Luận văn thạc sỹ - Quản lý kênh phân phối xăng dầu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây

113 80 0
Luận văn thạc sỹ - Quản lý kênh phân phối xăng dầu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Một doanh nghiệp hoàn thành và phát triển được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào quá trình tổ chức và quản lý tiêu thụ sản phẩm. Nội dung cốt lõi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là tổ chức và quản lý kênh phân phối trên thị trường.Tuy nhiên trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như những biến đổi và tác động từ các yếu tố của môi trường kinh doanh, để đạt được hiệu quả cao, tồn tạivà đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánhgiá mọi diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh như: đánh giátình hình sản xuất, tiêu thụ, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tình hình giá thành tài chính, đánh giá diễn biến thị trường chiến lược marketing,... Qua quá trình tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây,nhận thấy hệ thống phân phối của công ty đã có những bất cập, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh. Sản lượng có chiều hướng giảm, không tận dụng được lợi thế trên địa bàn và thế mạnh của công ty, chưa tận dụng được lợi thế về phương tiện vận tải, lợi thế về hệ thống mạng lưới cửa hàng bán lẻ rộng khắp tại Hòa Bình và Hà Nội, mạng lưới khách hàng là khách sản xuất, khách tiêu dùng, cơ quan, ban ngành, thương nhân nhận quyền bán lẻ...do đó cần phải có một số cơ chế, chính sách hợp lý để đảmbảo tính linh hoạt, tính sẵn sàng, tính phù hợp đối với các đối tượng, phân khúc khách hàng, tận dụng được lợi thế về phương tiện, hệ thống cửa hàng, đội ngũ cán bộ công nhân viên từ đó nâng cao hiệu quả kinhdoanh của Công ty. Nâng tầm và khẳng định vị thế trên thị trường,Tuy nhiên trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt và tác động của các yêu tố của môi trường kinh doanh, hệ thống kênh phân phối của Công ty đã gặp phải những bất cập, không phù hợp với hiện này, vì mục tiêu dựa trên thực tế ưu nhược điểm ở hệ thống kênh phân phối hiện có để đề ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kênh và khắc phục những điểm còn tồn tại. Xuất phát từ nhận thức đó em đã chọn đề tài“Quản lý kênh phân phối xăng dầu tại Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây”nhằm hoàn thiện quá trìnhquản lý kênh phân phối xăng dầu, tối ưu hóa những lợi thế của Công ty, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 2. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài. Kênh phân phối được xem là một trong những nhân tố quan trọng trong việc nâng cao vị thế cạnh tranh của các công ty kinh doanh xăng dầu. Đó chính là hình ảnh là nguồn lợi nhuận chính trong cơ chế và đặc thù kinh doanh hiện nay, chính vì vậy,trong thực tế đã có khá nhiều luận văn, bài viết, đề tài về nội dung này, qua quá trình tìm hiểu thực tế và tra cứu tại các thư viện, website, tham khảo một số đề tài khoa học,luận án, luận văn, học viên nhận thấy các tác giả có các tiếp cận, phạm vi nghiên cứu là khác nhau với nội dung này. Một số đề tài nghiên cứu tiêu biểu như: Luận văn: “Hoàn thiện công tác quản trị kênh phân phối xăng, dầu tại Chi nhánh Petec- Đà Nẵng” tác giả Nguyễn Văn An đã nghiên cứu thị trường, nghiên cứu con người, nghiên cứu hành vi và đặc điểm của khu vực miền trung bộ, trong cơ chế thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanhnào muốn tồn tại và phát triển đều phải quan tâm nghiên cứu thị trường để từđó có biện pháp thích hợp trong việc bố trí, phân phối, và tiêu thụ sản phẩm, Mục đích là làm sao để có thể đạt được doanh thu cao nhất, bù đắp Chi phí bỏra và tăng lợi nhuận, từ đó phân tích đánh giá và nêu ra được một số giải pháp phù hợp, hoàn thiện công tác quản trị kênh phân phối xăng, dầu tại chi nhánh Petec Đà Nẵnggiúp quản lý hiệu quả kênh phân phối của công ty. Luận văn của tác giả Phạm văn Thủy“Một số giải pháp chủ yếu tăng cường hoạt động tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Hà Giang”Qua các nội dung trong bài viết nhận thấy ngành kinh doanh xăng dầu là một ngành kinh tế quan trọng mà việc quản lý, nó kết hợp tối ưu giữa công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật hiện đại cùng với trình độ quản lý kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ ở mức chuyên môn hoá cao, bài luận đã góp một tiếng nói chung tham gia vào công cuộc xây dựng, củng cố và phát triển Công ty Xăng dầu Hà Giang. Luận văn của tác giả Mai Thanh năm 2013“Hoàn thiện hệ thống phân phối xăng dầu tại Công ty xăng dầu ThanhHóa” nêu lên tác đông trực tiếp đến hệ thốngphân phối và kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, đưa ra một số kiến nghị giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý, cũng như trực tiếp sản xuất kinh doanh,chính sách tiết kiệm chi phí, tăng thù lao để ổn định hệ thống khách hàngTổng đại lý, đại lý và khách hàng bán buôn...hoàn thiện quản lý kênh phân phối của công ty. Luận văn “ Giải pháp hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm (xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas và phụ kiện) tại công ty xăng dầu B12” Công ty xăng dầu B12 là doanh nghiệp trực thuộc tập đoàn xăng dầu Việt Nam (petrolimex) chuyên tiếp nhận và phân phối cho của khu vực phía bắc gồm các sản phẩm xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas và phụ kiện. tác giả đã tìm hiểu những ưu nhược điểm từ hệ thống phân phốivà ứng dụng tham số phân phối Marketing - mix để đưa ra một số giải pháp đẩy mạnh hiệu quả hoạt động và khắc phục những nhược điểm còn tồn tại, phát huy những điểm mạnh của công ty đểcủng cố và phát triển vị thế của công ty trên thương trường. Luận văn của tác giả Phan Văn Phiệt trường đại học bách Khoa“Phân tích và đề xuất một số giải phápchiến lược để phát triển hệ thống kênh phân phối tại Xí nghiệp xăng dầuQuảng Ninh đến năm 2020”luận văn đã hoàn thành một số nội dung chủ yếu: phân tích đặc điểm thị trường xăng dầu trong nước và hiện trạng của tổ chức quản lý hệ thống kênh phân phối của Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh, để đề xuất những giải pháp hoàn thiện, hệ thống hóa những đặc điểm về thị trường xăng dầu trong và ngoài nước, thị trường xăng dầu tại địa bàn tỉnh Quảng Ninh.phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường xăng dầu và dự kiến địnhhướng phát triển của thị trường xăng dầu trong thời gian tới.đã đánh giá thực trạng của hệ thống kênh phân phối của Xíng hiệp xăng dầu Quảng Ninh hiện nay và định vị được vị thế của Xí nghiệp hiện đang ở đâu. đã đưa ra 5 giải pháp chiến lược nhằm hoàn thiện hoạt động tổchức và quản lý kênh phân phối của Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh. Các giải pháp này bao trùm toàn bộ khía cạnh của hoạt động tổ chức và quản lý kênh. Các đề tài trên đều nghiên cứu xoay quanh vấn đề tăng năng suất lao động. Tăng sản lượng tiêu thụ, hoàn thiện công tác quản trị, đưa ra các chính sách, cơ chế phù hợp để bộ máy cán bộ công nhân viên hoạt động hiệu quả hơn, thích hợp với như cầu và điều kiện từng địa bàn khác nhau, nay em nghiên cứu đề tài này với mong muốn có thể đưa ra thêm giải pháp hoàn thiện công tác quản lý kênh phân phối, phối hợp và sử dụng triệt để tiềm lực hiện có, tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu,dựa trên đặc điểm địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để có thể mang lại kết quả cao hơn đưa công ty ngày càng phát triển và tăng trưởng bền vững. 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và phân tích thực trạng quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây để đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý kênh phân phối xăng dầu của công ty. Để đạt được mục tiêu nêu trên, luận văn xác định một số nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể sau đây trong quá trình nghiên cứu: - Xác định khung lý thuyết về quản lý kênh phân phối xăng dầu của doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng quản lý kênh phân phối xăng dầutại Công tyCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây; Đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu và các nguyên nhân điểm yếu trong quản lý kênh phân phối xăng dầu của công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây. - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Nghiên cứu hoạt động quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây tiếp cận theo nội dung quản lý. + Về không gian: CTCP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hà Tây. + Về thời gian: Số liệu sử dụng trong luận văn được thu thập trong giai đoạn 2014-2017; số liệu sơ cấp được tiến hành điều tra tháng 4-5/2018. Các giải pháp được đề xuất đến năm 2025.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - BÙI TRUNG DŨNG QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ VÀ CHÍNH SÁCH MÃ NGÀNH: 8340410 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS LÊ THỊ ANH VÂN HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Quản lý kênh phân phối xăng dầu Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây” cơng trình nghiên cứu, thực thân “Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật.” Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Bùi Trung Dũng LỜI CẢM ƠN” Trong suốt thời gian nghiên cứu học tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, dạy, hướng dẫn tận tình thầy cô Khoa/ Viện, Khoa học Quản lý Viện Đào tạo sau Đại học, nghiên cứu tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng vào công việc nhằm nâng cao trình độ lực lực thân.” Luận văn “Quản lý kênh phân phối xăng dầu Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây” kết trình nghiên cứu niên khóa 2016-2018 “Tơi xin dành lời cảm ơn trân trọng tới PGS.TS Lê Thị Anh Vân tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi mặt q trình thực luận văn.” “Tơi xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo tham gia giảng dạy, giúp đỡ suốt trình học tập Xin cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè,”gia đình giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện cho tơi q trình học tập hồn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Bùi Trung Dũng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN” Hình : Khung nghiên cứu luận văn 5.3 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN, SỐ LIỆU .6 5.3.1 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN, SỐ LIỆU 5.3.2 PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ THÔNG TIN, SỐ LIỆU PHỤ LỤC 6 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DMN : Dầu mỡ nhờn TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam TCHC : Tổ chức hành KD : Kinh doanh QLKT : Quản lý kĩ thuật KTTC : Kế tốn tài TN : Thu nhập TNBQ : Thu nhập bình quân XD : Xăng dầu CHXD : Cửa hàng xăng dầu KH : Kế hoạch CTXD : Cơng ty xăng dầu DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH BẢNG Bảng 2.1: Số lượng nhân viên Công ty năm 2017 Error: Reference source not found Bảng 2.2: Một số kết kinh doanh chủ yếu năm 2014-2017 .Error: Reference source not found Bảng 2.3: Trình độ đội ngũ cán Công ty từ 2015-2017 .Error: Reference source not found Bảng 2.4: Lao động thu nhập bình quân người lao động từ năm 2014-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.5: Sản lượng bán lẻ CHXD qua năm 2015-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.6: Sản lượng bán qua kênh thương nhân nhận quyền từ 2014-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.7: Sản lượng bán buôn, bán trực tiếp qua năm 2015-2017 .Error: Reference source not found Bảng 2.8: Ý kiến đánh giá thái độ trình độ chuyên viên phòng thương mại Error: Reference source not found Bảng 2.9: Kết tuyển chọn thành viên kênh Error: Reference source not found Bảng 2.10: Ý kiến đánh giá khách hàng giá giao hình thức tốn Error: Reference source not found Bảng 2.11: Cơ chế khuyến khích với phân khúc khách hàng Error: Reference source not found Bảng 2.12: Ý kiến đánh giá mức độ kết nối thành viên kênh .Error: Reference source not found Bảng 2.13: Cơ chế phạt vi phạm hợp đồng qua năm Error: Reference source not found Bảng 2.14: Đánh giá kết thực kế hoạch cửa hàng xăng dầu Error: Reference source not found Bảng 2.15: Đánh giá kết thực kế hoạch bán buôn năm 2015-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.16: Ý kiến đánh giá nguồn hàng xử lý thông tin khách hàng Error: Reference source not found Bảng 2.17:Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2014-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.18: Thị trường phân phối Công ty 2015-2017 Error: Reference source not found Bảng 2.19: Ý kiến đánh giá hài lòng thành viên kênh.Error: Reference source not found HÌNH LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN” Hình : Khung nghiên cứu luận văn 5.3 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN, SỐ LIỆU .6 5.3.1 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN, SỐ LIỆU 5.3.2 PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ THÔNG TIN, SỐ LIỆU 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - BÙI TRUNG DŨNG QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ VÀ CHÍNH SÁCH MÃ NGÀNH: 8340410 HÀ NỘI - 2018 i TĨM TẮT LUẬN VĂN Một doanh nghiệp hồn thành phát triển nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ thuộc lớn vào trình tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm Nội dung cốt lõi hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tổ chức quản lý kênh phân phối thị trường Qua trình tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây,nhận thấy hệ thống phân phối cơng ty có bất cập, ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh Sản lượng có chiều hướng giảm, không tận dụng lợi địa bàn mạnh công ty, chưa tận dụng lợi phương tiện vận tải, lợi hệ thống mạng lưới cửa hàng bán lẻ rộng khắp Hịa Bình Hà Nội, mạng lưới khách hàng khách sản xuất, khách tiêu dùng, quan, ban ngành, thương nhân nhận quyền bán lẻ cần phải có số chế, sách hợp lý để đảmbảo tính linh hoạt, tính sẵn sàng, tính phù hợpđối với đối tượng, phân khúc khách hàng, tận dụng lợi phương tiện, hệ thống cửa hàng, đội ngũ cán công nhân viên từ nâng cao hiệu kinhdoanh Cơng ty Nâng tầm khẳng định vị thị trường, Xuất phát từ nhận thức em chọn đề tài“Quản lý kênh phân phối xăng dầu Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây”nhằm hoàn thiện trìnhquản lý kênh phân phối xăng dầu, tối ưu hóa lợi Cơng ty, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu luận văn sở nghiên cứu lý thuyết phân tích thực trạng quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây để đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý kênh phân phối xăng dầu công ty Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây 78 khách hàng bán bn trực tiếp Và giải pháp tạo động lực cho trung gian vô cần thiết Một công cụ giải xung đột hữu ích trao đổi hai hay nhiều vị trí nhiều cấp kênh Mỗi người có thơng cảm với quan điểm hiểu nhiều đặt lên cương vị Khi xung đột đến chỗ kinh niên hay nghiêm trọng, bên sử dụng đến biện pháp trung gian hồ giải hay trọng tài phân xử Vì ln có khả xày xung đột tất cách tổ chức kênh, nên thành viên kênh nên thoả thuận với trước phương pháp giải xung đột kênh Để giải mâu thuẫn tồn kênh công ty cần ý vấn đề sau: Giao cho nhân viên quản lý vùng giám sát hoạt động mâu thuẫn kênh địa bàn phụ trách để có báo cáo kịp thời cơng ty để có biện pháp xử lý; đưa hình thức khen thưởng thành viên nghiêm túc, không gây mâu thuẫn kênh; kiểm soát chặt chẽ hoạt động thành viên đảm bảo quyền lợi giành cho người bán lẻ khách hàng; thành viên cố tình tái phạm điều kiện ký kết hợp đồng với công ty gây mâu thuẫn sâu sắc kênh gây hậu nghiêm trọng làm biến động giá cả, làm uy tín cơng ty cần kiên xử lý Có hình thức xử phạt thích đáng với đại lý gây xung đột kênh, nhắc nhở sai phạm thành viên kênh để họ sửa chữa Tổ chức thường xuyên hội nghị khách hàng nhằm kêt nối thành viên kênh để tìm hiểu vướng mắc tồn tại, động viên, giải mâu thuẫn tinh thần bàn bạc, thương lượng quy định quyền nghĩa vụ thành viên kênh; tạo điều kiện hỗ trợ băng giôn, biểu ngữ, kệ để hàng hoạt động xúc tiến, quảng cáo 3.2.6 Giải pháp đánh giá hoạt động thành viên kênh phân phối Đánh giá hoạt động thành viên kênh phân phối để xác định kênh phân phối trọng tâm cho nhóm khách hàng Với trung gian hay lưc lượng bán hàng thuộc cơng ty, chi nhánh, lưu hành danh sách doanh số đạt thành viên, đồng thời có so 79 sánh tỷ lệ tăng trưởng trung bình, thị phần đạt để làm tiêu đánh giá Đây sở cho việc áp dụng mức thưởng, phạt cách công Cụ thể: + Doanh số bán thành viên kênh so với lượng bán hàng năm trước + So sánh khối lượng bán thành viên kênh với tổng lượng bán thành viên kênh + Lượng bán thành viên kênh so với tiêu kế hoạch xác định trước + Chi phí bán hàng Từ kết so sánh Công ty biết thành viên hoạt động có hiệu quả, so sánh với chi phí bỏ cho hoạt động kênh, cho thành viên kênh để từ có hướng đầu tư thích hợp Cơng ty cần định kỳ phải đánh giá kết công tác người trung gian theo tiêu chuẩn mức tiêu thụ đạt được, mức dự chữ bình quân, thời gian giao hàng cho khách hàng, hợp tác với chương trình khuyến mại huấn luyện, dịch vụ người trung gian dành cho khách hàng Đây công việc bắt buộc phải thực để kiểm tra mức độ hiệu trung gian phải thục cách định kỳ, thường xuyên tất thành viên kênh Công ty cần giao trách nhiệm cho đại diện bán hàng lập kế hoạch bán hàng cho thành viên kênh quản lý báo cáo quản lý kinh doanh khu vực để làm sở lên kế hoạch đặt hàng từ Tổng công ty Chủ động số lượng, chủng loại hàng hóa hướng tới phục vụ nhanh chóng tiết kiệm chi phí 3.2.7 Nhóm giải pháp khác Hệ thống phân phối hoạt động có hiệu cao nhận trợ giúp cần thiết từ lĩnh vực khác Do vậy, công ty cần không ngừng nâng cao công tác nghiên cứu thị trường, môi trường kinh doanh, quản trị vốn, công tác quản trị tiền lương, nhân sự, công tác hạch toán kinh doanh, vấn đề rủi ro biện pháp phòng ngừa, quản trị xuất nhập khẩu nhằm đạt mục tiêu chung tăng trưởng, vị thế, lợi nhuận đồng thơì tác động tốt đến khâu phân phối 80 (1).Hoàn thiện hệ thống marketing-mix hệ thống phân phối Sản phẩm Các định sách Sản phẩm, xúc tiến, giá sở để tổ chức tốt q trình phân phối hàng hố cách có hiệu Phải xác định xác đối tượng khách hàng công ty ai? Mức độ quan trọng loại đối tượng khách hàng? Tự đánh giá điểm mạnh điểm yếu nghiêm túc Phải tạo trí quan tâm thành viên công ty đến việc xác lập chiến lược công ty Công ty cần thiết lập mối quan hệ sở hợp tác có lợi thành viên kênh phải có ràng buộc giá cả, trợ giúp phân chia rủi ro mối quan hệ công ty thành viên kênh ngày trở nên chặt chẽ, phải làm cho họ thấy hợp tác thành viên kênh có lợi cho họ nhiều mặt khiến họ trung thành, tích cực việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cơng ty Hồn thiện sách sản phẩm Xuất phát từ nhu cầu thị trường đòi hỏi chất lượng Sản phẩm ngày cao, chủng loai Sản phẩm ngày phong phú sách sản phẩm công ty cần đồng thời phát triển theo hai hướng: chiều sâu (chất lượng) bề rộng (chủng loại) Đa dạng Sản phẩm Thực chất chiến lược kinh doanh then chốt công ty, công ty nên tiến hành đa dạng hố theo hình thức sau: Đa dạng hố chủng loại xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas phụ kiện Đa dạng hoá phẩm cấp Quản lý dòng chảy kênh Nội dung việc nghiên cứu dòng chảy kênh giúp ta hiểu phạm vi tính phức tạp quản lý kênh thấy vai trò mối quan hệ thành viên kênh Dòng đặt hàng Để thực tốt hoạt đông phân phối hàng ngày, Công ty PTS Hà Tây cần phải xây dựng quy trình thu thập, tập hợp, giải đơn đặt hàng tối ưu Vận 81 dụng công nghệ thông tin tiên tiến giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đặt hàng tự động quản lý tồn kho máy tính, thời gian đặt hàng, chờ đợi giao hàng cần rút ngắn (2).Quản lý dòng phân phối vật chất Dựa dịng thơng tin tiên tiến phương tiện vận tải, lưu kho đại, công ty cần chuyển dần sang sử dụng phương tiện vận tải có suất cao, chi phí thấp tính tốn phối hợp vận tải lưu kho cho có tổng chi phí phân phối vật chất tối ưu Không chuyển sản phẩm trước đến điểm bán mà dự trữ kho trung tâm, việc phân phối thực biết nhu cầu thị trường Hệ thống thông tin kênh tốt tạo điều kiện thuận lợi cho thực dự trữ kênh Các phương thức phân phối "ngay lập tức", "đáp ứng khách hàng hiệu quả" làm giảm dự trữ tồn kho, giảm chi phí đặt hàng, tránh rủi ro, tổn thất cho doanh nghiệp Dịng chảy sản phẩm Sản phẩm cơng ty chuyển vào kho theo lô hàng Từ kho công ty hàng chuyển đến kho thương nhân họ có nhu cầu lấy nguồn hàng, việc chuyên chở phận vận tải công ty thực hiện, chi phí vận chuyển cơng ty chịu hồn tồn, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp tùy theo loại thuộc khác nhau, đường cự ly vận chuyển nhằm rút ngắn thời gian, giảm chi phí nâng cao hiệu phân phối công ty ý Hệ thống kho công ty thuận tiện cho việc chun chở phí cho dịng chảy chiếm tỷ trọng chi phí lớn tổng chi phí phân phối, cơng ty giảm thiểu hạn chế chi phí phát sinh khơng đáng có Dịng chảy đàm phán Khi đại lý có nhu cầu lấy nguồn hàng đại diện công ty trực tiếp đàm phán để xác định rõ số lượng, chủng loại, giá cả, mẫu mã, nơi giao hàng, hình thức tốn, dịch vụ mà khách hàng hưởng Trên sở thống hai bên cơng ty làm hợp đồng sau triển khai hợp đồng cuối thành lý hợp đồng Nếu đại lý làm ăn lâu dài thỏa thuận trước theo hợp đồng với 82 công ty cơng ty sử dụng hình thức bán hàng qua điện thoại cán phụ trách khu vực chở hàng theo yêu cầu Trên sở hợp đồng có điều khoản cần phải thay đổi phải thống hai bên, không tự giải tòa án kinh tế Hà Nội giải Dòng chảy quyền sở hữu Khi thương nhân công ty đến mua hàng cơng ty triển khai theo hợp đồng, viết hóa đơn tốn làm thủ tục giấy tờ chuyển quyềnsở hữu cho khách hàng Dòng chảy tiếp tục qua người bán lẻ qua người tiêu dùng cuối Dòng chảy thơng tin Việc quản lý dịng chảy thơng tin công ty tốt thông tinliên quan đến như: nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả, mẫu mã điều thực cán phòng thương mại phân công khu vực thị trường, họ thường xuyên tiếp cận thị trường, chăm sóc khách hàng mình, họ nắm bắt tốt thơng tin thực tế từ thị trường Sau hàng tuần, tháng, có trục trặc trao đổi với lãnh đạo phòng giải Doanh nghiệp phải xác định rõ thông tin cần trao đổi thành viên kênh nhanh chóng sử dụng phương tiện thơng tin đại quản lý dịng chảy kênh phân phối Những phương tiện thông tin làm giảm chi phí dịng chảy marketing, xác định lại phạm vi thị trường, thay đổi nguyên tắc sở cạnh tranh, xác định lại phạm vi kinh doanh tạo công cụ cạnh tranh Mỗi thành viên kênh liên hệ mật thiết với nhà cung ứng phía khách hàng phía Hồn thiện dịng thơng tin kênh tác động lớn đến phối hợp kênh chi phí điều hành kênh, sở để hồn thiện dịng chảy khác Dòng chảy xúc tiến Sự hỗ trợ truyền tin sản phẩm cho đại lý hình thức quảng cáo, xúc tiến bán hàng cơng ty ý thực tương đối hiệu quả, điều có lợi ích thiết thực việc nâng cao doanh số có uy tín thành viên kênh Trong dịng chảy có đóng góp khơng nhỏ cửa hàng thương nhân quảng cáo họ cung cấp thực dịch vụ 83 Công ty cần xác định hoạt động xúc tiến thương mại không hoạt động phận quản lý kênh phân phối mà trách nhiệm chung thành viên kênh Các doanh nghiệp sản xuất nên phối hợp với thành viên kênh để xây dựng chương trình hợp tác xúc tiến, nâng cao hiệu xúc tiến qua kênh phân phối Dòng san sẻ rủi ro Khi rủi ro san sẻ thành viên kênh, trách nhiệm thành viên trước rủi ro xác định rõ, giúp cho việc thực trách nhiệm diễn nhanh chóng tránh gây mâu thuẫn Tổ chức điều khiển phân phối hàng hoá vào kênh phân phối Xác định kế hoạch tổ chức thực kế hoạch cung ứng hàng hoá cho hệ thống phân phối, tránh tồn đọng hay thiếu hàng hoá kênh phân phối Trên sở đơn hàng, công ty, chi nhánh, phát lệnh bán điều động đến đội xe tiến hành giao hàng Với mạng lưới bán hàng rộng khắp ba tỉnh việc cung ứng hàng hoá thời hạn cần thiết việc không đơn giản, mặt khác kinh doanh thương nhân nhận quyền muốn tối thiểu chi phí thơng qua giảm hàng tồn kho, chí hàng hoá rải trực tiếp đến khách, cửa hàng khách hàng phía cơng ty PTS Hà Tây đảm nhiệm, không nắm bắt kế hoạch bán hàng hệ thống khách hàng gây khó khăn việc vận chuyển cơng ty Các kế hoạch phân phối đáp ứng yêu cầu cụ thể kênh phân phối mối liên hệ với toàn hệ thống kênh về: danh mục hàng hố vận đơng kênh, khối lượng hàng hố kênh, thời gian xuất phát dịch chuyển hàng hoá kênh, nguồn hàng địa điểm giao hàng hoá kênh Các kế hoạch phân phối nhìn chung sở kế hoạch kinh doanh công ty khơng thể bất biến, phải thường xun có kiểm tra giám sát điều chỉnh kịp thời Thu thập thông tin nguồn hàng cách xác, ý tới yêu tố thời gian địa điểm giao nhận hàng hoá kênh phân phối Dự trữ hàng hoá hợp lý kênh phân phối Khẳng định dự trữ tất yếu doanh nghiệp có chức thương mại công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây cần phải ý 84 thức phần chi phí kinh doanh Giảm dự trữ đến mức hợp lý đồng nghĩa với giảm chi phí kinh doanh đồng thời đảm bảo cho công ty sản xuất kinh doanh liên tục thường xuyên Trong xu hướng lâu dài công ty cần đẩy mạnh việc chuyển dự trữ phía khách hàng sách khác Cơng ty cần có theo dõi, đánh giá thường xuyên tác động dự trữ đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung hệ thống phân phối nói riêng, từ có phương án điều chỉnh phù hợp Chính u cầu đặt cần phải thay đổi nhận thức việc xây dựng hệ thống phân phối, bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp ngoại với tiềm lực kinh tế lớn, công nghệ đại dễ dàng đánh bật công ty nội khỏi thị trường truyền thống 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước Hiện công ty phải tham gia kinh doanh sản phẩm xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas phụ kiện, liên tục bao phủ thị trường điều kiện biến động Trong đó, doanh nghiệp khác tham gia vào thời điểm vùng thuận lợi Vì để công kinh doanh đề nghị với Nhà nước có ưu đãi cho đơn vị kinh doanh họ làm nhiệm vụ trị kinh doanh có lãi Tiếp theo sách thuế nhập khẩu nhà nước cần cải tiến để đảm bảo hợp lý công sản phẩm sản xuất nước sản phẩm nhập khẩu Hiện chênh lệch cao tạo bất hợp lý giá thành loại sản phẩm nước nhập ngoại Tạo môi trường pháp lý thuận lợi, quy định tiêu chuẩn sản phẩm nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp làm ăn chân Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hệ thống sách pháp luật đồng bộ, mang tính ổn định lâu dài phù hợp với thông lệ quốc tế; rà sốt lại văn cũ khơng cịn phù hợp với thực tế kinh tế thị trường, đồng thời cắt giảm thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp; Giảm can thiệp trực tiếp vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (như giá bán, chi phí), Nhà nước tạo hành lang để doanh nghiệp hoạt động 85 can thiệp vào doanh nghiệp thơng qua sách vĩ mơ (Ví dụ: thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế bảo vệ mơi trường ); Nhà nước cần sớm có chế điều hành kinh doanh xăng dầu theo hướng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh mình, chấm dứt tình trạng nhà nước bảo trợ bù lỗ kéo dài để ổn định giá bán, tránh gây sốc cho người tiêu dùng 3.3.2 Kiến nghị với Tập đoàn xăng dầu Việt Nam Tập đoàn xăng dầu Việt Nam cần có chiến lược quảng cáo gây tiếng vang rầm rộ mạnh nhằm nâng cao thương hiệu Petrolimex thị trường với biểu tượng chữ “P” Có chiến lược chung cấp Tập đồn, quy định cụ thể thành viên để tạo thành tập đồn kinh tế mạnh Có trợ giúp đặc biệt vốn,về đào tạo nhân lực kỹ thuật công ty PTS Hà Tây Tạo điều kiện mở rộng bạn hàng nước mở rộng hợp tác kinh doanh với nước Chỉ đạo phối hợp chặt chẽ công ty xăng dầu việc kinh doanh với công ty PTS Hà Tây Tăng cường đầu tư phát triển hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu với quy mô lớn, đại tạo lập hệ thống phân phối rộng khắp toàn quốc, chiếm ưu nâng cao khả cạnh tranh Tập đoàn Công ty thành viên; Tạo điều kiện tối đa cho đơn vị thành viên nâng cao tính cạnh tranh khả thích ứng với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới thông qua việc tôn trọng quyền tự chủ kinh doanh doanh nghiệp Tập đoàn định vấn đề quan trọng phê duyệt chiến lược phát triển, bổ nhiệm cán quản lý chủ chốt, phân phối lợi nhuận 86 KẾT LUẬN Lý luận thực tiễn chứng minh chiến lược kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp kinh tế đại Hoạt động ngành mà cạnh tranh có tính chất liệt, chiến lược kinh doanh đắn cần thiết với công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây Giúp ơng ty đối phó cách linh hoạt, kịp thời hướng biến động môi trường kinh doanh, ngày không ngừng mở rộng.Với gần 20 năm hình thành phát triển Cơng ty PTS Hà Tây dần khẳng định doanh nghiệp chủ đạo cung ứng phân phối xăng dầu thị trường Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hết Công ty PTS Hà Tây hiểu rõ vai trò quan trọng hệ thống phân phối, định đến tồn phát triển tồn Cơng ty Đặc biệt giai đoạn nay, môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh khốc liệt, hàng hoá phải tiêu chuẩn hoá việc đưa hàng hoá thị trường làm nhà quản lý phải trăn trở Đảng Nhà nước ln coi ngành cơng nghiệp dầu khí ngành mũi nhọn, then chốt, tập trung đầu tư phát triển Những năm qua, ngành cung cấp phần lớn nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ đời sống sinh hoạt xã hội, mà quan trọng cung cấp nguyên - nhiên liệu đầu vào thiếu cho ngành công nghiệp khác như: cơng nghiệp hố chất, cơng nghiệp điện, vận tải ngành sản xuất- kinh doanh khác Trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu có đóng góp lớn vào q trình Trong tương lai, Cơng ty cần cố gắng phát huy mặt tích cực phát huy mạnh sẵn có đồng thời nhạy bén trường hợp trước biến động phức tạp thị trường nhằm đưa Công ty ngày vững mạnh Trên sở ứng dụng lý thuyết kết hợp với phân tích thực trạng doanh nghiệp, tác giả xây dựng hệ thống kênh phân phối đồng thời có giải 87 pháp kiến nghị cụ thể nhằm hỗ trợ cho việc thực Với việc hoàn thành đề tài: “Quản lý kênh phân phối công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây”, tác giả rút nhiều điều bổ ích để đề xuất, đóng góp cho Ban lãnh chiến lược phát triển chung ngành xăng dầu Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cô chú, anh chị công ty, đặc biệt bảo tận tình thầy giáo PGS TS Lê Thị Anh Vân hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đạo đúc kinh doanh văn hóa cơng ty - Nhà xuất ĐH KTQD Nguyễn Mạnh Qn Giáo trình Chính sách kinh tế xã hội - năm 1998 - Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Hiệu quản lý dự án nhà nước -năm 2001- Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Lý thuyết Nhận dạng ứng dụng quản lý - năm 2002 Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội Giáo trình Phương pháp lượng quản lý kinh tế - năm 1998 - Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Quản lý học kinh tế quốc dân tập 1- Năm 2007- Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Quản lý nhà nước kinh tế (sau đại học)- năm 2001 Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Quản lý nhà nước kinh tế- Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội Giáo trình Quản trị học - Năm 2006 - Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội 10 Giáo trình Tâm lý xã hội học quản lý kinh tế - Nhà xuất Đại học & Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 11 Kỹ quản trị - Nhà xuất ĐH KTQD - Ngô Kim Thanh Nguyễn Hoài Dung 12 Luật doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005 13 Nghị định số 55/2007/NĐ-CP, ngày 06/04/2007 Chính phủ Kinhdoanh Xăng dầu 14 Nghị định số 84/2009/NĐ-CP, ngày 15/10/2009 Chính phủ Kinhdoanh Xăng dầu 15 Ngô Minh Cách -Quản trị Markeitng- Năm 2009 - NXB Tàichính 16 Nguyễn Bách Khoa (1999), “Marketing thương mại”,NXB Giáo dục, HàNội 17 Nguyễn Thị Xuân Hương (2001), “Xúc tiến bán hàng kinh doanh Thương mại Việt Nam”, NXB Thống Kê, Hà Nội 18 Những vấn đề quản trị kinh doanh - năm 1994 - Nhà xuất Khoa học Kĩ thuật, Hà Nội 19 Phạm Lan Anh - Quản trị chiến lược- Năm 2008- NXB Khoa học Kỹthuật 20 Philip Kotler (2003), Marketing bản, Nhà xuất thống kê HàNội.Philip Kotler (2003), Quản trị Marketing, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 21 Quyết định số 187/2003/NĐ-CP, ngày 15/9/2003 Chính phủ Về việcban hành Quy chế quản lý kinh doanh xăng dầu 22 Tổng công ty Xăng dầu Việt nam (2009), Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam 55 xây dựng trưởng thành, tr 45-46 23 Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (2010), Chiến lược kinh doanh củaTổng công ty Xăng dầu Việt Nam giai đoạn 2010-2020, tr 21-25 24 Trần Thị Ngọc Trang- Quản trị kênh phân phối - Năm 2008 -NXB Thống kê 25 Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2005), Xây dựng triển khaichiến lược kinh doanh - Con đường đến thành công, NXB Lao động xã hội, Hà nội 26 Vũ Việt Hùng- Quản trị tài - Năm 2008 -NXB Quốc gia Hà Nội Phụ lục: PHIẾU PHỎNG VẤN KHÁCH HÀNG Số phiếu: Kính thưa Quý Ông (Bà)! Đầu tiên cho phép gửi lời chào trân trọng đến q Ơng/bà đại diện CHXD Bản thân thực luận văn thạc sỹ trường Kinh tế Quốc Dân tên đề tài: “Quản lý kênh phân phối công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây” Để có sở đánh giá so sánh, xin Ơng/bà dành thời gian nghiên cứu để điền vào phiếu điều tra Tất thông tin phiếu điều tra chúng tơi cam kết giữ bí mật phục vụ vào mục đích nghiên cứu, tuyệt đối khơng sử dụng vào mục đích khác Trân trọng cảm ơn mong quý Ông/bà hợp tác để đề tài nghiên cứu thành công I NỘI DUNG KHẢO SÁT Ơng/bà vui lịng đánh giá mức độ quan trọng (Khoanh vào ô lựa chọn) yếu tố ảnh hưởng đến định lựa chọn đầu mối cung cấp xăng dầu Ghi chú: mức độ cao nhất, tốt nhất, dễ nhất; mức độ thấp nhất, xấu nhất, khó ST T I II Nội dung khảo sát Rất đồng ý Đồn gý Ý kiến đánh giá khách hàng giá giao hình thức toán Giá bán phù hợp thị trường Thay đổi giá phù hợp với giá giới Thay đổi giá phù hợp với thị trường Hình thức toán phù hợp Ý kiến đánh giá hài lòng thành viên kênh Chất lượng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn Số lượng hàng hóa theo yêu cầu Thời gian tổ chức bán hàng phù hợp Thời gian giao nhận hàng hóa nhanh chóng Rất khôn g đồn gý 1 1 1 1 III IV V Vị trí giao, nhận hàng thuận lợi hợp lý Ý kiến đánh giá thái độ trình độ chuyên viên phòng thương mại Thái độ phục vụ nhân viên chuyên nghiệp Trình độ chun mơn đáp ứng công việc Thực cam kết với khách hàng Chất lượng phục vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng Ý kiến đánh giá nguồn hàng xử lý thông tin khách hàng Đáp ứng kịp thời hàng hóa có khó khăn nguồn hàng Nắm bắt kịp thời ý kiến khách hàng Xử lý phản hồi kịp thời ý kiến khách Ý kiến đánh giá mức độ kết nối thành viên kênh Thường xuyên tổ chức chương trình khuyến mại Định kỳ tổ chức tốt hội nghị khách hàng 4 III: ĐÓNG GĨP Ý KIẾN Rất hy vọng Ơng/bà có ý kiến đóng góp q báu giúp Cơng ty PTS Hà Tây cải thiện quản lý hệ thống phân phối giai đoạn nay! Xin chân thành cảm ơn đóng góp nhiệt tình từ phía ơng bà! ... phân phối xăng dầutại CTCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý kênh phân phối xăng dầutại CTCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây ii -. .. nghiên cứu: - Xác định khung lý thuyết quản lý kênh phân phối xăng dầu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng quản lý kênh phân phối xăng dầutại Công tyCP vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây; Đánh giá... THIỆN QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI XĂNG DẦU TẠI CTCP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY Từ định hướng nhằm nâng cao hiệu quản lý kênh phân phối xăng dầu công ty dự báo tình hình thị trường xăng dầu

Ngày đăng: 07/04/2019, 17:01

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI CAM ĐOAN

  • LỜI CẢM ƠN”

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan