báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG BẰNG 3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG 3 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty 3 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ 5 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 9 1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 11 1.3.1. Phân tích tình hình tài chính 11 1.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán của công ty 13 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13 1.4.2. Các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán 13 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 15 1.4.3. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 23 1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty 23 1.5.1. Thuận lợi 23 1.5.2. Khó khăn 24 1.5.3. Phương hướng phát triển 24 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG BẰNG 25 2.1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG 25 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 4 Lớp: 49B Kế toán 2.1.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty 25 2.1.2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí tại công ty 28 2.1.3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty 30 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 5 Lớp: 49B Kế toán 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG 30 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 39 2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 44 2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 50 2.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 56 2.2.6. Giá thành sản phẩm 60 2.3. Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thnàh sản phẩm tại Công ty TNHH XD amp; TM Hoàng Bằng 61 2.3.1. Ưu điểm 62 2.3.2. Nhược điểm 63 2.3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thnàh sản phẩm tại Công ty TNHH XD amp; TM Hoàng Bằng 64 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 6 Lớp: 49B Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BGĐ : Ban giám đốc BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí công đoàn LĐTL : Lao động tiền lương TNHH XD amp; TM : Trách nhiệm hữu hạn xây dựng và thương mại TSCĐ : Tài sản cố định VLXD : Vật liệu xây dựng Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 7 Lớp: 49B Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh 6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 9 Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 15 Sơ đồ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 16 Sơ đồ 2.1. Quy trình xuất nguyên vật liệu 32 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ luân chuyển chứng từ 39 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ luân chuyển chứng từ 45 Bảng: Bảng 2.1: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN 6 Bảng 2.2: BẢNG CHI TIẾT KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC 7 Bảng 2.3: BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU 7 Bảng 2.4: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ 8 Biểu 2.1. PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 33 Biểu 2.2. PHIẾU XUẤT KHO 34 Biểu 2.3. BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU . CÔNG CỤ DỤNG CỤ 35 Biểu 2.4. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 36 Biểu 2.5. SỔ NHẬT KÝ CHUNG 37 Biểu 2.6. Sổ cái TK621 38 Biểu 2.7. Bảng chấm công 40 Biểu 2.8. BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT THÁNG 102011 41 Biểu 2.9. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 42 Biểu 2.10. SỔ NHẬT KÝ CHUNG 43 Biểu 2.11. Sổ cái 44 Biểu 2.12. HÓA ĐƠN GTGT 46 Biểu 2.13. PHIẾU CHI 47 Biểu 2.14. PHIẾU XUẤT KHO 47 Biểu 2.15. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 48 Biểu 2.16. SỔ NHẬT KÝ CHUNG 49 Biểu 2.17. SỔ CÁI TK623 50 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 8 Lớp: 49B Kế toán Biểu 2.18. HÓA ĐƠN GTGT 52 Biểu 2.19. PHIẾU CHI 53 Biểu 2.20. PHIẾU CHI SỐ 26 53 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 9 Lớp: 49B Kế toán Biểu 2.21. PHIẾU CHI SỐ 129 54 Biểu 2.22. SỔ CHI TIẾT TK627 54 Biểu 2.23. SỔ NHẬT KÝ CHUNG 55 Biểu 2.24. SỔ CÁI TK627 56 Biểu 2.25. SỔ CHI TIẾT TK154 58 Biểu 2.26. SỔ NHẬT KÝ CHUNG 59 Biểu 2.27. SỔ CÁI 59 Biểu 2.28. BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 61 Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 10 Lớp: 49B Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, cạnh tranh diễn ra ngày càng quyết liệt hơn. Muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải chủ động nắm bắt kịp thời mọi thông tin để đưa ra quyết định đúng đắn trong tất cả các khâu, từ khâu tìm kiếm nguồn lực đầu vào, tổ chức sản xuất kinh doanh, cho đến tiêu thụ sản phẩm đầu ra. Suốt chiều dài lịch sử phát triển của nền sản xuất xã hội, kế toán luôn là công cụ không thể thiếu trong việc cung cấp những thông tin kịp thời, đầy đủ cho việc ra quyết định. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất giúp các doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đó là nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm để đưa ra được mức giá bán hợp lý. Để làm được điểu đó, ngoài việc nắm bắt nhu cầu thị trường, cải tiến công nghệ,… doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, giảm thiểu những chi phí không cần thiết, tránh tình trạng lãng phí. Do đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện mục tiêu trên. Nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp. Cũng như bao doanh nghiệp khác, Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG đã và đang không ngừng đổi mới, đầu tư cho chiều sâu để nâng cao chất lượng đồng thời hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng, đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG” cho bài thực tập của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận thì bài luận văn này gồm 2 phần: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tai công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng Bằng. Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Hoàng bằng. Để hoàn thành đề tài này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên ThS. Đường Thị Quỳnh Liên cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo của các anh chị phòng kế toán của công ty. Dù đã cố gắng rất nhiều song do thời gian thực tập ngắn Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 11 Lớp: 49B Kế toán cộng với trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô, bạn bè và các anh chị phòng kế toán của công ty. Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Vũ Thị Vòng Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 12 Lớp: 49B Kế toán PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG BẰNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây Dựng và Thương mại HOÀNG BẰNG Tên viết tắt: HOÀNG BẰNG TRANDING AND CONSTRUCION Mã số thuế: 0900525440 Trụ sở: Đa Lộc – Ân Thi – Hưng Yên Số điện thoại: 0321.3830.983 Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG được thành lập theo quyết định số: 0900525440 tháng 01 năm 2010 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hưng Yên. Đơn vị hoạt động với mục đích kinh doanh có tư cách pháp nhân theo đúng pháp luật Việt Nam, công ty có vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và chất lượng sản phẩm của mình. Công ty có con dấu riêng, có số tài khoản 2409201000766 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát Triển Chi nhánh Ân ThiHưng Yên. Công ty thực hiện hạch toán kế toán độc lập các hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi giao thông, san lắp mặt bằng.. Ngoài ra Công ty còn có phân xưởng sản xuất cửa nhôm, cửa sắt, gạch bông, gia công đồ gỗ cao cấp và có một đội ngũ kỹ thuật, công nhân, thợ lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm, với đầy đủ máy móc thiết bị sẵn sàng đáp ứng nhu cầu về xây dựng dân dụng công nghiệp, xây dựng thủy lợi, giao thông, san lấp mặt bằng đảm được tiến độ thi công, chất lượng công trình,.. Hiện nay, Công ty cũng đang thực hiện thi công các dự án về xây dựng các công trình khối xã hội, giao thông, san lấp mặt bằng,.. trong đó công trình san lấp có doanh thu gói thầu cao là công trình san lấp Khu Công nghiệp Hải Dương. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty Chức năng của công ty Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại cửa cuốn và cửa nhựa. Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, San lấp mặt bằng các công trình giao thông đờng bộ, công trình công cộng, Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, Xây dựng nhà các loại, Sản xuất, đúc và ép cọc bê tông, Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng, Thi công các công trình về điện và cung cấp các thiết bị điện, Cơ Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 13 Lớp: 49B Kế toán khí tổng hợp, Vận chuyển hành khách đường bộ theo tuyến cố định và theo hợp do dòng, Cho thuê ôtô, Mua bán ôtô, xe máy . Không ngừng nâng cao, phát triển chất lượng sản phẩm đã có bằng đổi mới công nghệ. Phát triển sản phẩm mới, Công ty tổ chức kinh doanh bằng tài sản nguồn vốn hiện có, thông qua liên doanh liên kết với các Công ty trong và ngoài huyện. Từng bước tiến hành xây dựng, mở rộng các phân xưởng sản Tăng thêm thiết bị tiên tiến, mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh Thực hiện kinh doanh ngày càng hiệu quả, có uy tín trên thị trường. Nhiệm vụ của công ty Tuân thủ các chế độ chính sách kinh tế của Nhà nước hiện hành Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở trong Công ty. Phân công nhiệm vụ rõ ràng đối với từng bộ phận khoán, từng nhân viên cán bộ kế toán quy định mối quan hệ chặt chẽ giữa các cán bộ kế toán, giữa các nhân viên trong quá trình thực hiện công việc được giao. Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng, được yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức tổ chức kế toán phù hợp. Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Từng bước sử dụng, trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, thông tin hiện đại vào công tác kế toán của doanh nghiệp, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán. Khai thác sử dụng quản lý có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với Nhà nước xã hội. Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng kinh doanh, mở rộng thị trường phát triển sản xuất của công ty. Làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn, trình độ tay nghề của người lao động. Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 14 Lớp: 49B Kế toán Khảo sát địa hình Dựng tạm nhà Chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Hoàn thiện Nghiệm thu San dọn mặt bằng Đổ bê tông Đổ cát Đổ đá Xây móng ……….. Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự xã hội và bảo vệ môi trường. Ngành ngề kinh doanh của công ty Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi San lấp mặt bằng các công trình giao thông đờng bộ, công trình công cộng Kinh doanh nhà hàng, khách sạn Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng Xây dựng nhà các loại Sản xuất, đúc và ép cọc bê tông Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng Thi công các công trình về điện và cung cấp các thiết bị điện Cơ khí tổng hợp Vận chuyển hành khách đường bộ theo tuyến cố định và theo hợp do dòng Cho thuê ôtô Mua bán ôtô, xe máy 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức kinh doanh bằng tài sản nguồn vốn hiện có thông qua liên kết với các công ty trong và ngoài nước. Công ty hoạt động kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ khác của mình. Do vậy Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên của công ty phải quan tâm đến hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất. Hàng hoá của công ty có giá trị lớn, đa dạng và phong phú, nhu cầu tài chính đôi khi là không đảm bảo được. + Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 15 Lớp: 49B Kế toán Quy trình công nghệ Bước 1: Lập bảng tính toán khối lượng xây lắp ( còn gọi là bảng tiên lượng dự toán gồm 2 bảng: bảng chi tiết khối lượng công việc và bảng tổng hợp dự toán). Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình lập dự toán. Bảng 2.1: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN Mã hiệu Tên công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền VL NC MTC VL NC MTC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … … … … … … … … … …       Cộng a 1 b 1 c 1 Bảng 2.2: BẢNG CHI TIẾT KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC   KÍCH THƯỚC KHỐI LƯỢNG Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 16 Lớp: 49B Kế toán MÃ HIỆU LOẠI CÔNG TÁC Số lần giống nhau Dài Rộng Cao Riêng Chung 1 2 3 4 5 6 7 8 HA.1112 BT đá 4x6 M.100 móng M1 10 1 2 0,1 0,2 2 … … … … … … … … Bước 2: Lập bảng tổng hợp vật liệu  Dựa vào bảng tiên lượng dự toán ta biết được khối lượng vật liệu để lập bảng tổng hợp vật liệu.  Dựa vào định mức dự toán và bảng tiên lượng cùng với bảng báo giá của địa phương sở tại ta tính toán được thành tiền của vật liệu công trình.  Từ bảng tổng hợp vật liệu ta biết được giá trị vật liệu thực của công trình. Bảng 2.3: BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU STT Tên vật liệu Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 1 Cát vàng m 3 100 36.427 3.642.700 2 Đá 1x2 m 3 150 133.333 19.999.950 … … … … … …   Cộng chung       VL hoặc A 1 Bước 3: Lập bảng tổng hợp kinh phí  Dựa vào bảng tiên lượng dự toán và bảng tổng hợp vật liệu ta lập được bảng tổng hợp kinh phí.  Dựa vào bảng tiên lượng và bảng tổng hợp vật liệu ta có được các chỉ số ( b 1 , c 1 ) và giá trị của vật liệu cần dùng cho công trình cùng với các hệ số đã được định sẵn, qua các thao tác tính toán ta lập được bảng tổng hợp kinh phí.  Thông qua bảng này ta biết được giá trị tổng của công trình. Bảng 2.4: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 17 Lớp: 49B Kế toán Khoản mục chi phí ký hiệu Cách tính Thành tiền Chi phí vật liệu VL VL thực tế   Chi phí nhân công NC k 1 % b 1   Chi phí máy thi công M k 2 % c   Cộng chi phi trực tiếp T VL + NC + M   Chi phí chung C k 3 % NC   Thu nhập chịu thuế tính trước TL k 4 % (T + C)   Giá trị dự toán xây lắp trước thuế Z T + C + TL   VAT đầu ra của Xây lắp VAT XL TGTGT Z   Chi phí khảo sát N 1 quot;Đơn giá khảo sát xây dựngquot; tại địa phương   Chi phí lán trại M 1 k 5 % G XL   ….. …. ….   Dự phòng phí Q 10% (G XL + R)   Tổng dự toán Y R + Q   Bước 4: Lập thuyết minh dự toán  Dựa vào các Thông tư, Quyết định hiện hành về xây dựng.  Dùng để diễn giải về các tiêu chuẩn chất lượng công trình, tên công trình, địa điểm,..và tổng kinh phí dự toán công trình. Kết luận Như vậy, việc lập các bảng dự toán này giúp ta xác định được chi tiết giá trị cho từng khoản mục chi phí và giá trị của toàn bộ công trình. Bên cạnh đó, còn giúp chủ đầu tư xác định được giá trị của toàn bộ công trình và nhà thầu có thể tính toán, tổng hợp chi phí để đưa ra giá trị có thể thi công công trình. 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH XD amp; TM HOÀNG BẰNG có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu cơ cấu này đảm bảo cho người lãnh đạo toàn quyền Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 18 Lớp: 49B Kế toán quản lý Công ty, mặt khác phát huy khả năng chuyên môn của đơn vị dưới sự lãnh đạo của Giám Đốc. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty (Nguồn phòng kế toán công ty)  Ban Giám đốc: gồm 01 Giám đốc và 02 phó Giám đốc.  Giám đốc: : Chủ tịch hội đồng quản trị kiên giữ chức vụ giám đốc công ty . Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo , điều hành hoạt động của các phòng ban và toàn bộ hoạt động sản xuất , kinh doanh của công ty thông qua chỉ thị , mệnh lệnh , kế hoạch sản xuất , chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về công việc sản xuất kinh doanh của công ty . Phó Giám đốc: quản lý và điều hành nhân sự, trực tiếp điều hành và phân bổ công việc phòng cung ứng, chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động – PCCC – Công đoàn. Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện sổ sách kế toán, theo dõi và kiểm tra về mặt kỹ thuật và về tiến độ thi công công trình. Phòng kế toán: :     Phản ánh kịp thời vào sổ sách Kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt động của Công ty, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý; Từ các số liệu trên báo cáo tài chính, phân tích hiệu quả kinh doanh, tham mưu, đề xuất những biện pháp thích hợp và cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh     Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước; Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khỏan công nợ của khách hàng, của Công ty, các khoản tạm ứng nội bộ, tình hình thanh toán công nợ tạm ứng để đôn đốc thu hồi hoặc báo cáo và xử lý kịp thời.     Phổ biến, hướng dẫn CBNV Công ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do Công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các BAN GIÁM ĐỐC P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN P. CUNG ỨNG V.TƯ ĐỘI SẢN XUẤT ĐỘI THI CÔNG Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 19 Lớp: 49B Kế toán cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toàn khu vực nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty và của khách hàng, đại lý Phòng kỹ thuật: .    Khảo sát, thiết kế, kiểm tra dự toán được lập để tham mưu cho BGĐ kịp thời, điều chỉnh khi phát hiện sai sót; Phòng Kỹ thuật là nơi bảo vệ và phát triển uy tín thương hiệu DINCO vì vậy phải kiểm tra giám sát về mặt kỹ thuật chất lượng công trình. Đảm bảo chất lượng tuyệt đối cho từng công trình.     Kiểm soát cơ sở dữ liệu, thông tin liên quan đến khách hàng, đảm bảo ổn định hệ thống công nghệ thông tin; Tổ chức bảo hành, sửa chữa, bảo trì thiết bị dự án lắp đặt; Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.     Tổ chức thực hiện thi công các công trình xây dựng, san lấp mặt bằng; vận tải hàng hóa, cho thuê xe, máy thi công; mua bán thiết bị xe, máy công trình; Đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư; khai thác đất đá; sản xuất VLXD     Xây dựng công nghiệp, lắp máy công nghiệp, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng; Dịch vụ khảo sát và vẽ bản đồ các công trình về san nền, giao thông , thủy lợi, dân dụng, công nghiệp; kinh doanh nhà và dịch vụ chuyển quyền sử dụng đất.  Phòng cung ứng vật tư: Theo dõi tình hình sử dụng vật tư của công trình, dự trữ và lập kế hoạch vật tư, cung ứng vật tư đầy đủ để đảm bảo tiến độ sản xuất. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và điều động các tổ cơ giới thực hiện công việc kịp thời và quản lý tổ thủ kho thực hiện theo nguyên tắc. Các đội thi công:     Tổ chức thực hiện lắp đặt và giám sát thi công tại các dự án Công ty; Phối hợp với Phòng Kinh doanh để nắm bắt them những thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp.     Phối hợp với phòng KH KD lập hồ sơ hoàn công quyết toán công trình ngay sau khi hoàn thành. Quản lý các vật dụng, thiét bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro, mất mát xảy ra; Quản lý nhân sự trong đội, phân công công việc và hướng dẫn cho các thành viên trong tổ thực hiện công việc theo đúng tiến độ đề ra.     Tổ chức công tác quản lý, điều phối đội xe nhằm bảo đảm tính khoa học, kịp thời; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ nhằm phục vụ tốt cho công việc được giao. Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 20 Lớp: 49B Kế toán     Báo cáo đề xuất những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cho lãnh đạo phòng biết để giải quyết.     Tham mưu cho BGĐ về giá nhân công, đơn giá giao khoán cho từng công trình cụ thể, thay mặt BGĐ ký hợp đồng lao động tại công trình.     Thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu  Các tổ sản xuất: Có các quản đốc, phó quản đốc, trưởng bộ phận, nhân viên thống kê, các tổ trưởng,… chịu trách nhiệm về công tác quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý lao động, tiền lương, quản lý thiết bị, quản lý kỹ thuật chất lượng và công tác khác khi được giao thực hiện công việc phân công nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh. 1.3 . Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 1.3.1 . Phân tích tình hình tài chính  Phần tài sản Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Tuyệt đối Tương đối (%) 1.TSNH 877.255.384 84.5 713.303.434 85.42 163.951.950 39.882 2.TSDH 160.897.712 15.5 121.728.828 15.58 39.168.884 72.954 Tổng TS 1.038.153.096 100 835.032.262 100 203.220.834 45.641 (Nguồn: Phòng kế toán) Theo bảng ta thấy tổng tài sản của doanh nghiệp trong năm 2011 đã giảm 203.220.834 so với năm 2010 (tương ứng với tăng 45.641%) trong đó tài sản ngắn hạn năm 2010 là 877.255.384 đồng tương ứng với tỷ trọng là 84,5%, năm 2011 là 713.303.434 đồng tương ứng với tỷ trọng 85.42%.Tài sản ngắn hạn năm 2011 giảm 163.951.950 đồng so với năm 2010 (tương ứng với tăng 39.88235%), còn tài sản dài hạn năm 2010 là 160.897.712 đồng chiếm 15,5%, năm 2011 là 121.728.828đồng chiếm 15,58%. Tài sản dài hạn năm 2011 giảm là 39.168.884 đồng so với năm 2010 (tương ứng với tăng 72.95415%). Việc giảm của tài sản là do tỷ lệ giảm tài sản dài hạn nhanh hơn tỷ lệ giảm tài sản ngắn hạn nghĩa là công ty đã không chú trọng đến các kế hoạch trong dài hạn. Do đó, công ty cần có biện pháp để tăng tài sản cả ngắn hạn cũng như tài sản dài hạn. Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 21 Lớp: 49B Kế toán  Phần nguồn vốn Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Tuyệt đối Tương đối (%) 1.Nợ phải trả 8.720.964 84.71 593.208.319 71.04 584.487.355 51.216 2.Vốn chủ sở hữu 1.029.432.132 15.29 241.823.943 28.96 787.608.189 21.567 Tổng nguồn vốn 1.038.153.096 100 835.032.262 100 203.120.834 45.64 (Nguồn: Bảng Cân đối kế toán năm 2011 và Báo cáo tài chính năm 2011) Tổng nguồn vốn của công ty năm 2011 đã giảm 203.120.834 so với năm 2010 tương ứng với tăng 45.64%). Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do nợ phải trả của cộng ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là 584.487.355 (tương ứng tăng 51.21581%), trong đó nợ phải trả của năm 2010 là 8.720.964 đồng chiếm 84,71%, năm 2011 là 593.208.319 chiếm 71,04%. Điều này hợp lý công ty tập trung mở rộng xây dựng công trình, đổi mới nâng cao máy móc thiết bị nên việc tăng nợ ngắn hạn đảm bảo cho việc đầu tư ngắn hạn thi công xây dựng các công trình của công ty. Vốn chủ sở hữu năm 2011 giảm so với 2010 là 787.608.189 (tương ứng tăng 21.56673%). Đây là biểu hiện không tốt trong việc mở rộng đầu tư. 1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Tỷ suất tài trợ % 1.029.432.132 = 0.9916 241.823.943 = 0.2895 0.7021 1.038.153.096 835.032.262 Tỷ suất đầu tư % 160.897.712 = 0.15498 121.728.828 = 0.14577 0.00921 1.038.153.096 835.032.262 Khả năng thanh Lần 1.038.153.096 = 119.041 835.032.262 = 106.098 =9.943 toán hiện hành 8.720.964 593.208.319 Khả năng thanh Lần 869.358.992 = 99.686 694.646.014 = 13.055 =86.63 toán nhanh 8.720.964 593.208.319 Khả năng thanh Lần 877.255.384 = 100.591 123.224.092.791 = 207.724 =107.13 Toán ngắn hạn 8.720.964 593.208.319 (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét: + Tỷ suất tài trợ năm 2011 thấp hơn so với năm 2010 là 0.7021 .Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do mức tăng của nguồn vốn nhanh hơn mức tăng của Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Vũ Thị Vòng 22 Lớp: 49B Kế toán nguồn vốn chủ sỡ hữu khả năng độc lập của công ty năm 2011 đã thấp hơn so với năm 2010. + Tỷ suất đầu tư năm 2011 thấp hơn so với năm 2010 là 0.00921. Năm 2011 tốc độ tăng tài sản dài hạn đã giảm.công ty đã không chú trọng hơn trong việc đầu tư vào tài sản dài hạn phục vụ cho các kế hoạch chiến lược lâu dài. + Khả năng thanh toán hiện hành năm 2011 giảm so với năm 2010 là 9.943 điều này chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán chưa cao nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do công ty đầu tư mua máy móc thiết bị để mở rộng quy mô sản xuất nên tình hình tài chính chưa được ổn định trở lại. Điều này không tốt lắm nghĩa là với toàn bộ giá trị thuần hiện có khả năng đảm bảo thanh toán các khoản nợ đã giảm. + Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2011 đã giảm so với năm 2010 là nghĩa là với số vốn bằng tiền và các chứng khoán ngắn hạn có thể chuyển đổi nhanh thành tiền mặt hiện có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đã giảm vì tiền và các khoản tương đương tiền năm 2011 đã giảm so với năm 2010 nhưng các khoản nợ ngắn hạn thì tăng lên. 1.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán của công ty 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của công ty đều tập trung ở phòng tài chính kế toán, dưới các phân xưởng chỉ bố trí nhân viên thống kê phân xưởng, làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ chuyển về phòng kế toán. Công ty áp dụng kế toán thủ công, có sự phân công, phân nhiệm trong bộ máy kế toán: mỗi kế toán đảm nhận việc lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính đối với phần hành kế toán của mình. Toàn bộ nhân viên kế toán được lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hóa và cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo. 1.4.2. Các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán Hiện nay bộ máy kế toán có 5 nhân viên cùng phối hợp làm