Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 2 (nhật ký chứng từ - ko lý luận
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp tế bào kinh tế, nơi sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà quản lý phải thường xuyên hoạch định mục tiêu chiến lược kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Việc định phụ thuộc vào nhiều yếu tố thông tin kế tốn phần quan trọng khơng thể thiếu Sử dụng thơng tin kế tốn thu thập, phân loại, xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để đưa định phù hợp, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động xây lắp, xây dựng có vai trị quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu hoạt động theo hình thức đấu thầu, mà doanh nghiệp có khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khả cạnh tranh cao Từ thấy biện pháp tiết kiệm chi phí tính giá thành sản phẩm kinh tế vô quan trọng, nói “chìa khóa thành cơng doanh nghiệp” Chính tầm quan trọng giá thành sản phẩm xây lắp hoạt động đấu thầu mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng Vì thế, doanh nghiệp ln tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt doanh nghiệp có đặc thù sản xuất riêng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng ấy, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 2” để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn phần hành Xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ anh chị phịng Tài – Kế tốn bảo tận tình PGS TS Nguyễn Minh Phương, em hiểu thêm tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hơn nữa, em cịn tìm hiểu thực tế áp dụng quy định, chế độ kế tốn Xí SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương nghiệp Vì vậy, qua báo cáo này, em xin trình bày số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Để làm rõ nội dung trên, báo cáo chuyên đề em bao gồm phần chính: Phần 1: Đặc điểm quy trình cơng nghệ yêu cầu quản lý Xí nghiệp Xây dựng ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo- PGS.TS Nguyễn Minh Phương hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết giúp đỡ tập thể cán nhân viên Xí nghiệp Xây dựng Do cịn nhiều hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý anh chị Xí nghiệp để em có điều kiện bổ sung, hồn thiện báo cáo đồng thời nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Phần 1: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây dựng Xí nghiệp Xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, trực thuộc Tổng Công ty lương thực Miền Bắc Xí nghiệp Xây dựng thành lập có sở nâng cấp Đội xây dựng trước đây, theo định số 459 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002 Hội đồng Quản trị Tổng công ty lương thực Miền Bắc Theo đó, Xí nghiệp Xây dựng đơn vị kinh tế phụ thuộc Công ty Vận tải- Xây dựng Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà) Xí nghiệp xây dựng đăng kí kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm 2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm: - Kinh doanh bất động sản - Bán lẻ đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu - Xây dựng công trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Trong đó, ngành nghề Xí nghiệp xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp Các ngành nghề khác thực nhằm đa dạng hóa sản phẩm, tăng doanh thu hỗ trợ cho hoạt động Xí nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp đặt trụ sở Ngõ 780, Minh Khai, quận Hoàng Mai, Hà Nội Nếu tính từ thời gian thành lập (năm 2002) Xí nghiệp Xây dựng doanh nghiệp có tuổi đời trẻ tiền thân Đội Xây dựng số Công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Miền Bắc nên nói, tính đến năm 2009, xí nghiệp có 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng dân dụng, 24 năm kinh nghiệm lĩnh vực công nghiệp 21 năm kinh nghiệm khối xây dựng chun dụng Với uy tín mình, Xí nghiệp trúng thầu thi công SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương nhiều cơng trình có giá trị lớn như: Bảo tàng Hùng Vương, Ủy ban toàn quốc Liên hiệp hội Văn học nghệ thuật Việt Nam… Với hỗ trợ Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, Xí nghiệp Xây dựng ngày đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăng cường huy động vốn cách có hiệu Chặng đường phía trước cịn nhiều khó khăn, thử thách với đạo giúp đỡ ban, ngành đặc biệt giúp đỡ Tổng công ty lương thực Miền Bắc Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà với đạo sáng suốt Ban lãnh đạo Xí nghiệp, nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán nhân viên xí nghiệp, Xí nghiệp vững bước lên, vượt qua thử thách, tiếp tục đẩy mạn sản xuất kinh doanh, bước thích ứng với hồn cảnh mới, góp phần vào cơng Cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, đưa đất nước Việt Nam nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Chức hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng 2.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân, có quyền hạn nghĩa vụ theo luật định, có dấu tài khoản mở ngân hàng theo quy định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ hoạt động Tổng công ty lương thực Miền bắc điều lệ riêng Công ty cố phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Xí nghiệp chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Công ty sau: - Nhận, bảo tồn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty giao, thực định công ty điều chỉnh vốn nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ công ty - Được chủ động kinh doanh sở phối kết hợp phương án phối hợp kế hoạch kinh doanh chung cơng ty - Trình nộp để hình thành quỹ tập trung cơng ty theo quy định điều lệ Tổng công ty công ty SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Được Tổng công ty công ty ủy quyền kí kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng nước theo định tổng công ty công ty - Được công ty giao tổ chức thực dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch công ty dựa nguồn lực Công ty giao Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo phân công công ty cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, cụ thể: - Xây dựng cơng trình dân dụng hạng mục cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi vừa nhỏ - Sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng - Phát triển kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng quản lý theo chức năng, với chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Cơ cấu quản lý hoạt động hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động Xí nghiệp, với sơ đồ tổ chức sau: Giám đốc Xí nghiệp Phó giám đốc tổ chức hành Phó giám đốc kinh doanh Phịng khoa học- kĩ thuật Đội Xây dựng số Phòng Kinh doanh Đội Xây dựng số Phịng Tổ chứchành Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Phòng KT – Tài vụ Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Trong cấu tổ chức trên: Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo đạo trực tiếp tới cơng trình, xưởng, đội sản xuất: Giám đốc thực nhiệm vụ quyền hạn sau: - Nhận vốn nguồn lực khác Công ty giao, quản lý, sử dụng theo mục tiêu mà công ty giao cho Sử dụng, bảo toàn phát triển - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Xí nghiệp - Tổ chức điều hành hoạt động Xí nghiệp - Ban hành định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Nhà nước - Báo cáo quan có thẩm quyền Ban lãnh đạo Công ty kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp - Chịu kiểm tra giám sát tổ chức giám sát phủ quy định quan chức có thẩm quyền việc thực chức nhiệm vụ theo quy định luật doanh nghiệp nhà nước Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc tổ chức hành chính) với phịng ban chức năng, tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức là: - Chấp hành kiểm tra việc thực tiêu, kế hoạch, chế độ sách Nhà nước nội quy Xí nghiệp Cơng ty, thị mệnh lệnh giám đốc - Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh - Đề xuất với giám đốc chủ trương biện pháp giải khó khăn sản xuất kinh doanh Các phịng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có: - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tài vụ SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Phòng tổ chức hành Trong đó: Phịng kinh doanh, đạo trực tiếp giám đốc, có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc việc tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu, giúp Xí nghiệp tham gia đấu thầu thắng thầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động Phịng kế tốn: tổ chức thực cơng tác kê tốn, thống kê doanh nghiệp theo quy định luật doanh nghiệp Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân cơng tác hành Xí nghiệp Quy trình cơng nghệ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 3.1 Quy trình cơng nghệ Hợp đồng kinh tế Hợp đồng giao nhận khoán ứng vốn thi công lần đầu (tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi cơng cơng trình - ứng vốn - ứng vốn tối đa 70% giá trị thực - toán tạm ứng - Chứng từ tốn đảm bảo hợp lệ, đầy đủ Hồn thành cơng trình sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư, tiến hành toán giá trị cơng trình Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ Xí nghiệp Xây dựng SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Do đặc điểm riêng ngành xây dựng cơng trình thường kéo dài nhiều năm, q trình hạch tốn kế tốn phức tạp, xí nghiệp Xây dựng thường áp dụng hình thức khốn gọn, khốn khoản chi phí cơng trình trúng thầu giao thầu cho Đội xây dựng Cùng với phát triển kinh tế tiến nhanh chóng khoa học cơng nghệ, Xí nghiệp khơng ngừng đổi mới, đại hóa cơng nghệ sản xuất, góp phần nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Cũng đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp: thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công chủ yếu lao động phổ thông công nhân kĩ thuật nên trình sản xuất thường phân tán theo cơng trình, tập trung trụ sở Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn bao gồm phịng ban, Đội xây dựng; quy trình cơng nghệ phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xây dựng tồn quy trình cơng nghệ (các cơng trình) Theo đó, Xí nghiệp tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự tốn 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân thi công tổ chức thành Đội xây dựng Khi nhận hợp đồng thi cơng, cơng trình giao khốn cho hay nhiều Đội Các Đội trực tiếp quản lý toàn q trình thi cơng từ cơng tác thu mua yếu tố đầu vào đến việc thực xây lắp thi cơng cơng trình hồn thành toán với chủ đầu tư Đội trưởng Nhân viên kinh tế Nhân viên kỹ thuật Các tổ thi công Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Trong Đội xây dựng: - Đội trưởng: người có quyền hạn trách nhiệm cao cơng trường; người chịu trách nhiệm tiến độ, chất lượng cơng trình an tồn cho cơng nhân Đội trưởng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp, chủ đầu tư việc thi cơng theo thiết kế kĩ thuật, tuân thủ điều khoản hợp đồng kinh tế - Nhân viên kỹ thuật: người tư vấn cho Đội trưởng Đội vấn đề kỹ thuật xây lắp, chịu phân công công việc Đội trưởng - Nhân viên kinh tế: người chịu trách nhiệm vấn đề thu mua yếu tố đầu vào cho trình thi cơng như: tìm nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, tổ chức vận chuyển vật tư… - Công nhân thi công: người trực tiếp tham gia thi cơng xây dựng cơng trình đạo Đội trưởng nhân viên kĩ thuật - Các Đội xây dựng có nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm quản lý toàn chứng từ liên quan đến q trình thi cơng, theo dõi cân đối thu chi, tập hợp hóa đơn, chứng từ có liên quan đến tốn tốn cơng trình để đưa Xí nghiệp Vì Đội phải theo cơng trình, cơng việc nhân viên kế toán dừng lại nghiệp vụ đơn giản thu- chi, tập hợp bảo quản chứng từ nên cơng việc hạch tốn chủ yếu thực phịng Kế tốn- Tài Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 4.1 Khái quát chung máy kế toán Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhiệm Tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin kịp thời, xác hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo yêu cầu trên, tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp phải vào hình thức tổ chức công tác SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương kế toán, vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; vào khối lượng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế - tài chính; trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Xí nghiệp Xây dựng chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân hạch tốn độc lập với cơng tác kế tốn Cơng ty cấp Với tình hình thực tế Xí nghiệp, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cơng tác tài kế tốn, Xí nghiệp xây dựng máy kế tốn theo hình thức phân tán theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC Kế toán kho thành phẩm & tiêu thụ Các nhân viên KT phân xưởng Kế toán LĐTL & BHXH Kế tốn tập hợp CPSX & tính giá thành Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng * Kế tốn trưởng Xí nghiệp có vai trị nhiệm vụ sau: Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp cơng tác kế tốn tài đơn vị, điều hành tồn hoạt động phịng Kế tốn- Tài theo chức nhiệm vụ giao; tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý kinh tế tài Xí nghiệp; tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực trình phản ánh hoạt động tài tn thủ chế độ kế tốn, chế độ kinh tế tài doanh nghiệp; xây dựng chiến lược sản phẩm; tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán; tổ chức kiểm tra kiểm soát việc thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài doanh nghiệp; định SV: Phạm Thị Thu Trang 10 Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Năng suất lao động vấn đề mà nhà quản lý quan tâm Chi phí nhân cơng giảm suất lao động nâng cao Để đạt mục tiêu ấy, Xí nghiệp cần tổ chức quản lý xếp lao động cách hợp lý, khoa học Phân cơng lao động cần phải phù hợp với trình độ chuyên môn, tay nghề, cân đối Đội để phát huy tối đa suất người lao động Khối lượng công việc cần xếp theo trình tự thích hợp, tránh việc sản xuất bị ngắt quãng, công nhân phải chờ việc Đồng thời, Xí nghiệp cần tích cực áp dụng quy trình công nghệ đại vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc cải thiện môi trường làm việc cho người lao động Cuối cùng, Xí nghiệp cần quy định chế độ khen thưởng thích hợp nhằm khuyến khích công nhân tăng suất hiệu lao động; quan tâm chăm lo đến sức khỏe, đời sống điều kiện làm việc người lao động - Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Khi bàn giao máy thi cơng cho Đội xây dựng, phịng Kĩ thuật cần ước tính định mức nhiên liệu sử dụng cần thiết, số nhiên liệu thực tế sử dụng vượt q nhiều so với dự tính cần tìm hiểu, kiểm sốt q trình sử dụng Xí nghiệp cần tính tốn tỷ lệ th ngồi cho hợp lý đạt hiệu cao - Giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục Các khoản mục chi phí không trực tiếp làm sản phẩm lại có vai trị quan trọng Xí nghiệp nên có biện pháp tiết kiệm tối đa loại chi phí Xí nghiệp cần có quy định cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí này: quy định hạn mức tối đa loại, đưa yêu cầu thủ tục chứng từ quy định phê duyệt cấp - Tăng cường cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị kế tốn tài có góc nhìn khác chi phí Kế tốn quản trị phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, theo đó, chi phí chia thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp Và thực tế, việc đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư chủ yếu dựa cách đánh giá, phân tích kế SV: Phạm Thị Thu Trang 80 Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương tốn quản trị Vì vậy, kế toán quản trị cần thiết chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Không thế, kế tốn quản trị cịn cung cấp số liệu phân tích biến động chi phí, doanh thu lợi nhuận phận, thông tin hữu ích cho nhà quản lý việc định nên tập trung kinh doanh vào lĩnh vực có lợi Vì tất lý trên, Xí nghiệp nên tổ chức cơng tác kế toán quản trị cách phù hợp với u cầu quản lý Cơng tác kế tốn quản trị cần phải thực cách thường xuyên chuyên nghiệp nhằm kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc định lãnh đạo SV: Phạm Thị Thu Trang 81 Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương KẾT LUẬN Hạch toán kế toán công cụ quan trọng công tác quản lý Xí nghiệp Xây dựng nói riêng doanh nghiệp nói chung Để doanh nghiệp đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần phải vận dụng cơng cụ cách phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Xí nghiệp Bất doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến vấn đề làm để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, mà kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Trong thời gian thực tập, tìm hiểu Xí nghiệp Xây dựng 2, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Em nhận thấy Xí nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn theo quy định nhiên tránh khỏi số hạn chế đặc thù hoạt động xây lắp Với kiến thức học phân tích thực tế, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhỏ chủ yếu vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng cường hiệu quản lý với mong muốn đóng góp phần kiến thức học vào thực tiễn Do thời gian tìm hiểu có hạn kiến thức cịn hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm, góp ý anh chị phịng Tài – Kế tốn Xí nghiệp để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương, cán cơng nhân viên Xí nghiệp Xây dựng giúp đỡ để em hoàn thành viết SV: Phạm Thị Thu Trang 82 Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình : Kế tốn tài ( chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân) Giáo trình : Phân tích báo cáo tài (chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc– NXB Đại học Kinh tế quốc dân) Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Bộ Tài Chính- NXB Thống kê Các tài liệu Xí nghiệp Xây dựng 2- Công ty Cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Báo cáo thực tập sinh viên thực tập Công ty cổ phần Xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà SV: Phạm Thị Thu Trang 83 Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC .5 5 5.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .15 * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 15 Biểu 1: Giấy đề nghị tạm ứng 23 Biểu 2: Phiếu chi 24 Biểu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng .25 Biểu 4: Phiếu nhập kho 26 Biểu 5: Phiếu xuất kho 26 Biểu 6: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ .27 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 621 29 Biểu 8: Sổ TK 621 .30 Biểu 9: Hợp đồng kinh tế .33 Biểu 10: Bảng tốn lao động th ngồi .34 Biểu 11: Thanh lý hợp đồng 35 Biểu 12: Bảng chấm công 37 Biểu 13: Bảng toán tiền lương .38 Biểu 14: Sổ chi tiết TK 622 39 Biểu 15: Sổ 40 Biểu 16: Biên giao nhận TSCĐ .43 Biểu 17: Nhật trình máy 44 Biểu 18: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 45 Biểu 19: Bảng chấm công 46 Biểu 21: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ cho máy thi công 48 Biểu 22: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công 49 Biểu 23: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 50 Biểu 24: Bảng kê hợp đồng thuê máy thi công .51 Biểu 25: Sổ chi tiết TK 623 52 Biểu 26: Sổ TK 623 53 Biểu 27: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 55 Biểu 28: Sổ chi tiết TK 627 55 Biểu 29: Sổ TK 627 57 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Biểu 30: Bảng kê số 59 Biểu 31: Bảng kê số 61 Biểu 32: Nhật ký chứng từ số .63 Biểu 33: Sổ TK 154 65 Biểu 34: Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 67 Biểu 35: Sổ chi tiết TK 154 69 Biểu 36: Thẻ tính giá thành sản phẩm 70 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BIỂU Biểu 1: Giấy đề nghị tạm ứng 23 Biểu 2: Phiếu chi 24 Biểu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng .25 Biểu 4: Phiếu nhập kho 26 Biểu 5: Phiếu xuất kho 26 Biểu 6: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ .27 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 621 29 Biểu 8: Sổ TK 621 .30 Biểu 9: Hợp đồng kinh tế .33 Biểu 10: Bảng tốn lao động th ngồi .34 Biểu 11: Thanh lý hợp đồng 35 Biểu 12: Bảng chấm công 37 Biểu 13: Bảng toán tiền lương .38 Biểu 14: Sổ chi tiết TK 622 39 Biểu 15: Sổ 40 Biểu 16: Biên giao nhận TSCĐ .43 Biểu 17: Nhật trình máy 44 Biểu 18: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 45 Biểu 19: Bảng chấm công 46 Biểu 21: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ cho máy thi công 48 Biểu 22: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi cơng 49 Biểu 23: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 50 Biểu 24: Bảng kê hợp đồng thuê máy thi công .51 Biểu 25: Sổ chi tiết TK 623 52 Biểu 26: Sổ TK 623 53 Biểu 27: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 55 Biểu 28: Sổ chi tiết TK 627 55 Biểu 29: Sổ TK 627 57 Biểu 30: Bảng kê số 59 Biểu 31: Bảng kê số 61 Biểu 32: Nhật ký chứng từ số .63 Biểu 33: Sổ TK 154 65 Biểu 34: Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 67 Biểu 35: Sổ chi tiết TK 154 69 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Biểu 36: Thẻ tính giá thành sản phẩm 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp .5 Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ Xí nghiệp Xây dựng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất .8 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng 10 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi tiết tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 14 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .15 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Phịng Tài – Kế tốn, Xí nghiệp Xây dựng – Cơng ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà xác nhận sinh viên Phạm Thị Thu Trang, mã SV: CQ483043, lớp Kế toán 48A, khoa Kế toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân thực tập Xí nghiệp từ 11/01/2010 đến 05/05/2010 Trong q trình thực tập, sinh viên Phạm Thị Thu Trang có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định Xí nghiệp phịng Tài – Kế tốn, có tinh thần nghiêm túc học hỏi tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Chun đề tốt nghiệp sinh viên Phạm Thị Thu Trang có nội dung kiến thức thực tế phản ánh sát thực tế tình hình chung cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Ngồi ra, số kiến nghị sinh viên Phạm Thị Thu Trang khả thi, tham thảo để hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2010 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 2” Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Điểm số: …… Giáo viên hướng dẫn Hà Nội, Ngày .tháng .năm 2010 SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Điểm số: Hà Nội, Ngày .tháng .năm 2010 Giáo viên phản biện SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. cầu quản lý Xí nghiệp Xây dựng ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Phần... tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… chứng từ có liên quan 4 .2 Đặc điểm phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí sản
