Báo cáo thực tập MỤC LỤC Mẫu số: 01a- LĐTL 29 Mẫu số: 01a- LĐTL 30 SV: Vũ Thị Lan Hương i Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ ghi sổ Kinh phí cơng đồn Một thành viên Phiếu kế tốn Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn SV: Vũ Thị Lan Hương BPBTL BHTN BHXH BHYT CP CPBH CPQLDN CPQLKD CTGS KPCĐ MTV PKT TK TNHH ii Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số: 01a- LĐTL 29 Mẫu số: 01a- LĐTL 30 SV: Vũ Thị Lan Hương iii Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Mẫu số: 01a- LĐTL 29 Mẫu số: 01a- LĐTL 30 SV: Vũ Thị Lan Hương iv Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế xã hội tiến nhanh chóng khoa học kĩ thuật tiền lương kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi tăng lên nhanh chóng góp phần quan trọng vào việc nâng cao suất lao động, tăng sản phẩm Đây yếu tố quan trọng định cho tồn phát triển doanh nghiệp Muốn đạt suất cao chất lượng tốt phải có tiền lương, có tiền lương ổn định cơng ty sản xuất Tiền lương cơng ty có sử dụng tốt khuyến khích người lao động làm việc có suất cao chất lượng sản phẩm cải thiện tốt hơn, tiền lương sử dụng khơng tốt dẫn đến suất thấp, chất lượng sản phẩm Công tác tiền lương khoản trích theo lương có vai trò quan trọng, có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Nhận thức điều doanh nghiệp cần phải tăng cường quản lý lao động đặc biệt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương phải xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động Từ hiểu biết kiến thức học nhà trường đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Ngọc Nhất Ninh Bình em chọn đề tài: “ Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình” làm đề tài tốt nghiệp Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan chung Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy khoa Kinh tế - Kỹ thuật, anh chị Công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập CHƯƠNG I :TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH NGỌC NHẤT NINH BÌNH 1.1 Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Nhất Ninh Bình 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH * Giới thiệu công ty Tên công ty : công ty TNHH Ngọc Nhất Ninh Bình Địa trụ sở : 389 đường Nguyễn Huệ - phố Tương Lai - phường Ninh Phong - TP Ninh Bình cách trung tâm Thành phố khoảng km Giám đốc : Lê Văn Trung Kế toán trưởng :Phạm Thị Thanh Hường Điện thoại : 0917793333 Fax : 0303898812 Email : otongocnhat@gmail.com Đăng ký kinh doanh số : 2700614753 cấp ngày 12/09/2011 Vốn điều lệ : 500.000.000 VND Mã tài khoản: 118 0000 82111 Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Ninh Bình • Lich sử hình thành trình phát triển Tháng năm 2000 Gara sửa chữa ô tô thành lập hướng tới phục vụ khách hàng chăm sóc bảo dưỡng xe tơ từ 4-16 chỗ ngồi Gara tạo dựng tin tưởng uy tín khách hàng ngày nhiều Nhiều đơn vị tỉnh gắn bó với Gara từ lúc bắt đầu lập xưởng Chính Gara từ đơn vị sửa chữa với quy mô nhỏ, dần mở rộng lớn nhằm phục vụ khách hàng ngày hoàn chỉnh Để đáp ứng nhu cầu sửa chữa đơn vị hành nghiệp, sửa chữa cần có hóa đơn GTGT để tốn như: UBND tỉnh Ninh Bình, Ủy ban Kiểm tra tỉnh ủy Ninh Bình, UB Mặt trận Tổ Quốc tỉnh Ninh Bình, Viettel Ninh Bình, Thành ủy Ninh Bình, Cty SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Phân Lân Ninh Bình, Xi Măng Hệ Dưỡng, Xi măng X18 – Hòa Bình, Huyện ủy n Thủy – Hòa Bình, huyện ủy Hoa Lư, Kim Sơn; Sở Ban ngành; Ngân hàng; Trung tâm Y Tế; Cơng ty TNHH…và nhiều đơn vị khác Nên chủ Gara định thành lập đổi tên thành Công ty TNHH thành viên Ngọc Nhất Ninh Bình vào tháng 11 năm 2011 sau 10 năm hoạt động Lúc này, với tảng vững mạnh từ xưởng sửa chữa nhỏ, Công ty ngày đà phát triển So với Công ty, xưởng sửa chữa khác địa bàn tồn thành phố, Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình chiếm lĩnh toàn khách hàng thuộc đơn vị, ban nghành ngồi tỉnh Nhờ có tin tưởng khách hàng uy tín tay nghề lâu năm đội ngũ thợ Công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình * Chức _Với chuyên nghiệp tận tâm, kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực kinh doanh, sửa chữa ô tô NINH BÌNH, cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT khẳng định chất lượng đảm bảo mang đến cho khách hàng hài lòng, tơ khách hàng chăm sóc hoàn hảo toàn diện _Sử dụng dịch vụ sửa chữa, thay phụ tùng khách hàng yên tâm chất lượng, xuất xứ, nguồn gốc hàng hóa bảo hành theo tiêu chuẩn gara hãng có mặt thị trường Việt Nam Đặc biệt dịch vụ dầu máy, thay nội thất, sử dụng dòng sơn hang dupont Mỹ, Aisa, RM…Chất lượng đảm bảo tuyệt đối _Khách hàng sử dụng dịch vụ công ty nhận quan tâm chu đáo, phục vụ tận tình, nhanh chóng hiệu Đồng hành cơng ty ln có sách ưu đãi hợp lí giá cả, chăm sóc xe miễn phí hàng q hàng năm để tri ân tới khách hàng yêu quý • Nhiệm vụ: _Kinh doanh ngành nghề mà minh đăng kí : + Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác ( chính) + Bán bn tơ xe có động khác SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập + Vận tải hàng hóa tơ chuyên dụng ( cầu kéo) + Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô va xe có động khác + Cho thuê xe có động _Tuân thủ sách,chế độ pháp luật nhà nước quản lý trình thực Kinh doanh tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước _Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà cơng ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty * Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Sửa chữa kinh doanh phụ tùng ô tô, phụ tùng xe Nhân viên phân xưởng sửa chữa tiếp nhận xe vào xưởng, tu vấn cho khách hàng phụ tùng hỏng hóc, cần thay thế, lắng nghe nhu cầu khách hàng từ sữa chữa xe cho khách hàng Nhân viên kinh doanh phụ tùng cửa hàng tư vấn cho khách hàng phụ tùng hãng uy tín, thúc đẩy doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.1 quy trình bán hàng Mua vào Dự trữ qua kho Bán Bán hàng không qua kho Nhiệm vụ giai đoạn quy trình bán hàng 1.Phòng Kinh doanh yêu cầu báo giá sản phẩm từ khách hàng 2.Phòng kinh doanh lập báo giá 3.Phòng kinh doanh gửi bảo báo giá đếnkhách hàng SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Khách hàng nhận báo giá , đồng ý mua lập đơn mua hàng gửi đến phòng kinh doanh 5.Phòng kinh doanh nhận đơn mua hàng khách hàng, vào đơn mua hàng lập đơn bán hàng chuyển đến phận kho, đơng thời phòng kinh doanh gửi đơn bán hàng đến phòng kế tốn Bộ phận kho vào đơn bán hàng phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho 7.Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến phòng kế tốn 8.Phòng kế tốn vào đơn bán hàng, phiếu xuất kho lập hóa đơn bán hàng 9.Kế tốn gửi hóa đơn bán hàng đến phận kho 10.Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm theo phiếu giao hàng, hóa đơn bán hàng 11.Khách hàng toán tiền hàng, lập phiếu thu nhận tiền mặt, vào giấy báo có từ ngân hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng 12.Kế toán chuyển phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền * Sơ đồ máy SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC I.Giám đốc Là người sáng lập Công ty, có quyền hạn cao Cơng ty, chịu trách nhiệm chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động Cơng ty II.Phó giám đốc Là người theo quyền hạn mà đạo thường xuyên công việc Giám đốc phân công, thay mặt Giám đốc giải công việc phát sinh Mặt khác, Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo cho Giám đốc tình hình cơng việc Phó giám đốc Giám đốc tham gia quản lý Công ty giao dịch với đối tác SV: Vũ Thị Lan Hương Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Biểu số 2.20 Chứng từ ghi sổ số 28 ĐƠN VỊ:Công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Địa chỉ: TP.Ninh Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 28 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu C Trích khoản theo lương Số hiệu TKĐƯ Nợ 334 Có 338 từ lương người lao động Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ghi Số tiền 12.673.500 12.673.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.21 Chứng từ ghi sổ số 30 SV: Vũ Thị Lan Hương 57 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Đơn Vị:Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Địa chỉ: TP.Ninh Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 30 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài Trích yếu C Nộp tiền BHXH tháng 1/2017 Nộp tiền BHYT tháng 1/2017 Nộp tiền BHTN tháng 1/2017 Nộp tiền KPCĐ vào quỹ cơng đồn tháng 1/2017 khoản Nợ Có 3383 1111 3384 1111 3386 1111 3382 Cộng Kèm theo chứng từ gốc 1111 Ghi Số tiền 31.382.000 5.431.500 2.414.000 2.414.000 41.641.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Lan Hương 58 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Biểu số 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng năm 2017 ĐƠN VỊ:Công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Binh Địa chỉ: TP.Ninh Bình SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 năm 2017 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng 22 31/01 23 31/01 … … 27 31/01 Cộng tháng Cộng lũy kế từ Chứng từ ghi sổ Số tiền 159.168.836 146.495.336 … 28.968.000 Số Ngày, tháng 28 … 30 … 31/01 … 31/01 … Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu đầu quý Sổ có 01 trang Ngày mở sổ: Số tiền 12.673.500 …………… 41.641.500 …… quý Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Lan Hương 59 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Biểu số 2.23 Sổ tài khoản 338 ĐƠN VỊ:Công ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Địa chỉ: TP Ninh Bình SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) TK 338: Phải trả phải nộp khác Đơn vị tính: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 31/01 … 27 … 31.01 31/01 27 31/01 31/01 27 31/01 31/01 28 31/01 Diễn Giải TK đối ứng Số Tiền Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 01 …………… … Trích khoản trích theo 6411 lương tính vào CPBH Trích khoản trích theo 6421 lương tính vào CPQLDN Trích khoản trích theo 622 lương tính vào CPNCTT Trích khoản theo 334 Có 120.032.188 ……… 1.920.000 13.440.000 13.608.000 12.673.500 lương tính vào lương người lao động 31/01 30 31/01 30 31/01 31/01 Nộp KPCĐ vào quỹ cơng đồn Nộp tiền bảo hiểm theo quy định Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 01 2.414.000 1111 1111 39.227.500 71.641.500 67.144.184 115.534.872 Sổ có … trang đánh số từ trang … đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG SV: Vũ Thị Lan Hương 60 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH 3.1.1 Ưu điểm - Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ nhỏ doanh thu - Công ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tn thủ quy định nhà nước phần đóng góp công nhân viên thông qua đại hội công nhân viên chức - Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực - Thực chế độ hưởng lương theo thuận lợi nên công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho người lao động khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho nhân viên thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho nhân viên yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống nhân viên ngày đảm bảo nâng cao SV: Vũ Thị Lan Hương 61 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu 3.1.2 Những vấn đề tồn - Ở cơng ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế tốn tiền lương dựa vào bảng chấm cơng số lương cơng việc - sản phẩm hồn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phòng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho nhân viên tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc tốn tiền lương nhiều thời gian, khơng khoa học, không đáp ứng nhu cầu nhân viên - Về việc luân chuyển chứng từ: chứng từ kế tốn quan trọng ðến cơng tác quản lý tài chính, việc lập biểu xuất kho cơng ty chýa kịp thời, nhanh gọn, không ðảm bảo ðúng thời hạn quy ðịnh Hõn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ khơng có quy ðịnh cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trình ðýa ðến phòng tài vụ ðể xử lý dẫn ðến kỳ sau xử lý ðýợc gây nên tình trạng tải công việc chứng từ lúc - Về sổ kế toán: + Sổ sách kế tốn cơng ty phức tạp, phải sư dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép khơng phù hợp với cơng việc máy tính + Nhân viên kế tốn chưa mở sổ kế toán chi tiết cho tài khoản 334, 338 dẫn đến khó khăn trơng việc theo dõi , đối chiếu số liệu với sổ khác có liên quan SV: Vũ Thị Lan Hương 62 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập - Về công tác kế tốn: Cơng ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho phần hành kế toán - Về đào tạo nhân lực: Việc đào tạo công nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn hạn chế Đặc biệt điều kiện nay, thị trường có biến động làm cấu, sách kinh tế ln có thay đổi đòi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật công nghệ thông tin mới, áp dụng cũ - Về phương pháp hình thức trả lương: + Cơng ty trả lương cho tồn cơng nhân viên theo thời gian chưa phản ánh hết khả năng lực nhân viên phòng ban cơng ty + Việc trả lương cho nhân viên chưa có sức thu hút khuyến khích người lao động tích cực làm việc + Đối với cơng việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn - Vể tổ chức quản lý: + Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH, chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do vậy, cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu + Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phòn ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm hay muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động SV: Vũ Thị Lan Hương 63 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Tóm lại cơng tác tiền lương cơng ty nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty hăng say có trách nhiệm công tác 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH Cơng tác tiền lương cơng ty nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2.1 Về chứng từ sử dụng Cơng tác kế tốn nhà máy sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp có nhiều thuận lợi Gần cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ để đảm bảo độ xác số liệu cao Đối với chứng từ kế toán bán hàng, phận kế toán cơng ty ngồi việc sử dụng chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung cách ghi chép để tạo điều kiện đối chiếu cách dẽ dàng, thuận tiện cơng tác hạch tốn kế tốn công ty Công ty nên lập xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ cho hợp lý để lập báo cáo nhanh chóng cách sớm thay phương pháp thủ cơng phần mềm kế tốn Đồng thời nâng cao nghiệp vụ đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống cách nhanh linh hoạt - Bên cạnh cần trọng điểm sau: Trong việc lập chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương phải ghi đầy đủ yếu tố ngày tháng phát sinh nghiệp vụ kinh tế, số chứng từ để tiện cho việc kiểm tra SV: Vũ Thị Lan Hương 64 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập - Tổ chức việc lập luân chuyển chứng từ từ phận cho kịp thời để phòng kế tốn tài lập báo cáo nhanh chóng - Cơng ty nên thành lập phận kiểm tra xử lý chứng từ để việc hạch toán , toán xác, đầy đủ có hiệu Bộ phận phải kế tốn có trình độ chuyên môn làm việc nghiêm túc 3.2.2 Về cơng tác kế tốn + Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên + Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động + Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý + Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, kế toán phải lập phản ánh vào sổ chứng từ kế toán + Trước lập bảng toán lương cho cán cơng nhân viên cơng ty phòng kế tốn nên lập bảng chia lương để sau kèm theo bảng tốn lương cho cán cơng nhân viên hiểu rõ khoản trích mà nhận được, có phù hợp với công sức bỏ hay không + Cơng ty nên đưa phần mềm kế tốn thực phần hành kế toán để thao tác nghiệp vụ kế tốn thực nhanh xác + Đối với việc hạch toán lương cơng ty cơng ty nên hạch tốn lương theo chiều thuận thay chiều nghịch tài khoản 338 cơng ty sau: - Hạch tốn kế toán the quy định hành + Nghiệp vụ chi trả BHXH cho người lao động Bút toán 1: Xác định BHXH phải trả cho CNV Nợ TK 338(338.3) SV: Vũ Thị Lan Hương 65 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Có TK 334 Bút tốn 2: Khi trả BHXH cho CNV Nợ TK 334 Có TK 111,112 + Nghiệp vụ thu tiền bảo hiểm người lao động Bút toán 1: Xác định HXH, BHYT, BHTN phải thu CNV Nợ TK 138(138.8) Có TK 338(338.2, 338.3, 338.4, 338.9) Bút toán 2: Khi thu tiền CNV nộp Nợ TK 111, 112 Có TK 138(138.8) 3.2.3 Về sổ sách kế tốn Kế tốn cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết theo tài khoản Sổ chi tiết mở cho quý, kế tốn theo dõi thường xun liên tục khoản chi phí phát sinh Cơng tác kế tốn cơng ty nhiều nên kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng Hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ định khoản kế toán, phân loại chứng từ , bổ sung thơng tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Cuối tháng kế toán tập hợp tất số liệu tháng, bút tốn kết chuyển để có thơng tin kết kinh doanh tháng Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết in giám đốc có u cầu, lại tất số liệu kế toán lưu trữ máy bên cạnh việc lưu giữ chứng từ gốc Việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán giảm khối lượng cơng việc, mang lại độ xác cao hơn, xử lý nhanh Đối với BHYT KPCĐ bảng tốn tiền lương cơng ty có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số BHYT mà người lao động nhận SV: Vũ Thị Lan Hương 66 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Có kế tốn khoản trích theo lương đảm bảo xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra Sổ kế toán tổng hợp cần chi tiết cụ thể cho đối tượng theo dơi, đồng thời kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ để làm báo cáo theo quy định nhà nước Sổ TK 338 nên tách thành sổ theo dõi đối tượng trích: Sổ TK 3382: Về KPCĐ Sổ TK 3383: Về BHXH Sổ TK 3384: Về BHYT Sổ TK 3389: Về BHTN Việc mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 giúp công tác hạch tốn kế tốn kịp thời, xác làm để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận tháng Bên cạnh đó, việc mở sổ chi tiết cho TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338.9 quan trọng để lập sổ tổng hợp chi tiết vào cuối tháng đối chiếu với sổ cái, giúp cho cơng việc kế tốn tiền lương thực dễ dàng, xác 3.2.4 Về phương pháp tính lương trả lương Cơng việc tính lương tốn lương cần độ xác nhanh chóng cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ, áp dụng việc trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng Việc toán qua ngân hàng nhanh xác thuận tiện hình thức trả lương tiền mặt mà cơng ty thực Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương phù hợp với phòng ban cụ thể để kích thích tinh thần làm việc cá nhân phòng ban cơng ty Cần phân cơng lao động hợp ly, có hình thức thưởng phạt hấp dẫn để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên tăng tình thần trách nhiệm cơng việc nhân viên Trong hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ phòng kế tốn phòng ban liên quan sửa phải thông báo cho người hưởng để hạch toán ghi sổ thống hợp lý SV: Vũ Thị Lan Hương 67 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập Cơng ty áp dụng hình thức làm thêm nhân viên có ngày công làm thê theo công thức: Tiền lương làm = Tiền lương * Số (ngày) * 150% thêm (ngày) (ngày) làm thêm (hoặc 200%) - Mức 150%: Mức lương ngày lam việc bình thường áp dụng với giờ, ngày làm thêm vào ngày bình thường - Mức 200%: Mức lương giờ, ngày làm thêm vào ngày lễ chủ nhật Áp dụng chế độ thưởng công nhân làm đầy đủ, giờ, hăng say cơng việc Có thể thưởng khoản riêng theo mức cơng ty đặt Ngồi việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính tốn lương cơng nhân viên thực tế Đối với phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân tích cực tham gia hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm nhiều hàng hóa giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán cụ thể hơn,thiết thực lực người 3.2.5 Về tổ chức quản lý Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày đề đảm bảo cơng cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động Vì vậy, từ ký kết hợp đồng lao động với công nhân, phòng tổ chức phải ký kết hợp với chi nhánh việc bố trí phù hợp vị trí cho lao động Cơng ty cần có biện pháp quản lý quỹ lương chặt chẽ, kiểm soát chặt chẽ việc chấm công, theo dõi nhân viên thời gian làm việc để tính lương cơng SV: Vũ Thị Lan Hương 68 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập cho nhân viên tránh trường hợp khơng cơng Điều giúp cho việc tính lương nhanh xác khơng bị nhầm lẫn Ln ln đào tạo nâng cao tŕnh độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên phòng ban kế tốn, tiếp thu phần mềm kế toán để xử lý linh hoạt, nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ phát sinh Cơng ty nên tuyển thêm kế toán viên để giảm khối lượng cơng việc cho ba kế tốn viên công ty phải kiêm hai phần hành kế tốn Việc tránh sai sót khơng đáng có đồng thời mang lại hiệu cao cho cơng việc kế tốn Cơng ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy hết khả Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ cơng việc đem lại hiệu kinh tế cao.Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý SV: Vũ Thị Lan Hương 69 Lớp: D6 KTA Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH, giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn, em hiểu phần trình hình thành phát triển máy tổ chức công tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH thực sở vận dụng động, linh hoạt tuân thủ nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Do đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH tương đối đầy đủ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH Các tổ chức luân chuyền chứng từ khoa học hợp lý Đó biết cách vận dụng máy vi tính vào hệ thống kế toán giúp cho hoạt động kế toán nhẹ nhàng Trên toàn nội dung báo cáo thực tập em Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập cơng ty Lần đầu tiếp xúc thực tiễn nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giảng viên khoa kinh tế hướng dẫn bảo tận tình phòng Kế tốn cơng ty TNHH MTV NGỌC NHẤT NINH BÌNH hướng dẫn bảo em hồn thành em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Lan Hương 70 Lớp: D6 KTA ... theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 01a-LĐTL 01b-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 05-LĐTL 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL 09-LĐTL 10-LĐTL 11-LĐTL Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh Bình Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Ngọc Nhất Ninh... Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DN Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DN Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN Bản Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B09-DN Ngoài ra, để báo cáo