Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em từ trình học tập Học viện Tài Chính tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Luận văn không chép chưa công bố hay in ấn hình thức Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng giáo trình, tài liệu, thông tin đăng tải trang Web theo danh mục tài liệu tham khảo luận văn Sinh viên thực Vi Thị Thùy Dung Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẲNG, BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.2 Phương pháp xác định kết bán hàng .8 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 28 1.6 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện áp dụng kế toán máy 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản suất kinh doanh công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 32 Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 45 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 45 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .47 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty 72 2.2.6 Thực trạng tổ chức cung cấp sử dụng thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 76 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI DOHA VIỆT NAM 78 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 78 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2 Nhược điểm 83 3.2 Định hướng phát triển công ty 88 3.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 89 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện .89 3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 90 3.3.3 Nội dung giải pháp hoàn thiện 91 3.4 Điều kiện thực giải pháp 102 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa Chữ viết tắt Ý nghĩa BH Bán hàng GVHB Gía vốn hàng bán CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản CP Chi phí KQBH Kết bán hàng CPBH Chi phí bán hàng KQKD Kết kinh doanh CPKD Chi phí kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KTBH Kế toán bán hàng DN Doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu SXKD Sản xuất kinh doanh TS Tiến sĩ VNĐ Việt Nam Đồng Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẲNG, BIỂU Sơ đồ 1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (nộp thuế theo PPKT) Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp (nộp thuế theo PPTT) Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý (PPKT) Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý (PPTT) Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng (PPTT) Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng (PPKT) Sơ đồ 7: Doanh thu bán hàng nội Sơ đồ 1.8: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 9: Kế toán giá vốn hàng bán (PP kê khai thường xuyên) Sơ đồ 10: Kế toán giá vốn hàng bán (PP Kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 11: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.14: Trình tự xử lý thơng tin Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3: tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu phần mềm Foxman 2008.F mà công ty sử dụng mơ tả sau: Sơ đồ 2.5:Trình tự lập luân chuyển chứng từ Biểu 2.1: Mẫu HĐ GTGT Biểu 2.2: Giấy Báo Có Biểu 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu 2.4: Sổ TK 511 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Biểu 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.7: Sổ TK 632 Biểu 2.8: Mẫu HĐ GTGT Biểu 2.9: Mẫu phiếu chi Biểu 2.10: Sổ TK 6421 - Chi phí bán hàng (trích) Biểu 2.11: phiếu chi Biểu 2.12: Sổ TK 6422- Chi phí QLDN(trích) Biểu 2.13: Sổ Nhật kí chung (trích) Biểu 2.14: Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh (trích) Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt liệt Thêm vào lại chịu điều tiết nhiều quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi Để tồn tại, phát triển mạnh mẽ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Chính vậy, doanh nghiệp luôn phải quan tâm, xác định kinh doanh (hàng hóa nào?) tiêu thụ nào? từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhất xu tồn cầu hố, doanh nghiệp phải làm để khơng phát triển vững q hương mà vươn phát triển giới Cần phải có kim nam, phương châm để doanh nghiệp theo mà thực Muốn đòi hỏi phải có chương trình kế hoạch thật xuất phát từ thực tế, từ lý luận soi vào thực tế, doanh nghiệp làm cho mục đích mình, để từ rút học, phương hướng giải vấn đề khúc mắc Muốn vượt qua lựa chọn đào thải khắt khe thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp phải giải loạt vấn đề liên quan tới sản xuất kinh doanh Trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp chế doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ để quản lý kinh tế đơn vị Kế tốn với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mạị DOHA Việt Nam thực coi trọng cơng tác kế tốn, sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty, phận cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng phần hành quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thưc tập Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam hướng dẫn tận tình GS.TS.NGND Ngô Thế Chi với giúp đỡ cán phòng tài kế tốn Cơng ty, kiến thức học, em xin sâu trình bày đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mai DOHA Việt Nam” muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học, phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế tốn Cơng ty Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Kết cấu luận văn Bài luận em có kết cấu chương sau: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Mặc dù em có nhiều cố gắng xong luận văn em tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo nhiệt tình thầy cô giáo cán Cơng ty để em hồn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 10 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Vi Thị Thùy Dung Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng - Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội - Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Kết bán hàng biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Các phương thức bán hàng Q trình bán hàng coi hồn thành thỏa mãn hai điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán Kết thúc trình bán hàng doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Kết bán hàng chênh lệch doanh thu chi phí phát sinh trình bán hàng Kết bán hàng lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an tồn doanh nghiệp Ngược lại, lỗ bán hàng dấu hiệu bất khả quan kinh doanh điều cho thấy doanh thu không bù đắp chi phí, gây khó khăn vốn cho giai đoạn sau  Các phương thức bán hàng: Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Việc thực phân tích chi phí giúp nhà quản trị biết khoản mục chi phí sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay khơng? Còn việc xây dựng định mức giúp cho nhà quản trị kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty hiệu chi phí định mức tiêu chuẩn, cõ sở để đánh giá - Do vậy, công ty nên thành lập phận độc lập quản lý chi phí tách biệt với cơng tác thống kê, kế hoạch cơng tác kế tốn Bộ phận có chức tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ tham mưu cho Giám đốc đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn công ty Cụ thể, phận quản lý chi phí có nhiệm vụ:  Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu đảm bảo tiết kiệm, hiệu cho công ty thời kỳ  Xây dựng định mức chi phí phân tích định mức làm sở cho việc lập dự toán hoạt động  Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ công ty cổ đơng, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận lại từ phân phối để đưa định mở rộng sản xuất đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho cơng ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững  Kiểm soát việc sử dụng tài sản cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích  Bộ phận quản lý chi phí cơng ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương,… phòng kế toán cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí cơng ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước cơng ty với cơng ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ đưa giải pháp khắc phục  Bộ phận quản lý chi phí giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khốn; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án cơng ty mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động… - Cần tổ chức hoàn thiện máy quản lý sở gọn nhẹ có hiệu Thực chọn lọc, tinh giảm bớt máy quản lý góp phần giảm bớt tiền lương phận đảm bảo quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh - Cần xây dựng quy định, định mức cụ thể số khoản phí như: Chi phí tiếp khách, hội họp, cơng tác phí, chi phí điện thoại… để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra hạch tốn chi phí, giảm khoản chi phí bất hợp lý phát sinh  Về tổ chức máy kế tốn phân cơng lao động kế tốn doanh thu, chi phí, kết bán hàng - Mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản, dễ kiểm sốt mơ hình khơng mang lại hiệu tiến độ thực hiện, chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Do đó, cơng ty cần xem xét xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán giúp công Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Việc tổ chức máy kế toán theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị - Ðể phù hợp với tình hình cơng ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, công ty cần tãng cường đội ngũ kế toán, chia nhỏ phần hành kế toán tới kế tốn viên tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành nhý Ðiều giúp thực tốt cơng tác kế tốn, mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời Cụ thể, cơng ty cần xem xét tách phần hành doanh thu, chi phí, cơng nợ cho ba kế tốn viên đảm nhận theo dõi, tránh dồn khối lượng công việc nhiều cho người - Công ty cần thường xuyên tổ chức trao đổi kinh nghiệm kế toán viên giàu kinh nghiệm kế tốn viên Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức training kế toán viên với để nâng cao trình độ, nghiệp vụ kế tốn cách thường xun, thơng tư, chuẩn mực kế tốn cập nhật, sửa đổi cách thường xuyên, chẳng hạn thay đổi thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật sửa đổi, bổ sung số ðiều Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (Luật số 32/2013/QH13) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2014 - Đồng thời, công ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế tốn để tăng tính xác số liệu kế tốn,thơng tin tài đưa Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốn làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao - Cơng ty cần có riêng kiểm tốn viên nội (đặt đạo trực tiếp Hội đồng quản trị), nhằm kiểm tra, xem xét hiệu hoạt động tuân thủ máy kế tốn, góp phần thúc đẩy, nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn, kịp thời báo cáo với hội đồng quản trị sai phạm hiệu công tác này, tạo hệ thống quản lý rõ ràng minh bạch  Về hệ thống chứng từ - Trên thực tế, trình độ kế tốn viên cao, đó, cơng ty xem xét để kế tốn viên phần hành trực tiếp hạch toántheo chứng từ tự chịu trách nhiệm với phần hành mà phụ trách Đồng thời, phải đảm bảo tính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định chế độ Từ đó, giảm thiểu thời gian hạch toán, đồng thời giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn trưởng - Cơng ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh việc rập khn máy móc làm giảm suất công việc Chẳng hạn: Khi giám đốc vắng, quy định chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT) có giá trị từ 30 triệu chứng từ cần thơng qua kế tốn trưởng ký duyệt trình giám đốc ký sau, còngiá trị hàng lớn 30 triệu tuỳ trường hợp trao đổi xin ý kiến Giám đốc qua điện thoại đặc biệt chờ Giám đốc giải - Công ty cần xác định số lượng hóa đơn GTGT cần in năm cho phù hợp, tránh tình trạng đặt in nhiều, sử dụng khơng hết năm Đồng thời, u cầu đơn vị in tư vấn thiết kế lại mẫu hóa đơn để phục vụ cho cơng tác quảng cáo, tiếp thị cách in thêm lên hóa đơn hình ảnh, slogan, chương trình ưu đãi, khuyến mãi, giảm giá,…nhằm quảng bá sâu rộng hình ảnh công ty đến người tiêu dùng  Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên xem xét việc thiết kế sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.Cần chèn thêm cột thể phần thuế GTGT đầu phải nộp mặt hàng vào sổ chi tiết bán hàng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài GTGT Đồng thời sổ tổng hợp chi tiết bán hàng phải tỷ trọng doanh thu, tỷ trọng lãi gộp mặt hàng Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Có thể thiết kế sổ lại theo mẫu sau: Biểu 2.11: Sổ chi tiết 5111 SỔ CHI TIẾT TK 5111 Sản phẩm: CHỨN Ghi Có TK G TỪ 5111 T NTG S Diễn giải K S Đ T S NT L H đ/ G T Các khoản GTDT Thu ế Thuế GTG T đầu phải nộp Khoả n khác Cộng phát sinh: Doanh thu thuần: Giá vốn hàng bán: Lợi nhuận gộp: Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG DTT STT Tên hàng hóa DTB H GTD T Số tiền GVHB Tỷ trọng Số tiền Lãi gộp Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Cộng :  Về kế toán hàng tồn kho Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Thuế GTG T đầu phải nộp Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty nên xem xét sử dụng phương pháp tính giá xuất kho khác kỳ tới phải khai báo với quan thuế.Công ty sử dụng phương pháp bình qn sau lần nhập để khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền tháng Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá cả, lại phù hợp với đặc điểm công ty khơng có q nhiều mặt hàng tồn kho số lượng nghiệp vụ nhập tháng không nhiều (do công ty thường nhập hàng với số lượng lớn) Cơng việc tính tốn khơng q khó khăn với hỗ trợ máy tính phần mềm kế tốn  Về kế tốn cơng nợ - Công ty cần lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho đối tượng khách hàng, đồng thời thường xuyên theo dõi nợ đến hạn nợ hạn để có biện pháp chủ động thu hồi nợ Các khoản nợ cần theo dõi chi tiết cụ thể tên tuổi đối tượng nợ, địa liên hệ, nội dung khoản nợ, tuổi nợ số tiền phải thu khách hàng nợ - Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (chẳng hạn tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn).Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn  Về hệ thống báo cáo kế tốn - Cơng ty cần quan tâm đến vai trò cơng tác kế tốn quản trị nói chung hệ thống báo cáo quản trị nói riêng Định kỳ, kế tốn cơng ty cần xây dựng thêm hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội như: báo cáo bán hàng, báo cáo Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng nợ nội bộ, cơng nợ với khách hàng, công nợ với nhà cung cấp Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế Chẳng hạn: đồng thời với việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng, công ty cần phải lập báo cáo phận để xác định xác, đầy đủ kết mặt hàng, từ giúp nhà quản trị có chiến lược kinh doanh phù hợp - Bên cạnh đó, kế tốn cần phải lập dự toán đưa định mức, tiêu cho kỳ Ví dụ: kế tốn cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng hàng hóa kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp, chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp, chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty  Về vấn đề khác  Về thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí - Cơng ty cần thay đổi thời điểm ghi nhận doanh thu cho phù hợp với quy định chế độ hành Quán triệt nguyên tắc thận trọng, ghi nhận doanh thu thỏa mãn điều kiện theo Chuẩn mực kế toán số 14: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngýời mua; + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Tương tự, kế toán cần ghi nhận chi phí thời điểm phát sinh chi phí để đảm bảo tính cập nhật thơng tin kế tốn, phản ánh thực trạng hoạt động công ty  Về việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng - Kế tốn cơng ty cần hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, để lập báo cáo phận, nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi, mặt hàng cần loại bỏ Kết bán hàng mặt hàng xác định sau: Kết bán hàngcủa mặt = hàng A Doanh thu mặt hàng - Giá vốn mặt - hàng A Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho A mặt hàng A (Tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp doanh thu thuần)  Về sách ưu đãi - Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối q, cuối năm cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng khách hàng lớnđể có hình thức ưu đãi hợp Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lý, linh hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh - Cơng ty nên có quy định văn sách chiết khấu giảm giá cụ thể đối tượng khách hàng: + Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn + Nên có chiết khấu khách hàng mua nhiều toán trước hạn Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu toán hưởng chiết khấu? + Trong trường hợp hàng hố bị lỗi, khơng cam kết hợp đồng, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hố bị lỗi mà cơng ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm khơng tốt cho quan hệ thương mại uy tín cơng ty - Cơng ty nên xem xét việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại vào TK 521 thay trừ trực tiếp giá bán Điều giúp tập hợp, tính tốn tổng số tỷ lệ chiết khấu thương mại kỳ cách nhanh chóng, thuận tiện.Từ đó, giúp nhà quản trị đưa sách giảm giá hiệu nhất, đẩy mạnh xúc tiến công tác bán hàng  Về việc áp dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty cần sử dụng phần mềm kế toán để tạo thuận lợi cho kế toán viên sử dụng, giúp giảm thời gian, cơng sức q trình hạch tốn Đồng thời công ty nên đầu tư trang bị phần mềm diệt virus quyền BKAV, Kaspersky,… cho hệ thống máy tính để bảo vệ thơng tin, liệu cách tối ưu Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Với ưu điểm số kiến nghị để khắc phục nhược điểm, hi vọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng cơng ty ngày phát huy hiệu thực tốt chức mình, cơng cụ trợ giúp đắc lực cho việc định nhà quản trị, nhà đầu tư bên hữu quan 3.4 Điều kiện thực giải pháp Nâng cao doanh thu bán hàng, hạ thấp chi phí kinh doanh sở để công ty gia tăng lợi nhuận, đạt mục tiêu cuối Tuy nhiên, việc thực có đạt kết mong muốn hay không lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm yếu tố chủ quan thuộc doanh nghiệp yếu tố khách quan từ bên ngồi Vì để hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng phụ thuộc vào phía Nhà nước phía doanh nghiệp  Về phía Nhà nước - Thực tế cho thấy, doanh nghiệp kinh doanh thýõng mại nói chung Công ty cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam nói riêng, tồn tình trạng vừa hạch toán theo theo quy định chế độ hành, vừa tiến hành hạch toán theo cách mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Ðể khắc phục tình trạng Bộ Tài cõ quan có thẩm quyền cần phải ban hành vãn bản, chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả,có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với ðiều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Ngồi ra, Bộ Tài cần phải hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế tồn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại Ðồng thời Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán kế toán ðõn vị hiểu ðúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực, chế độ kế tốn  Về phía Cơng ty cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam: - Rõ ràng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng, kết bán hàng có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân công ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Muốn đạt điều này, trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng, ban đặc biệt phận kế tốn việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán mà không làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp - Công ty cần quan tâm tới việc phát triển đội ngũ nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chế độ đãi ngộ.Cụ thể, công tác tuyển dụng cần đáp ứng yêu cầu người, nhu cầu;công tác đào tạo cần tăng cường nữa,thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán cơng nhân viên.Cơng ty cần xây dựng sách lương thưởng, xử phạt hợp lý, công bằng, chế độ đãi ngộ phù hợp, tạo động lực cho CBCNV yên tâm làm việc.Tiếp tục củng cố, xây dựng mơi trường văn hóa cơng ty ngày lành mạnh.Có cơng ty xây dựng ðýợc ðội ngũ nhân viên ðặc biệt cán kế tốn có trình độ,tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm có lòng nhiệt huyết với cơng việc Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Sv: Vi Thị Thùy Dung Học viện Tài Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Với gần 10 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam đạt nhiều thành tựu đáng kể, không ngừng mở rộng phát triển, tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường máy móc thiết bị, vật liệu cơng nghiệp Đó kết cho cố gắng, nỗ lực tồn cán bộ, cơng nhân cơng ty, đó, khơng thể khơng kể đến đóng góp phòng Tài - Kế tốn Đây phòng chức quan trọng, đóng vai trò đưa ý kiến, góp ý cho Ban Giám đốc, Chủ tịch công ty việc thay đổi áp dụng sách mới, trợ giúp ban lãnh đạo đưa định phương hướng phát triển công ty Với đặc thù doanh nghiệp thương mại, nhờ hoạt động hiệu phòng Tài - Kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng giúp Ban lãnh đạo công ty có nhìn nhận đắn kịp thời từ đưa định hoạt động cơng ty ngắn hạn dài hạn Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết bán hàng số thiếu sót cần khắc phục Sau q trình thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty.Tuy nhiên, nhận thức mặt lý luận thực tiễn hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thông cảm thầy giáo, ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cán nhân viên phòng Kế tốn Cuối cùng, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GS.TS.NGND Ngô Thế Chi thầy, giáo Khoa Kế tốn, trường Học Viện Tài Chính tồn thể anh, chị phòng Kế tốn Công ty cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam suốt thời gian thực tập vừa qua để em hồn thành luận văn này! Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Vi Thị Thùy Dung Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) “Giáo trình Ngun lý kế tốn” , Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính “Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Lao Động PGS.TS.NGƯT Nguyễn Vũ Việt, PGS.TS Mai Ngọc Anh, TS Lưu Đức Tuyên “Một số chuyên đề Lý thuyết kế tốn”, Nhà xuất tài Bộ Tài Chính (2006) Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Các tài liệu Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam 7.Các website có liên quan: Website: http:// www.hvtc.edu.vn ; Website: http:// www.Webketoan.com Luận văn cuối khóa khóa trước số thơng tư khác Bộ Tài Chính Sv: Vi Thị Thùy Dung Lớp: CQ50/21.01 ... thông tin kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 76 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG... với thực tế Công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP kỹ thuật thương mại DOHA Việt Nam Kết cấu luận... có kết cấu chương sau: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần kỹ thuật thương mại DOHA