Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á

66 36 0
  • Loading ...
1/66 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 28/05/2019, 08:21

LỜI NÓI ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiNền kinh tế Việt Nam đã bước sang một hướng mới, đó là chuyển từ nền kinh tế với cơchế quản lý tập trung sang nền kinh tế thị trường. Trong bối cảnh như vậy các doanh nghiệp sảnxuất đang đứng trước những thử thách gay gắt của quy luật cạnh tranh. Do vậy trong điều kiệnhiện nay, muốn tồn tại và phát triển được trong sự khắc nghiệt của nền kinh tế thì doanhnghiệp phải nắm bắt được thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm của mình trên thị trường. Đểđạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cần phải có một hệ thống quản lý tài chính cungcấp thông tin chính xác để ra quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động kinh doanh củamình. Trong đó, hạch toán kế toán là một bộ phận chức năng, một công cụ có tầm quan trọngvới vai trò “ Thực hiện kiểm tra và xử lý thông tin cung cấp cho lãnh đạo và các cơ quan quản lýkinh doanh phục vụ cho công tác quản lý. Hạch toán kế toán như một phần thông tinkinh tế quan trọng trong cấu thành hệ thống thông tin kinh tế của đơn vị”.Và để có thể tạo chỗ đứng cho sản phẩm và cạnh tranh được với các doanhnghiệp trên thị trường thì doanh nghiệp phải quan tâm đến các khâu của quá trình sảnxuất kinh doanh, đặc biệt là chất lượng sản phẩm v.v... Vì vậy doanh nghiệp cần phải chútrọng đến các yếu tố đầu vào cấu thành sản phẩm mà nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ làmột yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩmNhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tưvấn điện và xây dựng Đông Á đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á ” làm đề tàithực tập cho mình.Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Côngty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á. Xác lập cơ sở thực tiễn cho công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ. So sánh lý luận và thực tiễn để đúc rút kinh nghiệm2. Phạm vi đề tàiPhạm vi không gian: tại phòng kế toán của Công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựngĐông Á.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 2 Líp: 51B5KT Phạm vi thời gian:Từ ngày 17220141442014. Đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu nội dungkế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng tại Công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng ĐôngÁ.. Nguồn số liệu thu thập phân tích : năm 20143. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp phỏng vấn Phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp phân tích thống kê Các phương pháp khác4. Kết cấu của đề tàiNội dung của đề tài gồm 2 phần:PHẦN THỨ I:Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn điện và xâydựng Đông Á.PHẦN THỨ II:Thực trạng công tác Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng tại Côngty cổ phần tư vấn điện và xây dựng ĐôngÁ.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 3 Líp: 51B5KTPHẦN THỨ NHẤTTỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤNĐIỆN VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á1.1.Quá trình hình thành và phát triển1.1.1. Giới thiệuCông ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á được thành lập theo Quyết địnhsố 030 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội; Có đăng ký kinh doanh số0104351700 do Sở Kế hoạch amp; Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 06012010.Đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 24062013.1.1.2 Tên gọi doanh nghiệp Tên tiếng Việt : CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á Tên giao dịch : AEST ASIA CONSTRUCTION AND ELECTRICCONSULTANT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt    :  AECO,.JSC Địa chỉ           :  Tổ dân phố Quang Minh, phường Dương Nội, quận Hà Đông,thành phố Hà Nội, Việt Nam. Số Fax         : 840433544591Tổng đài         : 840433544591 (4 lines) Tài khoản : Email              : Acco.jsegmail.com Website   :    Từ ngày thành lập đến nay tuy thời gian hoạt động chưa dài nhưng cùng với sự lỗlực của cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty đã tạo được nhiều công trình xây dựngđảm bảo chất lượng và tiến độ thi công công trình. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càngđạt hiệu quả cao thu lợi nhuận ngày càng nhiều. Đời sống công nhân viên được nâng cao hơntrước rất nhiều.    :1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Quản lý tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện phân phối thu nhập hợp línhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Chăm lo giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộcông nhân viên và nhiều lao động Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký, đa dạng hoá các mặt hàng nhằm cung cấpcho khách hàng trong và ngoài tỉnh.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 4 Líp: 51B5KT Công ty chủ yếu hoạt động ở lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đồng thời, có nghĩa vụ thựchiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật. Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện theođúng quy định của công ty. Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh. Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, khôngngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Hợp tác đầu tư liên doanh liên kết mở rộng thị trường, lĩnh vực, mạng lưới kinhdoanh.1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanhSTT TÊN NGÀNH Mà NGÀNH1 Sản xuất, truyền tải và phân phối điện. 35102 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 46593 Lắp đặt máy móc và thiết bj công nghiệp 33204 Khai thác, xử lý và cung cấp nước 36005 Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 46636 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 77307 Thoát nước và xử lý nước thải 37008 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành 49319 kho bãi và lưu giữ hàng hóa 521010 Lắp đặt hệ thống điện 432111 Phá dỡ 431112 Chuẩn bị mặt bằng 431213 Hoàn thiện công trình xây dựng 433014 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 493315 Hoạt động tư vấn quản lý 702016 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 741017 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 810Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 5 Líp: 51B5KT18 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. 432219 In ấn 181120 Bốc xếp hàng hóa 522421 Kiểm tra và phân tích kỹ thuật 712022 Dịch vụ liên quan đến in 181223 Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình 464924 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 421025 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỷ thuật có liên quan 711026 Xây dựng nhà các loại 410027 Xây dựng công trình công ích 422028 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 429029 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu 661930 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân phối vào đâu 82991.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệLà công ty có hoạt động xây lắp là chủ yếu do đó hình thức đấu thầu là mộttrong những lưa chọn hàng đầu của công ty.Sơ đồ 1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. (Nguồn: Phòng kỹ thuật)Do đặc thù của ngành xây dựng là đơn chiếc vì vậy quy trình sản xuất của mỗi sảnphẩm là không giống nhau. Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, quy trình sảnxuất của chủ đầu tư có thể mô tả như sau:Đấu thầu Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giaoBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 6 Líp: 51B5KTSơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý(Nguồn: Phòng kỹ thuật)1.2.3.1. Hệ thống bộ máy quản lýĐặc điểm bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng.(sơ đồ 2.1)Để hoàn thành được mục tiêu và đáp ứng được chiến lược phát triển của công tytrước mắt và lâu dài, đứng đầu bộ máy là chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc ,tiếptheo là 4 phòng ban:Phòng kỹ thuậtPhòng kinh doanhPhòng TCKTPhòng hành chínhSơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý(Nguồn:Phòng hành chính)1.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng banKhảo sát thiếtkế công trìnhNghiên cứu bản vẽ, xây dựngphương án thi côngTổ chức bộ máythi công đấu thầuChuẩn bị vật tư, phươngtiện thi công công trìnhThi công công trìnhHoàn thành côngtrình nghiệm thuThanh quyết toáncông trìnhChủ tịch hội đồng thành viênGiám đốcPhòng kỹthuậtPhòngkinhdoanhPhòngTC KTPhònghànhchínhĐội thicông IĐội thicông IIBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 7 Líp: 51B5KT Chủ tịch hội đồng thành viên: Là người đứng đầu công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Đồng thời phải chịu tráchnhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, viphạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty. Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu tráchnhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao cũngnhư kết quả hoạt động của Công ty . Trợ giúp cho giám đốc trong quá trình điều hànhhoạt động của công ty có trưởng các phòng ban, tổ trưởng các đội thi công. Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi hệ thống đánhgiá chất lượng công trình và tiến độ thi công theo từng giai đoạn hoàn thành, tình hình cungứng và quản lý vật tư, nguyên liệu, kho hàng, công tác tu sửa máy móc thiết bị. Tổ chức huấnluyện, đào tạo công nhân kỹ thuật, thi tay nghề bậc thợ. Phòng kinh doanh: Tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồnhàng, lập kế hoạch kinh doanh và trình các phương án kinh doanh phù hợp. Phòng tài chính kế toán: Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toángiá thành, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động kinh tế tàichính, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán. Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúpban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũlao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý công tác hành chính văn phòng, an toàn ngườilao động và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động. Các đội thi công: Trực tiếp thi công các công trình:1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốnChỉ tiêuNăm 2012 Năm 2013 Chênh lệchSố tiền (đồng) Tỷ trọng% Số tiền (đồng) Tỷtrọng% Số tiền Tỷ lệ%TSNH2.139.589.53684,782.557.282.392 86,76417.692.856 19,52TSDH384.092.561 15,22390.379.312 13,24 6.286.751 1,64Tổng TS 2.523.682.097 100 2.947.661.70 100 423.979.60 16,8Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 8 Líp: 51B5KT4 7Nợ Phải trả646.246.64525,61.052.068.560 35,7405.821.915 62,8VCSH 1.877.435.45274,41.895.593.144 64,3 18.157.6920,97Tổng NV 2.523.682.0971002.947.661.704 100423.979.607 16,8(Nguồn: Phòng kế toán)Qua bảng số liệu trên ta thấy:Tổng tài sản (nguồn vốn) năm 2013 tăng so với năm 2012là: 423.979.607 (đồng),tương ứng tăng 16,8%.Về tài sản:Trong đó tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 6.286.751 (đồng),tương ứng tăng 1,64%. Tài sản ngắn hạn năm 2013 tăng so với năm 2012 là:417.692.856 (đồng) tương ứng tăng 19,52%Trong năm 2013 so với năm 2012 tỷ trọng tài sản dài hạn giảm 1,98% chứng tỏtrong năm 2013 công ty không đầu tư thêm các phương tiện máy móc thiết bị cho cáccông trình. Tài sản ngắn hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng, về mặt tỷ trọng thì năm2013 so với năm 2012 tăng 1,98%. Như vậy tốc độ tăng và tốc độ giảm giữa tài sảnngắn hạn và tài sản dài hạn là như nhau điều đó cho chúng ta thấy công ty đã đầu tư mộtcách hợp lý, tạo tiền đề phát triển lâu dài cho công ty và dần dần khẳng định vị thế củacông ty. Mặt khác Công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á là mộtcông ty chuyên về xây dựng, nên các máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc thi công cáccông trình mà đảm bảo thì sẽ tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và sẽ mang về nhiều hợpđồng hơn cho công ty.Về nguồn vốn:Nợ phải trả năm 2013 tăng so với năm 2012 là 405.821.915 (đồng) tương ứngtăng 62,8%. Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2013 tăng so với 2012 là 18.157.692 (đồng)tương ứng tăng 0,97% điều này trong năm 2013 công ty hoạt động mang lại hiệu quả .Song lượng nợ phải trả còn chiếm tỷ lệ cao, tập trung vào nợ ngắn hạn, nợ dài hạn chiếmtỉ lệ thấp chủ yếu là các khoản phải thanh toán cho khách hàng. Mặt khác công ty làm ăncó hiệu quả mang lại lợi nhuận nên các khoản nợ ngắn hạn sẽ được thanh toán nhanhhơn, tạo niềm tin cho các đối tác của công ty.Vì vậy công ty cần chú trọng hơn nữa đểmang lại một kết quả tốt hơn trong năm tới.1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chínhBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 9 Líp: 51B5KTBảng 1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính năm 2012 2013ChØ tiªu N¨m 2012 N¨m 2013 Chªnh lÖchTû suÊt tµi trî (%) (10,1)Tû suÊt ®Çu t­(%)(4,8)Kh¶ n¨ng thanhto¸n hiÖn hµnh(lÇn)(1,2)Kh¶ n¨ng thanhto¸n nhanh (lÇn)1,1Kh¶ n¨ng thanhto¸n ng¾n h¹n(lÇn)(0,9)(Nguồn:Phòng kế toán)Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy:+ Tỷ suất tài trợ= vèn nguånTængu h­së chñ Vèn~ Hệ số nợ, tỷ suất tài trợ là hai tỷ số quan trọng nhất phản ánh cơ cấu nguồn vốncủa Công tyHệ số nợ = 1 tỷ suất tài trợHệ số nợ năm 2012 là 35,7 % (1 64,3% ), hệ số năm 2012là 25,6 % (1 74,4%)Hệ số nợ cho biết 1 đồng vốn kinh doanh vào lúc năm 2012thì có 0,256 đồng vốnhình thành từ vay nợ bên ngoài. Nhưng vào năm 2013thì trong 1 đồng vốn kinh doanh cóđến 0,357 đồng vốn được hình thành từ vay nợ bên ngoài. Dựa vào tỷ suất tài trợ ta cótrong tổng nguồn vốn năm 2012thì vốn Chủ sở hữu chiếm 64,3%, năm 2013 thì vốn chủsở hữu chiếm 74,4% trong tổng nguồn vốn.Qua 2 chỉ tiêu tài chính ta thấy: Hệ số nợ năm 2012 thấp hơn 2013 điều đó chứngtỏ năm 2013 thì Công ty phụ thuộc các chủ nợ hơn thời điểm năm 2012 hay năm 2012 thìbị ràng buộc bởi các khoản nợ vay nhiều hơn năm 2012 Nhưng nếu Công ty sử dụng hệsố nợ như một chính sách tài chính để gia tăng lợi nhuận thì hệ số nợ của năm 2013 lại cólợi hơn cho doanh nghiệp.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 10 Líp:51B5KT+ Tỷ suất đầu tư = ns¶ tµi Tængh¹ndµi ns¶ TµiChỉ tiêu này đánh giá năng lực hiện có của công ty đánh giá mức độ đầu tư thiết bịmáy móc của công ty. Tỷ suất đầu tư năm 2013 giảm so với năm 2012 là 0,048 (lần)chứng tỏ công ty chưa trọng vào việc đầu tư vào TSDH, cụ thể là chưa đầu tư vào TSCĐ,máy móc trang thiết bị, nhưng việc chưa đầu tư này không đáng kể. Chính vì vậy công tycần phải chú trọng đầu tư thêm vào máy móc trang thiết bị để đáp ứng đầy đủ nhu cầu vàtiến độ thi công công trình, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh.+ Khả năng thanh toán hiện hành = tr¶ iph¶ Nîns¶ tµi Tæng Chỉ tiêu này đánh giá về quy mô tài sản trên BCĐKT. Khả năng thanh toán hiện hànhcủa năm 2013 thấp hơn năm 2012 nhận thấy rằng năm 2012 doanh nghiệp cứ đi vay nợ 1 đồngthì có 4 đồng tài sản đảm bảo nhưng đến năm 2013 thì công ty bị giảm 1,2 đồng và chủ yếucông ty chỉ có nợ ngắn hạn, nợ dài hạn chiếm tỉ lệ thấp.+ Khả năng thanh toán nhanh = Tiền và các khoản tương đương tiền Nợ ngắn hạn Hệ số của khả năng thanh toán nhanh cho biết với số vốn bằng tiên và các chứngkhoán ngắn hạn có thể chuyển đổi thành tiền mặt hiện có, công ty có đảm bảo thánh toánkịp thời các khoản nợ ngắn hạn hay không. Khả năng thanh toán nhanh của năm 2013 sovới năm 2012 tăng 1,1 (lần), song tỉ lệ không cao chứng tỏ tiền và các khoản tươngđương tiền không nhiều để chi trả các khoản nợ ngắn hạn. Chính vì vậy công ty cần cónhững chính sách kinh doanh để tăng tiền và các khoản tương đương tiền nhằm tạo điềukiện thuận lợi cho việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và đảm bảo khả năng thanhtoán kịp thời. + Khả năng thanh toán ngắn hạn = h¹n ng¾n Nîh¹n ng¾n ns¶ Tµi Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2013 thấp hơn năm 2012 là 0.9 (lần), chứngtỏ khả năng thanh toán của công ty vẫn chưa duy trì ổn định, dẫn đến khả năng thanh toáncác khoản nợ của công ty vẫn chưa chủ động. Chính vì vậy công ty cần chú trọng hơnnữa để đảm bảo khả năng thanh toán. Lý do dẫn đến khả năng thanh toán ngắn hạn giảmxuống là bởi vì nợ phải trả của Công ty tăng lên năm 2012 là 646.246.645(đồng) và năm2013 là 1.052.068.560(đồng). Mặt khác tài sản ngắn hạn tăng năm 2012 là2.139.589.536(đồng) và năm 2013 là 2.557.282.392 (đồng). Nhưng tốc độ tăng lên củaBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 11 Líp:51B5KTTSNH chậm hơn nhiều so với tốc độ tăng của NPT. Do vậy khả năng thanh toán ngắnhạn của năm 2013 thấp hơn so với năm 2012.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựngĐông Á1.4.1. Đặc điểm chung Niên độ kế toán (kỳ kế toán năm) bắt đầu từ ngày 0101 và kết thúc vào ngày3112 của năm. Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 482006QĐBTCngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương phápchuyển đổi các đồng tiền khác: Đồng Việt Nam (VNĐ). Hình thức sổ kế toán áp dụngĐể phù hợp với quy mô, đặc điểm và tổ chức của công ty, phòng kế toán đã ápdụng hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ hình thức chứng từ ghi sổChứng từ gốcSổ quỹ ThẻkhoSổ hoặc thẻ kếtoán chi tiếtBảng tổng hợpCT gốcSổ đăng kíchứng từ ghisổChứng từ ghisổBảng TH chitiếtBảng cân đốisố PSSổ cáiBáo cáo Kế toánBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 12 Líp:51B5KTGhi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếuQuan hệ hỗ trợ) Trình tự luân chuyển chứng từ trong công tyHằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đơn vị trực thuộc công ty lậpcác chứng từ và chuyển lên phòng kế toán. Vì có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên từchứng từ gốc phải lên Bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau đó lập chứng từ ghi sổ. Nếunghiệp vụ phát sinh trong tháng thì sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp vàochứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ sẽ vào sổ cái. Sau khi số liệu kiểm tra trùng khớp vớinhau thì bảng cân đối số phát sinh dùng làm cơ sở lập báo cáo kế toán.Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc sổ kế toán chi tiết, chúng được dùng để làmcăn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cáithông qua Bảng cân đối số phát sinh.Cuối tháng, kế toán trưởng cân đối tất cả các số liệu xong sẽ căn cứ vào bảng tổnghợp chi tiết, bảng cân đối để lập báo cáo tài chính. Phương pháp tính thuế GTGT phải nộp.Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 13 Líp:51B5KTCông ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng theoquyết định số 2062003 QĐ BTC của Bộ Tài Chính Phương pháp tính giá hàng tồn kho, xuất kho là phương pháp giá thực tế đíchdanh1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán1.4.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánHiện tại Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung: Công ty cóphòng kế toán tập trung gồm kế toán trưởng và bốn kế toán viên, thực hiện toàn bộ côngviệc phát sinh trong toàn công ty. Các đội thi công công trình được bố trí các nhân viênkế toán theo dõi từng công trình xuống tận công trình để thu thập, kiểm tra các chứng từđầu vào để tập hợp về công ty để xử lýSơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán(Nguồn: Phòng kế toán)Ghi chúQuan hệ chỉ đạoQuan hệ chức năng1.4.2.2. Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toána. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hơpLà người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán chịu trách nhiệmtrực tiếp phân công, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty. Yêu cầu các bộ phận cung cấpđủ số liệu trong hợp đồng kinh tế.Tổ chức luân chuyển chứng từ, thiết kế mẫu sỗ kế toán sao cho phù hợp với yêucầu quản lý, giám sát hoạt động, ký duyệt soạn thảo hợp đồng mua bán, lập kế hoạch vayvốn và kế hoạch chi tiền mặt tiền lương.Kế toán trưởng(Kế toán tổng hợp)Kế toán công nợthanh toánKế toán ngânhàngKế toán vật tưkiêm thủ khoThủ quỹ kiêm kếtoán tiền mặtBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 14 Líp:51B5KTCuối mỗi tháng mỗi quý kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáogửi về công ty.b. Kế toán công nợ thanh toán:Là thành viên làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, theo dõi các phiếu thutiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh công nợ vàcác khoản cho cán bộ nhân viên theo chế độ của công ty.c. Kế toán vật tư kiêm thủ kho:Thuộc quyền quản lý của phòng vật tư theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn vật tưhằng ngày.Lập phiếu nhập kho, xuất kho, thanh toán, tính giá vật tư dùng cho thủ công,xây dựng.Cuối tháng lên bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn nguyên vật liệu. Ngoài ra, kếtoán vật tư còn tham gia vào công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ định kỳ.d. Kế toán ngân hàngTheo dõi tiền gửi Ngân hàng, căn cứ cứ vào giấy báo Nợ, báo Có, tiền tạm ứng,các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản chi phí khác ở công ty. Cuốitháng, lên bảng kê để đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.e. Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt:Theo dõi, quản lý tiền mặt tại công ty, tình hình thu chi tiền mặt vào sổ quỹ làngười liên hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của kế toántrưởng và giám đốc Công ty.1.4.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán1.4.3.1. Tổ chức vận dụng chứng từ sử dụngĐể theo dõi tình hình, nhập xuất nguyên vật liệu doanh nghiệp cần sử dụng rấtnhiều loại chứng từ khác nhau. Có những chứng từ do doanh nghiệp tự lập như phiếunhập kho,… cũng có những chứng từ do các đơn vị khác lập, giao cho doanh nghiệp nhưhóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT và có những chứng từ mang tính chất bắt buộcnhư thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… cũng có chứng từ mang tính chất hướngdẫn như biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, … Tuy nhiên, cho dù sửdụng loại chứng từ nào thì doanh nghiệp cũng cần tuân thủ trình tự lập, phê duyệt và lưuchuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý nguyênvật liệu tại doanh nghiệp, các loại chứng từ theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệubao gồm:Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 15 Líp:51B5KT Chứng từ nhập+ Hóa đơn bán hàng thông thường hoặc hóa đơn giá trị gia tăng+ Phiếu nhập kho+ Biên bản kiểm nghiệm Chứng từ xuất+ Phiếu xuất kho+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ+ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Chứng từ theo dõi quản lý+ thẻ kho+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ+ Biên bản kiểm kê hàng tồn kho1.4.3.2. Tổ chức vận dụng tài khoản sử dụng.Để hạch toán nguyên vật liệu, CCDC kế toán sử dụng các tài khoản: TK 152: Nguyên vật liệu TK 153: Công cụ dụng cụ1.4.3.3. Tổ chức vận dụng sổ kế toán. Bảng phân bổ NVL,CCDC gt; Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Chứng từ ghi sổ gt; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gt; Sổ cái TK 152, TK153.Sơ đồ phần hành NVL,CCDC:Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ hình thức chứng từ ghi sổChứng từ gốcSổ quỹ ThẻkhoSổ hoặc thẻ kếtoán chi tiếtBảng tổng hợpCT gốcSổ đăng kíchứng từ ghisổChứng từ ghisổBảng TH chitiếtBảng cân đốisố PSSổ cáiBáo cáo Kế toánBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 16 Líp:51B5KTGhi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếuQuan hệ hỗ trợ1.4.3.4. Tổ chức báo cáo kế toán Báo cáo của công ty được lập vào ngày 3112 hàng năm Các loai báo cáo tài chính gồm:+ Bảng cân đôi tài khoản Mẫu số B01DNN+ Bảng cân đối kế toán – Mẫu Số F01DNN+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh –Mẫu số B02DNN+ Thuyết minh báo cáo tài chính –Mẫu số B09DNNBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 17 Líp:51B5KT+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03DN N+ Báo cáo quyết toán thuế TNDN+ Thực hiện nghĩa vụ với nhà nước1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Ban giám đốc, các cấp quản lý có liên quan có thể tiến hành kiểm tra,kiểm soátcông tác kế toán hàng tháng,quý hoặc kiểm tra đột xuất.Đây là quá trình kiểm tra việcchấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong công tác kế toán,việc lập báo cáo tàichính có tuân thủ theo chuẩn mực kế toán do nhà nước ban hành hay không,từ đó đưa raquyết đinh xử lý. Các cơ quan kiểm tra gồm: Nội bộ công ty, Chi cục thuế thành phố Hà Nội , cácCông ty kiểm toán được thuê về để kiểm toán Cơ sở kiểm tra: Các chế độ, chuẩn mực kế toán đã được Nhà nước ban hành vàquy chế của doanh nghiệp Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tình hình doanh thu, lợi nhuận, thuế, hệ thốngchứng từ, tài khoản, sự vận dụng chế độ chuẩn mực kế toán... Phương pháp kiểm tra+ Phương pháp kiểm toán chứng từ Kiểm toán cân đối Đối chiếu trực tiếp Đối chiếu logic+ Phương pháp kiểm toán ngoài chứng từ Kiểm kê Thực nghiệm Điều tra1.5. Phương hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấnđiện và xây dựng Đông Á Về việc luân chuyển chứng từDo đặc điểm và địa bàn hoạt động của Công ty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vìvậy các chứng từ, thông tin về các công trình gửi về phòng kế toán chậm. Sau khi nhậnđược chứng từ, kế toán phải tiến hành sắp xếp, phân loại một lượng chứng từkhá lớn. Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót nhất là ở những kỳ tiến độ thi công gấprút, thi công nhiều công trình và chi phí nguyên vật liệu lớn.Để khắc phục tình trạng này Công ty nên thúc dẩy nhân viên kế toán ở các công trìnhđịnh kỳ gửi số liệu thu thập về phòng kế toán. Như vậy sẽ cung cấp kịp thời các báo cáokhi có yêu cầu. Về bộ máy kế toán:Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 18 Líp:51B5KTCông ty cần phải tăng thêm một số nhân viên kế toán nữa để giảm bớt tình trạng mỗinhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nhằm đảm bảo hoànthành khối lượng công viêc cũng như chất lượng công việc kế toán.PHẦN THỨ HAITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNGCỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNGĐÔNG ÁBáo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 19 Líp:51B5KT2.1. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổphần tư vấn điện và xây dựng Đông Á2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ2.1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụĐặc điểm NVLNguyên vật liệu có hai đặc điểm sau: Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, và không giữ nguyên hình thái vật chấtban đầu. Khi tham gia vào sản xuất, giá trị của nó được chuyển toàn bộ một lần vào chiphí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Đặc điểm của CCDC. Giá trị: Trong quá trình tham gia sản xuất giá trị công cụ dụng cụ được chuyểndần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hình thái: Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyênhình thái vật chất ban đầu. Giá trị sử dụng: Đối với công cụ dụng cụ thì giá trị sử dụng tỉ lệ nghịch với thờigian sử dụng. Theo quy định hiện hành những tư liệu sau đây không phân biệt theo tiêu chuẩnthời gian sử dụng và giá trị thực tế kế toán vẫn phải hạch toán như là công cụ dụng cụ:+ Các loại bao bì để dựng vật tư hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản dựtrữ và tiêu thụ.+ Các loại bao bì kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng.+ Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp, chuyên dùng cho sản xuất lắpđặt.+ Những dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ, hoặc quần áo, giày dép chuyêndùng để lao động. Yêu cầu quản lý NVL, CCDC Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu quả vật liệu trong quá trình thu mua dự trữbảo quản và sử dụng.Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S. Đường Thị Quỳnh LiênSVTH: Lê Thị Sương 20 Líp:51B5KT Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽvà khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua nhập, xuất, bảo quản sửdụng vật liệu. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn cáchiện tượng tiêu cực.2.1.1.2. Phân loại NVL, CCDCDo đặc điểm là một công ty xây dựng nên NVL của công ty chủ yếu là xi măng,thép các loại, đá, cát các loại, gỗ cốt pha, thép tấm làm cốt pha…Do thi công trên địa bànrộng, các công trình mà công ty nhận thi công nằm phân tán không tập trung, do vậy vậtliệu của công ty mua về thường được nhập trực tiếp tại hiện trường các công trình. Ngoàira còn có một số vật liệu phải gia công chế biến như thép, cốt pha…thì Công ty sẽ tổchức gia công tại từng công trình, chi phí gia công đó được tính vào chi phí sản xuấtchung.Để thuận lợi cho việc quản lý các loại NVL một cách hiệu quả, công ty phải thựchiện phân loại NVL, CCDC: Nguyên, vật liệu chính: Xi măng, cát, đá, gạch, sắt, thép, gỗ... Xi măng: Xi măng trắng, xi măng đen. Cát: Cát đen, cát vàng, cát mịn, cát thô. Đá: đá dăm, đá ngô, đá hộc, đá ba... Gạch: Gạch A đặc, gạch 2 lỗ, gạch chỉ, gạch ốp, gạch lát, gạch chân tường... Sắt: sắt tròn, sắt ống. Thép: Thép tròn (6, 8, 10), thép vuông ( 10x 10, 10 x 15), thép chữ thập. Bê tông: Bê tông khí, bê tông bọt, bê tông tấm, bê tông cột. Nguyên liệu, vật liệu phụ: Sơn: Sơn cửa sắt, sơn tường. Chất phụ gia: Vôi, ve, bột bả... Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam bước sang hướng mới, chuyển từ kinh tế với chế quản lý tập trung sang kinh tế thị trường Trong bối cảnh doanh nghiệp sản xuất đứng trước thử thách gay gắt quy luật cạnh tranh Do điều kiện nay, muốn tồn phát triển khắc nghiệt kinh tế doanh nghiệp phải nắm bắt thị trường, tạo chỗ đứng cho sản phẩm thị trường Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải hệ thống quản lý tài cung cấp thơng tin xác để định đắn trình hoạt động kinh doanh Trong đó, hạch tốn kế tốn phận chức năng, cơng cụ tầm quan trọng với vai trò “ Thực kiểm tra xử lý thông tin cung cấp cho lãnh đạo quan quản lý kinh doanh phục vụ cho cơng tác quản lý Hạch tốn kế tốn phần thơng tin kinh tế quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị” để tạo chỗ đứng cho sản phẩm cạnh tranh với doanh nghiệp thị trường doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt chất lượng sản phẩm v.v Vì doanh nghiệp cần phải trọng đến yếu tố đầu vào cấu thành sản phẩm mà nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á định chọn đề tàiKế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á ” làm đề tài thực tập cho Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, Cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á - Xác lập sở thực tiễn cho cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, Công cụ dụng cụ SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên - So sánh lý luận thực tiễn để đúc rút kinh nghiệm Phạm vi đề tài Phạm vi khơng gian: phòng kế tốn Công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á - Phạm vi thời gian:Từ ngày 17/2/2014-14/4/2014 Đề tài sâu nghiên cứu nội dung kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng Công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á - Nguồn số liệu thu thập phân tích : năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp vấn - Phương pháp hạch tốn kế tốn - Phương pháp phân tích thống - Các phương pháp khác Kết cấu đề tài Nội dung đề tài gồm phần: PHẦN THỨ I:Tổng quan cơng tác kế tốn công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đơng Á PHẦN THỨ II:Thực trạng cơng tác Kế tốn Nguyên vật liệu, Công cụ dụng Công ty cổ phần vấn điện xây dựng ĐôngÁ SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẤN ĐIỆN XÂY DỰNG ĐƠNG Á 1.1.Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á thành lập theo Quyết định số 030 sở kế hoạch đầu thành phố Hà Nội; đăng ký kinh doanh số 0104351700 Sở Kế hoạch & Đầu thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 06/01/2010 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 24/06/2013 1.1.2 Tên gọi doanh nghiệp - Tên tiếng Việt : CÔNG TY CP VẤN ĐIỆN XÂY DỰNG ĐÔNG Á - Tên giao dịch : AEST ASIA CONSTRUCTION AND ELECTRIC CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : AECO,.JSC - Địa : Tổ dân phố Quang Minh, phường Dương Nội, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Số Fax : 84-04-33544591 -Tổng đài : 84-04-33544591 (4 lines) - Tài khoản : - Email : Acco.jse@gmail.com - Website : Từ ngày thành lập đến thời gian hoạt động chưa dài với lỗ lực cán công nhân viên tồn cơng ty, cơng ty tạo nhiều cơng trình xây dựng đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu cao thu lợi nhuận ngày nhiều Đời sống công nhân viên nâng cao trước nhiều : 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ - Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, thực phân phối thu nhập hợp lí nhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Chăm lo giáo dục, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên nhiều lao động - Kinh doanh mặt hàng đăng ký, đa dạng hoá mặt hàng nhằm cung cấp cho khách hàng tỉnh - Công ty chủ yếu hoạt động ở lĩnh vực xây dựng Đồng thời, nghĩa vụ thực đầy đủ báo cáo tài thống theo quy định pháp luật - Về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thực theo quy định công ty - Khai thác, sử dụng vốn hiệu đầu hoạt động kinh doanh - Thực nghĩa vụ nộp khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh - Hợp tác đầu liên doanh liên kết mở rộng thị trường, lĩnh vực, mạng lưới kinh doanh 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh ST T TÊN NGÀNH Mà NGÀNH Sản xuất, truyền tải phân phối điện 3510 Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 Lắp đặt máy móc thiết bj công nghiệp 3320 Khai thác, xử lý cung cấp nước 3600 Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác 7730 Thốt nước xử lý nước thải 3700 SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành 4931 kho bãi lưu giữ hàng hóa 5210 10 Lắp đặt hệ thống điện 4321 11 Phá dỡ 4311 12 Chuẩn bị mặt 4312 13 Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330 14 Vận tải hàng hóa đường 4933 15 Hoạt động vấn quản lý 7020 16 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 7410 17 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 810 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi điều hòa khơng khí In ấn Bốc xếp hàng hóa Kiểm tra phân tích kỹ thuật Dịch vụ liên quan đến in Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình Xây dựng cơng trình đường sắt đường Hoạt động kiến trúc vấn kỷ thuật liên quan Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình cơng ích Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chưa phân vào đâu Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân phối vào đâu 4322 1811 5224 7120 1812 4649 4210 7110 4100 4220 4290 6619 8299 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Là cơng ty hoạt động xây lắp chủ yếu hình thức đấu thầu lưa chọn hàng đầu công ty Sơ đồ 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Đấu thầu SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên (Nguồn: Phòng kỹ thuật) Do đặc thù ngành xây dựng đơn quy trình sản xuất sản phẩm không giống Sau ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, quy trình sản xuất chủ đầu mơ tả sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Khảo sát thiết kế cơng Nghiên trìnhcứu vẽ, xây dựng phương án thi côngTổ chức máy thi công đấu thầu Chuẩn bị vật tư, phương tiện thi cơng cơng trình Thi cơng cơng trình SVTH: Lê Thị Sương Hồn thành cơng trình nghiệm thu 51B5KT Thanh tốn cơng trình Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên (Nguồn: Phòng kỹ thuật) 1.2.3.1 Hệ thống máy quản lý Đặc điểm máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng.(sơ đồ 2.1) Để hoàn thành mục tiêu đáp ứng chiến lược phát triển công ty trước mắt lâu dài, đứng đầu máy chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc ,tiếp theo phòng ban: -Phòng kỹ thuật -Phòng kinh doanh -Phòng TC-KT -Phòng hành Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng TC - KT Đội thi công I SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Phòng hành Đội thi cơng II Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên (Nguồn:Phòng hành chính) 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Chủ tịch hội đồng thành viên: Là người đứng đầu cơng ty, tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty - Giám đốc: Là người điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao kết hoạt động Công ty Trợ giúp cho giám đốc trình điều hành hoạt động cơng ty trưởng phòng ban, tổ trưởng đội thi cơng - Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi hệ thống đánh giá chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng theo giai đoạn hồn thành, tình hình cung ứng quản lý vật tư, nguyên liệu, kho hàng, cơng tác tu sửa máy móc thiết bị Tổ chức huấn luyện, đào tạo công nhân kỹ thuật, thi tay nghề bậc thợ - Phòng kinh doanh: Tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch kinh doanh trình phương án kinh doanh phù hợp - Phòng tài kế tốn: Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán kết sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài kế tốn - Phòng tổ chức hành chính: trách nhiệm giúp ban giám đốc trách nhiệm giúp ban giám đốc việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý cơng tác hành văn phòng, an toàn người lao động chế độ bảo hiểm người lao động SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên - Các đội thi công: Trực tiếp thi cơng cơng trình: 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Năm 2012 Chỉ tiêu Số tiền (đồng) TSNH TSDH Tổng TS Nợ Phải trả VCSH Tổng NV 2.139.589.5 36 384.092.5 61 2.523.682 097 646.246.6 45 1.877.435.4 52 2.523.682.0 97 Năm 2013 Tỷ trọng % 84,78 15,22 100 25,6 74,4 100 Số tiền (đồng) 2.557.282.3 92 390.379 312 2.947.661 704 1.052.068.5 60 1.895.593.1 44 2.947.661 704 Chênh lệch Tỷ trọng % Số tiền 417.692.8 86,76 56 13,24 6.286.751 Tỷ lệ% 19,52 1,64 423.979.6 07 16,8 405.821.9 35,7 15 62,8 18.157.69 64,3 0,97 423.979 100 607 16,8 (Nguồn: Phòng kế tốn) 100 Qua bảng số liệu ta thấy: Tổng tài sản (nguồn vốn) năm 2013 tăng so với năm 2012là: 423.979.607 (đồng), tương ứng tăng 16,8% -Về tài sản: Trong tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 6.286.751 (đồng), tương ứng tăng 1,64% Tài sản ngắn hạn năm 2013 tăng so với năm 2012 là: 417.692.856 (đồng) tương ứng tăng 19,52% Trong năm 2013 so với năm 2012 tỷ trọng tài sản dài hạn giảm 1,98% chứng tỏ năm 2013 công ty không đầu thêm phương tiện máy móc thiết bị cho cơng trình Tài sản ngắn hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng, mặt tỷ trọng năm 2013 so với năm 2012 tăng 1,98% Như tốc độ tăng tốc độ giảm tài sản SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên ngắn hạn tài sản dài hạn điều cho thấy cơng ty đầu cách hợp lý, tạo tiền đề phát triển lâu dài cho công ty khẳng định vị công ty Mặt khác Công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á công ty chuyên xây dựng, nên máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình mà đảm bảo tạo niềm tin cho nhà đầu mang nhiều hợp đồng cho công ty -Về nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2013 tăng so với năm 2012 405.821.915 (đồng) tương ứng tăng 62,8% Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2013 tăng so với 2012 18.157.692 (đồng) tương ứng tăng 0,97% điều năm 2013 công ty hoạt động mang lại hiệu Song lượng nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao, tập trung vào nợ ngắn hạn, nợ dài hạn chiếm tỉ lệ thấp chủ yếu khoản phải tốn cho khách hàng Mặt khác cơng ty làm ăn hiệu mang lại lợi nhuận nên khoản nợ ngắn hạn toán nhanh hơn, tạo niềm tin cho đối tác cơng ty.Vì công ty cần trọng để mang lại kết tốt năm tới 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.3.2 Phân tích tiêu tài năm 2012- 2013 ChØ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch (10,1) Tỷ suất tài trợ (%) Tỷ suất đầu t (4,8) (%) Khả (1,2) toán hành (lần) Khả SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 1,1 10 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên 2.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á 2.2.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á, thấy cơng ty số điểm sau: 2.2.1.1 Ưu điểm - Hầu hết vật liệu công ty sử dụng cho cơng trình mua ngồi đưa thẳng từ nhà cung cấp tới công trình giúp cơng ty giảm thiểu chi phí vận chuyển - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ nên gọn nhẹ, dễ hiểu phù hơph với loại hình hoạt động đặc điểm công ty - Công ty hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu giúp cho kế tốn NVL, CCDC phát sai sót ghi chép cách nhanh chóng, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số loại NVL, CCDC - Cơng ty hạch tốn tổng hợp theo phương pháp khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm công ty phù hợp với công tác quản lý đơn vị 2.2.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty tồn số nhược điểm sau: - Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 52 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên - Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải phế liệu thải vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Còn phế liệu cơng ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải - Nguyên, vật liệu khơng tự mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho cơng trình khó khăn - Cơng tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sổ sách thủ kho kiêm kế toán vật nên dễ dẫn tới thất ngun, vật liệu cơng ty 2.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn 2.2.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Vị trí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động ích người tác động vào Theo Mac tất vật thiên nhiên ở quanh ta mà lao động ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động Trong trình sản xuất doanh nghiệp vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trường cho phép doanh nghiệp thực làm ăn lãi tồn phát triển Để đạt điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp chấp nhận thị trường hay không, không ở vấn đề nhiều vấn đề khác quan SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 53 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên trọng vấn đề chất lượng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lượng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình tái sản xuất kinh doanh Dưới hình thái vật phận quan trọng tài sản lưu động định mức, hình thái giá trị biểu vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lưu động việc khơng tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu vị trí đặc biệt quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lưu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trường tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu xác đầy đủ, cơng tác phân tích vật liệu đắn lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức cơng tác kịp thời xác khoa học hay khơng định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 54 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiện kinh tế nước ta chưa phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu chưa ổn định, u cầu cơng tác quản lý ngun vật liệu phải toàn diện ở tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - Ở khâu thu mua: loại vật liệu tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí - Ở khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - Ở khâu dự trữ: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm sở định mức dự đoán chi Điều ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do cơng tác quản lý vật liệu tầm quan trọng nên việc tăng cường quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đưa công tác quản lý vật liệu vào nề nếp khoa học Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn điều kiện khơng thể thiếu quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 55 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình số lượng tăng giảm vật liệu sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 2.2.2.2 Giải pháp hoàn thiện * Bộ phận kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên ở phòng kế tốn, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật kế tốn trưởng, việc tính tốn tương đối nhiều số lượng nhân viên thiếu Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát kế tốn trưởng gặp nhiều khó khăn Như để đảm bảo cho cơng tác kế tốn công ty tốt , số liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cơng việc cho kế tốn trưởng Để giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt tránh thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch tốn nhanh chóng xác Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế tốn tiền mặt tạo thành hai cơng việc khác * Hình thức kế tốn SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 56 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhưng việc báo cáo số liệu khơng kịp thời, hàng q kế tốn tổng hợp số liệu làm báo cáo * Quản lý nguyên vật liệu: - Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán chi tiết rõ ràng - Đặc điểm đơn vị xây lắp sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường tự nhiên việc thi cơng xây lắp ở mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, q trình thi cơng, cơng ty nên bảo quản vật Cần tổ chức kho vật cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi cơng thời tiết thuận tiện - Đối với vật liệu mát, cơng ty chưa phương pháp hạch tốn mà xem chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành Theo em, xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường - Công ty nên sử dụng thêm phần mềm kế tốn để giảm tải cơng việc cho nhân viên kế toán Nên mở sổ “danh điểm” để tiện cho việc theo dõi Sau em xin trích dẫn mẫu “danh điểm vật tư” Ký hiệu Nhóm 1521.XM Tên, nhãn hiệu, quy cách vật hàng hóa ĐVT Ghi Danh điểm vật 1521.XM.BS - Xi măng Bimson 1521.XM.HM - Xi măng Hoàng Mai Tấn 1521.T 1521.T.P +8 - Thép phi Kg … …………… …………………… …… ……  Kiến nghị phương hướng khắc phục Qua thưc tế em thấy kiến thức em học ở nhà trường với cách người sinh viên em xin số giải pháp nhằm phần khắc phục tồn tại q cơng ty sau: SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 57 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên * Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động Công ty rộng, cơng trình nằm ở nơi, chứng từ, thơng tin cơng trình gửi phòng kế tốn chậm Sau nhận chứng từ, kế toán phải tiến hành xếp, phân loại lượng chứng từ lớn Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót ở kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều cơng trình chi phí ngun vật liệu lớn Để khắc phục tình trạng này, theo em Cơng ty nên thúc dẩy nhân viên kế tốn ở cơng trình định kỳ gửi số liệu thu thập phòng kế toán Như cung cấp kịp thời báo cáo nguyên vật liệu * Thứ hai: Để quản lý tốt số lượng chất lượng nguyên vật liệu tất vật mua từ nguồn khác phải làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu xuất thẳng cho cơng trình Nếu ngun vật liệu xuất trực tiếp cho cơng trình khơng qua nhập kho Cơng ty thường hạch tốn: Nợ TK 621, TK 627, TK 642 TK 111, TK 112, TK 331 Làm Cơng ty khó quản lý chất lượng ngun vật liệu Do Cơng ty nên làm thủ tục nhập kho sau xuất kho quản lý tốt chất lượng số lượng, vào chứng từ nhập kế toán định khoản: Nợ TK 152 Nợ TK 133 TK 111, TK 112, TK 141, Căn vào chứng từ xuất kế toán ghi Nợ TK 627, TK 621, TK 642, TK 152 * Thứ ba: Xây dựng sổ danh điểm vật thống cho tồn cơng ty Với số lượng vật phong phú đa dạng công ty phải xây dựng hệ thống quản lý vật chặt chẽ Cần trang bị đày đủ dụng cụ để cân, đong, đo, đếm loại vật Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống nhất, công ty nên mở " sổ danh điểm vật tư" Sổ danh điểm vật mở theo tên gọi, quy cách vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 58 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên Sổ danh điểm vật giúp cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho nào, mặt khác việc mở sổ danh điểm vật giúp cho việc xác định mức dự trữ vật cần thiết cách xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành SXKD kịp thời * Thứ tư: Việc ghi chép, phản ánh số liệu Công ty cần theo dõi vật theo cụ thể theo loại cho dễ quản lý, tránh tình trạng tham ơ, biển thủ gây thất vật q trình SXKD - Về thể kho cần theo dỏi riêng cho loại vật - Về phiếu nhập kho công ty không nên phản ánh thuế GTGT vào mà theo dõi mặt số lượng đơn giá, thành tiền lượng vật nhập kho thuế GTGT nên theo dõi riêng cơng tác kế tốn dễ dàng, thuận tiện - Về sổ chi tiết công ty nên theo mẫu sổ chi tiết QĐ 48 BTC tức phải phản ánh cụ thể đơn giá, số lượng, thành tiền lần nhập, xuất, tồn * Thứ năm: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, lập phòng giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu, tránh rủi ro biến động thị trường giá Việc lập dự phòng chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn mức dự phòng xác định sau: Mức dự phòng Lượng vật Giảm giá = hàng hóa thực x Vật tế tồn kho thời Hàng hóa điểm lập BCTC Giá gốc Giá trị hàng tồn kho - thực theo sổ kế toán hàng tồn kho Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng chi tiết Bảng để hạch toán vào giá vốn hàng bán Sau xác định mức trích lập dự phòng Cơng ty sử dụng TK 159 " Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" để hạch toán Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632 SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 59 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên TK 159 Khơng thế, kế tốn cần lập " Sổ chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu" để thấy rõ phần chênh lệch * Thứ sáu: tổ chức máy kế tốn cơng tác đào tạo chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên Do tính chất quy mơ SXKD cơng ty lớn, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều mà cán kế toán kiêm hai đến ba phần hành kế tốn nên áp lực cơng việc lớn, ảnh hưởng đến hiệu tiến độ công việc Ban giám đốc công ty nên trọng công tác bổ sung nhân cho phòng kế tốn, bảo đảm nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán Như đảm bảo nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty, phần hiểu tầm quan trọng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất, việc hạch tốn chi phí NVL, CCDC quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL cách xác giúp Giám đốc định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qúa trình thực tập Cơng ty Cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á tạo cho sở lí luận vững để áp dụng vào thực tế Với khả hạn chế thời SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 60 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên gian thực tập hạn hẹp Tơi tìm thấy số ưu nhược điểm cơng ty, ý kiến hợp lý chưa hợp lý, mong thành viên kế tốn cơng ty đóng góp ý kiến Mặc dù thân cố gắng khả thời gian hạn nên chun đề sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để tơi hồn thiện kiến thức Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn giáo Th.Sỹ Đường Thị Quỳnh Liên với Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á giúp đỡ tơi hồn thiện chun đề Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Sương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán doanh nghiệp Xây lắp 2008- Nhà xuất Giao thông vận tải 2.Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa- Nhà xuất tài Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 61 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên 4.PGS.TS Ngũn Đình Đỗ - Giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp TS.Phạm Huy Đoán- Thu Hà - Hướng dẫn Thực hành kế toán- 2012- 2013 Sáu chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng số 105/2003/TT-BTC việc hướng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á Tài liệu thực tế công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Bình Hiền SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 62 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên PHỤ LỤC CHỨNG TỪ KÈM THEO Giấy phép đăng ký kinh doanh Báo cáo tài 2.1 Thuyết minh báo cáo tài 2.2 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.3 Bảng cân đối kế toán 2.4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phiếu nhận xét đánh giá đơn vị thực tập Chứng từ gốc 4.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 4.2 Biên kiểm nghiệm 4.3 Phiếu nhập kho 4.4 Giấy đề nghị cấp vật 4.5 Phiếu xuất kho 4.6 Thẻ kho 4.7 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 4.8 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ 4.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 4.10 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ 4.11 Chứng từ ghi sổ số 4.12 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 4.13 Sổ nguyên vật liệu 4.14 Sổ công cụ dụng cụ SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 63 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên LỜI CẢM ƠN Sau hồn thành xong mơn học chương trình đào tạo trường Đại Học Vinh, đồng ý khoa kinh tế em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cảm ơn thầy giảng viên trường Đại Học Vinh tận tình giảng dạy chúng em tảng kiến thức quý báu Để mai bước đường đời nhiều chông gai cạm bẫy kiến thức mà chúng em học giúp cho chúng em đủ niềm tin, sức mạnh kiến thức để vững bước sống Em xin chân thành cảm ơn ban Giám Đốc tồn thể cán nhân viên Cơng ty cổ phần vấn điện xây dựng Đông Á giúp đỡ em trình thu thập số liệu Mặc dù nhiều cố gắng thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy, bạn bè để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày……tháng…….năm 2014 SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 64 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S Đường Thị Quỳnh Liên Sinh viên thực tập Lê Thị Sương SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT 65 Líp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Sương 51B5KT Th.S Đường Thị Quỳnh Liên 66 Líp: ... phần: PHẦN THỨ I:Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn điện xây dựng Đông Á PHẦN THỨ II:Thực trạng cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu, Công cụ dụng Công ty cổ phần tư vấn điện xây dựng Đông ... TƯ VẤN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần tư vấn điện xây dựng Đông Á 2.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. .. khả toán ngắn hạn năm 2013 thấp so với năm 2012 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn điện xây dựng Đông Á 1.4.1 Đặc điểm chung - Niên độ kế toán (kỳ kế toán năm) ngày 01/01 kết
- Xem thêm -

Xem thêm: Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á, Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng Đông Á, PHẦN THỨ II:Thực trạng công tác Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng tại Công ty cổ phần tư vấn điện và xây dựng ĐôngÁ., Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ, (Nguồn: Phòng kỹ thuật), Qua 2 chỉ tiêu tài chính ta thấy: Hệ số nợ năm 2012 thấp hơn 2013 điều đó chứng tỏ năm 2013 thì Công ty phụ thuộc các chủ nợ hơn thời điểm năm 2012 hay năm 2012 thì bị ràng buộc bởi các khoản nợ vay nhiều hơn năm 2012 Nh­ưng nếu Công ty sử dụng hệ số nợ n, Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán, THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á, Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu, Tài liệu thực tế tại công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Bình Hiền

Từ khóa liên quan

Mục lục

Xem thêm

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn