Đang tải... (xem toàn văn)
giải bài tập môn hệ thống thông tin kinh tế (có lưu đồ)
Vẽ tình huống minh hoạ (trong silde) bằng công cụ sơ đồ và lưu đồĐối tượng Hoạt độngKhách hàng Chuyển tiền Chuyển thông báo trả tiền (TBTT)NVBH Nhận tiềnNhận TBTTLập Pthu XGhi nội dung thanh toán vào TBTT XChuyển tiềnChuyển PthuThủ quỹ Nhận tiềnNhận PthuXác nhận thu tiền XGhi sổ quỹ XChuyển Pthu cho KTPthuLưu Pthu XKTPthu Nhận TBTTLưu TBTT XNhận Pthu Đối chiếu ctừ XNhập liệu ctừ XPMKT Ghi nhận nvụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền….) XTạo (in) thông tin tổng hợp thanh toánXChuyển TTin thanh toán cho KTTHKTTH Nhận thông tin tổng hợp thanh toánThủ quỹ Lập giấy nộp tiền XChuyển tiền vào NHNH Nhận tiền, giấy nộp tiền THU TIỀN (BÁN CHỊU)KHÁCH HÀNGKTTHNGÂN HÀNGThông tin thanh toánTổng hợp tình hình thanh toánSố tiiền nộp NHDFD cấp 0Vẽ DFD cấp 1Nhóm các hoạt động xử lýNhóm 1: Ghi nhận tt thanh toánLập Pthu XGhi nội dung thanh toán vào TBTT XNhóm 2: xác nhận thu tiềnXác nhận thu tiền XGhi sổ quỹ XLưu Pthu XNhóm 3: Ghi nhận nvụĐối chiếu ctừ XNhập liệu ctừ XGhi nhận nvụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền….) XNhóm 4: Tổng hợp TTTạo (in) thông tin tổng hợp thanh toánXNhóm 5: Nộp tiềnLập giấy nộp tiền X KHÁCH HÀNGKTTHNGÂN HÀNGGhi nhận thông tin thanh toán1.0Xác nhận thu tiền2.0Số tiền sẽ thuSố tiềnGhi nhận Nvụ3.0Thông tin sẽ thanh toánTBTTThông tin sẽ thanh toánSố tiền đã thuTổng thanh toán4.0PMKTNộp tiền5.0PMKTDFD cấp 1 Thu tiềnKTPTHUKTPTHUPMPMTHỦ QUỸTHỦ QUỸNVBHNVBHGhi nhận thông tin thanh toán 1.0TiềnTBTNKHPTHUPTHUTBTNTiềnPTHUPTHUAABBXác nhận, ghi sổ 2.0PTHUPTHUTiềnSổ quỹPTHUNNĐối chiếu chứng từ 3.1ANhập liệuPTHU TBTNGhi nhận thanh toán, giảm nợ 3.2ADữ liệu của PMIn tổng hợp thanh toán4.0Bảng tổng hợp TTKTTHLập giấy nộp tiền5.0Giấy nộp tiềnTiềnNH Chương 1: Tổng quan về HTTT Kế toánBài 1.2 (Sơ đồ và lưu đồ)Giao hàngPKDKHDFD CẤP 0PKDKHLập giấy gửi hàng1.0Lập hóa đơn2.0Ghi sổ3.0Thông tin gửi hàngGiấy gửi hàngNội dung nghiệp vụ bán hàngHóa đơnSổ kế toánDFD CẤP 1 Quy trình bán hàngKế toánKế toánBP lập hóa đơnBP lập hóa đơnBP gửi hàngBP gửi hàngLập giấy gửi hàng1.0PKDGiấy gửi hàngNGiấy gửi hàngKHLập hóa đơn2.0Giấy gửi hàngHóa đơnN KHHóa đơnGhi sổ3.0Hóa đơnSổ kế toánA Chương 2: Chu trình kinh doanh2.1b. CHỨC NĂNG CÁC HOẠT ĐỘNGHđ ĐẶT HÀNG - ghi nhận yc của kh chính xác- xác nhận nvụ BH có tồn tại- yc BH là hợp lệ HĐ GIAO HÀNG - THỰC HIỆN PHA CHẾ VÀ PHỤC VỤ TẤT CẢ CÁC PHIẾU YC HỢP LỆ ĐÃ CHUYỂN ĐẾN HĐ THU TIỀN- THU TIỀN CHÍNH XÁC MỖI NGHIỆP VỤ BH- THU TIỀN ĐẦY ĐỦ CÁC NVỤ BHHĐ GHI NHẬN BÁN HÀNG- TẤT CẢ CÁC NVỤ BH HỢP LỆ ĐÃ THỰC HIỆN ĐỀU ĐƯỢC GHI SỔ- TẤT CẢ CÁC NGVỤ BH ĐÃ ĐƯỢC TÍNH TIẾN CHÍNH XÁCc. CÁC CHỨNG TỪPHIẾU YÊU CẦU ; LIÊN TRẮNG- ghi nhận yc của kh chính xác- xác nhận nvụ BH có tồn tại- yc BH là hợp lệ PHIẾU YÊU CẦU ; LIÊN VÀNG- THỰC HIỆN PHA CHẾ VÀ PHỤC VỤ TẤT CẢ CÁC PHIẾU YC HỢP LỆ CHUYỂN ĐẾN PHIẾU TÍNH TIỀN- THU TIỀN ĐẦY ĐỦ CÁC NVỤ BHd. CÁC BÁO CÁO- BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG. BẢNG KÊ CÁC PHIẾU YÊU CẦU BẢNG KÊ CÁC PHIẾU YÊU CẦU ĐÃ THỰC HIỆN PHA CHẾ BẢNG KÊ CÁC PYC ĐÃ PHA CHẾ PHÂN TÍCH THEO NGUUYÊN LIỆU SỬ DỤNG BẢNG KÊ THU TIỀN BẢNG KÊ DOANH SỐ BH CHO CÁC NVỤ BH ĐÃ GHI SỔ- BÁO CÁO ĐỐI TƯỢNG/NGUỒN LỰCBÁO CÁO TÌNH TRẠNG NGUYÊN LIỆU ; NHẬP, XUẤT, TỒN 2.2Đặt hàng1.0Nhận hàng2.0Ghi sổ3.0Thanh toán4.0Nhà cung cấpThủ khoĐơn đặt hàngĐơn đặt hàngPhiếu đóng góiHóa đơnPhiêu đóng góiSổ kế toánSéc Mua hàng 3-2Kế toánKho hàngBP mua hàngThủ khoaLập ĐĐHĐĐHĐĐHNCCNPhiếu đóng góiXác nhậnPhiếu đóng góiLập séc, ghi sổPhiếu đóng góiNCCHóa đơnNCCHóa đơnPhiếu đóng góiSécASổ kế toánHoạt động Hạn chế/Rủi ro Nguyên nhân Đề xuất thay đổiĐặt hàng Yêu cầu hàng không có cơ sở/ Đặt hàng không chính xác với yêu cầu hàng đối tượng yêu cầu không đúngKo có chứng từ YCHYCH do bộ phận theo dõi HTK (kế toán) đề nghị trên cơ sở đặt hàng (ví dụ điểm ĐH)Lập ctừ YCH từ BP yêu cầu Ngvụ mua hàng không hợp lệKo tổ chức xét duyệt ĐĐHĐĐH phải được xét duyệt bởi BP có thẩm quyềnNhận hàng Nhận hàng không đúng với đơn đặt hàng KO xác nhận/phản ánh thực tế hàng nhập Ko có ĐĐH từ BP đặt hàng chuyển sang để đối chiếuKO có phiếu nhập kho (chỉ sử dụng PĐóng gói do NCC gửi đến)Nhận ĐĐH từ BP Đặt hàngLập chứng từ nhận hàng (vd: PNK) có xác nhận của khoThanh toán Thanh toán Nvụ mua hàng không hợp lệThanh toán không đúng với thực tế nhận hàngThanh toán không chính xác, hợp lệGHi sổ không đúng nội dung thanh toánKO có ĐĐH đã xét duyệt để đối chiếuKo có PNKho xác nhận nội dung nhận hàngTất cả các nội dung của hoạt động thanh toán được thực hiện bởi 1 ngườiPhải nhận ĐĐH từ hoạt động đặt hàngPhải nhận PNK từ hoạt động nhận hàngTách biệt việc xét duyệt thanh toán với ghi sổ23 Hoàn Mỹ là 1 DN mới thành lập hoạt động trong lĩnh vực mua, bán linh kiện máy tính. Hãy thử thiết kế các quá trình bán lẻ tại cửa hàng của công ty theo các giả định sau:a. Công ty có các bộ phận kế toán, kinh doanh, kho, cửa hàng, kỹ thuật-bảo hành và ban quản lý. Toàn bộ quy trình xử lý đều được thực hiện bằng thủ công.1. Xác định các hoạt động thực hiện cần thiết trong quá trình bán lẻ tại cửa hàng theo 4 hoạt động chính trong chu trình doanh thu2. Xác định nội dung, trình tự thực hiện các hoạt động3.Phác thảo sơ đồ dòng dữ liệu4. Xác định bộ phận thực hiện, phươngthức xử lý và cách thức mang dữ liệu5. Thiết kế lưu đồ [...]... hiện khai báo lại thơng tin về địa chỉ của KH UOB trong tập tin chính (danh sách) KH g - NV A thay đổi lương cơ bản Thực hiện khai báo lại thơng tin về lương CB của NV A trong tập tin chính (danh sách) NV bán hàng - Thực chính sách % hoa hồng bán hàng trên doanh thu khác nhau cho mỗi nhân viên tùy thuộc vào thâm niên cơng tác của mỗi người thu thập (lưu trữ) thêm các thơng tin về NVBH: thâm niên,... với tập tin Nvụ Bán hàng (ghi nhận hóa đơn vào tập tin nghiệp vụ hóa đơn) Thu tiền (ghi nhận vào tập tin nvụ Phiếu thu) Các đối tượng, nguồn lực liên quan: (TƯơng ứng với các tập tin chính) Khách hàng, nhân viên BH, nhân viên thu tiền, hàng hóa, tài khoản, chi tiết hóa đơn b Nêu các hoạt động nhập liệu, cập nhật, khai báo liên quan Nhập liệu: Nhập hóa đơn Nhập phiếu thu Khai báo: Khai báo thơng tin về:... - Nhập liệu d Doanh nghiệp tiến hành nhập thơng tin về các hàng hóa và các dịch vụ doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh trong tháng này Khai báo e Kế tốn tổng hợp kiểm tra các bút tốn nhập liệu từ các phần hành chi tiết sau đó tiến hành ra lệnh ghi nhận vào sổ cái các tài khoản liên quan để lập báo cáo tài chính - Cập nhật f Cơng ty tiến hành nhập các thơng tin về tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, hàng... hợp lệ - CHính xác KH của Nvụ bán hàng liệu - Chọn mã KH đã được khai báo trước và độc lập với q trìh nhập liệu Cho phép tự động xuất hiện các thơng tin về KH khi chọn mã KH Tên KH, địa Đầy đủ Cho phép tự động chỉ, MST Hợp lệ xuất hiện các Chính xác thơng tin về KH khi chọn mã KH TK phải thu Đầy đủ KS trình tự nhập Hợp lệ: Đúng cấu liệu trúc TK - Chọn mã TK đã Chính xác: nhập được khai báo đúng TK loại... viên ghi nhận số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng Trong danh sách trả lương có 1 nhân viên làm việc 45 ngày -> Kiểm sốt giới hạn và hợp lý 2 Một nhân viên kỹ thuật bộ phận cơng nghệ thơng tin truy cập vào trong dữ liệu của chương trình và thay đổi tiền lương phải trả cho mình từ 3tr lên 3.5tr -> kiểm sốt truy cập dữ liệu -> Tách biệt bộ phận kỹ thuật với chức năng nhập liệu và bảo quản... ko đúng chức năng, ko đối tượng (các NV ở BP khác có thể tiếp cận PM) Dữ liệu bị thay đổi, chỉnh sửa, xóa… Phần mềm ko cung cấp được Phần mềm cài đặt trên 1 máy tính dùng chung cho tất cả NViên thơng tin cần thiết KO kiểm sốt q trình đánh giá, lựa chọn phần mềm 4.2 a Khơng, vì: + Thu tiền: Nam + Xét duyệt: Người sốt vé + Ghi chép: Cùi vé Có thể, nếu có thơng đồng giữa Nam và người sốt vé b Cho vào . HÀNGKTTHNGÂN HÀNGGhi nhận thông tin thanh toán1.0Xác nhận thu tiền2.0Số tiền sẽ thuSố tiềnGhi nhận Nvụ3. 0Thông tin sẽ thanh toánTBTTThông tin sẽ thanh toánSố. khai báo lại thông tin về địa chỉ của KH UOB trong tập tin chính (danh sách) KHg. - NV A thay đổi lương cơ bản Thực hiện khai báo lại thông tin về lương