LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn khơng ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một giải pháp ln doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng, hạch tốn chi phí nguyên vật liệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc vào phần lớn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long khơng nằm ngồi quy luật Là cơng ty nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựng, lại vừa vào cổ phần hố nên cơng ty phải đối đầu với nhiều thử thách Sử dụng hình thức kế tốn tập trung đặc điểm sản xuất công ty cơng trình nằm rải rác ngồi trời nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty ln tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hoàn thiện kế toán vật liệu, kiến thức thu nhận SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị phòng Tài - Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long” Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Với thời gian có hạn khả khơng cho phép nên viết em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng Tài - Kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm2005 Sinh viên: Trịnh Thị Vân SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Vị trí, vai trò ngun vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Bất kỳ doanh nghiệp muốn sản xuất phải có đủ yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Theo Các Mác, tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động tác động vào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích người đối tượng lao động Như nguyên vật liệu đối tượng lao động Tuy nhiên Mác loại nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng ngun vật liệu Ví dụ nhơm quặng bơxit khơng ngun vật liệu người hao phí lao động tìm tách khỏi quặng, phục vụ cho ngành cơng nghiệp nhơm gọi nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Khi tham gia vào q trính sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về giá trị, nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo mà doanh nghiệp xây lắp cơng trình cầu đường, nhà 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng Doanh nghiệp có đặc thù riêng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngành xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với ngành khác sản phẩm xây dựng cơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài, giá trị cơng trình lớn Do tiến hành xây SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ dựng thiết phải có dự tốn chi phí, dự tốn chi phí làm sở cho khoản mục chi phí Mặt khác sản phẩm ngành xây dựng thường cố định nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công lại vận động từ nơi sang nơi khác Trong q trình di chuyển yếu tố thường gây hao hụt, mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp nên yêu cầu quản lý tất yếu Hơn nữa, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện khí hậu, thời tiết địa phương công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ 1.1.3 Vị trí, vai trò ngun vật liệu q trình xây lắp Mỗi q trình thi cơng xây lắp kết hợp ba yếu tố: Đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Nếu thiếu ba yếu tố khơng thể tiến hành thi cơng xây lắp Vì ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng q trình thi công Mặt khác ngành xây dựng bản, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% giá trị cơng trình Như thay đổi chi phí nguyên vật liệu dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng cơng trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng vật liệu tạo nó, nên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xây dựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như khẳng định ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng cơng trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế toán quản lý sử dụng nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Kế tốn cơng cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vật liệu cho q trình thi cơng, xây lắp, doanh nghiệp cần dựa vào kế tốn ngun vật liệu, thơng qua kế tốn ngun vật liệu mà nắm bắt thơng tin nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn từ đề biện pháp quản lý thích hợp Do kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ quy định 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu * Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Để có nguyên vật liệu phục vụ cho trình thi cơng nguồn chủ yếu thu mua Do khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng cơng trình Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch mua vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị mua thấp mà đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng vật liệu - Ở khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vật liệu giúp trình nhập, xuất, kiểm tra vật liệu dễ dàng Đối với việc dự trữ, doanh nghiệp cần xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vật liệu tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình việc dự trữ q mức cần thiết gây tượng ứ đọng vốn SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát q trình thi cơng Muốn công ty cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu cho đối tượng sử dụng cơng trình hay hạng mục cơng trình Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thưởng phạt rõ ràng người liên quan tới trình quản lý sử dụng vật liệu Từ đề cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp * Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế tốn xuất phát từ vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp kế tốn ngun vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu vật giá trị Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời đắn cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình xây lắp Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Trong doanh nghiệp xây lắp, vật liệu sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, công dụng nguồn nhập Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại, thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo tiêu thức định * Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vật liệu chia thành loại: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp xây dựng sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất sản phẩm, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, phụ gia - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh, gồm xăng, dầu, khí gas, than củi - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho dụng cụ, máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị xây lắp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, vật tư xây dựng mà doanh nghiệp mua dùng công tác xây dựng doanh nghiệp - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại vật liệu trên, thường vật liệu loại trình sản xuất phế liệu từ lý tài sản cố định Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung, chức kinh tế loại vật liệu, sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp từ có phương hướng biện pháp quản lý khoa học loại vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ * Căn mục đích sử dụng nguyên vật liệu hay nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán, vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi cơng xây lắp cơng trình - Ngun vật liệu dùng cho phục vụ quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp nhu cầu khác Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng sở để hạch tốn xác loại nguyên vật liệu sử dụng thể tài khoản kế toán * Căn vào nguồn nhập vật liệu nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên chủ yếu mua ngoài, liên doanh, biếu tặng - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu tự sản xuất Cách phân loại sở để kiểm tra, xác định giá vật liệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vật liệu từ nguồn mua tốt 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định trị giá thời điểm định theo ngun tắc định Cơng việc có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao q trình sản xuất Từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Mặt khác đánh giá xác vật liệu góp phần tính tốn sát thực số tài sản có doanh nghiệp, đảm bảo thơng tin cung cấp báo cáo tài trung thực, hợp lý * Yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá nguyên vật liệu phải tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị nguyên vật liệu đồng thời phải loại trừ khỏi giá trị vật liệu chi phí khơng hợp lý, hợp lệ - Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá vật liệu phải đảm bảo thống nội dung phương pháp đánh giá kỳ hạch toán doanh nghiệp * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu (theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho) - Nguyên tắc giá gốc (giá phí): Theo nguyên tắc này, tất loại tài sản, vật liệu phải phản ánh, ghi chép theo giá phí chúng, tức toàn số tiền mà đơn vị bỏ để có tài sản tư sẵn sàng sử dụng - Nguyên tắc quán, liên tục: Nguyên tắc đòi hỏi phải áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp tính tốn phải thống suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phương pháp đánh giá phải chấp thuận quan quản lý liên quan phải sau thời gian định (thường niên độ kế toán) * Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế có nghĩa nguyên vật liệu nhập kho phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế theo phương pháp quy định Trị giá nguyên vật liệu sổ sách, báo cáo tài thiết phải theo giá thực tế Trị giá nguyên vật liệu nhập kho: Tuỳ nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau: + Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn nhập kho bao gồm giá mua ghi hố đơn, chí phí mua, thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại (nếu có) Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền th kho bãi, tiền cơng tác phí cán mua chi phí hợp lệ khác phát sinh trình mua hàng SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Giá mua thực tế số tiền thực tế phải trả cho người bán Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Nếu vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua tổng giá tốn (bao gồm thuế giá trị gia tăng) + Nhập tự sản xuất: Trị giá nguyên vật liệu giá thành thực tế sản xuất nguyên vật liệu + Nhập th ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi gia công chế biến từ nơi gia công chế biến doanh nghiệp, tiền thuê gia công chế biến + Nhập tự gia công chế biến: Trị giá nguyên vật liệu tự gia công chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất gia cơng chế biến chi phí gia cơng chế biến + Nhập nhận vốn góp liên doanh: Trị giá nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh bao gồm trị giá nguyên vật liệu bên thoả thuận chi phí vận chuyển có + Nhập cấp, biếu, tặng: Trị giá nguyên vật liệu giá ghi biên giao nhận hay giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh + Nhập kho nguyên vật liệu phế liệu thu hồi: Trị giá thực tế nguyên vật liệu giá ước tính sử dụng hay giá bán thu hồi Tính giá ngun vật liệu xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh (theo danh đơn riêng biệt): Theo phương pháp này, xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá lô để tính trị giá vốn vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định đặt ra, đảm bảo tính khoa học, hợp lý, khơng bị trùng lặp Các loại sổ sách, tài khoản kế toán mà doanh nghiệp sử dụng tuân thủ chế độ kế toán hành Việc vận dụng phương thức khốn cơng tác xây lắp phù hợp điều kiện kinh tế thị trường Có nghĩa là, sau ký hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành giao khoán cho đội theo hạng mục cơng trình theo cơng trình Việc khốn sản phẩm làm cho đội thi cơng có trách nhiệm quan tâm đến kết lao động mình, bảo đảm kinh doanh có lãi Cơ chế khốn gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, đội thi cơng, khuyến khích lợi ích vật chất lao động Mặt khác tạo quyền tự chủ mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lực chung, phương thức tổ chức lao động hợp lý 3.1.2 Những mặt tồn Bên cạnh những ưu điểm bản, trình quản lý sử dụng kế tốn ngun vật liệu số hạn chế sau: Một là: Việc hạch toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn yêu cầu chất lượng vật liệu cao loại vật liệu có nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho công ty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư Hai là: Trong hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song thực tế nhiều công ty không vận dụng quy trình hạch tốn vật liệu Trong nhiều trường hợp cơng ty không lập bảng tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu cho cơng trình làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu tổng cộng tình hình nhập, xuất, tồn sổ kế toán chi tiết với số liệu sổ tổng hợp trở nên khó khăn Ba là: Đối với việc quản lý nguyên vật liệu: Cả hai trường hợp mua vật tư (cán phòng vật tư mua đội cử người mua) phòng vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Đây cách quản lý vật tư SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ chặt chẽ gây số khó khăn định Đặc biệt trường hợp vật tư đội mua thường mua đến đâu xuất đến đó, khơng có tồn kho, cơng trình xa việc lập phiếu nhập kho, có yêu cầu sản xuất đội phải lập phiếu lĩnh vật tư đội trưởng ký xác nhận sau gửi cho phòng vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị lại chuyển cho đội sau phép xuất kho sản xuất Đây việc làm khơng cần thiết dẫn đến thời gian làm việc thi công cơng trình chậm chễ Bốn là: Việc xây dựng định mức dự trữ NVL Thực tế công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù kinh tế thị trường, việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện song có khơng biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất tiến độ thi cơng cơng trình Nếu cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ cơng việc bị đình đốn nguyên vật liệu trở nên khan hay giá thị trường tăng lên Năm là: Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty chưa thực coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nếu thực tốt, việc phân tích giúp cơng ty tìm nhân tố ảnh hưởng tới khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế toán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ - Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nguyên vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn nguyên vật liệu phần SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ hành kế tốn khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.3 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 3.3.1 Lập bảng phân bổ vật liệu Để phản ánh chi tiết giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng, chi tiết cho tài khoản cấp 1, cấp 2, chi tiết theo loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí đồng thời tổng hợp toàn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng phạm vi toàn doanh nghiệp, cơng ty lập bảng phân bổ ngun liệu, vật liệu Bảng mẫu biểu, sổ sách khác doanh nghiệp phải tạo sẵn máy để có u cầu sử dụng in lúc Cơ sở số liệu để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu chứng từ xuất kho vật liệu Các chứng từ tập hợp phân loại riêng cho đối tượng sử dụng cụ thể Kết cấu nội dung chủ yếu bảng phân bổ: Cột dọc phản ánh loại vật liệu xuất dùng kỳ, dòng ngang phản ánh đối tượng sử dụng Giá trị vật liệu xuất kho kỳ theo giá thành thực tế phản ánh bảng phân bổ nguyên vật liệu theo đối tượng tập hợp để ghi vào bên có tài khoản 152, sổ kế tốn liên quan (sổ chi tiết nguyên vật liệu) sử dụng để tính giá thành sản phẩm Mẫu biểu bảng phân bổ xây dựng sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 3.3.2 Phương pháp quản lý nguyên vật liệu Với địa bàn thi cơng rộng nên nhiều cơng trình xa mà phiếu xuất kho có hiệu lực lần không phù hợp với việc sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên xuất tháng Do nguyên vật liệu xuất kho phục vụ cho thi cơng xây lắp phòng vật tư nên lập phiếu xuất kho theo hạn mức Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, đội chia thành nhiều đợt mua khác (bởi lẽ sau lần mua vật tư lại làm đầy đủ thủ tục xuất kho phiền tối) Còn trường hợp lại sử dụng phiếu xuất kho thông thường Phiếu xuất vật tư theo hạn mức dùng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho tháng, có nhiều trường hợp phiếu xuất lần theo hạn mức có trường hợp xuất nhiều lần cho phận sử dụng, phụ trách vật tư vào kế hoạch thi công tháng định mức sử dụng ngun vật liệu cho cơng trình để xác định hạn mức duyệt Mỗi phiếu dùng cho loại nguyên vật liệu, sử dụng cho tháng cán phụ trách cung cấp vật tư lập Phiếu lập thành liên, hai liên giao cho phận sử dụng mang đến kho, người nhận vật tư giữ liên, thủ kho giữ liên Đến cuối tháng hạn mức hết, thủ kho ký vào hai liên, ra, liên có chữ ký người phụ trách phận sử dụng, phụ trách kế toán Khi lập phiếu cần đảm bảo tổng số lượng nguyên vật liệu xuất phiếu lĩnh vật tư nhỏ hạn mức lĩnh Nếu kế hoạch sản xuất thay đổi, cần lĩnh thêm nguyên vật liệu phải lập phiếu lĩnh vật tư Mẫu phiếu cơng ty sử dụng sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 3.3.3 Tiến hành kiểm nghiệm vật tư Để quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách vật liệu trước tiến hành nhập kho nguyên vật liệu, công ty nên tổ chức kiểm nghiệm vật tư vật liệu đòi hỏi chất lượng cao, vật liệu có giá trị lớn Sau kiểm nghiệm, cơng ty tiến hành lập biên kiểm nghiệm vật tư theo mẫu sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 3.3.4 Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại ngun vật liệu Trong cơng ty có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, có loại chủ yếu, có loại phụ Và thơng thường ngun vật liệu khơng thể thay nguyên vật liệu khác Vậy để đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên vật liệu, ta tiến hành phân tích theo tiêu sau: n Tvc = V k 1i g ki 100% i 1 n V ki g ki i 1 Trong đó: Tvc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Vk1i: Số cung cấp thực tế giới hạn loại nguyên vật liệu chủ yếu Vik: Số cung cấp kế hoạch loại nguyên vật liệu chủ yếu - Nếu Tvc = 100%: Cơng ty hồn thành kế hoạch cung cấp vể loại nguyên vật liệu chủ yếu Đây biểu tốt cho việc thi cơng cơng trình diễn liên tục - Nếu Tvc < 100%: Công ty khơng hồn thành kế hoạch cung cấp ngun vật liệu chủ yếu, từ cơng ty cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến tình trạng do: + Đơn vị cung cấp đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng + Công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu + Do điều kiện tự nhiên tác động thiên tai hoả hoạn, gió bão Sau tìm ngun nhân, cơng ty phải sớm tìm biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyên vật liệu lần sau tốt hơn, đảm bảo trình thi cơng khơng bị gián đoạn 3.3.5 Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh công SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo chất lượng cơng trình tốt Muốn công ty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành xác định theo cơng thức: Cv = SL × m i g i _ F Trong đó: Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lượng sản xuất loại sản phẩm Gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình qn loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế: C vkd n = SLk m × i g i _ F dk i 1 F dk Trong đó: Fk SL1 SLk = Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: n Cvl = SL1 m × 1i g1i _ F1 i 1 Cv SV: Trịnh Thị Vân = Cvi _ C vkd Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định chênh lệch đưa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Đặc biệt ngành xây dựng bản, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phương thức quản lý tài cần thiết doanh nghiệp, định tính xác, kịp thời việc hạch tốn giá thành, từ góp phần tìm đường nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cơng việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long, em nhận thức rõ vai trò cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu quản lý sản xuất kinh doanh Vì em vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Từ sở lý luận kết hợp với thực tế doanh nghiệp tìm hiểu, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót định cách trình bày nhận thức vấn đề Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán phòng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TH.S Thái Bá Cơng bảo chú, anh chị phòng tài chính, kế tốn cơng ty để hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.S Thái Bá Cơng tận tình hướng dẫn chú, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2004 Sinh viên Trịnh Thị Vân SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình: Kế tốn doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, PGS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Thống kê Hà Nội Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng - 2002 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp (hướng dẫn chứng từ sổ kế toán) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp - NXB Tài Chính 1999 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Tài Chính Hà Nội - 2003 Các tài liệu công ty cổ phần xây dựng số Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ MỤC LỤC Phần mở đầu Chương 1: Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Vị trí, vai trò ngun vật liệu kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng .3 1.1.3 Vị trí nguyên vật liệu trình xây lắp .4 1.1.4 Vai trò kế tốn quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại .7 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu .12 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.4.1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .18 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng .18 1.4.2.2 Hệ thống sổ tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.4.2.3 Trình tự kế tốn .20 1.5 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng máy vi tính 22 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán .22 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 1.5.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng kế toán máy 23 Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 25 2.1 Khái quát chung công ty 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long .27 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty .27 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ công ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.2.1 Giới thiệu chung phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng 36 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .38 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 39 2.2.3.1 Phân loại vật liệu 39 2.2.3.2 Đánh giá vật liệu 40 2.2.4 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty 41 2.2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 42 2.2.5.1 Thủ tục xin mua nhập kho vật liệu 43 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho vật liệu .44 2.2.5.3 Tổ chức danh mục vật tư công ty .46 2.2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 47 2.2.5.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 49 Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 63 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 3.1 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long .63 3.1.1 Ưu điểm .63 3.1.2 Những mặt tồn 65 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 66 3.3 Nội dung hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phầnxây dựng số Thăng Long 68 3.3.1 Lập bảng phân bổ vật liệu 68 3.3.2 Phương pháp quản lý nguyên vật liệu 69 3.3.3 Tiến hành kiểm nghiệm vật tư 70 3.3.4 Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại ngun vật liệu 71 3.3.5 Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành 71 Kết luận .74 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 ... định số 3057 QĐ/BGTVT việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty xây dựng số Thăng Long thành công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long Vốn điều lệ công ty. .. chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu. .. Nội Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long công ty cổ phần nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long Tiền thân cơng ty xí nghiệp khí xây lắp Thăng Long thành lập ngày 10/ 12/ 1966 với