Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông v

98 112 0
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông v

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Đặng Phương Anh i Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Hoạt đợng sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố, đó ba yếu tố đầu tiên và là điều kiện cần thiết để một doanh nghiệp vào hoạt động chính là : Đối tượng lao động, Tư liệu lao động và Sức lao động Trong ba yếu tố chính đó thì Sức lao động đóng vai trò là yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm cũng sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Trong thực tế, đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, họ tìm các cách thức để có thể quản trị nhân sự một cách hiệu quả nhất, phát huy lực lao động tốt nhất để sản sinh các loại hàng hóa mang giá trị cao cho xa hội, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Đối với người lao động, họ chỉ phát huy hết khả lao động, tinh thần trách nhiệm với công việc mà sức lao động họ bỏ được bù đắp xứng đáng Tất cả những mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ được thực hiện thông qua công cụ quan trọng: “Tiền lương” Doanh nghiệp sử dụng tiền lương một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích sự đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp Người lao động xem tiền lương là động lực để họ phấn đấu, tích cực lao động Như vậy, làm tốt công tác hạch toán tiền lương, thỏa man được nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của tiền lương đối với một doanh nghiệp, em đa chọn để tài: “Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại cơng ty Cở phần Truyền thông V” Nội dung của báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Truyền thông V Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Truyền thông V Do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy giáo và các cán bộ nhân viên công ty xem xét, đóng góp ý kiến để bài viết được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Mạnh Thiều cùng cán bộ nhân viên công ty đa tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này! Sinh viên Đặng Phương Anh Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Sự cần thiết phải tơt chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa lao động tiền lương các khoản trích theo lương Dưới mọi hình thức kinh tế xa hội, tiền lương được coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hóa Nó chịu tác động của nhiều yếu tố như: kinh tế, chính trị, xa hội, lịch sử Ngược lại tiền lương cũng tác động đến phát triển sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ kinh tế xa hội Chính vì thế không chỉ Nhà nước ( ở tầm vĩ mô) mà còn cả doanh nghiệp và người lao động ( ở tầm vi mô) đều quan tâm đến chính sách tiền lương Chính sách tiền lương phải thường xuyên được đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế, chính trị, xa hội của đất nước Vừa qua kỳ họp quốc hội đa có nhiều sửa đổi bổ sung về bộ luật lao động đó đa có ít nhiều sự thay đổi về chính sách, có chế độ trả lương cho người lao động để phù hợp với tình hình hiện 1.1.1.1 Tiền lương chế hóa tập trung Trong chế hóa tập trung tiền lương được hiểu một cách thống nhất: “ Tiền lương dưới Chủ nghĩa xa hội là một phần kinh tế quốc dân, biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng, chất lượng lao động của người đa cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Như vậy, theo quan điểm của thời kỳ này tiền lương được biểu hiện sau: Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tiền lương khơng phải giá trị sức lao động Bởi vì quan điểm này đồng thời cho thấy dưới chủ nghĩa xa hội, sức lao động không phải hàng hóa cả khu vực sản xuất kinh doanh cũng khu vực quản lý xa hội, Nhà nước - Tiền lương là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ các nguyên tắc của quy luật phân phối dưới Chủ nghĩa xa hội - Tiền lương được phân phối công theo số lượng và chất lượng của công nhân viên chức đa hao phí và được kế hoạch hóa từ cấp Trung ương đến cấp sở, được Nhà nước thống nhất quản lý - Chế độ tiền lương giai đoạn này nặng tính giai cấp bình quân nên không khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động và xem nhẹ lợi ích của người lao động, không gắn lợi ích và thành quả mà họ làm Quan điểm sai lầm đó đa dẫn đến hậu quả lớn, biên chế nhân lực lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề phải bao cấp tiền lương lại không đủ tái sản xuất sức lao động, tạo nên bầu không khí ỉ lại trông chờ vào Nhà nước và hậu quả lớn nhất là sự sa sút nghiêm trọng của nền kinh tế Chính vì vậy mà tiền lương giai đoạn này không còn là mối quan tâm của công nhân viên chức các doanh nghiệp Nhà nước Họ không còn thiết tha với công việc chính, tiêu cực gia tăng, tình trạng “ chân chân ngoài” khá phổ biến Vì thế tất yếu là hiệu quả sản xuất kinh doanh giảm sút 1.1.1.2 Tiền lương nền kinh tế thị trường Ngày nay, cùng với sự đối mới nền kinh tế đất nước từ chế tập trung sang chế thị trường, quan điểm về tiền lương cũng thay đổi “ Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với giá trị sức lao động đa hao phí quá trình sản xuất” Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy quan điểm đa khắc phục những sai lầm của quan điểm nền kinh tế tập trung bao cấp Hơn nữa nó còn bộc lộ những nhận thức đúng đắn sau: - Sức lao động là một loại hàng hóa Tính chất hàng hóa của sức lao động bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc khu vực sản xuất kinh doanh mà còn cả với công chức, viên chức lĩnh vực quản lý, xa hội - Có hàng hóa sức lao động thì tức là có sự hoạt động của thị trường sức lao động Tiền lương là giá cả của hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động mua sức lao động để trả cho người lao động tức là người bán sức lao động - Tiền lương là bộ phận bản thu nhập của người lao động, đồng thời là một các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh 1.1.2 Nguyên tắc, vai trò nhiệm vụ kế toán hạch toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Nguyên tắc * Nguyên tắc bản tở chức tiền lương gồm nguyên tắc bản: + Áp dụng trả lương ngang cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa quyết định các chế độ tiền lương nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây là nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của người lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý về tiền lương giữa những người làm nghề khác các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của người lao động là khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải được trả công cao so với những người lao động bình thường Hình thức tiền lương có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lương hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương bình quân của ngành nghề - Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa là tăng sức mua của người lao động.Vì vậy việc tăng tiền lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trường, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của người lao động Mặt khác tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương một phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả 1.1.2.2 Vai trò - Đảm bảo chi phí để người lao động tái sản xuất sức lao động Đây là yếu cầu tối thiểu của tiền lương, tiền lương phải nuôi sống người lao động, trì sức lao động của họ - Vai trò kích thích của tiền lương Tiền lương tạo động cho người lao động có trách nhiệm công việc, tạo sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Vai trò điều phới lao động Với tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận mọi công việc được giao những điều kiện phù hợp - Vai trò quản lý lao động Thông qua việc trả lương, doanh nghiệp có thể giám sát theo dõi người lao động làm việc theo ý muốn của mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu quả rõ rệt 1.1.2.3 Nhiệm vụ Tiền lương và các khoản trích theo lương với CBCNV có ý nghĩa rất quan trọng đối với người lao động và người sử dụng lao động Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo đúng chế độ của nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động sẽ có tác dụng nâng cao kỷ luật và tăng cường thi đua sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề và hiệu suất lao động Ngoài tiền lương, người lao động được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN các khoản này cũng góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lương và tình hình sử dụng quỹ lương - Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp - Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm lao động, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương 1.2 Phân loại lao động, quỹ lương, quỹ thưởng quỹ trích theo lương 1.2.1 Phân loại lao động Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là phân loại lao động 1.2.1.1 Phân theo tay nghề: Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm: + Công nhân thực hiện chức sản xuất chính: Là những người làm việc trực tiếp tay hoặc máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm sản phẩm + Công nhân sản xuất phụ: Là những người phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các ngành nghề phụ phục vụ công nhân sản xuất trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm + Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh máy móc, kế toán, bảo vệ 1.2.1.2 Phân loại theo bậc lương + Lao động trực tiếp và gián tiếp doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ đến bậc lương + Bâc và bậc 2: Bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn nào + Bậc và bậc 4: Gồm những công nhân đa qua một quá trình đào tạo Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Bậc trở lên: Bao gờm những cơng nhân đa qua trường lớp chuyên môn có kỹ thuật cao + Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành khác + Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự các doanh nghiệp 1.2.2 Qũy lương, quỹ thưởng các quỹ trích theo lương 1.2.2.1 Quỹ tiền lương  Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương hay còn gọi là tổng mức tiền lương: Là tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn bộ công nhân viên một thời kỳ nhất định  Nội dung quỹ tiền lương - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế: tiền lương tính theo thời gian và tiền lương tính theo sản phẩm - Các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực, thâm niên, trách nhiệm - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng định mức quy định - Tiền lương tính theo công nhật, lương khoán - Tiền lương tính trả cho người lao động đa nghỉ phép, học theo chế độ - Tiên lương tính trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi quy định - Trợ cấp việc Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.21 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382 Chứng từ Ngày Số 28/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 TK đối Diễn giải Số dư đầu kỳ 94 Nộp tiền KPCĐ tháng 11/2013 95 Để lại 1% KPCĐ dụng công ty TH HT trích KPCĐ 1% tháng 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 TH HT trích KPCĐ tháng 1% 11/2013 Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ 2.328.500 111 111 334 622 627 641 642 3.400.000 3.400.000 3.400.000 1.000.810 894.896 688.500 815.794 6.800.000 6.800.000 2.328.500 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh ứng Phát sinh 83 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.22 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 Chứng từ Ngày Số TK đối TH TH TH TH Diễn giải Số dư đầu kỳ Tính BHXH trả thay lương Thanh toán BHXH PB BHXH trích từ lương 7% HTPB tiền lương và BHXH 17% 30/11/2013 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương và BHXH 17% 627 30/11/2013 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương và BHXH 17% 641 30/11/2013 TH tháng 11/2013 HTPB tiền lương và BHXH 17% 642 30/11/2013 TH tháng 11/2013 Nộp BHXH tháng 07/2012 cho 111 28/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 quan BH Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 334 112 334 622 Có 2.620.900 10.260.108 10.260.108 23.800.000 17.013.770 15.213.232 11.704.500 13.868.498 81.600.000 91.860.108 91.860.108 2.620.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh ứng Phát sinh Nợ 84 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.23 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 Chứng từ Ngày TK đối Số ứng Diễn giải Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ 30/11/2013 TH 30/11/2013 TH HT trích BHYT 1,5% tháng 11/2013 334 5.100.000 HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 622 3.002.430 30/11/2013 TH 30/11/2013 TH HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 627 2.684.688 HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 641 2.065.500 30/11/2013 TH HT trích BHYT 3% tháng 11/2013 642 2.447.382 30/11/2013 08 Nộp BHYT lên cấp 111 Cộng số phát sinh kỳ 15.300.000 15.300.000 15.300.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh 85 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.24 Đơn vị: Cơng Ty Cở phần Trùn thông V Địa chỉ: Tầng 1, nhà 03, Trần Qúy Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 Chứng từ Ngày TK đối ứng Diễn giải Số Phát sinh Nợ Sớ dư đầu kỳ 4.624.700 02/11/2013 LCT Nộp tiền BH tháng 10/2013 112 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 334 3.400.000 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 622 1.000.810 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 627 894.896 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 641 688.500 30/11/2013 TH HT trích BHTN 1% tháng 11/2013 642 815.794 30/11/2013 08 Nộp BHTN lên cấp 1111 Cộng số phát sinh kỳ 4.624.700 6.800.000 11.424.700 6.800.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Đặng Phương Anh 86 Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LUƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGCƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG V 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V 3.1.1 Nhận xét chung: Đóng vai trò không nhỏ bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào, trước hết phải kể đến là yếu tố lao động, việc hạch toán chi phí lao động (nhân công) là một bộ phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Hạch toán chính xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, vì nó không chỉ là sở để xác định giá thành sản phẩm , là cứ để xác định các khoản nộp ngân sách cho các quan phúc lợi xa hội mà còn đảm bảo tính đúng tính đủ tiền lương trả cho người lao động và quyền lợi của họ Người lao động được trả công phù hợp với sức lao động sẽ có tác dụng kích thích họ sản xuất tích cực hơn, gắn bó với đơn vị hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở doanh nghiệp Trong giai đoạn chế quản lý kinh tế chuyển từ chế độ quản lý kinh tế quan liêu bao cấp sang kinh doanh theo chế thị trường, và mở cửa nền kinh tế Công Ty Cổ phần Truyền thông V đa không ngừng đổi mới, hoàn thiện và ngày một khẳng định mình là một nhân tố tích cực công cuộc xây dựng và phát triển đất nước theo hướng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Nhiều sản phẩm, dịch vụ mới của công ty đa đời, phục vụ kịp thời cho ngành Công nghiệp Truyền thông ở nước ta, đồng thời đa tạo được sự ổn định cho đời sống của công nhân viên và giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động Công ty Bên cạnh đó, Công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao công nghệ, phát triển tay nghề của công nhân để sản 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phẩm ngày càng đứng vững thị trường Trải qua gần 10 năm trưởng thành và phát triển, nhờ sự cố gắng, lỗ lực của Ban giám đốc cũng toàn bộ tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty nên đến danh tiếng của Công ty đa dần khẳng định được mình thị trường và xây dựng cho mình một thương hiệu lòng khách hàng Về công tác kế toán, thì đến công tác kế toán của Công ty đa dần đáp ứng được yêu cầu về hạch toán, phản ánh, sử lý kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán giữ một vị trí vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty Nên kế toán tiền lương cũng phải theo dõi, phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với các khoản phụ cấp khác cho chính xác, tiết kiệm mà hiệu quả nhất Đối với Công ty cũng đối với các doanh nghiệp khác phải quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động, và làm thế nào để người lao động không phải thiệt thòi Vì vậy công ty phải thực hiện tốt các chế độ và hình thức trả lương của Công ty 3.1.2 Những ưu điểm - nhược điểm về công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Truyền thông V: a Ưu điểm: Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty Cổ phần Truyền thông V em nhận thấy nhìn chung công tác này ở Công ty được tiến hành tương đối tốt - Hình thức trả lương hiện áp dụng ở Công ty đa gắn với người lao động, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty; Việc tính, trả lương cho người lao động Công ty được đảm bảo đúng chế độ chính xác và kịp thời + Hình thức trả lương này khá tiện lợi và dễ tính toán cho kế toán, Bên cạnh đó việc áp dụng tính thưởng theo doanh thu phần nào thúc đẩy người lao 88 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài động phấn đấu và cùng có trách nhiệm công việc cũng tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị + Đồng thời nó khuyến khích cho người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề, mức lương công ty khá đồng đều tạo được thu nhập ổn định cho người lao động và đảm bảo được cuộc sống của họ + Việc nâng mức lương cứ theo thâm niên và trình độ, chức vụ cũng giúp cho người lao động nâng cao ý thức, trách nhiệm làm việc, phấn đấu để thăng tiến cũng có ý thức gắn bó lâu dài với công ty + Chính vì có tinh thần và ý thức cao vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cao thiết bị, đổi mới kỹ thuật đa áp dụng làm cho tổng thể người lao động Công ty gắn bó với công việc, gắn bó với Công ty - Công ty đa áp dụng hình thức kế toán, nhật ký chung Bởi lẽ hình tức này có thể áp dụng toàn bộ các yêu cầu của Công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chính xác Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty đa thực hiện nghiêm túc quy định của chế độ kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ được kế toán tiến hành, thực hiện theo đúng trình tự quy định - Bên cạnh đó về mặt tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ phần Truyền thông V có một đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tuỵ, có trách nhiệm, đặc biệt là các nhân viên bộ phận tài chính, và bộ phận kế toán của Công ty những người tham gia trực tiếp vào công tác quản lý kinh tế tài chính tại Công ty Đó là đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, với sự phân công công việc một cách hợp lý, tạo được sự nhịp nhàng quản lý, đem lại hiệu quả cao công việc Kế toán trưởng giám sát kịp thời công việc 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài của nhân viên phòng, chỉnh sửa sai sót, đồng thời phổ biến những thông tin cần thiết, bổ ích về công tác tổ chức tài chính - kế toán, khuyến khích nhân viên học thêm bồi dưỡng trình độ chuyên môn của mình b Nhược điểm: Công ty đa có nhiều những ưu điểm nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, Công ty còn một số điểm theo em chưa thật tốt như: - Hình thức trả lương hiện áp dụng ở Công ty là trả lương theo thời gian, chưa thực sự gắn với người lao động, với kết quả lao động sản xuất của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty; Việc tính, trả lương cho người lao động Công ty chưa thực sự chính xác và kịp thời - Trong việc chi trả lương, Công ty chỉ trả lương một lần vào đầu tháng của tháng kế tiếp Với hình thức trả lương này sẽ dễ dàng cho việc ghi chép , tính lương nó sẽ gặp vấn đề thời gian một tháng đó công nhân có việc cần tiền chi trả thì có lúc phải ngừng việc để vay tiền, điều đó ảnh hưởng tới chất lượng cũng suất lao động của toàn Công ty - Thưởng theo doanh thu cũng góp phần thúc đẩy nhân viên công cuộc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, việc áp dụng hình thức này chưa được công ty chú trọng, mức thưởng cao nhất nhân viên đạt được chỉ tối đa là 500.000đ/tháng/người nên chưa thực sự làm cho nhân viên hăng say thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm Việc chia lương thưởng chưa thực sự đảm bảo độ chính xác cao đến người lao động một Công ty 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần Truyền thơng V Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ phần Truyền thông V và thực tiễn công việc ở Công ty em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến sau: 90 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.1 Về cơng tác quản lý: Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế, cũng nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung, đòi hỏi Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý và cần quan tâm đến những vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động Công ty cho phù hợp hơn, cùng với lực trình độ của người; Tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên công ty - Tiến hành xây dựng các định mức, hình thức, phương pháp tính lương theo khả lao động của nhân viên, gắn tiền lương nhân viên nhận được với mức độ và thành quả lao động của họ nhằm thúc đẩy nhân viên thi đua phấn đấu - Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy được một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy sau một khoảng thời gian (thường là một năm) cần rà soát lại toàn bộ định mức đa ban hành để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển 3.2.2 Về công tác kế toán: Để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương ở Công Ty Cổ phần Truyền thông V phải có những điều kiện cần thiết cụ thể, đó là: Có những hướng dẫn cụ thể, chính xác tính toán các chỉ tiêu tiền lương để đảm bảo lợi ích người lao động và lợi ích của xí nghiệp Bộ phận kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng cần được bồi dưỡng và đổi mới các trang bị, phương tiện làm việc hiện đại máy vi tính v.v phương tiện bảo quản, lưu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ Để góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương ở Công ty em xin đề xuất một số ý kiến sau: 91 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ nhất: Để đảm bảo cho công tác quản lý lương của công ty của được chính xác, nhanh nhạy và đầy đủ hơn, bên cạnh các chứng từ phiếu giao việc, bảng chấm công để làm cứ tính lương cho công nhân kế toán cần sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu bảng phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Bảng 3.1 Đơn vị: Công Ty Cổ phần Truyền thông V Bộ phận: Tổ giao hàng BTC Mẫu số: 05 - LĐTL ( ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – Ngày 20/03/2006 trưởng BTC ) PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH Tên đơn vị ( hoặc cá nhân ): Nguyễn Thế Anh Theo hợp đồng số: ngày 25 tháng 11 năm 2013 đồng) STT Tên sản phẩm ( công việc ) Đơn vị tính C (Đơn Số lượng A B 1 Chở hàng giao cho Kiện hàng các đại lý ở khu đô thị Mỹ Đình 10 Cộng 10 Đơn giá Thành tiền 10.000 vị: Ghi chú D 100.000 100.000 Tổng số tiền ( viết chữ ):Một trăm nghàn đồng./ Người giao việc Người nhận việc Ngày 25 tháng 11 năm 2013 Người kiểm tra chất lượng Người duyệt Cuối tháng, cứ vào phiếu giao việc rồi tổng hợp số liệu ghi vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của nhân viên Sau đó sẽ tính lương cho nhân viên Làm được thế sẽ giảm bớt được khối lượng 92 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng việc, cơng tác tính lương không nhầm lẫn, không chồng chéo có quá nhiều sản phẩm, công việc được giao mà sản phẩm, công việc lại yêu cầu một phiếu giao việc riêng - Thứ hai: Công ty nên tiến hành xây dựng định mức tiền thưởng cụ thể cho người lao động toàn công ty nhằm tạo sự công phân phối tiền thưởng để người lao động hăng say làm việc Định mức tiền thưởng được xây dựng dựa suất và hiệu quả công việc của người lao động chứ không nên đánh đồng mức tiền thưởng dựa sự đánh giá nhận xét của cán bộ quản lý Công ty có thể giảm định mức tiền lương cố định tháng (hay giảm mức lương “cứng”) một tháng xuống thấp mức lương hiện tại, và nâng mức thưởng lên Cụ thể công ty có thể để mức lương ổn định tháng cho nhân viên theo mức lương và thâm niên bảng sau: Bảng 3.2 Mức lương tham khảo: Thâm niên Thâm niên Thâm niên từ Thâm niên < 12 tháng từ 12 – 24 24 – 36 tháng >= 36 tháng Trưởng 3.000.000 tháng 3.200.000 3.400.000 3.600.000 phòng Phó phòng Nhân viên 2.700.000 2.200.000 2.900.000 2.400.000 3.100.000 2.600.000 3.300.000 2.800.000 Chỉ tiêu Nhưng bên cạnh đó thay vì việc trả tiền thưởng theo mức thưởng cố định công ty có thể tính mức thưởng dựa doanh số bán hàng nhân viên đạt được tháng Hàng tháng có thể tính thưởng theo doanh thu nhân viên đạt được cụ thể có thể áp dụng mức thưởng cứ theo mức 1.5% doanh thu của nhân viên đạt được tháng Mức thưởng theo quỹ, năm sẽ cứ theo mức 93 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thưởng bình quân các tháng hay quỹ… Làm vậy sẽ khiến nhân viên cố gắng việc đẩy mạnh doanh thu bán hàng tháng, và làm nhân viên có trách nhiệm công việc của mình Ví dụ: Tính lương của đồng chí Hoàng Văn Kiên thuộc phòng Kinh doanh tháng 11/2013 Đồng chí Hoàng Văn Kiên hiện là nhân viên, có thâm niên làm việc tại công ty là 18 tháng số ngày công thực tế làm là 26 công, doanh thu tiêu thụ tháng đồng chí đạt được : 68.000.000 đồng - Như vậy: + Mức lương bản của anh Kiên là: 2.400.000 đồng + Tiền trách nhiệm công việc anh Kiên được hưởng: 200.000 đồng + Tiền ăn ca 26 ngày: 26 * 20.000= 520.000 đồng + Tiền thưởng anh Kiên đạt được tháng là: 68.000.000 x 1,5% = 1.020.000 đồng Vậy tổng tiền lương của anh Hoàng Văn Kiên là: 2.400.000 +200.000 + 520.000 + 1.020.000 = 4.140.000 đồng - Trừ 10.5% BHXH, BHYT, BHTN = Lương chính * 10.5% 2.400.000 * 10.5% = 252.000 đồng Vậy tiền lương còn lại của anh Hoàng Văn Kiên là : 4.140.000 – 252.000 = 3.888.000 đồng - Thứ 3: Việc trả lương công ty nên chia thành kỳ: + Kỳ 1: tạm ứng lương cho nhân viên toàn công ty tháng, thời gian ứng vào khoảng ngày 10 -> 15 hàng tháng, số tiền ứng là ½ lương cớ định + Kỳ 2: trả nớt tiền lương còn lại cho nhân viên vào ngày mùng tháng liền kề tháng tính lương Mục đích: nhằm tạo điều kiện đảm bảo cho đời sống hàng ngày cho cán bộ công nhân viên công ty tránh tình trạng túng thiếu tiền mà chưa đến kỳ hạn lĩnh lương Bên cạnh đó việc chăm lo cho đời sống công nhân viên 94 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cũng thể hiện sự quan tâm của ban giám đốc đến đời sống công nhân viên tạo nên sự thân thiện gắn bó lâu dài của nhân viên với công ty mình 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò và ý nghĩa vô cùng to lớn các doanh nghiệp, nó liên quan trực tiếp tới lợi ích của Nhà nuớc, tập thể và cá nhân Trong giai đoạn hiện việc tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động không ngừng tăng suất lao động, sử dụng thời gian lao động một cách hợp lý, khoa học và chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ phần Truyền thông V, được tiếp xúc với công tác hạch toán ở đơn vị đặc biệt là được sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em đa hiểu thêm được nhiều về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng Em đa thấy được tinh thần làm việc của đội ngũ kế toán công ty thực sự có hệ thống và rất khoa học thể hiện qua các phương pháp tính lương và hạch toán vào sổ sách, chứng từ đều rõ ràng, chính xác, cụ thể, chi tiết Và với sự tạo điều kiện thuận và giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, các anh, chị ở phòng Kế toán tài chính, phòng Hành chính - Nhân sự Sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo của thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều; Với sự lỗ lực nghiên cứu của bản thân em đa hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Truyền thông V Đề tài đa đề cập tới thưc trạng công tác tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Do điều kiện về thời gian, trình độ cũng kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, tài liệu tham khảo không nhiều và giới hạn của một bài báo cáo thực tập cuối khóa, bài báo cáo thực tập này em mới chỉ giải quyết những nội dung bản nhất, báo cáo thực tập của em khó tránh được những 96 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thiếu sót Em mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến bổ xung của các thầy giáo, các cô, chú, các anh, chị công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều, người đa hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần Truyền thông V, cùng các cô, chú, các anh, chị các phòng ban đặc biệt là phòng Kế toán tài chính, phòng Hành chính - Nhân sự đa tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Đặng Phương Anh 97 ... TIỀN LƯƠNG V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Sự cần thiết phải tơt chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa lao động tiền lương các khoản trích theo lương. .. lương các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Truyền thông V Nội dung của báo cáo gồm ba chương: Chương 1: Lý luận v ̀ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Truyền thông V Sv: Đặng Phương Anh Lớp: CQ48/21.21 Luận v n tốt nghiệp Học viện Tài Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công

Ngày đăng: 22/05/2019, 13:47

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • CHƯƠNG 1

  • LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

    • 1.1. Sự cần thiết phải tôt chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

      • 1.1.1. Khái niệm và ý nghĩa của lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

        • 1.1.1.1. Tiền lương trong cơ chế hóa tập trung.

        • 1.1.1.2. Tiền lương trong nền kinh tế thị trường.

        • 1.1.2. Nguyên tắc, vai trò và nhiệm vụ của kế toán hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

          • 1.1.2.1. Nguyên tắc.

          • 1.1.2.2. Vai trò.

          • 1.1.2.3. Nhiệm vụ.

          • 1.2. Phân loại lao động, quỹ lương, quỹ thưởng và các quỹ trích theo lương

            • 1.2.1. Phân loại lao động

              • 1.2.1.1. Phân theo tay nghề:

              • 1.2.1.2. Phân loại theo bậc lương

              • 1.2.2 Qũy lương, quỹ thưởng và các quỹ trích theo lương

                • 1.2.2.1. Quỹ tiền lương.

                • 1.2.2.2. Quỹ tiền thưởng

                • 1.2.2.3 Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

                • 1.2.2.3.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội

                • 1.2.2.3.2. Quỹ bảo hiểm y tế.

                • 1.2.2.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

                • 1.2.2.3.4 Kinh phí công đoàn.

                  • 1.3. Các hình thức trả lương và cách tính lương

                    • 1.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian.

                      • 1.3.1.1. Trả lương theo thời gian giản đơn.

                      • 1.3.1.2. Trả lương theo thời gian có thưởng.

                      • 1.3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm.

                        • 1.3.2.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp.

                        • 1.3.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan