UBND HUYỆN ĐỒNG PHÚ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do -Hạnh phúc Số: 124/PGDĐT-GDTH Đồng Phú, ngày 07 tháng 7 năm 2009 Về việc hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm tháng 7, 8/2009 Kính gửi : - Hiệu trưởng các trường TH trong huyện; - Hiệu trưởng trường TH&THCS Tân Hưng. Căn cứ công văn số 1511/UBND-VX ngày 22/5/2009 của UBND tỉnh Bình Phước về việc thống nhất kế hoạch thời gian năm học 2009-2010 của cấp tiểu học và mầm non, phòng GD&ĐT Đồng Phú hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm tháng 7, 8/2009 như sau : 1. Tháng 7/2009 : 1.1. Thực hiện cuộc vận động "Ngày Toàn dân đưa trẻ đến trường" : - Tổng kết cuộc vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” năm học 2008-2009, triển khai thực hiện cuộc vận động "NTDĐTĐT" năm học 2009-2010; - Điều tra trẻ trong độ tuổi trên điạ bàn : Phân công cụ thể trách nhiệm cho từng cán bộ, giáo viên xuống tận thôn, ấp để điều tra nắm chắc số trẻ trong đòa bàn cần huy động ra lớp (có danh sách cụ thể); - Phân công tuyên truyền, vận động trẻ trong độ tuổi ra lớp; - Năm học này phòng GD-ĐT chọn xã Đồng Tiến làm đơn vò chỉ đạo điểm, phấn đấu huy động 99.5% học sinh 6 tuổi vào lớp 1; các đơn vò còn lại huy động thấp nhất 98% trẻ 6 tuổi vào lớp 1, riêng xã Tân Lập, xã Tân Tiến, TT Tân Phú huy động 100% trẻ 6 tuổi vào lớp 1; - Sử dụng mọi lực lượng và phương tiện thông tin đại chúng huy động học sinh trong độ tuổi đến trường trước ngày 17/8/2009; - Công tác tuyên truyền và vận động học sinh ra lớp cao điểm từ 1/8/2009 đến ngày 17/8/2009; - Nộp báo cáo tổng kết và kế hoạch thực hiện cuộc vận động "NTDĐTĐT" về phòng GD-ĐT (đ/c Cúc) trước khi tổng kết. 1.2. Tổ chức ôn tập và kiểm tra lại cho học sinh, hoàn thành trước 31/7/2009; 1.3. Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên theo kế hoạch của Sở GD-ĐT (nếu có). 2. Tháng 8/2009 : 2.1. Họp hội đồng sư phạm đầu năm : - Đánh giá công tác hè; - Thông báo kế hoạch phát triển giáo dục năm học 2009-2010 (CSVC, đội ngũ, số lớp, học sinh, …) những công việc cần tháo gỡ khi bước vào năm học; - Phân công chuyên môn, quy đònh hồ sơ sổ sách, …. - Đối với các đơn vò mới chia tách thiết lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo quy đònh, đồng thời chuẩn bò tốt cơ sở vật chất và các điều kiện khác để tổ chức dạy và học theo đúng kế hoạch; 2.2. Chuẩn bò cơ sở vật chất : - Hiệu trưởng các trường chủ động tham mưu với cấp ủy, chính quyền đòa phương theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thi công các công trình xây dựng thuộc ngân sách nhà nước, có kế hoạch hoàn thành các công trình xây dựng, tu sửa trường, lớp, đóng mới và sửa chữa bàn ghế, bảng đen và các trang thiết bò khác để phục vụ kòp thời cho năm học mới. Các trường có lớp 2 buổi, lớp ghép lưu ý việc sửa sang trang bò cho phù hợp; - Phòng GD&ĐT đi kiểm tra công tác chuẩn bò CSVC và các điều kiện chuẩn bò cho năm học mới tại các trường đợt 1 ngày 06 – 07/8/2009, đợt 2 ngày 3-4/9/2009; - Tổ chức vệ sinh trường lớp, làm cỏ, trồng cây xanh, tu sửa công trình vệ sinh, trang trí văn phòng, lớp học… 2.3. Tiếp tục thực hiện cuộc vận động "NTDĐTĐT" năm học 2009- 2010. 2.4. Học chính trò hè (có kế hoạch riêng); 2.5. Tập trung học sinh, tổ chức ôn tập, ổn đònh tổ chức lớp từ 10/8- 14/8/2009; học chính thức từ ngày 17/8/2009; 2.6. Tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm đối với các khối lớp 2, 3, 4,5. 2.7. Chuẩn bò khai giảng năm học mới (ngày khai giảng 5/9/2009). 2.8. Tuyển sinh : * Đối tượng tuyển sinh : - Tất cả trẻ 6 tuổi trong đòa bàn (sinh năm 2003); - Tất cả trẻ trong độ tuổi phổ cập GDTH chưa ra lớp và bỏ học; - Những nơi chưa có lớp mẫu giáo, trường Tiểu học thu nhận trẻ 5 tuổi học dự thính lớp 1 để làm quen với tiếng Việt, chuẩn bò tốt cho trẻ vào lớp 1 ở năm học sau. * Cách thức tuyển sinh : + Thành lập hội đồng tuyển sinh : Mỗi trường thành lập một hội đồng tuyển sinh, thành phần gồm : - Hiệu trưởng làm Chủ tòch hội đồng; - Phó HT làm phó chủ tòch hội đồng;’ - Một số giáo viên làm ủy viên. + Vào sổ tuyển sinh : Căn cứ vào số học sinh tuyển được, cập nhật hàng ngày vào sổ phổ cập và sổ tuyển sinh đầy đủ các cột mục. + Hồ sơ tuyển sinh (lớp 1): - Bản sao khai sinh hợp lệ; - Đơn xin nhập học. + Thời gian tuyển sinh : - Đợt 1 : Từ ngày 03/8 đến ngày 14/8/2009; - Đợt 2 : Từ 17/8/2009 đến 05/9/2009. Trên đây là những công việc trọng tâm tháng 7, 8/2009, Hiệu trưởng cần nghiên cứu kỹ, triển khai thực hiện kòp thời để năm học 2009-2010 được tiến hành thuận lợi. Nơi nhận : TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu : VT, CMTH . (Đã kí) Nguyễn Văn Tặng . TẠO Độc lập - Tự do -Hạnh phúc Số: 124/PGDĐT-GDTH Đồng Phú, ngày 07 tháng 7 năm 2009 Về việc hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm tháng 7, 8/2009 Kính gửi : - Hiệu. GD&ĐT Đồng Phú hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm tháng 7, 8/2009 như sau : 1. Tháng 7/2009 : 1.1. Thực hiện cuộc vận động " ;Ngày Toàn dân đưa trẻ đến