Giáo trình tin học Microsoft Word -1- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Phần II Microsoft word Bài 1: Bài mở đầu Giới thiệu: Trong tin học văn phòng nói chung, tất sử dụng Word làm chủ trọng việc soạn thảo loại văn - Đây phần mềm HÃng Microsoft đợc chạy dới môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo loại văn bản, sách báo, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng u điểm: - Giao diện hình đẹp dễ hiểu, thân thiện gần gũi với ngời dùng - Quản lý chơng trình tơng đối tốt - Có thể làm văn tơng đối khó, kể văn có kèm theo ®å ho¹ - In Ên nhanh Khëi ®éng: Cã nhiều cách khởi động đợc phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích sù tiƯn dơng mµ ta cã thĨ chän mét cách sau để khởi động: C1: Start\Program\Microsoft Office\Microsoft Word C2: Kích đúp chuột trái vào biểu tợng hình C3: Bấm vào công cụ Shortcut Ofice Shortcut bar Tho¸t khái Word C1: BÊm chuột vào hộp điều khiển C2: File\ Exit C3: Nhấn tỉ hỵp phÝm: Alt + F4 C4: NhÊn Tỉ hỵp phÝm Alt + F +X C5: NhÊn tỉ hỵp phÝm Alt + Cách + X Giới thiệu hình Word Sau khởi động xong, hình làm việc Word có dạng nh sau: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -2- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Thanh Tiêu đề ( Title bar) Thanh nằm cùng, mang tên chơng trình hộp điều khiển : Thu nhỏ cửa sổ tác vụ : Phóng to cực đại thu nhỏ cực tiểu cửa sổ : Thoát khỏi chơng trình Thanh Menu Thực đơn lệnh (Menu Bar) Chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn Thanh công cụ chuẩn Standard Thanh chứa công cụ đà đợc định theo dạng chuẩn, đợc cộng đồng công nhận chuyên sử dụng soạn thảo văn bản, giúp làm việc nhanh dùng thực đơn Menu Thanh định đạng Formating Thanh chứa công cụ định dạng văn bản, giúp định dạng văn nh chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh chứa công cụ giúp vẽ đồ hoạ văn Thanh trạng thái Status Bar Thanh nằm dới cửa sổ báo chế độ hoạt động cửa sổ, giúp nhận biết đợc văn có trang, trỏ vị trí nào, dòng cột chế độ Thanh trợt ngang- dọc (Horizontal scoroll Bar- Vertical Scoroll Bar) Các giúp bao quát giữ liệu bị khuất phía trên- dới, phía trái- phải văn Thớc canh ngang - thíc canh däc (Horizontal Ruler - vertical ruler) Các giúp định lề cho văn bản, tạo hiệu ứng Tab *Bật tắt trợt ngang- dọc, thớc canh ngang - dọc, trạng thái Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -3- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết - Tool\Options Hép tho¹i Options xt hiƯn b¹n bÊm vào NhÃn View đánh dấu vào ô vuông Thanh trạng thái Thanh Trượt ngang Thanh Trượt dọc Thước dọc Bật tắt thớc canh: - View\Ruler Tắt mở công cụ: View\TollBars bạn đánh dấu tích vào mục công cụ xuất Ngợc lại tắt cộng cụ Chú ý: Ta để hình dới dạng xem tổng thể trang in: Vào View/ Page layout (hoặc Print layout) Bài 2: Soạn thảo Cách gõ chữ: Trong word ta sử dụng phần mền soạn thảo ABC VietKey thông thờng ta hay sử dụng phần mềm Viet Key có nhiều u điểm phần mềm Viet Key ta gõ theo chế độ VNI chế độ TELEXT Thông thờng ta hay gõ theo Chế độ Telext Tiêu chuẩn Việt nam (TCVN) ã Gõ theo chế độ TELEXT Chữ Dấu: F: Dấu huyền aa = â, ee = ê S: Dấu Sắc oo = ô, dd = đ R: Dấu hỏi aw = ă, uw = Công w,máy= ư, Tân Hng Thành Trung tâm đào tạongà học THT ty ] tÝnh X: DÊu tin K6 – thÞ trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 J: Dấu Nặng ow, [ = Z: Huỷ bỏ dấu chữ khác gõ bình thường Giáo trình tin học Microsoft Word -4- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết * Gõ theo chế độ VNI Dấu: Chữ a6 = â, o6 = ô, e6 = ê, a7 = ă, d9 = đ, u7 =ư o7 = chữ khác gõ bình thường 1: Dấu huyền 2: Dấu Sắc 3: Dấu hỏi 4: Dấu ngà 5: Dấu Nặng 0: xoá dấu Các phím chức soạn thảo văn bản: Phím Enter Phím Cách Phím Back space Phím Delete PhÝm Shift PhÝm Caps lock PhÝm Num Lock PhÝm Tab PhÝm Ctrl vµ Alt PhÝm Home PhÝm End PhÝm Page Up Page Down ESC Các phím mũi tên Ngắt câu, ngắt dòng, ngắt đoạn, OK Tạo ký tự trống Xo¸ ký tù phÝa tr¸i trá Xo¸ ký tù phía phải trỏ - Kết hợp với phím chữ để viết hoa, - Các phím có hai chức để lấy chức phím Bật tắt đèn caps lock, đèn sáng gõ chữ hoa, đèn tắt gõ chữ thờng Bật tắt đèn Num Lock, đèn sáng cho phép ta nhập số mảng này, ngợc lại Đẩy đoạn, câu, dòng văn Hai phím nóng điều khiển, tuỳ theo CT mà kết hợp với phím khác để thực chức Về đầu dòng văn Về cuối dòng văn Lên xuống đoạn văn Thoát khỏi hộp thoại Di chuyển trỏ sang trái, phải, lên, xuống Thao tác chọn khối (bôi đen) Word Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -5- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Trớc tác động thay đổi đối tợng văn bạn phải chọn (bôi đen) đối tợng Các bạn bôi đen văn bàn phím chuột a Dùng bàn phím: Bôi đen văn từ vị trí trỏ sang trái, sang phải, lªn Shift + phÝm mịi tªn trªn, xng díi ký tự - dòng Shift + Home Bôi đen văn từ vị trí trỏ đầu dòng Shift + End Bôi đen văn từ vị trÝ trá vỊ ci dßng Ctrl + Shift + Home Bôi đen văn từ vị trí trỏ đầu văn Ctrl + Shift + End Bôi đen văn từ vị trí trỏ cuối văn Ctrl + A Bôi đen văn Shift + Page Up Bôi đen văn từ vị trí trỏ lên đoạn Shift + Page Down Bôi đen văn từ vị trí trỏ xuống đoạn b Dùng Chuột - Khi bạn kích chuột trái giữ rê chuột từ điểm A tới điểm B thả chuột ta bôi đen từ A tới B Sao chép di chuyển khối: Bôi đen tõ a ®Õn b * Sao chÐp mét khèi: A B - Chän khèi cÇn chÐp - Edit/copy (Ctrl + C, nháy ) - Đa trỏ trỏ đến vị trí cần đặt - Thực lệnh Edit/Paste (Ctrl + V, bấm standard) * Di chun mét khèi: - Chän khèi cÇn di chun - Edit/Cut (ctrl + X, bấm ) - Đa trỏ đến vị trí cần đặt - Edit/Paste (ctrl + V, bấm ) Lu văn Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chän mét c¸c c¸ch sau: 1- Më mơc chän File | Save ; - Nhấn nút Save công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra: + Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xt hiƯn, cho phÐp ghi tµi liƯu nµy tệp tin mới: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -6- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Chọn vị trí lu văn + Trong ô Save in: Chọn vị trí để lu văn + Trong ô File name: đặt tên cho văn cần lu (tên văn không dấu, không cách, không dài) => Bấm nút Save để lu + Nếu tài liệu bạn đà đợc ghi vào tệp, lệnh cất tất thay đổi tài liệu đợc ghi lại lên đĩa + Nếu muốn lu văn với tên khác nữa: Vào File\Save as -> Tơng tự nh Mở văn bản: * Mở văn đà lu máy Tài liệu sau đà soạn thảo Word đợc lu đĩa dới dạng tệp tin có phần mở rộng DOC Để mở tài liệu Word đà có đĩa, bạn chọn cách sau đâu: 1- Mở mục chọn File | Open; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O 1hoặc: - Nhấn nút công cụ Standard; Hộp thoại Open xuất hiện: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -7- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Chọn th mục chứa tài liệu cần mở HÃy tìm đến th mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liƯu, ci cïng nhÊn nót lƯnh ®Ĩ tiÕp tơc TƯp tài liệu đợc mở hình Word Mặt khác, bạn thực mở nhanh tệp tài liệu đà làm việc gần nhÊt b»ng c¸ch më mơc chän File nh− sau: * Mở văn Khi muốn soạn thảo văn File khác ta làm nh sau: - Bấm biểu tợng công cụ Hoặc - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Hoặc - Vào File\New\ Đóng văn Khi bạn không muốn làm việc văn nữa, bạn muốn đóng văn lại làm nh sau - File\Close nhÊn Alt + F + C, xt hiƯn hép tho¹i Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -8- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Hỏi trớc muốn tắt văn bạn có muốn lu lại văn không có bấm Yes, không bấm No Bài tập 1: Một khúc tâm tình ngời hà tĩnh An Thuyên Đi mô cịng nhí vỊ Hµ TÜnh, nhí nói Hång LÜnh, nhí dòng sông Lam, nhớ biển rộng mà quê ta hơ Những cánh đồng muối trắng, tình sâu nghĩa nặng, biển ta lại nhớ rừng, đồng mà gió ngàn bay về, tình âm vang sóng vỗ Ai xa mô đó, biết có nhớ lấy đờng về, đờng Đồng Lộc, đờng Khe Giao, đờng Hồng Lam đèo ngang lĩnh cảm Cùng đờng mặt trận, giặc điên cuồng chút hàng vạn bom rơi, đờng hiên ngang vợt qua sông qua suối thêm đờng lứa tuổi 20 Ai hôm khơi buông lới, mà nhìn chi mÃi tàu vào bờ, nhìn bến cảng lại nhớ ngày xa, thơng đò cắm sào đứng đợi, đời ngày hôm nên trang sách Trâu theo bầy ta đồng cỏ mênh mông Đắp hồ đầy để điện đa nhanh dòng nớc tơi Lúa đồng, lúa lại đơm Yêu cầu: * Soạn thảo trang trí văn nh mẫu * Thực chép văn thêm * Lu văn với tên Bài hát.doc vào th mục ổ đĩa C * Đóng văn mở lu lại với tên tệp khác BT1.doc vào ổ đĩa D Bài tập 2: Quê hơng Quê hơng chùm khế Cho chèo hái ngày Quê hơng đờng học Con rợp bớm vàng bay Giang Nam Quê hơng cánh diều biếc Tuổi thơ thả đồng Quê hơng đò nhỏ Êm đềm khua nớc ven sông Quê hơng cầu tre nhỏ Mẹ nón nghiêng che Quê hơng đêm trăng tỏ Hoa cau rụng trắng thềm Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -9- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Yêu cầu: Soạn thảo trang trí văn nh mẫu Lu văn với tên Que huong.doc vào ổ đĩa C Lu văn với tên BT2 vào ổ đĩa C Bài tập 3: Soạn thảo văn sau: Trong số chơng trình phát triển kinh tế, xà hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ tôn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ ợc coi biểu tợng văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử Giám việc đợc quan tâm Hà Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Năm 1991, sau đợc Bộ Văn hoá - Thông tin phê duyệt, Dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám đà tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đờng trang nghiêm, cổ kính, thờng xuyên có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng hơng, rớc kiệu vào dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đà đón 920 nghìn lợt khách du lịch có 550 nghìn lợt khách quốc tế Bài Định Dạng văn Bản Định dạng trang In a) Khái niệm: Là trình định dạng lề, khổ giấy, hớng giấy cho trang in b) Các bớc tiến hành - File\Page setup Hộp thoại Page setup xuât hiện: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -10- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Nhấn vào nhÃn số "Margins" để định lề, hớng cho trang giÊy: + Top: lỊ trªn (2.5 - 3cm) + Bottom: LỊ díi (2 - 2.5cm) + Left: lỊ tr¸i (3 - 3.5cm) + Right: LỊ ph¶i (2cm) : Híng in däc : Híng in ngang  NhÊn vµo nh·n sè Paper Size để chọn khổ giấy + Trong ô + Trong « ta chän khỉ GiÊy: A4 (210x297 mm) : NhËp chiỊu réng (21cm) + Trong « : NhËp chiều cao (29.7cm) Sau thay đổi thông số theo yêu cầu bạn bấm OK để có hiệu lực Nếu muốn mặc định cho trang văn sau với thông số đà chọn nh sau chọn xong bạn bấm vào Default\Yes * Chú ý: Ta nên định dạng trang in trớc soạn thảo văn Định dạng đoạn văn a) Khái niệm: - Là trình thay đổi cách hiển thị đoạn văn bản: Nh thay đổi khoảng cách dòng, đoạn, lùi đầu dòng b) Các bớc tiến hành - Chọn đoạn văn cần định dạng - Format\Paragraph Hộp thoại Paragraph xuất Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -22- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Bài tập 1: HÃy trình bày văn sau Biên đánh giá TSCĐ Số: Ngày tháng năm Nợ: Có: Căn định: ngày tháng năm Của: việc đánh giá lại TSCĐ Ông (bà) Chức vụ: đại diện Chủ tịch Hội đồng Ông (bà) Chức vụ: đại diện uỷ viên Ông (bà) Chức vụ: đại diện uỷ viên Giá hạch toán Nguyên giá Hao mòn D lạiGiá trị C Hao mòn A Số thẻ B TT Số hiệu TSCĐ Đánh giá lại Nguyên giá Tên, ký hiệu TSCĐ GT lại Cộng Uû viªn (Ký, hä tªn) Uû viªn (Ký, hä tªn) Chủ tịch Hội đồng (Ký, họ tên) Bài tập 2: HÃy trình bày văn sau Bộ gd&đt Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt nam Së GD - §T §éc lËp - Tù - H¹nh - Báo cáo kết thi tốt nghiệp THPT Theo chủ chơng Bộ giáo dục & đào tạo, Sở GD&ĐT ABC đà tiến hành tổ chức kỳ thi tèt nghiƯp cho häc sinh PTTH toµn tØnh diễn ngày 6, 7, tháng 06 năm 2003 Do có chuẩn bị chu đáo mặt nên đợt thi diễn cách nghiêm túc đạt kết cao Sau kết dự thi đơn vị thành phố X TT Họ Tên Toán Văn Lý Sinh Địa Sử Thuû Nam Thuû Phan 10 8 8 9 Lê thị Hồ Đức Lê tiến Trần lê Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu §T: 0383 623389 – D§: 0912 952537 §iĨm tỉng Gi¸o trình tin học Microsoft Word -23- Biên soạn: Ngô ThÞ TuyÕt Hå hång Hêng 7 Yêu cầu: * Soạn thảo trang trí mẫu (tạo bảng biểu, đánh số thứ tự tự động) * Tính cột tổng điểm * Sắp xếp cột tên theo thứ tự tăng dần trùng u tiên theo cột họ Bài 4: Chèn hiệu ứng nghệ thuật vào văn Chèn biểu tợng vào văn mục giúp bạn chèn biểu tợng mà bàn phím bàn không gõ ®ỵc, nh:         đ * Các bớc tiến hành + Để trỏ vị trí chèn biểu tợng + Insert\Symbol Hộp thoại Symbol xuất bạn bấm vào ô Font để chọn Font cho biểu tợng -> chọn biểu tợng cần chèn bấm Insert để chèn văn Sau chèn xong bạn bấm Close để đóng hộp thoại Chèn tranh vào văn Để trỏ vị trí cÇn chÌn - Insert\piture\Clip Art\Go\Chän tranh + HiƯu chØnh to, nhỏ tranh Kích chuột vào tranh để xuất ô bao quanh Sau để chuột vào « vu«ng n»m ë gãc cña bøc tranh chuét xuất mũi tên chiều bấm giữ chuột tiến hành hiệu chỉnh + Chọn chế độ tranh với chữ văn Bấm chuột phải vào tranh chän Format Picture -> XHHT - Chän c¸c chÕ độ hài hoà tranh với văn => Bấm OK Chèn Font chữ nghệ thuật vào văn nhờ WordArt Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -24- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết * Word Art phần chuyên dùng để tạo hiệu ứng đặc biệt văn * Các bớc thực - Insert/Picture/WordArt (hoặc bấm vào biểu tợng drawing)\ hộp thoại xuất Tiến hành chọn mẫu chữ nghệ thuật\Bấm OK\XHHT Chọn lại Font chữ Gõ chữ nghệ thuât vào Bấm OK để kết thúc ta có đợc dòng chữ nghệ thuật Bạn thực phép hiệu chỉnh cho dòng chữ nghệ thuật đà tạo đợc công cụ WordArt: ý nghĩa nút lệnh công cụ nh sau: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -25- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Chèn công thức toán học Để soạn thảo đợc công thức toán học, máy tính bạn phải đợc cài đặt Microsoft Equation 3.0 với Microsoft Office Cách soạn thảo công thức toán học đợc tiến hành nh sau: Bớc 1: Chọn vị trí tài liệu, nơi chèn công thức toán học vào; Bớc 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học cách: mở mơc chän Insert | Object– Hép tho¹i Object xt hiƯn: Dùng chuột chọn mục Microsoft Equation 3.0 (nh hình trên), nhấn OK Thanh công cụ Equation hộp soạn thảo công thức xuất hiện: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -26- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết 1- Hộp soạn thảo công thức, nơi để soạn thảo công thức toán học 2- Thanh công cụ Equation chứa nút lệnh cho phép chọn mẫu công thức ký tự, ký hiệu, phần tử công thức toán học Bớc 3: Soạn thảo công thức: Đơn giản cách chèn mẫu công thức xây dựng thành phần công thức Chèn tiêu đề : Tiêu đề phần văn đợc in đầu trang cuối trang trang tài liệu Thờng sử dụng mục để thêm vào văn tên ngời thực hiện, tên tài liệu, số điện thoại * Các bớc tiến hành + View\Header and Footer Phần trình bày tiêu đề xuất với công cụ Gõ nội dung tiêu đề vào khung Header, gõ tiêu đề dới vào khung 10 11 Footer Quá trình định dạng tiêu đề bình thờng nh soạn thảo văn Cuối nháy vào Close để trở chế độ soạn thảo thông thờng Khi đánh số trang chèn số đối tợng khác bạn để ý đến công cụ sau: Đánh số trang Đối với văn có nhiều trang ta cần đánh số trang theo thứ tự 1,2, để tránh nhầm lẫn Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -27- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết * Các bớc tiến hành - Insert\Page Number\ hộp hội thoại xuất - Hộp Position: Để chọn vị trí đánh số trang: + Top of page (ở đầu trang), + Bottom of page (ë cuèi trang) - Hép Alignment: Chọn việc dóng số trang + Left: Bên trái + Right: Bên phải + Center: Nút kiểm tra Show number on fist page: Có hay không hiển thị số trang tài liệu - Nháy vào Format để thiết lập thông số: + Start at: Bắt đầu đánh từ số + Continue from previos section: Đánh số trang phần trớc + Number Format: Kiểu cách số - Nhân OK để xác nhận cách thiết lập, Cancel để bỏ qua Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -28- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Chèn hình vẽ từ Drawing Ngoài khả soạn thảo định dạng văn bản, khả đồ hoạ Word mạnh Trong mục này, đợc tìm hiểu tiếp cận kü tht vÏ h×nh cịng nh− xư lý mét sè khối hình hoạ trực tiếp Word Để làm việc với môi trờng đồ hoạ Word, bạn phải sử dụng đến công cụ Drawing * Sử dụng hình vẽ đơn giản: Có thể vẽ số khối hình đơn giản lên tài liệu cách sử dụng số nút vẽ hình công cụ nh: Cách vẽ hình nh sau: Bớc 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình cần vẽ; Bớc 2: Dùng chuột vẽ hình lên tài liệu Dới hình chữ nhật vừa đợc vẽ: Chúng ta để ý, khối hình thờng có điểm đánh dấu , đặt trỏ chuột vào điểm đánh dấu bạn co dÃn đợc kích cỡ hình vẽ cách kéo rê chuột * Sử dụng khối hình AutoShape Ngoài khối hình đơn giản mà bạn thấy công cụ Drawing, nút AutoShapes cung cấp nhiều mẫu hình vẽ đa dạng Để sử dụng mẫu hình AutoShapes, Bạn làm nh sau: Nhấp nút AutoShapes công cụ Drawing: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -29- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Danh sách mẫu hình đợc liệt kê ra, bạn chọn vẽ chúng lên tài liệu nh đà hớng dẫn * Định dạng hình vẽ Thanh công cụ Drawing cung cấp nhiều nút tính giúp bạn định dạng khối hình vẽ: *Gom nhóm: Khi vẽ xong hình mà bao gồm nhiều hình nhỏ cấu tạo thành ta phải gom chúng lại thành hình tổng thể cách: Bấm chuột vào công cụ Draw sau bao toàn hình lại bấm Draw\Group * Gõ nhóm: Khi muốn chỉnh sửa hình nhỏ bên hình tổng thể ta phải gõ nhóm chỉnh sửa đợc Ta thực nh sau: Bấm chuột vào hình tổng thể\Bấm Draw\Ungroup Bài tập vẽ hinh Giám đốc Phó giám Trưởng Phó phòng phòng Phó giám đốc đốc Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -30- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Bài tập chèn công thức toán học Tính tích phân dx cos x + sin x + Xét toán I= n ∑ c j x j ⇒ max, j =1 π vµ J = ∫ e x cos xdx n ∑a j −=1 ¹i = bi , x j ≥  Cho hµm sè  x + nÕu x ≤  F ( x) =  20  − x + nÕu x ≥ Bµi tËp chÌn tranh Bµi Mét số phơng pháp hỗ trợ việc soạn thảo Sử dụng Autocorrect: Trong trình soạn thảo có nhiều câu từ thờng đợc viết viết lại Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -31- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Bạn mà hoá câu từ ký hiệu đơn giản để đến gõ câu từ cần gõ ký hiệu tự viết câu từ Các bớc thực + Bôi đen dòng chữ cần mà hoá + Tool\Autorrect\Hộp thoại xuất - Trong Ô With hiển thị dòng chữ cần mà hoá + Trong ô Replace bạn gõ ký hiệu mà hoá Bạn bấm Add OK Tìm kiếm thay - Edit\Replace \ hộp thoại xuất Trong ô Find What: Nhập từ cần tìm\Bấm Find next để thực tìm kiếm Nếu muốn thay từ tìm kiếm bạn gõ từ thay vào ô Replace with Bấm Replace all để thay toàn bấm close để kết thúc việc tìm kiếm thay Bảo vệ văn bản: Khi bạn muốn ngăn cản ngời không nghịch đến văn bạn tránh tình trạng sửa đổi số liệu bảng tính bạn Bạn sử dụng hình thức sau để khoá văn lại a) Bảo vệ văn mật khÈu trèng sưa Vµo Tools/chän Protect document/ HTXH, mơc Editing restrictions chọn: Để dấu tích ô Nếu chọn: + Tracked changes: Tất phần văn thêm vào bớt có chữ màu đỏ gạch chân + Nếu chọn Comments: Khoá bàn phím + Nếu chọn Filling Forms: Khoá trỏ Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -32- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Sau lựa chọn hình thức bấm \XHHT Gõ mật vào Gõ lại mật vào ®©y BÊm OK ®Ĩ kÕt thóc * NÕu mn bỏ mật ta mở văn đà đặt mật vào Tools/Unprotect document/gõ mật vào ô Password/OK b) Bảo vệ văn mật chống mở - Mở văn cần đặt mật - Vào Tools/Options/HTXH \bấm chọn nhÃn Security Gõ mật vào đây\OK\gõ lại mËt khÈu BÊm OK ®Ĩ kÕt thóc Mn bá mật ta mở văn đà đặt mật vào Tools\Option\Chọn nhÃn Securrity xoá mật ô password/OK Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 -33- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Bài Xem tríc trang in - in Ên Xem tríc trang in Xem tr−íc in (hay cßn gäi Print preview) việc quan trọng, đặc biệt ngời học word, cha có nhiều kỹ in ấn Qua hình Print Preview, bạn quan sát trớc đợc cấu trúc trang in cịng nh− néi dung chi tiÕt trªn trang in Qua có điều chỉnh hợp lý, kịp thời tài liệu để in thu đợc kết cao nh ý muốn Để bật hình Print preview, bạn làm theo mét hai c¸ch: C¸ch 1: Më mơc chän File | Print Preview C¸ch 2: NhÊn nót Print preview công cụ Standard Màn hình Preview công cụ Print preview xuất hiện: Màn hình Preview nơi hiển thị cấu trúc, nh nội dung trang tài liệu trớc in; Thanh công cụ Print Preview cung cấp nút chức để làm việc hình Preview, là: Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 -34- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết In ấn Word Khi bạn kiểm tra văn đà đạt tiêu kỹ thuật bạn thực in ấn, mục kết thúc trình công việc bạn, bạn thực cho kết đạt đợc + File\Print (hoặc nhấn Ctrl + P) - Trong ô Name bạn chọn tên máy in, tên máy in phải với máy đợc nối với máy tính bạn dùng - Trong Ô Page range: bạn chọn hình thức in + All: In tất trang văn (in không chän läc) + Curent Page: In trang hiÖn thêi (trang có trỏ nháy) + Page: In trang chọn lọc: số trang chọn để in đợc nhập vào ô cách dấu phẩy(1,5,8,9) in chuỗi trang ta nhập hai số đầu cuối chuổi cách dấu trừ (1-20) Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Ngô Thị -35- Tuyết Selection: In phần văn đợc chọn Trong ô Print What: bạn chọn Document - nghĩa in văn Trong ô Print: Đặt chế ®é in - ë ®©y cã ba mơc sau: - All page in range: in trang đà chọn lựa - Odd page: in trang lẻ - Even page: Chỉ in trang chẵn Trong ô Number of copies: Sè b¶n in cđa mét trang Mơc Collater: Nếu vào ô có tác dụng in hết văn nhân ngợc lại Sau thay đổi thông số theo ý muốn bạn bấm OK để in ấn Lu ý: Đối với lệnh in bạn không tác động cách bừa bÃi, bạn phải xác định rõ ràng xác sau in, bớc cuối định kết bạn đẹp hay xấu bạn phải thật cẩn thận Chúc bạn thành công Bài 7: Trộn văn Một tính mạnh phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word trộn tài liệu (Mail Merge) Điều đà giúp ích cho nhân viên văn phòng nhiều việc in danh sách phiếu nhỏ Chúng ta hÃy tìm hiểu tình sau: Lan Bí th chi đoàn lớp Q10A1, cô phải soạn thảo giấy mời để gửi tới bạn sinh viên tham dự buổi liên hoan văn nghệ Chi đoàn tổ chức Danh sách khách mời đà đợc liệt kê bảng Word nh sau: TT Họ tên Lớp Nguyễn Văn Quang Q9A2 Thạch Hải Vân Q9A2 Bùi Thị Ninh Q9A3 Lê Quang Tám Q9A3 Nguyễn Thị Hà Q9A4 Lan phải làm nh nào? Tính Mail Merge Word giúp Lan đơn giản nhanh chóng tạo đợc giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết - Cách thực nh sau: + Soạn danh sách khách mời dới dạng bảng biểu TT Họ tên Lớp Nguyễn Văn Quang Q9A2 Thạch Hải Vân Q9A2 Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Ngô Thị -36- Tuyết Bùi Thị Ninh Q9A3 Sau soạn xong lu lại với tên (VD: Danh sach.) Sau đóng văn lại + Mở tệp soạn mÉu giÊy mêi vÝ dô nh mÉu sau Sau soạn xong lu lại với tên ví dụ: Giay moi thực trình trộn văn theo bớc sau đây: - Bấm chọn Tools\Letter and Mailings\Mail merger, xt hiƯn hép tho¹i BÊm chän Letter BÊm Next \Next - BÊm chän Letter\Next\Next BÊm Browse C«ng ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu §T: 0383 623389 – D§: 0912 952537 ... 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 -34- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết In ấn Word Khi bạn kiểm tra văn đà đạt tiêu kỹ thuật bạn thực in ấn, mục kết thúc trình công việc bạn, bạn... Securrity xoá mật ô password/OK Công ty máy tính Tân Hng Thành Trung tâm đào tạo tin học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình Microsoft Word 2003 -33- Biên soạn:... học THT K6 thị trấn Diễn Châu ĐT: 0383 623389 DĐ: 0912 952537 Giáo trình tin học Microsoft Word -12- Biên soạn: Ngô Thị Tuyết Là trình định dạng l¹i ký tù theo Font míi, kiĨu míi, cì míi b Các