Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Phương Lưu Thanh Phương SV: Lưu Thanh Phương 1 1 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ HCSN SXKD UBND HĐND NSNN CQBH : : : : : : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Hành nghiệp Sản xuất kinh doanh Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Ngân sách Nhà nước Cơ quan bảo hiểm SV: Lưu Thanh Phương 2 2 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cấu nhân viên phòng năm 2014 – 2016 Bảng 2: Tỷ lệ trích khoản theo lương theo quy định hành SV: Lưu Thanh Phương 3 3 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán đơn vị thực tập SV: Lưu Thanh Phương 4 4 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, việc quản lý kinh tế tài có nghĩa tổng hồ mối quan hệ, khai thác quản lý hiệu nguồn lực kinh tế Trong đơn vị hành nghiệp hay doanh nghiệp nào, muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Mặt khác, sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì vậy, cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động; góp phần thúc đẩy, động viên người lao động nhiệt tình cơng việc để đạt kết cao Tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí sống tích luỹ Ngồi tiền lương, để khuyến khích, động viên người lao động, đơn vị trích khoản phụ cấp thể qua nhiều hình thức có hình thức: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản Phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực đơn vị hành với số nhân viên 12 người có biên chế, hợp đồng tạp vụ Việc hạch tốn tốt tiền lương khoản trích theo lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo SV: Lưu Thanh Phương 5 5 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phòng Tài - Kế hoạch Nam Trực Từ phân tích điểm tồn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực năm gần Phương pháp nghiên cứu: Phân tích, tổng hợp, quy nạp, diễn giải, quan sát,thực hành, vấn, khảo sát,… Kết cấu luận văn tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Tổng quan công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực SV: Lưu Thanh Phương 6 6 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp Đơn vị hành - nghiệp đơn vị Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý nhà nước hoạt động đó, hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp nguồn khác nhằm thực chức nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao giai đoạn định Đơn vị hành nghiệp phân loại sau: * Theo tính chất, đơn vị HCSN bao gồm: - Các đơn vị hành túy: quan cơng quyền máy hành nhà nước (các đơn vị quản lý hành nhà nước) - Các đơn vị nghiệp: nghiệp văn hóa, nghiệp giáo dục, nghiệp y tế, nghiệp kinh tế, nghiệp nghiên cứu khoa học,… - Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,… * Theo phân cấp quản lý tài chính, đơn vị hành nghiệp tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với cơng tác chấp hành ngân sách cấp Cụ thể đơn vị HCSN chia thành ba cấp: - Đơn vị toán cấp I: quan chủ quản ngành hành nghiệp trực thuộc Trung ương địa phương Bộ, tổng cục, sở, ban,… Đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với quan tài để nhận tốn nguồn kinh phí cấp phát Đơn vị dự tốn cấp I có trách nhiệm: SV: Lưu Thanh Phương 7 7 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Tổng hợp quản lý tồn vốn ngân sách giao, xác định trách nhiệm quyền hạn đơn vị kế toán cấp + Phê chuẩn dự toán quý, năm đơn vị cấp + Tổ chức việc hạch toán kinh tế, việc quản lý vốn toàn ngành + Tổng hợp báo biểu kế tốn tồn ngành, tổ chức kiểm tra kế tốn kiểm tra tài đơn vị cấp - Đơn vị dự toán cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp I chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp I Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí thân đơn vị phần kinh phí đơn vị cấp III trực thuộc Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh phí đơn vị đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I quan tài cấp - Đơn vị dự tốn cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II Chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp II, đơn vị cuối thực dự toán Đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách, chấp hành sách chi tiêu, hạch toán, tổng hợp chi tiêu kinh phí báo cáo lên đơn vị cấp II quan tài cấp theo định kỳ Cần ý rằng, đơn vị dự tốn (HCSN) có cấp hai cấp Ở đơn vị có cấp cấp phải làm nhiệm vụ cấp I cấp III Ở đơn vị tổ chức thành hai cấp đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ đơn vị cấp III Như vậy, đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thông qua nguồn kinh phí nhà nước cấp phát Đặc SV: Lưu Thanh Phương 8 8 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài điểm bật đơn vị HCSN là đơn vị hạch tốn kinh tế, chức chủ yếu khơng phải SXKD mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước 1.1.2 Khái quát chung tiền lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Nói cách khái quát, tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động hao phí, sở thoả thuận theo hợp đồng lao động Trong đơn vị hành nghiệp, tiền lương thành phần quỹ tiền lương để trả cho cơng chức, viên chức, người lao động theo bậc lương mà họ xếp vào thang lương nhà nước quy định hành Tiền lương bao gồm thành phần sau: - Lương ngạch, bậc theo quỹ lương duyệt (Mã hóa tiểu mục 6001) tiền lương trả cho người lao động biên chế thức đơn vị HCSN - Lương tập sự, cơng chức dự bị (Mã hóa tiểu mục 6002) tiền lương cho người tuyển dụng vào biên chế để biên chế thức phải qua thời gian tập nghề nghiệp (thử việc) 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương - Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật cơng việc, hồn thành xuất sắc công việc giao, tăng xuất, hiệu công việc - Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức kinh phí nhà nước - Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp mục đích chế độ SV: Lưu Thanh Phương 9 9 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Hạch tốn tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu cơng việc giao - Hạch tốn tiền lương xác làm sở cho việc lập dự tốn xác, phân bổ nguồn thu chi đắn 1.1.3 Khát quát chung khoản trích theo lương 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 26% tính tổng quỹ lương có 18% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 8% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất (tử) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, tồn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị: hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội 10 SV: Lưu Thanh Phương 10 10 10 10 Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC 3.1 Phương hướng, mục tiêu công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong đời sống kinh tế này, tiền lương có ý nghĩa to lớn đóng vai trò quan trọng người Tiền lương phần thu nhập chính, đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Do thấy việc hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác cần thiết Qua thực tế, phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực vận dụng theo chế độ kế toán hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế đơn vị hiệu Điều thể rõ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức Nhật kí chung, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định, nhiên việc hình thành vận dụng ché độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên công việc không đơn giản ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố giai đoạn Trong q trình áp dụng vào thực tế, cơng tác tiền lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực không tránh khỏi điều chưa hợp lý Việc trả lương mang tính bình qn, hệ số lương chưa phù hợp nên chưa khuyến khích người lao động hăng hái với công việc, nâng cao chất 63 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lượng cơng việc, chưa khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo, hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề… Chính vậy, đòi hỏi đơn vị cần khắc phục, điều chỉnh, hoàn thiện tìm hướng tốt để hạch tốn có hiệu quả, tạo công trả lương, tạo lòng tin cho người lao động Vì vậy, việc nghiên cứu tìm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều cần thiết giúp đơn vị ngày vững mạnh Yêu cầu việc hoàn thiện: - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho Sở Tài - Có tính hiệu 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng tài kế hoạch huyện Nam Trực 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả, lãnh đạo đơn vị phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng, tránh tình trạng cần làm đầy đủ ngày công theo chế độ tháng hưởng lương, mà không cần cố gắng công việc Ngồi để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, đơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương áp dụng cán công nhân viên phòng ban nên đơn vị tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày 64 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau: Tiền lương ngày = Lương x số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương cán bộ, công chức tính theo thời gian làm việc thực tế ngày cuối tháng, kế tốn tổng hợp tồn số cơng làm việc để tốn cho cán bộ, cơng chức Sau tính tốn số tiền lương theo ngày người lao động, kế tốn tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh cán bộ, công chức Với mức lương tối thiểu 1.1150.000 đồng so với mặt chung thấp, chưa đáp ứng yêu cầu người lao động Vì vậy, đơn vị cần bố trí xếp số khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức, đối tượng cụ thể Ngoài ra, đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ khoản trích theo lương để tiện theo dõi đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán cơng nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng 65 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì vậy, để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán cơng nhân viên Còn cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch tốn cho phù hợp, dễ hiểu để công tác kế tốn thực phát huy vai trò chức quản lý, hồn thiện hệ thống, chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn, đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực, thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn 3.2.2 Hồn thiện ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức cơng đồn, đồn niên toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: - Trách nhiệm người lao động công việc - Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diện, vững mạnh 66 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy phòng Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu Cụ thể, công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương theo thời gian mà khơng có ý thức cố gắng cơng việc việc chấm cơng phỉa kỷ luật, quy định phòng giám sát chặt chẽ 3.2.3 Hoàn thiện quy chế chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, cơng chức: Ngun nhân việc cào bình quân thu nhập tăng thêm đơn vị chưa có quy chế rõ ràng để phân loại cán theo nguyên tắc phải gắn với hiệu quả, kết công việc người (hoặc phận trực thuộc) Vì vậy, Nhà nước cần phải đưa văn quy phạm pháp luật trình bày rõ ràng tiêu chí đánh giá hiệu làm việc cán để chi trả thu nhập tăng thêm cách công hiệu Một số tiêu chí nhằm đánh giá hiệu quả, kết công việc người sau: - Khối lượng chất lượng công việc - Tác phong, tinh thần, thái độ làm việc, tinh thần phối hợp công việc - Tính động, sáng tạo, ý thức tự rèn luyện thân - Chấp hành nội quy kỷ luật - Trách nhiệm công tác quản lý, điều hành lãnh đạo Trên sở đó, cần đưa mức đánh giá phù hợp cho tiêu chí trên: xuất sắc, tốt, đạt u cầu khơng đạt yêu cầu với thang điểm phù hợp 67 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cuối tháng, cán cơng chức tự thực đánh giá theo tiêu chí trên, nộp cho phận hành Tiếp đó, phận hành kết hợp với lãnh đạo đơn vị tổ chức họp đánh giá khách quan tự đánh giá cá nhân dựa kết cá nhân đạt tháng Trên sở đó, đơn vị thực tính thu nhập tăng thêm trả cho cán bộ, công chức 3.3 Khuyến nghị điều kiện thực giải pháp: Một là, sử dụng quỹ lương ngày hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý lao động tiền lương theo tiêu duyệt Hai là, thường xuyên thực tinh giản biên chế: cải tiến tổ chức máy gọn nhẹ; cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ phận; cải tiến theo nghiệp vụ Ba là, cấp uỷ Đảng, quyền cấp phải tăng cường đạo thực tuyên truyền vận động cách sâu rộng vai trò, ý nghĩa tinh thần trách nhiệm người lao động công việc cách tổ chức lớp học bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, công chức nhằm nâng cao ý thức, tinh thần tự giác người lao động công việc giao Bốn là, sở quy định chung định Hội đồng nhân dân huyện, Uỷ ban nhân dân huyện cần ban hành văn hướng dẫn, quy định chi trả thu nhập tăng thêm cho cán công chức Đây để phòng Tài - Kế hoạch hồn thiện tốt cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 68 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa to lớn đóng vai trò quan trọng người Tiền lương phần thu nhập chính, đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Do thấy việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương xác cần thiết Xuất phát từ yêu cầu sở vận dụng lý luận vào thực tiễn, đề tài sâu giải vấn đề sau: Một là, từ lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương đến khẳng định cần thiết vai trò chủ đạo tiền lương khoản trích theo lương người lao động Đề tài đề cập đến hình thức trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hai là, dựa vào lý luận chung đề tài phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực Từ đưa thành tựu đạt khó khăn cần khắc phục Ba là, từ lý luận chung đánh giá từ phân tích thực trạng, đề tài đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài Kế hoạch huyện Nam Trực Do khả hạn chế thời gian nghiên cứu chưa sâu nên chắn đề tài không tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận phê bình, góp ý thầy giáo, giáo Tôi xin chân thành cảm ơn 69 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế tốn hành nghiệp PGS.,TS Phạm Văn Liên chủ biên, xuất năm 2013 - Quyết định 19/2006/TT-BTC ngày 30/03/2006 việc ban hành chế độ kế toán hành nghiệp - Thơng tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước - Nghị định 43/2006/NĐ-CP quy định quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp - Các chứng từ kế tốn phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực năm 2014 – 2016 - Website phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực: http://namtruc.namdinh.gov.vn 70 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHỤ LỤC Điểm mạnh ngun nhân Điểm mạnh - Phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người - Đội ngũ cán công chức có trình độ cao (100% cán cơng chức trình độ đại học có 80% có trình độ thạc sĩ) có lòng hăng say cơng việc, ngồi có số cán lâu năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn vững - Về cơng tác hạch tốn, kế tốn phòng áp dụng hình thức Nhật kí chung, hình thức coi phù hợp với hình thức kế tốn phòng Tài - Kế hoạch nói chung thuận tiện cho việc tính tốn kiểm tra - Việc tính tốn lương khoản trích theo lương, kế tốn phòng thực theo trình tự quy định, tính tốn xác, sử dụng mẫu biểu Nhà nước quy định - Về việc trả lương cho người lao động, trả lương lần tháng cán có xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tạm ứng Tiền lương trả theo người chức vụ khơng có tượng trả chậm lương không lương - Về khoản trích theo lương, Nguyên nhân Hiện nay, Nhà nước thực chủ trương tinh giản biên chế, giảm bớt nhân mà hồn thành tốt cơng việc giao Giải pháp Giải pháp Với điểm mạnh cần phát huy Việc hạch tốn lương khoản trích theo lương đơn giản, quy định rõ ràng Bên cạnh đó, kế tốn đơn vị người có trình độ, cẩn thận, nắm bắt thay đổi quy định Nhà nước Đến kì trả lương, kế tốn rút dự tốn trả lương nên khơng có chậm chễ chi trả lương cho người lao động 71 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp đơn vị thực theo tỷ lệ trích hành Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản,… đơn vị thăm hỏi có hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Về chi trả thu nhập tăng thêm: Đơn vị trích phần kinh phí hành tiết kiệm để chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức giúp tăng nguồn thu nhập cho người lao động, giúp hoàn thành tốt công việc giao Điểm yếu nguyên nhân Điểm yếu Lực lượng cán cơng nhân viên phòng chưa đủ để giải công việc UBND, HĐND Sở Tài giao cho Mặc dù đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch tốn tính xác tất số liệu Học viện Tài Theo thơng tư liên tịch 71/2014/TTLT-BTCBNV, quy định phần kinh phí tiết kiệm phải sử dụng theo trình tự sau: - Bổ sung thu nhập cho cán bộ, công chức người lao động; - Chi khen thưởng; - Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể; -Trích lập quỹ dự phòng để ổn định thu nhập cho cán bộ, cơng chức: Số kinh phí tiết kiệm được, cuối năm chưa sử dụng hết chuyển vào quỹ dự phòng ổn định thu nhập Nguyên nhân Do khối lượng công việc nhiều, tiêu UBND huyện yêu cầu, nên với số lượng người 11 người bao gồm biên chế hợp đồng, phòng chưa đủ để hồn thành công việc giao cách hiệu Do đơn vị chưa có quy chế quy định rõ ràng kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước Giải pháp Giải pháp Cần có phối hợp chặt chẽ phận, thực việc kiểm tra lực chuyên môn cán công nhân viên định kì Đơn vị cần có quy chế rõ ràng kiểm tra, kiểm soát 72 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp kỳ lại phụ thuộc vào công tác nhập liệu hàng ngày kế tốn viên Vì vậy, khó khăn việc kiểm tra, kiểm sốt số liệu sai sót kế tốn Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Khơng làm có lương" Về chi trả thu nhập tăng thêm: Đơn vị trích khoản kinh phí tiết kiệm để chi trả thu nhập tăng thêm hạn hẹp Ngồi ra, đơn vị thực chia thu nhập tăng thêm cho người, chưa áp dụng nguyên tắc chi trả thu nhập tăng thêm vào chất lượng hiệu cơng việc, thành tích thực nhiệm vụ năm 2015 thời gian trực tiếp tham gia cơng tác cá nhân Từ đó, dẫn đến cào bằng, bình qn khơng phản ánh lực, trình độ cố gắng công việc người lao động Học viện Tài nhập liệu kế tốn Vì khó tránh sai sót hạch tốn, quản lý kinh phí hành Nhà nước giao Trước tiên, phải nói đến việc chưa có quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho loại hình cơng việc, phòng ban, cá nhân tổ chức, quy định tính chịu trách nhiệm cá nhân Hiện tượng “bình qn chủ nghĩa” phổ biến, chưa có cạnh tranh cán bộ, công chức dẫn đến tình trạng cán bộ, cơng chức ý lại, dựa dẫm vào cấp trên, chưa có ý thức phấn đấu vươn lên Hiện nay, Nhà nước có quy định chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức người lao động (hoặc cho phận trực thuộc) theo nguyên tắc phải gắn với hiệu quả, kết công việc người (hoặc phận trực thuộc); người nào, phận có thành tích đóng góp để tiết kiệm chi, có hiệu suất cơng tác cao trả thu nhập tăng thêm cao hơn; không thực việc chia thu nhập tăng thêm cào bình quân chứng từ trước nhập liệu kế toán (nêu rõ Quy chế phòng) - Phòng tài kế hoạch UBND huyện phối hợp thực lớp để bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tinh thần trách nghiệm công việc - Thực buổi kiểm tra chun mơn định kì tháng cán công chức - Nhà nước cần đựa tiêu chí phân định rõ ràng mức độ hồn thành cơng việc cán cơng chức - Phòng Tài dựa vào để lập họp bao gồm tất cán công chức để người tham gia đánh 73 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chia theo hệ số lương Tuy nhiên chưa có văn pháp luật đưa tiêu chí rõ ràng để phân loại hiệu quả, kết công việc người Vì vậy, đơn vị khó khăn việc phân loại cán để chi trả thu nhập tăng thêm cho người giá chất lượng công việc người, tránh tình trạng khách quan, phiến diện 74 SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XẾT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:……………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên:………………… Khóa:……… ; Lớp:……… Đề tài:…………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……… Về kiến thức chuyên môn ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ….,ngày….tháng….năm… Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) SV: Lưu Thanh Phương Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học:……………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên::……………………… Khóa: ……… ; lớp:……… Đề tài:………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: • • Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………… Về chất lượng nội dung luận văn Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà nội, ngày……tháng……năm 2016 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: SV: Lưu Thanh Phương Người nhận xét (Ký tên) Lớp:CQ50/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản diện:…………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên:………………………… Khóa :…… ; Lớp:………… Đề tài:………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: • • • • Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành Đối tượng mục đích nghiên cứu Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Nội dung khoa học ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: SV: Lưu Thanh Phương Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Lớp:CQ50/23.01 ... cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế. .. Học viện Tài 2.2.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực 2.2.3.1 Kế tốn tiền lương phòng Tài - Kế hoạch huyện Nam Trực a, Chứng từ kế toán sử dụng... nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN NAM TRỰC 2.1 Khái quát chung phòng tài kế hoạch huyện Nam Trực 2.1.1