Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Vũ Hải Yến SV: Vũ Hải Yến i Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU SV: Vũ Hải Yến ii Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi phải có vốn Tuỳ vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh cụ thể mà cấu vốn có khác biệt mức độ Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc tạo lập, sử dụng quản lý vốn cho hiệu chi phí sử dụng vốn thấp đạt kết kinh doanh mức cao Vốn lưu động (VLĐ) phận vốn sản xuất kinh doanh, việc tổ chức quản lý, sử dụng VLĐ có hiệu định đến tăng trưởng, phát triển doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thị trường Doanh nghiệp sử dụng VLĐ có hiệu quả, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tổ chức tốt trình mua sắm dự trữ vật tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phân bổ hợp lý vốn giai đoạn luân chuyển từ loại thành loại khác, từ hình thái sang hình thái khác, rút ngắn vòng quay vốn Do đó, việc chủ động xây dựng, huy động, sử dụng VLĐ biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CP Tiên Hưng vừa qua, với việc nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định chọn đề tài: " Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty cổ phần Tiên Hưng” cho luận văn tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu: Nâng cao chất lượng sử dụng vốn lưu động vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Có sử dụng vốn lưu động hiệu giúp doanh nghiệp phát triển tốt Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài thông qua thời gian thực tế thực tập công ty vận dụng kiến thức học để tìm hiểu vốn lưu động cơng tác quản trị vốn lưu SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp động cơng ty từ đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động đưa giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Tiên Hưng - Phạm vi nghiên cứu nội dung quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần Tiên Hưng qua năm 2011,2012,2013 Về phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu phương pháp khác: phân tích nhân tố, số chênh lệch Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung đề tài luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung về vốn lưu động và quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về tình hình quản trị vớn lưu đợng tại công ty cổ phần Tiên Hưng Chương 3: Các giải pháp chủ yếu nhằm tằng cường quản trị vốn lưu động của công ty cổ phần Tiên Hưng Do điều kiện thời gian thực tập trình độ kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Thị Thanh giúp đỡ anh chị CTCP Tiên Hưng thời gian thực tập vừa qua SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN LƯU ĐỘNG VÀ NGUỒN HÌNH THÀNH VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1Khái niệm đặc điểm vốn lưu động của doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để tiến hành họat động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch lần vào tồn giá trị sản phẩm, thu hồi toàn kết thúc chu kỳ kinh doanh Xét mặt hình thái vật gọi tài sản lưu động (TSLĐ), xét hình thái giá trị gọi vốn lưu động ( VLĐ) doanh nghiệp TSLĐ gồm hai phận: TSLĐ sản xuất, TSLĐ lưu thông - TSLĐ sản xuất gồm: Vật tư dự trữ để đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…và vật tư q trình cần hồn thiện như: sản phẩm dở dang, bán thành phẩm - TSLĐ lưu thơng: Là TSLĐ nằm q trình lưu thơng doanh nghiệp sản phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ, vốn tiền, vốn toán, chi phí trả trước,… Trong q trình sản xuất, TSLĐ nằm q trình lưu thơng ln vận động, thay chuyển hóa lẫn làm cho q trình sản xuất kinh doanh đựợc diễn liên tục, thường xuyên Tùy điều kiện sản xuất, lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đòi hỏi phải có lượng TLSĐ định để trình kinh doanh đựơc diễn liên tục, thường xuyên Hình thành nên số TSLĐ này, doanh nghiệp phải ứng số vốn tiền tệ định đầu tư vào tài sản đó, số vốn gọi SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp VLĐ doanh nghiệp VLĐ doanh nghiệp thường xuyên vận động, chuyển hóa qua nhiều hình thái khác nhau: Đối với doanh nghiệp sản xuất: vân động VLĐ trải qua giai đoạn: T – H – SX – H’ – T’ + Giai đọan mua sắm dự trữ vật tư : giai đọan này, VLĐ từ hình thái vốn tiền chuyển sang hình thái vật tư dự trữ + Giai đọan sản xuất: VLĐ từ hình thái vật tư dự trữ chuyển sang hình thái sản phẩm dở dang, bán thành phẩm Kết thúc trình sản xuất chuyển sang hình thành vốn thành phẩm + Giai đọan tiêu thụ: VLĐ từ hình thái sản phẩm hàng hóa chuyển sang hình thái vốn tiền Đối với doanh nghỉệp thương mại: vận động vốn lưu động qua giai đọan: T – H – T’ + Giai đọan mua: vốn hình thành tiền tệ chuyển sang hình thái vốn hàng hóa dự trữ + Giai đọan bán: VLĐ từ hình thái hàng hóa dự trữ chuyển sang vốn tiền Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, VLĐ chuyển hết giá trị lần hòan lại toàn doanh nghiệp thực xong việc tiêu thụ xác định có doanh thu Do đó, VLĐ hòan thành vòng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Như từ phân tích trên, ta có khái niệm VLĐ: “ VLĐ của doanh nghiệp toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp” SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bị chi phối đặc điểm tài sản lưu động nên VLĐ doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Trong trình chu chuyển thay đổi hình thái biểu - Chuyển tồn giá trị lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh - Vốn lưu động hồn thành vòng tuần hồn sau chu kỳ kinh doanh Vốn lưu động vận động theo vòng tuần hồn, từ hình thái sang hình thái khác trở hình thái ban đầu với giá trị lớn giá trị ban đầu Chu kỳ vận động vốn lưu động sở quan trọng đánh giá hiệu sử sung vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại VLĐ Dựa theo tiêu thức khác chia VLĐ thành loại khác Thơng thường có số cách phân loại chủ yếu sau đây: 1.1.2.1 Dựa vào hình thái biểu vốn lưu động Theo tiêu thức VLĐ doanh nghiệp chia thành hai lọai: * Vốn bằng vật tư, hàng hóa Bao gồm vốn tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm * Vốn bằng tiền và các khoản phải thu Bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu… Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ dự trữ tồn kho, khả tốn, tính khoản tài sản đầu tư doanh nghiệp 1.1.2.2 Dựa vào vai trò vốn lưu đợng Theo cách phân loại vốn lưu động chia làm loại: * VLĐ khâu dự trữ sản xuất: - Vốn nguyên nhiên vật liệu SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Vốn phụ tùng thay - Vốn công cụ dụng vụ nhỏ dự trữ sản xuất * VLĐ khâu sản xuất: - Vốn bán thành phẩm, sản phẩm dở dang - Vốn chi phí trả trước * VLĐ khâu lưu thông: - Vốn thành phẩm - Vốn tiền - Vốn toán -Vốn đầu tư ngắn hạn Cách phân loại cho thấy vai trò loại vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh, từ lựa chọn bố trí cấu vốn đầu tư hợp lý, đảm bảo cân đối lực sản xuất giai đoạn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nguồn hình thành VLĐ của doanh nghiệp 1.1.3.1 Phân loại nguồn vốn lưu động Căn theo thời gian huy động vốn sử dụng vốn nguồn VLĐ chia thành: Nguồn VLĐ thường xuyên nguồn VLĐ tạm thời Nguồn vốn lưu động thường xuyên: Là tổng thể nguồn vốn có tính chất ổn định dài hạn mà doanh nghiệp sử dụng để hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết Để đảm bảo trình sản xuất, kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục ứng với quy mô kinh doanh định, thường xuyên phải có lượng TSLĐ định nằm giai đoạn luân chuyển tài sản dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm nợ phải thu từ khách hàng SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Nguồn VLĐ thường xuyên tạo mức độ an toàn cho doanh nghiệp kinh doanh, làm cho tình trạng tài doanh nghiệp đảm bảo vững Nguồn VLĐ thường xuyên doanh nghiệp thời điểm xác định sau: Nguồn VLĐ thường xuyên = Nguồn vốn dài hạn – Tài sản dài hạn = Tài sản ngắn hạn – Nợ ngắn hạn Trong đó: Nguồn vốn dài hạn = Vốn chủ sở hữu + Nợ dài hạn = Tổng tài sản – Nợ ngắn hạn Nguồn VLĐ tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dưới năm) mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vốn thường bao gồm: Các khoản vay ngắn hạn, khoản phải trả người bán, khoản phải trả phải nộp khác… Cách phân loại giúp cho nhà quản trị xem xét, huy động nguồn phù hợp với thực tế doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tổ chức nguồn vốn Mặt khác, sở để lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn cho có hiệu lớn với chi phí nhỏ 1.1.3.2 Các mơ hình tài trợ vốn lưu đợng Mơ hình tài trợ thứ nhất: tồn TSCĐ TSLĐ thường xuyên đảm bảo nguồn vốn thường xuyên, toàn TSLĐ tạm thời đảm bảo nguồn vốn tạm thời SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình vẽ biểu mơ hình tài trợ thứ sau: TSLĐ tạm thời Nguồn vốn Tạm thời Nguồn vốn thường xuyên TSLĐ thường xuyên TSCĐ Ưu điểm : Giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro toán, mức độ an tồn cao Giảm bớt chi phí việc sử dụng vốn Nhược điểm: Chưa tạo linh hoạt việc tổ chức sử dụng vốn, thường vốn nào, nguồn ấy, tính chắn đảm bảo song linh hoạt Trong thực tế, có doanh thu biến động, gặp khó khăn tiêu thụ, doanh nghiệp phải tạm thời giảm bớt quy mơ kinh doanh, phải trì lượng vốn thường xun lớn Mơ hình tài trợ thứ hai: toàn TSCĐ,TSLĐ thường xuyên phần TSLĐ tạm thời đảm bảo nguồn vốn thường xuyên, phần TSLĐ tạm thời lại đảm bảo nguồn vốn tạm thời SV: Vũ Hải Yến Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đề xuất với Ban lãnh đạo CT duyệt phương án đề nghị quan pháp luật hỗ trợ thu nợ Báo cáo kết thực Lưu giữ hồ sơ phận Tổng hợp Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi, khơng đòi nợ khơng khả tốn xảy năm kế hoạch Khoản dự phòng nói trích trước vào chi phí hoạt động năm báo cáo để ghi nhận trước giá trị khoản tổn thất xẩy năm kế hoạch, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp ba khoản tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp chủ động xác định mức trích lập, sử dụng khoản dự phòng mục đích xử lý theo quy định nhà nước Đối với khoản nợ phải thu khó đòi: + Phải có tên, địa nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ Trong ghi rõ số nợ phải thu khó đòi + Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp phải có chứng từ gốc xác nhận nợ số tiền nợ chưa trả, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là: + Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu nợ + Trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới năm, nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị quan pháp luật giam giữ, xét xử ghi nhận khoản nợ khó đòi SV: Vũ Hải Yến 97 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Doanh nghiệp phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm phần lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp trì hồn việc nộp khoản tiền thuế TNDN dự phòng nợ phải thu khó đòi tính vào chi phí hoạt động năm báo cáo Doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi lập năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh Đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm sau Thời điểm hồn nhập khoản dự phòng cơng nợ khó đòi lập lập dự phòng tiến hành thời điểm khố sổ kế tốn để lập báo cáo tài hàng năm 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Trong năm 2012, cơng ty có chuyển biến tích cực sách bán hàng, quản lý sử dụng HTK làm tăng tốc độ luân chuyển HTK Tuy nhiên, doanh nghiệp số hạn chế khâu quản lý HTK (đã nêu chương 2) Do đặc thù doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may nên nguyên liệu đầu vào: lọai vải, phẩm màu, chỉ,…luôn chiếm tỷ trọng lớn hàng tồn kho Khủng hoảng kinh tế làm cho số lạm phát Việt Nam tăng cao tới hai số > 10% làm cho giá nguyên liêu tăng lên thời gian vừa qua SV: Vũ Hải Yến 98 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chính vậy, Nhà quản tri doanh nghiệp cho giá nguyên liệu đầu vào tiếp tục tăng thời gian tới để đảm bảo cho khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm kỳ tới doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư mua thêm lượng nguyên liệu dự trữ đầu vào lớn làm cho lượng nguyên liệu tồn kho tăng cao Trong năm 2014 Nếu công ty áp dụng phương pháp SX LEAN thành cơng làm giảm thời gian, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Tăng tốc độ luân chuyển HTK nói riêng tốc độ luân chuyên VLĐ nói chung Tạo điều kiện giảm lựơng giảm chi phí chung giảm chi phí nhân cơng Cơng ty cần có quy định trách nhiệm với người quản lý phận thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân sản xuất Trong năm tới, công ty nên quan tâm tới vấn đề sau để nâng cao hiệu quản trị vốn tồn kho có kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu cách hợp lý, đảm bảo cho số lượng đất kho đảm bảo hợp lý cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục Giữ gìn quan hệ mật thiết tin cậy nhà cung cấp khách hàng để giữ chế độ tín dụng thương mại có lợi nhờ nguồn cung ổn định nhiên trước biến động bất thường thị trường công ty cần mở rộng thêm quan hệ nhà cung cấp để trường hợp bất khả kháng có nguồn cung cấp kịp thời phục vụ sản xuất, kinh doanh để đảm bảo tiến độ giao hàng Công ty cần liên tục kiểm tra đánh giá chi tiết khoản tồn kho Tránh việc sử dụng thái loại nguyên vật liệu gây ảnh hưởng tới chất lượng thành phẩm, làm mât niềm tin công ty Kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cần rõ ràng cụ thể cho kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty số biện pháp cụ thể đề để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho chuẩn bị kĩ từ khâu chuẩn bị khối lựơng, kiểm định chất lượng hàng tồn kho, phương án hình thức vận chuyển hàng tồn kho Đối với đặc thù mặt hàng tồn kho loại vải, chỉ, công cụ sản xuất doanh nghiệp tốn nhiều diện tích cơng ty phải có phương án SV: Vũ Hải Yến 99 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp bảo quản cho thích hợp Tránh việc thất thoát khối lượng ảnh hưởng tới chất lượng nguyên vật liệu tồn kho Công ty cần lưu ý tới cơng tác dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù thời kỳ lạm phát việc hàng tồn kho giảm giá khả xảy Lạm phát mức cao, phủ đưa sách kiềm chế lạm phát tác động đến việc định giá sản phẩm doanh nghiệp thị trường có nhiều thay đổi Nên việc giá số hàng hóa thị trường mà doanh nghiệp sử dụng có thay đổi (giảm) Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng dệt ma Khối lựơng HTK nhiều thành phần thiếu tài sản ngắn hạn Công ty cần trích lập tỷ lệ định hàng tồn kho nhằm tránh rủi ro bất lợi giá cho công ty Công ty cần thực số biện pháp cụ thể chi tiết sau: - Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở dự án triển khai, hợp đồng kí kết qua dự báo thống kê thành phẩm, nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cần sử dụng năm báo cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng,số lượng đất, than chuyển từ nơi cung cấp công ty, công cụ dụng cụ mua Nếu hàng phẩm chất, số lượng phải đề nghị người bán đền bù, người quản lý khâu mua nguyên liệu phải xem xét lại tránh thiệt hại cho công ty - Bảo quản tốt hàng tồn kho Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số nguyên liệu lại kho tồn đọng loại để có kế hoạch xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường tiêu thụ hàng may mặc ngồi nước Từ dự đoán định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm nguyên vật liệu trước biến động thị trường - Tính tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách hợp lý để đảm bảo vốn công ty Đây biện pháp quan trọng SV: Vũ Hải Yến 100 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hố tồn kho xảy năm kế hoạch Đối với vật tư hàng hố tồn kho thỏa mãn điều kiện sau: + Cơng ty có kế hoạch đánh giá lại vật tư hàng hoá tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn.( để từ đưa kế hoạch trích lập dự phòng) + Vật tư hàng hố mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Có chứng từ hố đơn hợp lý hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hoá tồn kho Doanh nghiệp phải vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế loại vật tư, hàng hố để xác định mức dự phòng theo cơng thức sau: Mức dự phòng Lượng vật tư hàng Giá hạch giảm giá vật tư = hoá tồn kho giảm X toán sổ - hàng hoá cho giá thời điểm năm kế hoạch 31/12 năm báo cáo kế toán Giá thực tế thị trường thời điểm 31/12 Giá thực tế thị trường loại vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật tư, hàng hoá bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp phải hồn nhập tồn khoản dự phòng lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh Đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm sau theo quy định SV: Vũ Hải Yến 101 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thời điểm hồn nhập khoản dự phòng giảm giá vật tư hàng hố lập lập dự phòng mới, tiến hành thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Để giải tồn đọng HTK doanh nghiệp Em xin đưa giải pháp sau: Quản lý HTK theo MÔ HÌNH EOQ – Economic Order Quantity Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế( EOQ_ Economic Order Quantity): Giả thiết: - Mức sử dụng xác định Giá đơn vị hàng hóa khơng thay đổi theo quy mơ đặt hàng Tồn khối lượng hàng hóa giao thời điểm Thời gian tính vừa đủ hàng đến mức tồn kho = không gây thiếu hụt Chi phí đặt hàng đơn hàng khơng phụ thuộc vào quy mơ đặt hàng Chi phí tồn kho tuyến tính theo số lượng mặt hàng tồn kho SV: Vũ Hải Yến 102 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Mức tồn kho Q Qmin + Qmax Thời gian T T T Hình 1: Tình hình tồn kho theo thời gian TC TCmin Ctt Cdh Q* Q Hình 2: Tởng chi phí tồn kho Q*: lượng đặt hàng tối ưu tính theo công thức: Ctt = Cdh SV: Vũ Hải Yến  SD HQ * * = Q  SD Q*= H 103 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp SD H Q*= Xác định số lần đặt hàng/ năm, chi phí đặt hàng, chi phí tồn kho: Số lần đặt hàng/ năm : Chu kỳ đặt hàng : Tổng chi phí = Phí đặt hàng + Phí lưu kho Q* S + H Trên giải pháp khắc phục hạn chế, yếu lớn tồn cơng ty cổ phần Tiên Hưng năm vừa qua Để doanh nghiệp phát triển thời gian tới đẩy mạnh việc khắc phục nhược điểm Em xin đưa số kế hoạch, giải pháp khác cho doanh nghiệp sau: 3.2.4 Chủ động lập kế hoạch, xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý Xác định đắn nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, tiết kiệm có hiệu kinh tế cao Đặc biệt điều kiện doanh nghiệp chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, nhu cầu VLĐ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đề phải tự tài trợ điều có ý nghĩa thiết thực Một số lưu ý công tác xác định nhu cầu vốn lưu động sau: - Công ty cần phải phân tích xác tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu VLĐ, mức chênh lệch kế hoạch thực nhu cầu VLĐ kỳ trước SV: Vũ Hải Yến 104 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Dựa nhu cầu VLĐ xác định, huy động kế hoạch huy động vốn: xác định khả tài cơng ty, số vốn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy - Khi lập kế hoạch VLĐ phải vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước với dự đốn tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng năm tới dự kiến biến động thị trường Cụ thể, Cơng ty xác định nhu cầu VLĐ theo cách sau: Nhu cầu VLĐ = Mức dự trữ HTK Khoản phải + thu từ khách Khoản phải trả nhà cung - cấp khoản nợ phải hàng trả khác Quay trở lại vấn đề Công ty CP Tiên Hưng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn, có mối quan hệ bạn hàng rộng tương đối phức tạp…nên việc dự đốn nhu cầu VLĐ cơng ty cơng tác khơng đơn giản đòi hỏi phối hợp từ nhiều phận chức vào nhiều tiêu kế hoạch dự trữ vật tư, định mức chi phí, giá vật tư, nhu cầu thị trường Nếu dự báo tình hình họat động kinh doanh thời gian tới khơng có biến động q bất thường cơng ty dựa vào phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu để xác địng nhu cầu VLĐ kỳ kế hoạch 3.2.5.Nguồn tài trợ vốn lưu động Sau xác định nhu cầu VLĐ, Công ty cần tiến hành tìm kiếm nguồn tài trợ để đáp ứng nhu cầu VLĐ tăng thêm Các nguồn tài trợ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ nhu cầu vốn, an tồn tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn sử dụng theo xu hướng đảm bảo cân tài tránh trường hợp có nợ hạn SV: Vũ Hải Yến 105 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong điều kiện doanh nghiệp huy động vốn nguồn vốn huy động từ bên ngồi để giảm thiểu chi phí sư dụng vốn, cơng ty nên linh hoạt tìm nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp Một số nguồn cơng ty xem xét huy động như: - Vay ngân hàng: Trong năm gần đây, đứng trước nhu cầu đòi hỏi vốn nguồn cung cấp vốn quan trọng Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất vốn bổ sung khơng phải nguồn vốn thường xun tham gia hình thành nên VLĐ công ty Mặt khác, công ty nên huy động nguồn vốn trung dài hạn việc sử dụng vốn vay ngắn, trung dài hạn phù hợp góp phần làm giảm khó khăn tạm thời vốn, giảm phần chi phí tăng lợi nhuận Tuy nhiên, để huy động nguồn vốn từ ngân hàng cơng ty cần phải xây dựng phương án kinh doanh, dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải ln ln làm ăn có lãi, toánh khoản nợ gốc lãi hạn, xây dựng lòng tin ngân hàng - Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây hình thức hợp tác mà qua cơng ty khơng tăng vốn cho hoạt động kinh doanh mà học tập kinh nghiệm quản lý, tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ - Vốn chiếm dụng: Thực chất khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, khoản phải trả khác Đây coi nguồn vốn huy động sư dụng khoản vốn cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng, khơng mà cơng ty lạm dụng nguồn vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng tạm thời Để huy động đầy đủ, kịp thời chủ động vốn kinh doanh, công ty cần phải thực biện pháp sau: + Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường môi trường kinh doanh thời kỳ SV: Vũ Hải Yến 106 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp +Tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tin công ty: ổn định hợp lý hóa tiêu tài chính, tốn khoản nợ hạn… + Chứng minh mục đích sủ dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm qua triển vọng năm tới 3.2.6 Quản lý tốt chi phí, xây dựng giá thành sản phẩm hợp lý Trong năm gần đây, biến đổi kinh tể nước giới, công ty phải chịu ảnh hưởng từ áp lực việc tăng giá loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, làm tăng giá vốn hàng bán hàng hóa giá thành sản xuất thành phẩm Mặt khác, điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, công ty không dễ dàng tăng giá sản phẩm, gây cản trở cho kế hoạch tăng lợi nhuận công ty Mặt khác, giá sản phẩm gạch chịu mức giá trần nhà nước quy định Do vậy, cơng tác quản lý chi phí chi phí nguyên vật liệu chi phí lãi vay trở lên cần thiết Quản lý chi phí hiệu giúp công ty gia tăng lợi nhuận, đem lại hiệu suất sinh lời cao cho đồng VLĐ; Ngòai việc tiết kiệm chi phí đầu vào, khối lượng sản xuất cũ, nhu cầu VLĐ giảm bớt Cơng ty có thêm vốn tích lũy để mở rộng sản xuất Một số biện pháp quản lý chi phí mà cơng ty xem xét đến: - Tăng cường biện pháp kiểm tra, kiểm sốt q trình sản xuất cơng đoạn sở định mức hao phí để đảm bảo sản xuất với hiệu suất tốt - Kiểm tra chặt chẽ trình nhập, xuất vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư, hạn chế mức thấp lượng hàng tồn kho hỏng đồng thời có kế hoạch sản xuất hợp lý để tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản - Việc đầu tư đổi thiết bị sản xuất tiết kiệm nhiều chi phí nguyên vật liệu, suất cao nên vật tư khơng bị tồn kho q lâu Ngồi cơng ty cần có biện pháp nâng cao trình độ tổ chức sản xuất lao động; kiểm soát việc chấp hàng thực quy trình cơng nghệ đơn vị hợp tác SV: Vũ Hải Yến 107 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp sản xuất, nghiêm khắc xử lý đơn vị gây tổn thất, lãng phí vật tư, quản lý hiệu 3.2.7 Tìm kiếm mở rộng thị trường, tổ chức tốt việc cung ứng sản phẩm tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ Hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lựa chọn phương thức bán sản phẩm thông qua nhà phân phối địa phương Đây phương thức giúp cho DN tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian sản phẩm lưu thông thị trường đồng thời mở rộng thị trường Các nhà cung ứng người hiểu rõ thị trường địa phương, từ giúp DN tiếp cận gần với thị trường, đặc biệt thị trường có tiềm Chính vậy, để mở rộng thị trường DN cần phải kết hợp với nhà phân phối khác để tiến hành chiến lược phát triển cho việc tiêu thụ sản phẩm như: Mở rộng chi nhánh phân phối địa phương, kèm với chiến lược hỗ trợ cước vận chuyển, thưởng kích cầu mức khác Chính hoạt động nhà phân phối mà DN thực chiến lược hướng nhằm huy động nguồn lực đồng thời đáp ứng thỏa mãn nhu cầu kinh doanh cho đai lý cấp 2, người tiêu dùng cuối Từ đó, góp phần giúp cho DN tăng uy tín tăng thị phần tạo đà cho phát triển, góp phần phát triển thương mại sản phẩm mặt quy mô Quá trình tiêu thụ khâu quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghịêo thu tiền hàng, nguồn tài quan trọng gíup doanh nghịêp trang trải chi phí giành phần lợi nhuận Thực tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, góp phần tăng doanh thu, tăng vòng quay VLĐ Để thực u cầu đó, cơng ty cần có giải pháp sau: SV: Vũ Hải Yến 108 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Cơng ty cần tập trung xây dựng thực kế hoạch marketing hiệu sở tăng cường đội ngũ marketing chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu chiến lược phát triển kinh doanh cách toàn diện - Xây dựng sách khách hàng, phân nhóm khách hàng phù hợp: Xếp hạng đánh giá khách hàng theo nhóm Khách hàng quan trọng, Khách hàng thân thiết, Khách hàng tiềm tiêu chí để xếp hạng bao gồm tiêu tín dụng, khả tốn, uy tín khách hàng Đối với nhóm khách hàng cụ thể có sách khuyến khích phù hợp Đối với nhóm khách hàng lớn, khách hàng quan trọng có sách chiết khấu cho phù hợp - Bên cạnh đó,cơng ty cần có chế để kiểm sốt q trình tốn đại lý Thơng thường đại lý thường xảy tình trạng chậm tốn để chiếm dụng vốn cơng ty, cơng ty cần đặt quy định tốn chặt chẽ, yêu cầu đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Định kỳ công ty tiến hành kiểm tra, nhằm phát kịp thời sai phạm Nếu làm tốt hưởng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại bị phạt 3.2.8 Nâng cao lực, trình độ, tay nghề của cán bộ, cơng nhân lao động cuả công ty - Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kỹ thuật, tính tổ chức kỷ luật, tính cộng đồng trách nghiệm công việc, thực hiên nhiệm vụ phân công cho tập thể cán bộ, công nhân lao động công ty - Thực trao đổi kinh nghiệp quản lý với đơn vị khác ngành, góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh doanh tài cho cơng ty Đối với nhân viên cơng ty, người có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trực tiếp vận hành thiết bị công nghệ đại nên SV: Vũ Hải Yến 109 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thời gian tới để nâng cao tay nghề, suất lao động đội ngũ này, công ty nên: + Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề công nhân, lao động, thực công tác huấn luyện để nâng cao hiểu biết ý thức tiết kiệm tập trung vào tiết kiệm yếu tố sản xuất + Tổ chức lao động hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động - Xây dựng chế độ lương, khen thưởng phù hợp nhân viên, phận, có biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời cán bộ, đơn vị đàm phán nguồn cung cấp sản phẩm mới, chất lượng tốt với giá hợp lý nhận hợp đồng mới, lớn với đối tác quan trọng, cá nhân, đơn vị có giải pháp, sáng kiến, thành tích việc tiết kiệm lao động sáng tạo, hiệu Cơ chế khen thưởng phù hợp góp phần thúc đẩy hiệu quả, phát huy tinh thần làm việc cán nhân viên, theo hỗ trợ đẩy nhanh trình sản xuất, bán hàng, cung cấp sản phẩm đến khách hàng công ty 3.2.9.Thành lập phận quản lý tài Để nâng cao hiệu quản lý tài cơng ty nói chung cân đối nguồn vốn, đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động kinh doanh nói riêng cần thiết phải thành lập phận quản lý tài Bộ phận thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp phòng Kế tốn tài có trách nhiệm: - Tính tốn, đề xuất nhu cầu vốn cần thiết, nhu cầu VLĐcho trình hoạt động cơng ty phù hợp với tình hình hoạt động thực tế kế hoạch đặt ngắn hạn dài hạn - Phối hợp với đơn vị, phòng ban liên quan để xây dựng sách khách hàng phù hợp, xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng sở phân đoạn khách hàng, xây dựng sách chiết khấu, bảo hiểm áp dụng cho nhóm khách hàng, đảm bảo lợi ích cơng ty đồng thời góp phần làm SV: Vũ Hải Yến 110 Lớp: CQ48/11.19 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp giảm số ngày thu tiền bình quân từ khách hàng giảm số lãi phải trả cho khoản vay ngắn hạn - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát trình triển khai sách khách hàng, sách chiết khấu khoản phải thu để từ có đề xuất điều chỉnh, cải tiến phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty nhóm khách hàng - Quản lý tình hình tốn khách hàng có biện pháp phù hợp lập lịch nhắc nhở toán với khách hàng, phối hợp với khách hàng để đẩy nhanh trình tốn, có biện pháp thu nợ thích hợp nhóm khách hàng đề xuất sử dụng dịch vụ bao toán, dịch vụ thu hộ, chi hộ Ngân hàng, tổ chức tài Tuy nhiên cơng ty cần có cân nhu cầu dịch vụ tài sử dụng với chi phí quản lý uy tín với khách hàng để linh hoạt lựa chọn dịch vụ có lợi cho cơng ty - Phối hợp kiểm sốt, đánh giá hiệu dự án đầu tư, dự án triển khai nhóm khách hàng quan trọng để có giải pháp nâng cao quy trình cung ứng, quản lý dự án mặt tài - Kiểm tra, kiểm sốt q trình sử dụng vốn đơn vị, phòng ban, phận để có đánh giá chung từ đề xuất biện pháp quản lý tài phù hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung VLĐ nói riêng Trên số ý kiến đề xuất nhằm giúp cơng ty CP Tiên Hưng nâng cao hiệu sử dụng VLĐ thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu sử dụng VLĐ thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực giải pháp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, với hy vọng công ty chủ động có kế hoạch bước cụ thể để giải pháp thực đem lại hiệu cao công tác quản lý sử dụng VLĐ công ty SV: Vũ Hải Yến 111 Lớp: CQ48/11.19 ... tập Công ty CP Tiên Hưng vừa qua, với việc nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em định chọn đề tài: " Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty cổ phần. .. về vốn lưu động và quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về tình hình quản trị vớn lưu đợng tại cơng ty cổ phần Tiên Hưng Chương 3: Các giải pháp chủ. .. ty cổ phần Tiên Hưng Chương 3: Các giải pháp chủ yếu nhằm tằng cường quản trị vốn lưu động của công ty cổ phần Tiên Hưng Do điều kiện thời gian thực tập trình độ kiến thức nhiều