Hệ thống quản lý thư viện Giáo viên môn : Nguyễn Văn Sáu Nhóm thực : nhóm lớp D12CQCN02 Ngô Huỳnh Thúy An Lê Thị Minh Ánh Trình Hữu Thiên Ân Đồn Đăng Huy Bùi Thị Quỳnh Bùi Hoàng Thanh Thảo Ninh Thị Thùy Trang Hồ Ngọc Khánh Trình Khảo sát hệ thống • Câu hỏi vấn • Mơ tả nghiệp vụ • Phân tích yếu tố Khảo sát hệ thống Câu hỏi vấn Anh (chị) cho biết quy trình nhập sách thư viện? Xin cho biết quy trình mượn sách thư viện? Xin cho biết thông tin lưu vào sổ mượn trả? Anh (chị) cho biết trường hợp thẻ thư viện sinh viên hết hạn, cần thực cơng việc để sinh viên mượn sách? Xin cho biết quy trình trả sách? Anh (chị) cho biết, hạn trả sách mà sinh viên chưa trả thư viện thực cơng việc gì? Các vi phạm thường gặp thư viện cách xử lý? Xin cho biết quy trình làm thẻ thư viện gia hạn thẻ ? Khảo sát hệ thống Mơ tả nghiệp vụ • Thư viện quản lý nhân viên (thủ thư) • Thơng tin nhân viên gồm: mã nhân viên, họ tên, số điện thoại, địa chỉ, số CMND,giới tính • Thủ thư quản lý sách : -> Thủ thư làm áp phích sách gồm thơng tin: mã áp phích, tên sách , loại sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, tóm tắt nội dung -> Các thủ tục bổ sung sách • Quản lý mượn / trả sách • Báo cáo tình hình hoạt động • Mỗi sách có mã sách để phân biệt với sách khác • Tên sách, số lượng giá, năm sản xuất tình trạng sách; thơng tin lưu vào hồ sơ sách • Các sách có thể loại • Mỗi thể loại có mã loại sách để phân biệt với loại sách khác tên loại • Mỗi sách xuất nhà xuất theo năm • Mỗi nhà xuất sản xuất nhiều sách • Thơng tin nhà xuất gồm: tên nhà xuất bản, mã nhà sản xuất • Mỗi sách viết nhiều tác giả, tác giả viết nhiều sách • Thông tin tác giả gồm: tên tác giả mã tác giả • Mỗi sinh viên làm thẻ thư viện phải đăng ký thư viện, sinh viên phải điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký làm thẻ thư viện • Đơn gồm: họ tên, lớp, khoa, mã số thẻ sinh viên,ngày sinh, địa chỉ, giới tính kèm theo ảnh 3x4 • Thủ thư tiến hành kiểm tra thông tin sinh viên có hay khơng qua thẻ sinh viên sinh viên sinh viên • Nếu thủ thư lưu thông tin vào sổ liệu quản lý đọc giả thư viện, làm cấp thẻ thư viện cho sinh viên, tạo hóa đơn làm thẻ • Mỗi thẻ thư viện có thơng tin: mã số thẻ mã số đọc giả để phân biệt đọc giả với độc giả khác, với thời gian cấp thẻ thời gian hết hạn thẻ (mỗi thẻ có giá trị tháng ) • Chi phí làm thẻ 30.000đ/thẻ/lần • Thơng tin hóa đơn làm thẻ gồm: mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên • Nếu bạn đọc muốn đăng ký mượn sách tra cứu thơng tin sách qua phích sách ghi vào phiếu yêu cầu gồm: tên sách sinh viên muốn mượn số lượng • Khi mượn sách sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện phiếu yêu cầu mượn sách đến quầy gặp trực tiếp thủ thư • Thủ thư kiểm tra thông tin sinh viên qua thẻ thư viện để xác định thẻ hết hạn hay chưa , kiểm tra thông tin đọc giả có hợp lệ hay khơng kiểm tra tình trạng sách mà đọc giả muốn mượn có thư viện hay khơng • Nếu thẻ hết hạn hết hạn, thủ thư cần thông báo cho độc giả yêu cầu gia hạn thẻ thư viện để mượn sách, sinh viên khơng chấp nhận gia hạn thẻ lại thi hủy phiếu yêu cầu mượn R7: Trong quan hệ NXB , nhá xuất phải có giá trị thuộc tính mã nhà xuất bản, để phân biệt với nhà xuất khác Bối cảnh: NXB Biểu diễn : Bảng tầm ảnh hưởng: R7 NXB Thêm Xóa Sửa + - +(MaNXB) R8: Trong quan hệ MuonTra, ngày mượn phải nhỏ ngày trả Bối cảnh: Muontra Biểu diễn: Bảng tầm ảnh hưởng: R8 MuonTra Thêm + Xóa Sửa - + Giao diện Quản lý sách Quản lý mượn Quản lý trả Quản lý độc giả Quản lý vi phạm Quản lý báo cáo Giao diện đăng nhập ... việc gì? Các vi phạm thư ng gặp thư viện cách xử lý? Xin cho biết quy trình làm thẻ thư viện gia hạn thẻ ? Khảo sát hệ thống Mô tả nghiệp vụ • Thư viện quản lý nhân viên (thủ thư) • Thơng tin nhân... Thống kê sách cho mượn hết Quản lý thư viện Thống kê số lượng sách mượn độc giả Thống kê sô lượng sách Thống kê mượn hạn Kiểm tra thẻ thư viện nhận phiếu yêu cầu Tra cứu thông tin sách Quản lý. .. Biên xử lý i Phiếu nhập sách j Báo cáo k Hóa đơn nhập sách Các chức a Quản lý sách C Quản lý mượn R b d e f h R R C U R U C R R j k C C C R i C Quản lý vi phạm Báo cáo g C Quản lý trả Quản lý đọc