báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên liệu và công cụ dụng cụ

Trường Đại học Vinh Khoa kinh tế NGUYỄN THỊ DỊU BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG Đề tài: Kế toán nguyên liệu và công cụ dụng cụ Nghành : Kế toán Vinh, tháng 3 2012 tr­êng ®¹i häc vinh khoa kÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Đề tài: Kế toán nguyên liệu và công cụ dụng cụ Nghành : Kế toán Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ DÞu Líp: 49 B1 KÕ to¸n Gi¸o viªn h­íng dÉn: §Æng Thị Thóy Anh Vinh, th¸ng 3 n¨m 2012 PHỤ LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU............................................................................. 1 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty............................. 3 1.1.1 Khái quát chung .......................................................................... 3 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ................................................. 3 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy ................................ 4 1.2.1 Chức năng, nghành nghề kinh doanh ............................................... 4 1.2.2 Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm ............................... 5 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính .......................................... 7 1.3.1 Phan tích tình hình tài sản ........................................................... 7 1.3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn của công ty .................................... 9 1.3.3 Phân tích tình hình tài chính thông qua một số tỷ giá tài chính ............ 11 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập ...................... 12 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán ................................................. 12 1.4.2 Tổ chức các phần hành kế toán ............................................ 15 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung càn giới thiệu ............................................. 15 1.4.2.2 Giới thiệu các phần hành kế toán tại đơn vị thực tập .................... 17 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ........................... 22 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ......................................... 22 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán ......................................... 22 1.5 Nhứng thuân lợi khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty… 23 1.5.1 Thuận lợi .............................................................................. 23 1.5.2 Khó khăn ....................................................................... 23 1.5.3 Phương hướng hoàn thiện ........................................... 24 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHUYÊNVẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG 25 2.1 Trình tự ghi sổ của công ty ...................................................... 25 2.1.1 Đặc điểm phân loại, tính giá nguyên vật liệu………………… 25 2.1.1.1 Đặc điểmnguyên vật liệu tại công ty ……………………… 25 2.1.1.2 Phân loại ………………………. 25 2.1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu……………………… 25 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ……………………… 27 2.1.2.1 Quy trình, phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu …. 27 2.1.2.2 Kế toán tăng nguyên vật liệu …………………… 28 Phiếu chi 01 ………………………………………………………. 29 Phiếu nhập kho 01 ……………………………………………. 29 Phiếu chi 02 ………………………………………………………. 31 Phiếu nhập kho 02 ……………………………………… 32 2.1.2.3 Kế toán giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ …………………… 32 Giấy đề nghị xuất vật tư ……………………… 33 Phiếu xuât kho 01…………. 34 Thẻ kho vật tư xi măng Bỉm Sơn………………………… 35 Thẻ kho vật tư xi măng Nghi Sơn……………………… 36 Thẻ kho Công cụ dụng cụ…... ………………………… 37 Thẻ kho vật tư thép xà gồ…... ……………………… 38 Sổ chi tiết vật liệu , công cụ dụng cụ tại kho vật liệu xi măng Nghi Sơn 39 Sổ chi tiết vật liệu , công cụ dụng cụ tại kho vật liệu xi măng Bỉm Sơn… 40 Sổ chi tiết vật liệu , công cụ dụng cụ tại kho công ty thép xà gồ.… 41 Bảng tổng hợp xuất tồn nguyên vật liệu ...................................... 42 Bảng tổng hợp xuất tồn nguyên vật liệu ................................... 43 Bảng tổng hợp nhạp, xuát tồn, công cụ dụng cụ …………… Chứng từ nghi sổ 01 …………………………… 44 Chứng từ nghi sổ 02 …………………………………… 44 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ………………………. 45 Sổ cái nguyên vật liệu …………………………….. 46 Sổ cái công cụ, dụng …………………………………… 47 3.1 Đánh giá thực trạng, đưa ra các giả pháp hoàn thiện phần hành kế toán …. 48 3.1.1 Nhứng ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 49 3.1.2 Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 49 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty …………. 50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản. DT: Doanh thu. DN: Doanh nghiệp. CP: Chi phớ. CPSXC: Chi phớ sản xuất chung. CPBH: Chi phí bán hàng. CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp. CCDD: Cụng cụ dụng cụ. XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh. GTGT (VAT): Giá trị gia tăng. PXK: Phiếu xuất kho. PXK: Phiếu xuất kho. SC: Sổ cái. SCT: Sổ chi tiết. SD ĐK: Số dư đầu kỳ. SD CK: Số dư cuối kỳ. KC: Kết chuyển TP: Thành phẩm CBCNV: Cán bộ công nhân viên. TSCĐ: Tài sản cố định. BHYT: Bảo hiểm y tế. BHXH: Bảo hiểm xó hội. KPCĐ: Kinh phí công đoàn. NVL: Nguyờn vật liệu NHẬN Kí THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG Ngày, tháng Nội dung Ghi chú 04022012 Nghỉ cuối tuấn 05022012 Nghỉ cuối tuấn 06022012 Gặp mặt và nhận việc thực tập 07022012 T́m hiều chung về công ty 08022012 T́m hiều chung về công ty 09022012 T́m hiều chung về công ty 10022012 T́m hiều chung về công ty 11022012 Nghỉ cuối tuấn 12022012 Nghỉ cuối tuấn 13022012 T́m hiểu về hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 14022012 T́m hiểu về hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 15022012 T́m hiểu về hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 16022012 Thực tập về quy tŕnh sản xuất sản phẩm 17022012 Thực tập về quy tŕnh sản xuất sản phẩm 18022012 Nghỉ cuối tuấn 19022012 Nghỉ cuối tuấn 20022012 Thực tập về quy tŕnh sản xuất sản phẩm 21022012 Thực tập về quy tŕnh sản xuất sản phẩm 22022012 Phân tích tìm hiểu sự biến động tài sản của công ty trong nhứng năm gần đây 23022012 Phân tích tìm hiểu sự biến động tài sản của công ty trong nhứng năm gần đây 24022012 Tỡm hiểu về bộ mỏy kế toỏn cụng ty 25022012 Nghỉ cuối tuấn 26022012 Nghỉ cuối tuấn 27022012 Tìm hiểu về bộ máy kế toán công ty 28022012 Tìm hiểu về bộ máy kế toán công ty 29022012 Tìm hiểu về bộ máy kế toán công ty 0132012 Thực tập về tăng giảm nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ 0232012 Thực tập về tăng giảm nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ 0332012 Nghỉ cuối tuấn 0432012 Nghỉ cuối tuấn 0532012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 0632012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 0732012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 0832012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 0932012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 1032012 Thực tập về phương pháp kế toán ghi sổ 1132012 Nghỉ cuối tuấn 1232012 Nghỉ cuối tuấn 1332012 Thực tập về phương pháp lập báo cáo tài chính, quyết toán kinh phí, bảng cân đối tài khoản 1432012 Thực tập về phương pháp lập báo cáo tài chính 1532012 Thực tập về phương pháp lập báo cáo tài chính 1622012 Thực tập về phương pháp lập báo cáo tài chính Từ ngày 17 tháng 3 đến ngày 422012 làm báo cáo thực tập tại nhà LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh. Do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đáp ứng và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao, giá thành hạ. Đó chính là mục đích chung của tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ngành xây dựng nói riêng. Nắm bắt được thời thế trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hóa ngày càng cao, ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để góp phần phát triển nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên trong thời gian vừa qua đầu tư xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn lan, thiếu tập trung, công trình dở dang làm thất thoát kinh phí lớn và việc đó đã được dần dần khắc phục cho đến ngày nay. Trong tình hình đó việc đầu tư vốn phải được tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng là một điều hết sức cấp bách hiện nay. Để thực hiện được điều đó, vấn đề đầu tiên là cần phải hoạch toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất. Vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất. Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đó cũng là biệp pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn rất cao trong việc nâng cao chất lượng quản lý và khả năng sử dụng vật liệu một cách có hiêu quả. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian kiến tập tại , em đã chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng” để làm báo cáo thực tập tổng hợp. NỘI DUNG PHẦN 2 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TAI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG Do hạn chế về thời gian, về kiến thức lý luận và thực tiễn nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót, vì vậy em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của ban lãnh đạo C«ng ty, quý thầy cô để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô §Æng ThÞ Thuý Anh cùng các anh chị phòng kế toán đã chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt thời gian thùc tập này SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Dịu PHẦN I Tổng quan về công tác kế toán tại công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng 1.1 . Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Khái quát chung Tên công ty: CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng Địa chỉ trụ sở chính: Nhà bà Trần Thị Quý, xóm 1, xã Hưng Tiến, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 038.3760464  Mã số thuế: 2900827212  Loại hình doanh nghiệp: Cty CP  Quy mô hiện tại: Doanh nghiệp vừa và nhỏ  Vốn điều lệ: 1.900.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi( hồ, đập, kênh mương), điện năng( đường dây và trạm bién áp) 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Sau một thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế t¹i NghÖ An đang ngày càng phát triển và điều tất yếu là phải đi kèm với việc phát triển cơ sở hạ tầng. Nhận thấy được nhu cầu đó Cty CP x©y dùng vµ th­¬ng m¹i Huy Hoµng đã được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703001570 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tĩnh Nghệ An cấp ngày 21 Tháng 08 Năm 2007 Vốn điều lệ: 1.900.000.000 Gồm 3 cæ ®«ng: + TrÇn Xu©n HiÕu 100.000 CP + TrÇn V¨n HËu 70.000 CP + Hoµng V¨n SÜ 20.000 CP Trong những năm đầu mới thành lập, CTY CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng không những phải đương đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành, mà bên cạnh đó Cty còn gặp nhiều trở ngại về mặt nhân lực, thị trường….và kinh nghiệm của Cty còn khá non trẻ, do đó mà Cty đã gặp nhiều khó khăn. Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Cty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới nhiều trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng của sản phẩm Trải qua những khó khăn ban đầu, với sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của Cty cùng với sự giúp đỡ của các cơ quan ban nghành có liên quan mà Cty đã mở rộng được thị trường cũng như quy mô SXKD của mình, từ đó nâng cao được doanh thu của doanh nghiệp và cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh đó còn đáp ứng được nhu cầu của thị trương và khách hàng, từng bước nâng cao và khẳng định uy tín cũng như thương hiệu của Cty trên thị trường . 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh: Công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng kinh doanh xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng (đường dây và trạm biến áp ) san lấp mặt bằng xây dựng, thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng công nghiệp, mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất. Chức năng nghành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình công nghiệp Xây dựng các công trình dân dụng Xây dựng đường giao thông, thuỷ lợi,điện năng Khảo sát, tư vấn, thiết kế kiến trúc các công trình công nghiệp và dân dụng 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ của công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết. Công ty thành lập ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban. Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay với Công ty. Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi tình hình mua vật tư cho đến khi xuất công trình. Máy móc thi công chủ yếu là của Công ty ngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công và do phòng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở công trường. Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao động phổ thông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công đã ký kết trong hợp đồng. Chất lượng công trình do bên A qui định. Trong quá trình thi công, nếu có sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được đảm bảo. Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với sự quan tâm của công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng, Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thị trường ổn định. Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường. Do đặc điểm là xây dựng cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình có quy mô lớn hay nhỏ. Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng của bên A và các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và chất lượng công trình. Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty qua sơ đồ sau:Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.2. Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm. Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình xây dựng cơ bản như nhà, đường. Đó là những công trình sản xuất dân dụng, có đủ điều kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Nói cách khác rõ hơn, nó là sản phẩm của công nghệ xây dựng và gắn liền trên một địa điểm nhất định, được tạo thành Tổ chức hồ sơ đấu thầu Chỉ định thầu thảo luận Thông báo trúng thầu Lập phương án tổ chức thi công Thành lập ban chỉ huy công trường Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Bảo vệ phương án và biện pháp thi công Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Tiến hành thi công theo thiết kế được duyệt CT hoàn thành làm quyết toán bàn giao CT cho chủ đầu tư Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình bằng vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và lao động mang những đặc điểm cơ bản như: + Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, mang tính chất cố định. + Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. + Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật. Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập. Mỗi một công trình được xây theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm nhất định. Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản xuất của Công ty. + Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài. Nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công này được chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện. Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu được thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hưởng của thời tiết, thiên nhiên. Do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó luôn luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình. Với đà phát triển như hiện nay, em thấy rằng Công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng là một công ty có tầm phát triển khá cao, phù hợp với xu hướng phát triển trong nước, trong khu vực. Trong tương lai, nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, dân dụng… còn rất lớn, đó là những thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và Công ty CP xây dựng và thương mại Huy Hoàng. Tuy vậy, trong cơ chế thị trường ngày nay cũng đòi hỏi ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phải không ngừng nâng cao trình độ tay nghề xây dựng để công ty ngày vững càng mạnh hơn. 1.3 §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh 1.3.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi s¶n Bảng 1: Cơ cấu tài sản và sự biến động tài sản của công ty, năm 2010 2011 TÀI SẢN NĂM 2010 NĂM 2011 Chờnh lệch Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị (+) Tỷ lệ (%) A, Tài sản ngắn hạn 1.951.282.240 72,85 3.658.292.399 92,51 1.707.010.159 87,48% 1, Tiền và các khoản tương đương tiền 1.036.695.271 38,7 393.127.015 9,94 (643.568.256) (62%) 2, Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 50.000.000 1,88 1.061.516.201 26,84 1.011.516.201 2.023% 3, Hàng tồn kho 864.586.969 32,28 2.179.714.885 55,12 1.315.127.916 152,1% 4, Tài sản ngắn hạn khác 23.934.298 0,6 23.934.298 B, Tài sản dài hạn 726.904.762 27,15 296.092.830 7,5 (430.811.932) (59,26%) 1, Tài sản cố định 26.904.762 1 296.092.830 7,5 269.188.068 1.000,52% 2, Cỏc khoản đầu tư tài chính dài hạn 3, Tài sản dài hạn khác 700.000.000 26,14 (700.000.000) Tổng tài sản 2.678.187.002 100 3.954.385.229 100 1.276.198.227 47,65% Nhận xét: Năm 2010: Tổng tài sản của công ty là 2.678.187.002® trong đó Tài sản ngắn hạn là 1.951.282.240d, chiếm 72,86 % trong tổng tài sản, bao gồm: + Tiền và các khoản tương đương tiền: 1.036.695.271 chiÕm 38,7% + Các khoản phải thu ngắn hạn: 50.000.000® chiÕm 1,88% + Hàng tồn kho: 864.586.969 chiÕm 32,28% Tài sản dài hạn là: 726.904.762d chiÕm 27,12% + Tài sản cố định: 26.904.762d chiÕm 1% + Tài sản dài hạn khác: 700.000.000d chiÕm 26,14% Năm 2011: Tổng tài sản của công ty là 3.954.385.229d so với năm 2010, tức là đã tăng thêm được 47,65% Trong đó: Tài sản ngắn hạn là : 1.952.282.240 chiếm 92,51% trong tổng tài sản, so với năm 2010 thì tài sản ngắn hạn tăng thêm 1.707.010.159d tức là đã tăng thêm 87,48% bao gồm: + Tiền và các khoản tương đương tiền: 393.127.015đ, chiếm 9,94%. So với năm 2010 thì đã giảm đi 643.568.256đ, tức là gi¶m 62 %. Đây là một sự khó khăn cho công ty trong việc thanh toán các khoản nợ tức thời và việc kinh doanh của năm sau. + Các khoản phải thu ngắn hạn: 1.061.516.201đ chiếm 26,84%. So với năm 2010 thì đã tăng 1.011.516.201đ, tức là tăng 2023%, chứng tỏ công ty thu hồi vốn nhanh , xúc tiến nhanh vòng quay của vốn lưu động. Nhưng trong năm này công ty có các khoản phải thu khá cao, dẫn đến khả năng dễ bị chiếm dụng vốn lưu động. + Hàng tồn kho: 2.179.714.885đ, chiếm 55,12%. So với năm 2010 thì đã tăng 1.315.127.916đ, tức 152,1%. Như vậy hàng tồn kho tăng rất lón so với năm trước, đây là một điều đáng lo ngại cho công ty. + Tài sản ngắn hạn khác: 23.934.298đ, chiếm 0,6%. So với năm 2010 thì đã có sự biến động rất lớn, tăng 23.934.298đ Tài sản dài hạn là 296.092.830đ, chiếm 7,5%. So với năm 2010 thì đã giảm đi 430.811.932đ, tức là giảm 59,26%. Bao gồm : +Tài sản cố định: 296.092.830đ, chiếm 7,5%. So với năm 2010 thì đã t¨ng 269.188.068, tương ứng với 1.000,52%, có điều này là do công ty trong năm này ®· mua s¾m thªm TSC§ + Kh«ng cã các khoản đầu tư tài chính dài hạn kh¸c . So với năm 2010 thì khoản này gi¶m 700.000.000d Nhìn chung qua 2 năm, tài sản của công ty đã có sự biến động khá rõ rệt, hàng tồn kho phải thu ngắn hạn tăng rất lớn so với năm 2010 đây là một trở ngại rất lớn đối với công ty. 1.3.2: Phân tích tình hình nguồn vốn của công ty Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn và sự biến động nguồn vốn của cụng ty năm 2010 2011 NGUỒN VỐN   Năm 2010 Năm 2011 Chờnh lệch Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ lệ (%) A, Nợ phải trả 773.687.390 28.89 2.223.480.245 75,26% 1.449.792.855 187,38% 1. Nợ ngắn hạn 773.687.390 28.89 2.223.480.245 75,26% 1.449.792.855 187,38% 2. Nợ dài hạn B. Vốn chủ sở hữu 1.904.499.612 71,11% 1.730.904.984 43,77% (173.594.628) (9,11%) 1. Nguồn vốn chủ sở hữu 1.904.499.612 71,11% 1.730.904.984 43,77% (173.594.628) (9,11%) 2. Nguồn kinh phí và quỹ khác Tổng nguồn vốn 2.678.187.002 100 3.954.385.229 100 1.276.198.227 47,65% Nhận xét: Nhận xét: Năm 2010: Tổng nguồn vốn của công ty là : 2.678.187.002đ trong đó: Nợ phải trả : 773.687.390đ, chiếm 28,89% trong tổng nguồn vốn, bao gồm: + Nợ ngắn hạn: 773.687.390, chiếm 28,89%. Vốn chủ sở hữu: 1.904.499.612đ chiếm 71,11 % trong tổng nguån vèn. trong đó: + Nguồn vốn chủ sở hữu: 1.904.499,612đ, chiếm 71,11%.. Năm 2011: Tổng nguồn vốn của công ty là 3.954.385.229đ, so với năm 2010 đã tăng thêm 1.276.198.227đ, tức là tăng 47,65%, trong đó: Nợ phải trả: 2.223.480.245đ, chiếm 75,26%, đã tăng 1.449.792.855đ, tức là t¨ng 187,38% so với năm 2010. Bao gồm: + Nợ ngắn hạn: 2.223.480.245đ, chiếm 75,26% tổng nguồn vốn, so với năm 2010 đã tăng thêm 1.449.792.855đ tức là đă tăng 187,38% đây là một điều bất lợi đối với công ty khoản phải trả năm 2011 lớn hơn nhiều so với năm 2010 Vốn chủ sở hữu: 1.730.904.984đ, chiếm 43,77%, so với năm 2010 đã giảm 173.594.628đ, nghĩa là giảm đi 9,11%. bao gồm: + Nguồn vốn chủ sở hữu:, 1.730.904.984đ chiếm 43,77 % tổng nguồn vốn , đã giảm 9,11% so với năm 2010, tức là đã giảm 173.594.628đ. Nhìn chung qua bảng phân tích kết cấu nguồn vốn ta nhận thấy vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng khá trong tổng nguồn vốn của công ty, chứng tỏ công ty tự chủ về nguồn vốn để phát triển kinh doanh . Năm 2011 hoàn toàn ngược lại nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty.Đây là một điều gây khó khăn đối với công ty trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, công ty cần chú trọng nhiều hơn đến vấn đề tài chính trong thời gian kinh doanh tiếp theo. 1.3.3: Phân tích tình hình tài chính thông qua một số tỷ số tài chính: Bảng 3: Phân tích tình hình tài chính của công ty năm 2010 2011 thông qua các tỷ số tài chính. Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2010 2011 Giá trị (+) Tỷ trọng(%) 1. Khả năng TT hiện hành 2.678.187.002 = 3.46 773.687.350 3.954.385.229 = 1.77 2.223.480.245 (1,69) 2. Khả năng TT nợ NH 1.951.22.240 = 2.52 773.687.30 1.951.282.240 = 0.88 2.223.480.242 (1,64) 3. Khả năng TT nhanh 1.036.695.271 = 1.34 773.687.390 393.127.015 = 0.17 2.223.480.245 (1,17) 4. Tỷ suất tài trợ 1.904.499.612 = 0.71 2.678.187.002 1.730.904.984 = 0.43 3.954.385.229 (0,28) 5. Tỷ suất đầu tư 726.904.762 = 0.27 2.678.187.002 296.092.830 = 0.07 3.954.385.229 (0,2) Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy: Về các khả năng thanh toán: Khả năng thanh toán hiện hành: Năm 2010 và 2011 công ty có khả năng thanh toán hiện hành là 3,46 và 1,77. Có nghĩa là trong 2 năm này, cứ 1đ nợ của công ty đã lần lượt được đảm bảo bằng 3,46 đ và 1,77đ tổng tài sản. hệ số khả năng thanh toán của công ty năm 2011 giảm 1,69đ so với năm trước, có điều này là do trong năm này các khoản nợ ngắn hạn của công ty đã tăng lên rất cao, tuy vậy cả hai hệ số này vẫn lớn hơn 1, chứng tỏ tình hình tài chính của công ty đã có dấu hiệu của sự sụt giảm. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: Năm 2010, hệ số này là 2,52d và năm 2011 là 0,88d nghĩa là cứ 1đ nợ ngắn hạn của công ty được đảm bảo lần lượt bởi 2,52d và 0,88đ tài sản ngắn hạn. Hệ số này năm 2011 giảm đi 1,64 so với năm trước điều này cho thấy tình hình tài chính của công ty trong năm này đã có dấu hiệu đi xuống. Khả năng thanh toán nhanh: Qua bảng phân tích ta thấy khả năng thanh toán nhanh của công ty trong năm 2010 là 1,34 điều này phản ánh trong năm doanh nghiệp có thể dùng tiền và các khoản tương đương tiền để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. sang năm 2011 chỉ tiêu này giảm xuống còn 0.17 lần tức 17%, nguyên nhân là do trong năm này lượng tiền mặt tồn quỹ của công ty giảm mạnh. Nhìn chung khả năng thanh toán nhanh của công ty là thấp cho thấy công ty gặp khó khăn về tiền cho sản xuất kinh doanh và trả nợ. Tỷ suất tài trợ cho biết mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp đối với các đối tượng bên ngoài. Tỷ suất tài trợ của công ty trong 2 năm 2010 và 2011 lần lượt là 0,71 và 0,43. Qua 2 năm ta thấy tỷ suất tài trợ của công ty năm 2011 giảm 0,26 cho thấy chủ động về nguồn vốn của công ty năm 2011 giảm đáng kể so với năm 2010. Tỷ suất đầu tư cho biết cơ cấu tài sản cố định và đầu tư dài hạn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Tỷ suất đầu tư của công ty trong 2 năm 2010 và 2011 lần lượt là: 0,27 và 0,07. Từ đó ta thấy năm 2011 tổng tài sản của công ty giảm 0,2. Nhìn chung, qua bảng phân tích ta nhận thấy tình hình tài chính của công ty đang lâm vào tình trạng kém lành mạnh, khả năng chi trả cho các khoản nợ của công ty đang dần giảm xuống, công ty cần chú trọng nhiều hơn đến vấn đề tài chính trong thời gian kinh doanh tiếp theo. 1.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập . 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Nội dung tổ chức bộ máy kế toán : Công ty CPXD và thương mại Huy Hoàng áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.Theo hình thức này, công ty chỉ có 1 phòng kế toán trung tâm chịu tránh nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty. Kế toán tại các công trình xây dựng chỉ có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu, ghi chép và lập nên các bảng kê chi tiết sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan đến phòng tài chính kế toán của công ty theo định kì. Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này đêư ghi chép ác sổ sách cần thiết. Tiếp theo, kế toán tổng hợp sẽ lập BCTC. Tất cả các sổ sách chứng từ đều phải có sự kiểm tra, phê duyệt của kế