Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Hệ thống kế toán năm gần có bước chuyển đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp vói phát triển chung đất nước Việc học tập nhà trường giúp sinh viên có kiến thức chuyên sâu kế toán, từ nguyên tắc đến quy trình hạch tốn phần hành kế tốn cụ thể Thơng qua thời gian thực tập, sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Từ đó, sinh viên có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành học trường Đại học vào thực tiễn, góp phần hình thành kỹ tổng hợp, đánh giá thực tế Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu kỳ kinh doanh, có tính chất định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng định kinh doanh hợp lý, hiệu kế tốn với nhiệm vụ cung cấp thơng tin kế tốn phải ln hồn thiện cho phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp Thực tế nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại mang tính đa dạng cao tự kinh doanh, nhận đại lý, ký gửi, cho thuê cửa hàng, kinh doanh siêu thị, hàng tự chọn v.v… Những vấn đề lý luận với yêu cầu thực tiễn đòi hỏi cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện cho phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơng nghệ ứng dụng, em tìm hiểu nét khái quát trình hình thành, phát triển; đặc điểm tổ Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân chức máy quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng” Chuyên đề em phần kết luận mở đầu bao gồm phần: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Chương Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Chương Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thanh Hiếu giúp đỡ bảo tận tình để em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Do giới hạn thời gian trình độ nghiên cứu nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận bảo, góp ý thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng 1.1.1 Danh mục ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghê ứng dụng Năm 2007, Việt Nam ngày phát triển lĩnh vực kỹ thuật chuyển giao công nghệ, đặc biệt lĩnh vực tự động hóa, thiết bị điện tử, viễn thông, điện lạnh Để đáp ứng nhu cầu ngày cao dịch vụ kỹ thuật cung cấp chuyển giao công nghệ Công ty thành lập tháng 12/2006, với cổ đông gồm ông Nguyễn Khắc Các, ông Nguyễn Mạnh Cường ông Nguyễn Trường Sơn góp vốn thành lập Cơng ty Cổ Phần Cơng nghệ ứng dụng Cơng ty có trụ sở P1016 Nơ 4B Khu Bán đảo Linh Đàm, quận Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại cơng ty (84-4) 3641 9894 Trong năm đầu tiên, Công ty tiến hành hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm có: đăng ký sử dụng hợp pháp dấu pháp nhân Công ty, đăng ký sử dụng hợp pháp Mã số thuế Công ty, mã số Hải quan Cục Thuế TP Hà Nội, thủ tục mua Hóa đơn thuế Giá trị gia tăng, hồn thiện Hồ sơ Nội doanh nghiệp, bao gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên Công ty, Giấy chứng nhận Vốn góp, Quyết định bổ nhiệm chức danh quản lý Công ty Sau hồn tất thủ tục có điều kiện cần thiết, Công ty vào hoạt động Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trong q trình hoạt động, Cơng ty có thay đổi theo Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi lần ngày 20/10/2009 Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh lần 2, vốn điều lệ Của công ty 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng chẵn) Cơng ty có ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Tư vấn giám sát thi cơng cơng trình, - Mua bán thiết bị điện - điện tử - tin học, thiết bị văn phịng, thiết bị cơng nghiệp, phụ tùng, vật tư sản xuất công nghiệp, thiết bị phục vụ đào tạo giảng dạy, hàng kim khí điện máy cung cấp dịch vụ kỹ thuật, - Cung cấp chuyển giao công nghệ lĩnh vực tự động hóa, thiết bị điện tử, viễn thơng, điện lạnh 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng chủ yếu tập trung vào lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công nghệ như: cung cấp dịch vụ xây lắp điện, tự động hóa, cung cấp thiết bị cơng nghiệp nặng, cung cấp thiết bị điện, công nghệ thông tin,… Các dự án mà Công ty tham gia đấu thầu thực với công nghệ tiên tiến lĩnh vực tự động hố như: Hệ thống điều khiển tồ nhà, điều khiển lập trình, Hệ thống điều khiển phân tán, SCADA ( giám sát, điều khiển thu thập liệu), Hệ thống điều khiển máy công cụ, Điện tử công suất (DC drive, inverter, ), đo thông minh, vi xử lý Công ty xây dựng mối quan hệ bạn hàng tin cậy với nhiều hãng sản xuất có uy tín giới: MOTOROLA, GAITRONICS (telecommunication); SAAB TANK CONTROL, MAGNETROL (level gauging system); BOSH/PHILIP Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các nhà cung cấp Công ty: Nền kinh tế phát triển vai trị cơng nghiệp hóa, đại hóa quan trọng Nắm bắt nhu cầu thị trường, Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với thực tế Công ty trở thành nhà phân phối, đại lý cung cấp thiết bị Biến tần, điều khiển lập trình thiết bị ngành tự động hóa, hãng cung cấp như: OMRON, NAMBUK, ABB,… Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ ứng dụng mạnh Công ty cung cấp dịch vụ lĩnh vực kỹ thuật chuyển giao công nghệ Hiện Cơng ty Cơng ty tích hợp hệ thống đại diện thức Việt nam công ty: Công ty NovaTech Process Solution việc cung cấp thiết bị giải pháp DCS công nghiệp,… Ngồi Cơng ty tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhiều hãng tự động hoá lớn giới như: Omron, Siemens, Rockwell Automation, với số hãng điện tử chuyên dùng như: Microchip, Gill, Heidenhain, Samwha, Motorola, Philips Bosh, Gaitronics, Magnetroll Vaisala, , Schneider, Khách hàng chủ yếu Công ty: Khách hàng Công ty Doanh nghiệp kinh doanh, hoạt động lĩnh vực công nghệ doanh nghiệp có nhu cầu kỹ thuật cơng nghệ đại Ngồi thị trường trọng điểm thành phố lớn có tốc độ Cơng nghiệp hóa – đại hóa mạnh như: thành phố Hồ Chí Minh, thủ Hà Nội,… mục tiêu Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ nhằm thu hút thêm khách hàng tỉnh thành phố khác nước mà trước mắt tỉnh phía Bắc như: Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Thanh Hóa, Quảng Ninh,… Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng gồm các chi nhánh cửa hàng giới thiệu sản phẩm Mỗi cửa hàng có nhân viên bán hàng, nhân viên nhập liệu nhân viên thu ngân Công ty áp dụng phương thức bán hàng phương thức bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng đại lý ký gửi Cụ thể nội dung hai phương thức sau: Phương thức bán hàng trực tiếp Công ty phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán cho người tiêu dùng doanh nghiệp đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ hàng với số lượng lớn Giá bán hàng hóa biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hóa bán phương thức tốn khách hàng Cơng ty có cửa hàng tai trụ sở Công ty Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng hóa cho khách hàng Hết ca, hết bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn kho để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập nên báo cáo bán hàng Phương thức bán hàng đại lý: phương thức mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên đơn vị nhận làm đại lý, kí gửi trực tiếp bán hàng hóa, toán tiền hàng hưởng khoản hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi tốn tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng hóa Công ty nhận nhiều đơn vị làm đại lý, ký gửi sản phẩm cho mình, bán hàng hóa chịu thuế GTGT, bán giá quy định hưởng hoa hồng Trung tâm phải kê khai nộp thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng hưởng Ngoài ra, Công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm, cho thuê tùy theo nhu cầu khách hàng Trong việc toán tiền hàng với khách hàng Cơng ty áp dụng hình thức tốn sau: Thanh toán tiền mặt, séc hay qua ngân hàng: Hình thức áp dụng với khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng nhỏ chưa có tín nhiệm với Cơng ty Khách hàng thường yêu cầu lấy hàng toán liền sau Ngồi tiền mặt thu trực tiếp, Cơng ty chấp nhận tốn với khách hàng thơng qua Ủy nhiệm thu ngân hàng với giá trị lớn Hình thức đảm bảo cho Công ty thu hồi vốn nhanh tiếp tục tái đầu tư cho hoạt động kinh doanh Thanh toán trả chậm Phương thức toán áp dụng khách hàng có tín nhiệm xuất bán hàng hóa theo hợp đồng kinh tế lớn Thời hạn toán xét cụ thể theo trường hợp xác định hợp đồng Thông thường, thời hạn tốn vịng 30 ngày kể từ mua hàng hóa Nguyễn Văn Thế Kế tốn 48B Chun đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.1.4 Các phương thức toán Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để đảm bảo thu hút nhiều khách hàng, mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận, Công ty xây dựng phương thức toán linh hoạt, phù hợp với đối tượng khách hàng điều kiện cụ thể sau: - Trả ngay: áp dụng trường hợp bán cho khách hàng khơng có đủ uy tín tốn khơng phải khách hàng lâu năm công ty - Trả chậm: Phương thức sử dụng Công ty bán sản phẩm cho khách hàng lâu năm, có quan hệ hợp đồng với công ty Thời gian trả chậm phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Để đảm bảo mục tiêu nâng cao doanh số sản phẩm dịch vụ bán giảm thiểu chi phí, Công ty ý tới mặt sau hoạt động tiêu thụ hàng hóa: Về quy cách, chất lượng sản phẩm, dịch vụ xuất bán cho khách hàng Sản phẩm Công ty (qua nhập mua qua Công ty khác) trước nhập kho phải qua phận kiểm tra chất lượng,số lượng để đảm bảo uy tín tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường nước xuất sang nước lân cận Về hợp đồng kinh tế Công ty khách hàng Phịng kinh doanh thị trường chủ động tìm hiểu nhu cầu khách hàng, phát triển mạng lưới rộng khắp Từ tìm hiểu, khai thác thị trường, phịng Nguyễn Văn Thế Kế tốn 48B Chun đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kinh doanh thị trường kết hợp với khả cung ứng Công ty để tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế cho Công ty Khi thực ký kết hợp đồng kinh tế, phòng kế tốn tài có vai trị quan trọng là: xem xét, phân tích đánh giá khả tài khách hàng, tham mưu cho Ban điều hành Công ty điều khoản hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế ký kết phải thật chặt chẽ để hạn chế rủi ro, song phải đảm bảo điều khoản thật hợp lý, ngun tắc đơi bên có lợi Điều khuyến khích tạo điều kiện cho khách hàng mua hàng, Công ty tạo cho hội có khách hàng lâu năm Một hợp đồng kinh tế thường gồm nội dung sau: + Tên đơn vị bán hàng + Người đại diện đơn vị bán hàng, chức vụ + Tên đơn vị mua hàng + Người đại diện đơn vị bán hàng, chức vụ + Số tài khoản tiền gửi ngân hàng + Hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, quy cách + Thời gian, địa điểm mua hàng + Các điều kiện toán: phương thức, thời hạn… + Phương thức vận chuyển hàng hóa Về giá bán sản phẩm, dịch vụ Giá bán sản phẩm, dịch vụ Công ty giá thống toàn hệ thống( từ cửa hàng giới thiệu sản phẩm, chi nhánh đại lý, ký gửi) Vì mà Cơng ty sử dụng thêm hình thức dịch vụ để tác động nhằm thu hút khách hàng Các dịch vụ bao gồm: Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khách hàng mua sản phẩm, dịch vụ Cơng ty khơng có phương tiện vận chuyển Công ty vận chuyển đến tận nơi Công ty đề số biện pháp hỗ trợ khách hàng tốn trả tiền chậm khơng tính lãi, khuyến mãi,… Biện pháp trả tiền chậm thường áp dụng với phương thức bán hàng đại lý, ký gửi song cần kèm theo tài sản chấp, cầm cố để để tránh rủi ro kinh doanh cho Công ty Đối với khách hàng mua sản phẩm Công ty với số lượng lớn mà khơng có kho bãi lưu trữ, bảo quản, Cơng ty nhận giữ hộ bảo quản sản phẩm cho Cơng ty khách hàng Phí dịch vụ giữ hộ toán theo điều khoản hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Về quản lý khoản mục chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm Tại Cơng ty khoản mục chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm bao gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ nhằm tối thiểu hóa chi phí tăng lợi nhuận kinh doanh Công ty Nguyễn Văn Thế Kế toán 48B ... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ ứng dụng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Doanh thu xác định. .. bao gồm phần: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng Chương Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng... máy quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng” Chuyên đề em phần kết
