việc quản lý các tệp được dễ dàng hơn. Tuy nhiên muốn truy xuất đến một tệp nào đó không đơn giản là đưa ra tên tệp (vì trên hai thư mục khác nhau có thể có những tệp trùng tên) mà phải chỉ ra rõ ràng vị trí của tệp trên đĩa. Đường dẫn giúp người sử dụng diễn tả được điều đó, thí dụ: C:\My Documents\Thanh\LauDai\TK_CTD05.XLS có nghĩa là tệp "TK_CTD05.XLS" nằm trong thư mục "LauDai", thư mục "LauDai” là thư mục con của thư mục "Thanh", thư mục "Thanh" là thư mục con của thư mục "My Documents", thư mục "My Documents" là thư mục gốc của ổ đĩa C. Hay nói cách khác: Vào ổ đĩa C  Tìm đến thư mục "My Documents"  tìm đến thư mục "Thanh"  tìm đến thư mục "LauDai"  tìm đến tệp "TK_CTD05.XLS" 6 Tin häc dïng trong nhµ tr êng C hñ biªn: NguyÔn §øc Thµnh - Sở GS&ĐT Bắc Ninh Chương III: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS (XP) 1. Các khái niệm cơ bản: 1.1. Khởi động Windows: Với máy tính đã cài Windows XP, trước hết lấy đĩa mềm trong ổ A ra (nếu có)  Ấn công tắc điện (POWER) trong chốc lát Windows XP sẽ nắm quyền điều khiển hệ thống và chuyển sang giao diện đồ hoạ. Tuỳ theo cách cài đặt mà phải gõ hay không phải gõ mật khẩu để vào màn hình Windows (Desktop): 1.2. Hộp hội thoại Hộp hội thoại trong Windows giúp người dùng có thể thực hiện các lựa chọn và ra quyết định hành động. Hộp hội thoại như một cửa sổ có các nút: - Nút đóng : Nút ấn: : , , , , . - Nút kiểm tra (có thể chọn một hoặc nhiều nút): 7 Tin häc dïng trong nhµ tr êng C hñ biªn: NguyÔn §øc Thµnh - Sở GS&ĐT Bắc Ninh - Nút đài (chỉ lựa chọn được 1 nút): - Nút điều khiển kéo xuống: - Nút tăng giảm - Hộp văn bản: - Các lớp hay các thẻ (sau đây gọi là thẻ) 1.3. Các loại Menu: - Menu chính: Khi một ứng dụng được khởi động thì dưới thanh tiêu đề là thanh Menu chính - Menu dọc: Nếu kích chuột vào Menu nào đó trên thanh Menu chính được một Menu gọi là Menu dọc. thí dụ: 8 Tin häc dïng trong nhµ tr êng C hñ biªn: NguyÔn §øc Thµnh - Sở GS&ĐT Bắc Ninh (Nếu thấy Menu dọc có dòng cuối cùng như tức là chưa trải hết, nếu chưa thấy mục cần dùng hãy kích chuột vào đó cho Menu dọc trải hết các lệnh ra). Mục nào đó trong Menu bị mờ đi là không thực hiện được. Khi kích chuột vào Menu nào đó có mũi tên sang phải thì được một Menu dọc con. - Menu tắt: Khi kích chuột phải vào bất kỳ một chỗ nào đó trên màn hình đều xuất hiện một Menu gọi là Menu tắt. 1.4. Thoát khỏi Windows: - Đóng các File đang mở bằng cách kích chuột vào nút đóng - Thoát khỏi Windows bằng cách: Kích chuột vào nút ở phía dưới bên trái màn hình  Di chuột và kích vào  Kích tiếp chuột vào 2. Windows Explore 2.1. Khởi động Windows Explorer Muốn khởi động Windows Explorer ta kích chuột vào nút Start  Di chuột đến Program  Di tiếp sang Accessories  Di xuống và kích vào Windows Explorer: 2.2. Tạo thư mục mới: Muốn tạo một thư mục trước hết ta phải biết thư mục đó nằm ở đâu, sau đó ta thực hiện các bước sau: - Nháy đúp vào - Nháy đúp vào ổ đĩa và các thư mục chứa thư mục cần tạo - Vào File  New  Folder  Gõ tên thư mục vào hộp 9 Tin häc dïng trong nhµ tr êng C hñ biªn: NguyÔn §øc Thµnh - Sở GS&ĐT Bắc Ninh (Thí dụ muốn tạo thư mục "LuuTru" là thư mục co của thư mục "My Documents" thuộc ổ đĩa C - Tức là C:\My Documents\LuuTru ta phải nháy đúp vào My Computer  Nháy đúp vào ổ đĩa C  Nháy đúp vào thư mục "My Documents" cuối cùng thực hiện bước thứ ba của việc tạo thư mục mới) 2.3. Chọn tệp, thư mục: - Chọn một thư mục hay một tệp: Mở ổ đĩa và các thư mục chứa thư mục hay tệp cần chọn  Kích chuột vào tên tệp hay tên thư mục. - Chọn nhiều tệp hay nhiều thư mục: Mở ổ đĩa và các thư mục chứa các thư mục hay các tệp cần chọn  Ấn và giữ phím Ctrl và kích chuột vào tên các thư mục hay tên các tệp cần chọn. - Chọn tất cả các thư mục hay các tệp: Mở ổ đĩa và các thư mục chứa các thư mục hay các tệp cần chọn  Chọn một thư mục hay một tệp nào đó  Ấn và giữ phím Ctrl và gõ phím A 2.4. Di chuyển tệp, thư mục Muốn sao chép (hoặc di chuyển) thư mục hay tệp từ thư mục này (thư mục nguồn) đến thư mục khác (thư mục đích) ta thực hiện các bước sau: - Mở ổ đĩa và thư mục nguồn - Chọn các đối tượng (thư mục hay tệp) cần sao chép hay di chuyển và kích vào nút Copy nếu muốn sao chép (nút Cut nếu muốn di chuyển) - Mở ổ đĩa và thư mục đích - Kích chuột phải vào một vị trí nào đó trên thư mục đích xuất hiện Menu tắt hãy kích chuột vào Paste. 2.5. Xoá tệp, thư mục: Muốn xoá tệp hay thư mục nào đó ta mở ổ đĩa và thư mục chứa các thư mục (hay các tệp) cần xoá  Chọn các tệp hay thư mục cần xoá  Kích phải chuột vào một đối tượng vừa chọn để xuất hiện Menu tắt  Kích chuột vào Delete của Menu tắt. 2.6. Đổi tên tệp, thư mục: Muốn đổi tên một tệp hay thư mục nào đó ta kích chuột phải vào tệp hay thư mục đó để xuất hiện Menu tắt  Kích chuột vào Rename của Menu tắt  Gõ tên mới đè vào tên cũ. 10 [...]... trong hp Style: B rng ca ng k chn trong hp Width: V trớ k ly trong hp Setting: hoc Preview 29 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh L k xung quanh vựng ó c chn L k tt c cỏc ng trong vựng ó c chn L k trờn vựng ó c chn L k nhng ng ngang trong vựng ó c chn L k ng di vựng ó c chn L k bờn trỏi vựng ó c chn L k nhng ng bờn trong vựng ó c chn L k ng bờn phi vựng... sang chn mt trong cỏc lnh Menu dc con bờn phi: AutoFit Contents: rng ca ct va 1 ký t v t ng lm va trong ụ, AutoFit Window: T ng dón bng ra ht trang giy Fixed Column Width: C nh rng ca ct Distribute Rows Evenly: Lm cho cao cỏc hng bng nhau Distribute Columns Evenly: Lm cho rng cỏc ct bng nhau 8 Tớnh toỏn trong bng Phn ny chỳng tụi khụng trỡnh by vỡ sau ny nu lm vic vi bng ta lm trong Excel... lin nhau: t tr chut vo ụ u (gúc trờn bờn trỏi) di chut n ụ cui (gúc di bờn phi) 4.3 Chn mt s ụ khụng lin nhau: - Chn vựng 1, - n v gi phớm Ctrl v chn vựng 2, vựng 3 cho n vựng cui cựng 35 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh Chng II: X Lí D KIN TRONG BNG TNH 1 Nhp d kin vo bng tớnh 1.1 Cỏc loi d kin: 1.1.1 D kin dng chui (Text): - Phi c bt u bng cỏc ch cỏi t A n Z hoc. .. cú nhng ký t khụng cú trong bn phớm, mun nhp nhng ký t ú ta ly trong Symbol, cỏch lm nh sau: - t tr chut vo v trớ cn chốn ký t c bit; - Vo Insert trờn thanh Menu chớnh di xung chn Symbol c ca s: - Chn th Symbols; - Chn Font trong hp - Tỡm v chn ký t c bit ri nhn 4 ; Chốn cỏc ký t toỏn hc vo vn bn - Vo Insert trờn thanh Menu chớnh di xung chn Object c ca s: 23 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên:... chớnh Di xung v chn Mail Merge c hỡnh di: - Kớch chut vo nỳt kộo xung trong hp Create v chn From Letters c ca s: 26 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh - Kớch chut vo nỳt Active Window c ca s: - Kớch chut vo nỳt kộo xung trong hp Get Data v chn Open Data Source c ca s: - Chn ng dn n tp "KQHT0105" trong hp , Chn tờn tp "KQHT0105" v nhn , t tr chut vo v trớ cn chốn... Font: 15 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh Chn Font ch hp Font, chn kiu ch (n, nghiờng, gch chõn) hp Font Style, chn c ch hp Size (nu khụng cú thỡ gừ c ch vo hp di ch Size), chn mu ch trong hp Font Color, chn ch s trờn (thớ d m2) thỡ ỏnh du chn vo , chn ch s di (thớ d H2O) thỡ ỏnh du chn vo cui cựng nhn - Chn th Character Spacing: 16 Tin học dùng trong nhà... Table trờn thanh Menu chớnh di xung chn Split Cells c ca s: 30 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh - Nhp s phự hp vo v nhn 7 Ni rng hoc thu hp ct 7.1 Ni rng, thu hp ct (dũng) bng chut Di chut n biờn phi ca ct (hoc biờn di ca dũng) n khi chut tr thnh mi tờn hai chiu thỡ n v gi phớm trỏi chut di rng ra hoc di hp vo cho n khi va ý thỡ nh chut 7.2 Ni rng, thu hp bng... chớnh di chut xung chn Open c ca s: 20 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh - Chn ng dn n tp cn m hp - Kớnh chut vo tờn tp cn m v nhn (nu tp cú mt khu phi nhp mt khu vo, nhn ) v nhn Chng VI: MT S TNH NNG TIN CH CA MICROSOFT WORD 1 S dng bng t thng dựng Trong khi gừ mt vn bn cú nhng cm t thng dựng ngi ta thng ghi li ly ra cho nhanh: 1.1 Ghi vo bng t thng dựng: - Nhp... tờn ct, n tờn dũng hoc tờn ct n du ụ la n tờn dũng, thớ d: $A13 hay A$13 - Cỏch nhp a ch tuyt i hay a ch hn hp: ta cú th nhp ngay t bn phớm hoc nhp a ch tng i chn a ch ny Gừ phớm F4 cho n khi c thỡ thụi 3.6 Vựng (Range) Vựng l tp hp mt s ụ lin nhau c xỏc nh bi to ụ u (gúc trờn bờn trỏi) v ụ cui (gúc di bờn phi) 4 Chn phm vi thc hin trong bng tớnh 4.1 Chn 1 ụ: Kớch tr chut vo ụ ú hoc dựng cỏc phớm... mc trong ca s AutoCorrect ó c chn sau ú thc hin cỏc bc sau: - t con tr vo v trớ cn chốn t thng dựng; - Gừ t tt ca t thng dựng; - Gừ du cỏch 22 Tin học dùng trong nhà trờng Chủ biên: Nguyễn Đức Thành - S GS&T Bc Ninh 2.3 Xoỏ t thng dựng trong AutoCorrect: - Vo Tools trờn thanh Menu chớnh Di xung AutoCorrect Options; - Chn th AutoCorrect; - Nhp t tt vo hp - Nhn nỳt 3 thớ d: gdu; Chốn cỏc ký t c bit Trong . IU HNH Chng I: TIN HC V MY VI TNH 1. Tin hc l gỡ? Tin hc l quỏ trỡnh nghiờn cu cỏc quỏ trỡnh cú tớnh cht thut toỏn nhm mụ t v bin i thụng tin. Cỏc quỏ trỡnh. thụng tin mt cỏch t ng theo mt chng trỡnh nh trc. Mỏy tớnh cú kh nng lu tr mt khi lng thụng tin rt ln trờn mt din tớch nh, tc x lý thụng tin rt nhanh