Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Chế biến lương thực và thức ăn gia súc
Mục lục Chơng I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Sù cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí vai trò cña NVL .3 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý sư dơng NVL doanh nghiƯp 1.2 Tỉ chøc kÕ to¸n NVL doanh nghiƯp sản xuất 1.2.1 Phân loại đánh giá NVL 1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt NVL 1.2.3 Kế toán tổng hợp NVL 13 Ch¬ng II: Tình hình thực tổ chức kế toán NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình 25 2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 25 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 25 2.2 T×nh h×nh thùc tÕ tỉ chức kế toán, quản lý, sử dụng NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn cho gia sóc 32 2.2.1 Đặc điểm đặc thù doanh nghiệp chiphối công tác kế toán NVL 33 2.2.2.Kế toán chi tiÕt NVL 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL 43 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL .60 Ch¬ng III: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia sóc 64 3.1 ý kiÕn nhËn xÐt chung 64 3.2 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty .64 3.2.1 Những u điểm công tác kế toán NVL Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình 65 3.2.2 Những nhợc điểm phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán Công ty chế biến lơng thực thức ăn gia súc Thái Bình 66 Lời Nói Đầu Cùng với phát triển kinh tế giới kinh tế khu vực năm gần nỊn kinh tÕ ViƯt Nam cịng cã nhiỊu sù thay ®ỉi râ nÐt ë níc ta hiƯn nay, nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Doanh nghiệp phải thực chế độ hạch to¸n kinh doanh x· héi chđ nghÜa; tõ xo¸ bá nỊn kinh tÕ bao cÊp chun sang nỊn kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp khác có lĩnh vực sản xuất kinh doanh thị trờng Để tồn phát triển kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh Có hiệu kinh tế nhằm đạt đợc mục tiêu cuối thu đợc lợi nhuận cao Để đạt đợc điều này, chi phí để sản xuất sản phẩm phải đợc tiết kiệm mức tối đa, sở hợp lý có kế hoạch Ta đợc biết vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh; giá trị vật liệu tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu Chính vậy, việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua đến khâu xuất dùng cho trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau; kế toán đợc coi công cụ quan trọng hữu hiệu Bởi kế toán mặt chất hệ thống đo lờng, sử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng, kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc; điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức Doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn Doanh nghiệp Hạch toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế hạch toán vật liệu công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý vật liệu Việc quản lý vật liệu vô cần thiết đòi hỏi kế toán vật liệu phải đa thông tin xác, kịp thời Việc tổ chức kế toán vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu đợc hợp lý, dẫn đến giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, vai trò kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đà đợc học nhà trờng qua thời gian thực tập Công Ty Chế Biến Lơng Thực Và Thức Ăn Chăn Nuôi, đợc bảo cô giáo Phạm Thị Minh Hoa, cô phòng tài vụ Công Ty em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến L Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Nội dung đề tài đợc chia làm ba phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Chăn nuôi Chơng I: Lí Luận Chung Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Vị trí vai trò nguyên vật liệu: - Ta đợc biết nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Là sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh, vËt liƯu chØ tham gia lần vào chu kỳ sản xuất; chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất; vật liệu chuyển hoá, biến đổi mặt vật giá trị Mặt khác, trình sản xuất vật liệu yếu tố dễ bị lÃng phí, mát yếu tố đầu vào trình sản xuất Do vật liệu đòi hỏi phải có phơng pháp quản lý thích hợp, mang tính khoa học thực tiễn cao Trong trình sản xuất kinh doanh việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp; sản xuất tiến hành đợc nguyên vật liệu Khi đà có đầy đủ nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất có chất lợng tốt hay xấu, có đợc thị trờng đánh giá cao hay không lại phụ thuộc phần lớn vào chất lợng vật liệu Ta đợc biết chi phí vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Do vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu khâu thu mua; bảo quản dự trữ; để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, làm cho Doanh nghiệp đạt tới lợi nhuận cao, đứng vững cạnh tranh chế thị trờng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý: Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia lần vào trình sản xuất nên việc quản lý vật liệu đòi hỏi phải luôn chặt chẽ Do vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho tài sản lu động Doanh nghiệp nên việc quản lý vật liệu phải dựa hai tiêu số lợng ( vật) giá trị Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng nhiều chủng loại vật liệu khác nhau, đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá vật liệu thờng xuyên biến động thị trờng Vì để tăng cờng công tác quản lý vật liệu phải theo dõi tất khâu Từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ, kiểm kê vật liệu Yêu cầu cụ thể công tác quản lý vật liệu khâu là: Khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại vật liệu có công dụng riêng, trình thu mua phải quản lý chặt mặt khối lợng, chất lợng, giá cả, chủng loại Giá mua chi phí mua vật liệu phải đợc phản ánh kịp thời, xác, kế hoạch mua vật liệu phải tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Kh©u sư dơng: Sư dơng tiÕt kiƯm hợp lý sở định mức dự trữ chi phí; điều ảnh hởng quan trọng đến hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Đồng thời phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất Vì vậy, trình sử dụng phải tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất; xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Khâu dự trữ, bảo quản: Phải xác định định mức tối đa, tối thiểu dự trữ vật liệu không gây ứ đọng để tăng vòng quay vốn, hoạch gián đoạn sản xuất kinh doanh thiếu vật liệu Trong trình bảo quản phải bảo quản theo chế độ quy định, tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi để vật liệu không bị thất thoát, h hỏng ảnh hởng đến chất lợng sản xuất Khâu kiểm kê: Kiểm tra định kỳ số vật liệu tồn kho để phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu vật liệu phẩm chất để đa biện pháp xử lý cho phù hợp Tóm lại: Quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu trình sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản Doanh nghiệp 1.13 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng , kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, công cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hạch toán kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán vật liệu biết đợc chất lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, để từ đề biện pháp thích hợp Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho Doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt số lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho Doanh nghiệp để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém, phẩm chất Tính toán xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng đà đợc tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu tồn kho theo chế độ quy định Nhà nớc, lập báo cáo vật liệu cho công tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm đa đầy đủ thông tin cho trình sản xuất Tóm lại, với vai trò nhiệm vụ nh kế toán vật liệu đà trở thành thành phần quan trọng hệ thống kế toán Doanh nghiệp; tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, từ hạ thấp đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm lợi nhuận Doanh nghiệp tăng lên 1.2 Tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1.1 Phân loại: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu đợc sử dụng có nội dung kinh tế chức vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; có tính lý hoá khác Bởi để quản lý vật liệu cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý, đảm bảo sử dụng vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức định Việc phân loại nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào loại hình Doanh nghiệp ngành sản xuất khác Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liƯu chÝnh ( bao gåm nưa thµnh phÈm mua ngoµi) Đối với Doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm: Nh sắt thép Doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng bản, Doanh nghiệp kéo sợi, vải Doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm ví dụ: sợi mua Doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu - Vật liƯu phơ: VËt liƯu phơ chØ cã t¸c dơng phơ trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, phơc vơ cho viƯc b¶o qu¶n, bao gãi s¶n phÈm nh loại thuốc tây, nhuộm, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu: Trong Doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm loại bao gồm thể khí, lỏng, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất nh than, củi, ga - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Vật liệu khác: Là loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt thép phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Việc phân loại nh đà giúp cho kế toán tổ chức tài sản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp Doanh nghiệp biết đợc nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ đề biện pháp quản lý sử dụng vật liệu cách thích hợp Căn vào mục đích, công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý Doanh nghiệp Việc phân loại nh giúp cho Doanh nghiệp tổ chức hạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu, biết đợc mục đích vật liệu xuất dùng Từ tính đợc giá thành cách xác, có biện pháp tiết kiệm đợc vật liệu cách hợp lý, xem xét đợc phận sử dụng vật liệu không hợp lý để có biện pháp xử lý kịp thời Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu nhập mua - Vật liệu tự gia công chế biến thuê gia công chế biến - Vật liệu nhập góp vốn liên doanh tài trợ từ tổ chức Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc nguồn nhập nguyên vật liệu để có biện pháp sử lý 1.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu đảm bảo chân thực xác theo nguyên tắc định Theo quy định hành vật liệu thuộc tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế Tuy nhiên đặc điểm vật liệu có chủng loại, giá thờng xuyên biến động, đồng thời để giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày, Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu sổ chi tiết Nếu Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất hàng ngày cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá giá thực tế giá hạch toán 1.2.1.2(a) Giá vốn thực tế cđa vËt liƯu nhËp kho: Trong Doanh nghiƯp s¶n xt, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thùc tÕ kh¸c chi phÝ kh¸c Trong trờng hợp giá vốn thực tế vật liệu nhập đợc xác định nh sau: Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn Giá mua Chi phí Các khoản chiết thực tế vật = ghi + mua khấu, giảm giá liệu nhập kho hoá đơn thực tế nÕu cã Chi phÝ mua thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì b¶o qu¶n, b¶o hiĨm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng Giá thực tế Doanh nghiệp thực luật thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đơn vị không thực luật thuế giá trị gia tăng hoạt động đợc trang trải nguồn kinh phí riêng Giá thực tế vật liệu mua bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực Giá thực tÕ cđa vËt Chi phÝ gia tÕ vËt liƯu nhËp = liệu xuất kho để + công chế kho gia công chế biến biến Đối với vật liệu Doanh nghiệp thuê gia công chế biến: Trị giá vốn Giá thực tế Chi phí Số tiền phải trả thùc tÕ vËt = vËt liƯu xt thuª + vËn chuyển + cho đơn vị gia liệu nhập kho công chế biến vật liệu công chế biến Và thuế giá trị gia tăng đầu vào Doanh nghiệp thực luật thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp dịch vụ hoạt động dự án, hoạt động có nguồn kinh phí riêng Đối với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức cá nhân tham gia góp vốn liên doanh thì: Trị giá vốn thực tế, vật liệu nhận vốn góp liên doanh hội đồng liên doanh đánh giá Đối với vật liệu thu hồi: Đợc đánh gi¸ theo gi¸ íc tÝnh 1.2.1.2(b) Gi¸ vèn thùc tÕ nguyên vật liệu xuất kho: Vật liệu đợc thu mua nhËp kho tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ thùc tế lần nhập, đợt nhập khác Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phơng pháp sau: Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền ( giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào số xuất kho kỳ đơn giá bình quân để tính Giá vốn thực tế = Số lợng xuất x Đơn giá thực tế vật liệu xuất kho kho bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + lợng Trị giá thực tế vật liệu nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhËp kú TÝnh theo gi¸ thùc tÕ tån đầu kỳ: Theo phơng pháp giáthực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế = Số lợng x Đơn giá thực tế vật liệu xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Số lợng tồn kho đầu kỳ Tính theo giá nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, giả thiết hàng nhập trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá nhập trớc số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập Nh vậy, giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần sau TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt trớc: Theo phơng pháp phải xác định dựoc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Tính theo đơn giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp yêu cầu Doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu theo lô hàng xuất kho, vật liệu thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho 1.2.1.2(c) Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Đối với Doanh nghiệp có chủng loại vật liệu lớn, giá biến động việc nhập xuất vật liệu diễn thờng xuyên hàng ngày việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức Do đó, kế toán vật liệu sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định Doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Hàng ngày kế toán phải phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ phải tính theo giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính giá thực tế ta phải thực nh sau: Trớc hết phải xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán vËt liƯu, ký hiƯu ( H) HƯ sè gi¸ vật liệu = Trị giá vốn thực tế tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kú + Gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Sau vào trị giá hạch toán xuất kho hệ số giá tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho Trị gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kú = Trị giá hạch toán vật liệu xuất kỳ x Hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý Doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho nhóm, cho vật liệu 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Vật liệu đối tợng kế toán, loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết, không mặt giá trị mà vật Trên sở chứng từ nhập, xuất kho Các Doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung; công tác quản lý vật liệu nói riêng Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số có vật liệu, kế toán phải tập hợp chứng từ đầy dủ, kịp thời theo ®óng mÉu biĨu quy ®Þnh Theo chÕ ®é chøng tõ kế toán quy định ban hành theo QĐ- 1141/TC/CĐ kế toán Ngày 1/11/1995 Bộ tài chứng từ vỊ kÕ to¸n vËt liƯu bao gåm: - PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 – VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé ( mÉu 03 – VT) - Biªn kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá ( mẫu 08 _ VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 BH) - Hoá đơn kiêm cíc phÝ vËn chun ( mÉu 03 – BH) Ngoµi chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc, Doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế to¸n híng dÉn sau: - PhiÕu xt vËt t theo hạn mức (mẫu 04 VT) - Biên kiểm nghiƯm vËt t ( mÉu 05 – VT) …………………… C¸c chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác mà áp dụng cho thuận tiện, khoa học ®èi víi Doanh nghiƯp m×nh ViƯc tỉ chøc chøng tõ nhiệm vụ quan trọng kế toán vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ; xác tình hình nhập, xuất vật liệu sở để tiến hành ghi chép thẻ kho số kế toán 1.2.2.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Sổ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp Sổ kế toán chi tiết vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng Doanh nghiệp mà sử dụng sổ ( thẻ) kế toán chi tiết sau: - Số (thẻ) kho - Số (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Số đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Ngoài sổ chi tiết nêu trên, mở bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn kho vËt liƯu phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ to¸n chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời 1.2.2.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu u, nhợc điểm phơng pháp: Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc tiến hành sử dụng ba phơng pháp: - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d - Phơng pháp ghi thẻ song song: Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn theo tiêu vật giá trị Cơ sở để ghi sổ (thẻ) chi tiết chứng từ nhập, xuất kho thủ kho gửi lên sau đà đợc kiểm tra hoàn chỉnh, ®Çy ®đ Sỉ chi tiÕt vËt liƯu cã kÕt cÊu giống nh thẻ kho, nhng thêm cột để theo dõi tiêu giá trị Cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu cộng sổ chi tiết tiến hành đối chiếu, kiểm tra với thẻ kho Sau sơ đồ khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song: ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ (thẻ) kế toán Chi tiết vật liệu Bảng kê tổng hỵp nhËp xt vËt liƯu 10 ... công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Chăn nuôi Chơng I: Lí Luận Chung Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên. .. Thị Minh Hoa, cô phòng tài vụ Công Ty em đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến L Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Nội dung đề tài đợc chia... kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công Ty Chế Biến Lơng Thực Thức Ăn Gia Súc Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công
