Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội KTDNTM
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời nói đầu 1- Sự cần thiết đề tài: Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, ngành thơng mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xà hội Các doanh nghiệp thơng mại cầu nối ngời sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thơng mại trình kinh doanh mua vào dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán đợc hàng doanh nghiệp lập kế thoạch mua vào dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thơng mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lợng hợp lý giá cả, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặc lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, với cơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển du lịch Hà Nội, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn giúp đỡ anh chị cán kế toán Công ty, em đà thực luận văn với đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu t xây dng phát triển du lịch Hà Nội CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2- Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh tế doanh nghiệp thơng mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức 3- Đối tợng nghiên cứu: Đối tợng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết kinh doanh, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng 4- Phạm vi nghiên cứu giới hạn đề tài: Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tháng năm 2007 Công ty CPĐTXD& PTDL HN Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 5- Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính: Chơng I:Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPĐTXD& PTDL HN Chơng III:Kết luận CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Chơng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chung bán hàng Bán hàng: Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ ngời bán sang ngời mua đợc ngời mua trả tiền chấp nhận toán Theo quan điểm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc coi tiêu thụ khi: - Có thoả thuận ngời mua ngời bán số lợng, chất lợng, quy cách hình thức toán hàng hoá - Có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời mua sang ngời bán - Khách hàng trả tiền chấp nhận toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp 1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp Thơng mại * Vai trò: - Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợc tình hình kinh doanh để có hớng đạt đợc lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp * Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá, chấp hành chế độ tài - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá.Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tạ đơn vị áp dụng tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ doanh thu không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá trị toán lô hàng đà bán Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: + Bán hàng thu tiền + Bán hàng trả góp + Bán hàng cho khách hàng chịu Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng * Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc thông tin hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác.Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT Bộ Tài phát hành Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng Bộ tài phát hành * Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bé TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ néi - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: ChiÕt khÊu thµnh phÈm TK 5213: ChiÕt khÊu dịch vụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 3331- ThuÕ GTGT- Chi tiÕt: TK 33311: ThuÕ GTGT đầu - Ngoài ra, sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt * Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ: + Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền Căn vào hoá đơn GTGT giấy báo có ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Theo tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép + Trêng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn vào hoá đơn GTGT thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá to¸n Cã TK 511: Ghi theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 + Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn vào hoá đơn GTGT hợp đồng mua - bán đà ký kết với khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đà trả Nợ TK 131: Số tiền khách hàng nợ Có TK 511: Ghi theo giá bán trả lần cha có thuế GTGT Cã TK 3331 (33311): Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nộp Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch tổng toán trừ (-) doanh thu, thuế (nếu có) Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thùc hiƯn vµo doanh thu kú nµy vµ doanh thu kỳ tiếp theo: Nợ TK 338 (3387) Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài + Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận sở giá trao đổi Doanh nghiệp với khách hàng Khi bán hàng, vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ Cã TK 3331(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép Khi mua hàng, vào hoá đơn mua, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trõ Cã TK 131: Tỉng gi¸ to¸n KÕt thóc, lý hợp đồng trao đổi hai bên, giá trị hàng hoá đa trao đổi cao giá trị vật t, hàng hoá nhận kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131: Phải thu khách hàng + Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi (1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha cã thuÕ GTGT Cã TK 3331: Sè thuÕ GTGT ph¶i nộp Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý: Nỵ TK 641 Cã TK 111, 112 (2) NÕu trả tiền hoa hồng đại lý tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp bút toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp ã Bán hàng xuất khẩu: Sau xác định hàng xuất (đà hoàn thành thủ tục hải quan, hàng đà xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng xuất khỏi biên giới), kế toán ghi nhận doanh thu hàng xuất vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợp đồng xuất Nếu thu ngoại tệ phải quy đổi Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Việt nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 1112, 1122, 131 Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ: Doanh thu bán hàng sử dụng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp (hàng hoá đợc sử dụng cho phận tính vào chi phí phận ấy) Doanh thu bán hàng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cho chi nhánh trực thuộc trả lơng, trả thởng cho CNV.Trình tự kế toán doanh thu nội đợc thể sơ đồ sau: Sơ ®å sè TK 512 TK 627, 641, 642… DTBH sư dơng néi bé TK 111, 112… DTBH néi TK 3331 TK 334, 431 Trả lơng thởng cho CNV sản phẩm hàng hoá 1.2.1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán khoản giảm trừ doanh thu đợc thể sơ đồ sau: Sơ ®å sè TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 P/á khoản giảm trừ TK 511 K/c kho¶n gi¶m trõ CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 doanh thu để xác định DTBH TK 3331 TK 911 K/c DTT để xđ kquả 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cđa sè hµng hoá đà xuất kho để bán (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên: * Có thể tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo phơng pháp sau: - Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ: Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng hàng hàng nhập kỳ Số lợng hàng + tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế = hàng xuất kho Trị giá mua thực tế + Số lượng hàng xuất kho nhập kỳ ì đơn giá bình quân - Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc - Tính theo phơng pháp thực tế đích danh Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán đợc xác định theo công thức: Chi phí mua phân bổ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho = cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua hàng Trị giá mua + tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ Trị giá mua x hàng xuất kho (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ: 10 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Số liệu sổ để lập bấo cáo tài Để phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động bán hàng, hàng tháng kế toán Công ty CPĐTXD& PTDL HN lập báo cáo tài sử dụng nội Công ty.Trong nội dung bấo cáo tài có báo cáo kết bán hàng Báo cáo kết bán hàng Tháng năm 2007 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng 2.659.989 Giá vốn hàng bán 2.422.230 Chi phí bán hàng 93.500 Chi phí quản lý doanh nghiệp 60.930 LÃi hoạt động bán hàng 83.329 44 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Kết luận Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty CPĐTXD& PTDL HN đà cố gắng đẩy mạnh bán hàng thông qua việc đổi công tác kế toán Công ty Nhng chuyển sang chế với nhiều thay đổi sách, chế độ nên có nhiều cố gắng, Công ty số vấn dề tồn cần đợc giải để công tác kế toán ngày tốt hơn, đạt hiệu nh chất công cụ quản lý kế toán Qua trình nghiên cứu học tập trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPĐTXD& PTDL HN để đánh giá xác tình hình kinh doanh Công ty khó Mặc dù phần lý thuyết có đầy đủ hệ thống tiêu biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh bán hàng nhng phần phân tích đánh giá thực tế có tiêu không đa ra, số tiêu đánh giá chung, đánh giá phạn định luận văn có số hạn chế nh: Cha có nhiều kinh nghiệm thực tế, thông tin số liệu cần thiết bị hạn chế không thu thập đợc, nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Kĩnh mong thầy giáo bạn bè ngời quan tâm đến vấn dề góp ý để em nâng cao hiĨu biÕt vỊ lý ln cịng nh thùc tiƠn Ci em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn giúp đỡ anh chị Công ty đà tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên thực Lê Huyền quyên 45 ... trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh... vào sổ sách 10 - Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP? ?TXD& PTDL HN Cuối niên độ kế toán, kế toán Công ty tiến hành kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh Công ty tháng 7/2005 đợc... 6.280.688 Kết luận Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty CP? ?TXD& PTDL HN đà cố gắng đẩy mạnh bán hàng thông qua việc đổi công tác kế toán Công ty Nhng