TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HƯỚNG DẪN FORMAT KHÓA LUẬN ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Hà Nội, ngày 24 tháng 03 năm 2019 i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 FORMAT TỔNG QUAN 1.1 Thứ tự phần khóa luận 1.2 Các định dạng trước bắt đầu viết 1.2.1 Khổ giấy 1.2.2 Căn lề 1.2.3 Chỉnh cỡ, font chữ Format chi tiết phần 2.1 Heading (tên chương, mục) mục lục 2.2 Page number 2.3 Tên bảng, hình vẽ danh mục bảng biểu hình vẽ 2.4 Tài liệu tham khảo Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 LỜI MỞ ĐẦU Chào người, Nguyễn Ngọc Nguyên, sinh viên lớp Anh – Khối – QTKD K54, vừa thực xong khóa luận tốt nghiệp Trong trình học FTU làm khóa luận, nhận khơng câu hỏi, thắc mắc việc format tiểu luận khóa luận, cho thấy số bạn sinh viên chưa nắm vững cách format khóa luận Trong đó, hình thức tiểu luận/ khóa luận điều mà thầy đánh giá nhìn vào tiểu luận/ khóa luận bạn Một tiểu luận cẩu thả chắn khơng lấy cảm tình từ người chấm Trong đó, với khóa luận hình thức trình bày đóng vai trò quan trọng chiếm điểm đa số thầy u cầu khóa luận cần trình bày chuẩn Do vậy, muốn viết tài liệu nhằm hướng dẫn bạn cách format khóa luận cách chuẩn chỉnh Cách format tài liệu tuân theo quy định format trường Đại học Ngoại thương Cẩm nang hướng dẫn khoa Quản trị kinh doanh Một số khoa có thay đổi, khác biệt nhỏ Format tiểu luận tương tự Là phiên đầu nên có sai sót, đóng góp xin liên hệ Nguyễn Ngọc Nguyên, email: ngocnguyen6397@gmail.com Tác giả xin trân trọng cảm ơn! Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 FORMAT TỔNG QUAN 1.1 Thứ tự phần khóa luận Khóa luận thường xếp theo thứ tự sau: Trang bìa (bìa cứng bìa màu tùy quyển) Trang bìa phụ Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ, sơ đồ (có thể gộp chung trang với danh mục bảng biểu ít) Nội dung khóa luận (gồm lời mở đầu, chương kết luận) Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục (nếu có) 1.2 Các định dạng trước bắt đầu viết Trước bắt tay vào viết khóa luận, recommend bạn thực định dạng sau để áp dụng cho toàn 1.2.1 Khổ giấy Khổ giấy áp dụng cho khóa luận khổ A4 (lưu ý số máy có mặc định khổ giấy letter, in bị lỗi) Chỉnh khổ giấy sau: Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 1.2.2 Căn lề Chọn Custom Margin lề sau: Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397  Lề (Top) : 2,5 cm  Lề (Bottom) : 2,5 cm  Lề trái (Left) : 3,5 cm  Lề phải (Right) : cm Một số máy đơn vị tính inch, bạn đổi lại cách: Dùng tổ hợp phím Alt -> F -> T (bấm lần lượt, không ấn giữ đồng thời), chọn thẻ Advanced, kéo xuống mục Display chọn Centimetters mục Show measurements in units of: 1.2.3 Chỉnh cỡ, font chữ Font Time new roman, cỡ 13 (chỉnh biết chỉnh  ), chi tiết cỡ cho Heading nói sau Giãn dòng (Paragraph): Cách dòng (line spacing): 1.5 lines Cách đoạn (spacing): Before pt; After pt Vào thẻ paragraph chỉnh, khơng biết ấn phím Alt -> H -> PG, chỉnh mục Spacing 5 Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 Format chi tiết phần 2.1 Heading (tên chương, mục) mục lục Format heading chuẩn quan trọng, liên quan đến làm mục lục đánh số tên bảng biểu, hình vẽ để làm danh mục bảng biểu, hình vẽ Với bắt đầu làm heading từ danh mục viết tắt Vì thế, recommend bạn làm trang cho phần hướng dẫn sang trang (sau làm xong khóa luận fill in sau, để ngắt trang Ctrl + Enter nhé) Cách làm heading bạn xem video sau: https://youtu.be/bX5Y8XwYHGM Chi tiết format heading:  Tiêu đề cấp (heading 1): viết hoa, cỡ chữ 16, in đậm,  Tiêu đề cấp (heading 2): viết thường, cỡ 13, in đậm, bắt đầu số thứ tự chương, trái (trong video nhầm thành 14, sorry :P )  Tiêu đề cấp (heading 3): viết thường, in đậm, nghiêng, cỡ chữ 13, trái  Tiêu đề cấp (heading 4): viết thường, cỡ 13, nghiêng, trái Cách tạo mục lục video sau: https://youtu.be/F9o6wbViiv8 Note: Khi cần update mục lục (do thay đổi tên chương, thay đổi số trang heading) bạn click phải vào mục lục, chọn update field  update số trang mục lục 2.2 Page number Page number đánh cho phần: - Đánh page number phần mục lục, danh mục bảng biểu hình vẽ, từ viết tắt: đánh theo số La Mã viết thường: i, ii, iii,… - Đánh page number từ lời mở đầu đến hết tài liệu tham khảo: theo số thứ tự 1, 2, bình thường - Đánh page number giữa, bên Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 Do không đánh page number cho trang bìa chính, trang bìa phụ kiểu page number phần khác nên bạn cần thực nhau: - Chèn section break mục không đánh page number đánh page number, phần đánh page number khác Cách làm sau: cuối trang kết thúc mục đánh page number theo i, ii, vào tab Layout, phần Page setup, chọn Break  Section breaks - Next Page - Chèn page number: Click vào top page để mục Header and Footer  Page Number  format page number, chọn kiểu đánh phù hợp  tick vào Start at  Ok (à nhớ bỏ chọn Link to Previous nữa, để bạn xóa page number trang bìa page number trang sau không bị – video t quên làm này) Ví dụ minh họa: https://youtu.be/bvhFiQfAjy8 2.3 Tên bảng, hình vẽ danh mục bảng biểu hình vẽ Để tạo danh mục bảng biểu, hình vẽ đẹp auto làm mục lục, làm tên bảng biểu, hình vẽ cần làm sau: - Click vào bảng biểu, hình vẽ, chọn tab References,  Insert Caption  New label (tạo Bảng, Hình)  Numbering, chọn Include chapter number Rồi gõ tên bảng biểu, hình vẽ  Ok Lưu ý bảng biểu hình vẽ cần đánh thứ tự theo form Số thứ tự chương + Số thứ tự bảng biểu hình vẽ chương Làm theo cách auto bạn làm heading theo hương dẫn phần 2.1 - Lưu ý: Để tên bảng biểu hình vẽ bảng biểu, hình vẽ đó, in đậm Ngồi ra, bảng biểu hình vẽ cần ghi nguồn theo form: (Nguồn: ABCXYZ / Tác giả tự tổng hợp) để in nghiêng, cỡ 13, phải - Để tạo danh mục bảng biểu, hình vẽ, bạn chọn tab References  Insert Tables of Figures  Lần lượt chọn caption label hình bảng xong 7 Nguyễn Ngọc Nguyên K54 Quản trị kinh doanh – FTU https://www.facebook.com/ngocnguyen6397 2.4 Tài liệu tham khảo Format phần tài liệu rất quan trọng, đa số thầy quan tâm tài liệu tham khảo bạn sử dụng trích chưa Nguyên tắc trích dẫn nghiên cứu bài, dẫn theo kiểu, Theo (nghiên cứu của) ABC – tên tác giả (năm xuất bản); … (ABC, năm xuất bản) Nếu copy từ trang báo, website sau đoạn trích cần chèn footnote link trang báo, website (vào tab References  Insert Footnote) Mình recommend bạn lúc làm có tài liệu tham khảo copye cho vào file excel để sau làm danh mục tài liệu tham khảo cho nhanh Về danh mục tài liệu tham khảo, khoa yêu cầu trích theo chuẩn Harvard Chi tiết bạn xem nguồn tham khảo đa dạng nguồn lại yêu cầu cách trích khác nhau: http://bit.ly/harvard_referencing Mình gửi ln bạn Cẩm nang hướng dẫn khóa luận khoa Quản trị kinh doanh để người tham khảo: http://bit.ly/2TUaMNg Trên tồn hướng dẫn (những phần nghĩ ra) cho việc format khóa luận Chúc bạn hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp nha! ... thực xong khóa luận tốt nghiệp Trong q trình học FTU làm khóa luận, nhận khơng câu hỏi, thắc mắc việc format tiểu luận khóa luận, cho thấy số bạn sinh viên chưa nắm vững cách format khóa luận Trong... nang hướng dẫn khóa luận khoa Quản trị kinh doanh để người tham khảo: http://bit.ly/2TUaMNg Trên tồn hướng dẫn (những phần nghĩ ra) cho việc format khóa luận Chúc bạn hồn thành tốt khóa luận. .. điểm đa số thầy u cầu khóa luận cần trình bày chuẩn Do vậy, muốn viết tài liệu nhằm hướng dẫn bạn cách format khóa luận cách chuẩn chỉnh Cách format tài liệu tuân theo quy định format trường Đại