Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp - trường Tiểu học Trần Phú
lời nói đầu Tất biết công tác kế toán phận tối quan trọng, thiếu công ty, doanh nghiệp sản xuất Vì công tác kế toán phản ánh hoạt động thu chi tài đơn vị, góp phần định tồn tại, phát triển hay phá sản đơn vị Chỉ cần nhìn vào số liệu sổ sách kế toán ta biết đợc thực trạng công ty (doanh nghiệp) làm ăn thua lỗ hay đà hng thịnh Đó kế toán ngành sản xuất, đơn vị hành nghiệp (HCSN) sao? Tuy đơn vị không trực tiếp sản xuất cải vật chất nhng công tác kế toán giữ vị trí quan trọng Bởi đặc trng đơn vị HCSN đợc trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nớc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Kế toán HCSN công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc Có chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, ngân quỹ công cộng Thông qua thủ trởng đơn vị HCSN nắm đợc tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm Các quan chức Nhà nớc kiểm soát, đánh giá đợc xác, hiệu việc sử dụng công quỹ Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí đợc ngân sách Nhà nớc cấp phát, giúp quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn tham nhũng, lÃng phí chi tiêu, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm kinh phí, biện pháp phải làm phải bao quát đợc nội dung hoạt động dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Trờng Tiểu học Trần Phú đơn vị nghiệp thụ hởng ngân sách Nhà nớc, đà sử dụng Kế toán nh công cụ đắc lực công việc hạch toán quản lý chi tiêu trờng Qua thời gian thực tập Phòng Tài Kế toán trờng, đợc tiếp cận làm quen với khâu công tác kế to¸n tõ : LËp chøng tõ kÕ to¸n, ghi sỉ kế toán, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán §· gióp em nhËn thøc râ, s©u vỊ tÝnh chÊt tổng hợp kế toán HCSN Vì em đà chọn chuyên đề Kế toán tổng hợp làm đề tài chi báo cáo thực tập tốt nghiệp.Kế toán tổng hợp làm đề tài chi báo cáo thực tập tốt nghiệp làm đề tài chi báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhờ có hớng dẫn tận tình cảu thầy cô giáo môn kế toán giúo đỡ tận tình cán kế toán đơn vị thực tập nhng lực khả tiếp nhận yếu nên báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết định, mong thầy cô giáo bạn đọc cho ý kiến đóng góp để báo cáo tốt nghiệp đợc hoàn thiện Để đáp ứng yêu cầu mà đề tài đặt ra, kết cấu Báo cáo thực tập đợc trình bày qua 03 phần : PhÇn I : Giíi thiƯu vỊ Trêng TiĨu häc TrÇn Phú Phần II : Tổ chức công tác kế toán ë Trêng TiĨu häc TrÇn Phó PhÇn III : Mét số kết luận rút sau trình thực tập Trờng phần I : giới thiệu trờng tiểu học trần phú I/ trình hình thành phát triển nhiệm vụ đơn nhiệm vụ đơn vị I.1/ Quá trình hình thành phát triển I.1.1/ Giai đoạn 1955 1980 1980 Trờng đợc thành lập vào năm 1955 với tổng diện tích mặt 7.395 m2, sân chơi, bÃi tập khoảng 2.000 m2, với tên gọi Trờng Tiểu học Trần Phú Trờng đợc xây dựng địa bàn xà Trần Phú, huyện Thanh Trì, Hà Nội (nay thuộc phờng Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội) Trờng gồm 04 khối lớp hệ 09 năm : khèi líp 1, khèi líp 2, khèi líp 3, khèi lớp I.1.2/ Giai đoạn 1980 19801983 Trờng sát nhập với Trờng cấp II Trần Phú lấy tên Trờng Tiểu học Trung học sở Trần Phú, phát triển lên thành khối lớp, hệ 10 năm, 12 năm : khối lớp 1, khối lớp 2, khối líp 3, khèi líp 4, khèi líp I.1.3/ Giai ®o¹n 1983 – 1980 2004 Trêng tiĨu häc Trung häc sở Trần Phú lại tách riêng thành 02 Trờng : Trờng Tiểu học Trần Phú Trờng THCS Trần Phú Trờng tiểu học giữ nguyên 05 khối lớp hệ 12 năm I.2/ Nhiệm vụ Trờng I.2.1/ Thực chơng trình : Dạy đủ 09 môn chơng trình Bộ quy định, tổ chức học môn tự chọn Anh văn Tổ chức học 02 buổi 01 ngµy toµn trêng Thùc hiƯn tèt híng dÉn chØ đạo cấp chuyên môn với loại hình 02 buổi/ ngày Tổ chức hoạt động ngoại khoá nhân ngày lễ, tổ chức tham quan để giáo dục toàn diện Kết hợp với lực lợng để giáo dục rèn luyện đạo đức cho em Trờng gia đình I.2.2/ Đổi phơng pháp dạy học Trờng đà đạo áp dụng phơng pháp dạy học 09 môn học đạt kết tốt Giáo viên đà bớc nâng cao chất lợng dạy học Hàng năm 100% giáo viên tổng kết việc áp dụng phơng pháp dạy học văn ( viết kinh nghiệm ) Thực tốt công tác phổ cập giáo dục độ tuổi Tỷ lệ lu ban dới 1% Huy động trẻ 06 tuổi lớp đạt 100%, trì sĩ số tốt, học sinh bỏ học chừng I.2.3/ Hoạt động chuyên môn Các khối chuyên môn sinh hoạt có nề nếp, qua sinh hoạt chuyên môn giáo viên tự bồi dỡng nâng cao trình độ Các giáo viên chủ động dự đồng nghiệp Ban giám hiệu đà dự kiểm tra hoạt động dạy tất giáo viên Kiểm tra việc soạn giáo án, hồ sơ chuyên môn Mỗi tháng kiểm tra sổ điểm 01 lần, sau lần kiểm tra Ban giám hiệu công khai việc xếp loại, đánh giá để giáo viên phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt hạn chế Phong trào sử dụng đồ dùng, dụng cụ dạy học đạt kết cao * Trong phong trào thi đua, phấn đấu xây dựng, nhà trờng đà đạt đợc nhiều thành tích Liên tục từ năm học 1984 1980 1985 đến đạt danh hiệu trờng tiên tiến Năm học 1998 1980 1999 đạt danh hiệu trờng tiên tiến xuất sắc, Trờng đà đợc công nhận hoàn thành phổ cập từ 10 năm Trờng kết hợp với nhân dân, phụ huynh học sinh đoàn thể xà hội thực công tác xà hội hoá giáo dục có chất lợng va đạt nhiều kết cao Khung cảnh s phạm phong học đẹp khang trang * Nhà trờng có đội ngũ giáo viên kiên định lập trờng trị, vững vàng chuyên môn, nhiệt tình công tác : - Tổng số cán giáo viên, công nhân viên : 21 đồng chí - Tổng số lớp : 15 - Số giáo viên trực tiếp đứng lớp : 18 đồng chí - Trình độ đào tạo giáo viên : + Đạt trình độ chuẩn 18/18 đồng chí = 100% + Đạt chuẩn 7/18 đồng chí = 38% ( Cao đẳng s phạm ) + Đạt chuẩn 11/18 đồng chí = 62% ( Trung häc s ph¹m ) Tham gia båi dỡng thờng xuyên hàng năm đạt yêu cầu 18/18 giáo viên, có 03 giáo viên học Đại học hàm thụ khoa tiểu học 04 giáo viên học Cao đẳng s phạm, 03 đồng chí học bồi dỡng cán quản lý Trờng trở thành trờng điểm cấp Tiểu học quận Hoàng Mai Năm học 2000 1980 2001 Trờng đợc công nhận trờng chuẩn quốc gia II đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị II.1/ Giai đoạn từ 1955 1980 1983 UBND Quận Phòng giáo dục Trờng Tiểu học Trần Phú Công đoàn Ban giám hiệu Chi đoàn Tổ công đoàn Tổ chuyên môn Phân đoàn Liên đội TNTP Chi đội TNTP Trong giai đoạn nhà trờng chịu quản lý trực tiếp Phòng giáo dục mặt nh Khối chuyên môn, môn tài chính, nhân chuyên Trên phòng giáo dục UBND huyện Thanh Trì Điều hành hoạt động nhà trờng, chịu trách nhiệm với Phòng giáo dục UBND huyện Ban giám hiệu gồm có 01 Hiệu trởng 01 Hiệu phó Cùng quản lý Ban giám hiệu có tổ chức đoàn thể nh Công đoàn, chi đoàn, liên đội TNTP Dới Công đoàn, chi đoàn, liên đội TNTP có tổ công đoàn, tổ chuyên môn, phân đoàn chi đội Dới tổ chuyên môn khối chuyên môn II.2/ Giai đoạn 1983 1980 2003 So với giai đoạn 1955 1980 1983, giai đoạn có thay đổi đối tợng quản lý Nhà trờng chịu quản lý trực tiếp từ UBND quận Phòng giáo dục đào tạo Nh đơn vị chủ quản nhà trờng thay đổi UBND Quận Phòng GD-ĐT Trờng Tiểu học Trần Phú Công đoàn Ban giám hiệu Chi đoàn Liên đội TNTP Tổ công đoàn Tổ chuyên môn Phân đoàn Chi đội TNTP Khối chuyên môn * Ban giám hiệu + Hiệu trởng : Trình độ đào tạo : Trung học s phạm, sơ cấp trị, đà qua lớp bồi dỡng cán quản lý giáo dục Có khả tổ chức, thực mục tiêu giáo dục, chủ động công tác có lực quản lý nhà trờng Nắm vững nội dung trị, kế hoạch dạy học, tổ chức thực có hiệu + Hiệu phó : Trình độ đào tạo : Cao đẳng s phạm, đà qua lớp bồi dỡng xán quản lý giáo dục, có lực s phạm, lực quản lý, lực chuyên môn Ban giám hiệu làm việc chức năng, quyền hạn, chế độ đảm bảo tính dân chủ công tác * Hội đồng s phạm đoàn thể + Chi : Là chi ghép cới Trờng THCS, trờng có 04 đảng viên, đồng chí đảng viên đà gơng mẫu, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ cách xuất sắc Chi nòng cốt phong trào dạy học nhà trờng, nhiều năm đạt danh hiệu Chi vững mạnh xuất sắc + Hội đồng s phạm : Có trình độ chuyên môn vững vàng, khắc phục khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Có tinh thần trách nhiệm công tác, phấn đấu đạt kết cao việc thực hiên mục tiêu giáo dục Có ý thức tổ chức kỉ luật, hăng say công tác, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, xây dựng Hội đồng s phạm thành khối đoàn kết thống + Công đoàn : Động viên đoàn viên hăng hái phong trào thi đua, chấp hành nghiêm quy chế chuyên môn Phát huy đân chủ công việc, kết hợp với nhà trờng để hoàn thành nhiệm vụ Nhiều năm liên tục hợc công nhận Công đòan vững mạnh xuất sắc + Chi đoàn : Tổng số 04 đoàn viên, có tởng quan điểm vững vàng an tâm công tác, phát huy vai trò Kế toán tổng hợp làm đề tài chi báo cáo thực tập tốt nghiệp đầu tầu Kế toán tổng hợp làm đề tài chi báo cáo thực tập tốt nghiệp phong trào thi đua + Liên đội thiếu niên tiền phong : Đợc em học sinh tham gia hăng hái nhiệt tình, khơi dậy nhiều phong trào thi đua học tập sinh hoạt chi đội III/ tổ chức máy quản lý tài kế toán - Giai đoạn 1955 1980 1983, Phòng giáo dục chủ tài khoản Mọi hoạt động thu, chi tiền thông qua Phòng giáo dục - Sau năm 1983 đến nay, nhà trờng đơn vị có tài khoản riêng.Phòng tài trực tiếp đạo thu, chi hoạt động tài kh¸c - C¸c nguån thu ph¸t sinh trêng gåm : + NSNN cấp + Thu quỹ xây dựng sở vật chất ( lần/ năm ) + Thu quỹ hỗ trợ giáo dục + Thu quỹ học buổi/ngày -Các khoản chi phát sinh: Chi lơng, phụ cấp lơng, chi nghiệp vụ, chi chuyên môn, xây dựng khoản chi khác Đối với Trờng Tiểu học theo quy định có 01 kế toán 01 thủ quỹ, phậntài kế toán cđa trêng tiĨu häc TrÇn Phó cịng chØ cã 01 nhân viên kế toán 01 thủ quỹ giáo viên kiêm nhiệm Hình thức kế toán đơn vị áp dơng : Chøng tõ ghi sỉ phÇn ii tỉ chøc công tác kế toán trờng tiểu học trần phú a/ vấn đề chung kế toán hành nghiệp I/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán hành nghiệp I.1/ Khái niệm Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị I.2 Nhiệm vụ : Thu thập phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc Kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t, tài sản công đơn vị Kiểm tra tình hình chấp hành kỉ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỉ luật toán chế độ sách Nhà nớc Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới Lập nộp thời hạn báo cáo tài cho sơ quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí vốn, quỹ đơn vị I.3/ Yêu cầu công tác kế toán đơn vị hành nghiệp Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị, Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phơng pháp tính toán Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị Tổ chức công tác kế toán gon nhẹ, tiết kiệm có hiệu I.4/ Nội dung công tác kế toán hành nghiệp - Kế toán vốn tiền - Kế toán vật t, tài sản - KÕ to¸n to¸n - KÕ to¸n nguån kinh phÝ, vốn, quỹ - Kế toán khoản thu ngân sách - Kế toán khoản chi ngân sách - Lập báo cáo tài phân tích toán đơn vị II./ Tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp II.1/ Tổ chức công tác ghi chép ban đầu - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp nội dung hoạt động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, quy định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luan chuyển cho loại chứng từ cách khoa häc, hỵp lý, phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng quy định - Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán hành nghiệp đơn vị không đợc sửa đổi điểm mẫu đà quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm đợc xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp quy khác nhà nớc II.2/ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Ban hành theo định 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 sửa đổi, bổ sung theo thông t số 184/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, thông t số 185/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, thông t số 109/2001/TT-BTC ngày 31/12/2001 thông t sè 121/2002/TT-BTC ngµy 31/12/2002 cđa Bé Tµi ChÝnh Tµi khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị hành nghiệp dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nớc Việt Nam quy định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nớc gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có quy định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp tài khoản kế toán dùng riêng cho dơn vị thuộc số loại hình, quy định rõ tài khoản cấp hai số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp phải vào hệ thống tài khoản thống quy định chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị quy định tài khoản kế toán cấp I, II, III Và quy định thêm số tài khoản cấp II, III có tính chất riêng loại hình hành nghiệp ... hạch toán kế toán hoạt động Kếk? ?toán Kếphát toánsinh tạiKế toán Kếliệu toánkếnguồn Bộ phận toán tài đơn vị , tổng hợp tài toán từ phßng kÕ kÕ vèn b»ng vËt t kinh phÝ, kế toán toán tổng toán đơn vị. .. tài chính, tổ chức máy kế toán đơn vị hành nghiệp đợc tổ chức theo ngành dọc phù hợp với cấp ngân sách cụ thể: đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 2, đơn vị dự toán. .. tích toán đơn vị II./ Tổ chức công tác kế toán đơn vị hành nghiệp II.1/ Tổ chức công tác ghi chép ban đầu - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị hành nghiệp
