Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Xây dựng công trình giao thông Việt Lào
Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây dựng Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây dựng đà gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây dựng doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây dựng doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây dựng hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây dựng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiƯp Trong thời gian thực tập Công ty XDCTGT Việt Lào em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ thầy giáo Trần Long thầy cô giáo khoa kế toán trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Cùng bạn, cô phòng tài kế toán Công ty XDCTGT Việt Lào Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụdụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào Phần thứ I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Vị trí vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây dựng Nguyên vật liƯu lµ mét bé phËn träng u cđa t liƯu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao ®éng ®· qua sù t¸c ®éng cđa ngêi Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây dựng gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú Trong doanh nghiƯp x©y dùng chi phÝ vỊ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tõ 65%- 70% tỉng gÝa trÞ công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ nguồn vốn lu động doanh nghiệp nh nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây dựng nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lÃng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xà héi Cã thĨ nãi r»ng vËt liƯu c«ng dơng cụ giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây dựng Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sư dơng vËt liƯu, c«ng dơng phøc tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp x· héi ViƯc sư dơng vËt liƯu c«ng dơng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng cđa ngêi b¸n vËt t, ngêi vËn chun ViƯc tỉ chức tổ kho tàng, bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công dơng tr¸nh h háng, mÊt m¸t, hao hơt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây dựng đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiƯp Do vËy kh©u sư dơng cÈn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liƯu, c«ng dơng cơ, tËn dơng phÕ liƯu… Tãm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây dựng + áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch to¸n vËt liƯu, híng dÉn, kiĨm tra c¸c bé phËn, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn nỊn kinh tÕ qc d©n + KiĨm tra viƯc chÊp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây dựng, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây dựng, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây dựng nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ ®å nghỊ, dơng qu¶n lý, b¶o lao ®éng, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình thi công xây dựng doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, công cụ dụng cụ Đánh giá trình thi công xây dựng: Do đặc điểm vËt liƯu, c«ng dơng cã nhiỊu thø, thêng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng theo gi¸ thùc tÕ a Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho T theo ngn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thùc tÕ nhËp kho: = + + - + §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: = + + + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc ®¸nh gi¸ theo gi¸ íc tÝnh b Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng xt kho VËt liƯu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt kho áp dụng phơng phap sau: + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ = + Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kú nhËp kú Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = + Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần + Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế cđa vËt liƯu, c«ng dơng tån ci kú giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phơng pháp tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xt tríc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Nh giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn thờng xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trờng hợp xác định đợc hàng ngày lần nhập, đợt nhập nhng tốn nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Nh hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: 10 Đơn vị: Công ty XDCTGT Việt Lào Sổ tháng 10/01 Thanh Xuân- Hà Nội Ng/C.từ Diễn giải TK 152 Ng.liệu, vật liệu TKĐƯ Số tiền nợ Số tiền có D đầu kỳ Số d 18.740.000 08/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 331 77.000.000 77.000.000 09/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 331 200.000 100.000 09/10 Nhập xăng dầu tháng 10/99 111 2.000.000 104.500.000 10/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 331 16.200.000 120.700.000 13/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội 621 33.900.000 87.400.000 13/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội 621 44.000.000 43.400.000 16/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 111 25.200.000 68.600.000 16/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 331 12.800.000 81.400.000 16/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 331 24.500.000 105.900.000 17/10 XuÊt VT CT PCCC Hµ Néi 621 16.800.000 9.100.000 17/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Néi 621 5.040.000 84.060.000 17/10 NhËp vËt t vµo kho công ty 331 18/10 Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Néi 621 18/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 112 8.800.000 106.060.000 20/10 §ång chÝ Hång nhËp kho Cty 111 12.500.000 118.960.000 23/10 XuÊt VT TC CT T¹p chÝ CS 621 6.600.000 112.360.000 23/10 Xuất xăng đầu tháng 10/99 621 2.000.000 110.360.000 24/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 311 25/10 XuÊt vËt t thi c«ng CT trêng 621 c«ng nhân điện Hà Nội 25/10 Nhập vật t vào kho công ty 111 27/10 Xuất VT CT Tạp chí CS 28/10 22.000.000 106.060.000 8.400.000 8.800.000 97.660.000 119.160.000 12.050.000 107.110.000 621 195.000 107.305.000 Xuất vật t làm nhà tạm 621 3.500.000 10.310.000 28/10 XuÊt VT CT PCCC Hµ Néi 621 11.440.000 92.170.000 356.917.000 245.586.000 Céng ph¸t sinh 195.000 Sè d cuèi kỳ 130.071.000 Ngày 30/10/2001 Ngời lập Kế toán trởng Tơng tự nh vật liệu, sau vào sổ nhật kí chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 153 công cụ dụng cụ 79 Đơn vị: Công ty XDCTGT Việt Lào Sổ Cái tháng 10/01 Thanh Xuân- Hµ Néi Ng/C.tõ 09/10 09/10 09/10 16/10 17/10 25/10 DiƠn giải Đồng chí Hồng nhập vật t Đồng chí Hồng nhËp vËt t §ång chÝ Hång nhËp vËt t XuÊt vËt t TC Côc PCCC HN XuÊt VT phôc vô công tác q.lý Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Cộng phát sinh Sè d ci kú TK 153- C«ng dơng cụ TKĐƯ 112 331 111 627 642 621 Số tiền nỵ 32.000.000 6.000.000 1.760.000 44.895.000 Sè tiỊn cã 4.700.000 32.000.000 2.200.000 44.895.000 Sè d 32.000.00 38.000.000 39.760.000 35.060.000 3.060.000 860.000 - Ngµy 30/10/01 Ngêi lËp Kế toán trởng Số CT Ngày C.từ Diễn giải TKĐƯ Sè tiỊn nỵ Sè tiỊn cã Sè d 358 08/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 152 80.850.000 80.850.000 212 08/10 Vay tiỊn mỈt mua vËt liƯu 111 140 09/10 §ång chÝ hµng nhËp vËt t 152 26.775.000 80.850.000 362 09/10 §ång chÝ Hång nhËp CCDC 153 6.300.000 87.150.000 142 10/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 152 17.640.000 104.790.000 623 13/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 152 21.000.000 125.790.000 NHB 15/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 112 203 16/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 152 13.440.000 119.230.000 204 16/10 §ång chÝ Hång nhËp vËt t 152 25.725.000 114.99.000 206 17/10 Nhập vật t vào kho công ty 152 21.000.000 169.955.000 NHB 17/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 112 210 18/10 NhËp vËt t vµo kho công ty 152 300 18/10 Thanh toán tiền mua vật t 111 13.440.000 89.665.000 301 20/10 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t 311 21.000.000 68.665.000 26.775.000 54.075.000 20.000.000 105.790.000 80.850.000 85.105.000 18.000.000 103.105.000 Céng Sè d cuối tháng Ngày 30/10/01 Ngời lập Kế toán trởng 80 Đơn vị: Công ty XDCTGT Việt Lào Thanh xuân - Hà Nội Trích sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 2001 Chøng tõ Sè liƯu 358 DiƠn gi¶i Sè liƯu TK Ng/th 8/10 Số phát sinh Nợ Có Đồng chí Hồng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngêi b¸n 360 9/10 26.275.000 331 26.275.000 152,153 26.775.000 Phải trả cho ngời bán 9/10 111 Nguyên liệu vật liệu 140 80.850.000 Phải trả cho ngời bán 8/10 331 TiỊn mỈt 212 152,133 331 Vay tiỊn mua vËt t §ång chÝ Hång nhËp vËt t 153,1331 TiỊn gưi ng©n hàng 9/10 112 111 Đồng chí Hồng nhập vật t Công cụ dụng cụ 9/10 153,1331 Tiền mặt 362 111 153,1331 Phải trả cho ngời bán 10/10 300.000 6.300.000 Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT 621 T¹m øng NVL trùc tiÕp 10/10 1.848.000 331 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 142 1.848.000 §ång chÝ Hång nhËp CCDC Công cụ dụng cụ 213 33.600.000 152,1331 Tiền mặt 9/10 33.600.000 Nhập xăng dầu tháng 10/99 Nguyên vật liệu 622 26.775.000 Đồng chí Hồng nhập vật t Công cụ dơng 361 80.850.000 141 §ång chÝ Hång nhËp vËt t Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Phải trả cho ngời bán 331 17.640.000 Tiền mặt 111 6.000.000 81 17.640.000 137 13/10 Xuất vật t công trình Tạp chí CS Hà Néi Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc 621 tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 136 13/10 152 Xt vËt t c«ng trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liƯu trùc 621 tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 623 13/10 152 Đồng chí Hồng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán NBH 15/10 152,1331 331 331 Tiền gửi ngân hàng 16/10 112 Đồng chí Hồng nhËp vËt t Nguyªn liƯu vËt liƯu 16/10 152,1331 TiỊn mặt 0218 111 141 Đồng chí Hồng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu 16/10 152,1331 Phải trả cho ngời bán 163 331 153 Đồng chí Hồng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu 17/10 152,1331 Phải trả cho ngời bán 164 331 Xuất vật t phục vụ quản lý Chi phí trả trớc 17/10 142 Công cụ dụng cụ 241 13.440.000 627 C«ng dơng 16/10 13.440.000 Xt vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí sản xuất chung 204 26.775.000 621 Tạm ứng NVL trực tiếp 16/10 26.775.000 Đội XD số hoàn tạm øng nhËp xuÊt VT Chi phÝ NVL trùc tiÕp 203 21.000.000 Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 154 21.000.000 153 Xuất vật t thi công CT Cơc PCCC Hµ Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 82 25.725.000 25.725.000 Nguyªn liƯu vËt liƯu 242 17/10 152 Xt vËt t phơc vơ CT T¹p chÝ CS HN Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 206 16/10 621 152 Nhập vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán NHB 17/10 152,1331 331 Thanh to¸n tiỊn mua vËt t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng 152 18/10 331 112 Xt vËt t thi c«ng CT Cơc PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vËt liƯu NHB 18/10 621 152 §ång chÝ Hång nhËp vật t Nguyên liệu vậtliệu Tiền gửi ngân hàng 210 18/10 152,1331 112 152,1331 Phải trả cho ngời bán 18/10 331 Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 20/10 331 Tiền mặt 301 111 331 Vay ngắn hạn 20/10 152,1331 13.440.000 13.440.000 Xuất vật t thi công CT Tạp chí CS Hà Nội 621 Nguyên liệu vËt liÖu 24/10 21.000.000 111 Chi phÝ NVL trùc tiÕp NHB 21.000.000 Đồng chí Hồng nhập kho công ty Tiền mặt 23/10 13.440.000 311 Nguyên liệu vật liệu 172 13.440.000 Thanh toàn tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán 889 9.240.000 Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vËt liƯu 300 9.240.000 152 §ång chÝ Hång nhËp vËt t Nguyên liệu vật liệu 152,1331 Vay ngắn hạn 311 83 9.240.000 9.240.000 161 25/10 XuÊt vËt t thi c«ng CT trờng công nhân điện Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 25/10 152 Công cụ dụng cụ 621 153 Phân bổ công cụ dơng Chi phÝ qu¶n lý doanh 642 nghiƯp Chi phí trả trớc 186 25/10 142 Nhập vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt 187 27/10 152,1331 111 XuÊt vËt t CT T¹p chÝ CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 116 27/10 621 152 Đội XD số hoàn t¹m øng nhËp xuÊt VT Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 Tạm ứng nguyên vật liệu 141 trực tiếp 170 28/10 Xuất vật t làm nhà tạm Chi phí NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 173 28/10 621 152 Xt vËt t CT Cơc PCCC Hµ Néi Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nguyªn liƯu vËt liƯu 8c 29/10 621 152 KÕt chun chi phÝ khèi c¬ quan Chi phÝ SXKD dë dang 154 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 Nguyên liệu vật liệu 152 Chi phí sản xuất chung 627 Ngời lập Kế toán trởng 84 Phần thứ ba Nhận xét công tác kế toán vật liêu Tại Công ty XDCTGT Việt Lào số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty XDCTGT Việt Lào Trong suốt trình từ thành lập Công ty XDCTGT Việt Lào có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trờng Công ty XDCTGT Việt Lào có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lÃnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết Công ty XDCTGT Việt Lào đơn vị hạch toán kinh doanh tự 85 chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, qui định vỊ ghi chÐp lu©n chun chøng tõ cđa doanh nghiƯp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nớc ban hành Ưu điểm: Cùng với quan tâm giúp đỡ thờng xuyên Tổng công ty xây dựng - Bộ xây dựng Hà Nội, năm 2000 Công ty XDCTGT Việt Lào đà phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh toàn công ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2000 công ty phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lÃnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đà có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực đà góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty đà sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon 86 nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán đà biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đà tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vËt liƯu, c«ng dơng - VỊ tỉ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty XDCTGT Việt Lào có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh đà giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 87 Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Công ty XDCTGT Việt Lào có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhng yêu cầu thị trờng nay, công trình đợc công ty xây dựng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ sè Ýt Cã thĨ cïng thêi gian mét ®éi, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên số lợng vật liệu, CCDC hạch toán đợc ký hiệu mà vật t khác công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tơng tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhợc điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin cha nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trởng lÃnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều u điểm song hệ thống công ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch toán có số sửa đổi so với qui định cột số d có cột Việc tính số d tài khoản theo cách tính luỹ kế Số d = số d đầu kỳ (sè d nghiƯp vơ tríc) + cét nỵ - cét có 88 Nh có phản ánh số d TK thời điểm đà phát sinh nghiệp vụ kinh tế số d TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số d thờng không khớp thời gian với chứng từ cuối ngày ghi sỉ II Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m gãp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty XDCTGT Việt Lào: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đà đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ Công ty XDCTGT ViƯt Lµo - ý kiÕn thø nhÊt: ViƯc quản lý vật t Công ty XDCTGT Việt Lào tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lÃng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiĨm tra c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n NVL, CCDC tr¸nh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng tõ gèc - ý kiÕn thø hai: §èi víi vËt liệu nhập kho, hầu hết trờng hợp công ty tự vận chuyển Trong trờng hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho cha đợc đánh giá ghi phiếu nhập kho cha đợc đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, 89 kÕ ho¹ch, kü tht, vËt t viÕt Sè tiỊn ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vèn thùc tÕ NVL nhËp kho trªn TK 152 - ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do việc theo dõi vật t xuất dùng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t ë tõng kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế toán công ty đà không quản lý phiếu xuất kho công trình, mà dành cho đội công trình quản lý 90 kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lÃnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát lÃng phí vật liệu Trên góc độ ngời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ vỊ lý ln lÉn thùc tiƠn MỈc dï cã thĨ vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Qua em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cán kế toán Công ty XDCTGT Việt Lào đà nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc Công ty XDCTGT Việt Lào thành công rực rỡ đờng phát triển 91 Mục lục Lời nói đầu PhÇn thø I .3 Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng .3 VÞ trÝ cđa vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây dựng .3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vËt liƯu, c«ng dơng doanh nghiƯp x©y dùng NhiƯm vơ kÕ to¸n vËt liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dùng: II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá trình thi công xây dựng: 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng theo gi¸ thùc tÕ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 10 III- Kế toán chi tiết vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ: .11 Chøng tõ sư dơng: 11 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ: .12 2.1 Phơng pháp thẻ song song .13 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 2.3 Phơng pháp sổ số d: .16 IV KÕ to¸n tỉng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ: .18 A Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 19 A.1 Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng vật liệu, công cụ dụng cụ: 19 Tài khoản kế toán sử dụng 19 Phơng pháp kế toán nghiƯp vơ chđ u: 20 A.2 Kế toán tổng hơpọ trờng hợp giảm vật liệu, công cụ dụng cụ: 24 Kế toán tổng hợp gi¶m vËt liƯu .24 Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất dụng công cô, dông cô: .26 .29 B Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 30 V Sỉ kÕ to¸n sư dơng cho kÕ toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiƯp x©y dùng: .32 PhÇn thø II 34 Tình hình thc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty XDCTGT viƯt - lµo 34 I Đặc điểm tình hình chung Công ty XDCTGT Việt Lào 34 Quá trình hình thành phát triển Công ty XDCTGT Việt Lào 34 92 Tổ chức máy quản lý s¶n xt doanh nghiƯp 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty XDCTGT Việt Lào 36 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty XDCTGT Việt Lào: 37 Tổ chức công tác kế toán Công ty XDCTGT Việt Lào: .38 II Tình hình thực tế tổ chức kế toán vËt liƯu - c«ng cơ, dơng ë C«ng ty XDCTGT ViƯt Lµo 43 Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào .43 Tổng chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào 44 2.1 Thđ tơc nhËp kho: 44 2.2 Thđ tơc xt kho 55 Tr×nh tù nhËp - xt kho vËt liƯu 57 3.1 Tr×nh tù nhËp kho vËt liÖu 57 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào 58 Đánh giá vật liệu 61 a Đối với nguyên liệu, vật liệu: Giá thực tế vật liƯu nhËp mua ngoµi: 62 B Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tơng tự vật liệu đợc tiến hành bình thờng 63 Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán VL công ty xây dựng CTGT Việt - Lµo .64 Kế toán tổng hợp nhËp- xt vËt liƯu c«ng dơng cơ: 64 7.1 Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dơng 64 7.2 KÕ to¸n tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ 72 PhÇn thø ba 85 Nhận xét công tác kế toán vật liêu 85 Tại Công ty XDCTGT Việt Lào số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liƯu ë c«ng ty 85 I NhËn xÐt công tác kế toán vật liệu Công ty XDCTGT ViƯt Lµo .85 ¦u ®iĨm: 86 H¹n chÕ: .88 II Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu Công ty XDCTGT Việt Lµo: .89 kÕt luËn .91 93 ... chức công tác kế toán nguyên vật liệu công c? ?dụng cụ Công ty XDCTGT Việt Lào Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty XDCTGT... XDCTGT Việt Lào Phần thứ I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công. .. sách kế toán Sổ sách kế toán khâu trung gian toàn công tác kế toán Sổ phần kế toán tổng hợp đợc gọi sổ kế toán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ tuỳ
