Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Quá trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Với chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ Pháp luật cho phép Sự tự cạnh tranh vừa điều kiện thuận lợi song có khó khăn chờ doanh nghiệp khơng biết nắm bắt hội cho Để tồn phát triển bối cảnh kinh tế tốn đặt cho doanh nghiệp nước phải tăng doanh thu tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp có thực tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Hàng hóa nhập phải thị trường chấp nhận có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ thông qua kết kinh doanh, doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế tốn trọng yếu hệ thống kế tốn cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận doanh nghiệp mà lợi nhuận mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, thực phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng hóa nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại Vinaconex, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Được hướng dẫn Thạc sĩ Lưu Đức Tun giúp đỡ chị phòng kế tốn em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành thơng suốt, có điều kiện mở rộng qui mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường, kết xấu dẫn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ, chí đến phá sản Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn chủ, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu đồng thời doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.2 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò lớn việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát mặt hàng tiêu thụ chậm ưu tiên mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi ích kinh tế cao Từ đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, tiếp tục thực trình tái sản xuất mở rộng Từ số liệu mà kế tốn cung cấp, doanh nghiệp nắm bắt đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng kỳ cụ thể, đánh giá lợi nhuận tế đạt với lợi nhuận kế hoạch, phát kịp thời sai sót cân đối khâu từ có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tế thực nghĩa vụ Nhà nước nghĩa vụ thuế… SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Đối với bạn hàng ngân hàng, qua số liệu kế toán cung cấp họ biết khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, biết doanh nghiệp có làm ăn tốt hay xấu… từ định cho vay hay đầu tư cách hợp lý Như vậy, việc tổ chức tót cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp trình sản xuất thực liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng thị phần mở rộng quan hệ bạn hàng … Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh q trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Trên sở đó, doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng bắt đầu chu kỳ kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng tình hình tốn khoản trích nộp ngân sách Nhà nước Bên cạng nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khác hàng khác nhau, phương thức bán hàng, loại hàng hóa, dịch vụ định Vì để đáp ứng yêu cầu vế quản lý thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trù doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Kế toán giá vốn hàng bán 2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho sản phẩm( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác đươc tính giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ 2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Bước 1: Tổng trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho.Giá trị thực tế hàng xuất kho tính theo bốn phương pháp sau:  Phương pháp giá đích danh: doanh nghiệp phải quản ly hàng tồn kho theo lô hàng chủng loại hàng hóa nhập kho đính kèm phiếu giá Trị giá hàng xuất kho tồn kho tính dựa tren phiếu giá  Phương pháp nhập trước xuất trước: dựa giả thiết vật tư, hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất lơ hàng lấy giá mua thực tế loại hàng hóa để tính Phương pháp áp dụng thích hợp mặt hàng mà giá thường xuyên biến động SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  Phương pháp nhập sau xuất trước: Dựa giả thiết số hàng nhập sau xuất trước vàkhi xuất kho hàng hóa lấy giá trị mua thực tế số hàng hóa nhập sau để tính giá xuất cho hàng hóa Phương pháp thích hợp mặt hàng mà giá biến động kỳ  Phương pháp tính giá gia quyền bình quân cuối kỳ: Sau kết thúc kỳ kinh doanh, khơng phát sinh nghiệp vụ nhập xuất vật tư, hàng hóa kế tốn xác định trị giá binh quân vật tư, hàng hóa tháng, sau tính vật tư hàng hóa xuất kho theo giá bình quân kỳ dự trữ Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán PhÝ thu mua PhÝ thu mua PB + Phí thu mua Trị giá phân bổ = cho hàng tồn ĐK PS kỳ x hàng hoá cho hàng hoá Trị giá hàng + Trị giá hàng xuất bán xuât bán tồn đầu kỳ nhập kỳ kú Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn = hàng xuất bán SV: Nguyễn Thị Miền Trị giá mua + hàng xuất bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn bán hàng  Phiếu Xuất kho Tài khoản sử dụng  TK 632 - Giá vốn hàng bán TK cuối kỳ khơng có số dư  TK 156 - Hàng hóa  TK 157 - Hàng gửi bán  TK 911 - Xác định Kết kinh doanh  TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho áp dụng trường hợp doanh nghiệp có áp dụng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.2.3.2.Trình tự kế toán Kế toán giá vốn hàng bán hạch toán theo trường hợp sau: Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 1.1) Trường hợp 2: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1.2) SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Sơ đồ 1.1: Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Sơ đồ 1.2: Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu ngồi giá bán SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chuyên Đề Cuối Khóa Việc sử dụng thêm TK 521 - Chiết khấu thương mại Công ty nên nhanh chóng triển khai dự án mở rộng siêu thị với qui mô lớn để thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm Cùng với việc mở rộng siêu thị Cơng ty nên thực hình thức quảng bá hình ảnh khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn Công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Công ty không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại giúp giảm bớt phần doanh thu đưa lại cho Cơng ty khơng bất lợi, làm hạn chế khả tiêu thụ sản phẩm, giảm khả cạnh tranh thương trường khơng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Cùng lượng hàng bán bán nhau, cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại số tiền bán hàng thực tế thu nhỏ doanh thu ghi sổ Nhưng bù lại, lượng hàng tiêu thụ tăng lên nhiều khách hàng tăng lượng mua khoảng thời gian định Dẫn tới doanh thu bán hàng tăng, lượng hàng tồn kho giảm xuống, tất yếu chi phí bảo quản giảm vòng quay vốn tăng lên Ta so sánh phần thiệt hại việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại lợi ích thực tế sử dụng mang lại, ta thấy phần hiệu thu cao phần chi phí bỏ Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu cụ thể chiết khấu thương mại , kế tốn hạch tốn theo trình tự sau: 1.Khách hàng mua hàng với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại theo điều khoản chiết khấu thương mại hợp đồng kinh tế, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 - Thuế GTGT khấu trừ tương ứng Có TK 111,112 - Tổng số chiết khấu tốn Có TK 131 - Ghi giảm khoản phải thu người mua SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 2.Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Tổng số chiết khấu thương mại kỳ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi  Dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn Điều kiện : khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau:  Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác  Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi  Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác  Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói trên, Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  30 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK sử dụng TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp hạch tốn: 1.Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 6426: Chi phí dự phòng Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Đối với khoản nợ thực khơng đòi có chứng tin cậy định tồ án cho sử lý phá sản hay định quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Cơng ty tiến hành xố sổ khoản nợ Khoản nợ xoá sổ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời theo dõi TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” thời hạn tối thiểu năm kể từ ngày xoá sổ Nợ TK 139 : Nếu lập dự phòng Nợ TK 6426: Nếu chưa lập dự phòng Có TK 131: Chi tiết đối tượng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý’’ SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chuyên Đề Cuối Khóa Việc lập dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng trợ cấp việc làm trích lập hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Nếu quỹ dự phòng trợ cấp việc làm năm khơng chi hết số dư chuyển sang năm sau, trường hợp quỹ không đủ để chi cho người lao động việc , việc năm tài phần chênh lệch hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ 1.Khi trích lập dự phòng trợ cấp việc làm kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 2.Chi trả trợ cấp việc , việc làm, đào tạo lại người lao động kế toán ghi: Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Có TK 111,112 3.Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi cho người lao động thơi việc , việc năm tài phần chênh lệch hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111,112 4.Trường hợp số dự phòng trợ cấp việc phải lập làm năm lớn số dự phòng trợ cấp việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế tốn số chênh lệch thiếu kế tốn ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chun Đề Cuối Khóa Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Đối với việc hạch toán phân bổ CCDC xuất dùng hàng kỳ, Cơng ty hạch tốn chi phí đối ứng với tài khoản 153 Tuy nhiên, việc hạch toán phù hợp với cơng cụ, dụng cụ có giá trị khơng lớn, tính vào sản xuất kinh doanh lần Còn CCDC sử dụng nhiều kỳ cơng ty nên tiến hành hạch tốn sau: 1.Nếu giá trị công cụ ,dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất doanh sử dụng bao bì luân chuyển, phải phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, xuất kho cơng cụ, dụng cụ kế tốn ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn ( CCDC có giá trị lớn có thời gian sử dụng năm) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn ( CCDC có giá trị lớn có thời gian sử dụng năm) Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ ( 1531, 1532) Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 627,641,642 Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Ngồi ra, Cơng ty nên đổi phầm mềm siêu thị phần mềm kế toán Việc lựa chọn phần mềm đồng cho công việc bán hàng siêu thị cơng việc kế tốn cần thiết Trước hạch toán giá vốn hàng bán siêu thị, kế toán nên kiểm tra tổng hợp lại giá vốn Việc tin tưởng hồn tồn vào phầm mềm bán hàng siêu thị gây sai sót dẫn đến việc phản ánh giá vốn khơng xác từ làm cho kết kinh doanh không Để thuận tiện cho việc luân chuyển quản lý chứng từ nhập xuất hàng hóa siêu thị, Công ty nên sử dụng giấy in nhân liên, liên liên giao kế toán giữ để làm chứng từ toán (liên 1) chứng từ thuế đầu vào (liên kèm hóa đơn GTGT) , liên giao cho thủ kho để việc nhận hàng kiểm tra hàng thuận tiện xác SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa KẾT LUẬN Doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, trước sức ép cạnh tranh ngày gay gắt vai trò tiêu thụ sản phẩm trở nên quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo điều kiện cho sống doanh nghiệp Là Công ty cổ phần mới, nhiên Công ty cố gắng để đổi hồn thiện để bắt kịp với xu phát triển chung kinh tế, đồng thời vươn lên bước khẳng định vị uy tín thương trường Đóng góp vào thành cơng , phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty có kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thơng tin xác , đầy đủ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất Qua thời gian thực tập Công ty công ty cổ phần đầu tư kinh doanh thương mại vinaconex, em sâu tìm hiểu tình hình thực kê toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Với kiến thức học trường với hiểu biết thân, phạm vi khóa luận , em đưa số ý kiếm nhằm hồn thiện phần kế tốn Tuy nhiên, để hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp đạt hiệu mong muốn đòi hỏi hệ thống kế tốn Việt Nam phải hồn thiện , đổi cho phù hợp với phát triển kinh tế Riêng thân Công ty, để cơng tác kế tốn hồn thiện , phục vụ hiệu cho cơng tác quản lý việc hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ kế toán điều cần thiếu Bên cạnh đó, Cơng ty nên đổi sử dụng phần mềm tổng thể cho công tác bán hàng cơng tác kế tốn để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc chuyên môn việc lập báo cáo quản trị xác nhanh chóng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Do thời gian có hạn hạn chế định mặt kiến thức, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định, nên em mong góp ý bảo thầy cơ, anh chị bạn để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Tiến sỹ Lưu Đức Tuyên giúp đỡ nhiệt tình chị Phòng Kế tốn cung cấp số liệu cần thiết giúp cho chuyên đề hoàn thành Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh. 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp. 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán. 1.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán. 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán. 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán _8 1.2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng _8 1.2.3.2.Trình tự kế tốn 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. _10 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. 10 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ. _12 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế toán sử dụng _12 1.3.2.2.Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu _17 1.4.1 Nội dung _17 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 17 1.4.3 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu _18 1.5 Kế toán chi phí bán hàng. 19 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 1.5.1 Nội dung. 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng. _20 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. _22 1.6.1 Nội dung. 22 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 23 1.6.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. _23 1.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 25 1.7.1 Nội dung. 25 1.7.2 Tài khoản sử dụng. _25 1.7.3 Trình tự kế tốn. _26 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh. 27 1.8.1 Nội dung. 27 1.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng. 27 1.8.3 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh. 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX. 29 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX._29 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần kinh Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX. 29 2.1.2.Mục tiêu kinh doanh ngành, nghề kinh doanh. _31 2.1.3.Thị trường kinh doanh công ty. 33 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 34 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 2.1.5.Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 38 2.1.6.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 40 2.1.7.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX. 42 2.1.7.1.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty. 42 2.1.7.2.Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn. 45 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán. _50 2.2.1.Kế tốn giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị. 50 2.2.2.Kế tốn giá vốn kinh doanh cho th mặt tòa nhà. 60 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn 67 2.3.Kế toán doanh thu bán hàng Công ty _70 2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu. _70 2.3.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị. 70 2.3.2.2.Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ siêu thị 76 2.3.2.3.Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại _80 2.3.2.4.Kế toán doanh thu khác 87 2.3.2.5.Kế toán doanh thu dịch vụ thu hộ 92 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 97 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 100 2.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng. 101 2.3.2.Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 102 2.3.3 Phương pháp xác định kế tốn chi phí bán hàng _103 2.4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 115 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa 2.4.1 Chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng. _116 2.4.2 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 117 2.4.3 Phương pháp xác định nhập liệu chi phí quản lý doanh nghiệp. _118 2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty _122 2.5.1.Tài khoản sử dụng _122 2.5.2.Phương pháp kế toán. 122 2.6.Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp. 126 2.6.1.Nội dung. 126 2.6.2.Tài khoản sử dụng. 126 2.6.3.Cách tính thuế TNDN. _126 2.6.4.Kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. 127 2.6.5.Phương pháp kế toán. 127 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX. _128 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty _128 3.1.1.Ưu điểm _128 3.1.2.Tồn 130 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty. _132 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế toán GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp PS Phát sinh TTTM Trung tâm thương mại TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đăc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp XK Xuất XĐKQ Xác định kết SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Nguyễn Thị Thủy Nhà xuất tài năm 2010 Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty ĐT KDTM VINACONEX Thông tư 13/2006/TT-BTC ngày 27 tháng năm 2006 Sách Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất tài năm 2003 Kế tốn Doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX……………… Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 1.5: Kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng bên giao đại lý Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng bên nhận đại lý Sơ đồ 1.8: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.9: Doanh nghiệp tình thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.10:Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế Xuất nhập phải nộp Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đố 1.13: Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.14: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức phận điều hành siêu thị Sơ đồ 2.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Kế toán giá vốn cho thuê mặt kinh doanh Sơ đồ 2.7: Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng siêu thị Sơ đồ 2.8: Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại Sơ đồ 2.9: Kế tốn doanh thu khác Cơng ty Sơ đồ 2.10: Hạch toán doanh thu dịch vụ thu hộ Cơng ty Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 2.12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 2.1.1.Lịch